SEDE CANAR

FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y EMPRESARIALES

TRABAJO DE:

ADMINISTRACION DE LA PRODUCCION

REALIZADO POR:
VINICIO LEON
CATEDRTICO:
ING. SANTIAGO VASQUEZ

CICLO:
OCTAVO

CANAR - ECUADOR
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
1.- INTRODUCCIN
Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes
o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden,
adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados
o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios;
de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este
manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as
como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la
situacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn
listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una
empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o
actividades productivas.

2. Concepto de Administracin de Inventarios

Es parte de la administracin del capital de trabajo, que tiene por objeto

coordinar los elementos de una empresa, para maximizar el patrimonio, y
reducir el riesgo de una crisis de produccin, ventas y liquidez, mediante el
manejo ptimo de niveles de existencia de materia prima, produccin en
proceso y producto terminado, inversin adecuada para no causar problemas
de liquidez.

3. Objetivo

El inventario representa un porcentaje importante del capital de trabajo de una

empresa. Por lo tanto, el objetivo primero es aumentar la rentabilidad de la
organizacin por medio de una correcta utilizacin del inventario, prediciendo el
impacto de las polticas corporativas en los niveles de stock, y minimizando el
costo total de las actividades logsticas asegurando el nivel de servicio
entregado al cliente.
Decisiones:
Cunto almacenar?
Cundo abastecerse?

4. Administracin de Inventarios.

Se entiende por Administracin o Gestin de Inventarios, todo lo relativo al

control y manejo de las existencias de determinados bienes, en la cual se
aplican mtodos y estrategias que pueden hacer rentable y productivo la
tenencia de estos bienes y a la vez sirve para evaluar los procedimientos de
entradas y salidas de dichos productos.

En la Gestin de Inventarios estn involucradas tres (3) actividades bsicas a

saber:

1.- Determinacin de las existencias: La cual se refiere a todos los procesos

necesarios para consolidar la informacin referente a las existencias fsicas de
los productos a controlar incluyendo los procesos de:

Toma fsica de inventarios

Auditoria de Existencias
Evaluacin a los procedimientos de recepcin y ventas (entradas y
salidas)
Conteos cclicos
2.- Anlisis de inventarios: La cual esta referida a todos los anlisis
estadsticos que se realicen para establecer si las existencias que fueron
previamente determinadas son las que deberamos tener en nuestra planta, es
decir aplicar aquello de que "nada sobra y nada falta", pensando siempre en la
rentabilidad que pueden producir estas existencias. Algunas metodologas
aplicables para lograr este fin son:

Formula de Wilson (mximos y mnimos)

Just in Time (Justo a Tiempo)
3.- Control de produccin: La cual se refiere a la evaluacin de todos los
procesos de manufactura realizados en el departamento a controlar, es decir
donde hay transformacin de materia prima en productos terminados para su
comercializacin, los mtodos mas utilizados para lograr este fin son:
 MPS (plan maestro de produccin)
MRP II (planeacin de recursos de manufactura)

La importancia de tener un control efectivo sobre los inventarios se basa en las

siguientes premisas:
El manejo efectivo de los inventarios es esencial a fin de proporcionar el
mejor servicio a los clientes. Si la situacin de pedidos atrasados o falta
de artculos en bodega se convierte en una situacin constante, se invita
a la competencia a llevarse el negocio sobre la base de un servicio ms
completo.
Sin un manejo y control de existencias operantes, una compaa no
puede producir con el mximo de eficiencia. Si las materias primas, las
piezas o subensambles no se tienen al momento en que deben
emplearse, el objetivo de la produccin, que es fabricar oportunamente
el producto deseado, de una calidad especifica, en cantidades
apropiadas y al menor costo posible, no se logra. La fabricacin es, en el
fondo, un proceso de convertir dinero en dinero, y si tiene xito significa
el incremento de ste para quienes arriesguen los recursos iniciales.
El costo de mantener los inventarios est afectado directamente por la
pericia con que se controlen los diversos niveles establecidos para los
mismos.
Se ha estimado que el costo de mantenimiento flucta entre un 10 y un 25%
del valor de los propios inventarios, dependiendo de la rama industrial de que
se trate y de las condiciones peculiares de la empresa. Este costo incluye
renglones tales como: intereses sobre capital invertido, equipo de almacenaje,
espacio sobre bodegas, seguros, etc. Si la empresa es una industria cuya
evolucin tcnica est avanzando rpidamente, el factor obsolescencia se
vuelve sumamente importante.

5. Tipos de Inventarios.
Inventarios o Stocks son la cantidad de bienes o activos fijos que una empresa
mantiene en existencia en un momento determinado, el cual pertenece al
patrimonio productivo de la empresa.

Los inventarios de acuerdo a las caractersticas fsicas de los objetos a contar,

pueden ser de los siguientes tipos:

Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los cuales

se contabilizan todos aquellos materiales que no han sido modificados
por el proceso productivo de las empresas.

Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso:

Como su propio nombre lo indica, son aquellos materiales que han sido
 modificados por el proceso productivo de la empresa, pero que todava
no son aptos para la venta.
Inventarios de productos terminados: Son aquellos donde se
contabilizan todos los productos que van a ser ofrecidos a los clientes,
es decir que se encuentran aptos para la venta.
Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las
operaciones para abastecer los canales que conectan a la empresa con
sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el
material debe de moverse de un lugar a otro.
Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas
y repuestos: son los productos que aunque no forman parte directa del
proceso productivo de la empresa, es decir no sern colocados a la
venta, hacen posible las operaciones productivas de la misma, estos
productos pueden ser: maquinarias, repuestos, artculos de oficinas, etc.
Inventario en Consignacin: Son aquellos artculos que se entregan
para ser vendidos o consumidos en el proceso de manufactura pero la
propiedad la conserva el proveedor.
Existe otra clasificacin de inventarios que se refiere a la concepcin logstica
del mismo, los cuales son los siguientes:
Inventarios cclicos o de lote: Se generan al producir en lotes no de
manera continua. Por ejemplo cuando un tornero acumula piezas hasta
completar un lote que ser enviado al fresado o al siguiente proceso.
Estos inventarios facilitan las operaciones en sistemas clsicos de
produccin, porque permiten que el sistema productivo no se detenga.
Inventarios estacionales (por estacin): Son aquellos donde se
contabilizan aquellos productos que poseen demandas que depende de
alguna estacin o periodo de tiempo especfico. Un ejemplo de estos
pueden ser: los paraguas, los juguetes y los artculos de moda. Estos
inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las
operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o
despedirse frecuentemente.
Inventarios de seguridad: Se generan para amortiguar variaciones en
la demanda o para cubrir errores en la estimacin de la misma. Estos
inventarios derivan del hecho de que la demanda de un bien o servicio
proviene usualmente de estudios de mercado que difcilmente ofrecen
una precisin total. Los inventarios de seguridad concernientes a
materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de
proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas,
vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser
aceptadas.
Inventarios especulativos: Estos se derivan cuando se espera un
aumento de precios superior a los costos de acumulacin de inventarios,
 por ejemplo, si las tasas de inters son negativas o inferiores a la
inflacin.

Inventario Mximo: Debido al enfoque de control, existe el riesgo que el

nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos.
Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo.
Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser
mantenidas en el almacn.
Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la
produccin o venta.
Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado
en la lnea de produccin.
Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias
por artculo nico representa un alto costo, para minimizar el impacto del
costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea
en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su
importancia econmica, etc.
Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un
periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a
bienes de consumo, generalmente comestibles u otros. O tambin es un
inventario de productos rechazados que no pueden utilizarse en la
manufactura.
Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad
futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de
seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad
que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor
riesgo.
Inventario de Mercancas: Son las mercancas que se tienen en
existencia, aun no vendidas, en un momento determinado.
Inventario Permanente: Mtodo seguido para las cuentas
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier
momento con el valor de los inventarios.

6. Costos en los Inventarios

La gestin de inventarios implica dos costos bsicos:

Costos de penalizacin por inexistencia de los materiales: Estos

costos son proporcionales a las ventas perdidas por inexistencia del
producto. Frecuentemente, no es cuantificable si la carencia del material
produce problemas de perdida de imagen, como es el caso de empresas
de distribucin, en las que se produce una degradacin de disponibilidad
o seguridad, como consecuencia de la falta de productos a ofrecer en el
mercado.
 Costos de almacenamiento: Estos representan costos tanto en capital
inmovilizado como en costos de gestin fsica y administrativa de estos
inventarios. Los costos de acumulacin de inventarios pueden ser muy
importantes dentro del capital de inversin de una empresa.

7. Modelo de Inventario para Demanda Independiente

MXIMOS Y MNIMOS

Consiste en establecer niveles mximos y mnimos de inventario y un periodo

fijo de revisin de sus niveles. El inventario se revisa solo en estas ocasiones y
se ordena o se pide la diferencia entre el mximo y la existencia total (cantidad
existente ms cantidad en trnsito). Solo en casos especiales se colocaran
pedido fuera de las fechas de revisin cuando por una demanda anormalmente
alta la existencia llegue al punto mnimo antes de la revisin. En sistemas
automatizados estas fechas no se preestablecen, sino que se calculan los
puntos de revisin y el sistema avisa cual es el mejor momento de efectuar la
compra y la cantidad a solicitar.
FORMULAS MATEMTICAS.
Pp = Punto de pedido
Tr = Tiempo de reposicin de inventario (en das)
Cp = Consumo promedio (diario)
CM = Consumo mximo (diario)
Cm = Consumo mnimo (diario)
EM = Existencia mxima
Em = Existencia mnima (o de seguridad)
CP = Cantidad de pedido
E = Existencia actual

Pp = Cp x Tr + Em ; EM = CM x Tr + Em ; Em = Cm x Tr

CP = EM E

8. Principios y normas para el manejo de Inventarios

La regla de valuacin para inventarios es el costo de adquisicin o produccin
en que se incurre al comprar o fabricar un artculo, lo que significa en principio
las sumas de las erogaciones aplicables a la empresa y los cargos que directa
o indirectamente se incurran para dar a un artculo su condicin de uso o venta.

Para lograr una correcta valuacin, se precisa tener presentes los siguientes
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados:

Periodo Contable. Consiste en la identificacin y registro de un hecho o

suceso en el periodo en que ocurre.
Realizacin. Se deben registrar las operaciones o eventos econmicos en
el momento que se realizan.
Valor Histrico Original. Las transacciones o eventos que se realizan se
cuantifican en trminos monetarios al momento de considerarlos
contablemente realizados.
Consistencia. Es la utilizacin de procedimientos de cuantificacin
perdurables para la comparacin de la informacin y para efectos de
presentacin de la informacin.

CONCLUCIONES.

Este sistema permite tener actualizado el saldo del inventario y el

control sobre las existencias reales de la mercanca que estn disponible
para la venta.
En la actualidad existen software para facilitar el manejo de inventarios
en las compaas.
El sistema de administracin de inventarios, permite un control constante
de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale
del inventario.
RECOMENDACIONES.

Se recomienda aplicarlo para empresas que venden mercancas por

valores relativamente altos porque la rotacin de la mercanca no es tan
constante y esto hace ms sencillo identificar el costo de la mercanca
vendida.
Para lograr existencias reales se debe tener un buen manejo de la
tarjeta Kardex pues en esta tarjeta se encuentran los valores exactos
tanto de unidades disponibles como de saldos.
Las empresas deben instalar un software ya que es recomendable ya
que ayuda a agilizar el proceso contable siendo estos programas ms
efectivos, contando con la posibilidad de tener informacin actualizada
en tiempo real y hacer as ms oportuna la toma de decisiones.
BIBLIOGRAFIA
www.fiaep.org/inventario/controlymanejodeinventarios.pdf
mx.casadellibro.com/libro-inventarios-manejo-y-control/...
fiaep.org/inventario/controlymanejodeinventarios.pdf
educaciones.cubaeduca.cu/medias/pdf/2189.pdf