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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTN-T

FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA


ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA

MONOGRAFIA
CODIFICACIN Y CATALOGACIN DE MATERIALES. CDIGO DE
BARRAS. CDIGO RFID SISTEMA DE RADIO FRECUENCIA,
SISTEMA DE POSICIONAMIENTO SATELITALGPS. NIVEL DE
SERVICIO DE ALMACN. EFICIENCIA Y TOMA DE INVENTARIO.
DISEO Y CONTROL DE LA INFORMACIN PARA LA GESTIN DE
ALMACENES E INDICADORES DE GESTIN LOGSTICA KPI.

Presentado por el Estudiante

Francisco Del Aguila Pinedo

Tarapoto - Per

2016
1. CODIFICACIN DE MATERIALES

1.1 Concepto

Debido a la gran variedad de productos con los que se trabaja en empresas,


es fundamental tener una codificacin apropiada para la mercadera que se
maneja, esto permite obtener ventajas en lo que se refiere a las gestiones
de compra, almacenamiento y control de stocks (Ferrin, 2003). Para un
sistema de control de almacenes, una codificacin completamente numeral
y correlativa es la ms recomendable, sobre todo para efectos de su
bsqueda en el catlogo y su ubicacin en los archivos del sistema.

1.2 Sistemas de codificacin:

Los sistemas de codificacin ms usados son los siguientes:


a) Sistema Alfabtico: Codifica los materiales con un conjunto de letras,
cada uno de las cuales identifica determinadas caractersticas y
especificacin. Este limita el nmero de artculos y es de difcil
memorizacin, razn por la cuales es un sistema poco utilizado.
b) Sistema Alfanumrico: Es una combinacin de letras y nmeros, que
abarca un mayor nmero de artculos. Las letras representan la clase
de material y su grupo en esta clase, mientras que los nmeros
representan el cdigo indicador del artculo, por ejemplo: CGR 785
c) Sistema Numrico: Es el ms utilizado en las empresas por su
simplicidad, facilidad de informacin e ilimitado nmero de artculos
que abarca.

1.3 Caractersticas de un sistema de codificacin:

Segn Sols (2005), un sistema de codificacin debe cumplir ciertas


caractersticas, para que se garantice su trabajo de manera eficiente, estas
son:

Uniforme: La apariencia debe ser la misma en todos los casos.


Conciso: Esto se refiere a reducir el cdigo al menor de nmero de
dgitos posibles.
Estructurado: Los dgitos del cdigo deben poseer un cierto significado
para el usuario, de manera que, as sea un poco ms fcil de recordarlo
o relacionarlos.
nico: Cada producto debe tener un cdigo nico y viceversa, estos es
muy importante ya que de no cumplirse, las consecuencias podran ser
muy graves y generara desorden en el almacn.
Universal: Los cdigos deben poder ser aplicables a la totalidad de
productos que se encuentran en el almacn.
Permanente: Los cdigos asignados, a cada producto, no deben de ser
cambiados, en ningn momento, mientras est vigente el sistema
utilizado por el almacn. Amigable: Esto se refiere a que se puedan
usar y recordar fcilmente.

1.4 Ventajas de un sistema de codificacin:

Permite acelerar las operaciones en caja disminuyendo la posibilidad


de error.
Permite extraer rpidamente el precio correspondiente a cada artculo
desde una base de datos.
Los comerciantes y distribuidores cuentan con la posibilidad de
introducir un sistema de gestin de stocks para controlar, producto a
producto, el movimiento de sus mercaderas, facilitando la preparacin
de los pedidos sin fallas.

1.5 Codificacin de ubicaciones:


Segn Sols (2005), de la misma manera que los productos son codificados
en un moderno sistema de almacenes tambin se debe codificar las
ubicaciones. En estos casos si se recomienda usar cdigos alfanumricos,
los cuales sirven para identificar la zona (rea) a la cual pertenecen, luego
les siguen las filas en las que se encuentran la columna dentro de esa fila y
el nivel o altura al que esta la ubicacin, como se puede ilustrar en la
siguiente figura.

Debido que, por lo general se trabaja con productos muy distintos entre s,
no es conveniente asignar a los productos ubicaciones de manera aleatoria
sin seguir algunas normas bsicas previas para un buen almacenaje. Al
respecto, Clamo (2004) hace mencin de los siguientes aspectos a tener
en cuenta:
Valor del Producto: Cuando se trabaja con productos de gran valor.
Por ejemplo aretes, pulseras de oro, o elementos muy pequeos y de
gran costo, cuya prdida podra volverse significativa para el almacn
de la empresa, en este caso se requiere ubicaciones altas, uso de
montacargas para acceder a la mercadera.
Demanda: Si se est trabajando con un producto de gran demanda, lo
ms recomendable es que se ubique una buena parte del stock
disponible en los niveles ms bajos y accesibles del almacn, para
evitar perder tiempo buscndolo.
Configuracin: Cada almacn est dividido por reas, las cuales han
sido sealadas pensando en los riesgos que origina mantener cerca
un producto de otro. El uno ubicar un producto en el rea sealada,
para el mismo, no solo podra ocasionar un desorden, sino podra
daarlo y en lo peor de los casos a los que estn cerca de l.

1.6 Sistemas de Codificacin. Cdigos de barras y sistemas


RFID/EPC

Los sistemas de codificacin tienen por objetivo asignar un cdigo, ya


sea formado por letras, nmeros, barras u otros caracteres, para
identificar inequvocamente un producto. De entre las distintas
alternativas de codificacin vamos a revisar los sistemas basados en
barras, debido a su uso extendido, y los sistemas basados en radio
frecuencia (RFID/EPC), debido a las grandes ventajas que
proporcionara su utilizacin masiva
2. CATALOGACIN DE MATERIALES

2.1 Concepto:

Consiste en asignar a cada material un nico nombre de manera que sea


imposible la existencia de diferentes denominaciones para un mismo
producto o elemento. En el proceso de catalogacin, por un lado se
especifican datos tcnicos de dimensin, calidad, estructura, etc., que
definen las caractersticas de los materiales considerados y se realiza la
normalizacin de dichos, o sea se establece un estndar que define cada
uno de ellos. Para catalogar se clasifican todas las existencias similares
identificadas plenamente, de esta manera agrupando por caractersticas
comunes u homogneas, permitiendo clasificar en clases y subclases. Como
todo proceso, la catalogacin consume recursos; por lo tanto, estos deben
ser cuidadosamente utilizados. En principio, no se debe catalogar todo lo
que una organizacin compra, sino aquello que se compra repetitivamente,
como materias primas, repuestos y materiales de oficina, entre otros; aquello
que se compra una sola vez como terrenos, edificios o maquinarias grandes,
no es necesario catalogarlo, pues se consideran activos fijos.

La catalogacin es sumamente importante en las empresas, por las


diferentes ventajas que ofrecen a las empresas, por tanto debe ser flexible
y adaptable a los futuros cambios en la organizacin y en el entorno; se dice
que sin catalogacin no hay organizacin logstica.

2.2 Definicin:
Es un Proceso y/o actividad del rea de logstica que consiste en la
descripcin, catalogacin, nominacin y numeracin de cada artculo con el
fin de ser identificado mediante un solo nombre, un solo nmero y una sola
descripcin. La catalogacin es la base de la identificacin de los artculos y
facilita de mejor manera su adquisicin. Con la catalogacin se pretende en
s, crear un lenguaje nico que facilite todo el control administrativo de los
materiales y/o productos.

2.3 Ventajas:
La empresa que planea, prepara y pone en ejecucin un catlogo de
materiales, obtiene una serie de ventajas en relacin con los inventarios y
su administracin, entre las cuales se citan a continuacin las ms
importantes:
Prevenir la emisin de rdenes de compra de materiales
innecesarios sobre todo cuando estos existan en el almacn con
otras denominaciones, lo que evitara el consiguiente gasto financiero
que ello representa.
Optimizar el uso del espacio fsico en el almacn, El tener el mismo
material con varios nombres obliga a almacenarlos separados de
unos de otros, impidiendo su consolidacin y aumentando los
esfuerzos para el control de stocks.
Reducir la inversin en inventarios, si en promedio un material tiene
dos nombres entonces el sistema logstico se multiplicara por dos;
del mismo modo, el listado de inventarios y, con ello, la necesidad
de capital de trabajo para mantener este nivel de inventarios.
Captar las relaciones de intercambialidad que existen entre los
materiales, evitando as compras innecesarias de material, ya que
pueden existir en el almacn otros que pueden cumplir la misma
funcin.
Mejorar los ciclos de rotacin en los almacenes, evitando
obsolescencias, materiales sin uso o sin movimiento. Ello ser
posible al tener los materiales plenamente identificados.
Agilizar la gestin de compras mediante el establecimiento de
estndares y normas para los materiales. El no tener estandarizado
los materiales obliga a definir sus especificaciones cada vez que se
realiza la compra de estos.
Enfocar al personal del rea de compras y almacenes en una
variedad menor de inventarios, aumento as su eficiencia.
Hacer posible la identificacin y control de los artculos.
Crear un lenguaje nico en el mbito de abastecimiento.
Facilitar la adquisicin y controlarla.
Facilita la gestin y administracin de los almacenes.
Simplificar los inventarios, reduciendo el nmero de artculos y su
variedad.
Obtener un mejor resultado en la administracin de los inventarios
por la reduccin de la influencia del costo de posesin (costo
mantenimiento de inventarios).
Hay que tener en cuenta que todas las ventajas que proporciona una buena
catalogacin de materiales inciden sobre los costos y utilidades de la
empresa, es decir sobre sus resultados, lo cual hace que se le considere
como muy necesario.
2.4 Etapas de la Catalogacin:
Para que la catalogacin represente un beneficio para la empresa, se
recomienda su realizacin a travs de las siguientes cuatro etapas,
las cuales se describen a continuacin:

2.4.1 Normalizacin

Consiste en la seleccin de aquellas caractersticas fisicoqumicas, tales


como tamao, peso, densidad, textura, entre otras; que van a regir las
compras y la gestin de los mismos en el interior de la empresa., y que se
adapten a esta; para constituir con ellas las normas, usualmente escritas, a
las que deben ceirse las existencias de los almacenes y las adquisiciones
que se hagan, as como todas las personas que requieren y soliciten
materiales en la empresa. Se define a norma como el modelo que se ha
establecido y con el cual, cualquier objeto puede ser comprado, el objetivo
o finalidad de la norma es proporcionar criterios para juzgar, y ayudar a
prevenir variaciones innecesarias en las especificaciones de los materiales
necesarios para el funcionamiento de la empresa. Por ejemplo, en la gestin
de un almacn se pueden normalizar los pallets (estructuras de transporte)
utilizados para el acomodo de los productos. Entre las caractersticas a
normalizar pueden estar sus dimensiones externas, su resistencia y el tipo
de madera utilizado para su fabricacin, de manera que cada vez que se
solicite la compra de pallets no se deban redefinir sus caractersticas. La
tarea de normalizar o establecer estndares requiere del uso de recursos de
la organizacin, del personal de compras, de los almacenes, de los usuarios
de los productos e inclusive del apoyo de los proveedores en el
establecimiento de la norma o estndar. Por ello se recomienda realizar la
estandarizacin de aquellos materiales que representen el mayor gasto en
compras o de compra repetitiva. No es necesario establecer normas para
todos los materiales.

2.4.2 Identificacin

Consiste en establecer la descripcin o denominacin del artculo que se va


a utilizar en la empresa, permitiendo precisar las caractersticas particulares
de cada artculo, en relacin con las generales, de manera de estar seguro
de su naturaleza especfica y de sus diferencias con otros artculos del
mismo grupo. Muchas veces una mala identificacin de un material ocasiona
la existencia de distinto nombres para el mismo artculo. La identificacin
debe concluir con la elaboracin de la ficha de identificacin de los
materiales. En esta ficha se registra la informacin relacionada con el
producto. Los elementos que conforman una ficha de identificacin son los
siguientes:
Descripcin del material.
Descripcin corta o abreviada.
Cdigo del producto.
Unidad de despacho.
Productos intercambiables.
Cdigo de la norma tcnica que rige el material, si es que la tuviera.
Dimensiones del material.
Conjunto o subconjunto del cual forma parte.
Embalajes y formas de almacenamiento.

2.4.3 Clasificacin
Consiste en la agrupacin de las existencias en base a sus caractersticas
comunes, uso, naturaleza u origen. Los diferentes grupos que ya estn
clasificados deben contener artculos lo suficientemente distintos para evitar
que un artculo pueda ser considerado en ms de dos grupos diferentes,
evitando as la multiplicidad de denominaciones para un mismo artculo. La
agrupacin que se haga puede fraccionarse en clases, subclases y
secciones segn la variedad que pueda presentarse en cada agrupacin que
se haya efectuado; el nmero de grupos definidos, as como las divisiones
dentro de un mismo grupo depender de la variedad de artculos que se
tenga en la empresa.

2.4.4 Codificacin

Llamada tambin simbolizacin, es la etapa final de la catalogacin de


artculos y consiste en la asignacin de un cdigo formado por nmeros o
letras o un smbolo que identificara al producto, distinguindolo por las
caractersticas que le pertenecen, de manera de representarlos y ahorrar
esfuerzo, mental, tiempo y gastos; e evitando errores y equivocaciones.
El empleo de letras en la elaboracin de un cdigo permite un mayor nmero
de combinaciones posibles que los nmeros. En cada espacio o posicin del
cdigo se pueden utilizar hasta 26 letras distintas, en comparacin de los 10
nmeros posibles, pero debido a que los equipos de cmputo manejan los
cdigos numricos con mayor facilidad, el uso de los nmeros es ms
frecuente que el de las letras. Entre los tipos de cdigo ms usados estn:
Cdigos estructurados: Son aquellos cdigos formados por letras o
nmeros, agrupados por familias o clases segn la etapa de clasificacin.
Cada grupo de dgitos tiene un significado con respecto a su posicin en el
cdigo; por ejemplo:
El cdigo 13-139-6328 las dos primeras posiciones (13) suelen representar
la familias de artculos, las siguientes tres (139) a una clase dentro de la
familia 13 y las ltimas cuatro posiciones (6328) al producto. El nmero de
elementos o posiciones en un cdigo estructurado debe estar planificado de
manera tal que se pueda incorporar futuros cambios, incrementos o
ampliaciones en los grupos formados, sean estos familias y/o clases.
Cdigos Secuenciales: Son cdigos relativos utilizados en las facturas,
guas de remisin, formularios, etc. Este tipo de cdigo facilita el conteo
del total de documentos emitidos y por tanto su control.

2.5 Procedimiento para catalogar materiales:

2.5.1 Determinacin de las normas


Se considerara el establecimiento de normas o estndares, como
necesidad primordial en la confeccin del catlogo, a fin de unificar los
criterios de los usuarios y lograr reducciones apreciables en los stocks en
a base a la simplificacin de las existencias (catalogacin). Esto es muy
importante, en razn del criterio personal de cada usuario, al analizar sus
necesidades y aferrarse en la mayora de los casos a marcas,
caractersticas, dimensiones, etc., que considera indispensables para el
funcionamiento de su dependencia y por lo tanto negndose a cambiarlas.
En estos casos, mediante el dialogo con los usuarios, el encargado o jefe
de la catalogacin hacia la normalizacin debe convencer de las ventajas
que con ella obtiene la empresa.

2.5.2 Identificacin de cada material


Establecido las normas y seleccionado el personal que debe realizar la
catalogacin, se iniciara la identificacin de los artculos en stock, teniendo
presente que debe comenzarse por lo ms fcil, dejando los artculos
difciles de identificar para lo ltimo. En esta forma se van obteniendo
avances en la catalogacin, que permite apreciar resultados rpidamente.

2.5.3 Preparacin de la clasificacin a efectuar


Al efectuar la clasificacin de materiales, se han seleccionado
prcticamente de 2 a 4 dgitos del cdigo que se quiere utilizar, segn
abarque dicha clasificacin solo clases o tambin subclases, quedando
nicamente lo relacionado con la identificacin del articulo y el nmero de
dgitos necesarios para completar el cdigo. Para establecer cuantos
dgitos la identificaran plenamente el artculo, hay que analizar la mxima
cantidad de artculos que corresponden a una seccin dentro de las
existencias de almacn y determinar entonces cuantos elementos se
emplearan para completar el cdigo, teniendo presente, en estos casos,
que la mxima flexibilidad posible para un buen mantenimiento del
catlogo se obtiene con 4 elementos, ya que es improbable que dentro de
una seccin puedan existir ms de diez mil artculos diferentes.

2.5.4 Ordenamiento
El ordenamiento de los artculos, dentro de cada seccin del catlogo,
puede hacerse con 3 formas:
Orden Alfabtico.
Orden Numrico o por Dimensiones.
Segn el Catalogo del Productor.

Y al emitir las instrucciones, se deber establecer que ordenamiento se


empleara en cada clase de materiales y muchas veces en cada subclase.
Para ello deber considerar lo siguiente:

1) El orden alfabtico es conveniente utilizarlo con artculos que carecen


de caractersticas dimensionales y en los que la descripcin prima
sobre cualquier otra caracterstica para su identificacin.
A fin de dar flexibilidad al mantenimiento del catlogo con este tipo de
ordenamiento, es muy conveniente considerar en el cdigo el
equivalente numrico de las letras con que se inicia la descripcin, de
acuerdo a la tabla de equivalencias, que se muestra en el ANEXO I de
esta monografa.
2) El orden numrico o por dimensiones, se utiliza generalmente con
aquellos artculos cuya caracterstica principal en su dimensin, lo cual
permite diferenciarlo de otros artculos similares. Es necesario tener en
cuenta la existencia de artculos que tienen una sola dimensin, otros
que tienen dos, tres, cuatro o ms dimensiones y en consecuencia
establecer tablas de equivalencia similares a las que se muestran en
el ANEXO I de esta monografa y elegir una de las dimensiones que
primara en el ordenamiento para todos los artculos.
3) El ordenamiento segn el catlogo del productor, se emplea en las
clases correspondientes a maquinarias y equipos, sus repuestos,
accesorios y consiste en ordenar las secciones de acuerdo a como el
producto de dicho material ha ordenado su catlogo. En esta forma se
facilita la codificacin y el mantenimiento del catlogo de la empresa,
sin utilizar el cdigo del productor, salvo que sea factible hacerlo, lo
cual se determinara mediante el anlisis correspondiente.

2.5.5 Distribucin de los materiales


Otro aspecto que normalmente se encontrara en la empresa, es lo
concerniente a materiales que se piden para entrega directa al solicitante.
Es conveniente establecer una clase para materiales que se denominaran
Material solicitado para entrega directa al solicitante, sin detencin ni stock
en el almacn y cuyas secciones correspondan a las dependencias que
forman la empresa.

2.5.6 Eleccin de un sistema de catalogacin


La preocupacin principal para la dependencia de logstica es que
disponga de una biblioteca de catlogos de productores de equipos,
maquinaria y materiales en uso, con la finalidad de que el personal que
realice la identificacin tenga elementos de consulta para llevarla a cabo.

2.5.7 Asignacin de cdigos


Se recomienda que la codificacin de artculos nuevos se efectu sobre la
requisicin por materiales (especificacin de los materiales necesitados a
comprarse), enviada al Departamento de Compras a iniciar la adquisicin
de estos materiales. En esta forma se evita utilizar clasificaciones
provisionales, porque a la llegada de los artculos nuevos, ya estos
disponen de su respectivo cdigo. Sin embargo, siempre es conveniente
disponer de una clase para Clasificacin provisional, en razn de que
nunca faltan compran urgentes que eluden el tramite o procedimiento de
compras.

2.5.8 Procesamiento de los materiales identificados


Una vez realizada la asignacin a cada artculo, se recomienda que al
finalizar cada mes se revise, a fin de trasladar a su clasificacin definitiva.

2.6 Finalidad de la catalogacin:

Establecer una pauta o esquema general que facilite la clasificacin de


materiales, en la empresa.
2.7 Aspectos a tener en cuenta para una correcta catalogacin:

Se analizaran los diferentes tipos de materiales y equipos que tenga la


entidad seleccionndose aquellas clases de la clasificacin general de
materiales (C.G.M) que puedan utilizarse.
Para los materiales o equipos, tpicos o propios de la empresa se
emplearan las 40 ltimas clases que normalmente estarn disponibles.
(ANEXO II)
Al preparar el Manual de Catalogacin, con las instrucciones que
deben tener en cuenta los que confeccionen el catlogo de la empresa,
hay que indicar:
1) Finalidad del Manual.
2) Objetivos.
3) Instrucciones para catalogar materiales.
4) Clasificacin de Materiales, estableciendo las clases a utilizar y si
es posible sub-clases.
El personal que lleve a cabo la catalogacin no debe ser muy
numeroso, para evitar en lo posible que la variedad de criterios puedan
entorpecer y alargar la confeccin del catlogo.
Un clsico error es asignar cdigos a los materiales y tener listados de
los materiales codificados y creer que es disponer de un catlogo.

2.8 Resultados y beneficios de la catalogacin:


Una vez efectuado se pueden observar los resultados a travs del ahorro de
costos, debido a que se simplifica los grupos de materiales, para evitar
gastos innecesarios de materiales ya existentes, pero quizs con otro
nombre o misma funcin.

2.9 Importancia de un catlogo en la actualidad:

Se puede apreciar imgenes en los ANEXOS III Y IV, en los que respecta a
lo que se hace hoy en las organizaciones. Depuracin, estructuracin o
Administracin o mejora?
3. CODIGO DE BARRAS

3.1 Concepto:

La codificacin en base a los cdigos de barra, es un sistema de codificacin


establecido por la organizacin EAN (EuropeanArticleNumber), se basa en
una representacin grfica, mediante barras y espacios con caracteres
numricos y alfanumricos, que permite la identificacin de los productos.
En los almacenes, el cdigo de barra tienen una aplicacin extensa y se
usan para identificar una amplia gama de elementos que forman parte de la
actividad diaria del almacn, tales como:
Los productos almacenados.
Las ubicaciones del almacn.
Los operadores.
Los equipos de manipulacin.
Los documentos del almacn como las hojas de preparacin de pedidos,
entre otros.
3.2 Definicin:

El cdigo de barras es un cdigo basado en la representacin mediante un


conjunto de lneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en
su conjunto contienen una determinada informacin, es decir las barras y
espacios del cdigo representan pequeas cadenas de caracteres. De este
modo, el cdigo de barras permite reconocer en un punto de la cadena
logstica y as poder realizar inventario o consultar sus caractersticas
asociadas. Los cdigos de barras estn integrados en cada aspecto de
nuestra vida, se ven en el supermercado, farmacias y todo tipo de tiendas.
Actualmente, el cdigo de barras est implantado masivamente de forma
global.

Cmo funciona el cdigo de barras?


La lectura de estos cdigos se realiza mediante un escner o dispositivos
pticos, para estos la informacin del producto debe haber sido previamente
grabada en una base de datos o computadora. Los sistemas de cdigo de
barra estn conformados por tres elementos: el cdigo en s, los equipos de
lectura y las impresoras de las etiquetas con los cdigos de barra. La lectura
del cdigo de barras se realiza proyectando un haz de luz sobre las barras
con el equipo de lectura. Las reas o barras oscuras del cdigo de barras
absorbern el haz de luz y los espacios en blanco reflejaran la luz. La
absorcin y la reflexin sern captadas por la lectora, que leer el dibujo
reflejado y obtendr la informacin guardada por el cdigo de barra. La
informacin es leda por dispositivos pticos los cuales envan la informacin
a una computadora como si la informacin hubiese sido tecleada. Una
simbologa es la forma en que se codifica la informacin en las barras y
espacios del smbolo de cdigo de barras.

3.3 Cdigo de barras como sistemas:

Los cdigos de barras pueden ser de uso cerrado, para la identificacin


interna de productos de una empresa; o abiertos para el uso de varias
empresas.

Qu tipo de cdigo debo utilizar?

Primero preguntmonos si lo que vamos a identificar es solo para controlar


el flujo de cosas dentro de nuestro espacio, y de ser as hablamos de un
sistema cerrado de informacin. Si por el contrario nuestras cosas que
vamos a identificar con un cdigo de barras van a salir de nuestro espacio
para ser identificados fuera, entonces sera un sistema abierto de
informacin.

3.4 Estndares de cdigo de barras:

Existen dos estndares reconocidos a nivel mundial: el estndar UPC


(Universal ProductCode), utilizado en Estados Unidos y Canad, y el EAN
(EuropeanArticleNumbering), usado en el resto del mundo, incluyendo Per.
En el Per, la organizacin GS1 Per, fundada en 1988, es la entidad
privada que se encarga de difundir y administrar estndares globales
abiertos y multisectoriales. Entre sus muchas actividades se encuentran la
gestin y administracin de los cdigos de barra EAN, los cuales pueden ser
solicitados para cualquier empresa.
3.4.1 Estndar EAN (EuropeanArticleNumbering):
Es un estndar internacional creado en Europa y de aceptacin mundial,
identifica a los productos comerciales por intermedio del cdigo de barras,
indicado pas-empresa-producto, este estndar EAN asigna un nmero a
cada producto para que lo identifique en cualquier parte del mundo, sin la
posibilidad de confundirse con otro producto. Es un estndar abierto, ya que
cualquier empresa puede solicitar los cdigos para sus productos.
Es el estndar usado en Per.
Estndares utilizados en las unidades de consumo
Este nivel corresponde a aquellos productos que compra el consumidor final.
Dichas unidades de consumo se codifican con cdigos EAN 13 o EAN 8.
Estos estndares pueden ser utilizados tanto en los almacenes de las
empresas que participan en la distribucin de productos terminados como
fabricantes, distribuidores y minoristas, as como en los puntos de venta al
consumidor final.
Criterios para codificar productos en el nivel unidades de consumo
En general cuando un producto tiene presentaciones distintas, tales como
tamao, sabor, aroma, contenido, etc., cada una de estas debe tener un
nuevo cdigo EAN. Las promociones de los productos tambin deben tener
un nuevo cdigo EAN, siempre y cuando exista un cambio significativo para
el consumidor. Por ltimo, los cambios de precios de los productos en ningn
caso deben originar un nuevo cdigo EAN.

3.4.2 Cdigo EAN 13:


El EAN-13 es la versin ms difundida del sistema EAN, tambin la ms
usada en el Per, ya que puede observarse en la mayora de productos, este
cdigo consta de 13 dgitos (uno ms que el UPC) en la que sus tres
primeros dgitos representan al pas, los siguientes cuatro a la empresa, los
cinco restantes al producto y por ultimo un digito verificador. Estos cdigos
se utilizan en las unidades de consumo. Dada su estructura, permiten
codificar tericamente en 1000 pases a 10 000 industrias distintas y, en
cada una de ellas, a 100 000 productos o formas distintas de presentacin
de los mismos, lo cual representa una enorme cantidad de posibles
combinaciones.
El cdigo EAN 13 es adecuado para:
Identificar unidades de producto cuyo destino es el punto de venta.
Identificar artculos con el fin de poder incluir este cdigo en
documentos tales como facturas, boletas, pedidos, etc.
Identificar artculos cuyo destino no es el punto de venta minorista, es
decir un almacn o mayorista.

Cada cdigo de barras EAN13 est formado por:


Un margen, un dibujo normalizado de separacin, un dibujo que representa
directamente, seis dgitos e indirectamente un sptimo, un dibujo central de
separacin, un dibujo de barras y espacios que representa directamente seis
dgitos, un dibujo normalizado de separacin, un margen como se ilustra a
continuacin:

Estructura del cdigo EAN 13:


Cdigo de pas
Los tres primeros dgitos (en algunos casos 2) de la izquierda representan
al pas, los cuales son llamados bandera. En el caso de Per, el cdigo de
pas es 775.
Cdigo de empresa
Los siguientes cuatro dgitos representan a la empresa solicitante del cdigo.
Estos dgitos identifican a la empresa creadora del producto, entendindose
por ello a la empresa que decide la apariencia final del producto ante el
consumidor final, y definiendo caractersticas como marca, presentacin,
etc.
Cdigo de producto
Los siguientes cinco dgitos corresponden al producto. Se utiliza un cdigo
distinto para cada presentacin del producto, dependiendo de talla, color,
sabor, modelo, empaque, etc.
Digito verificador
Llamado digito de control, se calcula en funcin a los dgitos anteriores. Su
uso libera a la empresa de posibles errores en la impresin del cdigo al
momento de ser ledo el cdigo. Por ejemplo, si tenemos un cdigo EAN 13
con la siguiente estructura:
Cdigo de pas: 123
Cdigo de empresa: 1234
Cdigo de producto: 12345
El clculo del digito verificador se realiza de la siguiente manera: se
multiplica cada digito del cdigo EAN 13 por 1 y 3 intercaladamente
empezando desde la izquierda, luego de lo se suman todos los productos.

Calculo del digito verificador


CDIGO
EAN 13 1 2 3 1 2 3 4 1 2 3 4 5
Factor 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
Productos 1 6 3 3 2 9 4 3 2 9 4 15

La suma de los productos es: 61

El resultado de la suma se divide por 10 y se toma el residuo. En nuestro


caso: 1

El digito verificador es el resultado de restar 10 residuo = 10 1 = 9


Para el ejemplo anterior, el digito verificador es 9, con lo que el cdigo EAN
13 completo es: 123 1234 12345 9

3.4.3 Cdigo EAN 8:

Este cdigo es utilizado nicamente cuando la forma o geometra del envase


no permite usar un cdigo EAN 13 por tener este demasiados caracteres
(13). En estos casos, se utiliza un cdigo mucho ms corto: el EAN 8,
compuesto de ocho dgitos, en el que se omite el cdigo de la empresa
solicitante, por lo cual su aplicacin es mucho ms restringida, debiendo ser
autorizado por la Asociacin Peruana de Cdigos (GS1 Per) y tiene un
nmero limitado de posibilidades. El cdigo EAN 8 tiene la siguiente
estructura:
Cdigo de pas: 3 dgitos
Cdigo de producto: 4 dgitos
Digito verificador: 1 digito

Estndares utilizados en unidades de empaque o despacho


Las unidades de empaque son aquellos cuya manipulacin se realiza en
puntos de almacenamiento que no corresponden al punto de venta final; es
decir, almacenes de los fabricantes, distribuidores y minoristas. Se utilizan
dos tipos de estndares: el EAN 14 y el EAN 128.

3.4.4 Cdigo EAN 14:

Los cdigos EAN 14 se forman en base al cdigo EAN 13, tomando de estos
ltimos el cdigo de pas, empresa y producto. Adicionalmente se incorpora
el concepto de la variable logstica. Esta variable se sita a la izquierda del
cdigo EAN 13 de la unidad de consumo, el cual indica el nivel de
agrupamiento de las unidades de consumo dentro de la unidad de empaque.
La variable logstica consta de un digito y puede tomar cualquier valor entre
1 y 9. Por ejemplo, si la variable logstica toma el valor de 1, esto puede
significar caja conteniendo 24 unidades de consumo; si toma el valor de 3,
puede significar ms bien caja conteniendo 48 unidades de consumo
El significado de cada valor de la variable logstica debe ser definido por el
productor o creador del producto, as como es su responsabilidad comunicar
a sus clientes o posibles usuarios el valor de cada variable. Si el valor de la
variable logstica es cero, entonces el cdigo EAN 14 se convierte en un
cdigo EAN 13, por lo que no debe usarse este valor. Finalmente, se
recalcula el valor del digito de verificacin siguiendo las reglas sealadas en
el EAN 13. Estos cdigos son muy usados en las cajas o empaques que
agrupan varias unidades de consumo

3.4.5 Cdigo EAN 128:

Es una herramienta que sirve para facilitar el flujo de mercancas e


informacin, y hace posible que las empresas puedan utilizarlo tanto en
aplicaciones internas como en el entorno global; aade versatilidad en los
intercambios inter empresariales en los que las fechas de vencimiento, la
identificacin de nmero de lote, las unidades de expedicin especficas, la
codificacin de los puntos operacionales y de medidas, dimensiones
variables, as como otras informaciones o atributos quedan perfectamente
tratados. Este cdigo utiliza el concepto de identificadores de aplicacin, que
indica la informacin contenida en el cdigo. Por ejemplo, en el cdigo (01)
1 775 1234 12345 3 (11) 970521, el identificador (01) indica a que a
continuacin se muestra un cdigo EAN 14. Del otro lado, el identificador
(11) indica que a continuacin se muestra la fecha de fabricacin del
producto. Este tipo de cdigos es muy utilizado en los pallets de productos
01 Identificador de Aplicacin, que indica que el cdigo que
viene a continuacin es un GTIN -14.
17751234123453 Cdigo GTIN -14 de las Unidades de Despacho que se
encuentran en la Paleta.
11 Identificador de Aplicacin, que indica la fecha de
fabricacin.
110521 Fecha de Fabricacin del producto contenido en la
Paleta.

3.5 Ventajas del uso de cdigo de barras:


Manejo eficiente de materiales en un almacn al incrementar la velocidad a
la cual se identifican y registran las actividades, con lo cual se mantiene un
elevado nivel de precisin.
Aumenta la precisin en la preparacin de pedidos, con lo que se reducen
los errores de envo y recepcin e incrementa la productividad, se puede
apreciar un cuadro de comparacin de ingreso de datos en el ANEXO VI.
En los minoristas o detallistas, los cdigos estndar permiten una atencin
ms rpida en los puntos de caja, mejorando su nivel de servicio al cliente.
El flujo de informacin en toda la cadena de distribucin es ms rpido y
preciso, se controla mejor la oferta de productos y el impacto de las
promociones, con lo cual se ajusta mejor la oferta a las necesidades del
cliente y se reducen los stocks en toda la cadena de distribucin.
Establecimiento de un lenguaje comn con sus proveedores gracias a un
cdigo estndar.
Disminuye la posibilidad del error humano.
Precisin y confiabilidad en la informacin.
Se mejora la competividad.

3.6 Desventajas del uso de cdigo de barras:

Etiquetas daadas; los lectores de cdigos de barras no pueden leer


etiquetas que estn arrugadas, sucias o manchadas.
Problemas de precios; pueden aparecer las discrepancias en la colocacin
de precios si los empleados de una tienda olvidan colocar el cdigo de
liquidacin en un artculo.
Costo inicial; los negocios que todava no tienen cdigos de barras evitan
implementarlos debido al costo inicial del equipo necesario.
Entrenamiento; otra de las desventajas cuando se comienzan a usar
los cdigos de barra es el entrenamiento de los empleados, que puede
ser un problema significativo si el negocio es grande.

3.7 Pasos para obtener un Cdigos de barras:

1) Afiliarse a GS1 Per: Para obtener un GTIN - Global TradeItemNumber,


cdigo estndar que le permitir identificar de manera nica a nivel mundial
sus productos, su empresa debe asociarse a GS1 Per, representante en el
Per de la oficina global con sede en Bruselas. GS1 Per es la nica
organizacin en el pas que administra y otorga los derechos de utilizacin
del estndar de codificacin GS1 (EAN/UCC) a las empresas. Se debe
adjuntar los siguientes documentos: Copia de RUC de la empresa, copia de
DNI del representante legal, copia de partida registral (solo personas
jurdicas), copia de ltima declaracin anual de impuesto a la renta. El costo
para inscribir una nueva empresa vara segn el tamao ya sea, micro,
pequea. mediana o empresa grande.
Micro: 500 soles Periodo de contrato 2 aos
Pequea: 750 soles Periodo de contrato 1 ao
Mediana: 1 200 soles Periodo de contrato 1 ao
Grande: 2 400 soles Periodo de contrato 1 ao
2) Realizar el pago por tipo de cdigo que requiere (EAN 13, EAN 8, u
adicionales)
EAN/UCC 13: 35 soles + IGV Periodo de 1 ao
EAN/UCC 8: 95 soles + IGV Periodo de 1 ao
EAN/UCC 14: SIN COSTO Periodo de 1 ao
Cdigo de localizacin: 35 soles + IGV
3) Enviar los cdigos asignados a la imprenta para su impresin en los
empaques o stickers correspondientes. Si la imprenta elegida para la
impresin de los cdigos necesita el diseo de las Barras (archivo EPS)
debern solicitarlo (llenar formato). El archivo EPS es entregado en un CD.
4) Pago por cuota anual: 320 soles, este pago se efecta en Enero de cada
ao.
5) Costo anual de cdigos: Se realiza en el mes de Enero de cada ao y
corresponde al total de productos inscritos, de acuerdo al tipo de cdigo
estndar.
6) Definir un plan de calidad, asesora por parte de GS1.
7) Ms informacin sobre cdigo de barras visite: http://www.gs1pe.org
3.8 Tendencias en el cdigo de barras:
3.8.1 Sistemas RFID/EPC
La identificacin por radiofrecuencia - RFID es un mtodo para identificar
productos de manera inequvoca utilizando las frecuencias de radio para
identificar y transportar datos de dichos artculos comerciales a lo largo de
toda la cadena de abastecimiento en tiempo real. La gran ventaja en relacin
con la tecnologa del cdigo de barras, es que los rayos lser deben ver el
cdigo de barras para leerlo. En cambio, las ondas de radio no requieren
esta lnea de lectura y pueden ser captados a travs de diversos materiales
o elementos, tales como el cartn corrugado, plstico e incluso el metal y los
lquidos. Incrementa la productividad de la mano de obra al no ser necesario
exponer cada producto al haz de luz, como si lo requiere el cdigo de barra.
En un sistema RFID las etiquetas o transponders se aplican a los objetos.
Cada etiqueta puede transportar un enorme conjunto de informacin, como
nmero de serie, nmero de modelo, nmero de lote, color o ubicacin
La principal desventaja del sistema RFID/EPC se encuentra en el alto costo
de las etiquetas y de los equipos RFID, lo cual de alguna manera ha frenado
su utilizacin masiva.
Las aplicaciones ms conocidas de los sistemas RFID/EPC se encuentran
en el sector alimenticio y farmacutico, pues su uso permite conocer en todo
momento si el producto ha sido tratado y/o conservado dentro de las
condiciones de calor o frio que requiere su adecuada preservacin. Adems,
dicha informacin se almacena en el tag, con lo cual est disponible en todo
momento.

3.8.2 Cdigo DataMatrix o Cdigos QR


Datamatrix es un cdigo de barras de matriz (2D o bidimensional) que puede
ser impreso como un smbolo cuadrado o rectangular compuesto por puntos
individuales o cuadrados. Es fcil de imprimir y puede inclusive ser
incrustado dentro del metal. Es permitido por GS1 para usar en partes
directas de marcacin y en aplicaciones del sector de la salud, pero como
tal, no es utilizado en retail debido a que requiere un scanner basado en
cmaras en vez de los comnmente basados en lser. Su utilizacin tambin
se puede dar en dispositivos mviles, capturando el cdigo datamatrix, le
permite poder acceder a informacin
4. SISTEMA DE RADIO FRECUENCIA (RFDI)
4.1 Concepto:

Una etiqueta RFID es un dispositivo pequeo, similar a una pegatina, que


puede ser adherida o incorporada a un producto, animal o persona.
Contienen antenas para permitirles recibir y responder a peticiones por
radiofrecuencia desde un emisor-receptor RFID. Las pasivas no necesitan
alimentacin elctrica interna, mientras que las activas s lo requieren. Una
de las ventajas del uso de radio- frecuencia (en lugar, por ejemplo, de
infrarrojos) es que no se requiere visin directa entre emisor y receptor.

4.2 Definicin:
RFID (siglas de Radio Frequency Identification, en espaol Identificacin por
radiofrecuencia) es un sistema de almacenamiento y recuperacin de datos
remoto que usa dispositivos denominados etiquetas, transpondedores o
tags RFID. El propsito fundamental de la tecnologa RFID es transmitir la
identidad de un objeto (similar a un nmero de serie nico) mediante ondas
de radio. Las tecnologas RFID se agrupan dentro de las denominadas Auto
ID (Automatic Identification, o Identificacin Automtica).

En la actualidad, la tecnologa ms extendida para la identificacin de


objetos es la de los cdigos de barras. Sin embargo, stos presentan
algunas desventajas, como son la escasa cantidad de datos que pueden
almacenar y la imposibilidad de ser modificados (reprogramados). La mejora
obvia que se ide, y que constituye el origen de la tecnologa RFID, consista
en usar chips de silicio que pudieran transferir los datos que almacenaban
al lector sin contacto fsico (de forma equivalente a los lectores de infrarrojos
utilizados para leer los cdigos de barras).

Se ha sugerido que el primer dispositivo conocido similar a RFID pudo haber


sido una herramienta de espionaje inventada por Lon Theremin para el
gobierno sovitico en 1945. El dispositivo de Theremin era un dispositivo de
escucha secreto pasivo, no una etiqueta de identificacin, por lo que esta
aplicacin es dudosa. Segn algunas fuentes, la tecnologa usada en RFID
habra existido desde comienzos de los aos 20, desarrollada por el MIT y
usada extensivamente por los britnicos en la Segunda Guerra Mundial
(fuente que establece que los sistemas RFID han existido desde finales de
los aos 60 y que slo reciente- mente se haba popularizado gracias a las
reducciones de costes).
Una tecnologa similar, el transpondedor de IFF, fue inventada por los
britnicos en 1939, y fue utilizada de forma rutinaria por los aliados en la
Segunda Guerra Mundial para identificar los aeroplanos como amigos o
enemigos. Se trata probablemente de la tecnologa citada por la fuente
anterior.

Otro trabajo temprano que trata el RFID es el artculo de 1948 de Harry


Stockman, titulado Comunicacin por medio de la energa reflejada (Actas
del IRE, pp. 1196-1204, octubre de 1948). Stockman predijo que ... el
trabajo considerable de investigacin y de desarrollo tiene que ser realizado
antes de que los problemas bsicos restantes en la comunicacin de la
energa reflejada se solucionen, y antes de que el campo de aplicaciones
tiles se explore. Hicieron falta treinta aos de avances en multitud de
campos diversos antes de que RFID se convirtiera en una realidad.

4.3 Funcionabilidad del RFID

El modo de funcionamiento de los sistemas RFID es simple. La etiqueta


RFID, que contiene los datos de identificacin del objeto al que se encuentra
adherido, genera una seal de radiofrecuencia con dichos datos. Esta seal
puede ser captada por un lector RFID, el cual se encarga de leer la
informacin y pasrsela, en formato digital, a la aplicacin especfica que
utiliza RFID.

Por tanto, un sistema RFID consta de los siguientes tres componentes:

Etiqueta RFID o transpondedor: compuesta por una antena, un transductor


de radio y un material encapsulado o chip. El propsito de la antena es
permitirle al chip, el cual contiene la informacin, transmitir la informacin de
identificacin de la etiqueta. Existen varios tipos de etiquetas; el chip posee
una memoria interna con una capacidad que depende del modelo y vara de
una decena a millares de bytes. Existen varios tipos de memoria:

Solo lectura: el cdigo de identificacin que contiene es nico y es


personalizado durante la fabricacin de la etiqueta.

De lectura y escritura: la informacin de identificacin puede ser


modificada por el lector.

Anticolisin: Se trata de etiquetas especiales que permiten que un lector


identifique varias al mismo tiempo (habitualmente las etiquetas deben entrar
una a una en la zona de cobertura del lector).
Lector de RFID o transceptor: compuesto por una antena, un transceptor y
un decodificador. El lector enva peridicamente seales para ver si hay
alguna etiqueta en sus inmediaciones. Cuando capta una seal de una
etiqueta (la cual contiene la informacin de identificacin de sta), extrae la
informacin y se la pasa al subsistema de procesamiento de datos.

Subsistema de procesamiento de datos: proporciona los medios de proceso


y almacenamiento de datos.

4.4 Estandarizacin de RFID

Los estndares de RFID abordan cuatro reas fundamentales:

Protocolo en el interfaz areo: especifica el modo en el que etiquetas


RFID y lectores se comunican mediante radiofrecuencia.

Contenido de los datos: especifica el formato y semntica de los datos que


se comunican entre etiquetas y lectores.

Certificacin: pruebas de que los productos deben cumplir para garantizar


que cumplen los estndares y pueden inter-operar con otros dispositivos de
distintos fabricantes.

Aplicaciones: usos de los sistemas RFID.

Como en otras reas tecnolgicas, la estandarizacin en el campo de RFID


se caracteriza por la existencia de varios grupos de especificaciones
competidoras. Por una parte est ISO, y por otra Auto-ID Centre (conocida
desde octubre de 2003 como EPCglobal, de EPC, Electronic Product Code).
Ambas comparten el objetivo de conseguir etiquetas de bajo coste que
operen en UHF.

Los estndares EPC para etiquetas son de dos clases:

Clase 1: etiqueta simple, pasiva, de slo lectura con una memoria no voltil
programable una sola vez.

Clase 2: etiqueta de slo lectura que se programa en el momento de


fabricacin del chip (no re-programable posteriormente).

Las clases no son nter-operables y adems son incompatibles con los


estn- dares de ISO. Aunque EPC global est desarrollando una nueva
generacin de estndares EPC est (denominada Gen2), con el objetivo de
conseguir interoperabilidad con los estndares de ISO, an se est en
discusin sobre el AFI (Application Family Identifier) de 8 bits.
Por su parte, ISO ha desarrollado estndares de RFID para la identificacin
automtica y la gestin de objetos. Existen varios estndares relacionados,
como ISO 10536, ISO 14443 e ISO 15693, pero la serie de estndares
estrictamente relacionada con las RFID y las frecuencias empleadas en
dichos sistemas es la serie 18000.

4.5 Requisitos sobre RFID para su uso en logstica

Wal-Mart y el Departamento de Defensa de los Estados Unidos han


publicado los requisitos para que los fabricantes siten las etiquetas RFID
en todos sus transportes con el fin de mejorar la gestin de la cadena de
suministro.

Debido al tamao de estas dos organizaciones, sus mandatos sobre RFID


han causado un impacto en miles de compaas de todo el mundo. La fecha
lmite se ha extendido varias veces porque muchos fabricantes se enfrentan
a grandes dificultades para implementar sistemas RFID. En la prctica, las
cifras de lecturas exitosas estn actualmente en un 80%, debido a la
atenuacin de la onda de radio causada por los productos y el empaquetado.
Dentro de un tiempo est previsto que incluso las compaas ms pequeas
sean capaces de poner etiquetas RFID en sus transportes.

Desde enero de 2005, Wal-Mart ha puesto como requisito a sus 100


principales proveedores que apliquen etiquetas RFID en todos sus envos.
Para poder cumplir el requisito, los fabricantes usan
codificadores/impresoras RFID para etiquetar las cajas y palets que
requieren etiquetas EPC. Estas etiquetas inteligentes son producidas
integrando el RFID dentro del material de la etiqueta, e imprimiendo el
cdigo de barras y otra informacin visible en la superficie de la etiqueta.
5 Sistemas de localizacin satelital (GPS)

La Constelacin llamada NAVSTAR GPS(Global Positioning System) est


compuesta por 24 satlites de rbita media(MEO), 21 de ellos operativos y
3 de repuesto, distribuidos en 6 planos orbitales alrededor de la tierra a una
altura de 20.200 Km., girando a una velocidad de una revolucin cada 12
horas(dos vueltas a la tierra por da).

A principios de la dcada de los 70, el Departamento de Defensa de los


EEUU, comenz a disear un nuevo proyecto de localizacin mundial, por
medio de tecnologa satelital. Esta necesidad surgi principalmente, para
poder establecer un sistema de posicionamiento preciso para los
submarinos nucleares, y para ello se requera de un sistema de precisin
centimtrica en tiempo real, es decir, con un error mnimo y en el mismo
instante en que se necesita conocer la posicin del receptor.

Este sistema est compuesto por tres segmentos:

Segmento espacial. Los satlites son una parte esencial del sistema, ya
que estos son los que emiten constantemente las seales hacia los
receptores GPS, cubriendo todo el globo terrestre.

Segmento de control. Est compuesto por cinco estaciones de monitores


(MS), una estacin de Control (MCS) y tres estaciones terrenas (TS),
localizadas en sitios estratgicos, para un control permanente de la
localizacin de los satlites del sistema.

Las estaciones de monitoreo rastrean todos los satlites que se encuentran


a la vista, acumulando la informacin monitoreada. Esta informacin es
procesada en la MCS para determinar las rbitas de los satlites y para
actualizar cada mensaje de navegacin de cada satlite. Una vez
actualizada esta informacin es transmitida a cada satlite desde las
estaciones terrenas.

Segmento del usuario. El segmento del usuario lo componen los


receptores, que proporcionan la posicin, altitud, velocidad y tiempo preciso
al usuario desde cualquier parte del mundo las 24 horas del da.

Varan en precios, tamaos y precisin, desde los ms sencillos para la


localizacin de vehculos, hasta los ms sofisticados.
5.1 Funcionamiento

Cada uno de los satlites artificiales, corresponde a un punto con


coordenadas conocidas (efemrides), calculadas a partir de la trayectoria,
velocidad y hora.

El funcionamiento y precisin obtenidos por el sistema (GPS), presenta


algunas diferencias en cuanto a correcciones y cubrimiento.

El sistema emite cada milisegundo, informacin acerca de su identificacin,


efemrides y tiempo en dos frecuencias bsicas (L1, L2) y tres cdigos de
in- formacin C/A (civil), P (preciso) y D (navegacin del sistema). Las
seales son emitidas sincrnicamente por todos los satlites con tal
intensidad y frecuencia que son capaces de atravesar cualquier condicin
climtica adversa. La seal contiene la identificacin del satlite
(coordenadas de posicin) y hora en la cual es emitida.

Cada receptor interpreta la seal recibida desde el satlite y compara el


tiempo que demora desde su emisin (en el satlite) hasta su recepcin.
Este tiempo de viaje, multiplicado por la velocidad de la luz, determina la
distancia del receptor al satlite. Esta distancia se denomina ALCANCE.

La seal recibida desde un satlite determina una esfera de posibles


localizaciones del receptor; dos satlites reducen las posibilidades a un
crculo y tres satlites determinan dos puntos posibles en el espacio. Para
efectuar una correccin en el tiempo de viaje de todas las seales, se
requiere un cuarto satlite. Mientras ms seales de satlites sean
captadas, ms precisa es la determinacin de la localizacin del receptor.

La precisin de los equipos depende del diseo del receptor; a mayor


potencia, mayor cantidad de satlites puede copiar. El receptor proporciona
clculos de localizacin y esta est dada por la rapidez con que encuentre
las seales de los satlites.

6 INDICADORES DE LA GESTIN LOGSTICA, KPI

Un indicador es una magnitud que expresa el comportamiento o desempeo


de un proceso, que al compararse con algn nivel de referencia permite
detectar desviaciones positivas o negativas. Tambin es la conexin de dos
medidas re- lacionadas entre s, que muestran la proporcin de la una con
la otra. Todo se puede medir y por tanto todo se puede controlar, all radica
el xito de cualquier operacin, no podemos olvidar: lo que no se mide, no
se puede administrar.

6.1 Importancia de los Indicadores de Gestin

El adecuado uso y aplicacin de los indicadores y los programas de


producti- vidad y mejoramiento continuo en los procesos logsticos de
las empresas, son una base de generacin de ventajas competitivas
sostenibles y por ende de su posicionamiento frente a la competencia
nacional e internacional.

Los indicadores de gestin se convierten en los signos vitales de la


organiza- cin, y su continuo monitoreo permite establecer las
condiciones e identificar los diversos sntomas que se derivan del
desarrollo normal de las actividades.

Los indicadores logsticos son relaciones de datos numricos y


cuantitativos aplicados a la gestin logstica que permiten evaluar el
desempeo y el resul- tado en cada proceso; Incluyen los procesos
de recepcin, almacenamiento, inventarios, despachos, distribucin,
entregas, facturacin y los flujos de infor- macin entre los socios de
negocios. Es indispensable que toda empresa desa- rrolle habilidades
alrededor del manejo de los indicadores de gestin logstica, con el fin
de poder utilizar la informacin resultante de manera oportuna (tomar
decisiones).

Para medir el desempeo de una organizacin en cuanto a calidad y


productivi- dad, se debe disponer de indicadores que permitan
interpretar en un momento dado las fortalezas, las debilidades, las
oportunidades y las amenazas; por lo tanto es importante clarificar y
precisar las condiciones necesarias para cons- truir aquellos
realmente tiles para el mejoramiento de las organizaciones.
El trabajar con indicadores, exige el disponer de todo un sistema que
abarque desde la toma de datos de la ocurrencia del hecho, hasta la
retroalimentacin de las decisiones que permiten mejorar los
procesos.

Caractersticas de los indicadores de gestin

Cuantificables. Debe ser expresado en nmeros o porcentajes y


su resul- tado obedece a la utilizacin de cifras concretas.

Consistentes. Un indicador siempre debe generarse utilizando la


misma frmula y la misma informacin para que pueda ser
comparable en el tiempo.

Agregables.Unindicadordebegeneraraccionesydecisionesqueredund
enen el mejoramiento de la calidad de los servicios prestados.

Comparables. Deben estar diseados tomando datos iguales con


el nimo de poder compararse con similares indicadores de similares
industrias.

Niveles de referencia. El acto de medir se realiza con base en la


compa- racin y para ello se necesita una referencia contra la cual
contrarrestar el resultado del indicador. Existen varios niveles: el
histrico, el estndar, el terico, el que requieren los usuarios, los de
la competencia, los por poltica, los de consenso y los planificados.

Responsabilidad. Quin debe actuar de acuerdo con el


comportamiento del indicador con respecto a las referencias
escogidas.

Puntos de lectura e instrumentos. Se debe definir quin hace,


organiza

las observaciones y define las muestras y con qu instrumentos.

Periodicidad. Es fundamental saber con qu frecuencia se deben


hacer las lecturas: diaria, semanal o mensualmente.

Sistema de informacin. Debe garantizar que los datos obtenidos


en las mediciones se presenten adecuadamente (agilidad y
oportunidad) al mo- mento de la toma de decisiones, para lograr
realizar la realimentacin rpida en las actividades.

Pueden medir cambios en condiciones o situaciones a travs


del

tiempo.

Facilitan mirar de cerca los resultados de iniciativas o acciones.

Son instrumentos importantes para evaluar y dar surgimiento al


pro- ceso de desarrollo.

Instrumento gerencial por excelencia.


Constituye un eficaz apoyo para la toma de decisiones.

Se centra en el cmo, a ms de la produccin de resultados.

Emplea normas y patrones operativos.

Proyecta el futuro de la organizacin.

Es integrador, alinea y articula todas las reas de la organizacin


en

pos de los objetivos planteados desde la funcin de planeacin.

ANEXOS

.ANEXO 1

TABLA DE EQUIVALENCIAS (Tabla Ejemplo)

Finalidad: Facilitar la codificacin de los artculos ordenados alfabticamente y


dar flexibilidad al catlogo, posibilitando su mejoramiento.

Letras Nmeros Letras Nmeros Letras Nmeros

A 01 J 10 S 19

B 02 K 11 T 20

C 03 L 12 U 21

D 04 M 13 V 22

E 05 N 14 W 23

F 03 O 15 X 24
G 07 P 16 Y 25

H 08 Q 17 Z 26

I 09 R 18

Empleo: Dentro de cada sub-clase, cuando el ordenamiento es alfabtico se


utilizara esta tabla para codificar los 2 primeros dgitos del artculo e indicar que la
descripcin del artculo comienza por la letra equivalente al nmero utilizado. Se
obtiene as la seguridad de que no se mezclaran las palabras que designa el o los
artculos, ni se producirn confusiones durante la utilizacin y mantenimiento del
catlogo.

Ordenamiento segn dimensiones (Ejemplo)

Finalidad: Codificar los artculos, representando la dimensin por su


equivalencia.

Dimens. Equiv. Dimens. Equiv. Dimens. Equiv. Dimens. Equiv.

1/64 01 17/64 17 33/64 33 49/64 49

1/32 02 9/32 18 17/32 34 25/32 50

3/64 03 19/64 19 35/64 35 51/64 51

1/16 04 5/16 20 9/16 36 13/16 52

5/64 05 21/64 21 37/64 37 53/64 53

Empleo: Dentro de las subclases cuando se ordenan artculos que tienen una
dimensin y esta es menor de una pulgada, se empleara esta tabla para
codificarlos. En esta forma se est reemplazando la dimensin del artculo por su
equivalencia, empleando generalmente para ello los dos ltimos dgitos del cdigo
que se establezca.

ANEXO 2

CLASIFICACIN GENERAL DE MATERIALES (Tabla Ejemplo)

Cdigo Descripcin de la Clase

01 Material considerado fuera de uso


02 Material solicitado para entrega directa al solicitante

03 Material de ferretera en general

04 Herramienta de Mano y Porttiles Repuestos y Accesorios

05 Maquinas Herramientas y sus repuestos. Accesorios

06 Productos bsicos de Metal

07 Soldaduras, equipos para soldar

08 Material para Empaquetaduras

09 Artculos para Trasmisin

10 Rodamientos, sus repuestos y accesorios

20 Vehculos automviles repuestos y accesorios

21 Equipos de transporte y manipulacin de materiales

30 Medicinas

31 Productos Qumicos

32 Material y equipo fotogrfico, repuestos y accesorios

33 Material y equipo para oficina

34 tiles de aseo y limpieza, equipos para limpieza

35 Material y equipo para envasar y embalar

36 Alimentos y bebidas

37 Material para servicio de comedor y cocina, equipos y accesorios

38 Ropa

39 Instrumentos de precisin, repuestos y accesorios

ANEXO 3
DEPURACIN
ANEXO 4
ANEXO 5
SISTEMA BSICO DE CODIFICACIN
ARTCULO REFERENCIA

CUADERNO 50 HOJAS CUADRICULADO 123

CUADERNO 100 HOJAS CUADRICULADO 125

CUADERNO 50 HOJAS FERROCARRIL 127

PRODUCTO CLASIFICACIN CODIFICACIN

CUADERNO GRUPO 1
CUADRICULADO SUBGRUPO 101
50 HOJAS REFERENCIA 101123

ANEXO 6
Cuadro Velocidad Ingreso Datos

Comparaciones en ingreso de datos, suponiendo un campo de 12 caracteres


Teclado Lectura ptica de Cdigos de barras
caracteres (*)
Velocidad 6 segundos 4 segundos 0,3 a 2 segundos
Tasa de error 1 error de 1 error de 1 error de carcter por 15
carcter por 300 carcter por 10 000 a 36 billones de
caracteres 000 caracteres caracteres ingresados.
ingresados ingresados

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