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Curso Ms. Project 2010

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Curso Ms. Project 2010 FUNDAUDO MONAGAS Formando Talento Humano……… 1

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EJERCICIO # 1. RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO DE PROJECT 2010

Cree un directorio para guardar los resultados de los ejercicios a desarrollar. Podría ser conveniente crear el directorio o carpeta en el escritorio.EJERCICIO # 1. RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO DE PROJECT 2010 Los ejercicios pueden copiarse luego a su

Los ejercicios pueden copiarse luego a su disco personal para repaso de conceptos.

Active Project 2010 . Project 2010.

Cree un archivo de nombre R1-Reconocimiento del Entorno Project 2010 A . R1-Reconocimiento del Entorno Project 2010 A.

Presione en la Esquina Superior Izquierda la Ficha Archivo (Ficha de color Verde ). Indique cuales opciones aparecen Esquina Superior Izquierda la Ficha Archivo (Ficha de color Verde). Indique cuales opciones aparecen al presionar esta

Al presionar la Ficha Archivo se activa la Vista Backstage. Esta Vista contiene opciones de gestión de archivos.

. Esta Vista contiene opciones de gestión de archivos. Indique el nombre de las cinco opciones

Indique el nombre de las cinco opciones de la Cinta de opciones que se encuentran al lado derecho de la Ficha Archivo.

Indique en cuál de las fichas listadas en paso anterior se encuentran los siguientes comandos o facilidades de Project:que se encuentran al lado derecho de la Ficha Archivo .  Asignar recursos  Insertar

Asignar recursos

Insertar

Actualizar según

Información del

Establecer Línea de

Informes

Indique en que Grupo de comandos se encuentran los siguientes comandos o facilidades de Project. Grupo de comandos se encuentran los siguientes comandos o facilidades de Project.

Programar

Auto

Actualizar según

Asignar

Información del

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Establecer Línea

Informes

FUNDAUDO MONAGAS  Establecer Línea  Informes Utilice la Ayuda de Project para definir lo que

Utilice

la

Ayuda

de

Project

para

definir

lo

que

es

una

Vista

Diagrama

de

Gantt.

Escriba el nombre de cinco vistas presentadas por defecto en la Barra de vistas , además escriba el nombre de cinco vistas distintas mostradas en Más Barra de vistas, además escriba el nombre de cinco vistas distintas mostradas en Más vistas (no mostradas por defecto).

mostradas en Más vistas (no mostradas por defecto). Describa como ocultar/mostrar los iconos (aparecen por

Describa como ocultar/mostrar los iconos (aparecen por defecto al lado izquierdo) que representan las Vistas de Project. ocultar/mostrar los iconos (aparecen por defecto al lado izquierdo) que representan las Vistas de Project.

Liste el nombre de la tabla activa al seleccionar las siguientes vistas: tabla activa al seleccionar las siguientes vistas:

Hoja de Recurso

Calendario

Diagrama de Red

Diagrama de Gantt

Hoja de tareas

Indique tres tablas que aparecen por defecto en la Vista Diagrama de Gantt que no están en la Diagrama de Gantt que no están en la

Hoja de Recursos

lista de tablas que aparecen por defecto

en

la

Vista

Desde la ficha Proyecto seleccione la opción Información del proyecto . Liste cuatro campos Proyecto seleccione la opción Información del proyecto. Liste cuatro campos

aparece.

que

aparecen

en

el

cuadro

de

dialogo

que

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En el mismo cuadro de dialogo Información del proyecto presione el botón Ayuda para describir dos de los campos listados anteriormente. Información del proyecto presione el botón Ayuda para describir dos de los campos listados anteriormente.

Asegúrese de estar en la vista Diagrama de Gantt . Diagrama de Gantt.

Active la ficha Proyecto . Proyecto.

Observe que por defecto las fechas mostradas en la Escala Temporal se corresponden a la fecha del día actual. Solicite al facilitador que comente Escala Temporal se corresponden a la fecha del día actual. Solicite al facilitador que comente al respecto.

Indique en el cuadro de dialogo Información del proyecto que la Fecha de comienzo del proyecto es el 15/12/12 . Información del proyecto que la Fecha de comienzo del proyecto es el 15/12/12.

Observe que ahora las fechas mostradas en la Escala Temporal se corresponden a la fecha asignada como inicio del proyecto. Escala Temporal se corresponden a la fecha asignada como inicio del proyecto.

En el grupo de comandos Tareas de la ficha Tarea seleccione el Modo Programar manualmente . Solicite al facilitador que Tareas de la ficha Tarea seleccione el Modo Programar manualmente. Solicite al facilitador que comente respecto a esta acción.

Cargue las siguientes actividades: Tarea1 , Tarea2 , Tarea3 , Tarea4 , y Tarea5. Tarea1, Tarea2, Tarea3, Tarea4, y Tarea5.

Indique cual es la Duración asignada por Project a cada Duración asignada por Project a cada

Asigne a las actividades Tarea1 , Tarea2 , Tarea3 , Tarea4 , y Tarea5 duraciones de 2, 4, 6, Tarea1, Tarea2, Tarea3, Tarea4, y Tarea5 duraciones de 2, 4, 6, 8, y 10 días respectivamente. Indique los efectos de agregar estas actividades.

Guarde y cierre el archivo.Indique los efectos de agregar estas actividades. Cree un archivo de nombre R1-Reconocimiento del Entorno

Cree un archivo de nombre R1-Reconocimiento del Entorno Project 2010 B . R1-Reconocimiento del Entorno Project 2010 B.

Indique en el cuadro de dialogo Información del proyecto que la Fecha de comienzo del proyecto es el 15/12/12 . Información del proyecto que la Fecha de comienzo del proyecto es el 15/12/12.

Asegúrese de estar en la vista Diagrama de Gantt . Active la ficha Tarea . Diagrama de Gantt. Active la ficha Tarea.

En el grupo de comandos Tareas seleccione el Modo Autoprogramar . Tareas seleccione el Modo Autoprogramar.

Cargue las siguientes actividades: Tarea1 , Tarea2 , Tarea3 , Tarea4 , y Tarea5. Tarea1, Tarea2, Tarea3, Tarea4, y Tarea5.

Indique cual es la Duración asignada por Project a cada Duración asignada por Project a cada

Indique la diferencia de esta asignación respecto a la duración asignada cuando la programación es manual (Programar Programar

Asigne a las actividades Tarea1 , Tarea2 , Tarea3 , Tarea4 , y Tarea5 duraciones de 2, 4, 6, Tarea1, Tarea2, Tarea3, Tarea4, y Tarea5 duraciones de 2, 4, 6, 8, y 10 días respectivamente. Indique los efectos de agregar estas actividades.

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Agregue la tarea Tarea6 con Duración de 10días y programada manualmente. Describa la diferencia en la forma de Tarea6 con Duración de 10días y programada manualmente. Describa la diferencia en la forma de las barras con respecto a la Tarea5.

Elimine la Tarea 6 . Tarea 6.

Compare la Fecha de comienzo y la Fecha de fin del proyecto mostrados en los “ planes Fecha de comienzo y la Fecha de fin del proyecto mostrados en los “planes de proyectoR1-Reconocimiento del Entorno Project 2010 A y R1-Reconocimiento del Entorno Project 2010 B. Explique la razón de las diferencias entre esos valores.

Explique la razón de las diferencias entre esos valores. Grabe el archivo y ciérrelo. Formando Talento

Grabe el archivo y ciérrelo.Entorno Project 2010 B. Explique la razón de las diferencias entre esos valores. Formando Talento Humano………

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EJERCICIO # 2 REVISIÓN DE VISTAS Y TABLAS

Abra el archivo R1-ReconocimientodelEntornoProject2010 B. R1-ReconocimientodelEntornoProject2010 B.

Grabe el archivo como R2-Revision de Tablas y Vistas. R2-Revision de Tablas y Vistas.

Active la Vista Diagrama de Gantt . Asegúrese de tener activa la Tabla Entrada . Vista Diagrama de Gantt. Asegúrese de tener activa la Tabla Entrada.

Indique los nombres de las columnas o campos que contiene la Tabla de datos de la tabla activa. Tabla de datos de la tabla activa.

Active la Vista Gantt de Seguimiento.

Indique los nombres de las columnas o campos que contiene la Tabla de datos de esta

vista

Active la Vista Hoja de recursos . Vista Hoja de recursos.

Indique los nombres de las columnas o campos que contiene la Tabla de datos de esta vista. Tabla de datos de esta vista.

Regrese a la Vista Diagrama de Gantt.

Cambie la Tabla activa para esta Vista (Tabla Entrada ) por la Tabla Costo . Tabla Entrada) por la Tabla Costo.

Indique los nombres de las columnas o campos que contiene esta Tabla de datos de datos Tabla de datos de datos

Indique a

Indique

a

que

se

refiere

la

columna

Costo

Total.

Cámbiese a la Tabla Seguimiento .

Cámbiese a la Tabla Seguimiento.

 
Indique a

Indique

a

que

se

refiere

el

Campo

Fin

Real.

Active la Barra de Vistas . Presione Más vistas . Barra de Vistas. Presione Más vistas.

Indique la cantidad de vistas que se encuentran listadas en Más Más

En Más Vistas seleccione la Vista Asignación de Recursos . Más Vistas seleccione la Vista Asignación de Recursos.

Desactive la Barra de Vistas . Barra de Vistas.

Revise con el facilitador las características de esta Vista. Indique que es una Vista combinada . Vista combinada.

Indique el nombre de otra Vista Vista

Guarde el archivo y ciérrelo.Indique que es una Vista combinada . Indique el nombre de otra Vista Actívela. Formando Talento

Actívela.

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EJERCICIO # 3 IDENTIFICACIÓN DE COMPONENTES DE UN PLAN DE PROYECTO

Haga clic en la ficha Archivo. Archivo.

Seleccione Nuevo . Nuevo.

En este momento aparecen varias opciones a partir de las cuales se puede crear un proyecto nuevo. Indique tres de esas opciones.PROYECTO Haga clic en la ficha Archivo. Seleccione Nuevo . Con el apoyo del facilitador seleccione

Con el apoyo del facilitador seleccione una plantilla. Espere instrucciones.crear un proyecto nuevo. Indique tres de esas opciones. Si tiene conexión a internet puede seleccionar

Si tiene conexión a internet puede seleccionar una plantilla desde Office.com . Office.com.

Si no tiene internet, seleccione una plantilla desde el sitio que le indique el facilitador.internet puede seleccionar una plantilla desde Office.com . Puede seleccionar una plantilla desde Plantillas recientes

Puede seleccionar una plantilla desde Plantillas recientes (Si existe alguna).una plantilla desde el sitio que le indique el facilitador. La forma de acceder a las

La forma de acceder a las plantillas es considerablemente distinta en Project 2010 respecto a Project 2007.

Seleccione desde la carpeta Archivo de Soporte la plantilla ArchivoProjectEjercicio3 . Archivo de Soporte la plantillaArchivoProjectEjercicio3.

Grabe la plantilla como R3-IdentificacionDePartesDeUnProyecto en su carpeta de resultados. R3-IdentificacionDePartesDeUnProyectoen su carpeta de resultados.

Identifique junto al facilitador partes del plan de proyecto que se presenta.en su carpeta de resultados. Indique cuantas tareas tiene cargada el Indique que

Indique cuantas tareas tiene cargada elal facilitador partes del plan de proyecto que se presenta. Indique que significan las flechas que

Indique que significan las flechas que unen las barras en la vista Diagrama de Gantt . Diagrama de Gantt.

Indique que significan los iconos que aparecen en la columna Indicadores . Indicadores.

Revise la información presentada por varias vistas (Calendario, Diagrama de Gantt, Hoja de Recursos, por ejemplo).los iconos que aparecen en la columna Indicadores . La intención es mostrar que Project puede

La intención es mostrar que Project puede presentar la información que contiene en su base de datos en diferentes formatos.

En la vista Diagrama de Gantt identifique las fechas de inicio y fin del proyecto : Diagrama de Gantt identifique las fechas de inicio y fin del proyecto:

,

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Indique tres formas de ver esta información:Curso Ms. Project 2010 FUNDAUDO MONAGAS Active la vista Gantt Seguimiento . Ubíquese en la primera

Active la vista Gantt Seguimiento . Gantt Seguimiento.

Ubíquese en la primera tarea del proyecto.ver esta información: Active la vista Gantt Seguimiento . Consulte al facilitador como utilizar la opción

Consulte al facilitador como utilizar la opción Desplazarse a tarea. Desplazarse a tarea.

Indique que sucede cuando se utiliza esta opciónfacilitador como utilizar la opción Desplazarse a tarea. Muestre ( haciendo doble clic ) completamente el

Muestre (haciendo doble clic ) completamente el nombre de las tareas. Consulte al facilitador. haciendo doble clic) completamente el nombre de las tareas. Consulte al facilitador.

Consulte al facilitador la razón por la cual no se ven las sub tareas del proyecto. Describa como ver todas las subel nombre de las tareas. Consulte al facilitador. Aplique un filtro para mostrar solo hitos del

Aplique un filtro para mostrar solo hitos del proyecto. Consulte al facilitador. hitos del proyecto. Consulte al facilitador.

Active la vista Calendario . Revísela con el facilitador. Indique la diferencia entre las barras que se Calendario. Revísela con el facilitador. Indique la diferencia entre las barras que se

Revise la información en cuadro de dialogo Información del proyecto . Indique lo siguiente: Información del proyecto. Indique lo siguiente:

Fecha de fin del

Nombre del calendario del

Cambie la fecha de inicio del proyecto para el lunes siguiente. Indique la nueva fecha de fin fecha de inicio del proyecto para el lunes siguiente. Indique la nueva fecha de fin del

En la vista Diagrama de Gantt indique que representa la información que aparece al lado de las barras Diagrama de Gantt indique que representa la información que aparece al lado de las barras

Active la vista Hoja de recursos . Revísela con el facilitador. Indique el nombre de cuatro recursos utilizados Hoja de recursos. Revísela con el facilitador. Indique el nombre de cuatro recursos utilizados en este proyecto

Indique cuánto gana cada recurso por hora de trabajoel nombre de cuatro recursos utilizados en este proyecto Indique que significa un recurso en color

Indique que significa un recurso en colorIndique cuánto gana cada recurso por hora de trabajo Revise las Estadísticas del proyecto. Consulte al

Revise las Estadísticas del proyecto. Consulte al facilitador. Indique cuanto es el costo del proyecto Estadísticas del proyecto. Consulte al facilitador. Indique cuanto es el costo del proyecto

Indique cuantos niveles de fecha tiene la Escala temporal

Indique las unidades de fecha que muestra la Escala temporal

Muestre tres niveles en la escala temporal: trimestres , meses , semanas . trimestres, meses, semanas.

Grabe el archivo y ciérrelo.Muestre tres niveles en la escala temporal: trimestres , meses , semanas . Formando Talento Humano………

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EJERCICIO # 4 IDENTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN BÁSICA

El ejercicio pretende mostrar los campos básicos involucrados en el desarrollo de un plan de proyecto. También pretende reforzar los aspectos revisados en el ejercicio anterior.

Abra el archivo R3-IdentificacionDePartesDeUnProyecto. Guárdelo como R4- IdentificacionDeInformacionBasica . R3-IdentificacionDePartesDeUnProyecto. Guárdelo como R4- IdentificacionDeInformacionBasica.

Seleccione Proyecto > Información del proyecto . Proyecto>Información del proyecto.

Asegúrese que el campo Fecha de hoy tiene la fecha del día de hoy . Fecha de hoy tiene la fecha del día de hoy.

Presione el botón “Estadísticas… ”. Estadísticas…”.

Indique el costo del

Indique en que unidades monetarias están representados los

Indique cuantas horas de trabajo tiene asignado el

Cierre las Estadísticas del proyecto. Estadísticas del proyecto.

Observe que cada tarea en la vista Diagrama de Gantt tiene asignado un número que la identifica ( Identificador de la tarea Diagrama de Gantt tiene asignado un número que la identifica (Identificador de la tarea). Indique cual es el identificador del Hito Asignar los fondos

Utilice el cuadro de dialogo Información del Proyecto para adelantar el inicio del proyecto 3 días, respecto a la Fecha Información del Proyecto para adelantar el inicio del proyecto 3 días, respecto a la Fecha de hoy. Indique la fecha asignada

Utilice el cuadro de dialogo Información del Proyecto para retrasar el inicio del proyecto 3 días, respecto a la Fecha Información del Proyecto para retrasar el inicio del proyecto 3 días, respecto a la Fecha de hoy. Indique la fecha asignada

Seleccione Archivo > Información. Archivo>Información.

En Información del proyecto (ubicado en el lado derecho) seleccione Propiedades avanzadas (la otra opción es Estadísticas del proyecto).

Presione la pestaña Resumen.

Liste los campos que contiene el cuadro de dialogo que

Indique para que pueden ser útiles estos

Agregue información en los primeros seis campos.

Con la asistencia del facilitador verifique que la información incluida influye en la presentación de los informes de Project.estos  Agregue información en los primeros seis campos.  Seleccione Proyecto > Informes . 

Seleccione Proyecto>Informes.

Seleccione en la categoría de informes Generales el informe Resumen del proyecto.

Asegúrese de reconocer que la información incluida en las propiedades del archivo se reflejan en el informe.

Salga de los informes.

Modifique nuevamente la información de propiedades del archivo y verifique que los cambios se reflejan en el informe Resumen del proyecto.

Guarde y cierre el archivo.archivo y verifique que los cambios se reflejan en el informe Resumen del proyecto . Formando

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EJERCICIO # 5 CREACIÓN DE UN PLAN DE PROYECTO

Cree un archivo Project y asígnele el nombre R5-CreaciondePrimerProyecto . R5-CreaciondePrimerProyecto.

Asegúrese de que las tareas se estarán programando automáticamente (ver línea de estado en la parte inferior izquierda del archivo). En el caso de estar programadas manualmente, cambie a la forma automática, según se muestra a continuación.Project y asígnele el nombre R5-CreaciondePrimerProyecto . o Presione la ficha Tarea .   o En

o

Presione la ficha Tarea.

 

o

En

el

grupo

de

comandos

Tareas, seleccione la opción Modo para cambiar a

programación automática (Autoprogramar).

Verifique en la línea de estado el cambio realizado.para cambiar a programación automática ( Autoprogramar ). Escriba cinco macro actividades para organizar la fiesta

Escriba cinco macro actividades para organizar la fiesta de fin de año de su compañía:). Verifique en la línea de estado el cambio realizado. o Confirmar presupuesto (duración 2 días).

o

Confirmar presupuesto (duración 2 días).

o

Seleccionar festejo (duración 9 días).

o

Contratar música (duración 5 días).

o

Realizar fiesta (duración 1 días).

o

Cerrar proyecto (duración 3 días).

La Fecha de Inicio del proyecto es el 30 de noviembre del 2012 . Fecha de Inicio del proyecto es el 30 de noviembre del 2012.

Identifique en la ficha Tarea el símbolo de Vincular tareas . Consulte al facilitador. Tarea el símbolo de Vincular tareas. Consulte al facilitador.

el símbolo de Vincular tareas . Consulte al facilitador. Indique la fecha de fin del proyecto

Indique

la

fecha

de

fin

del

proyecto

Indique

cómo

obtuvo

esa

fecha

Indique dos formas adicionales de obtener la fecha de fin della fecha de fin del proyecto Indique cómo obtuvo esa fecha Indique que todas las tareas

Indique que todas las tareas tienen vinculación Fin-Comienzo . Pregunte al facilitador. Fin-Comienzo. Pregunte al facilitador.

Indique la nueva fecha de fin del proyecto. Explique la razón deltienen vinculación Fin-Comienzo . Pregunte al facilitador. Para cada tarea del proyecto haga doble clic y

Para cada tarea del proyecto haga doble clic y confirme en la pestaña Predecesoras la tarea con la cual está vinculada: Predecesoras la tarea con la cual está vinculada:

o

Confirmar presupuesto

o

Seleccionar festejo

o

Contratar música

o

Realizar Fiesta

o

Cerrar proyecto

Cambie la Fecha de inicio del proyecto: ahora es el 15/11/12 . Asegúrese de reconocer los cambios Fecha de inicio del proyecto: ahora es el 15/11/12. Asegúrese de reconocer los cambios a lo largo de la Escala temporal y en las fechas del proyecto.

Indique la nueva fecha de fin del proyecto, y la razón dellargo de la Escala temporal y en las fechas del proyecto. Modifique su archivo de manera

Modifique su archivo de manera que ahora tenga un mínimo de 6 tareas sumarias. La tabla a continuación muestra la estructura de las actividades.las fechas del proyecto. Indique la nueva fecha de fin del proyecto, y la razón del

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Curso Ms. Project 2010 FUNDAUDO MONAGAS Asegúrese que cada tarea sumaria (a excepción de la primera)

Asegúrese que cada tarea sumaria (a excepción de la primera) está vinculada FC con la siguiente tarea sumaria. No debe haber sub tareas vinculadas con tareas sumarias. Además, dentro de cada tarea sumaria, las tareas deben estar vinculadas FC.Curso Ms. Project 2010 FUNDAUDO MONAGAS Ajuste el archivo respecto al del facilitador. La duración del

Ajuste el archivo respecto al del facilitador. La duración del proyecto debe ser 10 días. 10 días.

Para las siguientes tareas haga doble clic y confirme en la pestaña Predecesoras la tarea con la cual está vinculada: Predecesoras la tarea con la cual está vinculada:

o

Confirmar presupuesto

o

Contratar música

o

Realizar Fiesta

En la ficha Vista seleccione la opción Esquema . Seleccione consecutivamente Nivel de esquema 1 , Nivel de Vista seleccione la opción Esquema. Seleccione consecutivamente Nivel de esquema 1, Nivel de esquema 2, Todas las sub tareas. Describa en cada caso que sucede.

Anote la duración del proyecto y su fecha de finalización:, Todas las sub tareas . Describa en cada caso que sucede. Anote el costo del

Anote el costo del proyectoAnote la duración del proyecto y su fecha de finalización: Anote la cantidad de horas asignadas

Anote la cantidad de horas asignadas al proyectoy su fecha de finalización: Anote el costo del proyecto Indique el calendario por el cual

Indique el calendario por el cual se rige el proyectoproyecto Anote la cantidad de horas asignadas al proyecto Grabe el archivo y cierre el archivo.

Grabe el archivo y cierre el archivo.Indique el calendario por el cual se rige el proyecto Cree un archivo de nombre R5-CreacionDePrimerProyecto

Cree un archivo de nombre R5-CreacionDePrimerProyecto 2 . R5-CreacionDePrimerProyecto 2.

Consulte al facilitador como activar la opción Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas. Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas.

Cargue nuevamente las actividades según la tabla anterior.automáticamente las tareas insertadas o desplazadas. Compare los resultados obtenidos entre los dos archivos de

Compare los resultados obtenidos entre los dos archivos de este ejercicio. Describa lo observado.Cargue nuevamente las actividades según la tabla anterior. , Configure Project para que nuevamente la opción

,

Configure Project para que nuevamente la opción Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas quede desactivada . Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas quede desactivada.

Guarde el archivo y ciérrelo.Vincular automáticamente las tareas insertadas o desplazadas quede desactivada . Formando Talento Humano……… 11

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EJERCICIO # 6 VINCULACIÓN ENTRE TAREAS

Cree el archivo R6-VinculaciónEntreTareas . R6-VinculaciónEntreTareas.

Verifique en la barra de estado que las tareas serán programadas automáticamente. barra de estado que las tareas serán programadas automáticamente.

Agregue 8 tareas al proyecto (desde Tarea1 hasta Tarea8 ). Tarea1 hasta Tarea8).

Consulte en Project que significa vincular tareas vincular tareas

Para las Tareas1 y Tarea2 asigne vinculación Fin-Comienzo . Indique que aparece en la Tareas1 y Tarea2 asigne vinculación Fin-Comienzo. Indique que aparece en la

columna predecesoras de la Tarea2

Regrese el cambio.

Para la Tarea2 agregue en el campo Predecesoras el valor que tenía antes. Indique que ha Tarea2 agregue en el campo Predecesoras el valor que tenía antes. Indique que ha

Para las Tareas3 y Tarea4 asigne vinculación Comienzo - Comienzo . Solicite al facilitador que explique al Tareas3 y Tarea4 asigne vinculación Comienzo-Comienzo. Solicite al facilitador que explique al respecto.

Para las Tareas5 y Tarea6 asigne vinculación Fin - Fin . Tareas5 y Tarea6 asigne vinculación Fin-Fin.

Para las Tareas7 y Tarea8 asigne vinculación Comienzo-Fin . Si aparece algún mensaje, acepte la opción por Tareas7 y Tarea8 asigne vinculación Comienzo-Fin. Si aparece algún mensaje, acepte la opción por defecto y explique la razón del

Indique la duración, inicio, y fin del proyecto Confirme las respuestas con el facilitador.acepte la opción por defecto y explique la razón del Agregue como primera tarea del proyecto

Agregue como primera tarea del proyecto la tarea Proyecto e indique que el resto de las tareas son sub tareas de esta tarea. Proyecto e indique que el resto de las tareas son sub tareas de esta tarea. Indique los valores para Duración, Comienzo y Fin

, ,

para el

,

,

Aumenta la duración de Tarea1 a 5 días. Indique que ha cambiado. Observe que los cambios se resaltan en Tarea1 a 5 días. Indique que ha cambiado. Observe que los cambios se resaltan en

Cambie en el campo Duración de la tarea Proyecto la duración a 15 días. Si aparece un mensaje, acepte Duración de la tarea Proyecto la duración a 15 días. Si aparece un mensaje, acepte la opción por defecto. Indique que ha

No debería haber razones para realizar manualmente modificaciones a las tareas resumen. Sus valores se calculan automáticamente a partir de sus sub tareas.

Regrese el cambio.se calculan automáticamente a partir de sus sub tareas. Indique dos maneras de eliminar las vinculaciones

Indique dos maneras de eliminar las vinculaciones entrea partir de sus sub tareas. Regrese el cambio. Utilice la ayuda de Project para indicar

Utilice la ayuda de Project para indicar que significa Tiempo de posposición Tiempo de posposición

Haga doble clic en la flecha que vincula a las tareas Tarea1 y Tarea2 y cambie la vinculación a CC . Discuta (y anote) con el Tarea1 y Tarea2 y cambie la vinculación a CC. Discuta (y anote) con el facilitador los cambios.

Regrese el cambio. Guarde y cierre el archivo.y cambie la vinculación a CC . Discuta (y anote) con el facilitador los cambios. Formando

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EJERCICIO # 7 ASIGNACIÓN DE CALENDARIOS

Abra el archivo R5-CreacionDePrimerProyecto . Grábelo como R7-AsignaciondeCalendarios. Cree un nuevo calendario que defina los días R5-CreacionDePrimerProyecto.
Grábelo como Abra el archivo R5-CreacionDePrimerProyecto . R7-AsignaciondeCalendarios. Cree un nuevo calendario que defina los días R7-AsignaciondeCalendarios.
. Grábelo como R7-AsignaciondeCalendarios. Cree un nuevo calendario que defina los días sábados como Cree un nuevo calendario que defina los días sábados como días laborables.
Seleccione que defina los días sábados como días laborables. Proyecto > Cambiar tiempo de trabajo. Presione el Proyecto>Cambiar tiempo de trabajo.
Seleccione Proyecto > Cambiar tiempo de trabajo. Presione el botón Crear calendario (Esquina Superior Presione el botón Crear calendario (Esquina Superior Derecha).
el botón Crear calendario (Esquina Superior Derecha) . Escriba Fiesta en el campo Nombre. Seleccione Hacer Escriba Fiesta en el campo Nombre.
Superior Derecha) . Escriba Fiesta en el campo Nombre. Seleccione Hacer una copia del Estándar calendario Seleccione Hacer una copia del Estándar calendario.
Presione Seleccione Hacer una copia del Estándar calendario . Aceptar . Asegúrese de reconocer que el calendario Aceptar.
Asegúrese de reconocer que el calendario que ahora tiene activo es una copia del Estándar calendario . Presione Aceptar . Fiesta . Además debe estar claro que Fiesta. Además debe estar claro que aun este calendario Fiesta no es el calendario del proyecto.
Observe las aun este calendario Fiesta no es el calendario del proyecto. leyendas, observe las horas predefinidas (o leyendas, observe las horas predefinidas (o por defecto).
Discuta el significado de las leyendas con el facilitador. Fiesta no es el calendario del proyecto. Observe las leyendas, observe las horas predefinidas (o por
Tome notas:las leyendas, observe las horas predefinidas (o por defecto). Discuta el significado de las leyendas con

Presione pestaña Excepciones . Excepciones.

Espere instrucciones para configurar los días sábados como laborables.facilitador. Tome notas: Presione pestaña Excepciones . En primera fila debajo del campo Nombre escriba Sábados

En primera fila debajo del campo Nombre escriba Sábados Laborables . Haga clic en cualquier lado para activar el Botón Detalles Nombre escriba Sábados Laborables. Haga clic en cualquier lado para activar el Botón Detalles.

Presione el botón Detalles . Detalles.

Active la opción Periodos Laborables . Periodos Laborables.

En Patrón de repetición active Semanal y Sábado . Patrón de repetición active Semanal y Sábado.

En Intervalo de repetición indique que la configuración aplica desde el inicio del año Intervalo de repetición indique que la configuración aplica desde el inicio del año

2012.

En Intervalo de repetición indique que la configuración aplica hasta el final del próximo año. Esto Intervalo de repetición indique que la configuración aplica hasta el final del próximo año. Esto se define en el campo Terminar el.

Presione Aceptar . Aceptar.

Verifique con el facilitador que los días sábados configurados ahora son laborables.se define en el campo Terminar el . Presione Aceptar . Presione Aceptar . Explique la

Presione Aceptar . Aceptar.

Explique la razón por la cual en su proyecto aún se ve el día sábado como no laborable.configurados ahora son laborables. Presione Aceptar . Indique la Duración , el Inicio , y el

Indique la Duración , el Inicio , y el Fin del Duración, el Inicio, y el Fin del

Asigne el Calendario Fiesta al proyecto. Para esto utilice el cuadro de dialogo Información del proyecto . Fiesta al proyecto. Para esto utilice el cuadro de dialogo Información del proyecto.

,

,

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laExplique

Explique

razón

del

cambio

de

fecha

de

fin

del

proyecto

Indique los nombres de los calendarios que aparecen en la sección Calendario del Cuadro de Dialogo Información del Calendario del Cuadro de Dialogo Información del

Solicite al facilitador las características de horario de los calendarios que se tienen actualmente enCalendario del Cuadro de Dialogo Información del Asocie los Periodos no laborables de la Escala temporal

Asocie los Periodos no laborables de la Escala temporal con el calendario Fiesta . Indique que es Periodos no laborables de la Escala temporal con el calendario Fiesta. Indique que es la Escala

Configure Escala temporal para que la trama (cualquiera de su preferencia) de la barra de los Escala temporal para que la trama (cualquiera de su preferencia) de la barra de los días feriados aparezcan en rojo. Espere instrucciones del profesor.

Configure la Escala temporal para que muestre tres niveles de calendario : Meses , Semanas , y Escala temporal para que muestre tres niveles de calendario: Meses, Semanas, y Días (a ver si recuerda como….).

Grabe el archivo.Meses , Semanas , y Días (a ver si recuerda como….). Compare su archivo con el

Compare su archivo con el del instructor., y Días (a ver si recuerda como….). Grabe el archivo. Cierre el archivo. Formando Talento

Cierre el archivo.si recuerda como….). Grabe el archivo. Compare su archivo con el del instructor. Formando Talento Humano………

Grabe el archivo. Compare su archivo con el del instructor. Cierre el archivo. Formando Talento Humano………

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EJERCICIO # 8 PROYECTO PINTA CASA

Cree un archivo de nombre R8-CreacionProyectoPintaCasa . R8-CreacionProyectoPintaCasa.

Confirme que las tareas del proyecto serán programadas automáticamente . programadas automáticamente.

El proyecto inicia el día lunes 14 de Abril de 2008 . Asigne como calendario base del proyecto un nuevo calendario 14 de Abril de 2008. Asigne como calendario base del proyecto un nuevo calendario identificado como PintaCasa. Este calendario define los días sábados del 2008 como laborables. Además el día 17 de abril del 2008 es no laborable.

Confirme que PintaCasa es el calendario del proyecto. PintaCasa es el calendario del proyecto.

Incluya las actividades PintaCasa , Comprar Pinturas , y Pintar . PintaCasa, Comprar Pinturas, y Pintar.

La actividad PintaCasa se refiere al proyecto total. PintaCasa se refiere al proyecto total.

Las tareas Comprar Pinturas , y Pintar son sub tareas de PintaCasa . Comprar Pinturas, y Pintar son sub tareas de PintaCasa.

La tarea Comprar Pinturas debe completarse antes de que inicie la actividad Pintar . Comprar Pinturas debe completarse antes de que inicie la actividad Pintar.

El proyecto debe considerar las tareas Pintar Paredes Exteriores, Pintar Paredes Interiores, y Pintar Puertas y Rejas, las cuales pertenecen a la tarea Pintar. Pintar Paredes Exteriores, Pintar Paredes Interiores comienzan al mismo tiempo. Pintar Puertas y Rejas se iniciara al finalizar Pintar Paredes Interiores.

Asegúrese que su plan de proyecto coincide con el del facilitador. Presione el signo menos (-) que se presenta antes de una tarea. Indique lo que sucede.

Indique la duración del) que se presenta antes de una tarea. Indique lo que sucede. Agregue antes de la

Agregue antes de la tarea Pintar la tarea Reparación de paredes y remates. Pintar la tarea Reparación de paredes y remates.

Elimine la vinculación que tiene la tarea Comprar Pinturas. Comprar Pinturas.

Las tareas Comprar Pinturas y Reparación de paredes y remates deben comenzar al mismo tiempo (utilice vinculación Comprar Pinturas y Reparación de paredes y remates deben comenzar al mismo tiempo (utilice vinculación Comienzo-Comienzo).

La tarea Pintar ahora debe estar vinculada con Reparación de paredes y remates ( esta última tarea Pintar ahora debe estar vinculada con Reparación de paredes y remates (esta última tarea debe finalizar para que inicie Pintar).

Ahora indique que Reparación de paredes y remates tendrá una duración de 4 días. Reparación de paredes y remates tendrá una duración de 4 días.

Indique la nueva duración delde paredes y remates tendrá una duración de 4 días. Explique al profesor la razón por

Explique al profesor la razón por la cual esta última actividad teniendo una duración de cuatro días inicia un lunes y termina un lunes y termina un

Asocie el calendario PintaCasa a la Escala Temporal en la opción de Periodo no laborable . Defina el PintaCasa a la Escala Temporal en la opción de Periodo no laborable. Defina el color rojo para los días no laborables.

En este momento podrá observar la relación de los días no laborables con la duración del proyecto.

Agregue la actividad numero 8: Aplicar remates finales. Esta actividad está al mismo nivel de Pintar , y debe iniciar Aplicar remates finales. Esta actividad está al mismo nivel de Pintar, y debe iniciar al finalizar las actividades de pinturas (al finalizar la tarea sumaria Pintar). Esta actividad tendrá una duración de un día.

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En este momento asegúrese que la duración del proyecto debe ser de 7 días.

Utilice el cuadro de dialogo Información de la tarea para modificar las características de precedencia de la actividad Aplicar remates Información de la tarea para modificar las características de precedencia de la actividad Aplicar remates finales. Indique que esta actividad iniciara un día antes de finalizar las actividades de pintura.

NO CAMBIE la condición de FIN-COMIENZO, por favor. Solo por curiosidad, observe el campo Predecesoras de la tabla de datos del Diagrama de Gantt

Fíjese en los datos del campo Predecesoras de la tarea Aplicar remates finales. Indique que significan esos Predecesoras de la tarea Aplicar remates finales. Indique que significan esos

Observe diferentes panorámicas del proyecto:tarea Aplicar remates finales. Indique que significan esos Active la Vista Calendario. Active la Vista Uso

Active la Vista Calendario.

Active la Vista Calendario.

Active la Vista Uso de tareas.

Active la Vista Uso de tareas.

Active la Vista Uso de recursos.

Active la Vista Uso de recursos.

Observe la duración total del proyecto. En este momento debe ser de 6 días . la duración total del proyecto. En este momento debe ser de 6 días.

En el cuadro de dialogo Información del proyecto seleccione la opción Estadísticas . Describa lo que Información del proyecto seleccione la opción Estadísticas. Describa lo que

En el Diagrama de Gantt , con el Mouse apunte a la columna identificada con una i Diagrama de Gantt, con el Mouse apunte a la columna identificada con una i (en azul).

Indique a que se refiere esteapunte a la columna identificada con una i (en azul). Solicite al facilitador que comente al

Solicite al facilitador que comente al respecto.con una i (en azul). Indique a que se refiere este Agregue a la tarea Pintar

Agregue a la tarea Pintar paredes exteriores las sub tareas: Aplicar primera mano y Aplicar segunda mano . Pintar paredes exteriores las sub tareas: Aplicar primera mano y Aplicar segunda mano.

Estas tareas deben tener una vinculación Fin-Comienzo . La tarea Aplicar segunda mano debe iniciar un día después de finalizar Aplicar Fin-Comienzo. La tarea Aplicar segunda mano debe iniciar un día después de finalizar Aplicar primera mano. Explique una razón para

Hacer esto e indique si esta configuración esfinalizar Aplicar primera mano . Explique una razón para Indique que Aplicar primera mano se llevara

Indique que Aplicar primera mano se llevara 3 días, mientras que Aplicar segunda mano se llevara dos Aplicar primera mano se llevara 3 días, mientras que Aplicar segunda mano se llevara dos días.

Sin eliminar Pintar paredes interiores, cámbiela por Pintar espacios interiores. Pintar paredes interiores, cámbiela por Pintar espacios interiores.

Agregue a esta última tarea dos sub tareas: Pintar Techos y Pintar Paredes . Estas tareas deben tener vinculación Fin-Comienzo , con duraciones Pintar Techos y Pintar Paredes. Estas tareas deben tener vinculación Fin-Comienzo, con duraciones de uno y dos días respectivamente.

La tarea Pintar Puertas y Rejas tendrá una duración de 4 días. Pintar Puertas y Rejas tendrá una duración de 4 días.

Agregue las tareas Solicitar cotizaciones , Analizar Cotizaciones , Preparar orden de compra , y Comprar pinturas como Solicitar cotizaciones, Analizar Cotizaciones, Preparar orden de compra, y Comprar pinturas como sub tareas de Comprar pinturas. Estas tareas tienen vinculaciones Fin-Comienzo y duración de un día cada una.

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Indique la duración y fecha de fin del duración y fecha de fin del

Incluya la tarea Firmar contrato como la tarea 2 del proyecto. Esta actividad tiene una duración de cero Firmar contrato como la tarea 2 del proyecto. Esta actividad tiene una duración de cero días. Describa que observa en el Diagrama de

,

Antes de la tarea Firmar contrato incluya la tarea Preparar contrato. Esta tarea tiene una duración de 5 días. Firmar contrato incluya la tarea Preparar contrato. Esta tarea tiene una duración de 5 días. Cree una vinculación de esta tarea con Firmar Contrato. Esta última vincúlela con Comprar pinturas.

Cambie la vinculación de la tarea Reparación de Paredes y Remates. Ahora vincúlela ( FC )con la sub tarea Comprar pinturas Reparación de Paredes y Remates. Ahora vincúlela (FC)con la sub tarea Comprar pinturas de la tarea sumaria Comprar pinturas.

Quite las vinculaciones de Reparación de paredes y remates . Mueva Reparación de paredes y remates como la primera Reparación de paredes y remates. Mueva Reparación de paredes y remates como la primera tarea de Pintar y vincúlela FC con Pintar paredes exteriores.

Ahora vincule Comprar pinturas de Comprar pinturas con PintarFC. Comprar pinturas de Comprar pinturas con PintarFC.

Anote la Duración y Fin del Duración y Fin del

Guarde el archivo.pinturas con PintarFC. Anote la Duración y Fin del Cierre el archivo. , Formando Talento Humano………

Cierre el archivo.pinturas con PintarFC. Anote la Duración y Fin del Guarde el archivo. , Formando Talento Humano………

,

PintarFC. Anote la Duración y Fin del Guarde el archivo. Cierre el archivo. , Formando Talento

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EJERCICIO # 9 VISUALIZACIÓN DE LA RUTA CRÍTICA

Abra el archivo R8-CreacionProyectoPintaCasa . R8-CreacionProyectoPintaCasa.

Guarde el archivo como R9-RutaCritica . R9-RutaCritica.

Project incluye varias facilidades para mostrar las tareas críticas de un proyecto. A continuación se presentan varias de ellas:

Active la ficha Formato.

En el grupo de comandos Estilos de Barra marque la casilla Tareas críticas.

En este momento varias barras de tareas han cambiado a color rojo. Estas tareas son las tareas críticas del proyecto.Estilos de Barra marque la casilla Tareas críticas . Indique cuantas Indique cuales Ahora se va

Indique cuantasrojo. Estas tareas son las tareas críticas del proyecto. Indique cuales Ahora se va a mostrar

Indique cualesson las tareas críticas del proyecto. Indique cuantas Ahora se va a mostrar una segunda forma

Ahora se va a mostrar una segunda forma de identificar la ruta crítica.críticas del proyecto. Indique cuantas Indique cuales Regrese el cambio. Active la ficha Vista. En el

Regrese el cambio.a mostrar una segunda forma de identificar la ruta crítica. Active la ficha Vista. En el

Active la ficha Vista. Vista.

En el grupo de comandos Datos aplique el filtro Tareas críticas . Datos aplique el filtro Tareas críticas.

Indique cuantasde comandos Datos aplique el filtro Tareas críticas . Indique cuales Indique que diferencia hay con

Indique cualesDatos aplique el filtro Tareas críticas . Indique cuantas Indique que diferencia hay con respecto a

Indique que diferencia hay con respecto a la primera forma de mostrar la ruta crítica.el filtro Tareas críticas . Indique cuantas Indique cuales Regrese el cambio y aplique nuevamente la

Regrese el cambio y aplique nuevamente la primera forma de mostrar la ruta crítica.con respecto a la primera forma de mostrar la ruta crítica. Asegúrese que su Diagrama de

Asegúrese que su Diagrama de Gantt coincide con el del facilitador. Diagrama de Gantt coincide con el del facilitador.

Debe considerarse que la ruta crítica puede cambiar frecuentemente durante el desarrollo de un proyecto (la ruta crítica es dinámica).que su Diagrama de Gantt coincide con el del facilitador. Entre los aspectos que pueden modificar

Entre los aspectos que pueden modificar la ruta crítica están:desarrollo de un proyecto (la ruta crítica es dinámica). Finalización de alguna tarea. Cambios en la

Finalización de alguna tarea.los aspectos que pueden modificar la ruta crítica están: Cambios en la asignación de recursos. Cambios

Cambios en la asignación de recursos.la ruta crítica están: Finalización de alguna tarea. Cambios en las vinculaciones de las tareas. Active

Cambios en las vinculaciones de las tareas.de alguna tarea. Cambios en la asignación de recursos. Active la vista Gantt detallado . En

Active la vista Gantt detallado . En el caso de no ver las barras del diagrama, consulte al Gantt detallado. En el caso de no ver las barras del diagrama, consulte al facilitador como utilizar el botón Desplazarse a la tarea.

Indique cuales tareas tienen Margen de Margen de

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Margen de demora: período de tiempo que se puede retrasar una tarea antes de que afecte a otras tareas o a la fecha de finalización del proyecto. La demora permisible es el período de tiempo que se puede posponer una tarea sin que suponga un retraso para otra tarea. El margen de demora total es el período de tiempo que se puede posponer una tarea sin que suponga un retraso de la fecha de finalización del proyecto.

(Definición tomada de la ayuda de Project).

Agregar nueva columna agregue el campo Margen de demora total.
Agregar nueva columna agregue el campo Margen de demora total.

Aplicar segunda mano a 20 horas (20 h). Indique que pasa con los márgenes de demora para las

Recuerde que Project coloca en azul las modificaciones que se dan en el plan del proyecto cuando se producen modificaciones o acciones de edición. En este caso cambiar la duración ha generado varios cambios. Asegúrese de reconocer estos cambios visualmente. Aplicar segunda mano a 24 horas (24 h). Indique que pasa con los márgenes de demora para las tareas y con la ruta

con los márgenes de demora para las tareas y con la ruta , Podrá observar que
con los márgenes de demora para las tareas y con la ruta , Podrá observar que

,

Podrá observar que aunque se ha aumentado la duración de la tarea Aplicar segunda mano en un día, aún se mantiene la fecha de fin del proyecto. Esto sucede porque la tarea no era crítica, y tenía margen de demora. Ahora se ha tornado critica. Aplicar segunda mano a 32 horas (32 h). Indique que pasa con los márgenes de demora para las tareas y con la ruta

con los márgenes de demora para las tareas y con la ruta Observe que ahora la

Observe que ahora la tarea Aplicar segunda mano aparece en color rojo, lo cual significa que la tarea se ha convertido en critica (la ruta crítica es dinámica). n de la tarea Aplicar segunda mano a 5 días. Indique que ha pasado con la

proyecto.

duración del proyecto y

que ha pasado con la proyecto. duración del proyecto y con la fecha de fin del

con

la

fecha

de

fin

del

proyecto. duración del proyecto y con la fecha de fin del Pintar puertas y rejas a

Pintar puertas y rejas a cinco días. Explique el comportamiento de Project respecto a la duración del proyecto y la ruta

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Curso Ms. Project 2010 FUNDAUDO MONAGAS Aplicar segunda mano a dos días. Asegúrese de reconocer los

Aplicar segunda mano a dos días. Asegúrese de reconocer los cambios en

la ruta crítica.

Algunas veces se puede analizar y concluir que la disminución de la duración de una tarea critica es una solución a un problema de duración del proyecto. Esta solución puede lograrse, por ejemplo, con la asignación de más recursos a la tarea. Esto se trata en un ejercicio más adelante.

a la tarea. Esto se trata en un ejercicio más adelante. Pintar con la tarea resumen

Pintar con la tarea resumen Comprar Pinturas. Asegúrese de reconocer los cambios en la ruta crítica.

Se pretende mostrar que la ruta crítica del proyecto es afectada por varios factores, entre ellos específicamente la forma de vinculación entre tareas.

el cambio.
el cambio.

Aplicar primera mano a seis días. Indique que pasa con la ruta crítica y la

duración del

Indique que pasa con la ruta crítica y la duración del bie la información de vinculación

bie la información de vinculación de la tarea 18 (última tarea): cambie el valor de posposición a cero. En este momento la duración total del proyecto debe ser de 23 días.

la duración total del proyecto debe ser de 23 días. Si no coinciden los resultados repita
la duración total del proyecto debe ser de 23 días. Si no coinciden los resultados repita

Si no coinciden los resultados repita el ejercicio. Recuerde que puede partir desde el ejercicio R8- CreacionProyectoPINTACASA.

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EJERCICIO # 10 ASIGNACIÓN DE RECURSOS A LAS TAREAS DEL PROYECTO

Vista.
Vista.

R9-RutaCritica.

R10-AsignacionDeRecursos.

Vistas de recursos active la vista Hoja de recursos. Examínela con el apoyo del facilitador para identificar sus componentes.

o

Indique

en

cual

campo

de

la

tabla

se

asigna

el

costo del recurso por hora.

o

Liste

los

tipos

de

recursos

que incluye

 

o

Indique

a

que

se

refiere el campo

 
o Indique a que se refiere el campo   Pintores , Rematadores , Supervisor , Gerente

Pintores, Rematadores, Supervisor, Gerente de Contratación, y Gerente de Compras. Todos estos recursos son de tipo Trabajo. Pintores. Consulte al facilitador. Rematadores. Estadísticas del proyecto la información relacionada con el costo actual del

proyecto la información relacionada con el costo actual del proyecto. Tasa (Estándar) defina: o Los Pintores

proyecto.

información relacionada con el costo actual del proyecto. Tasa (Estándar) defina: o Los Pintores cobran 35

Tasa (Estándar) defina:

o

Los Pintores cobran 35 Bs. /hora.

o

Los Rematadores cobran 28 Bs. /hora.

o El Supervisor, el Gerente de compras, y el Gerente de contratación, cobran 24, 56, y 68 Bs. /hora respectivamente.

, cobran 24, 56, y 68 Bs. /hora respectivamente. Estadísticas para chequear los costos. Explique la

Estadísticas para chequear los costos. Explique la razón por la cual aún

los

costos

son

costos. Explique la razón por la cual aún los costos son facilitador que comente al respecto

facilitador que comente al respecto (mostrar otra forma de indicar las unidades). Diagrama de Gantt. Recurso. En el grupo de comandos Asignaciones seleccione Asignar recursos. Vista Diagrama de Gantt) del proyecto asigne recursos según se

Diagrama de Gantt ) del proyecto asigne recursos según se describe a continuación. Asegúrese que cuando

describe a continuación. Asegúrese que cuando asigne los recursos a las actividades los nombres de los recursos aparecen al lado de las barras que corresponden a esas tareas. En caso de dudas consulte al facilitador.

o

Asigne un Gerente de contratación a Preparar contrato.

o

A cada una de las actividades de Comprar pinturas asigne un Gerente de compras.

o

Asigne un Rematador a Reparación de paredes y remates.

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o

o

o

o

Asigne tres Pintores a Aplicar primera mano, y dos Pintores a Aplicar segunda mano.

Pintar techos y Pintar Paredes requerirán dos Pintores cada una.

A Pintar puertas y rejas asigne dos Pintores.

Asigne 2 Rematadores a Aplicar remates finales. Asignar recursos. Estadísticas.

remates finales . Asignar recursos . Estadísticas. o Indique la cantidad de trabajo programado o

o

Indique la cantidad de trabajo programado

o

Indique el costo del proyecto

En los cursos anteriores más del 50% de los participantes no coincide con los resultados del facilitador. ¿Es usted uno de ellos….Es usted caraquista? Vista Uso de Recursos.

de ellos….Es usted caraquista ? Vista Uso de Recursos . Desplazarse a tarea . Describa lo

Desplazarse a tarea.

Describa

lo

que

Uso de Recursos . Desplazarse a tarea . Describa lo que función de esta Vista Uso

función de esta

Vista Uso de Tareas.
Vista Uso de Tareas.

Desplazarse a tarea. Describa

lo

que

a
a
Vista Uso de Tareas. Desplazarse a tarea . Describa lo que a Preparar Hoja de recursos
Preparar
Preparar

Hoja de recursos cambie la tasa estándar de los Pintores a 50 Bs. /hora. Estadísticas. Indique el nuevo costo del Diagrama de Gantt.

y la duración del

Gerente de contratación para que trabaje el día 17 de abril del 2008. Recuerde que este día es no laborable para el proyecto. Consulte al facilitador. Preparar

que este día es no laborable para el proyecto. Consulte al facilitador. Preparar Formando Talento Humano………

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EJERCICIO # 11 CAMBIO DE APARIENCIA DEL PLAN DE PROYECTO

EJERCICIO # 11 CAMBIO DE APARIENCIA DEL PLAN DE PROYECTO R10-AsignaciondeRecursos. R11-CambiodeApariencia . Diagrama

R10-AsignaciondeRecursos.

R11-CambiodeApariencia.

Diagrama de Gantt. flechas de vinculaciones. Consulte al facilitador como hacerlo y escríbalo

. Consulte al facilitador como hacerlo y escríbalo Nivel de esquema 1 a Azul ( negrita

Nivel de esquema 1 a Azul (negrita). Nivel de esquema 2 a Rojo (negrita). a línea vertical de color rojo que marque el comienzo del proyecto. Consulte al facilitador. Describa como hacerlo

proyecto . Consulte al facilitador. Describa como hacerlo e marque el fin del proyecto . Aplicar

e marque el fin del proyecto. Aplicar Remates Finales a 6 días. Asegúrese de reconocer como la línea de fin de proyecto se ha desplazado.

como la línea de fin de proyecto se ha desplazado. Formato. En el grupo de comandos

Formato. En el grupo de comandos Estilos de barra seleccione Estilos de barra en el icono Formato. pestaña Barras. Observe que la otra pestaña es Texto. Nombre y Aspecto.

que la otra pestaña es Texto . Nombre y Aspecto . Parte Inicial , Parte Central

Parte Inicial, Parte Central, Parte Final) presentada para las barras cambia dependiendo de la barra seleccionada. barra Resumen:

dependiendo de la barra seleccionada. barra Resumen: o Seleccione la barra Resumen en la columna Nombre

o

Seleccione la barra Resumen en la columna Nombre.

o

Cambie la Parte Inicial (Forma, Tipo y Color).

o

Cambie la Parte Central (Forma, Trama y Color).

o

Cambie la Parte Final (Forma, Tipo y Color).

o

Presione Aceptar.

Final (Forma, Tipo y Color). o Presione Aceptar . completacion de una tarea. o Active la

completacion

de una tarea.

o Active la ficha Formato. En el grupo de comandos Estilos de barra seleccione Estilos de barra en el icono Formato.

o

Muestre el porcentaje completado a la izquierda de las barras. Texto. Nombre seleccione Tarea críticas. Izquierda> % Completado (Consulte al instructor). Aceptar.

Tarea críticas . Izquierda> % Completado (Consulte al instructor). Aceptar . Formando Talento Humano……… 23

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Curso Ms. Project 2010 FUNDAUDO MONAGAS PintaCasa . Formato. En el grupo de comandos Estilos de
Curso Ms. Project 2010 FUNDAUDO MONAGAS PintaCasa . Formato. En el grupo de comandos Estilos de

PintaCasa.

Formato. En el grupo de comandos Estilos de barra seleccione Formato >Barra. Forma de la
Formato. En el grupo de comandos Estilos de barra seleccione Formato >Barra.
Forma de la barra. Cambie el color de todas las partes de la barra a Oliva.
Texto de la barra. Seleccione % Completado en campo Derecha.
Aceptar.
barra. Seleccione % Completado en campo Derecha. Aceptar. Cambio de Estilos de Formato. Formato seleccione

Cambio

de

Estilos

de

Formato.
Formato.

Formato seleccione Cuadricula > Cuadricula. Cambiar la línea seleccione Filas de la hoja. Seleccione Color Rojo. Filas de Gantt (color verde). Columna del nivel intermedio (color azul). Titulo vertical (color rojo).

tarea cero (tarea resumen) en la tabla de datos del Diagrama de Gantt.

Barras).

o

Seleccione Archivo>>Opciones>Avanzado.

o

Active la casilla de verificación Mostrar tarea de resumen del proyecto. nueva columna a la tabla de datos del Diagrama de Gantt.

de verificación Mostrar tarea de resumen del proyecto . nueva columna a la tabla de datos

o

Colóquese en el nombre de la columna Predecesoras.

o

Haga clic derecho. Seleccione Insertar columna.

o

Seleccione % físico completado.

o

En título escriba Completado.

l archivo.
l archivo.

Debe estar claro que si usted pretende ganarse un proyecto mostrando la mamarrachada que acaba de realizar, seguramente no conseguirá nada. Como se ha mencionado al principio de esta sección la idea es presentar una apariencia de acuerdo a la situación y al contexto. Como podrá imaginar los proyectos son cosas muy serias.

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EJERCICIO # 12 INCLUSIÓN DE NOTAS Y TAREAS REPETITIVAS

EJERCICIO # 12 INCLUSIÓN DE NOTAS Y TAREAS REPETITIVAS R10-AsignacionDeRecursos . R12-NotasyTareasRepetitivas .

R10-AsignacionDeRecursos.

R12-NotasyTareasRepetitivas.

Inclusión de Notas a doble clic en la tarea Pintar. Información de la tarea presione la pestaña Notas. Nota: No contratar a NINGUN CARAQUISTA. Indicadores, además indique para que puede ser útil colocar

, además indique para que puede ser útil colocar notas. La inclusión de notas puede ser

notas.

La inclusión de notas puede ser utilizada en la vista Hoja de recursos para documentar aspectos relevantes de los recursos proyecto.

documentar aspectos relevantes de los recursos proyecto. Hoja de recursos agregue notas a los recursos para

Hoja de recursos agregue notas a los recursos para indicar el Rol que desempeñan en

el proyecto.

o

Active la Hoja de recursos.

o

Haga doble clic sobre cualquiera de los recursos del proyecto.

o Escriba una nota que describa las funciones del recurso seleccionado. Inclusión de Tareas Repetitivas

del recurso seleccionado. Inclusión de Tareas Repetitivas reuniones , revisión de avances del proyecto o actividades

reuniones, revisión de avances del proyecto o actividades). Diagrama de Gantt.

avances del proyecto o actividades ). Diagrama de Gantt . Gestión del Proyecto como la última

Gestión del Proyecto como la última tarea del proyecto (tarea 19). Esta tarea debe estar al mismo nivel de la tarea PintaCasa. Gestión del Proyecto. Tarea. Identifique el grupo de comandos Insertar. En Insertar seleccione

el grupo de comandos Insertar . En Insertar seleccione Tarea periódica . o El Nombre de

Tarea periódica.

Insertar . En Insertar seleccione Tarea periódica . o El Nombre de la tarea es Revisión

o

El Nombre de la tarea es Revisión de avances.

o

Indique que se realizara semanalmente, los lunes.

o

La condición entra en vigencia desde el comienzo del proyecto y regirá hasta final de año 2008.

o

Presione Aceptar.

hasta final de año 2008. o Presione Aceptar . Gestión del Proyecto. indicadores para la tarea

Gestión del Proyecto. indicadores para la tarea Revisión de avances.

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Curso Ms. Project 2010 FUNDAUDO MONAGAS dique cuantas tareas críticas tiene ahora el proyecto la razón

dique cuantas tareas críticas tiene ahora el proyectoCurso Ms. Project 2010 FUNDAUDO MONAGAS la razón de este cambio tan drástico Explique Vista Gantt

la

razón

de

este

cambio

tan

drástico

Explique

Vista Gantt Detallado para que observe las Demoras para las tareas. Consulte al para que observe las Demoras para las tareas. Consulte al

facilitador.

las Demoras para las tareas. Consulte al facilitador. Vista Diagrama de Gantt . Revisión de Avance

Vista Diagrama de Gantt. Revisión de Avances tiene un signo +. Indique que significa este signo.

s tiene un signo + . Indique que significa este signo. + que tiene la tarea

+ que tiene la tarea Revisión de avances. Indique lo que

+ que tiene la tarea Revisión de avances. Indique lo que Escala temporal con un solo

Escala temporal con un solo nivel (Meses). Vista. En el Grupo de Comandos Zoom haga clic en Proyecto Completo. Diagrama de Gantt. - que tiene la tarea Revisión de avances. En este momento podrá observar lo innecesario de un gran número de revisiones de avances.

momento podrá observar lo innecesario de un gran número de revisiones de avances. Formando Talento Humano………

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EJERCICIO # 13 CREACIÓN DE UNA LÍNEA BASE

R12-NotasyTareasRepetitivascomo R13-CreacionDeLineaBase . como R13-CreacionDeLineaBase.

Estadísticas del proyecto y anote lo siguiente: del proyecto y anote lo siguiente:

. Estadísticas del proyecto y anote lo siguiente: Previsto , Real , y Variación están en
. Estadísticas del proyecto y anote lo siguiente: Previsto , Real , y Variación están en

Previsto, Real, y Variación están en cero o no tienen

información disponible (NOD).

línea base para el proyecto.están en cero o no tienen información disponible (NOD). o Active la ficha Proyecto. o En

o

Active la ficha Proyecto.

o

En el grupo de comandos Programación seleccione Establecer línea de base.

o

En esta opción seleccione Establecer línea de base. Establecer línea de base y Proyecto Completo se encuentren

En esta opción seleccione Establecer línea de base. Establecer línea de base y Proyecto Completo se

activadas. Presione Aceptar. Gantt de seguimiento.

Desplazarse a tarea.
Desplazarse a tarea.
Aceptar . Gantt de seguimiento . Desplazarse a tarea. los del facilitador. Estadísticas del proyecto y
Aceptar . Gantt de seguimiento . Desplazarse a tarea. los del facilitador. Estadísticas del proyecto y

los del facilitador. Estadísticas del proyecto y anote lo siguiente:

a tarea. los del facilitador. Estadísticas del proyecto y anote lo siguiente: Formando Talento Humano……… 27

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Curso Ms. Project 2010 FUNDAUDO MONAGAS proyecto. Formando Talento Humano……… 28

proyecto.

Curso Ms. Project 2010 FUNDAUDO MONAGAS proyecto. Formando Talento Humano……… 28

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EJERCICIO # 14 VISUALIZACIÓN DEL RESUMEN DEL PROYECTO

EJERCICIO # 14 VISUALIZACIÓN DEL RESUMEN DEL PROYECTO R13-CreacionDeLineaBase .

R13-CreacionDeLineaBase.

R14-VisualizacionDelResumenDelProyecto.

Ficha Proyecto. clic en Informes. En este momento aparece el Cuadro de Dialogo Informes. Este cuadro de dialogo presenta seis categorías de informes.

cuadro de dialogo presenta seis categorías de informes. Informes Generales. Informes Generales haga doble clic en

Informes Generales. Informes Generales haga doble clic en Resumen del proyecto. Vista Preliminar del Informe y varias Opciones de Configuración

del Informe. Lupa para “mejorar” la visión del informe.

Informe . Lupa para “mejorar” la visión del informe. VisualizacionDelResumenDelProyecto. Indique a que Encabezado
Informe . Lupa para “mejorar” la visión del informe. VisualizacionDelResumenDelProyecto. Indique a que Encabezado

VisualizacionDelResumenDelProyecto.

Indique

a

que

Encabezado del ProyectoR14-

encabezado.

corresponde

este

del Proyecto ” R14- encabezado. corresponde este , No Informe Resumen del Proyecto y asegúrese que
del Proyecto ” R14- encabezado. corresponde este , No Informe Resumen del Proyecto y asegúrese que

, No

Informe Resumen del Proyecto y asegúrese que los cambios realizados en las propiedades del archivo se corresponden con el encabezado del proyecto. ¿se

corresponden? Si

con el encabezado del proyecto. ¿se corresponden? Si asignados , Trabajo restante o. Formando Talento

asignados

,

Trabajo restante

o.
o.

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EJERCICIO # 15 VISUALIZACIÓN DEL FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO

EJERCICIO # 15 VISUALIZACIÓN DEL FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO R13-CreacionDeLineaBase .

R13-CreacionDeLineaBase.

R15-VisualizacionDelFlujoDeCajaDelProyecto.

Ficha Proyecto. clic en Informes. En este momento aparece el Cuadro de Dialogo Informes. Este cuadro de dialogo presenta seis categorías de informes.

cuadro de dialogo presenta seis categorías de informes. Costos. Costos haga doble clic en Flujo de

Costos. Costos haga doble clic en Flujo de Caja. Vista Preliminar del Informe y varias Opciones de Configuración

del Informe. Lupa para “mejorar” la visión del informe.

Informe . Lupa para “mejorar” la visión del informe. Flujo de caja . Visualización de Tareas

Flujo de caja.

para “mejorar” la visión del informe. Flujo de caja . Visualización de Tareas y Recursos Humanos
para “mejorar” la visión del informe. Flujo de caja . Visualización de Tareas y Recursos Humanos

Visualización de Tareas y Recursos Humanos

clic en Informes.
clic en Informes.

Asignaciones. Asignaciones haga doble clic en Tareas y Recursos Humanos. Vista Preliminar del Informe y varias Opciones de Configuración

del Informe. Lupa para “mejorar” la visión del informe.

Informe . Lupa para “mejorar” la visión del informe. l informe. Grabe el archivo y ciérrelo.
Informe . Lupa para “mejorar” la visión del informe. l informe. Grabe el archivo y ciérrelo.
Informe . Lupa para “mejorar” la visión del informe. l informe. Grabe el archivo y ciérrelo.
Informe . Lupa para “mejorar” la visión del informe. l informe. Grabe el archivo y ciérrelo.
Informe . Lupa para “mejorar” la visión del informe. l informe. Grabe el archivo y ciérrelo.

l informe. Grabe el archivo y ciérrelo.

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EJERCICIO # 16 REGISTRO DE AVANCES

R13-CreacionDeLineaBase como R16-RegistroDeAvance . como R16-RegistroDeAvance.

Estadísticas del proyecto y anote lo siguiente: del proyecto y anote lo siguiente:

. Estadísticas del proyecto y anote lo siguiente: Diagrama de Gantt . críticas se muestra en
. Estadísticas del proyecto y anote lo siguiente: Diagrama de Gantt . críticas se muestra en

Diagrama de Gantt. críticas se muestra en el proyecto Terminar el para la tarea repetitiva Revisión de avances. Cámbielo por

08/05/08.

riba el cambio en la ruta crítica y explique la razón del
riba el cambio en la ruta crítica y explique la razón del

Estadísticas del proyecto ( Proyecto > Información del Proyecto ) y anote lo siguiente: del proyecto (Proyecto > Información del Proyecto ) y anote lo siguiente:

> Información del Proyecto ) y anote lo siguiente: Trabajo y Restantes . Tarea. Estadísticas .
> Información del Proyecto ) y anote lo siguiente: Trabajo y Restantes . Tarea. Estadísticas .

Trabajo y

del Proyecto ) y anote lo siguiente: Trabajo y Restantes . Tarea. Estadísticas . Formando Talento
del Proyecto ) y anote lo siguiente: Trabajo y Restantes . Tarea. Estadísticas . Formando Talento
del Proyecto ) y anote lo siguiente: Trabajo y Restantes . Tarea. Estadísticas . Formando Talento

Restantes.

Tarea.
Tarea.

Estadísticas.

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Curso Ms. Project 2010 FUNDAUDO MONAGAS Programación comandos útiles para la actualización del proyecto.

Programación comandos útiles para la actualización del proyecto. Asegúrese de reconocer los siguientes botones: Actualizar tareas, 25%, 50%, 75% y 100% completado. Consulte al facilitador. Actualizar tareas cambie el porcentaje de completacion de la tarea Preparar contrato

el porcentaje de completacion de la tarea Preparar contrato a 100%. Actualizar tareas . Estado real

a 100%.

de completacion de la tarea Preparar contrato a 100%. Actualizar tareas . Estado real , indique
de completacion de la tarea Preparar contrato a 100%. Actualizar tareas . Estado real , indique

Actualizar tareas. Estado real, indique que la completación se realizó el día 21/04/08.

indique que la completación se realizó el día 21/04/08 . Gantt de seguimiento . Explique. Estadísticas

Gantt

de

seguimiento.

Explique.

Estadísticas del proyecto y anote lo siguiente: del proyecto y anote lo siguiente:

Explique. Estadísticas del proyecto y anote lo siguiente: Restante de de Estadísticas . Active la vista
Explique. Estadísticas del proyecto y anote lo siguiente: Restante de de Estadísticas . Active la vista
Explique. Estadísticas del proyecto y anote lo siguiente: Restante de de Estadísticas . Active la vista

Restante de

del proyecto y anote lo siguiente: Restante de de Estadísticas . Active la vista Diagrama de

de Estadísticas. Active la vista Diagrama de Gantt. Preparar contrato seleccionada active el cuadro de dialogo Actualizar tareas para reconocer y anotar el contenido de los siguientes campos:

o

Duración real

o

Duración restante

o

Estado actual

,

o

Estado real

,

o

Porcentaje completado

, o Estado real , o Porcentaje completado Notas Firmar contrato . Formando Talento Humano……… 32

Notas

, o Estado real , o Porcentaje completado Notas Firmar contrato . Formando Talento Humano……… 32

Firmar contrato.

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Curso Ms. Project 2010 FUNDAUDO MONAGAS Actualizar tareas para colocar fechas de fin real a todas

Actualizar tareas para colocar fechas de fin real a todas las tareas de Comprar pinturas. Coloque las fechas según lo programado (según lo que contiene la sección Estado actual).

(según lo que contiene la sección Estado actual) . Comprar Pinturas . Anote las instrucciones. botón100%

Comprar

Pinturas.

Anote

las

instrucciones.

Estado actual) . Comprar Pinturas . Anote las instrucciones. botón100% complete la tarea Reparación de paredes

botón100%complete la tarea Reparación de paredes y remates . Actualizar tareas cambie la fecha de complete la tarea Reparación de paredes y remates. Actualizar tareas cambie la fecha de fin para la tarea Reparación de paredes y remates a 02/05/08. Anote la fecha de fin del proyecto:

y remates a 02/05/08 . Anote la fecha de fin del proyecto: Estadísticas con las del

Estadísticas con las del ejercicio del facilitador.

Estadísticas con las del ejercicio del facilitador. actual y lo previsto . Escríbalo clic en Informes.
Estadísticas con las del ejercicio del facilitador. actual y lo previsto . Escríbalo clic en Informes.

actual y lo

previsto. Escríbalo

clic en Informes.
clic en Informes.

Costos. Costos haga doble clic en Flujo de Caja. Vista Preliminar del Informe y varias Opciones de Configuración

del Informe. Lupa para “mejorar” la visión del informe. Costo Total del Proyecto.

la visión del informe. Costo Total del Proyecto . clic en Informes . Haga doble clic

clic en Informes. Haga doble clic en la categoría Costos. Flujo de Caja y presione Modificar. Pestaña Definición. Con la ayuda del facilitador indique que desea mostrar la información por Meses. Doble clic en el informe.

mostrar la información por Meses . Doble clic en el informe. Flujo de caja . Formando

Flujo de caja.

mostrar la información por Meses . Doble clic en el informe. Flujo de caja . Formando
mostrar la información por Meses . Doble clic en el informe. Flujo de caja . Formando

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EJERCICIO # 17 CONFIGURACIÓN DE OPCIONES POR DEFECTO

A continuación se presentan algunos casos para mostrar el efecto de las configuraciones por defecto en Project y sus implicaciones durante el desarrollo de la programación.

Definición de la Jornada Laboral

de la programación. Definición de la Jornada Laboral R16-RegistroDeAvances . R17-ConfiguracionOpcionesPorDefecto

R16-RegistroDeAvances.

R17-ConfiguracionOpcionesPorDefecto.

Diagrama de Gantt. Anote la Duración del Proyecto active Cambiar tiempo de trabajo. Presione el botón Opciones.

Programación la Jornada laboral de 8 horas a 6 horas. Presione Aceptar.

Aceptar. Anote la Duración del de las actividades. Explique la razón de este

Observe las duraciones

Explique la razón de este Observe las duraciones Aplicar Remates Finales agregue Pintar Árboles del frente

Aplicar Remates Finales agregue Pintar Árboles del frente. Indique la

duración de esta

Pintar Árboles del frente . Indique la duración de esta Jornada laboral a 8 horas. Explique

Jornada laboral a 8 horas. Explique lo sucedido con la duración de Pintar Árboles al frente y el resto de las

duración de Pintar Árboles al frente y el resto de las Pintar Árboles al frente la

Pintar Árboles al frente la tarea Marcar Estacionamiento. Describa lo que observa respecto a la duración.

. Describa lo que observa respecto a la duración. Grabe el archivo . Opciones de grabar

Grabe el archivo.

Opciones de grabar el proyecto

Archivo>Opciones>Guardar.
Archivo>Opciones>Guardar.

cada 1 minuto. Presione Aceptar. 100% de completacion a la tarea Aplicar primera mano. Escala Temporal a tres niveles (Trimestres, Meses, Semanas).

Seguramente ya sabrá lo incomodo que puede resultar esta configuración de grabación.

Observe que en la configuración de esta opción se puede indicar que no pregunte para grabar. Esto puede eliminar la incomodidad, pero también agrega el problema que puede grabar en momentos que no conviene. Si le gusta esta situación, no la cambie.

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Moneda por defecto

Ms. Project 2010 FUNDAUDO MONAGAS Moneda por defecto Seleccione Archivo > Opciones > Mostrar Hoja de

Seleccione Archivo>Opciones>Mostrar

Hoja de Recursos. Indique la unidad monetaria por defecto Euros:

Asegúrese de reconocer que hay cuatro campos relacionados con la moneda: Símbolo, Dígitos decimales, Posición, y Moneda.

Moneda seleccione EUR. Presione Aceptar.
Moneda seleccione EUR. Presione Aceptar.

Tasa de los recursos.

BsF. Seleccione VEF en el campo Moneda. En el campo Símbolo escriba BsF. Presione Aceptar. ios, agregue el recurso Recurso3 con Tasa Estándar de 78.

agregue el recurso Recurso3 con Tasa Estándar de 78 . BsF . Guarde y cierre el

BsF. Guarde y cierre el archivo.

Estas opciones sencillas son presentadas para mostrar que cuando están configuradas pueden cambiar el comportamiento de Project. Hay otras opciones más complejas que seguramente reconocerá cuando tenga más experiencia con Project. Por otro lado, Project se comportara en algunos momentos de una manera sorpresiva. Quizás, cuando se investigue, se sabrá qué se debe a un valor definido por defecto.

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EJERCICIO # 18 IMPRESIÓN DE UNA VISTA

R17-ConfiguracionOpcionesPorDefecto. R18-ImpresionDeUnaVista. mo están distribuidas (filas por columnas)
R17-ConfiguracionOpcionesPorDefecto.
R18-ImpresionDeUnaVista.
mo están distribuidas (filas por columnas)

Diagrama de Gantt. Escala Temporal con dos niveles (Semanas y Días). Vista preliminar.

Presione Escape.

Escala temporal a un solo nivel (Meses). Muestre la Vista preliminar.

Escape. Escala temporal con Meses, Semanas, Días (dom, lun, mar). Vista preliminar.

distribuidas Botón Configurar página y en Ajuste de escala marque Ajustar en 1 páginas de ancho por 1 de alto. Presione Aceptar.

ntiene la vista preliminar
ntiene la vista preliminar

Se pretende mostrar que se puede ajustar el reporte a conveniencia utilizando varias opciones:

ajuste de la Escala temporal, Configuración de página, entre otras.

Escape.
Escape.

Nivel de esquema 2. Escala temporal a un solo nivel (Meses). Vista preliminar. Escape.

resumen para que muestren a la derecha el porcentaje

completado.

Vista preliminar. Asegúrese de identificar los cambios. . Asegúrese de identificar los cambios.

Se pretende mostrar que se puede ajustar el reporte modificando el Nivel de Esquema. Así mismo, agregando alguna información adicional de interés (en este caso el porcentaje de completación de las tareas).

En general se puede configurar la impresión de una vista dependiendo del nivel de detalles que se quiera presentar en el reporte. Es importante conocer aspectos de Formato de la información.

Escape. .

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Vista preliminar.
Vista preliminar.

Esquema active mostrar Todas las subtareas del proyecto. Revisión de avances. tareas completadas.

Se puede imprimir una vista para un conjunto de tareas que resulten de un filtro.

Escape.
Escape.

Sin filtro” para que aparezcan todas las tareas nuevamente. filtro para que solo muestre las tareas comprendidas entre el 01/05/08 y el

15/05/08.

las tareas comprendidas entre el 01/05/08 y el 15/05/08 . Vista preliminar . reporte en una

Vista preliminar.

reporte en una sola página (aunque ya debe estar).entre el 01/05/08 y el 15/05/08 . Vista preliminar . Al igual que en el caso

Al igual que en el caso anterior se pretende mostrar es que se puede generar reportes para un conjunto de tareas que resulten de un filtro, en este caso por un rango de fechas.

resulten de un filtro, en este caso por un rango de fechas. Escape . e un

Escape. e un reporte que solo incluya las tareas en las cuales está asignado el recurso Rematadores. Primero quite el filtro actual, y luego aplique el nuevo filtro. Pintar. Primero quite el filtro actual, y luego

filtro. Pintar. Primero quite el filtro actual, y luego aplique el nuevo filtro. En todos los

aplique el nuevo filtro.

En todos los casos, después de aplicar las configuraciones y filtros pertinentes, se puede mandar el resultado a una impresora.

configuraciones y filtros pertinentes, se puede mandar el resultado a una impresora. Formando Talento Humano……… 37

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EJERCICIO # 19 OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DE PAGINA

Opciones de configuración de página para vistas R18-ImpresionDeUnaVista como R19-OpcionesDeConfiguracionDePagina. Filtro > Sin Filtro). Diagrama de Gantt. Presione Vista preliminar. Configurar página.

Gantt . Presione Vista preliminar . Configurar página . Página, Márgenes, Encabezado, Pie de Página, Leyenda,

Página, Márgenes,

Encabezado, Pie de Página, Leyenda, y Vista). Vista.

Encabezado, Pie de Página, Leyenda, y Vista ). Vista . de esta Cancelar y luego presione

de esta

Pie de Página, Leyenda, y Vista ). Vista . de esta Cancelar y luego presione Escape

Cancelar y luego presione Escape. Calendario. Active las opciones de configuración de página. er las opciones disponibles en la pestaña Vista. Observe que son distintas a las opciones disponibles para la vista Diagrama de Gantt.

las opciones disponibles para la vista Diagrama de Gantt . pestañas vistas para las vistas Diagrama

pestañas

vistas

para

las

vistas

Diagrama

de

Gantt

y

Calendario.

vistas para las vistas Diagrama de Gantt y Calendario. Cancelar y Escape para salir de la
vistas para las vistas Diagrama de Gantt y Calendario. Cancelar y Escape para salir de la

Cancelar y Escape para salir de la vista preliminar.

Opciones de configuración de página para informes

Proyecto. En el grupo de comandos Informes seleccione Informes.
Proyecto. En el grupo de comandos Informes seleccione Informes.
En el grupo de comandos Informes seleccione Informes. Informes personalizados. Informes personalizados ),

Informes personalizados. Informes personalizados), ubíquese en el informe Tareas y recursos humanos, y luego presione seleccionar. Configurar página. Vista esta desactivada. Indique la

. Configurar página . Vista esta desactivada. Indique la Cancelar y luego Escape . Informes personalizados
. Configurar página . Vista esta desactivada. Indique la Cancelar y luego Escape . Informes personalizados
. Configurar página . Vista esta desactivada. Indique la Cancelar y luego Escape . Informes personalizados

Cancelar y luego Escape. Informes personalizados.

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EJERCICIO # 20 IMPRESIÓN INFORMES VARIOS

R19-OpcionesDeConfiguracionDePagina. R20-ImpresionDeInformes. Informes. Informes Generales haga clic en Resumen del
R19-OpcionesDeConfiguracionDePagina.
R20-ImpresionDeInformes.
Informes.
Informes Generales haga clic en Resumen del proyecto.
que hay 3 opciones disponibles: Seleccionar, Modificar y Cerrar.
Seleccionar.
Lupa para “mejorar” la visión del informe (si quiere…).
Configurar página.
orientación de la página a horizontal. Presione Aceptar.
Escape.

Al presionar Escape se abandona la vista preliminar del informe que se está configurando.

Modificación de la presentación de informes

configurando. Modificación de la presentación de informes Informes Generales haga clic en Resumen del proyecto .

Informes Generales haga clic en Resumen del proyecto. Modificar. Observe que se activa el cuadro de dialogo Texto del Informe. cambiar desde este cuadro de

dialogo Texto del Informe . cambiar desde este cuadro de Nombre del proyecto , Nombre de

Nombre del proyecto, Nombre de la compañía, Nombre del

Administrador.

(en Rojo) de Detalles. Aceptar.
(en Rojo) de Detalles.
Aceptar.

Nombre de la compañía, por ejemplo), agréguelo en Propiedades del archivo. Además asegúrese que el encabezado del archivo no sea el nombre del archivo Project. Consulte al facilitador como configurar estas opciones. Escape.

al facilitador como configurar estas opciones. Escape . Generales seleccione Tareas de nivel superior .

Generales seleccione Tareas de nivel superior. configuración de página para tener toda la información del reporte en una

sola página.

tener toda la información del reporte en una sola página. PresioneEscape ). Informes la categoría Actividades

PresioneEscape). Informes la categoría Actividades Actuales. Seleccione el informe Tareas en curso. Explique la razón por la cual no se muestra ningún

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Escape.
Escape.

Escape. Active la vista Diagrama de Gantt. Actualización de tareas asigne 30% completado a Aplicar segunda mano. Tareas en curso en una sola página.

Como podrá observar, las tareas en curso se refieren a aquellas tareas que tienen algún porcentaje de avance y que aún no están completadas.

porcentaje de avance y que aún no están completadas. Actividades Generales seleccione Tareas críticas .

Actividades

de avance y que aún no están completadas. Actividades Generales seleccione Tareas críticas . Configure el

Generales seleccione Tareas críticas. Configure el informe de manera que se pueda ver en una sola página.

Posiblemente ya se habrá percatado que los informes tienen variación respecto a las opciones de configuración disponibles. Para verificar esto, revise las opciones de configuración disponibles para los informes Resumen del proyecto y Tareas de nivel superior.

Escape.
Escape.

Informes seleccione la categoría Costos. Presupuesto. Configurar página para cambiar datos de encabezado y pie de página. as páginas del reporte. En la esquina inferior derecha (debajo de la vista preliminar del informe) se encuentran algunas opciones para: cambiar de página, ver varias páginas a la vez, ver tamaño real de la página

Escape.
Escape.

Se ha podido observar en los ejercicios que algunos informes están formados por más de una página. Se puede utilizar la opción de configuración para ajustar el informe para que solo contenga una página.

Se puede observar que hay una gran variedad de informes prediseñados o predefinidos en Project. Queda como tarea revisar cada uno de esos informes disponibles. Muy posiblemente alguno de ellos sea de su interés o de su organización. Esto podría permitir ahorrar tiempo en la preparación de informes de avances.

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EJERCICIO # 21 GENERACIÓN DE UN INFORME VISUAL

R20-ImpresionDeInformes. R21-ImpresionInformeVisual. Informes visuales: Proyecto>Informes visuales. Todas. Resumen
R20-ImpresionDeInformes.
R21-ImpresionInformeVisual.
Informes visuales: Proyecto>Informes visuales.
Todas.
Resumen de la tarea.
Resumen del recurso.
Resumen de la asignación.
Uso de la asignación.
Uso de tareas.
Uso de recursos.
Uso de la asignación. Uso de tareas. Uso de recursos. a de informes visuales presentados en

a de informes visuales presentados en el cuadro de dialogo de informes visuales, asegúrese de reconocer la lista de informes que aparecen. Esta lista dependerá de la gestión y administración de informes visuales. En la siguiente tabla indique la cantidad de informes por categoría.

tabla indique la cantidad de informes por categoría. Uso de recursos . En esta pestaña (y
tabla indique la cantidad de informes por categoría. Uso de recursos . En esta pestaña (y

Uso de recursos.

En esta pestaña (y en todas las demás) aparece una lista de plantillas de reportes o informes disponibles.

lista de plantillas de reportes o informes disponibles . nforme de disponibilidad de los recursos .

nforme de disponibilidad de los recursos. Verpara que Project presente el informe visual.

Project genera los datos para el informe visual en la aplicación en la que está hecho (Excel, por ejemplo) y muestra el informe (que también puede ser modificado).

y muestra el informe (que también puede ser modificado). erre el Informe visual (en Excel) sin

erre el Informe visual (en Excel) sin grabar o modificar. cuadrodedialogo Informes Visuales. Project.

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EJERCICIO # 22 GENERACIÓN DE UN INFORME VISUAL

MONAGAS EJERCICIO # 22 GENERACIÓN DE UN INFORME VISUAL R21-ImpresionInformeVisual . R22-ImpresionInformeVisual .

R21-ImpresionInformeVisual.

R22-ImpresionInformeVisual.

Informes visuales: Proyecto>Informes visuales. Uso de recursos.

nforme de disponibilidad de los recursos.

ione el botón Ver. Vista en el grupo de comandos de Zoom seleccione 75% para ver completamente el informe en pantalla. Observe que el libro Excel mostrado tiene dos hojas: Grafico1 y Uso de recursos. La primera contiene el grafico, y la segunda contiene la tabla de datos que soporta al gráfico. Uso de recursos para ver detalles de los valores del gráfico.

de recursos para ver detalles de los valores del gráfico. o o o Muestre la etiqueta
de recursos para ver detalles de los valores del gráfico. o o o Muestre la etiqueta

o

o

o

Muestre la etiqueta de datos sobre las barras del gráfico.

Muestre solo dos decimales en las etiquetas de datos.

Muestre las etiquetas de datos en negrita, color rojo y tamaño de fuente 16. Botón de office > Imprimir > Vista preliminar.

Izquierda,
Izquierda,

Configurar página. Encabezado y pie de página. Personalizar encabezado.

Central,

y

Derecha,

escriba

Magallanes,

respectivamente. Presione Aceptar. Presione Aceptar.

, respectivamente. Presione Aceptar . Presione Aceptar . Configurar página y luego Personalizar pie de página
, respectivamente. Presione Aceptar . Presione Aceptar . Configurar página y luego Personalizar pie de página

Configurar página y luego Personalizar pie de página.

Central,

y

Derecha,

escriba

Izquierda,

Siempre,

respectivamente. Presione Aceptar. Presione Aceptar.

Equipo,

y

Glorioso

Serás,

y

Campeón

. Equipo , y Glorioso Serás , y Campeón re el archivo Excel (o Informe visual
. Equipo , y Glorioso Serás , y Campeón re el archivo Excel (o Informe visual