PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL

Secretaria Municipal de Planejamento

Coordenadoria de Tecnologia da Informao

Departamento de Homologao e Desenvolvimento de Sistemas

Manual do Administrador do e-SIC Livre

MANUAL DO ADMINISTRADOR DO SISTEMA e-SIC Livre

1. VISO GERAL

O sistema e-SIC Livre foi desenvolvido em plataforma livre, com objetivo de tornar as
informaes transparentes ao cidado/instituio atravs de solicitaes via internet, em cumprimento
a Lei de Acesso a Informao (Lei n 12.527). Os administradores do e-SIC garantem respostas as
solicitaes, em forma de arquivos, documentos, planilhas, etc., bem como protegem e administram as
informaes que so restritas as instituies.
O sistema pode ser configurado para ser utilizado de duas formas: a primeira trabalha com
um SIC centralizador, onde todas as demandas recm cadastradas so direcionadas ao(s) SIC(s)
centralizador(es) (figura 01). J a segunda forma, no existe SIC centralizador, sendo a demanda
direcionada para o SIC que o cidado que a cadastrou na solicitao (figura 02).

Figura 01
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Figura 02

2. ESTRUTURA DO SISTEMA

O sistema est dividido em duas reas. Sendo uma rea pblica e outra restrita. A primeira
para acesso ao usurio solicitante da informao, e a segunda para o usurio interno do rgo que
ir responder as solicitaes. A rea publica pode ser acessada pelo diretrio principal
/leideacesso/index.php. O sistema de acesso restrito est localizado no diretrio
/leideacesso/restrito/index.php. Esse diretrio independente, podendo at ser colocado em rea
separada (em uma intranet, por exemplo), bastando apenas ser configurado para acessar as classes
do principal (ver item de instalao).

3. CONFIGURAO DO SISTEMA

A configurao do sistema feita na rea restrita. Acesse a rea no endereo configurado

para o sistema acrescido de /restrito (por exemplo: http://www.sic.gov.br/restrito) utilizando o usurio
padro admin e senha admin. Devero ser realizados os cadastros detalhados a seguir.

3.1 Tela de Configuraes do Sistema

Essa tela configura informaes gerais do sistema, como prazos para respostas e recursos,
endereos de upload e download de arquivos, nome e remetente para os emails que sero enviados
pelo sistema.
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Acesso a tela: Menu Administrao -> Configurao do Sistema

3.2 Tela de Cadastro de SICs

Essa tela cadastra os SICs, que correspondem aos rgos que iro responder as
requisies dos cidados/instituies. Dever ser informado os dados do SIC e indicar se ele ir ser
um rgo centralizador ou no. Caso essa opo seja marcada, o sistema ir trabalhar na forma
descrita no processo da figura 01 do item Viso Geral desse manual. Caso contrrio, o sistema ir
trabalhar na forma descrita no processo da figura 02 do mesmo item deste manual. O campo situao
indica se o SIC est ativo ou no. Caso no esteja ativo, ele no ser visualizado nas listagens do
sistema, ou seja, seu uso no ser mais possvel.

Importante informar o e-mail do SIC para recebimento avisos do sistema informando

existncia de movimentao para agilizar o atendimento.

Acesso a tela: Menu Administrao -> Cadastro de SIC

Essa primeira tela (figura 01), lista os SICs cadastrados, podendo fazer pesquisa, excluir,
selecionar um SIC para alterao e adicionar novos.

Para fazer pesquisa utilizar o formulrio com os campos para filtro e clicar no boto
Consultar (figura 01).
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Para adicionar um novo registro, deve-se clicar no boto Adicionar que o sistema levar
para a tela de cadastro (figura 02).

Para alterar um registro, basta selecionar a linha da tabela em que se encontra o registro
que o sistema levar para a tela de cadastro onde ser possvel alterar os dados (figura 02).

Para excluir, basta clicar na imagem com X vermelho no canto esquerdo do registro na
tabela e confirmar a operao (figura 01).

Figura 01
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Figura 02

3.3 Tela de Cadastro de Instncias

Essa tela cadastra o caminho percorrido no processo de solicitao de informao. Ou seja,

quantas instncias sero possveis de se obter recurso e em que ordem so realizadas, iniciando do
momento em que cadastrado a primeira solicitao at N recursos possveis caso ela negada.

Acesso a tela: Menu Administrao -> Instncias

Os tipos de instncia so definidos como:

a) Inicial -> refere-se a primeira solicitao. Essa instncia nunca poder ser ordenada
como posterior de outra instncia.
b) Seguimento -> refere-se a N possibilidades de recurso. Essa instncia poder ser
ordenada como posterior ou anterior de outra instncia.
c) ltima -> refere-se a ltima instncia, no podendo ter mais recursos. Essa instncia
nunca poder possuir uma instncia posterior a ela.

Para cadastrar uma instncia, basta preencher o formulrio e clicar no boto Incluir.
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Para alterar uma instncia, selecione o registro na tabela para que os dados sejam
populados no formulrio e ento clicar no boto Alterar

Para excluir uma instncia, basta clicar na imagem com o X em vermelho no canto
esquerdo do registro e confirmar a operao.

Para ordenar as instncias, clique no link [Alterar] do lado direito de cada registro, na
clula correspondente a Prxima Instncia, e escolher a prxima instncia possvel. S
sero listadas as instncias que podem ser atribudas e que no esto em uso.

3.4 Tela de Cadastro de Perfil

Essa tela cadastra os perfis dos usurios e d permisso as operaes das telas da rea
restrita do sistema, alm de permitir associar os usurios (previamente cadastrados na tela especfica)
que faro parte do perfil. possvel tambm fazer pesquisa pelo nome, descrio e situao do perfil
para localizar um perfil cadastrado.

Acesso a tela: Menu Administrao -> Perfil

Para cadastrar um perfil, basta preencher o formulrio e clicar no boto Incluir (figura 01).
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Para alterar um perfil, selecione o registro na tabela para que os dados sejam populados no
formulrio e ento clicar no boto Alterar (figura 01).

Para excluir um perfil, basta clicar na imagem com o X em vermelho no canto esquerdo do
registro e confirmar a operao (figura 01).

Para associar usurios ao perfil, basta clicar no boto Usurio do registro do perfil que
deseja associar (figura 01) e o sistema levar para a tela onde ser possvel fazer a associao dos
usurios (figura 02).

Para dar permisses ao perfil, basta clicar no boto Permisses do registro do perfil que
deseja (figura 01) e o sistema levar para a tela com as aes possveis no sistema (figura 03).

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Figura 03

3.5 Tela de Cadastro de Usurio

Essa tela cadastra os usurios da rea restrita do sistema, que serviro para responder as
solicitaes dos cidados/instituies ou serem responsveis pelos cadastros de base do sistema. O
usurio dever ser vinculado a um SIC e a um perfil que se encaixar na sua responsabilidade dentro
do sistema.

Nessa tela criado a senha e o login do usurio para acesso ao sistema. Podendo
posteriormente ser alterada pelo usurio no menu superior do sistema Alterar Senha.

Acesso a tela: Menu Administrao -> Usurios

Essa primeira tela (figura 01), lista os usurios cadastrados, podendo fazer pesquisa,
excluir, selecionar um usurio para alterao e adicionar novos.

Para fazer pesquisa utilizar o formulrio com os campos para filtro e clicar no boto
Consultar (figura 01).

Para adicionar um novo registro, deve-se clicar no boto Adicionar que o sistema levar
para a tela de cadastro (figura 02).

Para alterar um registro, basta selecionar a linha da tabela em que se encontra o registro
que o sistema levar para a tela de cadastro onde ser possvel alterar os dados (figura 02).
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Para excluir, basta clicar na imagem com X vermelho no canto esquerdo do registro na
tabela e confirmar a operao (figura 01).

Para ativar/desativar o usurio, basta clicar no boto da coluna Status na listagem dos
usurios (figura 01) ou acessar seu cadastro e desativa-lo no campo Status. Usurio desativado no
listado no sistema e no tem mais acesso.

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