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METODOLOGIA IBM BSP /SA

RESEA HISTORICA

Business Systems Planning (BSP): Esta metodologa, fue introducida por IBM en 1970 como un
camino para incorporar estrategias de sistemas de informacin en estrategias organizacionales y
estrategias de negocios; con el fin de facilitar a los administradores, proyectar y planear sus
necesidades de datos adecuadamente. Este constitua un soporte para la toma de decisiones
basadas en informacin. En esa poca IBM tena la necesidad de buscar una estructura de
planeacin de sistemas que visualizara las diversas reas de la empresa de una forma integrada,
y con el fin de mejorar el desempeo en las distintas reas de accin del negocio, pero esta fue
creada para ser usada nicamente a nivel interno.

En 1981 IBM permiti que este producto fuese puesto a disposicin de los clientes en general.
Posteriormente, este mtodo se convirti en una importante
herramienta para muchas organizaciones.

Business System Planning (BSP)

El mtodo Business System Planning (BSP) proporciona una aproximacin de arriba hacia abajo.
Comenzando con el nivel administrativo superior y trabajando hacia abajo, a lo largo de toda la
organizacin, estudindola desde lo general hasta llegar a un nivel de detalle bsico y que luego
permitir en la implantacin de los sistemas de informacin, pero en direccin contraria.

ESTRUCTURA DE BSP CONFORMACION DE EQUIPO PREPARACION DE ESTUDIO

iniciacion del estudiodeterminacion de procesosdefinir los datos de negocio
ESTRUCTURA DE BSP DEFINIR LA ARQUITECTURA DE LA INFORMACION
analizar los sistemas actualesperspectiva de los ejecutivosdefinicion de hallazgos y concluciones
ESTRUCTURA DE BSP PRIORIDAD DE LA ARQUITECTURA
definicion del recurso de la informaciondesarrollo de recomendacionespresentacion del plan de accion

RELACIN DE BSP/SA BSP/I:

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BSP/SA
metodologa se desarrolla la nocin de enlace recproco entre la planeacin estratgica
empresarial y la planeacin de sistemas de informacin.
BSP/I:
Nos permite integrar la Planeacin de los Sistemas de Informacin con la Planeacin de la
empresa:
Arquitectura de la aplicacin
RED
Plan de Migracin

Conceptos bsicos de B.S.P

Los sistemas de informacin deben soportar los objetivos del negocio.
La estrategia de sistemas de informacin debe enfocarse a todos los niveles de la
gerencia de la empresa.
La informacin debe ser consistente en toda la organizacin.

El mtodo BSP permite analizar, definir, y disear una arquitectura de informacin de una
organizacin que incluye diferentes actividades de planeacin estratgica como son:

Determinar la estrategia de negocios.

Comprender los problemas y oportunidades con las actuales aplicaciones y una
arquitectura tcnica.

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Establecer las necesidades de informacin.

Desarrollar una trayectoria futura del estado y la migracin de la tecnologa que soporta la
empresa.
Definir los SI y construir su arquitectura
Proporcionar a los ejecutivos de negocios con una visin para tomar decisiones sobre
la inversiones de capital de TI
Ofrecer un plan de desarrollo sistema de informacin

El resultado de un proyecto de BSP es una hoja de ruta de acciones concretas que alinean las
inversiones en tecnologa que apoyaran las estrategias de la empresa.

BSP se preocupa de entender las relaciones existentes entre los procesos, organizaciones, datos,
sistemas funcionales de aplicacin y plataformas de comunicacin de datos, tal como lo relatan
las estrategias, metas y objetivos empresariales. El objetivo es identificar los datos esenciales para
la operacin de una empresa en la economa actual basada en la informacin.

Las fases principales del procedimiento de planicacin son:

Preparacin

Descripcin

Anlisis

Implementacin

1. Presentacin y compromiso del equipo: Se constituye el equipo de trabajo que llevar a

cabo el esfuerzo de planicacin, que provienen de los departamentos y reas funcionales de la
compaa. Todos los estamentos de la empresa tienen que ser conscientes que el plan de TI/SI
es un plan de toda la organizacin, de la necesidad de su apoyo. Aunque existe la posibilidad de
contratar un equipo especializado externo para llevar a cabo este proceso pero es necesario contar
con el apoyo de los integrantes de la organizacin.
2. Descripcin de la situacin actual desde dos dimensiones: los datos manejados y los
procesos que conguran los subsistemas existentes. La informacin que se precisa acerca de los
procesos para obtener una descripcin razonable de stos es, por un lado su agrupacin por
subsistemas (a la implementacin de qu subsistema de informacin pertenece cada proceso), la
especicacin de qu datos utiliza cada proceso en su funcionamiento (los inputs), la lista de los
datos que se crean o modican como resultado de la operacin de dichos procesos (los outputs),

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y una descripcin de cmo cada uno de ellos est implementado (si forma parte de un gran
subsistema) y el procedimiento de tratamiento de datos que el proceso requiere (clculos,
bsquedas... ). Despus de la descripcin, se debe hacer una evaluacin de los sistemas de
informacin, donde se critica desde la perspectiva tecnolgica las reas en las que es posible
mejorar, y por otro lado desde la perspectiva de negocio.

3. Elaboracin del plan de TI/SI. Se documentan todas las necesidades de informacin de

cada una de las reas funcionales de la empresa, valorando sobre todo aquellas necesidades que
los sistemas actuales no cubren.El comit de sistemas aprueba el plan y se estima el coste
econmico de su implantacin. Hay que mantener la visin de los sistemas que corresponden a
procesos de negocio. Despus de analizar las necesidades de informacin queda claro qu
proyectos informticos (subsistemas) son necesarios para implementar el sistema de informacin
de la empresa. Pero tambin se deben realizar planes alternativos que se adecan a los costes,
necesidades de velocidad que responden a diferentes reas funcionales. En dichos planes
alternativos, se deben tener en cuenta dos decisiones. Por un lado qu sistemas parecen justicar
los costes, y por otro lado, cul es la prioridad que tiene cada uno de los sistemas justicados en
el contexto global.
Cuatro aspectos de la fase anlisis importantes:
Definicin de los objetivos de la organizacin: Intenta asegurar el acuerdo entre todos los
niveles ejecutivos, tales a donde va la empresa, de tal forma que la estrategia de sistemas
de informacin puede estar en soporte directo.

Definicin de los procesos de la organizacin: Establece la principal base, a largo plazo

para soporte de los sistemas de informacin en la organizacin.

Definicin de las clases de datos: Una clase de datos es una categora principal de datos
requeridos para soportar uno o ms procesos.

Definicin de la arquitectura de la informacin: Se convierte en un estamento de los

objetivos a largo plazo del sistema de informacin pueden ser identificados, priorizados y
construidos mdulos individuales.

4. Programacin de actividades donde se detallan las acciones en forma de proyectos a realizar

durante el primer ao del plan.

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Trece pasos principales de BSP

Obtencin del compromiso.

Hablamos que ningn estudio de B.S.P. debe realizarse sin contar previamente con patrocinio
de la alta gerencia y algunos otros ejecutivos que estn comprometidos e involucrados en el, esto
se deben reflejar con el punto de vista sobre el negocio. El xito de dicho estudio descansa sobre
el hecho que ellos proponen la concepcin d lo que es una empresa. Que su enfoque sea
realmente sus necesidades de informacin. La mayora de la informacin a procesar durante la
realizacin de este estudio provendr de estos ejecutivos. el estudio ser la base para dirigir la
Empresa durante varios aos , se considera de vital importancia la clara identificacin de los
objetivos de la misma, para minimizar los futuros malentendidos dentro de la obtencin del
compromiso de la actividad ms importante es el nombramiento o seleccin del lder del proyecto
o estudio, que ser el ejecutivo.

Preparacin para el estudio.

Es una preparacin adecuada la cual se puede lograrse un ahorro de gran cantidad de tiempo,
evitar las frustraciones y una mejor calidad en el producto final. Es por esto que todos los ejecutivos
involucrados y el grupo de trabajo deben tener muy claro que ser hecho?, por qu? Y que se
espera de ellos?, para su realizacin ,es necesaria una adecuado orientacin.
Las personas a ser entrevistadas tan pronto como sea posible, as como tambin debe prepararse
su orientacin, los horarios para las entrevistas y se deben proveer informacin al grupo que
realizara el estudio. Para lograr el mximo de eficiencia dentro del grupo de estudio mientras estn
trabajando juntos durante todo el da, la informacin sobre la compaa y sobre el soporte de
procesamiento de datos debe reunirse antes de iniciar el estudio. Debe establecerse un lugar fsico
de trabajo donde todo el grupo pueda trabajar unido. El resultado ms importante debe ser un
estudio de control que contengan:
. Un estudio del plan de trabajo.
.Un horario de entrevistas y un horario de revisiones claves con el patrocinador.

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.Bosquejo del reporte final de estudio.

.Planeacin de sistemas para el negocio e informacin para los sistemas; analizada diagramada
y lista para empezar el estudio.

Inicio del estudio.

Se inicia con una reunin para analizar el negocio o la compaa, como primer punto el
patrocinador de estudio reitera los objetivos, los resultados esperados y la perspectiva del estudio
relacionados con los objetivos y actividades de otra compaa. La siguiente presentacin deber
ser de acuerdo con el propsito del anlisis de la empresa, el cual es de proveer a cada miembro
del grupo de estudio, la informacin que ha sido reunida y as poder discutir aquellos hechos que
han que dado fuera del contenido de dicha planificar con una buena tutora y procedimiento
adecuado para que el objetivo sea eficaz.

Definicin de los procesos del negoci.

Es una de las ms importantes y delicadas actividades del estudio, desde el momento en que lo
procesos forman las bases para las entrevistas a los ejecutivo, la arquitectura de la informacin,
el anlisis de problema, la identificacin de la clases de datos y varias de las actividades de
seguimiento: todos dentro del grupo de trabajo deben adquirir un conocimiento profundo sobre
los procesos del negocio.

Definicin de las clases de datos.

Este paso involucra la identificacin de las entidades (cosas significativas para el negocio) y el
agrupamiento de todos los datos acerca de estas entidades dentro de categoras lgicamente
relacionadas llamadas clases de datos
Esta clasificacin y sus modificaciones durante los proyecto de seguimiento ayudan para que el
desarrollo de las bases de datos para el negicio lleven menos tiempo y un mismo de redundancia
y de alguna manera permite que los sistemas puedan crecer sin necesidad de una enorme
revisin de las bases de datos desde el momento en que los datos son reconocidos como un
recurso de la empresa, merece una enorme atencin.

Anlisis del soporte anual de sistemas de informacin.

El propsito principal de esta actividad es mostrar de que manera el soporte de procedimiento de
datos s enfoca hacia el desarrollo de recomendaciones para acciones futuras de la organizacin
actual, los procesos del negicio, los sistemas de informacin y los archivos de datos son

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analizados con el propsito de identificar redundancias, ayudar a clasificar responsabilidades y

entender componente los procedimientos los procesos del negocio.

Perspectiva de los ejecutivos.

Esta es una parte de la metodologa de acercamiento top_down pues el propsito de esto es
validar el trabajo por un grupo de trabajo, determinar los objetivos, problemas y necesidades de
informacin y asi mismo asi ganar el apoyo de los ejecutivos y su involucramiento. Las entrevistas
a los ejecutivos proveen la comprensin necesaria del negocio para realizar la planeacin de
sistemas, el resultado de esta actividad consiste en el conjunto de notas tomadas en las
entrevistas.

Definicin de hallazgos y conclusiones.

En este momento los problemas deben ser analizados y relacionados con los procesos del negocio
y tambin deben dar una gua para poder fijar la priorizacin de proyectos, para poder mostrar
claramente que obtener una mejor informacin la cual dar a resolver los problemas identificados
por los ejecutivos.
Los problemas necesitan soporte de sistema de informacin continuaran evalundose en el
estudio del B.S.P.

Definicin de prioridades.
Las prioridades son determinadas por medio de la realizacin de una lista de proyectos,
establecido los criterios de evaluacin de cada uno y realizado la cuantificacin de los mismos
durante la fase del segmento.

Revisin de la administracin de la informacin.

Esta etapa es de establecer un control para que la arquitectura de la informacin pueda ser
desarrollada. Implantada y operada eficiente y efectivamente y para definir un ambiente donde los
datos sean administrativos como un recurso de la empresa.

Reconocimiento y plan de accin.

Este paso es ayudar a la administracin en sus decisiones de todas las actividades de segmento
provendrn de las prioridades fijadas y de las recomendaciones de la administracin de los
recursos de la informacin.

Obtencin del compromiso.

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Es el apoyo de la alta gerencia, establecer las metas a alcanzar. Y garantizar la asignacin de los
recursos y nombrar al responsable del proyecto.

Preparacin para el estudio.

Establecer la infraestructura adecuada para la realizacin del estudio.

Inicio del estudio.

Lograr un nivel parejo de conocimiento entre los integrantes del equipo, sobre la Empresa y del
apoyo brindado por el departamento de sistemas de informacin.

Definicin de los procesos del negocio.

Construir un modelo de la empresa, basado en los procesos que se realizan ,que permita analizar
sus necesidades de la informacin.

Definicin de las clases de datos.

Ordenar los diferentes datos manejados por los procesos de la empresa, a fin de facilitar la
definicin.

Anlisis del soport actual de sistemas de informacin.

Comprender claramente de que modo los sistemas de informacin a poyan actualmente a la
Empresa, a fin de establecer recomendaciones posteriormente.

Perspectiva de los ejecutivos.

Validar el trabajo realizado hasta este punto de vista, de establecer cuales son sus problemas,
cuellos de botella y factores crticos de xito.

Definicin de hallazgos y conclusiones.

Ordenar y analizar los hechos encontrados. De tal forma que se obtenga conclusiones que sirvan
como base para las recomendaciones.

Definicin de la arquitectura de la informacin.

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Elaborar una descripcin de la situacin futura necesaria, en trminos de sistemas de informacin

para el soporte exitoso de los procesos de la empresa.

Definicin de prioridades.
Establecer el sistema de prioridades y aplicarlo a los sistemas de informacin necesarios para la
empresa.

Revisin de la administracin de la informacin .

Examinar al departamento sistemas de informacin a fin de conocer si tiene la estructura y los
recursos adecuados para desarrollar la arquitectura de sistema de informacin propuesta.

Definicin de plan de accin.

Identificar las decisiones y actividades claves requeridas para avanzar del ambiente actual al
propuesto.

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