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CARRERA:
Licenciatura En Administracin Educativa con Especialidad En Gerencia de
Calidad.
CATEDRATICO:
Msc. Carlos Alberto Rodriguez Tomas
ASIGNATURA:
Organizacin y Gestin Escolar
TEMA:
MANUAL DE FUNCIONES
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ndice
ndice ---------------------------------------------------------------------------------------------------1
Introduccin------------------------------------------------------------------------------------------- 2
Antecedentes----------------------------------------------------------------------------------------- 3
Acuerdos Ministeriales----------------------------------------------------------------------------- 5
Visin--------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
Misin--------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
Valores -------------------------------------------------------------------------------------------------7
Organigrama Propuesto---------------------------------------------------------------------------- 9
Secretaria---------------------------------------------------------------------------------------- 12-13
Docente------------------------------------------------------------------------------------------ 14-15
Operativo-----------------------------------------------------------------------------------------16-17
Anexos------------------------------------------------------------------------------------------------ 18
Comisiones-------------------------------------------------------------------------------------- 19-23
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Introduccin
Los manuales administrativos son documentos escritos que concentran en forma
sistemtica una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar
la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de
desempeo y cursos de accin que debern seguirse para cumplir con los
objetivos trazados.
Incluyen las normas legales, reglamentarias y administrativas que se han ido
estableciendo en el transcurso del tiempo y su relacin con las funciones
procedimientos y la forma en la que la empresa o establecimiento educativo se
encuentra organizado.
Por lo anterior, se presenta a continuacin el desarrollo de la investigacin,
estructurado de la siguiente manera:
1. Manual organizacin
1.1 antecedentes
1.2 base legal
1.3 misin
1.4 visin
1.5 valores
1.6 estructura orgnica
1.7 descripcin de puestos
1.8 identificacin del puesto
1.9 propsito de puesto
1.10 funciones principales
1.11 relaciones de trabajo
1.12 perfil
Los Manuales Administrativos representan una gua prctica que se utiliza como
herramienta de soporte para la organizacin y comunicacin, que contiene
informacin ordenada y sistemtica, en la cual se establecen claramente, lo que
hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administracin.
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Antecedentes
El Colegio Privado Mixto Nuestra Seora del Carmen fue fundado en el ao 1984
hasta la actualidad 2017. Estaba ubicado en las instalaciones de la avenida del
Estadio donde actualmente se encuentra el Hotel Espaa, luego fue trasladado a
la 1ra. Avenida del Cantn Santa Cristina, en el ao 1999 fue adquirido por la
Profa. Doris Piedrasanta de Soto actual directora con el mismo nombre de
Institucin, teniendo 30 alumnos en el colegio, en el ao 2004 se apertura el nivel
diversificado y fin de semana Bsico y diversificado, actualmente contando con
1050 alumnos por plan diario y fin de semana.
Cuenta con una infraestructura de 14 salones de clases, con una oficina, posee
una cocina, no posee un comedor formal, posee alrededor de 8 servicios
sanitarios, posee una biblioteca, posee tres bodegas, no posee gimnasio ni saln
de usos mltiples, no posee saln de proyecciones, no posee ningn taller, posee
una cancha, no posee centro de producciones o reproducciones, cuenta con un
saln de computacin y cuenta con reas de recreacin (tres) en donde hay
columpios, resbaladeros y aros.
Es una Institucin Educativa que forma futuros profesionales con valores y
principios Morales. Que trabaja con el mtodo constructivista.
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Base Legal
CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS
La Direccin General de Acreditacin y Certificacin -DIGEACE- fue creada por
Acuerdo Gubernativo No. 225-2008 de fecha 12 de septiembre de 2008, con el
propsito de dar respuesta a una de las polticas educativas, entre las cuales se
cita la de Calidad Educativa que el Ministerio de Educacin ha trazado para
perodo comprendido del 2008-2012.
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Acuerdos Ministeriales
El Ministerio de Educacin pone a la disposicin de los Centros Educativos
Privados este espacio en el portal institucional para las gestiones y
consultas que requieran dentro del Marco de los Acuerdos Gubernativos
36-2015 y 52-2015.
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Visin
Ser una institucin lder en el campo de la educacin con disciplina, valores
humanos. Excelentes conocimientos y metodologas innovadoras que den como
resultado una educacin integral, formadora de personas competentes para
desenvolverse eficientemente en la sociedad y as enaltecer a Mazatenango y por
ende a nuestra patria.
Misin
Somos una entidad con la firme conviccin de ser una institucin econmica y
eficiente en la formacin de nios y jvenes con valores humanos, ticos y
profesionales que se sienten orgullosos de pertenecer al colegio, y a su
preparacin consiste en el desarrollo de habilidades cientficas a travs de
metodologas innovadoras que permita una formacin integral.
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VALORES
HONESTIDAD
Estrecha relacin con principios e integridad moral.
COOPERACIN
Ayudar y cooperar con los dems con el fin de brindar apoyo.
RESPONSABILIDAD
Asumir con compromiso lo asignado.
PUNTUALIDAD
Compromiso con nosotros mismos.
RESPETO
Hablar sin gritar.
SOLIDARIDAD
Colaborar y ayudar a los dems.
LEALTAD
Fidelidad y respeto hacia el prjimo.
PERSEVERANCIA
Luchar para lograr lo que queremos.
AMOR
Esmero y agrado con el que se realizan las cosas.
GENEROSIDAD
Compartir con los dems.
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Organigrama del Colegio Privado Mixto Nuestra Seora del Carmen
Direccin General
Nivel primario
Sociocultural
Deportes
Disciplina
Acto de
graduacin 9
Organigrama
(Propuesto)
Director
C. de Evaluacin.
C. de Disciplina.
C. de Prevencin y Desastres.
C. de Lectura
Asistente Administrativo
financiero I II III
Secretara
Docentes
N. primario N. Medio
N. preprimaria
Operativo
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
3. FUNCIONES PRINCIPALES
ID DESCRIPCIN FRECUENCIA
D S M A
1 Tener conocimiento y pleno dominio del proceso X
administrativo de los aspectos tcnico pedaggicos y
de la legislacin educativa vigente relacionada con su
cargo y centro educativo que dirige.
2 Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y X
evaluar todas las acciones administrativas del centro
educativo de forma eficiente
3 Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la X
responsabilidad de que el proceso de enseanza-
aprendizaje se realice en el marco de los principios y
fines de la educacin.
4 Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los X
muebles e inmuebles del centro educativo.
5 Mantener informado al personal de las disposiciones X
emitidas por las autoridades ministeriales.
6 Representar al centro educativo en todos aquellos X
actos oficiales o extraoficiales que son de su
0
competencia.
7 Realizar reuniones de trabajo peridicas con el X
personal docente, tcnico, administrativo, educandos
y padres de familia de su centro educativo.
8 Propiciar y apoyar la organizacin de asociaciones X
estudiantiles en su centro educativo.
9 Apoyar y contribuir a la realizacin de las actividades X
culturales, sociales y deportivas de su
establecimiento.
10 Propiciar las buenas relaciones entre los miembros X
de los centros educativos e interpersonales de la
comunidad en general.
11 Respetar y hacer respetar la dignidad de los X
miembros de la comunidad educativa.
12 Promover acciones de actualizacin y capacitacin X
tcnico-pedaggica y administrativa en coordinacin
con el personal docente
4. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS Docentes, Comunidad, Municipalidad, Identidades
Lucrativas
EXTERNAS Coordinacin Tcnica Administrativa, Departamental.
5. PERFIL
ESTUDIOS Licenciatura Administracin Graduado
Educativa
EXPERIENCIA 20 aos en Administracin Educativa.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
3. FUNCIONES PRINCIPALES
ID DESCRIPCIN FRECUENCIA
D S M A
1 Conocimiento de la normativa por parte de secretaria X
Manejo de la documentacin oficial.
2 Utilizacin de las reglamentaciones, normativas. X
3 Elaboracin de notas, informes, estadsticas. X
4 Extensin de certificados, permisos, constancias, X
actas.
5 Control del uso del sello de la escuela X
6 Representacin de la institucin X
7 Actualizacin de la situacin de revista del personal y X
legajo del alumnado.
8 Organizacin de la documentacin. X
9 Planificacin y ejecucin de los cronogramas. X
10 Asistencia tcnica a los equipos directivos. X
11 Conduccin del grado en ausencia de la maestra. X
12 Representacin de la institucin X
13 Suplir a: docentes, director/a, vicedirector/a, X
secretario/a de otro turno, portero.
14 Participacin en reuniones del equipo directivo, X
docente y de padres.
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15 Participacin en las decisiones. X
16 Circulacin de la informacin. X
17 Asistencia a reuniones. X
18 Canales de comunicacin utilizados: X
Equipo directivo Docentes Padres Alumnos
4. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS Director, Padres de Familia, Docentes, Operativo, Alumnos
EXTERNAS Coordinacin Tcnica Administrativa, Departamental
5. PERFIL
ESTUDIOS Nivel Medio Maestra de Graduado
Educacin
Primaria
EXPERIENCIA 15 aos dando el servicio educativo
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
3. FUNCIONES PRINCIPALES
ID DESCRIPCIN FRECUENCIA
D S M A
1 Ser orientador para la educacin con base en el X
proceso histrico, social y cultural de Guatemala.
2 Respetar y fomentar el respeto para su comunidad en X
torno a los valores ticos y morales de esta ltima.
3 Participar activamente en el proceso educativo X
4 Actualizar los contenidos de la materia que ensea y X
la metodologa educativa que utiliza.
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9 Plantear de manera sistemtica el curso de accin X
que debe emprenderse, de acuerdo al proyecto de
centro, y las rutas posibles que deben recorrerse
para superar las dificultades y limitaciones
identificadas en la fase diagnstica anterior.
4. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS Director, Alumnos, Padres de Familia, Secretara,
Operativo
EXTERNAS Coordinacin Tcnica Administrativa, Departamental
5. PERFIL
ESTUDIOS PEM Maestra de Graduado
Educacin
Primaria
EXPERIENCIA 8 aos de experiencia de docencia
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
6. FUNCIONES PRINCIPALES
ID DESCRIPCIN FRECUENCIA
D S M A
1 Barrer y trapear el rea asignada. X
2 Lavar paredes, puertas, ventanas, sanitarios y otros. X
3 Trasladar mobiliarios, equipos y materiales de oficina X
segn instrucciones.
4 Limpiar, regar, podar y ordenar plantas ornamentales. X
5 Aplicar abonos a las plantas segn instrucciones. X
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1. RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS Director, Alumnos, Padres de Familia, Secretara,
Operativo
EXTERNAS
2. PERFIL
ESTUDIOS Tercero Bsico
EXPERIENCIA 8 aos de experiencia
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Anexos
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Comisiones
Comisin de relaciones
pblicas: Coordina, elabora y distribuye el
boletn escolar.
Motiva a los estudiantes para
El director del establecimiento y dos
que escriban sus ideas, aportes
docentes del plantel.
y comentarios en el boletn
escolar.
Consigue fondos para la
publicacin y distribucin del
boletn escolar.
Coordina la entrega del boletn
escolar.
Atiende a autoridades y otras
personalidades que visitan la
escuela.
Comisin de Deporte y
Es la encargada de promover y velar
Recreacin
por todas las actividades deportivas
que se llevan a cabo dentro y fuera del
centro educativo como parte de la
Por el docente de educacin fsica y sana recreacin fsica, mental y
participacin del Gobierno Escolar. emocional de los educandos.
Se fundamenta principalmente en la
seccin Sexta de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala
que establece lo relacionado al
deporte. Tambin se fundamenta en el
Decreto 12-91 Ley de Educacin
Nacional que en el artculo 2 incisos b)
y j) establece que entre los fines de la
educacin est el fomentar actitudes y
aptitudes favorables para actividades
de carcter fsico y deportivo esttico.
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convivencia y recreacin.
Coordina la participacin de la
escuela en eventos deportivos de
la comunidad.
Consigue artculos para la prctica
de deportes en la escuela.
Comisin cvica:
Organiza y coordina la realizacin de
El director y la comisin de cultura. los festejos cvicos.
El Programa se desarrolla a travs de
los componentes de Crecimiento Coordina, conjuntamente con la
Personal, Convivencia Pacfica, comisin comunitaria, la participacin
Integracin Familiar, Superacin de la escuela en actividades cvicas de
Acadmica y Derechos Humanos. la comunidad.
Es la comisin que tiene como
compromiso fundamental el propiciar
espacios de intercambio, creacin,
Comisin de cultura:
difusin y promocin de
manifestaciones culturales de diversa
El director, dos docentes y el apoyo del
ndole.
gobierno escolar.
Las mismas incluyen manifestaciones
artsticas, literatura, pintura, danza,
artes escnicas y la trasmisin de
tradiciones locales, nacionales e
internacionales.
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recitales, conciertos, festivales y
otros.
Apoya al director o directora y a
los docentes en las actividades
culturales de la escuela.
Coordina la participacin de la
escuela en las actividades
culturales de la comunidad.
Es la encargada de velar por el
cumplimiento de las leyes vigentes en
cuanto a la convivencia armnica entre
los estudiantes dentro del
Comisin de disciplina: establecimiento escolar.
La Comisin de Disciplina estar
conformada por la directora, quien Se fundamenta en el Decreto
legislativo No. 27-2003 Ley de
presidir, dos docentes designados
proteccin integral de la niez y
por la directora, Coordinador(a) de adolescencia, artculo 43. Disciplina de
disciplina, consejera de grupo y un los centros educativos y en el Acuerdo
representante de los estudiantes, Ministerial No. 01-2011 Normativa de
designado por la directora. convivencia pacfica y disciplinaria
para una cultura de paz en los centros
educativos reformado por el acuerdo
ministerial 1,505-2013.
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Es la responsable de velar por el
cumplimiento del reglamento vigente
con respecto a la evolucin de los
Comisin de Evaluacin de los aprendizajes en los niveles de
Aprendizajes: educacin, preprimaria, primaria y
En cada centro educativo del pas media.
donde elaboren tres o ms docentes
de un mismo nivel, la Comisin estar Analiza los resultados obtenidos en los
integrada por el director, quien procesos de evaluacin, internos y
presidir la misma y un mnimo de dos externos, para establecer un proceso,
miembros del personal docente. conjuntamente con las y los docentes,
para el mejoramiento de los
En los centros educativos con dos o aprendizajes.
menos docentes de un mismo nivel, la Asesorar y orientar al personal docente
Comisin ser presidida por la persona en el campo de la evaluacin de los
que realiza las funciones de director aprendizajes.
Tiene como fundamento legal el
Acuerdo Ministerial 1,171-2010.
Reglamento de la evaluacin de los
aprendizajes para los niveles de
educacin Preprimaria, Primaria y
Media. En l se estable la integracin y
funciones de dicha comisin.
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de percibir y registrar los egresos e
ingresos econmicos generados en
El nmero mnimo de integrantes del diversas actividades, as como
Comit de Finanzas sern dos controlar y supervisar los gastos que
miembros del personal docente, uno redunden en beneficio del educando.
de los cuales fungir como presidente Se fundamenta en el Acuerdo
y otro como tesorero. Presidencial No. 399 Reglamento de
recaudaciones de fondos en los
establecimientos educativos oficiales
de la repblica y en el Acuerdo
Ministerial No. 185 Instructivo para el
funcionamiento de los comits de
finanzas.
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UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA
CARRERA:
Licenciatura En Administracin Educativa con Especialidad En Gerencia de
Calidad.
CATEDRATICO:
Msc. Carlos Alberto Rodriguez Tomas
ASIGNATURA:
Organizacin y Gestin Escolar
TEMA:
MANUAL DE PROCESOS
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PRESENTACIN
El Colegio Privado Mixto Nuestra Seora del Carmen fue fundado en el
ao 1984 hasta la actualidad 2017.
Preprimaria.
Primario
Nivel Medio
Ciclo Bsico y Ciclo Diversificado.
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SIMBOLOGA
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DESCRIPICIN DEL PROCESO
PROCESO: INSCRIPCIN DE PROCESO
NO. DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE DOCUMENTO SOPORTE
01. INICIO ------- --------
02. BRINDAR INFORMACIN A LOS INTERESADOS DIRECTORA/SECRETARA PERSONAS
INTERESADAS
03. VERIFICAR QUE LOS REQUISITOS ESTEN EN SECRETARA EXPEDIENTE DEL
ORDEN ESTUDIANTE
04. LLENAR UNA FICHA PARA EL EDUCANDO SECRETARA FICHA DEL EDUCANDO
NUEVO
05. PAGO DE INSCRIPCIN DIRECTORA/ COPIA DE PAGO
SECRETARIA EFECTUADO
06. REGISTRO DE MATRCULA SECRETARA LIBRO DE REGISTRO
07. INSCRIBIR AL EDUCANDO EN EL SISTEMA SECRETARA SISTEMA DE
INSCRIPCIN
Flujograma
Inicio
Si
BRINDAR INFORMACIN A LOS
INTERESADOS.
PAGO DE
INSCRIPCIN NO
REGISTRO DE MATRCULA
INSCRIBIR AL EDUCANDO EN
Fin
EL SISTEMA