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DECRETO 1072 DE 2015


DECRETO NICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR TRABAJO

ACTUALIZACIONES PARTE 1. DISPOSICIONES GENERALES PARTE 2. REGLAMENTACIONES

Organizacin del Sistema de Gestin de


la Seguridad y Salud en el Trabajo
A G O S T O 1 3 , 2 0 1 5

Decreto 1072 de 2015 > Libro 2 > Parte 2 > Ttulo 4 > Captulo 6

Artculo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador est obligado a la proteccin

de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad


vigente.

Dentro del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, el


empleador tendr entre otras, las siguientes obligaciones:

1. De/nir, /rmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de

documento escrito, el empleador debe suscribir la poltica de seguridad y salud en el trabajo

de la empresa, la cual deber proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar


los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.

2. Asignacin y Comunicacin de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar


las responsabilidades espec/cas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles

de la organizacin, incluida la alta direccin.

3. Rendicin de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado


responsabilidades en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),

tienen la obligacin de rendir cuentas internamente en relacin con su desempeo. Esta

rendicin de cuentas se podr hacer a travs de medios escritos, electrnicos, verbales o los

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que sean considerados por los responsables. La rendicin se har como mnimo anualmente y
deber quedar documentada.

4. De/nicin de Recursos: Debe de/nir y asignar los recursos /nancieros, tcnicos y el

personal necesario para el diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora de las

medidas de prevencin y control, para la gestin e/caz de los peligros y riesgos en el lugar de
trabajo y tambin, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la

empresa, el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo segn corresponda,

puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.

5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el

cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud


en el trabajo, en armona con los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de

Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artculo 14 de la Ley 1562 de

2012.

6. Gestin de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las

medidas de identi/cacin de peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y establecimiento


de controles que prevengan daos en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los
equipos e instalaciones.

7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe disear y desarrollar un plan de trabajo anual para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identi/car claramente metas, responsabilidades,

recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estndares mnimos del


Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.

8. Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y

desarrollar actividades de prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, as


como de promocin de la salud en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente.

9. Participacin de los Trabajadores: Debe asegurar la adopcin de medidas e/caces que


garanticen la participacin de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comit
Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecucin de la poltica y tambin

que estos ltimos funcionen y cuenten con el tiempo y dems recursos necesarios, acorde con
la normatividad vigente que les es aplicable.

As mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus

representantes ante el Comit Paritario o el Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, segn

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corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las

etapas del Sistema de Gestin de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente,


debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST.

El empleador debe garantizar la capacitacin de los trabajadores en los aspectos de seguridad


y salud en el trabajo de acuerdo con las caractersticas de la empresa, la identi/cacin de
peligros, la evaluacin y valoracin de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las

disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los


trabajadores directos o en el desarrollo de la prestacin del servicio de los contratistas;

10. Direccin de la Seguridad y Salud en el TrabajoSST en las Empresas: Debe garantizar la

disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo per/l


deber ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estndares mnimos
que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes debern, entre otras:

a) Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud


en el Trabajo SG-SST, y como mnimo una (1) vez al ao, realizar su evaluacin;

b) Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestin
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y;

c) Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la implementacin del


Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; y

11. Integracin: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo,
al conjunto de sistemas de gestin, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.

Pargrafo. Por su importancia, el empleador debe identi/car la normatividad nacional


aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una
matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones

aplicables a la empresa.

(Decreto 1443 de 2014, art. 8)

Artculo 2.2.4.6.9. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL). Las


Administradoras de Riesgos Laborales ARL, dentro de las obligaciones que le con/ere la
normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarn al Comit
Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST o Viga en Seguridad y Salud en
el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y prestarn asesora y asistencia tcnica a sus

empresas y trabajadores a/liados, en la implementacin del presente decreto.

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(Decreto 1443 de 2014, art. 9)

Artculo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los trabajadores: Los trabajadores, de conformidad


con la normatividad vigente tendrn entre otras, las siguientes responsabilidades:

1. Procurar el cuidado integral de su salud;

2. Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud;

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y


Salud en el Trabajo de la empresa;

4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos


latentes en su sitio de trabajo;

5. Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo de/nido en el


plan de capacitacin del SGSST; y

6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la


Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

(Decreto 1443 de 2014, art. 10)

Artculo 2.2.4.6.11. Capacitacin en Seguridad y Salud en el Trabajo SST. El empleador o


contratante debe de/nir los requisitos de conocimiento y prctica en seguridad y salud en el
trabajo necesarios para sus trabajadores, tambin debe adoptar y mantener disposiciones
para que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecucin de sus deberes u

obligaciones, con el /n de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Para ello,


debe desarrollar un programa de capacitacin que proporcione conocimiento para identi/car
los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los
niveles de la organizacin incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores
cooperados y los trabajadores en misin, estar documentado, ser impartido por personal
idneo conforme a la normatividad vigente.

Pargrafo 1. El programa de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo SST, debe ser

revisado mnimo una (1) vez al ao, con la participacin del Comit Paritario o Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo y la alta direccin de la empresa: con el /n de identi/car las
acciones de mejora.

Pargrafo 2. El empleador proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la
empresa, independiente de su forma de contratacin y vinculacin y de manera previa al inicio
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de sus labores, una induccin en los aspectos generales y espec/cos de las actividades a
realizar, que incluya entre otros, la identi/cacin y el control de peligros y riesgos en su trabajo
y la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

(Decreto 1443 de 2014, art. 11)

Artculo 2.2.4.6.12. Documentacin. El empleador debe mantener disponibles y debidamente


actualizados entre otros, los siguientes documentos en relacin con el Sistema de Gestin de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

1. La poltica y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST,


/rmados por el empleador;

2. Las responsabilidades asignadas para la implementacin y mejora continua del Sistema de


Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST;

3. La identi/cacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos;

4. El informe de las condiciones de salud, junto con el per/l sociodemogr/co de la poblacin


trabajadora y segn los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiolgica en

concordancia con los riesgos existentes en la organizacin;

5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo SST de la empresa, /rmado por
el empleador y el responsable del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST;

6. El programa de capacitacin anual en seguridad y salud en el trabajo SST, as como de su


cumplimiento incluyendo los soportes de induccin, reinduccin y capacitaciones de los
trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misin;

7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

8. Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal;

9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las /chas tcnicas cuando aplique y
dems instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;

10. Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del Comit Paritario de


Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegacin del Viga de
Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones;

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11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales de acuerdo con la normatividad vigente;

12. La identi/cacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y sus


correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias;

13. Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores, incluidos los
resultados de las mediciones ambientales y los per/les de salud arrojados por los monitoreos
biolgicos, si esto ltimo aplica segn priorizacin de los riesgos.

En el caso de contarse con servicios de mdico especialista en medicina laboral o del trabajo,
segn lo establecido en la normatividad vigente, se deber tener documentado lo anterior y
los resultados individuales de los monitoreos biolgicos;

14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, mquinas o equipos


ejecutadas;

15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos

Laborales que le aplican a la empresa; y

16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.

Pargrafo 1. Los documentos pueden existir en papel, disco magntico, ptico o electrnico,
fotografa, o una combinacin de estos y en custodia del responsable del desarrollo del
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Pargrafo 2. La documentacin relacionada con el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud


en el Trabajo SG-SST, debe estar redactada de manera tal, que sea clara y entendible por las
personas que tienen que aplicarla o consultarla.

Igualmente, debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a
disposicin de todos los trabajadores, en los apartes que les compete.

Pargrafo 3. El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud


solicitndolo al mdico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la institucin prestadora
de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectu. En todo caso, se debe
garantizar la con/dencialidad de los documentos, acorde con la normatividad legal vigente.

(Decreto 1443 de 2014, art. 12)

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Artculo 2.2.4.6.13. Conservacin de los documentos. El empleador debe conservar los


registros y documentos que soportan el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente
identi/cables y accesibles, protegidos contra dao, deterioro o prdida. El responsable del SG-
SST tendr acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias
clnicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga per/l de mdico especialista en
seguridad y salud en el trabajo. La conservacin puede hacerse de forma electrnica de
conformidad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la
preservacin de la informacin.

Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mnimo de
veinte (20) aos, contados a partir del momento en que cese la relacin laboral del trabajador
con la empresa:

1. Los resultados de los per/les epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as como los
conceptos de los exmenes de ingreso, peridicos y de retiro de los trabajadores, en caso que
no cuente con los servicios de mdico especialista en reas a/nes a la seguridad y salud en el
trabajo;

2. Cuando la empresa cuente con mdico especialista en reas a/nes a la seguridad y salud en
el trabajo, los resultados de exmenes de ingreso, peridicos y de egreso, as como los
resultados de los exmenes complementarios tales como paraclnicos, pruebas de monitoreo
biolgico, audiometras, espirometras, radiografas de trax y en general, las que se realicen
con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposicin a peligros y riesgos;

cuya reserva y custodia est a cargo del mdico correspondiente;

3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los


programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo;

4. Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en seguridad y


salud en el trabajo; y,

5. Registro del suministro de elementos y equipos de proteccin personal.


Para los dems documentos y registros, el empleador deber elaborar y cumplir con un
sistema de archivo o retencin documental, segn aplique, acorde con la normatividad vigente
y las polticas de la empresa.

(Decreto 1443 de 2014, art. 13)

Artculo 2.2.4.6.14. Comunicacin. El empleador debe establecer mecanismos e/caces para:

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1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y externas


relativas a la seguridad y salud en el trabajo;

2. Garantizar que se d a conocer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo


SG-SST a los trabajadores y contratistas; y,

3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los


trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que sean consideradas y
atendidas por los responsables en la empresa.

(Decreto 1443 de 2014, art. 14)

Objeto, campo de aplicacin y de/niciones del SG-SST


Poltica en seguridad y salud en el trabajo en el SG-SST
Organizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Plani/cacin del SG-SST

Aplicacin del SG-SST


Auditora y revisin de la alta direccin del SG-SST
Mejoramiento del SG-SST
Disposiciones /nales del SG-SST

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