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QAS-Company AG

Alexander Blab

Stand 09/2016

Die neue IATF 16949:2016


Wichtige Informationen
Vorwort
Die Revision der ISO / TS 16949 Ende 2016 bringt
zahlreiche Ergnzungen und Aktualisierungen. Die
Automobilindustrie reagiert damit auf aktuelle
Marktentwicklungen.

Im September 2018 verlieren die heutigen ISO / TS


16949:2009 Zertifikate ihre Gltigkeit. Die
Automobilzulieferindustrie muss ihre TS-
Managementsysteme bis dahin auf die Vorgaben der
neuen IATF 16949:2016 umgestellt haben.

Das bedeutet wenig Zeit fr viel Arbeit. Sind Sie bereit


fr die neue IATF 16949:2016?
In dieser Prsentation finden Sie Wissenswertes zum Thema Revision ISO / TS 16949 auf IATF 16949:2016
kurz und informativ zusammengefasst. Mit unseren QM-Beratungsleistungen untersttzen wir Sie bei der reibungslosen
Umstellung Ihres Managementsystems, damit Sie sich weiterhin auf Ihr Kerngeschft konzentrieren knnen.

Die Zeit luft. Wir stehen fr Sie bereit

Alexander Blab CEO - QAS-Company AG


QAS-Company AG - Daten
Unternehmen:
Gegrndet 2006
Ausbildungsbetrieb seit 2009
ISO 9001:2008 zertifiziert
Produkt- und Dienstleistungsportfolio gem
www.QAS-Company.com

Aktuell drei Standorte


Mnchen (Zentrale)
Kln
Hamburg

Unternehmen:
Ca. 42 Mitarbeiter,
Ca. 400 freiberufliche und freigegebene QM-Experten
im eigenen und geschtzten QAS-Partnernetzwerk

Branchen:
Automotive ~40%
Industrie ~40% inkl. Medizin, Luftfahrt
Handel & Dienstleistungen ~20%
QAS-Company AG Werte in der Zusammenarbeit

Mitarbeit belohnen und Mitarbeiter mit einbeziehen.


positives Verhalten Wertschtzung und Vertrauen den
anerkennen Beteiligten zeigen

Fhrungs-
Feedback visionen, Ziele
und Anleitung und Richtungen
bieten teilen

Verantwortungsvoll
Problemlsungsorientiert Kommunikationsnetzwerk aufbauen und agieren
agieren Informationen fr den Entscheidungsprozess zur
Verfgung stellen.
Dienstleistungen QAS-Company AG - Automotive

Produktfreigabe PPF
Besondere Merkmale BM
Produkt-Entstehungs-Prozess PEP
Bei nationalen und internationalen Kundenanforderungen umsetzen
Lieferanten Robuster Produktionsprozess
Ursachenanalyse intern und bei den Reifegradabsicherung
Audits intern, extern und bei den Lieferanten
Lieferanten Standardisierter
Korrektur- und Vorbeugemanahmen Reklamationsprozess
Audits national und international Trouble-Shooting am
IATF 16949 Systemaudit 8D-Report / G8D Global 8D
Lieferantenstandort
VDA 6.1 Systemaudit Anwendung APQP-/ PPAPToolbox
VDA 6.3 Potenzialanalyse Fortlaufende Betreuung
VDA 6.3 Prozessaudit Nachkontrolle und
VDA 6.5 Produktaudit Wirksamkeitsprfung
Schadteilanalyse Lieferantenentwicklung

Vorbereitung (oder Umstellung)


auf die IATF 16949:2016
Zertifizierung
APQP / PPAP
Einfhrung von Automotive-
D-/ PFMEA und DCP Dynamic Control
Methoden (Core-Tools)
Plan
~400 Experten aus eigener
Datenbank


MSA Measurement System Analysis
SPC Statistical Process Control
O Schulung Automotive
Werkzeuge (Core-Tools)
Professionelle Trouble-Shooter
Prozessexperten Elektronik SMT,


8D-Report
DOE Design of Experiments O
THT QFD Quality Function Deployment
Prozessexperten Mechanik,
Montage
VOC Voice of Customer O
Prozessexperten Kunststoffe
Projektexperten und -manager
Normenexperten und Auditoren
VDA, TS/IATF
Know-How QAS-Company AG in Core-Tools
APQP & PPAP Global 8D MSA Prozessaudits

Variable 1 Obere Kontrollgrenze


Frequenz

Prozent

Untere Kontrollgrenze

A B C D E Variable 2 Zeit

FMEA & Control Plan SPC DFSS-Tools


Ursache Wirkung Distribution Task / Process Step
Repeat Mon. Tues. Wed.
Count
Thu. Fri. Sat. Sun.
Process 1
Material Methoden <Value
Count 1. Task Description D
Total >
Type of Error / Reason
Mon. Tues. Wed. Thu.2. Task Description
Fri. Score D
Frequency

1. Description of Type //// // // //// 3.


// Task Description
//// / 22 AN -
<Value
2. Description of Type // /// // ///4. Task Description
//// / 16 D
>
Process 2
3. Description of Type //// / //// //// / //// // 23
<Value
1. Task Description D
4. Description of Type //// / /// //// // /// 19 >
2. Task Description AN

3. Task Description D

Personal Maschinen

Total Errors 16 9 13 18 22 80
Kundenorientierung & -zufriedenheit
Einfhrung IATF 16949:2016
Wichtige Zeitpunkte

09/15 10/16 10/17


Verffentlichung Verffentlichung IATF Keine Audits mehr nach
ISO 9001:2015 nach 16949:2016 nach ISO/TS 16949:2009
High-Level-Struktur High-Level-Struktur (Initial, -Audit, Re-
(HLS) (HLS) Zert, Transfer)

08/16 06/17 09/18


Heute Alle aktiven ISO/TS 16949:2009 Auditoren Alle Zertifikate nach ISO
der IATF ADP mssen bis dahin erfolgreich 9001:2008 und
auf IATF 16949:2016 und die neuen IATF ISO/TS 16949:2009
Rules qualifiziert sein, sonst Deaktivierung verlieren ihre Gltigkeit!

bergangsfrist
ISO 9001:2008 und
TS 16949:2009
High Level Structure (HLS)
Die IATF 16949:2016 wird auf die High Level Structure (HLS) der ISO 9001:2015 adaptiert
Die HLS ist eine bergeordnete Struktur, die den Aufbau neuer und berarbeiteter ISO-
Management-Normen vereinheitlichen soll
Sie besteht aus zehn Abschnitten. Fr die Zertifizierung relevant sind die Abschnitte 4-10
ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 waren die ersten Normen, die nach HLS aufgebaut wurden
Sie sind die Vorreiter dieser neuen Generation an vereinheitlichten Normen hinsichtlich
strukturellem Aufbau
Alle groen Management-Normen teilen sich zuknftig diese Struktur (z.B. EN 9100:2016
Luftfahrt wird gerade umgestellt, ebenso wie IATF 16949:2016)
Die Integration von verschiedenen Normen im Unternehmen wird einfacher, da sie einheitlich auf
der HLS basieren
IATF 16949:2016 nach HLS*
*High Level Struktur

4 Kontext der Organisation 6 Planung


4.1 Verstehen der Organisation und ihres Kontextes 6.1 Manahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen
4.2 Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter 6.2 Qualittsziele und Planung zu deren Erreichung
Parteien 6.3 Planung von nderungen
4.3 Festlegen des Anwendungsbereichs des
Qualittsmanagementsystems 7 Untersttzung
4.4 Qualittsmanagementsystem und seine Prozesse 7.1 Ressourcen
7.1.1 Allgemeines
5 Fhrung 7.1.2 Personen
5.1 Fhrung und Verpflichtung 7.1.3 Infrastruktur
5.1.1 Allgemeines 7.1.4 Prozessumgebung
5.1.2 Kundenorientierung 7.1.5 Ressourcen zur berwachung und Messung
5.2 Politik 7.1.6 Wissen der Organisation
5.2.1 Festlegung der Qualittspolitik 7.2 Kompetenz
5.2.2 Bekanntmachung der Qualittspolitik 7.3 Bewusstsein
5.3 Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der 7.4 Kommunikation
Organisation 7.5 Dokumentierte Information
7.5.1 Allgemeines
7.5.2 Erstellen und Aktualisieren
7.5.3 Lenkung dokumentierter Information
IATF 16949:2016 nach HLS*
*High Level Struktur

8 Betrieb 8.5.1 Steuerung der Produktion und der


8.1 Betriebliche Planung und Steuerung Dienstleistungserbringung
8.2 Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen 8.5.2 Kennzeichnung und Rckverfolgbarkeit
8.2.1 Kommunikation mit den Kunden 8.5.3 Eigentum der Kunden oder der externen Anbieter
8.2.2 Bestimmen von Anforderungen fr Produkte und 8.5.4 Erhaltung
Dienstleistungen 8.5.5 Ttigkeiten nach der Lieferung
8.2.3 berprfung der Anforderungen fr Produkte und 8.5.6 berwachung von nderungen
Dienstleistungen 8.6 Freigabe von Produkten und Dienstleistungen
8.2.4 nderungen von Anforderungen an Produkte und 8.7 Steuerung nichtkonformer Ergebnisse
Dienstleistungen
8.3 Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen 9 Bewertung der Leistung
8.3.1 Allgemeines 9.1 berwachung, Messung, Analyse und Bewertung
8.3.2 Entwicklungsplanung 9.1.1 Allgemeines
8.3.3 Entwicklungseingaben 9.1.2 Kundenzufriedenheit
8.3.4 Steuerungsmanahmen fr die Entwicklung 9.1.3 Analyse und Bewertung
8.3.5 Entwicklungsergebnisse 9.2 Internes Audit
8.3.6 Entwicklungsnderungen 9.3 Managementbewertung
8.4 Steuerung von extern bereitgestellten Prozessen, Produkten 9.3.1 Allgemeines
und Dienstleistungen 9.3.2 Eingaben fr die Managementbewertung
8.4.1 Allgemeines 9.3.3 Ergebnisse der Managementbewertung
8.4.2 Art und Umfang der Steuerung
8.4.3 Informationen fr externe Anbieter 10 Verbesserung
8.5 Produktion und Dienstleistungserbringung 10.1 Allgemeines
10.2 Nichtkonformitt und Korrekturmanahmen
10.3 Fortlaufende Verbesserung
QMS Effectiveness & Corporate Responsibility.
Die oberste Leitung trgt knftig mehr Verantwortung fr ihr Qualittsmanagementsystem
(QMS).
Bei der IATF 16949:2016 wird die Unternehmensleitung strker in die Pflicht genommen, selbst
fr die Wirksamkeit und Leistungsfhigkeit des QMS zu sorgen.
Fhrungskrfte sollen in ihrer Fhrungsrolle fr das QMS gestrkt werden, damit alle Mitarbeiter
eines Unternehmens sinnvoll ihren Beitrag fr die Wirksamkeit des QMS leisten knnen
Das Qualittsmanagement muss in die strategische Ausrichtung des Unternehmens eingebunden
werden Stichwort Corporate Responsibility (bzw. Unternehmensverantwortung).
Die Geschftsfhrung hat sicherzustellen, dass Qualittspolitik und Qualittsziele mit der
strategischen Ausrichtung und dem Kontext des Unternehmens vereinbar sind.
Die Corporate Responsibility spricht hier die Verantwortung eines Unternehmens fr die
Auswirkungen seiner Aktivitten auf die Gesellschaft, die Mitarbeiter und die Umwelt, an
Quality is the Key
Die offizielle Benennung eines QM-Beauftragten (auch BdoL = Beauftragter der obersten Leitung)
wird von der IATF 16949:2016 nicht mehr gefordert
Die bisherigen Aufgaben eines QM-Verantwortlichen aber bleiben natrlich bestehen
Fr die IATF 16949:2016 ist das Qualittsmanagement knftig nicht mehr nur die Aufgabe eines
QMB, sondern vor allem oberste Leitungsaufgabe.
Stakeholder
Das Umfeld (Kontext) der Organisation muss umfassender betrachtet werden
Bei der IATF 16949:2016 sind die Belange der unterschiedlichen Interessensgruppen
(Stakeholder) wie z.B. Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Geschfts- und Finanzpartner, Behrden
etc. zu bercksichtigen, zu bewerten und zu berwachen
So stehen unter anderem auch die Beziehungen zu Unterlieferanten und externen
Entwicklungspartnern im Fokus dieser neuen Norm
Umfeld- / Kraftfeldanalysen knnen zur Stakeholder Analyse herangezogen werden
SWOT-Analysen knnen wichtigen Input fr die Stakeholder Analysen liefern
WER ist an WAS und WANN und vor allem WARUM interessiert?
Corporate Risk Management
Das Thema Risikomanagement erhlt einen hheren Stellenwert im QMS
Die IATF 16949:2016 fordert einen systematischen Umgang mit Risiken im Rahmen eines
unternehmensbergreifenden risikobasierten Ansatzes / Denkens
Bekannte Qualittswerkzeuge wie die FMEA oder SWOT-Analyse bieten Mglichkeiten, dieser
Forderung nachzukommen
Definierte Vorgehensweisen zum Thema Funktionale Sicherheit von Produkten sind in Normen
wie der ISO 26262 ASIL oder ISO 61508 SIL hinterlegt.
Information & Traceability
Die Mglichkeiten zur Gestaltung der QM-Dokumentation werden individueller
Die IATF 16949:2016 passt sich heutigen Unternehmensrealitten an, in denen Dokumentationen
hufig bereits EDV- oder webbasiert abgebildet werden
Die bisherigen Begriffe Dokumente und Aufzeichnungen weichen dem Begriff
dokumentierte Informationen
Produktrckverfolgbarkeit zur Eingrenzung von Fehlern und zur Nachweisfhrung der
Wirksamkeit von Prozessen ist ebenfalls Schlsselelement der neuen Norm
Mit softwaregesttzter Dokumentation des Managementsystems oder dem Einsatz von PLM-
Systemen kann diese Forderung erfllt werden
Process Orientation
Der bislang prozessorientierte Ansatz des QMS wird in der IATF 16949:2016 noch weiter
verstrkt, die Anforderungen sogar nun in einem eigenen Unterkapitel spezifiziert
Prozesseingaben (Inputs) und Prozessergebnisse (Outputs) mssen festgelegt werden
Die Messung von Leistungsindikatoren (Kennzahlen) oder die Festlegung von
Verantwortlichkeiten sind knftig vorgegeben
Im Fokus stehen unter anderem Produkte mit integrierter Software und das Management des
Gewhrleistungsprozesses, auch fr NTF No Trouble Found Befunde
Communication & Knowledge Management
Die neue IATF 16949:2016 fordert die Ermittlung, Steuerung und Kommunikation des im
Unternehmen vorhandenen Wissens (Wissensmanagement).
Es muss knftig aufrechterhalten und vermittelt werden
Dies fordert die IATF 16949:2016 mit einem eigenen Normpunkt
Geeignete Plattformen zur Wissenserlangung und Wissenskommunikation mssen definiert
werden
Softwaregesttzte Lsungen bieten sich an, diese Forderung zu erfllen (z.B. Unternehmens-Wiki
oder Content Management Systeme)
berblick der IATF 16949:2016 Schwerpunkte
Zertifizierung nach IATF 16949:2016
Einleitung
Die erste Ausgabe der IATF 16949 stellt den berarbeiteten Automotive Quality Management System
Standard der International Automotive Task Force (IATF) dar
Dieser berarbeitete Standard annulliert und ersetzt die ISO/TS 16949:2009
Zertifikate zur ISO/TS 16949:2009 verlieren zum 14. September 2018 Ihre Gltigkeit
Die in dieser Prsentation beschriebenen Inhalte untersttzen Sie bei der Einfhrung von IATF 16949
bzw. beim bergang von ISO/TS 16949:2009 auf IATF 16949
Die originalen IATF-Inhalte in Englischer Sprache finden Sie auf http://www.iatfglobaloversight.org
Diese Prsentation ersetzt keinesfalls die vorgenannten IATF-Originalinhalte bzgl. des jeweils
aktuellsten IATF-Transition Plans und aktuelle IATF-Richtlinien / -IATF-Rules
Dieses Dokument untersttzt alle nachfolgend genannten, relevanten Parteien
Unternehmen zertifiziert nach ISO/TS 16949, ISO 9001, VDA 6.1
Unternehmen, die sich nach IATF 16949 zertifizieren lassen wollen
Zertifizierungsstellen
Zertifizierungsauditoren

Informationsquelle: http://www.iatfglobaloversight.org/
Zeitschiene
Nach dem 1. Oktober 2017 sind keine Audits mehr nach ISO/TS 16949:2009 durchzufhren.
Dies betrifft alle
Erstzertifizierungsaudits
berwachungsaudits
Re-Zertifizierungsaudits
Trransferaudit
Nach ISO/TS 16949:2009 zertifizierte Unternehmen gehen zur neuen IATF 16949, durch ein
bergangsaudit (transition audit) in bereinstimmung mit dem aktuellen Auditzyklus fr ISO/TS
16949:2009 ber, analog den regelmig geplanten Rezertifizierungs- oder berwachungsaudits)
Entsprechend sind die aktuellen & zulssigen Timing Anforderungen der IATF-Regeln, Abschnitt
5.1.1 anzuwenden

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Zeitliche Anforderungen
Wenn das nchste, regelmig vorgesehene jhrliche Audit ein berprfungsaudit ist, soll das
bergangsaudit das relevante Timing fr einen 6-monatigen (-1 Monat / +1 Monat), 9-monatigen (-2
Monate / +1 Monat) oder 12-monatigen (-3 Monate / +1 Monat) Audit Zyklus entsprechen. In
Situationen, in denen das Timing nicht erfllt werden kann, muss die Zertifizierungsstelle ein De-
Zertifizierungsverfahren gem den IATF-Regeln, Abschnitt 8.1 e) einleiten. Der relevante Vor-Ort-Audit
soll den neu geplanten bergangsaudit gem den IATF-Regeln, Abschnitt 8.4 entsprechen.
Wenn das folgende regelmig vorgesehenen Audit ein Rezertifizierungsaudit ist, sollte das zulssige
Timing fr dieses bergangsaudit die zeitliche Anforderung der Rezertifizierung fr Re-
Zertifizierungsaudits gem den IATF-Regeln, Abschnitt 5.1.1 (-3 Monate / +0 Tage) entsprechen.
Wenn das Timing gem den IATF-Regeln Abschnitt 5.1.1 (oder das Timing des De-
Zertifizierungsverfahren in den IATF-Regeln, Abschnitt 8.4), nicht eingehalten worden ist, muss das
Unternehmen mit dem Prozess, wie bei einem Erstzertifizierungsaudit neu zu beginnen, mit folgender
genehmigter Abweichung:
Eine Stufe 1 Bewertung (stage 1 readiness review) ist nicht erforderlich, so lange das
Erstzertifizierungsaudit gem IATF 16949 innerhalb von 18 Monaten nach dem letzten erfolgreich
durchgefhrten Audit gem ISO/TS 16949:2009 gefhrt wurde. In diesem Falle ist es nicht erforderlich,
dass die Zertifizierungsstelle eine (Ausnahme)Genehmigung vom relevanten IATF Oversight Office
anfordert bzw. beantragt

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Wann ist ein Wechsel zu IATF 16949 nicht mglich?
Unternehmen, zertifiziert nach ISO/TS 16949:2009, knnen nicht zu IATF 16949 wechseln, gem
nachfolgend aufgelisteten Bedingungen
Bei einem bertragungsaudit (transfer audit) zu einer neuen IATF-anerkannten
Zertifizierungsstelle
Bei einem speziellen Audit, oder bei jedem anderen Audit, die nicht mit dem aktuellen Audit
Zyklus fr ISO/TS 16949:2009 bereinstimmen

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bergangsaudit Voraussetzungen Seite 1
Das bergangsaudit (transition audit) soll die Dauer eines Rezertifizierungsaudits, gem den
IATF-Regeln, Tabelle 5.2, einnehmen
Das bergangsaudit (transition audit) soll ein vollstndiges Systemaudit gleichwertig zu einem
Rezertifizierungsaudit sein, und sollte alle Voraussetzungen, die in den IATF-Regeln, Abschnitt 6.8
definiert sind, erfllen.
Der Auditplanungsprozess soll alle Voraussetzungen erfllen, die in den IATF-Regeln, Abschnitt 5.7
definiert sind. Hierfr gelten folgende spezifischen Voraussetzungen:
Eine Off-Site Dokumentationsprfung soll vor dem bergangsaudit durchgefhrt werden.
Diese Off-Site Dokumentationsprfung soll ein Minimum der Dokumentation des
Qualittsmanagementsystems des auditierten Unternehmens beinhalten (d. h.
Qualittshandbuch und Verfahren), einschlielich der Nachweise ber die Konformitt
gem den IATF 16949 Anforderungen
Wenn das auditierte Unternehmen nicht die erforderlichen Informationen liefert, umfasst
der Auditplan ein Minimum von 0.5 zustzlichen Audittagen vor Ort um die fehlenden
Informationen eine (1) Stunde vor der Vor-Ort-Begehung zu berprfen und sammeln

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bergangsaudit Voraussetzungen Seite 2
Alle untersttzenden Funktionen vor Ort oder per Remote werden in den bergangprozess, in
bereinstimmung mit dem aktuellen ISO/TS 16949:2009 Auditzyklus, eingeschlossen und sollen
in das bergangsaudit (transition audit) mitaufgenommen werden.
In Ausnahmefllen kann es vorkommen, dass die Untersttzungsfunktion (remote supporting
function) ihr bergangsaudit zu IATF 16949 nicht vor der von ihr untersttzten Produktionssttte
abgeschlossen hat. In dieser Situation, kann eine positive Zertifikatentscheidung fr die
Produktionssttte zu IATF 16949 getroffen werden.
Um sicherzustellen, welche untersttzenden Funktionen auditiert wurden und zu welcher
Version des IATF-Automobilstandards (d. h. IATF 16949 oder ISO/TS 16949:2009), soll der
bergangsauditbericht der Produktionssttte folgendes beinhalten:
Eine Liste aller Untersttzungsfunktionen (remote supporting functions),
Eine Nennung welche Version des Automobilstandards der Untersttzungsfunktion
(remote supporting function) auditiert wurde (ISO/TS 16949:2009 oder IATF 16949),
und
Eine Nennung des Fertigstellungstermins des Audits der Untersttzungsfunktionen
(remote supporting functions).

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bergangsaudit Voraussetzungen Seite 3
In Ausnahmefllen kann es vorkommen, dass die Untersttzungsfunktion (remote supporting
function) ihr bergangsaudit zu IATF 16949 nicht vor der von ihr untersttzten Produktionssttte
abgeschlossen hat. In derartigen Fllen erstellt das Unternehmen eine komplette GAP Analyse,
einschlielich eines ausfhrlichen Aktionsplans um, die anwendbaren Forderungen der IATF
16949 zu erfllen. Dieses ist beim Audit des Produktionsstandortes (manufacturing sites audit)
einsehbar.
In Situationen, in denen die Unternehmen keine GAP Analyse und ausfhrlichen Aktionsplan
erstellen knnen, wird das Audit bei der Produktionssttte als gescheitert angesehen, und das
Unternehmen muss ein volles Erstzertifizierungsaudit durchfhren.

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bergangsaudit-Team Anforderungen fr
Zertifizierungsstellen
Ein bergangsaudit (transition audit) darf nur von qualifizierten 3rd Party Auditoren durchgefhrt
werden, die bereits ihre Kompetenz nach IATF 16949 bewiesen haben. Auditoren erfllen dazu: Die
IATF 16949 und IATF Regeln Testfragen (Rules quizzes) in der IATF-ADP-Datenbank, bevor Sie
bergangaudits (transiton audits) und Erstzertifizierungsaudits (intial certifcation audits) nach IATF
16949 durchfhren drfen.

Informationsquelle: http://www.iatfglobaloversight.org/
bergangsaudit-Team Anforderungen fr
Zertifizierungsstellen
Alle aktiven Auditoren mssen in der IATF-ADP registriert sein und die Tests bestanden haben
(bestanden mit 80% oder hher). Sowohl die IATF 16949-Fragen als auch die IATF-Regeln-
Testfragen, bevor sie zugelassen sind, bergangaudits (transition audits) durchzufhren.
Bis zum 30. Juni 2017, mssen alle aktiven Auditoren sich in der IATF-ADP eingetragen und die
vorgenannten Testfragen zur IATF 16949 und den IATF-Regeln bestanden haben (einschlielich
aller ggf. notwendigen Wiederholungen) oder sie werden gesperrt.
Darber hinaus mssen alle Auditoren, gelistet in der IATF-ADP, die ein 3-XX oder ein 4-ADP-
Zertifikat haben, die vorgenannten IATF 16949 und IATF Regeln Training und Testfragen (trainings
and quizzes) bestanden haben, bevor Sie fr ein IATF ADP Assessment (proctored assessment
session) geplant werden knnen.

Informationsquelle: http://www.iatfglobaloversight.org/
Verpflichtungen Zertifizierungsstelle
Die Zertifizierungsstelle verpflichtet sich zur Einhaltung aller Anforderungen fr die Einrichtung
eines Audit Teams, gem der Definition in den IATF-Regeln, Abschnitt 5.6 fr ein
Rezertifizierungsaudit mit den folgenden spezifischen Anforderungen / Genehmigte Abweichungen
fr die bergangsaudits (transition audit):

Die Zertifizierungsstelle kann mehr als einen Auditor aus dem vorangegangenen Auditzyklus zur
Teilnahme NUR AN DEM bergangsaudit (sog. "carryover auditors") benennen. Diese carryover
auditors sollen nicht am folgenden berwachungsaudit teilnehmen, knnen aber eventuell an
den nachfolgenden 3 Jahres Auditzeitraum teilnehmen. In diesem Falle ist die Zertifizierungsstelle
nicht verpflichtet eine (Ausnahme)Genehmigung von der entsprechenden IATF Oversight Office
zu beantragen.
Die Zertifizierungsstelle kann einen (1) Auditor ernennen in den Fllen, in denen das Audit lnger
als fnf Tage (5), jedoch nicht mehr als maximal sieben (7) Tage dauert. In diesem Falle ist es nicht
erforderlich, dass die Zertifizierungsstelle eine (Ausnahme)Genehmigung beantragt.

Informationsquelle: http://www.iatfglobaloversight.org/
bergangsaudit Abweichungsmanagement
Wenn die Zertifizierungsstelle Abweichungen beim bergangsaudit (transition audit) feststellt,
sollte die Zertifizierungsstelle alle Anforderungen wie folgt behandeln und entsprechend bei Ihren
Kunden umsetzen:

Umsetzung des Nichtkonformitten-Management-Prozesses (nonconformity management


process) gem der Definition in den IATF-Regeln, Abschnitt 5.11.
Umsetzung und Einleitung des Dezertifizierungsverfahrens (decertification process) gem der
Definition in den IATF-Regeln, Abschnitt 8.1 c) und IATF Regeln, Abschnitt 8.2.
Werden grere Abweichungen im bergangsaudit (transition audit) identifiziert, muss die
Aussetzung der Entscheidung im Einklang mit den IATF-Regeln, Abschnitt 8.3 stattfinden

Informationsquelle: http://www.iatfglobaloversight.org/
IATF 16949 Zertifikatsausstellung
Die Zertifizierungsstelle soll mit allen Anforderungen des Zertifizierungsentscheidungsprozess (certification
decision process), gem der Definition in den IATF-Regeln, Abschnitt 5.12 und gem den spezifischen
Anforderungen / genehmigten Abweichungen fr bergangsaudits (transition audits), bereinstimmen.
Die Zertifizierungsstelle kann eine positive Zertifizierungsentscheidung nach dem Ablaufdatum der
bestehenden ISO/TS 16949:2009 Zertifikat nachkommen, solange die Entscheidung innerhalb einer Frist von
hchstens 120 Tagen ab dem letzten Tag des bergangsaudits (transition audit) getroffen wird.
Hinweis: Dies kann dazu fhren, dass whrend der Zeit, in der das ISO/TS 16949:2009 Zertifikat des
Unternehmens abgelaufen ist und noch kein gltiges, neues IATF 16949 Zertifikat vorliegt, kein gltiges
Zertifikat dem Unternehmen vorliegt.
Nach einer positiven Zertifizierungsentscheidung erteilt die Zertifizierungsstelle das IATF 16949-Zertifikat fr
das Unternehmen. Dieses Zertifikat sollte das Ausstellungsdatum (Datum der positiven
Zertifizierungsentscheidung) und das Ablaufdatum (Ausstellungsdatum plus maximal drei (3) Jahre minus
einem (1) Tag) enthalten. Dieses neue Zertifikat trgt eine neue IATF-Nummer.
Hinweis: Das aktuelle ISO/TS 16949 Zertifikat (wenn noch in einem "ausgestellt"-Status), wird automatisch in
der IATF-Datenbank ersetzt.

Informationsquelle: http://www.iatfglobaloversight.org/
Erstzertifizierung nach IATF 16949 Seite 1
Alle Unternehmen, die eine Erstzertifizierung in Betracht ziehen, knnen nach ISO/TS
16949:2009 bis 1. Oktober 2017 zertifiziert werden, jedoch ist das ISO/TS 16949:2009 Zertifikat
nur gltig bis zum 14. September 2018.
Nach dem 1. Oktober 2017, kann das Unternehmen nur noch nach dem IATF 16949 Standard
geprft und zertifiziert werden.
Bei der Ermittlung der Anzahl der Tage fr Unternehmen, die eine Erstzertifizierung nach IATF
16949 in Betracht ziehen, knnen Ermigungen fr die folgenden Situationen/Unternehmen
gewhrt werden
Siehe auf den nachfolgenden Seiten die mglichen Situationen A bis D
Hinweis: Die nachfolgenden Seiten sind vor allem interessant fr die akkreditierten Zertifizierer
bzgl. Ihres Handlungsspielraums bei der Vergabe von Rabatten, aber auch fr die
(Kunden)Unternehmen, damit Sie selbst schon einmal Beurteilen knnen, ob Rabatte beim
bergangsaudit (transition audit) generell berhaupt mglich bzw. erlaubt sind oder eben nicht.

Informationsquelle: http://www.iatfglobaloversight.org/
Erstzertifizierung nach IATF 16949 Seite 2
A: Ein Unternehmen mit einer bestehenden ISO 9001 Zertifizierung:

Die ersten Stufe 2 Audittage fr ein Upgrade auf IATF 16949 aus einem bestehenden ISO 9001:2015
sollte nicht um mehr als 30% gesenkt werden, definiert gem der IATF-Regeln, Abschnitt 5.2,
Tabelle 5.2.
Die Zertifizierungsstelle fr die IATF 16949 Zertifizierung sollte die Gleiche sein wie fr die
bestehende ISO 9001:2015 Zertifizierung.
Im Falle, in denen ein ISO 9001:2015 zertifiziertes Unternehmen zu einer neuen
Zertifizierungsstelle wechselt, muss die neue Zertifizierungsstelle mindestens ein
berwachungsaudit (surveillance audit) nach ISO 9001:2015 vor dem Upgrade Audit zur IATF
16949 durchgefhrt haben.
Wenn der Anwendungsbereich (Scope) erweitert wird bei der Erstzertifizierung, sollte kein
Upgrade Rabatt genehmigt werden. 100% der geforderten ersten Audit Phase 2 Tage sollte
durchgefhrt werden.
Wenn das Unternehmen ber ein bestehendes gltiges ISO 9001:2008 Zertifikat verfgt, darf
kein Upgrade Rabatt genehmigt werden. 100% der geforderten ersten Audit Phase 2 Tage sollte
durchgefhrt werden.

Informationsquelle: http://www.iatfglobaloversight.org/
Erstzertifizierung nach IATF 16949 Seite 3
B Unternehmen mit einem bestehenden VDA 6.1 und ISO 9001-Zertifizierung:

Die Stufe 2 Audittage fr ein Upgrade auf IATF 16949 aus VDA 6.1 und ISO 9001:2015 drfen
Unternehmen gegenber um nicht mehr als 50% reduziert werden, definiert in den IATF-Regeln
Abschnitt 5.2, Tabelle 5.2.
Unternehmen, welche ber ein gltiges VDA 6.1 und ISO 9001:2008 Zertifikat verfgt, drfen
keinen Upgrade Rabatt erhalten. 100% der geforderten Stufe 2 Audittage sollten durchgefhrt
werden.
Wenn der Anwendungsbereich (Scope) erweitert wird im Rahmen des bergangsaudits
(transition audits), sollte kein Upgrade Rabatt angewandt werden. 100% der geforderten Stufe 2
Audittage sollte durchgefhrt werden.

Informationsquelle: http://www.iatfglobaloversight.org/
Erstzertifizierung nach IATF 16949 Seite 4
C: Unternehmen mit einer gltigen Konformittserklrung (Letter of Conformance) zu ISO/TS
16949:

Der Upgrade Rabatt gem der Definition in den IATF-Regeln, Abschnitt 5.14.4 wird nicht
angewandt auf ein Unternehmen mit einer gltigen Konformittserklrung (Letter of
Conformance) zu ISO/TS 16949:2009.
100% der geforderten Stufe 2 Audittage sollte beantragt werden.

Informationsquelle: http://www.iatfglobaloversight.org/
Erstzertifizierung nach IATF 16949 Seite 5
D: Unternehmen mit einem zurckgezogenen ISO/TS 16949 Zertifikat aufgrund Verletzung der
bergangszeitregelungen (failure to transition on time)

Die Stufe 2 Audittage fr ein Unternehmen mit einem zurckgezogenem ISO/TS 16949:2009
Zertifikat sollten nicht quivalent zu den Rezertifizierungsaudittagen gem den Regeln,
Abschnitt 5.4 h) definiert sein.
Die Audittage sollten stattdessen quivalent zu Erstzertifizierungsaudittagen festgelegt sein.

Jedoch:

Keine Stufe 1 Bewertung (readiness review) ist erforderlich, wenn die Zertifizierungsstelle fr
das Erstzertifizierungsaudit die gleiche ist, die das Zertifikat abgelehnt hat und wenn das Stufe 2
Erstaudit innerhalb von 12 Monaten nach dem verpassten bergangsaudit geplant ist.
Wenn die oben genannten Bedingungen nicht erfllt werden knnen, ist eine Vor-Ort-Stufe 1
Bewertung (readiness review) erforderlich.

Informationsquelle: http://www.iatfglobaloversight.org/
Offizielle Kontakte IATF

Informationsquelle: http://www.iatfglobaloversight.org/
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