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de gesto de acervos*
Maija Ekosaari
Maija Ekosaari gerente de projetos do Museum Centre Vapriikki. Possui ttulo associado em gesto de negcios
pela Tampere Polytechnic, bacheralado em belas artes e design e mestrado e histria da arte pela Western Washin-
gton University. Atualmente, doutoranda em gesto do conhecimento pela Tampere University of Technology.
Seus principais interesses so criao, gesto e uso de informaes sobre colees. Tem trabalhado como coorde-
nadora e gestora de projetos de informtica em museus para as seguintes instituies: Finnish National Gallery,
National Board of Antiquities e Museum Centre Vapriikki. Seus projetos atuais passam pelo desenvolvimento de
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
solues de comrcio e servios eletrnicos para museus e pela pesquisa de possibilidades colocadas pela ten-
dncia de open data para os museus.
Sari Jantunen
Sari Jantunen trabalha como curadora no Lusto - The Finnish Forest Museum. bacharel em artes com enfoque
em design txtil pela North-Savo Polytechnic, Kuopio Academy of Crafts and Design (1999) e possui mestrado
com enfoque em craft science pelo Savonlinna Department of Teacher Education da Universidade de Joensuu
(2004). Seus interesses principais residem no uso das colees para a educao em museus. Participa ativamente
de projetos de desenvolvimento de museus na Finlndia, e est trabalhando atualmente com um grupo de pes-
quisa no desenvolvimento de um mtodo para anlise de importncia e significncia para museus finlandeses.
A importncia da publicao deste texto, e mesmo a motivao principal para faz-lo, parte de dois
aspectos mutuamente imbricados e diretamente relacionados ao seu assunto principal. Polticas e
sistemas de gesto de acervos so temas quase ausentes na bibliografia especializada sobre museus
produzida no pas (infelizmente, podemos aferir a mesma lacuna tambm na traduo em lngua
portuguesa). Ao mesmo tempo, sua ausncia nas polticas, modelos e planos de gesto das insti-
tuies brasileiras tambm muito perceptvel, seja como ponto estratgico de reflexo ou como
ferramenta de qualificao e racionalizao do trabalho dessas instituies.
E justamente com o objetivo de ampliar esse debate e de abrir espao para a reflexo especializada
sobre essas questes que pleiteamos a publicao do texto que se segue junto ao conselho cientfico
desta revista. Sua leitura deve ser feita criticamente devido ao contexto institucional e profissional de
sua elaborao, muito diverso daquele que conhecemos. No entanto, sua validade reside justamente
na tentativa de articular conceitos e princpios centrais da documentao e gesto de acervos museo-
lgicos em uma ferramenta objetiva, referencial e de uso cotidiano. Em disciplinas entendidas dentro
do rol das chamadas cincias sociais aplicadas (caso da Museologia) essa vinculao do corpo terico
com a prtica profissional fundamental, ao mesmo tempo que se constitui em um enorme desafio.
em boa parte dos casos) das instituies culturais tendemos a esquecer que museus so organizaes
nicas na especificidade de suas funes e atividades. Com isso, enfocamos erroneamente processos
administrativos em detrimento de tcnicos, endossando a sobreposio de atividades -meio sobre
aquelas de natureza finalstica, burocratizando o museu at que no sejamos mais capazes de reco-
nhec-lo em sua especificidade.
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Aproveitando o ensejo, cabe aqui refletir brevemente sobre o que seria sucesso no contexto museo-
lgico. Dadas a sua natureza e funo nicas e sua distino, absolutamente necessria, em relao
a outras organizaes com fins lucrativos, fundamental reconhecer que o sistema de indicadores
utilizados para mensurar o desempenho de suas atividades tambm deve ser especializado e de-
senvolvido pelos especialistas no assunto. Dessa forma, podemos concluir com certa facilidade, por
exemplo, que o volume de pblico visitante ou o ndice extrado da diviso dos investimentos totais
realizados (oramento global) por esse mesmo nmero de visitantes no so indicadores dos mais
apropriados para qualificar ou desqualificar sozinhos o trabalho museolgico, mesmo que alguns
administradores digam e pratiquem o contrrio.
Para o gestor mal informado (a respeito da especificidade da instituio em que o colocaram para
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
dirigir) pode parecer confortvel desarticular a programao cultural do museu de sua proposta de
colecionismo (acervo). A tendncia atual de promoo de exposies blockbusters, muito atrativas para
o grande pblico, mas que pouca ou nenhuma relao mantm com a misso principal da instituio
(preservao, pesquisa e comunicao de seus acervos), pode ter seu resultado percebido como uma
maravilha, digna da admirao de qualquer burocrata da cultura, mas de fato deturpam o sentido e a
funo social da instituio, minando sua capacidade de investimento em reas realmente prioritrias.
Caberia ento retomar o papel central dos acervos nos museus (sejam eles materiais ou no) e o desen-
volvimento de polticas de gesto especficas ancoradas em princpios museolgicos. Entendemos que
a reflexo sobre o tema emergencial e estratgica para os museus brasileiros, recolocando em pauta a
prpria especificidade do trabalho que desempenhamos enquanto tcnicos especializados. Boa leitura!
Para o leitor
O documento apresentado uma checklist (lista de verificao) relativa a questes e detalhes a serem
considerados na elaborao de uma Poltica de Gesto de Acervos voltada para museus histrico-
culturais e de arte. A lista apresenta apenas uma estrutura, ordem e contedo possveis para que se
apresente a vocao do acervo do museu, oferecendo uma ferramenta para ajudar a formular a poltica
do prprio museu nesta rea. A lista de verificao destina-se como uma ferramenta flexvel, da qual
se pode utilizar apenas uma parte, e onde podem ser adicionados outros aspectos de importncia
para o trabalho do museu. A ordem de apresentao e os ttulos podem ser alterados. A Poltica de
Gesto de Acervos sempre elaborada a partir da perspectiva do museu em questo.
A checklist para Poltica de Gesto de Acervos foi elaborada a partir de necessidades prticas. Quanto
mais as prticas, os processos e a terminologia das atividades relacionadas aos acervos dos museus forem
integradas e acessveis, mais fcil ser para se envolver em outras formas de colaborao entre museus.
A Poltica de Gesto de Acervos define a vocao do acervo do museu e as polticas especficas, critrios,
prticas, processos e detalhes de manuteno das colees. Sempre que necessrio, a poltica pode
descrever prticas anteriores, a situao atual e as metas futuras da vocao do acervo. A Poltica de
Gesto de Acervos tanto estabelece objetivos e procedimentos quanto serve como um manual e um
conjunto de instrues para se realizar a vocao do acervo. A Poltica de Gesto de Acervos pode ser
implementada em duas verses, uma das quais pode ser voltada ao pblico e a outra com instrues
internas para o museu, incluindo as questes que no devem ser tornadas pblicas. A Poltica de Ges-
to de Acervos deve ser aprovada pela administrao do museu e implementada em sua organizao.
A checklist apresentada em duas formas: um sumrio com ttulos e instrues de escrita e um mapa
visual de conceitos subjacentes s questes em pauta e sua relao de reciprocidade, em vez de
list-las sequencialmente. A lista de verificao acompanhada por um ndice de termos elaborado
em parceria com o projeto finlands Museo2015. Alm disso, o documento Diretrizes Internacionais
de Informao sobre Objetos de Museus: Categorias de Informao do Comit Internacional de Do-
cumentao (CIDOC ICOM, 1995) foi utilizado na preparao da traduo para o ingls.
A checklist Poltica de Gesto de Acervos foi elaborada pela gestora de projetos Maija Ekosaari, do
Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.
Museu Centre Vapriikki, pela curadora Sari Jantunen e pela gestora de acervos Leena Paaskoski,
ambas de Lusto - Museu Finlands da Floresta, dentro do projeto SAKU, financiado pelo Ministrio
da Educao e Cultura finlandesa em 2011 -2013. A lista foi escrita baseada nas polticas de gesto
de colees publicadas por vrios museus histricos, culturais e de arte na Finlndia e por meio
dos pontos de vista e experincias de trabalho com acervos destes autores. A lista foi revisada por
vrios profissionais do setor de museus e foi testada em museus de tipologia e tamanhos diferentes.
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A checklist Poltica de Gesto de Acervos foi publicada em finlands, em associao com o projeto
Museo2015, em 2013, e a traduo para o ingls j est disponvel desde outubro de 2014.
... Aos autores de polticas de acervo
No momento em que a traduo em Ingls (por Jyri Kokkonen e estas autoras) foi concluda, dezenas
de museus finlandeses haviam comeado a escrever suas Polticas de Gesto de Acervos. A partir de
suas experincias, eu gostaria de compartilhar com vocs quatro questes.
Elabore a SUA PRPRIA Poltica de Gesto de Acervos. Adapte-a ao seu ambiente operacional. Escreva
a partir de sua perspectiva para seus funcionrios, pblico e partes interessadas.
Defina uma terminologia que seja familiar em seu pas e em seu museu. Use esta terminologia con-
sistentemente. Use as definies existentes, mas certifique-se de que elas descrevem o que voc
faz. Esta uma boa ocasio para introduzir novos conceitos para a sua instituio - ou para tornar as
prticas existentes mais explcitas.
A lista de itens apenas um modelo de como o documento finalizado pode ser construdo. No
necessariamente na ordem em que seu projeto escrito deve ser realizado. Como ao escrever um
artigo, muitas vezes voc escreve a Introduo e o Resumo por ltimo.
Escreva a poltica em conjunto com seus colegas que realizam o trabalho em questo. Use seus
conhecimentos para tornar esta uma poltica em que toda a equipe poder se comprometer em
realizar. Esperamos que a sua Poltica de Gesto de Acervos torne-se uma ferramenta de trabalho,
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
em vez de um objeto decorao.
Esperamos que a checklist poupe seu tempo e deixe que voc se concentre no contedo e no
na forma. Use isso como uma forma de tornar visvel todo o trabalho que seu departamento faz
relativo ao acervo do museu.
Mencione se o museu possui verses anteriores de Polticas de Gesto de Acervos ou descreva outras
aes existentes relacionadas poltica. Se uma Poltica de Gesto de Acervos j foi implementada
tanto publicamente quanto em uma verso interna, as diferenas e as funes dessas verses devem
ser descritas.
Aqui se deve dar uma descrio de como a Poltica de Gesto de Acervos deve ser verificada e atu-
alizada e como ela utilizada no trabalho prtico do museu.
A VOCAO DO ACERVO
O objeto museolgico
Sobre o que este trabalho diz respeito especificamente? Defina o objeto de museu em relao ao trabalho
do museu e ao processo de musealizao, ou seja, como um objeto se torna um objeto museolgico.
Importncia e benefcios
Porque este trabalho realizado? Descreva a finalidade, a importncia e os benefcios de um
trabalho relacionado ao acervo.
Pblico
Para quem realizado o trabalho relacionado ao acervo? Defina o pblico a que se destina o trabalho
relativo ao acervo em nveis gerais.
Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.
Quais so os fatores que delimitam e definem a Vocao do Acervo do Museu e sua implementao?
Descreva quais os parmetros constituem a Vocao do Acervo do Museu, por exemplo: a tica que
rege o trabalho do museu; a legislao relacionada ao museu; acordos nacionais, inter-
nacionais e bilaterais; as polticas prprias do museu; sua misso principal; estratgias,
etc.; a diviso de tarefas entre as instituies de memria e suas origens, a histria das
aquisies e estrutura de colees do museu que possam afetar futuras definies da
vocao do acervo.
Legislao do Museu
Como as legislaes nacionais e internacionais relativas aos museus afetam a vocao
do acervo?
Os acordos internacionais
Como possveis acordos internacionais podem afetar a vocao do acervo do museu?
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
O histrico e o atual estado das colees do museu
Qual o histrico e o atual estado das colees do museu? Descreva os pontos de
partida para a implementao da vocao do acervo do museu agora e no futuro.
SELEO E INCORPORAO
cionadas com a sua aquisio, condio fsica ou contexto? Como a definio do estado
ideal dos objetos museolgicos pode ser possivelmente aplicada na fase de seleo?
Mtodos e procedimentos de aquisio e decises relacionadas
Quais as formas de aquisio de acervo do museu? Quais procedimentos de aquisio
esto em vigor no museu? Como os objetos potencialmente colecionveis so avaliados
antes das decises de aquisio e como feito o registro das razes para aquisio?
Descreva os mtodos de aquisio que so utilizados (por exemplo: aquisio ativa,
comisso de aquisio, o papel dos peritos, encomendas, etc.) Liste e registre as pessoas
responsveis pela deciso de aquisio e pelo processo de aquisio.
Formas de aquisio
De que maneira so implantadas as diferentes formas de aquisio? Liste e defina os
mtodos em prtica em seu museu, por exemplo: aquisio participativa, seleo por
tipologia de objeto, documentao especfica de fenmeno, documentao prospectiva,
retrospectiva e contempornea2.
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
Diviso de tarefas na aquisio e documentao entre as instituies de
memria e museus
Como o museu colabora no trabalho de seleo e documentao com outros museus
e organizaes culturais de memria? Que diviso de tarefas seguida ou que tipo de
diviso de tarefas deve ser negociada no futuro? Descreva os efeitos da colaborao e
da diviso de responsabilidades entre museus, arquivos e bibliotecas.
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ADMINISTRAO E GESTO DE ACERVOS
Classificao de Valor
Seu museu utiliza classificaes de valor ou outros mtodos de determinao do valor e do signifi-
cado dos objetos? Em caso afirmativo, especificar. Descreva a classificao de valor e os critrios e as
instrues prticas de classificao ou outros mtodos para definir o valor e o significado de itens.
Voc tambm pode dar razes para no aplicar a classificao de valor.
Desincorporao
Qual a poltica de desincorporao do museu? O museu aplica conceitos de tempo de vida aos
objetos? Descreva os motivos para a desincorporao e as tomadas de decises relacionadas, como a
desincorporao realizada, onde e como as desincorporaes so registradas e como as informaes
sobre os objetos desincorporados so mantidas.
Incorporaes ao acervo
Como so adicionados novos objetos ao acervo? Descreva a incorporao de objetos ao acervo
como um processo.
e/ou como um diagrama processual. Os procedimentos devero ser descritos mais detalhadamente
no manual de procedimentos correspondente (ou em anexos).
Registro
Como que uma nova incorporao registrada no acervo do museu? Descreva as prticas e os
estgios de registro. Na verso pblica da Poltica de Gesto de Acervos, os procedimentos devero
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ser dados de forma generalizada e/ou como um diagrama processual. Os procedimentos devero
ser descritos mais detalhadamente no manual de procedimentos correspondente (ou em anexos).
Doaes e Depsitos
Quais tipos de doaes e depsitos so aceito no museu? Com quais tipos de acordos o seu museu
se envolve? Que termos e condies aplicam-se a doaes e depsitos? Liste as prticas de acordo.
Descreva quais os termos e condies existem para a incorporao de diferentes tipos de objetos
para o acervo e d motivos para estas diferenas. Na verso pblica da Poltica de Gesto de Acervos,
os procedimentos devero ser dados de forma generalizada e devero ser descritos mais detalhada-
mente no manual de procedimentos correspondente (ou em anexos).
Catalogao e digitalizao
Como e quando so realizadas a catalogao e digitalizao de colees e objetos? Descreva a cata-
logao e a digitalizao como um processo.
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
A natureza e as fontes de catalogao
Que tipo de informao de catalogao produzida no museu e de que maneira? Descreva a natu-
reza da informao de catalogao do museu (metadados, informao contextual e de background)
e as fontes de informao utilizadas em um nvel geral. Os mtodos de crowdsourcing ou community
sourcing3 so aplicados na produo e compilao de informaes de catalogao? Que tipo de
pesquisa ou interpretaes esto envolvidos no processo de catalogao?
Mtodos de catalogao
Quais so os mtodos de catalogao usados para as colees e objetos no museu? Descreva os
diferentes mtodos que so possivelmente utilizados assim como sua terminologia, por exemplo:
identificao, pesquisa, registro, bsica, detalhada e inventrio. Na verso pblica da Poltica de Gesto
de Acervos, os procedimentos devero ser dados de forma generalizada e devero ser descritos mais
detalhadamente no manual de procedimentos correspondente (ou em anexos).
Palavras-chave e classificao
Quais ndices de palavras-chave, ontologias e sistemas de classificao so usados no museu? Descreva
os ndices de palavras-chave, ontologias e sistemas de classificao que esto em uso, as formas em
que eles so usados, e seu possvel desenvolvimento futuro. Na verso pblica da Poltica de Gesto
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de Acervos, os procedimentos devero ser dados de forma generalizada e devero ser descritos mais
detalhadamente no manual de procedimentos correspondente (ou em anexos).
Instrues de catalogao e digitalizao
Como so fornecidas as instrues para a catalogao e digitalizao? Descreva
as instrues de catalogao e digitalizao do museu e, por exemplo, as ins-
trues de como fotografar e digitalizar os objetos e documentos, e como as
instrues nacionais de catalogao (se aplicvel) so utilizadas e aplicados no
museu. Na verso pblica da Poltica de Gesto de Acervos, os procedimentos
devero ser dados de forma generalizada e devero ser descritos mais deta-
lhadamente no manual de procedimentos correspondente (ou em anexos).
Standards / Normas
Quais standards de dados ou outras normas so seguidas na gesto de cole-
es e no Sistema de gesto de colees do museu? Descreva e fundamente
os standards aplicados ou os possveis planos para a adoo destes padres.
Uso do sistema
Como e em quais reas de trabalho relacionadas com o acervo utilizado o
Sistema de Gesto de Colees? Descreva as funes e formas de utilizao
do sistema. As instrues do Sistema de Gesto de Colees podem ser
anexadas ao documento de Poltica de Gesto de Acervos.
Conservao
Qual a poltica de conservao do seu museu? Descreva os objetivos e prticas de conservao, as
instalaes do departamento de conservao do museu e os aspectos prticos da realizao de inter-
venes de conservao. Sempre que necessrio descreva os processos de conservao da instituio.
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
Qual o nvel de cuidados com a coleo que o museu tem como objetivo? Defina as metas de pre-
servao da coleo que sejam possveis de acordo com recursos disponveis, de uma forma genrica
e/ou fazendo referncia especfica de materiais ou grupos de materiais.
Segurana
Como atendida a segurana das colees? Descreva os riscos em relao ao uso, ao armazenamento e os
riscos relativos segurana dos dados das colees assim como as medidas tomadas para minimiz-los.
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
ACESSIBILIDADE E USO DAS COLEES
Outros
Quais outros grupos de clientes e usurios as atividades relacionadas ao acervo tm?
Liste e descreva outros usurios, por exemplo: pesquisadores, estudantes e cidados ou
relacione grupos de usurios em mais detalhes nas rubricas especficas.
Uso em exposies
Como so utilizadas as colees, os objetos e informaes relacionadas com o acervo
nas exposies prprias do museu e em outras exposies? Descreva os princpios e as
possveis restries do uso de acervo do museu para exposies assim como as reco-
mendaes relacionadas (por exemplo: a sensibilidade de materiais para determinadas
Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.
Uso pedaggico
Como podem ser utilizados as colees, os objetos e informaes relacionados ao acervo
nas atividades pedaggicas do museu?
Uso em publicaes
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Uso comercial
Como podem as colees, os objetos e informaes relacionadas ao acervo serem mercantilizados
e usados comercialmente?
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
Interfaces de usurios para colees
Quais interfaces de usurios o museu fornece ou mantem para suas colees?
Servios de informao
Que servios de informao o museu oferece?
Outros servios
Que outros servios baseados no acervo o museu oferece? Estes podem ser listados em itens sepa-
rados da Poltica de Gesto de Acervos.
Outras restries
Que outros fatores podem possivelmente restringir o uso do acervo do museu?
Condies e instrues
Que condies se aplicam a emprstimos, depsitos ou comodatos sados do museu ou recebidos
por ele? Liste as condies e outras instrues necessrias para os vrios procedimentos.
Acordos
Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.
do museu ou recebidos por ele? Descreva estas medidas e os sistemas e procedimentos de gesto
de emprstimos, depsitos e comodatos.
Mapa 5 - Acessibilidade e uso das colees
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
servios relacionados ao acervo, etc.
GLOSSRIO
TERMO DEFINIO
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
Uma descrio tambm pode ser uma fotografia ou vdeo do objeto.
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
Informao registrada no processo de catalogao do museu. Os meta-
Informao de catalogao dados sobre o objeto ou acervo em questo (informao administrativa,
descritiva e contextual) uma informao de catalogao.
Informao essencial a informao mnima que deve ser registrada so-
bre um objeto quando ele catalogado em um Sistema de Gesto de Co-
Informao essencial lees. A informao essencial registra os principais elementos de infor-
mao sobre um objeto e sua importncia. A informao essencial torna
possvel manter e identificar o objeto e distingui-lo de outros objetos.
A informao geogrfica uma informao geodsica bsica, relacionada a
dados, conjuntos de dados e objetos. a informao sobre uma rea que d
a localizao de um stio ou objeto como uma referncia direta ou indireta a
Informao geogrfica um determinado lugar ou regio geogrfica. Esta informao dada como
dados numricos em uma grade de coordenadas (localizao no globo).
Cf. Localizao
Organizaes pblicas e privadas que preservam o patrimnio cultural e
suas informaes documentadas, mantendo-as acessveis para os pesqui-
sadores e qualquer pessoa interessada, agora e no futuro.
Instituies de memria cultural
Arquivos, bibliotecas e museus, em particular, so organizaes de me-
mria cultural. Alm do patrimnio nacional, elas colecionam e preser-
vam importantes fontes de informao internacionais e prestam servios
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com base em suas colees.
A parte visual do aplicativo de computador ou sistema operacional atra-
vs do qual um usurio interage com um computador ou com um sof-
tware. Ela determina como os comandos so dados para o computador
ou o programa, e como a informao apresentada na tela. Os trs tipos
Interface de usurio principais de interfaces de usurio so: (1) Linguagem de comando: o
usurio deve conhecer as instrues da mquina e de programas espe-
cficos ou cdigos. (2) Menus: o usurio escolhe os comandos a partir de
listas exibidas na tela. (3) Interface grfica do usurio: o usurio d co-
mandos, selecionando e clicando em cones exibidos na tela.
(www.businessdictionary.com)
1) Inventrio arqueolgico
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
e a identificao do material.
O emprstimo de objetos e colees entre os museus de acordo com
Mobilidade de Acervo princpios conjuntos.
(http://opendatahandbook.org/en/what-is-open-data/)
Padres de documentao contm definies ou instrues para as
informaes que devem constar na descrio dos materiais. Alguns
Padres de documentao padres de documentao tambm prescrevem o modo de registro de
informaes.
Um plano de aquisio / documentao com base na finalidade, tarefas
e objetivos do museu que define seus princpios de aquisio / docu-
mentao: quais os materiais so includos no acervo do museu e de que
forma.
Plano de documentao
Subjacente ao plano de aquisio / documentao h uma definio e
delimitao detalhadas da rea de atuao do museu de forma cronol-
Ps: Belo Horizonte, v. 4, n. 8, p. 200 - 229, nov. 2014.
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
Tempo fsico de vida: A durao de um objeto como uma entidade fsica
desde sua fabricao at a sua destruio.
Tempo de vida
Tempo cultural de vida: A durao de um objeto como uma entidade cultu-
ral. Nas diversas fases da vida til o objeto cultural aparece como uma ideia
pronto, mas no utilizado, como um objeto com um histrico de uso e,
finalmente, como um objeto destrudo, porm, documentado ou lembrado.
Termo Definio
A tipologia de um objeto de museu baseada na aparncia ou no con-
tedo de um objeto. Tipologias de objetos incluem, por exemplo, arte-
Tipologia de objeto fatos, obras de arte, fotografias, material de arquivo, material de histria
natural. A tipologia serve primeiramente ao agrupamento geral de mate-
riais para fins de pesquisa e recuperao.
Transfer of title Termo legal utilizado para descrever o processo formal de transferncia
da propriedade de um objeto de uma pessoa ou de uma instituio para
Transferncia de titularidade outra. (CIDOC, 2014)
Usurios de servios de acervos ou servios relacionados com o acervo
Usurio ou entidade que tenha atribudo a misso do acervo (ex.: Ministrio da
Cultura, uma organizao proprietria, etc.).
O conceito subjacente de trabalho de seleo realizado em um museu
Vocao do acervo (Declarao de propsito), respondendo as perguntas sobre o que, como,
para quem e por qu. A vocao do acervo definida na Poltica de Ges-
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to de Acervos.
REFERNCIAS UTILIZADAS NA VERSO FINLANDESA DA CHECKLIST
ALN, Inka; LACZAK, Riikka; LINDFORS, Anna & TUPPURAINEN, Riitta. Museologian erityissanastoa.
2006-10-30. [verkkoaineisto]. Saatavissa: http://www.helsinki.fi/museologia/Museologian_
erityissanasto.pdf
APPELBAUM, Barbara. Conservation Treatment Methodology. Lexington (KY): Barbara Appelbaum, 2011.
BOHMAN, Stefan & PALMQVIST, Lennart (red.). Museer och kulturarv. En museivetenskaplig antologi.
Stockholm: Carlsson, 2003.
COLLECTIONS COUNCIL OF AUSTRALIA LTD. SIGNIFICANCE 2.0. A guide to assessing the significance of
collections. 2nd ed. Collections Council of Australia Ltd., 2009. [verkkoaineisto]. Saatavissa: http://arts.gov.au/
sites/default/files/resources-publications/significance-2.0/pdfs/significance-2.0.pdf
ICOM / CIDOC International Guidelines for Museum Object Information: The CIDOC Information Categories
(1995) [Web material] Available at: http://network.icom.museum/fileadmin/user_upload/minisites/cidoc/
DocStandards/guidelines1995.pdf
LNG, Reija & VALANTO, Sirkka. Museoalan asiasanaston uudistaminen. Esiselvitys. Museoalan
asiasanaston (MASA) uudistamishankkeen ensimmisen vaiheen loppuraportti. Helsinki: Museoviras
to, 2008.
VAN MENSCH, Peter & MEIJER-VAN MENSCH, Lontine. New Trends in Museology. Celje: Museum of
Recent History, 2011.
NOTAS
1
N. do T. Publicado em lngua portuguesa em 2009, sob o ttulo Cdigo de tica do ICOM para
Museus: verso lusfona. Disponvel em: < http://icom.museum/fileadmin/user_upload/pdf/Codes/
EKOSAARI, Maija; JANTUNEN, Sari; PAASKOSKI, Leena. Checklist para uma poltica de gesto de acervos
Lusofono2009.pdf>.
2
Peter van Mensch & Lontine Meijer-van Mensch, New Trends in Museology (Muzej noveje zgo-
dovine, Celje 2011).
Cf. Glossrio.
3
4
N. do T. O texto original continha aqui, alm do termo usurio, a palavra clientela. Optamos por
retirar a palavra na traduo uma vez no contexto brasileiro o termo clientela no utilizado quan-
do nos referimos ao uso dos acervos.
7
CIDOC - ICOM. Declarao de Princpios de Documentao em Museus e Diretrizes Internacionais
de Informao sobre Objetos de Museus: Categorias de Informao do Comit Internacional
de Documentao (CIDOC-ICOM). So Paulo: Secretaria de Estado de Cultura de So Paulo;
Associao de Amigos do Museu do Caf; Pinacoteca do Estado de So Paulo, 2014. Disponvel em:
<http://issuu.com/sisem-sp/docs/cidoc_guidelines/1?e=5520473/9572165>. Acesso em: 20 out.
2014.