DIAGNSTICO INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

JEAN SEBASTIN MNDEZ BARBOSA

LAURA FIGUEROA SALAZAR
LINDA MARIANA VARN DAZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGA EN SALUD OCUPACIONAL
FICHA 1132617
BOGOT, D.C.
MAYO DE 2016
DIAGNSTICO INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

JEAN SEBASTIN MNDEZ BARBOSA

LAURA FIGUEROA SALAZAR
LINDA MARIANA VARN DAZ

VILMA DORIS CRDENAS BELTRN

INSTRUCTORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGA EN SALUD OCUPACIONAL
FICHA 1132617
BOGOT, D.C.
MAYO DE 2016
 1. INTRODUCCIN

El reconocimiento de las condiciones y acciones que se establecen en la

organizacin con respecto al SG-SST, se realiza por medio de los estndares
mnimos, el cual se define como una herramienta para que los empleadores
determinen que tanto cumplen con respecto a prevenir accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, identificando las condiciones del entorno.
En la aplicacin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo requiere
la verificacin del cumplimiento de los estndares mnimos, los cuales permiten
determinar un control de calidad en el ejercicio del cumplimiento en materia de
seguridad y salud en el trabajo y de reconocer en qu reas de la organizacin
cumplen a cabalidad con sus responsabilidades en prevencin de riesgos laborales.
Dando cumplimiento a la Resolucin 1111 de 2017 en su artculo 4, el cual dice que
la alta direccin liderar y se comprometer con la aplicacin de los estndares
mnimos con el fin de hacer mejoras en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
 2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo general

Realizar el diagnstico inicial del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud

en el trabajo, por medio de los 106 estndares mnimos del Ministerio de
Trabajo, identificando el grado de cumplimiento de la empresa VELEZ-LAB.

2.2 Objetivos Especficos

Conocer el nivel de cumplimiento que tiene la organizacin con los

estndares mnimos establecidos por el Ministerio de Trabajo.
Realizar un reconocimiento de las condiciones de trabajo que inciden en
el bienestar, la seguridad y la salud de los trabajadores.
Definir las acciones de mejora de acuerdo a los resultados obtenidos en
los estndares.
 3. MARCO LEGAL

El siguiente es el conjunto de normas vigentes que aplican al informe:

Norma Ttulo

Por medio del cual se expide el

Decreto 1072 de 2015 Decreto nico Reglamentario del
Sector Trabajo.

Por la cual se definen los Estndares

Resolucin 1111 de 2017 Mnimos del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo para
Empleadores y Contratantes.

Por medio del cual se modifica el

Decreto 052 de 2017
artculo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072
de 2015 Decreto nico Reglamentario
del Sector Trabajo, sobre la transicin
para la implementacin del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)
 4. MARCO TERICO

Se considera estndares mnimos a una serie de componentes obligatorios:

normas, requisitos y procedimientos para registrar, verificar y controlar el
cumplimiento de las condiciones bsicas indispensables para el funcionamiento,
ejercicio y desarrollo de actividades de los empleadores y contratantes en el
Sistema General de Riesgos Laborales.
La importancia de aplicar los estndares mnimos en las empresas les permite
conocer cumplimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo,
a partir de estos se pueden identificar las falencias de la empresa las cuales pueden
ocasionar accidentes de trabajo y enfermedades laborales que pueden ocasionar
baja productividad, multas y sanciones y en muchas ocasiones el cierre temporal o
definitivo de la empresa.
Para elaborar el diagnstico del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo es necesario aplicar los 60 estndares mnimos propuestos por el Ministerio
de Trabajo, ya que es un instrumento que permite identificar fallas y oportunidades
de mejora y as medir el grado de cumplimiento que tiene la empresa, con base en
la Resolucin 1111 de 2017.
 MARCO CONCEPTUAL

A continuacin se darn a conocer los distintos trminos que puedan ser

desconocidos:
ACCIDENTE DE TRABAJO: es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la
muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de
rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su
autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado

de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

ACCIN CORRECTIVA: accin tomada para eliminar la causa de una no

conformidad detectada u otra situacin no deseable.

ACCIN DE MEJORA: accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeo
de la organizacin en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con
su poltica.

ACCIN PREVENTIVA: accin para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial u otra situacin potencial no deseable.

CENTRO DE TRABAJO: se entiende por Centro de Trabajo a toda edificacin o

rea a cielo abierto destinada a una actividad econmica en una empresa
determinada.
CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: aquellos elementos, agentes
o factores que tienen influencia significativa en la generacin de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores quedan especficamente incluidos en esta
definicin, entre otros: a) Las caractersticas generales de los locales, instalaciones,
mquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y dems tiles
existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes fsicos, qumicos y biolgicos
presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) Los procedimientos para la utilizacin de
los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generacin de riesgos
para los trabajadores y; d) La organizacin y ordenamiento de las labores, incluidos
los factores ergonmicos o biomecnicos y psicosociales.
ENFERMEDAD: condicin fsica o mental adversa identificable, que surge,
empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situacin relacionada con
el trabajo o ambas (NTC-OHSAS 18001).
ENFERMEDAD LABORAL: es enfermedad laboral la contrada como resultado de
la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar,
en forma peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los
casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero
se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacional ser
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas
legales vigentes.
ESTNDARES MNIMOS: herramienta para que los empleadores puedan revisar
el estado de la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo- SG-SST, antes conocido como Salud Ocupacional, debe ser
implementado por todas las empresas.
GRFICA: es un tipo de representacin de datos, generalmente numricos,
mediante recursos grficos (lneas, vectores, superficies o smbolos), para que se
manifieste visualmente la relacin matemtica o correlacin estadstica que guardan
entre s. Tambin es el nombre de un conjunto de puntos que se plasman en
coordenadas cartesianas y sirven para analizar el comportamiento de un proceso o
un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretacin de un fenmeno.
PORCENTAJE: el porcentaje se denota utilizando el smbolo %, que
matemticamente equivale al factor 0,01 y que se debe escribir despus del nmero
al que se refiere, dejando un espacio de separacin.
SEGURIDAD EN EL TRABAJO: conjunto de disciplinas cientficas y tcnicas que
identifican, evalan y controlan los factores de riesgo relacionados con la estructura
del centro de trabajo, sus instalaciones, las mquinas, los equipos de trabajo, los
procesos y los productos, sealando las medidas colectivas o individuales.
SALUD EN EL TRABAJO: ambiente de trabajo adecuado, con condiciones de
trabajo justas, donde los trabajadores y trabajadoras puedan desarrollar una
actividad con dignidad y donde sea posible su participacin para la mejora de las
condiciones de salud.
 ESTNDARES MNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIN

PUNTAJE POSIBLE

CUMPLE N NO APLICA
PESO O
TEM DEL VAL
CICLO ESTNDAR PORCENT C
ESTNDAR OR
UAL U
TOTALME
M JUSTIFICA
NTE
PL
E

1.1.1.
Recursos
Responsable
financieros,
del Sistema de
tcnicos, hum
Gestin de
anos y de otra 0,5
Seguridad y
ndole
Salud en el
requeridos
I. Trabajo SG-
RECURSOS para coordinar 4
PLANEA SST
(10%) y desarrollar
R
el Sistema de
1.1.2
Gestin de la
Responsabilida
Seguridad y la
des en el
Salud en el 0,5
Sistema de
Trabajo (SG-
Gestin de
SST) (4%)
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-
SST

1.1.3
Asignacin de
recursos para
el Sistema de
Gestin en 0,5
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-
SST

1.1.4 Afiliacin
al Sistema
General de 0,5
Riesgos
Laborales

1.1.5 Pago de
pensin
0,5
trabajadores
alto riesgo

1.1.6
Conformacin
0,5
COPASST /
Viga
 1.1.7
Capacitacin
0,5
COPASST /
Viga

1.1.8
Conformacin
0,5
Comit de
Convivencia

1.2.1 Programa
Capacitacin
promocin y 2
prevencin
PYP

1.2.2
Capacitacin Capacitacin,
en el Sistema Induccin y
de Gestin de Reinduccin en 6
la Seguridad y Sistema de
la Salud en el Gestin de
Trabajo (6%) Seguridad y
2
Salud en el
Trabajo SG-
SST,
actividades de
Promocin y
Prevencin
PyP
 1.2.3
Responsables
del Sistema de
Gestin de
Seguridad y 2
Salud en el
Trabajo SG-
SST con curso
(50 horas)

2.1.1 Poltica
del Sistema de
Gestin de
Seguridad y
Poltica de
Salud en el
GESTION Seguridad y
Trabajo SG- 1
INTEGRAL Salud en el
SST firmada,
DEL Trabajo (1%)
fechada y
SISTEMA
comunicada al
DE
COPASST/Vig
GESTIN 15
a
DE LA
SEGURIDAD
2.2.1 Objetivos
Y LA SALUD
Objetivos del definidos,
EN EL
Sistema de claros,
TRABAJO
Gestin de la medibles,
(15%)
Seguridad y la cuantificables, 1
Salud en el con metas,
Trabajo SG- documentados,
SST (1%) revisados del
SG-SST
 2.3.1
Evaluacin
Evaluacin e
inicial del SG- 1
identificacin
SST (1%)
de prioridades

2.4.1 Plan que

identifica
objetivos,
Plan Anual de metas,
2
Trabajo (2%) responsabilidad
, recursos con
cronograma y
firmado

2.5.1 Archivo o
retencin
documental del
Conservacin
Sistema de
de la
Gestin en 2
documentaci
Seguridad y
n (2%)
Salud en el
Trabajo SG-
SST

2.6.1 Rendicin
Rendicin de
sobre el 1
cuentas (1%)
desempeo

Normatividad
2.7.1 Matriz
nacional 2
legal
vigente y
aplicable en
materia de
seguridad y
salud en el
trabajo (2%)

2.8.1
Mecanismos de
comunicacin,
auto reporte en
Comunicacin Sistema de
1
(1%) Gestin de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-
SST

2.9.1
Identificacin,
evaluacin,
para
adquisicin de
productos y
Adquisiciones
servicios en 1
(1%)
Sistema de
Gestin de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-
SST
 2.10.1
Evaluacin y
Contratacin
seleccin de 2
(2%)
proveedores y
contratistas

2.11.1
Evaluacin del
impacto de
cambios
internos y
Gestin del externos en el
1
cambio (1%) Sistema de
Gestin de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-
SST

3.1.1
Evaluacin
1
Mdica
II. GESTIN Ocupacional
Condiciones
GESTIO DE LA 9
de salud en el
N DEL SALUD 3.1.2
trabajo (9%)
CAMBIO (20%) Actividades de
Promocin y 1
Prevencin en
Salud
3.1.3
Informacin al
mdico de los 1
perfiles de
cargo

3.1.4
Realizacin de
los exmenes
mdicos 1
ocupacionales:
preingreso,
peridicos

3.1.5 Custodia
de Historias 1
Clnicas

3.1.6
Restricciones y
recomendacion 1
es mdico
laborales

3.1.7 Estilos de
vida y entornos
saludables
1
(controles
tabaquismo,
alcoholismo,
 farmacodepend
encia y otros)

3.1.8 Agua
potable,
servicios
1
sanitarios y
disposicin de
basuras

3.1.9
Eliminacin
adecuada de
residuos 1
slidos,
lquidos o
gaseosos

3.2.1 Reporte
Registro, de los
reporte e accidentes de
investigacin trabajo y
de las enfermedad
enfermedades laboral a la 2 5
laborales, los ARL, EPS y
incidentes y Direccin
accidentes del Territorial del
trabajo (5%) Ministerio de
Trabajo
 3.2.2
Investigacin
de Accidentes,
2
Incidentes y
Enfermedad
Laboral

3.2.3 Registro y
anlisis
estadstico de
Incidentes,
1
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral

3.3.1 Medicin
de la severidad
de los
Accidentes de 1
Mecanismos Trabajo y
de vigilancia Enfermedad
de las Laboral
condiciones 6
de salud de 3.3.2 Medicin
los de la
trabajadores frecuencia de
(6%) los Incidentes,
1
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
3.3.3 Medicin
de la
mortalidad de
Accidentes de 1
Trabajo y
Enfermedad
Laboral

3.3.4 Medicin
de la
prevalencia de
incidentes,
1
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad
Laboral

3.3.5 Medicin
de la incidencia
de Incidentes,
Accidentes de 1
Trabajo y
Enfermedad
Laboral

3.3.6 Medicin
del ausentismo
por incidentes,
Accidentes de 1
Trabajo y
Enfermedad
Laboral
 4.1.1
Metodologa
para la
identificacin, 4
evaluacin y
valoracin de
peligros

4.1.2
Identificacin
de peligros con
participacin de 4
todos los
GESTIN Identificacin niveles de la
DE de peligros, empresa
PELIGROS evaluacin y 15
Y RIESGOS valoracin de 4.1.3
(30%) riesgos (15%) Identificacin y
priorizacin de
la naturaleza
de los peligros 3
(Metodologa
adicional,
cancergenos y
otros)

4.1.4
Realizacin
mediciones 4
ambientales,
qumicos,
 fsicos y
biolgicos

4.2.1 Se
implementan
las medidas de
2,5
prevencin y
control de
peligros

4.2.2 Se
verifica
aplicacin de
2,5
las medidas de
Medidas de prevencin y
prevencin y control
control para 15
intervenir los 4.2.3 Hay
peligros/riesg procedimientos
os (15%) , instructivos, 2,5
fichas,
protocolos

4.2.4
Inspeccin con
2,5
el COPASST o
Viga

4.2.5
Mantenimiento 2,5
peridico de
 instalaciones,
equipos,
mquinas,
herramientas

4.2.6 Entrega
de Elementos
de Proteccin
Persona EPP, 2,5
se verifica con
contratistas y
subcontratistas

5.1.1 Se cuenta
con el Plan de
Prevencin y
Plan de 5
Preparacin
prevencin,
GESTION ante
preparacin y
DE emergencias 10
respuesta
AMENAZAS
ante
(10%) 5.1.2 Brigada
emergencias
de prevencin
(10%)
conformada, 5
capacitada y
dotada

6.1.1
VERIFICACI
III. Gestin y Indicadores
N 5
VERIFIC resultados del estructura, 1,25
DEL SG-SST
AR SG-SST (5%) proceso y
(5%)
resultado
 6.1.2 Las
empresa
adelanta
1,25
auditora por lo
menos una vez
al ao

6.1.3 Revisin
anual por la
alta direccin,
1,25
resultados y
alcance de la
auditora

6.1.4 Planificar
auditora con el 1,25
COPASST

7.1.1 Definir
acciones de
Promocin y
Acciones
Prevencin con
preventivas y
base en
IV. correctivas
MEJORAMIE resultados del 10
ACTUA con base en 2,5
NTO (10%) Sistema de
R los resultados
Gestin de
del SG-SST
Seguridad y
(10%)
Salud en el
Trabajo SG-
SST
 7.1.2 Toma de
medidas
correctivas, 2,5
preventivas y
de mejora

7.1.3 Ejecucin
de acciones
preventivas,
correctivas y de
mejora de la
investigacin 2,5
de incidentes,
accidentes de
trabajo y
enfermedad
laboral

7.1.4
Implementar
medidas y
acciones 2,5
correctivas de
autoridades y
de ARL

TOTALES 100

Cuando se cumple con el tem del estndar la calificacin ser la mxima del respectivo tem, de lo contrario su calificac
Si el estndar No Aplica, se deber justificar la situacin y se calificar con el porcentaje mximo del tem indicado para
no justificarse, la calificacin el estndar ser igual a cero (0)
El presente formulario es documento pblico, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y est sujet
establecidas en los artculos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Cdigo Penal Colombiano)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIN DEL SG-SST

ANEXO