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MONOGRAFIA
CODIFICACIN Y CATALOGACIN DE MATERIALES. CDIGO DE
BARRAS. CDIGO RFID SISTEMA DE RADIO FRECUENCIA,
SISTEMA DE POSICIONAMIENTO SATELITALGPS. NIVEL DE
SERVICIO DE ALMACN. EFICIENCIA Y TOMA DE INVENTARIO.
DISEO Y CONTROL DE LA INFORMACIN PARA LA GESTIN DE
ALMACENES E INDICADORES DE GESTIN LOGSTICA KPI.
Tarapoto - Per
2016
1. CODIFICACIN DE MATERIALES
1.1 Concepto
Debido que, por lo general se trabaja con productos muy distintos entre s,
no es conveniente asignar a los productos ubicaciones de manera aleatoria
sin seguir algunas normas bsicas previas para un buen almacenaje. Al
respecto, Clamo (2004) hace mencin de los siguientes aspectos a tener
en cuenta:
Valor del Producto: Cuando se trabaja con productos de gran valor.
Por ejemplo aretes, pulseras de oro, o elementos muy pequeos y de
gran costo, cuya prdida podra volverse significativa para el almacn
de la empresa, en este caso se requiere ubicaciones altas, uso de
montacargas para acceder a la mercadera.
Demanda: Si se est trabajando con un producto de gran demanda, lo
ms recomendable es que se ubique una buena parte del stock
disponible en los niveles ms bajos y accesibles del almacn, para
evitar perder tiempo buscndolo.
Configuracin: Cada almacn est dividido por reas, las cuales han
sido sealadas pensando en los riesgos que origina mantener cerca
un producto de otro. El uno ubicar un producto en el rea sealada,
para el mismo, no solo podra ocasionar un desorden, sino podra
daarlo y en lo peor de los casos a los que estn cerca de l.
2.1 Concepto:
2.2 Definicin:
Es un Proceso y/o actividad del rea de logstica que consiste en la
descripcin, catalogacin, nominacin y numeracin de cada artculo con el
fin de ser identificado mediante un solo nombre, un solo nmero y una sola
descripcin. La catalogacin es la base de la identificacin de los artculos y
facilita de mejor manera su adquisicin. Con la catalogacin se pretende en
s, crear un lenguaje nico que facilite todo el control administrativo de los
materiales y/o productos.
2.3 Ventajas:
La empresa que planea, prepara y pone en ejecucin un catlogo de
materiales, obtiene una serie de ventajas en relacin con los inventarios y
su administracin, entre las cuales se citan a continuacin las ms
importantes:
Prevenir la emisin de rdenes de compra de materiales
innecesarios sobre todo cuando estos existan en el almacn con
otras denominaciones, lo que evitara el consiguiente gasto financiero
que ello representa.
Optimizar el uso del espacio fsico en el almacn, El tener el mismo
material con varios nombres obliga a almacenarlos separados de
unos de otros, impidiendo su consolidacin y aumentando los
esfuerzos para el control de stocks.
Reducir la inversin en inventarios, si en promedio un material tiene
dos nombres entonces el sistema logstico se multiplicara por dos;
del mismo modo, el listado de inventarios y, con ello, la necesidad
de capital de trabajo para mantener este nivel de inventarios.
Captar las relaciones de intercambialidad que existen entre los
materiales, evitando as compras innecesarias de material, ya que
pueden existir en el almacn otros que pueden cumplir la misma
funcin.
Mejorar los ciclos de rotacin en los almacenes, evitando
obsolescencias, materiales sin uso o sin movimiento. Ello ser
posible al tener los materiales plenamente identificados.
Agilizar la gestin de compras mediante el establecimiento de
estndares y normas para los materiales. El no tener estandarizado
los materiales obliga a definir sus especificaciones cada vez que se
realiza la compra de estos.
Enfocar al personal del rea de compras y almacenes en una
variedad menor de inventarios, aumento as su eficiencia.
Hacer posible la identificacin y control de los artculos.
Crear un lenguaje nico en el mbito de abastecimiento.
Facilitar la adquisicin y controlarla.
Facilita la gestin y administracin de los almacenes.
Simplificar los inventarios, reduciendo el nmero de artculos y su
variedad.
Obtener un mejor resultado en la administracin de los inventarios
por la reduccin de la influencia del costo de posesin (costo
mantenimiento de inventarios).
Hay que tener en cuenta que todas las ventajas que proporciona una buena
catalogacin de materiales inciden sobre los costos y utilidades de la
empresa, es decir sobre sus resultados, lo cual hace que se le considere
como muy necesario.
2.4 Etapas de la Catalogacin:
Para que la catalogacin represente un beneficio para la empresa, se
recomienda su realizacin a travs de las siguientes cuatro etapas,
las cuales se describen a continuacin:
2.4.1 Normalizacin
2.4.2 Identificacin
2.4.3 Clasificacin
Consiste en la agrupacin de las existencias en base a sus caractersticas
comunes, uso, naturaleza u origen. Los diferentes grupos que ya estn
clasificados deben contener artculos lo suficientemente distintos para evitar
que un artculo pueda ser considerado en ms de dos grupos diferentes,
evitando as la multiplicidad de denominaciones para un mismo artculo. La
agrupacin que se haga puede fraccionarse en clases, subclases y
secciones segn la variedad que pueda presentarse en cada agrupacin que
se haya efectuado; el nmero de grupos definidos, as como las divisiones
dentro de un mismo grupo depender de la variedad de artculos que se
tenga en la empresa.
2.4.4 Codificacin
2.5.4 Ordenamiento
El ordenamiento de los artculos, dentro de cada seccin del catlogo,
puede hacerse con 3 formas:
Orden Alfabtico.
Orden Numrico o por Dimensiones.
Segn el Catalogo del Productor.
Se puede apreciar imgenes en los ANEXOS III Y IV, en los que respecta a
lo que se hace hoy en las organizaciones. Depuracin, estructuracin o
Administracin o mejora?
3. CODIGO DE BARRAS
3.1 Concepto:
Los cdigos EAN 14 se forman en base al cdigo EAN 13, tomando de estos
ltimos el cdigo de pas, empresa y producto. Adicionalmente se incorpora
el concepto de la variable logstica. Esta variable se sita a la izquierda del
cdigo EAN 13 de la unidad de consumo, el cual indica el nivel de
agrupamiento de las unidades de consumo dentro de la unidad de empaque.
La variable logstica consta de un digito y puede tomar cualquier valor entre
1 y 9. Por ejemplo, si la variable logstica toma el valor de 1, esto puede
significar caja conteniendo 24 unidades de consumo; si toma el valor de 3,
puede significar ms bien caja conteniendo 48 unidades de consumo
El significado de cada valor de la variable logstica debe ser definido por el
productor o creador del producto, as como es su responsabilidad comunicar
a sus clientes o posibles usuarios el valor de cada variable. Si el valor de la
variable logstica es cero, entonces el cdigo EAN 14 se convierte en un
cdigo EAN 13, por lo que no debe usarse este valor. Finalmente, se
recalcula el valor del digito de verificacin siguiendo las reglas sealadas en
el EAN 13. Estos cdigos son muy usados en las cajas o empaques que
agrupan varias unidades de consumo
4.2 Definicin:
RFID (siglas de Radio Frequency Identification, en espaol Identificacin por
radiofrecuencia) es un sistema de almacenamiento y recuperacin de datos
remoto que usa dispositivos denominados etiquetas, transpondedores o
tags RFID. El propsito fundamental de la tecnologa RFID es transmitir la
identidad de un objeto (similar a un nmero de serie nico) mediante ondas
de radio. Las tecnologas RFID se agrupan dentro de las denominadas Auto
ID (Automatic Identification, o Identificacin Automtica).
Clase 1: etiqueta simple, pasiva, de slo lectura con una memoria no voltil
programable una sola vez.
Segmento espacial. Los satlites son una parte esencial del sistema, ya
que estos son los que emiten constantemente las seales hacia los
receptores GPS, cubriendo todo el globo terrestre.
Agregables.Unindicadordebegeneraraccionesydecisionesqueredund
enen el mejoramiento de la calidad de los servicios prestados.
tiempo.
ANEXOS
.ANEXO 1
A 01 J 10 S 19
B 02 K 11 T 20
C 03 L 12 U 21
D 04 M 13 V 22
E 05 N 14 W 23
F 03 O 15 X 24
G 07 P 16 Y 25
H 08 Q 17 Z 26
I 09 R 18
Empleo: Dentro de las subclases cuando se ordenan artculos que tienen una
dimensin y esta es menor de una pulgada, se empleara esta tabla para
codificarlos. En esta forma se est reemplazando la dimensin del artculo por su
equivalencia, empleando generalmente para ello los dos ltimos dgitos del cdigo
que se establezca.
ANEXO 2
30 Medicinas
31 Productos Qumicos
36 Alimentos y bebidas
38 Ropa
ANEXO 3
DEPURACIN
ANEXO 4
ANEXO 5
SISTEMA BSICO DE CODIFICACIN
ARTCULO REFERENCIA
CUADERNO GRUPO 1
CUADRICULADO SUBGRUPO 101
50 HOJAS REFERENCIA 101123
ANEXO 6
Cuadro Velocidad Ingreso Datos