Descripcion de Cargos Municipalidad de San Ignacio Mayo 2010

UNIVERSIDAD ADVENTISTA DE CHILE
CENTRO DE EMPRENDIMIENTO Y NEGOCIOS
DISEO DE HERRAMIENTAS DE GESTIN
MUNICIPALIDAD DE SAN IGNACIO
Producto N 3
Descripcin de Cargos y Funciones
Diseo de Herramientas de Gestin
Mayo 2010
Municipalidad de San Ignacio
CONTENIDO
INTRODUCCION ............................................................................................................................ 3
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES ............................................................................ 4
1. Anlisis fichas de descripcin de cargos ................................................................................... 6
2. Descripcin de cargos ................................................................................................................ 10
2.1 Administracin municipal .................................................................................................. 10
2.1 Juzgado de polica local ....................................................................................................... 11
2.3 Secretara municipal............................................................................................................. 13
2.4 Acalda ................................................................................................................................... 14
2.5 Oficina de partes y archivo ................................................................................................. 15
2.6 Unidad de control interno ................................................................................................... 16
2.7 Secretara de planificacin comunal .................................................................................. 18
2.8 Direccin de administracin y finanzas ............................................................................ 24
2.9 Direccin de obras municipales ......................................................................................... 40
2.10 Direccin de desarrollo comunitario ............................................................................... 52
2.11 Direccin servicios de salud ............................................................................................. 65
2.12 Direccin servicios educacionales .................................................................................... 70
3. Descripcin de funciones unidades municipales .................................................................. 68
4. Funciones de las direcciones, deptos., seccin u oficina ....................................................... 72
4.1 Secretara Municipal ............................................................................................................ 72
4.2 Secretara de Planificacin .................................................................................................. 73
4.3 Direccin Desarrollo Comunitario ..................................................................................... 70
4.4 Unidad Servicios de Salud y Educacin ........................................................................... 70
4.5 Direccin de Obras Municipales ........................................................................................ 70
4.6 Unidad de Aseo y Ornato ................................................................................................... 71
4.7 Unidad de Trnsito y Transporte Pblico ........................................................................ 76
4.8 Unidad Administracin y Finanzas ................................................................................... 76
4.9 Asesor Jurdico...................................................................................................................... 76
4.10 Control Interno ................................................................................................................... 77
4.11 Administrador Municipal ................................................................................................. 78
5. Anlisis comparativo entre las descripciones de cargos....................................................... 79
5.1 Cuadro Comparativo ........................................................................................................... 80
2
INTRODUCCION
El presente informe corresponde al producto Descripcin de Cargos y Funciones

formulado por la Universidad Adventista de Chile para la I. Municipalidad de San Ignacio
en el marco de la consultora del programa Diseo de Herramientas de Gestin para la
Municipalidad de San Ignacio. Este programa es financiado por la Subsecretaria de
Desarrollo Regional SUBDERE el cual tiene dentro de sus objetivos generar capacidades
y fortalecer la gestin interna de municipios que presentan bajos niveles de inversin y
dficit en su gestin global, a travs de la generacin de evaluaciones, herramientas e
instrumentos que favorezcan el mejoramiento de la misma, lo anterior a fin de ejecutar
acciones dentro del marco de las polticas y prioridades establecidas en la planificacin y
desarrollo de su espacio comunal.
Para el caso del presente informe la Universidad ha diseado un instrumento

metodolgico que permiti recopilar informacin de primera fuente respecto de las
funciones otorgadas a los funcionarios del municipio al asumir sus cargos. Al finalizar el
proceso de aplicacin de este instrumento se obtuvo un listado de funciones formales e
informales de cada funcionario reconocidas por ellos y que solo en algunos casos
concuerdan con las funciones definidas legalmente para el cargo segn reglamento
interno.
Con esta informacin se busca identificar, si los funcionarios tienen un conocimiento real
de las funciones formales que deben cumplir en los cargos que desarrollan, si existe
claridad respecto de sus dependencias directas y si desarrollan tareas que no han sido
formalizadas pero que han sido asumidas como parte de sus funciones.
En el informe se entrega un detalle por unidad, direccin o departamentos, de la

estructura de cargos existentes en el municipio, sus funciones , sus dependencias,
estamentos a los que pertenecen, situacin contractual al momento de aplicar el
instrumento y funcionarios asignados a dichos cargos. Se adjunta en anexos las fichas de
cargos completadas por los funcionarios del Municipio de San Ignacio.
3
DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES
En la propuesta efectuada por la Universidad Adventista se establece como instrumento

metodolgico el diseo de un instrumento primario para recoleccin de informacin
denominado Formulario Descripcin de Cargo, el cual fue levantado en el portal de la
Universidad Adventista en el sitio www.cen.unach.cl, en el cual cada funcionario pudo
acceder para responder consultas referentes a sus respectivos cargos y funciones.1
Una vez diseado el instrumento, este fue presentado al grupo de funcionarios del
Municipio y se efectu un proceso de induccin y capacitacin para su completacin,
proceso que se repiti a lo menos en 2 ocasiones, en donde un profesional de la
Universidad Adventista, expuso el formato de llenado e instruy la forma en que se deba
contestar.
Se solicit al municipio el listado de funcionarios de todos los estamentos municipales

incorporando aquellos que poseen situacin contractual de planta, contrata u honorarios
para incorporar la base de datos correspondiente a cada uno de ellos y disear un espacio
personal donde incorporar sus antecedentes, espacio al cual cada uno accede con un clave
personal. El Municipio hace llegar una lista de 57 funcionarios, los que han sido instados a
llenar dicho formulario.
Al cabo de un mes de aplicado el instrumento y contando con la visita y apoyo de un

profesional en terreno dispuesto por la Universidad se logro obtener informacin de 43
funcionarios que atendieron al llenado del instrumento denominado Descripcin de
Cargos, quedando 14 funcionarios que no dieron respuesta al formulario por motivos
derivados de ausencias, vacaciones, das administrativos, licencias medicas, etc.
1 Formulario adjunto como anexo en el presente informe

4
El siguiente cuadro presenta los cargos correspondiente a los funcionarios que no

respondieron al instrumento.
Cargo Nombre del Funcionario

1 Alcalde Wilson Olivares Bustamante
2 Secretario Municipal Waldo Rubilar Valdes
3 Director de Secplan (S) Salvador Vargas Romo
4 Director de Obras Daniel Soto Lagos
5 Tesorera Municipal Maria Aedo Salazar
6 Encargada Fomento Productivo Leontina Gutierrez Rivas
7 Encargado de Vehiculos Luis Hernandez Canahuate
8 Jefe Transito, Rentas y Patentes Claudio Solis Rivas
9 Tecnico Administracion y Finanzas
10 Administrativa Finanzas Verena Ortiz Orellana
11 Auxiliar Aseo y Ornato Bernardo Garrido Fuentealba
12 Administrativo Secplan
13 Administrativa Secretaria Municipal Maria Burgos Garrido
14 Arquitecto Honorarios Direccion de Obras Jorge Diaz Vallejos
Para los cargos representados y de los cuales no se obtuvo respuesta la Universidad

realizara un anlisis de acuerdo a lo expresado en la Ley 18.695 Orgnica Constitucional
de Municipalidades. Los cargos referidos son:
N Cargo Nombre del Funcionario Propuesta Universidad

1 Alcalde Wilson Olivares B. ley Organica Constitucional
2 Secretario Municipal Waldo Rubilar Valdes ley Organica Constitucional
3 Director de Secplan ley Organica Constitucional
4 Director de Obras Daniel Soto ley Organica Constitucional
Los cargos de los cuales la Ley 18.695 Orgnica Constitucional de Municipalidades no

hace mencin, sern presentados por la Universidad en el Reglamento Interno como
propuesta.
Cargo Nombre del Funcionario
1 Alcalde Wilson Olivares Bustamante
2 Secretario Municipal Waldo Rubilar Valdes
3 Director de Secplan (S) Salvador Vargas Romo
4 Director de Obras Daniel Soto Lagos
5 Tesorera Municipal Maria Aedo Salazar
6 Encargada Fomento Productivo Leontina Gutierrez Rivas
7 Encargado de Vehiculos Luis Hernndez Canahuate
8 Jefe Transito, Rentas y Patentes Claudio Solis Rivas
9 Tecnico Administracion y Finanzas
10 Administrativa Finanzas Verena Ortiz Orellana
11 Auxiliar Aseo y Ornato Bernardo Garrido Fuentealba
12 Administrativo Secplan
13 Administrativa Secretaria Municipal Maria Burgos Garrido
14 Arquitecto Honorarios Direccion de Obras Jorge Diaz Vallejos
5
1 ANALISIS FICHAS DE DESCRIPCION DE CARGOS

Entre los resultados obtenidos del proceso de recopilacin de informacin se pueden
mencionar:
1. De 57 funcionarios identificados por el Municipio de San Ignacio, solo 43

completaron el formulario. ( 74% de los cargos identificados)
2. Respecto a la estructura organizativa existente en la Municipalidad de San Ignacio,

esta se encuentra constituida por estamentos que se distribuyen de la siguiente
manera:
Un 35% de los 43 funcionarios que respondieron el formulario pertenecen al

estamento de administrativos ( 15 funcionarios)
Un 30% del total de funcionarios que respondieron el formulario pertenecen
al estamento de Auxiliares.(13 funcionarios)
Un 14% del total de funcionarios que respondieron el formulario
pertenecen al estamento de Profesionales (6 funcionarios)
Un 12% del total de funcionarios que respondieron el formulario
pertenecen al estamento de Tcnicos ( 5 funcionarios)
Un 9% del total de funcionarios que respondieron el formulario pertenecen
al estamento de Directivos (4 funcionarios)
Participacion de los estamentos en la estructura

organizacional de la I. Municipalidad de San Ignacio
Fuente : Elaborado por CEN-UNACH con datos del formulario Descripcion de Cargos
TECNICOS
12% ADMINISTRATIVOS
35%
PROFESIONALES
14%
DIRECTIVOS
9%
AUXILIARES
30%
6
3. De los 43 funcionarios considerados en este anlisis, 17 funcionarios poseen un

contrato de contrata, 3 honorarios, 21 de planta y 2 en planta directiva.
4. De los funcionarios en el estamento de administrativos considerados en este
anlisis, 8 de ellos poseen un contrato a contrata y 7 de planta.
5. De los funcionarios en el estamento de auxiliares, 6 de ellos se encuentran en
situacin de contrato a contrata y 7 en planta.
6. De los funcionarios en el estamento de profesionales, 1 se encuentra a contrata, 3 a
honorarios y 2 de planta.
7. De lo funcionarios en el estamento de profesionales, 2 se encuentra a contrata y 3
con contrato de planta.
8. Finalmente de los funcionarios directivos, 2 poseen contrato de planta y 2 de planta
directiva.
9. Con respecto a la estructura de grados existentes en la Municipalidad de San
Ignacio, esta se compone de la siguiente manera:
Grados N
Grado 7 1
Grado 8 2
Grado 9 1
Grado 10 2
Grado 11 3
Grado 12 2
Grado 13 3
Grado 14 2
Grado 15 3
Grado 16 2
Grado 17 4
Grado 18 15
Sin grado 3
Total 43
7
Estructura de grados I. Municipalidad de San Ignacio

Fuente : Elaborado por CEN-UNACH con datos del formulario Descripcion de Cargos
Sin grado Grado 7 Grado 8

2% Grado 9
7% 4% Grado 10
2%
5%
Grado 11
7%
Grado 12
5%
Grados 13
7%
Grado 18
35% Grado 14
5%
Grado 15
7%
Grado 17 Grado 16
9% 5%
10. Un 35% de los funcionarios se encuentran en el grado 18, el grado ms bajo de la

estructura organizacional del municipio.
11. El numero de funcionarios por direccin o departamento corresponde a :
DIRECCIONES N FUNCIONARIOS
CONTROL INTERNO 2
DIDECO 12
ADM Y FINANZAS 11
DIRECCION DE OBRAS 7
JUZGADO POLICIA LOCAL 2
SECPLAN 5
ADMINISTRACION 1
OTROS 3
TOTAL 43
8
12. Con respecto al estamento en que se ubica cada funcionario por direccin
identificada a travs del anlisis del formulario de descripcin de cargos, se indica
que :
La Direccin de Control identifica 2 cargos en la planta, uno en
estamento de Directivo y otro en administrativos.
En la Direccin de DIDECO se identifican 12 funcionarios, de los cuales
5 se encuentran en el estamento de administrativos, 4 auxiliares, 1
tecnico,1 profesional y 1 directivo.
La Direccin de Administracin y Finanzas identifica 11 funcionarios,
de los cuales 4 se encuentran en estamento administrativo, 4 en
auxiliares, 2 en tcnicos y 1 directivo.
El Juzgado de Polica Local, identifica 2 cargos uno en estamento
directivo y otro en el tcnico.
En Administracin se establece la existencia de 1 funcionario en
estamento Administrativo.
En la Direccin de Obras Municipales se identifican 7 funcionarios, de
los cuales 4 se encuentran en estamento Auxiliares, 1 profesional y 1
administrativo.
La Direccin de Secplan identifica 5 funcionarios, de los cuales 1 se
encuentra en el estamento de administrativos, y 4 en profesionales,
siendo uno de planta y los otros 3 a honorarios.
Finalmente, se identifican otros 3 cargos sin dependencia clara, 2 de los
cuales se encuentran en el estamento de administrativo y 1 en tcnicos.
13. Otros hallazgos encontrados es que existen funcionarios con asignacin de
funciones decretadas por el Alcalde, en departamentos distintos a los que
actualmente se encuentran desempeando funciones. Ejemplo: existe funcionario
en el Departamento de Educacin con asignaciones de funciones decretadas como
profesional de apoyo a la Direccin de Secplan, como tambin existe 1 funcionario
asignado por decreto alcaldicio a desempear labores en la Direccin de Obras y
actualmente se encuentra desempeando funciones en DIDECO.
14. En relacin a las descripciones de cargos, estas se encuentran sistematizadas y
muestran la identificacin del cargo, su dependencia directa, el estamento al que
pertenece el funcionario, la situacin de su contrato, la unidad en que desempea
sus funciones con una descripcin breve de estas, identificando el nombre del
funcionario que actualmente se encuentra asignado al cargo.
9
2. DESCRIPCION DE CARGOS
2.1 ADMINISTRACION MUNICIPAL

1) IDENTIFICACION DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRADOR MUNICIPAL

GRADO DEL CARGO GRADO N 7
SITUACION CONTRATO CARGO DE CONFIANZA
ESTAMENTO DIRECTIVO
UNIDAD DESEMPEO ADMINISTRACION MUNICIPAL
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA ALCALDIA Y EL CONCEJO MUNICIPAL
DESCRIPCION DEL CARGO

Ejecutar tareas de coordinacin de todas las
FUNCIONES DEL CARGO unidades Municipales de acuerdo a las
instrucciones del Alcalde de acuerdo con el
Reglamento Interno Municipal.
Velar por el adecuado cumplimiento de la
gestin y ejecucin tcnica de las polticas,
planes y programas de la municipalidad.
Ejercer las atribuciones que le delegue el
Alcalde, en conformidad con la ley y las
dems funciones que se le encomienden.
SUBRROGANCIAS Por el Directivo que de acuerdo al grado

contine en el escalafn y que cumpla con los
requisitos que la Ley seale.
FUNCIONARIO SALVADOR VARGAS ROMO

ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA ADMINISTRATIVA

GRADO DEL CARGO GRADO N
SITUACION CONTRATO SIN INFORMACIN
ESTAMENTO ADMINISTRATIVO
10
UNIDAD DESEMPEO ADMINISTRACION MUNICIPAL

ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA ADMINISTRADOR MUNICIPAL

Mantener registros actualizados de la
FUNCIONES DEL CARGO documentacin recibida y despachada por el
Administrador Municipal.
Administrar los materiales de oficina.
Controlar toda la documentacin que ingrese
y salga del Departamento, velando por el
cumplimiento de los plazos otorgados.
Remitir oportunamente a los Departamentos
que corresponda la documentacin
pertinente, ya sea para su revisin u obtencin
de firmas.
Ser responsable de efectuar, registrar los
llamados y llevar su control.
SUBRROGANCIAS Subrogar a las Administrativas-Secretarias de

cualquier Departamento.
FUNCIONARIO Sin Informacin
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
2.1 JUZGADO DE POLICIA LOCAL

JUEZ DE POLICIA LOCAL
NOMBRE DEL CARGO
GRADO DEL CARGO GRADO 7
SITUACION CONTRATO PLANTA DIRECTIVA
ESTAMENTO DIRECTIVOS
UNIDAD DESEMPEO JUZGADO DE POLICIA LOCAL
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA ALCALDIA
11
Conocer y sancionar las infracciones de leyes

FUNCIONES DEL CARGO que corresponden por competencia al
juzgado de polica local.
La Organizacin y atribuciones de los
Juzgados de Polica Local se regirn por las
disposiciones establecidas en las Leyes.
FUNCIONARIOS Jos Olegario Jarpa Cortez

ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA ADMINISTRATIVA
SITUACION CONTRATO PLANTA
ESTAMENTO TECNICOS
UNIDAD DESEMPEO JUZGADO DE POLICIA LOCAL
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA JUEZ DE POLICIA LOCAL

Tener a su cargo el trmite de ingreso,
FUNCIONES DEL CARGO clasificacin y distribucin de la
correspondencia oficial.
Mantener archivos actualizados de la
documentacin recibida, despachada y
efectuar el control de los plazos en la
tramitacin de la documentacin interna y
externa del Juzgado de Polica Local.
Mantener actualizado y en uso el Programa
Computacional a su cargo.
Recibir denuncias personales y hacer
comparendos.
Notificar personalmente; embargos, apremio,
auxilio de la fuerza pblica, martillero, etc.
Ingresar causas, girar multas, fijar das de
audiencias, despachar notificaciones,
tramitacin de exhortos, confeccin de
estados trimestrales, de informes, etc.
12
SUBRROGANCIAS Ser subrogada por cualquier administrativo

con conocimiento en la materia designado
por el Alcalde.
FUNCIONARIOS Elsa Rojas Sandoval
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
2.3 SECRETARA MUNICIPAL

SECRETARIO MUNICIPAL
NOMBRE DEL CARGO
ESTAMENTO DIRECTIVO
UNIDAD DESEMPEO SECRETARIA MUNICIPAL
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA ALCALDE

Dirigir las funciones de Secretara
FUNCIONES DEL CARGO Administrativa del Alcalde y del Concejo
municipal.
Desempearse como Ministro de Fe en
todas las actuaciones Municipales.
Fiscalizar el ingreso y despacho de
correspondencia de la oficina de partes, en
especial la que dependa de Alcalda.
Derivacin de copia documentos ingresados
por Oficina de partes a los Departamentos
Correspondientes.
Velar por el cumplimiento de los plazos en
las respuestas a la documentacin que haya
ingresado por oficina de partes, oficiando
por escrito a cada Departamento, previo a su
cumplimiento.
Recibir, mantener y tramitar, cuando
corresponda, la declaracin de intereses
establecida por la Ley N 18.575.
Escanear documentos y manejo general de
todos los equipos de la oficina.
13
Ser el Jefe Operativo de Proteccin Civil.
SUBRROGANCIAS Ser subrogada por el Directivo que de

acuerdo al grado continu en el escalafn y
que cumpla con los requisitos que la Ley
seale.
Subrogara cualquier cargo Directivo que la
Ley le permita.
FUNCIONARIOS Waldo Rubilar Valds
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
2.4 ALCALDA
ADMINISTRATIVAS - SECRETARIAS DE
NOMBRE DEL CARGO ALCALDIA
SITUACION CONTRATO CONTRATA
ESTAMENTO ADMINISTRATIVOS
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA SECRETARIA MUNICIPAL

Confeccionar y transcribir Decretos de
FUNCIONES DEL CARGO Alcalda, Resoluciones, circulares, ordenes
de servicios, actas del Concejo y otros.
Llevar control audiencias y agenda del
Alcalde.
Ser responsable de efectuar y registrar los
llamados, llevar su control y preocuparse del
buen funcionamiento de la central telefnica,
Fax y computador, solicitando su reparacin
cuando corresponda.
Confeccionar tarjetas de saludos,
invitaciones, condolencias etc.
Distribuir oportunamente copias de Decretos,
Resoluciones, rdenes de servicios,
14
Ordenanzas, reglamentos, circulares y otros a

quien corresponda, confeccionados por
Alcalda.
FUNCIONARIOS Mara Cristina Burgos Garrido, Karen Vega

ACTUALMENTE Muoz
ASIGNADO AL CARGO
2.5 OFICINA DE PARTES Y ARCHIVO

NOMBRE DEL CARGO OFICIAL DE PARTES Y ARCHIVOS
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA SECRETARIO MUNICIPAL

Tener a su cargo el trmite de ingresos,
FUNCIONES DEL CARGO clasificacin, distribucin oportuna y
seguimiento de la correspondencia oficial,
tanto en el libro como en el sistema
computacional implementado para el efecto.
Elaborar y mantener registros clasificados de
la documentacin interna de la
Municipalidad.
Mantener archivos actualizados de la
documentacin recibida, despachada y
efectuar el control de los plazos en la
tramitacin de la documentacin interna y
externa de la Municipalidad.
Velar por el correcto uso del programa
computacional a su cargo, solicitando
oportunamente las modificaciones y/o
mantenciones necesarias.
Ser la responsable del uso, control y
registros de la fotocopiadora, avisando
oportunamente de su mantencin y/o
reparacin, cuando corresponda.
15
FUNCIONARIOS Paula Sandoval Lagos

ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
2.6 UNIDAD DE CONTROL INTERNO

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE CONTROL INTERNO

ESTAMENTO DIRECTIVO
UNIDAD DESEMPEO CONTROL INTERNO
ACTUAL

Realizar la auditora operativa interna de la
FUNCIONES DEL CARGO Municipalidad con el objeto de fiscalizar la
legalidad de su actuacin.
Controlar la ejecucin financiera y
presupuestaria Municipal.
Representar al Alcalde de los actos
Municipales, cuando los estime ilegales,
informando de ello al Concejo, para cuyo
objeto tendr acceso a toda la documentacin
pertinente.
Colaborar directamente con el Concejo para el
ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para
estos efectos, emitir un informe trimestral
acerca del estado de avance del ejercicio
programtico presupuestario.
Responder por escrito a las consultas o
peticiones de informes que le formule un
concejal.
Asesorar al Concejo en la definicin y
evaluacin de la auditora externa que aqul
puede requerir en virtud de la Ley.
Supervisar y controlar el cumplimiento de las
normas organizativas, sistemas y
procedimientos de trabajo.
SUBRROGANCIAS Subrogara cualquier cargo Directivo que la
16
Ley le permita.
Ser subrogada por el Director de SECPLAN,
o quien determine el Alcalde, siempre que
cumpla con los requisitos establecidos en la
ley.
FUNCIONARIO Isabel Troncoso Rozas
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVO
UNIDAD DESEMPEO UNIDAD DE CONTROL
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA DIRECTOR DE CONTROL INTERNO

FUNCIONES DEL CARGO documentacin recibida y despachada por el
departamento.
Administrar materiales de oficina
Controlar documentacin que ingrese y salga
del Depto. velando por el cumplimiento de
los plazos otorgados.
Remitir oportunamente a los deptos. que
corresponda la documentacin pertinente ya
sea para su revisin u obtencin de firmas.
Atencin de Pblico.
Tipeo de Oficios, auditorias, informes, etc.
Registrar correspondencia recibida y
despachada.
Ingresar documentacin al sistema
computacional y revisin de la misma.
SUBRROGANCIAS Subrogar a la Secretaria de Secplan
FUNCIONARIOS Magaly Aedo Contreras

ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
17
2.7 SECRETARIA DE PLANIFICACION COMUNAL

SECRETARIO DE PLANIFICACION COMUNAL
NOMBRE DEL CARGO
UNIDAD DESEMPEO SECRETARIA DE PLANIFICACION COMUNAL
ACTUAL

Servir de Secretaria Tcnica permanente del
FUNCIONES DEL CARGO Alcalde y del Concejo en la formulacin
de la estrategia municipal, como asimismo de
las polticas, planes, programas y proyectos
de desarrollo de la Comuna.
Asesorar al Alcalde en la elaboracin de
los proyectos del Plan Comunal de desarrollo
y del Presupuesto Municipal.
Evaluar el cumplimiento de los planes,
programas, proyectos, inversiones y el
presupuesto Municipal, e informar sobre
estas materias al Concejo, a lo menos
semestralmente.
Elaborar el Presupuesto Municipal en
coordinacin con la Direccin de
Administracin y Finanzas.
Efectuar anlisis y evaluaciones permanentes
de la situacin de desarrollo de la Comuna,
con nfasis en los aspectos sociales y
territoriales.
Elaborar las bases generales y especiales,
para los llamados a licitacin, previas
especificaciones tcnicas, en conformidad a
los criterios e instructivos establecidos en el
reglamento municipal respectivo.
Fomentar vinculaciones de carcter
tcnico con los servicios pblicos y con el
sector privado de la Comuna.
Recopilar y mantener la informacin
18
comunal y regional atingente a sus

funciones.
SUBRROGANCIAS Subrogara la Direccin de Control.

Ser subrogado por el Profesional del
Departamento de SECPLAN que de acuerdo
al escalafn corresponda, o quien determine el
Alcalde, siempre que cumpla con los
requisitos establecidos en la ley.
FUNCIONARIOS Salvador Vargas Romo (s)
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL ENCARGADO
ESTAMENTO PROFESIONALES
UNIDAD DESEMPEO SECPLAN
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA SECPLAN

Participar en la formulacin de la estrategia
FUNCIONES DEL CARGO municipal, como asimismo de las polticas,
planes, programas y proyectos de desarrollo
de la Comuna.
Participar en la elaboracin de los proyectos
del Plan Comunal de desarrollo y del
Presupuesto Municipal.
Colaborar en la evaluacin del cumplimiento
de los planes, programas, proyectos,
inversiones y el presupuesto Municipal.
Efectuar anlisis y evaluaciones permanentes
de la situacin de desarrollo de la Comuna,
con nfasis en los aspectos sociales y
territoriales.
Participar en la elaboracin de las bases
generales y especiales, para los llamados a
licitacin, previas especificaciones tcnicas de
la unidad competente, de conformidad con los
19
criterios e instructivos establecidos en

reglamentos municipales respectivo.
funciones.
SUBRROGANCIA Subrogar al Director de SECPLAN o quien
el Alcalde determine.
Ser subrogado por quien determine el
FUNCIONARIOS Miguel Parra Carriel
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL DE APOYO A SECPLAN
ACTUAL

Profesional de Apoyo en desarrollo,
FUNCIONES DEL CARGO evaluacin y formulacin de proyectos.
Apoyo en la formulacin de la estrategia
municipal, como asimismo de las polticas,
de la Comuna.
Apoyo en la elaboracin de los proyectos del
Plan Comunal de desarrollo y del
funciones.
20
FUNCIONARIOS Francisco Castillo Pavz

ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL DE APOYO A SECPLAN
ACTUAL

Profesional encargado de dar cumplimiento a
FUNCIONES DEL CARGO la Ley de Transparencia.
Apoyo en la formulacin de la estrategia
municipal, como asimismo de las polticas,
de la Comuna.
Apoyo en la elaboracin de los proyectos del
Plan Comunal de desarrollo y del
funciones.
FUNCIONARIOS Rodrigo Riquelme Navarrete

ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
21

NOMBRE DEL CARGO RELACIONADOR PUBLICO - PERIODISTA
GRADO DEL CARGO GRADO
SITUACION CONTRATO A CONTRATA
ACTUAL

Chequear diariamente los medios de
FUNCIONES DEL CARGO comunicacin, sean estos escritos, radiales y
medios electrnicos, para ver temas
relacionados con la comuna.
Revisar diariamente las actividades en la
agenda del Alcalde.
Organizar convocatorias y conferencias de
prensa
Realizar declaraciones pblicas, entrevistas,
revistas institucionales.
Llevar un adecuado registro mediante los
soportes tecnolgicos, sean estos fotografas,
videos y audios, de todas las actividades que
el municipio organice o patrocine.
Elaborar comunicados, notas informativas
para enviar a los medios de comunicacin.
Mantener sitio web institucional actualizado
con la informacin referente a la Ley de
Transparencia N 20.285, adems con noticias
comunales y galeras fotogrficas de las
actividades.
Ser el nexo y facilitador entre el medio de
comunicacin y el Alcalde, ya sea para
agendar una entrevista o visita a un medio de
comunicacin, escrito, radial o portales web.
Encargado de la comunicacin interna
(mantener diario mural con noticias
actualizadas) y comunicacin externa de la
Institucin, ser el nico ente que informe lo
que ocurre dentro de la institucin para los
medios, para ello se utilizar declaraciones
22
pblicas, comunicados, notas etc.

Agendar visitas a los medios de
comunicacin, recopilar toda la informacin
mediante minutas con la informacin
pertinente de los temas a tratar.
Solicitar a los Departamentos municipales la
informacin para cumplir con la Ley de
Transparencia
Apoyo a SECPLAN en la elaboracin de
proyectos
FUNCIONARIOS Rodrigo Riquelme

ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVA-SECRETARIA
UNIDAD DESEMPEO DIRECCION DE SECPLAN
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA DIRECCION DE SECPLAN

FUNCIONES DEL CARGO documentacin recibida y despachada por la
Secretara.
Controlar la documentacin que ingrese y
salga del departamento, velando por el
Velar por el buen uso del equipo
computacional y administracin de los
materiales de oficina.
SUBROGANCIA Subrogar ala Administrativa-Secretaria de
Control
FUNCIONARIOS Pamela Sols Prez
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
23

NOMBRE DEL CARGO ENCARGADO DE VIVIENDA
GRADO DEL CARGO HONORARIOS
SITUACION CONTRATO HONORARIOS
ESTAMENTO HONORARIOS
UNIDAD DESEMPEO DIRECCION DE SECPLAN

ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA DIRECCION DE SECPLAN

Asesorar al Secretario Comunal de
FUNCIONES DEL CARGO Planificacin en la promocin del desarrollo
habitacional de la Comuna.
Gestionar el desarrollo de los planes de la
vivienda en la comuna en concordancia con
las polticas habitacionales, nacionales,
regionales y comunales, y con los organismos
pblicos y privados competentes.
Disear, implementar y mantener archivos
de los planes, programas y proyectos
elaborados por esta unidad.
Apoyar y asesorar tcnicamente, en la
elaboracin de proyectos ligados a temticas
de vivienda a las dems unidades
municipales.
FUNCIONARIOS Sandra Cofre
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
2.8 DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION Y FINANZAS
ESTAMENTO DIRECTIVO
24
UNIDAD DESEMPEO DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

ACTUAL

Estudiar, calcular, proponer y controlar la
FUNCIONES DEL CARGO percepcin de cualquier tipo de ingresos
municipales.
Visar los Decretos de pagos a fin de verificar
la correcta imputacin del gasto que se
ordene.
Verificar la disponibilidad presupuestaria de
fondos y velar por la existencia de la
disponibilidad financiera.
Efectuar la valorizacin del activo y pasivo del
patrimonio municipal, como igualmente, el
ajuste anual por revalorizacin y depreciacin
del mismo.
Mantener actualizada la informacin
financiera, presupuestaria y contable,
ponindolo en conocimiento del Alcalde y
Concejo.
Colaborar con la Secretara de Planificacin y
coordinacin en la elaboracin del
presupuesto Municipal.
Llevar la contabilidad municipal en
conformidad con las normas de la
Contabilidad General de la Nacin y con las
instrucciones que la Contralora General de la
Repblica imparte al respecto.
Controlar los ingresos y egresos de fondos
municipales en conformidad con las normas
presupuestarias vigentes.
Preparar el balance presupuestario anual de la
Municipalidad.
Velar por la existencia y actualizacin del
Programa de caja anual del presupuesto
Municipal.
Manejar el presupuesto anual de ingresos y
gastos tramitando sus modificaciones, ajustes
y traspasos, en conformidad a las normas
vigentes.
Refrendar internamente, imputando a los
25
tems presupuestarios que corresponda todo

egreso Municipal ordenado en resoluciones
Alcaldicia.
Llevar el registro de obligaciones de la
Municipalidad con terceros y efectuar la
revisin aritmtica de los documentos que los
originan.
Fiscalizar los pagos municipales y manejo de
las cuentas bancarias respectivas.
Rendir cuentas a la Contralora General de la
Repblica.
Efectuar anlisis contable del capital propio.
Recaudar y percibir los ingresos municipales y
fiscales que correspondan.
Informar trimestralmente al concejo sobre el
detalle mensual de los pasivos acumulados,
desglosando las cuentas por pagar por el
municipio. Este informe debe estar disponible
en la pgina web del municipio.
Mantener un registro mensual, el que estar
disponible para conocimiento pblico sobre el
desglose de los gastos del municipio. En todo
caso, cada concejal tendr acceso permanente
a todos los gastos efectuados por la
municipalidad, registro que debe estar
disponible en la pgina web del municipio.
Remitir a la subsecretara de desarrollo
regional y administrativo del Ministerio del
Interior, en el formato y por los medios que
sta determine y proporcionen, los
antecedentes a que se refieren los dos puntos
anteriores.
Respecto a la Administracin de Personal, debe
cumplir con las siguientes funciones :
Le corresponder estudiar y proponer las
polticas generales de administracin de
personal, adems de instruir a las
dependencias sobre las materias tcnicas de
personal para su ejercicio.
Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones
de carcter administrativo que correspondan
a los funcionarios municipales de acuerdo a
las normas legales, como permisos
26
administrativos, vacaciones, licencias

Mdicas, cometidos, etc.
Tramitar los nombramientos y renuncias del
personal municipal.
Efectuar los trmites administrativos de los
sumarios e investigaciones sumarias del
Municipio y el registro general de estos
actos, velando por el cumplimiento de los
plazos de estas actuaciones.
Desarrollar las polticas y planes de
capacitacin que apruebe el Alcalde.
Implementar y fiscalizar los sistemas para el
control de asistencia y cumplimiento de
horarios de trabajo.
Confeccionar el escalafn de mrito,
antigedad y especialidad del personal.
Elaborar programas de capacitacin,
determinar su contenido, niveles a que estn
destinado, y requisitos que debern cumplir
los funcionarios para su participacin en ellos.
Informar los ascensos, traslados, despidos y
destinaciones que deba ser objeto el personal.
Estudiar, revisar y elaborar documentos tales
como Decretos, Resoluciones y Oficios de
trmites que digan relacin con
nombramientos, ascensos, licencias Mdicas,
etc.
Tramitar aceptacin de renuncias y dems
materias propias del personal.
Confeccionar y mantener la carpeta de archivo
de documentos relativos a cada uno de los
funcionarios del municipio.
Confeccionar y mantener la hoja de vida de
todos los funcionarios del municipio,
permanentemente actualizada.
FUNCIONARIOS Leoncio Puentes Venegas
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
27

NOMBRE DEL CARGO TESORERO MUNICIPAL
ESTAMENTO PROFESIONAL
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

Recepcionar ingresos y efectuar pagos de las
FUNCIONES DEL CARGO obligaciones municipales, velando porque se
encuentre toda la documentacin y visaciones
pertinentes.
Tener bajo custodia los fondos recaudados,
especies valoradas, ttulos de propiedad y
dems valores del municipio.
Manejar las cuentas bancarias de la
Municipalidad efectuando su correspondiente
control y conciliacin peridica.
Debe efectuar cobranza de impuestos, multas
y derechos municipales morosos,
confeccionando convenios de pago en caso de
ser solicitado.
Verificar que los cobros de multas e intereses
estn correctamente aplicados en los ingresos
municipales morosos.
Llevar registro de convenios de pagos
municipales.
Custodiar los dineros en efectivo que existan
en caja y exigir las rendiciones de cuentas a
los funcionarios y otros que hayan recibido
fondos con obligacin de rendirla.
Elaborar y actualizar el Programa de Caja
Anual del presupuesto Municipal.
Enviar informes mensuales de rendiciones de
cuentas de ingresos, gastos, comprobacin de
saldos y saldos de caja Municipal, a la
Contralora Regional del Bo-Bo y Unidad de
control.
Rendir mensualmente al Alcalde, un estado de
28
movimiento de fondos.
Efectuar la compra de las especies valoradas
municipales a la Casa de Moneda,
mantenerlas en custodia y realizar su venta al
pblico.
Elaborar oficios, decretos, planillas de viticos
y remuneraciones.
Recibir y custodiar toda clase de instrumentos
de garanta extendida a favor de la
Municipalidad, avisando oportunamente su
renovacin cuando corresponda.
Suspender la entrega de fondos a
funcionarios y otros con obligacin de
rendir y que no han rendido cuenta de giros
anteriores.
Responsable del manejo y actualizacin de
los programas computacionales de Tesorera
y Remuneraciones.
SUBRROGANCIAS Subrogara al Director de Administracin y
Finanzas y en caso de no encontrarse los
subrogantes del Jefe Depto. Transito, Patentes
y Aseo y Ornato y Adquisiciones tambin
deber subrogar estas jefaturas.
Ser subrogado por el Tcnico de
Administracin y Finanzas, o quien determine
el Alcalde, siempre que cumpla con los
FUNCIONARIOS Mara Aedo Salazar
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVO CAJERA- SECRETARIA
ACTUAL
29

Recepcionar ingresos municipales.
FUNCIONES DEL CARGO Tener bajo custodia los fondos recaudados
del municipio.
Verificar que los cobros de multas e intereses
estn correctamente aplicados en los ingresos
municipales morosos.
Digitar oficios, decretos, planillas que le
ordene el Tesorera.
Confeccionar diariamente la nomina de
ingresos percibidos, estado de caja diario.
Recepcionar la documentacin dirigida a la
Tesorera.
documentacin recibida y despachada por la
Tesorera.
y salga velando por el cumplimiento de los
plazos otorgados.
SUBRROGANCIAS Ser subrogada por el administrativo a cargo
de Personal o quien determine el Alcalde,
siempre que cumpla con los requisitos
establecidos en la ley.
FUNCIONARIOS Marcela Vega Morales
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO TECNICO DEPTO. ADMINISTRACION Y
FINANZAS
ESTAMENTO TECNICOS
ACTUAL

Recepcionar la documentacin dirigida al
FUNCIONES DEL CARGO departamento.
30

documentacin recibida y despachada por el
departamento.
y salga velando por el cumplimiento de los
plazos otorgados.
Elaborar los decretos de pago, adjuntando
toda la documentacin de respaldo,
recepciones de bodega y firmas
correspondientes e incluso el respectivo
comprobante de ingreso en caso de multas,
cuando corresponda, emitido por el Depto.
Municipal que sea pertinente.
Revisin de clculos en decreto de pago y su
documentacin adjunta y en general en todo
documento por pagar.
Efectuar los procesos contables de
obligaciones diarias, devengamientos segn
facturas, decretos, egresos de pago de los
distintos proveedores, una vez visado los
saldos por el Director de Administracin y
Finanzas.
Verificar la cuadratura de ingresos de
Tesorera y traspaso a la contabilidad.
Realizar las conciliaciones bancarias y
conciliaciones de caja.
Mantener actualizado el Registro y carpetas
de subvenciones de acuerdo a la Ordenanza
Municipal.
Elaborar oficios, decretos, informes
financieros de gastos de los diferentes
Proyectos y Programas que realiza la
Municipalidad y otros documentos.
Manejo y control de caja chica, registrando
diariamente los gastos.
SUBRROGANCIA Subrogar a la Tesorera siempre que cuente

con el titulo habilitante
Ser subrogada por la Administrativa de
Personal o quien determine el Alcalde,
31
FUNCIONARIOS Teresa Troncoso Rivas

ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
21)IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVA - SECRETARIA
ACTUAL

FUNCIONES DEL CARGO Elaborar documentos tales como Decretos,
Resoluciones y Oficios de trmites que digan
relacin con nombramientos, renuncias,
ascensos, licencias Mdicas, cometidos
funcionarios y en general todo aquello
relacionado con el trmite de derechos y
obligaciones del personal etc., y su oportuna
tramitacin.
Confeccin y despacho de informes
trimestral y semestral, atingentes al personal
Municipal, donde corresponda.
Efectuar los trmites administrativos de los
sumarios e investigaciones sumarias del
Municipio y el registro general de estos
actos, velando por el cumplimiento de los
plazos de estas actuaciones.
Llevar el control de asistencia y
cumplimiento de horarios de trabajo.
Confeccionar el escalafn de mrito,
antigedad y especialidad del personal y su
oportuno despacho a la Contralora.
Confeccionar oportunamente calendario de
vacaciones, con la finalidad de no entorpecer
la labor municipal.
Informar oportunamente a su Superior y a la
encargada de remuneraciones, de los
32
ascensos, bienios y otros que deba ser objeto

el personal municipal y que signifiquen una
modificacin en el monto de su
remuneracin total.
Tramitar aceptacin de renuncias y dems
materias propias del personal.
Confeccionar y mantener actualizada la
carpeta de archivo de documentos y hoja de
vida relativos a cada uno de los funcionarios
del municipio.
Recepcionar y despachar la documentacin
relacionada con el personal municipal del
Departamento, velando por el cumplimiento
de los plazos otorgados y mantener registros
actualizados.
Confeccin y entrega formatos hojas de vida,
informe de desempeo y calificaciones a
donde corresponda.
Manejo y actualizacin del Programa
Computacional de Personal.
Recepcin y tramitacin de licencias mdicas
con su correspondiente documentacin.
Emitir formulario por solicitudes o
renovacin de credencial FONASA..
SUBRROGANCIAS Subrogar al Tcnico de Administracin y
Finanzas, y a la Administrativa-Cajera,
cuando corresponda.
Ser subrogada por la Administrativa-Cajera o
por quien determine el Alcalde, siempre que
ley.
FUNCIONARIOS Verena Ortiz Orellana
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO JEFE DEPARTAMENTO RENTAS, PATENTES E
INSPECCIN MUNICIPAL
33
ESTAMENTO JEFATURA
ACTUAL

Tramitar las solicitudes de otorgamiento y
FUNCIONES DEL CARGO caducidad, segn corresponda, de las
patentes Municipales, comerciales,
industriales, de alcoholes y profesionales de
la Comuna.
Mantener actualizado el Rol de patentes de
todas las actividades antes mencionadas, as
como el correspondiente a la propaganda
comercial de la Comuna.
Confeccionar semestralmente el Rol de
patentes y actualizacin registro de permisos
de circulacin.
Tramitar el otorgamiento de los permisos
municipales, conforme a las normas
establecidas para el comercio ambulante.
Velar por la buena administracin de los
activos municipales en cuanto a concesiones,
ventas, remates, bienes nacionales de uso
pblico y otros aspectos.
Efectuar anlisis contable respecto de las
declaraciones de capital que anualmente
deben hacer los contribuyentes afectos al
correspondiente tributo municipal.
Proponer las modificaciones
correspondientes y oportunas para mantener
permanentemente actualizada los
reglamentos y a ordenanzas municipal.
Tener cabal conocimiento de la ley de rentas,
ley de alcoholes, ordenanza Municipal y sus
modificaciones.
Manejo y actualizacin del Programa
computacional Patentes Municipales.
SUBRROGANCIAS Subrogara al Jefe del Departamento de Aseo,

Ornato y Jefe de Adquisiciones.
Ser subrogado por el Jefe del Departamento
34
de Aseo y Ornato, u quien determine el

FUNCIONARIOS Claudio Sols Rivas
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO INSPECTOR MUNICIPAL
ESTAMENTO TECNICO
ACTUAL

Planificar la fiscalizacin externa que
FUNCIONES DEL CARGO compete a la autoridad municipal en
materias normativas, tributarias municipales,
y supervigilancia comunal.
Programar y organizar los sistemas de
control aplicable a la industria, al comercio
establecido y ambulante que opera dentro
de los lmites comunales.
Disear, implementar y mantener archivos
para los documentos que ingresen o salgan
del departamento.
Disear o programar un calendario de
control de lo dispuesto en la ley de
alcoholes.
Controlar, en conjunto con la autoridad
policial de trnsito, el cumplimiento por lo
dispuesto en la Ley de trnsito pblico.
Administrar los activos municipales en
cuanto a concesiones, ventas, remates y otros
aspectos y los bienes nacionales de uso
pblico.
Verificar, en terreno, el efectivo
cumplimiento de la reglamentacin vigente
35
en materias de mercados, mataderos, ferias

libres, as como de las normas relativas a
edificaciones y construcciones.
Realizar control sobre contaminacin
ambiental.
Fiscalizar el comercio instalado en la va
pblica, como as mismo los letreros de
propaganda, a fin de evitar el
entorpecimiento de circulacin vehicular o
peatonal.
Denunciar al Juzgado de Polica Local
respectivo las infracciones detectadas en
materia de trnsito.
Confeccionar informes de las inspecciones
realizadas.
Velar por el cumplimiento de las ordenanzas
comunales, efectuar la denuncia al Juzgado
de Polica Local y ejecutar la clausura de l
(los) establecimiento (s), ordenado por el
Alcalde, mediante Decreto.
SUBRROGANCIAS Subrogara al encargado de bodega.
FUNCIONARIOS Fernando Salazar Gutirrez

ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR-SECRETARIO
ESTAMENTO AUXILIAR
ACTUAL

Mantener registros actualizados, de la
FUNCIONES DEL CARGO correspondencia recibida y despachada.
36

que correspondan la documentacin
pertinente, ya sea para su revisin u obtencin
de firmas.
Realizar labor administrativa con respecto a
las solicitudes de otorgamiento y caducidad,
segn corresponda, de las patentes
Municipales, comerciales, industriales, de
alcoholes y profesionales de la Comuna.
Colaborar en la actualizacin del Rol de
patentes de todas las actividades antes
mencionadas, as como el correspondiente a la
propaganda comercial de la Comuna.
Colaborar en la confeccin anual del Rol de
patentes y actualizacin registro de permisos
de circulacin.
Tramitar el otorgamiento de los permisos
municipales, conforme a las normas
establecidas para el comercio ambulante.
Manejar y solicitar oportunamente la
actualizacin del Programa computacional
Patentes Municipales.
SUBRROGANCIAS Subrogar a la Administrativa de Aseo y
Ornato, y adquisiciones.
Ser subrogado por la Administrativa de
Adquisiciones.
FUNCIONARIOS Julio Barrera Sandoval
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO JEFE DE ADQUISICIONES
37
ESTAMENTO JEFATURA
ACTUAL

Proponer modificaciones de los programas
FUNCIONES DEL CARGO respectivos segn las Variaciones de precios
y condiciones de mercado, velando por los
intereses de la Municipalidad.
Supervisar el sistema de compra pblica de
acuerdo a la Legislacin vigente.
Recibir y clasificar las solicitudes de compra
provenientes de las distintas unidades
municipales, de acuerdo a la planificacin
anual.
Realizar cotizaciones de precios e informar de
las condiciones de mercado, de proveedores,
costos unitarios y otras materias de inters.
Determinar estado mximo y mnimo de
bienes en bodega, para el normal
abastecimiento de las dependencias
municipales.
Ejecutar los procesos de adquisicin,
incluyendo la supervisin y control del
consumo.
Programar la atencin oportuna de las
diferentes solicitudes de compras de acuerdo
a la urgencia de cada una de ellas.
Velar por la actualizacin de los registros de
bienes de la Municipalidad y los inventarios
valorados de los mismos, sper vigilando su
correcto uso y buen estado de los bienes.
SUBRROGANCIAS Subrogara al Jefe del Departamento Trnsito

y Patentes.
Trnsito y Patentes o quien determine el
requisitos establecidos en la Ley..
FUNCIONARIOS Sergio Hernndez Canahuate
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
38

NOMBRE DEL CARGO ENCARGADO DE VEHICULOS MUNICIPALES
GRADO DEL CARGO SIN INFORMACIN
SITUACION CONTRATO SIN INFORMACIN
ESTAMENTO SIN INFORMACIN
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA JEFE DE ADQUISICIONES

Preocuparse del buen funcionamiento de los
FUNCIONES DEL CARGO vehculos Municipales a su cargo actuando
oportunamente para su reparacin o
mantencin.
Autorizar el traslado de personas en casos de
emergencia calificada.
Instalacin, supervisin de uso, reposicin y
retiro, tanto del disco estatal como del sello,
cuando corresponda.
Recibir los informes inmediatamente de
ocurrido cualquier desperfecto mecnico,
elctrico, u otro que sufra el vehculo como
consecuencia de su propio uso, mala
conduccin, o intervencin de terceros.
Determinar las medidas necesarias para el
traslado o reparacin de los vehculos.
Recibir las solicitudes por escrito de toda
salida despus de horario de trabajo de
Lunes a Viernes.
Supervisar la carga de combustible siendo
sta por medio de tarjetas u otro medio.
Asignar conductores, cuando por causa
justificada, sea sta licencia mdica, feriado
legal, da administrativo u otros, el conductor
del respectivo mvil se ausente de sus
funciones.
SUBRROGANCIAS SIN INFORMACIN
FUNCIONARIOS SIN INFORMACIN
ACTUALMENTE
39
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVA-SECRETARIA

ACTUAL
(JEFE DE ADQUISICIONES)
Velar porque las solicitudes de compra
FUNCIONES DEL CARGO provenientes de las distintas unidades
municipales se realicen de acuerdo a la
planificacin anual.
Mantener archivos actualizados, rdenes de
compra, facturas, propuestas y otros
documentos afines.
Programar la atencin oportuna de las
diferentes solicitudes y rdenes de compra
gestionadas a travs del portal de Mercado
Pblico de acuerdo a la urgencia de cada una
de ellas.
correspondencia recibida y despachada por
la secretaria.
y salga del departamento, velando por el
Llevar registro actualizado de todos los
documentos, decretos Alcaldicio, rdenes de
servicio, resoluciones etc. que afecten al
Departamento de Adquisiciones y ponerlos
en conocimiento de la Jefatura, para su
correcta y coordinada aplicacin.
40
pertinente, ya sea para su revisin u

obtencin de firmas.
SUBRROGANCIAS Subrogara a la Administrativa del

Departamento Patentes y Trnsito.
Ser subrogada por el Administrativo de
Patentes y Trnsito o quien determine el
requisitos establecidos en la ley
FUNCIONARIOS Maritza Sandoval Villa
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVO ENCARGADO DE BODEGA E
INVENTARIOS
UNIDAD DESEMPEO DEPARTAMENTO DE ASEO Y ORNATO
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA DIRECCION ADMINITRACION Y FINANZAS

Proponer y ejecutar normas y reglamentos
FUNCIONES DEL CARGO referentes a almacenamiento y control de los
inventarios de insumos.
Administrar los recintos Municipales.
Mantener los registros de bienes del
municipio y los bienes de consumo para
operaciones.
Registrar altas, bajas y traslados de los bienes
inventariables.
Velar por el ordenamiento, actualizacin y
supervisin general de los bienes muebles del
Municipio, sin perjuicio de la responsabilidad
de cada Jefe por los bienes asignados a la
unidad bajo su direccin.
Dirigir y sper vigilar la ejecucin de
inventarios de existencias en bodega.
41
Mantener registros clasificados de bienes

fungibles en bodega.
Solicitar y supervisar las reparaciones de
bienes muebles.
Sper vigilar la conservacin de los muebles y
oficinas Municipales.
Determinar estado mximo y mnimo de
bienes en bodega, para el normal
abastecimiento de las dependencias
municipales.
SUBRROGANCIA Subrogara a los Auxiliares-Choferes.
Ser subrogado por el Tcnico de Inspeccin
Municipal o quien determine el Alcalde,
FUNCIONARIOS Damin Otarola San Martin
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO ENCARGADO DE INFORMATICA
ESTAMENTO TECNICOS
UNIDAD DESEMPEO DEPARTAMENTO DE ASEO Y ORNATO
ACTUAL

Mantener actualizado el sistema
FUNCIONES DEL CARGO computacional municipal, tanto Software,
Hardware e inventario.
Efectuar la mantencin peridica de los
equipos computacionales, de acuerdo a plan
de trabajo aprobado.
Entregar apoyo permanente a todos los
usuarios del sistema computacional
municipal, sobre todo en el manejo de los
Programas Computacionales .
Realizar las actualizaciones y modificaciones
42
cuando corresponda a los Programas

Computacionales de propiedad municipal o
los que mantiene en arriendo.
Ser responsable de las herramientas, partes o
piezas computacionales y software, utilizadas
para el buen desempeo de su cargo.
Acudir en auxilio del Depto. De Rentas,
Patentes y Transito en lo que respecta a los
programas computacionales (giro permisos de
circulacin y Patentes CIPA), cuando se
requiera o en caso de ausencia de personal
que los maneja.
Ser el responsable del soporte tcnico del
sitio Web de la municipalidad de acuerdo a la
Ley de Transparencia.
Supervisar el sistema de compra pblica de
acuerdo a la Legislacin vigente, revisando
de forma peridica el portal de Mercado
Pblico. Adems es el encargado del uso
apropiado y criterioso de dicho portal por la
entidad pblica y de subir al portal el plan
anual de gastos.
FUNCIONARIOS Marcos Carrillo Rojas
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
2.9 DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE OBRAS MUNICIPALES
ESTAMENTO DIRECTIVO
UNIDAD DESEMPEO DIRECCION DE OBRAS MUNICAPALES
ACTUAL

Estudiar el Plan regulador Urbano Comunal
FUNCIONES DEL CARGO y mantenerlo actualizado, proponiendo las
modificaciones que sean necesarias y
43
preparar los planos seccionales de detalles

para su aplicacin.
Elaborar los proyectos de Obras del Plan de
Desarrollo Comunal y proponer sus
modificaciones.
Velar por el cumplimiento de las
disposiciones del Plan regulador.
Dar aprobacin a las subdivisiones y
proyectos de urbanizacin y construccin en
general o ampliaciones que se efecten en
rea urbana y urbano-rural, cautelando su
estricta concordancia con las disposiciones
del Plan Regulador y su ordenanza local.
Otorgar los permisos de edificacin de las
obras sealadas en el nmero anterior.
Confeccionar proyectos de obras urbanas de
adelanto comunal y de construcciones
municipales
Preparar los antecedentes tcnicos para
llamar a propuesta, cuando corresponda.
Fiscalizar la ejecucin de las obras de
urbanizacin y construccin desde su inicio
hasta el momento de su recepcin,
efectuando las visitas a terreno que
establezcan las normas internas del servicio o
aquellas que se ordenen expresamente.
Recibirse de las obras ya citadas y autorizar
su uso.
Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el
cumplimiento de las disposiciones legales y
tcnicas que las rijan.
Aplicar normas ambientales relacionadas con
obras de construccin y urbanizacin.
Mantener el alumbrado pblico y ornamental
de propiedad Municipal.
Ejecutar medidas relacionadas con la
vialidad urbana y rural.
Dirigir las construcciones que sean de
responsabilidad municipal, sean ejecutadas
directamente o a travs de terceros.
Aplicar las normas legales sobre construccin
y urbanizacin en la comuna.
44
Fiscalizar el cumplimiento del contrato de

mano de obra y los contratos de obras
licitadas en general.
Elaborar las bases tcnicas, para la
contratacin de las obras municipales.
Velar por el mantenimiento de los edificios y
construcciones municipales.
Realizar los clculos para el cobro de los
derechos establecidos en la Ordenanza
Municipal y en la Ley General de Urbanismo
y Construccin.
Entregar informes tcnicos.
Estar a cargo de coordinar los trabajos de la
maquinaria pesada municipal.
Preocuparse del buen funcionamiento de los
vehculos Municipales a su cargo actuando
oportunamente para su reparacin o
mantencin.
Llevar el registro mensual de combustible,
hoja de vida y bitcoras por vehculo.
Llevar el registro mensual de viticos de
faenas por conductor de maquinaria pesada.
SUBRROGANCIA Subrogara cualquier cargo Directivo que la
Ley le permita.
Ser subrogado por un profesional que
ley.
FUNCIONARIOS Daniel Soto Lagos
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL DEPARTAMENTO DE OBRAS
UNIDAD DESEMPEO DIRECCION DE OBRAS
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA DIRECCION DE OBRAS
45

Cumplir la funcin de dibujante tcnico.
FUNCIONES DEL CARGO Realizar levantamientos, cubicaciones y
anlisis de precios.
Realizar croquis y diseos de obras menores,
croquis para ampliacin en Arquitectura,
croquis para instalaciones (Agua potable,
alcantarillado y elctricas.)
Confeccionar los listados de materiales.
Realizar funciones de apoyo a la Supervisin
e Inspeccin de obras.
Planificar la fiscalizacin externa que
compete a la Municipalidad de acuerdo con
la Ley General de Urbanismo y Construccin.
Verificar en terreno, el efectivo cumplimiento
de la reglamentacin vigente en materias de
las normas relativas a edificaciones y
construcciones.
Conocer y verificar las denuncias formuladas
por los vecinos en relacin a esta materia u
otras y efectuar las visitas inspectivas que se
requieran u ordene su jefe directo.
realizadas.
FUNCIONARIOS Cesar Marchant Vera
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO INSPECTOR DE OBRAS MUNICIPALES
ACTUAL
46
FUNCIONES DEL CARGO Planificar la fiscalizacin externa que

compete a la municipalidad de acuerdo con
la Ley General de Urbanismo y Construccin.
Controlar, en conjunto con la autoridad
policial de trnsito, el cumplimiento por lo
dispuesto en la ordenanza general de trnsito
pblico.
Verificar, en terreno, el efectivo
cumplimiento de la reglamentacin vigente
en materias de mercados, mataderos, ferias
libres, as como de las normas relativas a
edificaciones y construcciones.
Realizar control sobre contaminacin
ambiental.
Denunciar al Juzgado de Polica Local
respectivo las infracciones detectadas en
materia de trnsito.
Fiscalizar el cumplimiento de las exigencias
tcnicas de funcionamiento y uso de
elementos de construcciones destinados a
prevenir el deterioro ambiental y
contaminacin de materias urbansticas y
velar por el ornato comunal.
Conocer y verificar las denuncias formuladas
por los vecinos en relacin a esta materia u
otras y efectuar las visitas inspectivas que se
requieran u ordene el jefe.
realizadas.
FUNCIONARIOS Cesar Marchant Vera
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
33) DENTIFICACION DEL CARGO

GRADO DEL CARGO GRADO 13 y 18
UNIDAD DESEMPEO DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES
ACTUAL
47
UNIDAD DEPENDENCIA DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES

Mantener registros actualizados, de la
FUNCIONES DEL CARGO correspondencia recibida y despachada por
la secretaria, de contratistas, etc.
Llevar registro de contratistas de acuerdo a la
normativa vigente
cumplimiento de los plazos otorgados
Elaborar y llevar registros clasificados de los
expedientes de obras.
Llevar el inventario y control de los bienes
correspondientes al Departamento.
Llevar informacin estadstica actualizada de
las construcciones de la Comuna.
Departamento de Obras y ponerlos en
conocimiento de la Jefatura, para su correcta
y coordinada aplicacin.
obtencin de firmas.
Informar al pblico sobre el estado de avance
de los expedientes o materias atendidas por
este Departamento.
SUBRROGANCIA Ser subrogada por la otra Administrativa
del departamento.
FUNCIONARIOS Marta Navarrete Soto y Teresa Saavedra Pino

ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR CHOFER DOM
GRADO DEL CARGO GRADO 15, 16, 17, 18
48
ESTAMENTO AUXILIARES
UNIDAD DESE MPEO DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES
ACTUAL

Conducir vehculo de carga, de pasajeros o
FUNCIONES DEL CARGO maquinaria pesada.
Encargarse del mantenimiento del (los)
vehculo (s) a su cargo informando
oportunamente por escrito las averas que se
presenten y mantenciones que se deben
realizar.
Lavar y asear el vehculo, asegurando una
ptima y permanente buena apariencia.
Preocuparse que la documentacin
correspondiente se encuentre al da, tanto del
vehculo como la de conductor.
Llevar bitcora del(los) vehculo(s) a su
cargo.
Cautelar que el(los) vehculos no circulen por
rutas intransitables y con riesgo para el(los)
vehculo(s) o la vida de los pasajeros.
FUNCIONARIOS Guido Arriagada Jofr, Rodrigo Navarrete
ACTUALMENTE Soto, Nelson Aedo Millar, Juan Carlos Baeza
ASIGNADO AL CARGO Ruiz, Boris Aedo Troncoso

NOMBRE DEL CARGO JEFE DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO
ESTAMENTO JEFATURA
ACTUAL

Realizar los estudios referentes al sentido del
FUNCIONES DEL CARGO trnsito y transporte pblico.
Realizar el estudio de deteccin de sectores
49
que deban ser sealizados, ya sea lo referente

a signos y demarcaciones de calles.
Aplicar las normas generales sobre trnsito y
transportes pblicos en la Comuna (Ley
18.290).
Planificar anualmente, el otorgamiento de
permisos de circulacin.
Efectuar giros de permisos de circulacin de
los vehculos comprendidos en el Decreto
Ley N 3.063 de 1979 y sus modificaciones.
Cumplir con las normas e instrucciones
emanadas del Ministerio de Transporte y
Telecomunicaciones, Intendencia y otros
organismos
Entregar informes tcnicos.
Cursar partes e infracciones a la Ley de
trnsito y Ley de rentas, referente vehculos.
Coordinar la ejecucin de proyectos viales
con el Departamento de Obras y/o
pavimentacin e instituciones externas.
SUBRROGANCIA Subrogar al Jefe del Departamento de Aseo,
Ornato y Jefe de Adquisiciones.
Ser subrogado por el Jefe del
Departamento de Aseo y Ornato, o quien
determine el Alcalde, siempre que cumpla
con los requisitos establecidos en la ley.
FUNCIONARIOS Claudio Sols Rivas
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

JEFE DEPTO. DE ASEO Y ORNATO Y MEDIO
NOMBRE DEL CARGO AMBIENTE
ESTAMENTO JEFATURA
ACTUAL

50
Otorgar a la comunidad el servicio

FUNCIONES DEL CARGO extraccin de basura domiciliaria.
Velar por el aseo y mantencin de las vas
pblicas, parques, plazas y jardines, en
general de los Bienes Comunales de uso
pblico.
Construccin, conservacin, administracin
de reas verdes, cuando corresponda.
Habilitar y controlar los vertederos de basura
cuando corresponda.
Fiscalizar las obligaciones contradas por las
personas o empresas del sector privado, o
a quienes el Municipio le adjudicare la
prestacin de los servicios de aseo, extraccin
de basuras u otros, cuando as lo determine el
Director de Obras.
Responsable de solicitar actualizacin de
bases de datos de contribuyentes afectos a
cobro derechos de aseo, ingresos de puntajes
FICHA DE PROTECCIN SOCIAL
actualizados por DIDECO, entrega o
despacho recibos de contribucin y atencin
de contribuyentes para verificacin de
recibos por cobro de derechos de aseo.
Mantener el aseo de plazas y parques y
ejecutar la poda de rboles de la Comuna en
la poca que corresponda.
Disear e implementar programas de
limpieza de sumideros de aguas lluvias,
alcantarillas y en general de acequias y
canaletas existentes en la va pblica o de
incidencia urbana.
Velar por la buena administracin de recintos
Municipales, como la piscina, gimnasio,
teatro, etc.
Controlar, coordinar y ejecutar las labores de
mayordoma referida a la mantencin y
ornato de las dependencias del Municipio.
Proponer y ejecutar medidas tendientes a
materializar acciones y programas
relacionados con el medio ambiente.
Aplicar las normas ambientales a ejecutarse
51
en la comuna y que sean de su competencia.

Elaborar el anteproyecto de ordenanza
ambiental.
SUBRROGANCIA Subrogara al Jefe del Departamento Trnsito
y Patentes.
Trnsito y Patentes o quien determine el
FUNCIONARIOS Sergio Hernndez Canahuate
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVA SECRETARIA ( ASEO Y
ORNATO)
UNIDAD DESEMPEO DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES ( ASEO Y
ACTUAL ORNATO)

la secretaria.
y salga del departamento, velando por el
Elaborar y llevar registros.
Departamento de Adquisiciones y ponerlos
en conocimiento de la Jefatura, para su
correcta y coordinada aplicacin.
52

obtencin de firmas.
SUBROGANCIA Subrogar al administrativo de Patentes y
Trnsito
FUNCIONARIOS Maritza Sandoval Villa
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE ASEO
UNIDAD DESEMPEO DIRECCION DE OBRAS DEPARTAMENTO DE
ACTUAL ASEO Y ORNATO

Efectuar el aseo y mantencin de todas las
FUNCIONES DEL CARGO dependencias de los edificios municipales.
FUNCIONARIOS Katherine Seguel Beltrn, Manuel Gutirrez

ACTUALMENTE Gutirrez.
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR CHOFER, ASEO Y ORNATO
UNIDAD DESEMPEO ASEO Y ORNATO
ACTUAL

Conducir vehculo recolector de residuos
FUNCIONES DEL CARGO domiciliarios.
Encargarse del mantenimiento del vehculo a
53
su cargo informando oportunamente las

averas que se presenten.
ptima y permanente apariencia.
Preocuparse que la documentacin y
permisos correspondientes se encuentre al
da.
Llevar bitcora del vehculo a su cargo.
Cautelar que el vehculo no circule por rutas
intransitables y con riesgo para el vehculo o
la vida de los pasajeros.
Velar por el buen uso de la caja
compactadora de los residuos,
preocupndose de no cargar elementos que
no correspondan.
Cumplir con el circuito establecido para la
recoleccin de residuos domiciliarios,
entregando una atencin expedita y oportuna
al usuario.
FUNCIONARIOS Bernardo Garrido Fuentealba
ACTUALMENTE
ASIGNADOS AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR ASEO Y ORNATO
ACTUAL

Efectuar el aseo y mantencin de todas las
FUNCIONES DEL CARGO dependencias de los edificios municipales.
FUNCIONARIOS Claudio Lagos Contreras

ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
54

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR CHOFER ASEO Y ORNATO
ACTUAL

Encargado del Vertedero Municipal
FUNCIONES DEL CARGO Llevar los registros de la actividad y estado
del Vertedero
Informar oportunamente el estado de las
zanjas del Vertedero
Velar por la seguridad y responsabilidad con
el Medio Ambiente
Conducir vehculos Municipales
realizar.
cargo.
FUNCIONARIOS Eduardo Utreras San Martn
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
55
2.10 DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO (DIDECO)

DIRECTOR DESARROLLO COMUNITARIO
NOMBRE DEL CARGO
SITUACION CONTRATO PLANTA DIRECTIVA
UNIDAD DESEMPEO DIDECO
ACTUAL

Asesorar al Alcalde y tambin al Concejo
FUNCIONES DEL CARGO Municipal en la promocin del desarrollo
Comunitario
Prestar asesora tcnica a las organizaciones
comunitarias, fomentar su desarrollo y
legalizacin, y promover su efectiva
participacin en el municipio, y
Proponer y ejecutar, dentro de su mbito y
cuando corresponda, medidas tendientes a
materializar acciones relacionadas con salud
pblica, proteccin del medio ambiente,
educacin y cultura, capacitacin laboral,
deporte y recreacin, promocin del empleo,
fomento productivo local y turismo.
Fiscalizar y evaluar el cumplimiento de los
Programas sociales de la comuna.
SUBRROGANCIA Ser subrogada por la Profesional del la

Unidad o por el Directivo que de acuerdo al
grado continu en el escalafn.
Subrogara cualquier cargo Directivo que la
Ley le permita.
FUNCIONARIOS Ivn Ferrada Ferrada
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
56
43 ) IDENTIFICACION DEL CARGO

PROFESIONAL ASISTENTE SOCIAL
NOMBRE DEL CARGO
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA DIDECO

Asesora a las diferentes organizaciones
FUNCIONES DEL CARGO comunitarias existentes y Atencin de casos
sociales.
Organizacin de nuevas Instituciones a nivel
comunal.
Coordinar todos los programas sociales de la
municipalidad
FUNCIONARIOS Carmen Gloria Acevedo Solorza
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

GRADO DEL CARGO GRADO
SITUACION CONTRATO
ESTAMENTO
ACTUAL

la secretaria.
Elaborar y llevar registros clasificados.
57

Llevar informacin estadstica actualizada.
servicio, resoluciones etc.
obtencin de firmas.
de los trmites o materias atendidas por este
Departamento.
FUNCIONARIO(A)
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR - SECRETARIA
ACTUAL

la secretaria.
Elaborar y llevar registros clasificados.
Llevar informacin estadstica actualizada.
servicio, resoluciones etc.
58

obtencin de firmas.
de los trmites o materias atendidas por este
Departamento.
Llevar archivos de Pensin Bsica Solidarias,
tanto de invalidez como vejez, atencin de
usuarios, respuesta consultas, derivaciones,
envo correspondencia propia del Programa,
llamados telefnicos, etc.
Atencin de Pblico en terreno en Oficina
Municipal de Pueblo Seco, una vez a la
semana en el horario de la maana (das
Martes).
Digitacin Fichas de Proteccin Social.
Digitacin Registro de Informacin
Programa Chile Crece Contigo.
Reemplazante de Funcionaria Encargada
Organizaciones Comunitarias (
Constituciones Organizaciones, atencin
organizaciones, hacer cartas, etc.)

FUNCIONARIO(A) Cristina Venegas Higueras
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVO- SUPERVISOR FICHA
PROTECCION SOCIAL
ACTUAL
59
FUNCIONES DEL CARGO Cumplir la funcin de supervisin de la ficha

Ficha de Proteccin Social.
Manejo del proceso computacional del sistema
Ficha de Proteccin Social, a travs de pagina
dispuesta por MIDEPLAN.
Retroalimentar el Sistema Ficha de Proteccin
Social .
Programar la ruta de la encuestadora.
Revisin de toda la documentacin necesaria
para mantener actualizados los diferentes
tipos de subsidios o beneficios.
Confeccionar estadstica Ficha de Proteccin
Social mensualmente.
Atencin de pblico.
Elaboracin de listado de solicitante FPS, por
demanda espontanea para actualizacin o
aplicacin inicial.
Ingreso de Ficha de Proteccin Social al
sistema web.
Envi FPS a digitacin (digitadora)
Aprobacin posterior a la digitacin de FPS
Archivo FPS en papel.
Emisin y entrega al demandante de
Certificado de FPS.
Enviar y recibir a travs de correo electrnico
desvinculacin de integrantes y/o anulacin
de FPS, solicitadas por las diferentes
Municipalidades del pas.
Planificar el encuestaje de folios vencidos.
Revisin de listado computacional de
movimiento SUF, PASIS, SAP, vivienda y
otros.
Ingreso al computador de priorizados para
diferentes proyectos sociales.
FUNCIONARIO(A) Paulina Seplveda Chvez
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR- ENCUESTADOR FICHA PROTECCION
SOCIAL
60

ESTAMENTO AUXILIAR
ACTUAL

Atencin de pblico
FUNCIONES DEL CARGO Realizar encuestas en terreno.
Velar porque los datos obtenidos sean
fidedignos.
Obtener el mximo de informacin de utilidad
para el Departamento.
Preocuparse de entregar en correcta
presentacin las fichas encuestadas
Evitar todo tipo de tergiversacin en la
informacin.
Mantener el secreto profesional de la
informacin recibida
FUNCIONARIO(A) Jorge Reyes Sandoval
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

ACTUAL
61
FUNCIONES DEL CARGO Encargada del Programa de Subsidio nico

Familiar
Encargada del Programa Subsidio Agua
Potable Urbana y Rural.
Atencin de pblico, en oficina y tambin en
Pueblo Seco.
Elaborar informes solicitados por el Director
del Departamento
Funciones
FUNCIONARIO(A) Rosa Sols Lagos
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

ACTUAL

Asesorar en materias tcnicas al Comit de
FUNCIONES DEL CARGO Bienestar.
Llevar un Registro al da de afiliados
Redactar las actas de las reuniones del
Comit y de la asamblea.
Despachar citaciones a reuniones y
confeccionar la tabla de las mismas.
Ejecutar los acuerdos del Comit y girar los
fondos junto al Presidente, o a quien este
designe.
Exigir el cumplimiento de las obligaciones
que los afiliados tengan para con el sistema
de bienestar.
Elaborar la Planificacin anual del sistema de
bienestar y presentarla a consideracin del
Comit en el mes de Agosto de cada ao.
Mantener la coordinacin general de la
62
gestin del servicio de Bienestar, en el plano

tcnico, administrativo y financiero,
informando permanentemente al Comit del
estado y avance de sta.
Someter a la aprobacin del Comit el
Balance anual en el mes de Marzo de cada
ao.
Las dems funciones que le asigne el Comit
de Bienestar.
FUNCIONARIOS Mnica Aedo Contreras
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRATIVO - SECRETARIA
ACTUAL

Encargada de organizaciones comunitarias
FUNCIONES DEL CARGO Responsable de la constitucin de las
organizaciones funcionales y territoriales de
la comuna
Mantener actualizado listado de
organizaciones, directivas de acuerdo a la ley
vigente y los estatutos de dichas
organizaciones.
Secretaria administrativa Dideco
FUNCIONARIOS Nicomenia Henrquez Contreras
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
63

AUXILIAR ENCARGADO GIMNASIO
NOMBRE DEL CARGO MUNICIPAL
ACTUAL

Administrar recinto deportivo municipal
FUNCIONES DEL CARGO Encargado de mantener el control del uso del
gimnasio, su disponibilidad y listado de
actividades programadas semanalmente.
Responsable del orden y aseo del gimnasio
Responsable de resguardar el mobiliario
existente en el gimnasio.
FUNCIONARIOS Rodrigo Ocares Daz
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR - CHOFER
ACTUAL

Conducir vehculo de carga, de pasajeros o
FUNCIONES DEL CARGO maquinaria pesada.
realizar.
64

cargo.
FUNCIONARIOS Rolando Suazo Villegas
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO ENCARGADAS BIBLIOTECAS MUNICIPALES
SITUACION CONTRATO PLANTA - CONTRATA
ACTUAL
UNIDAD DEPENDENCIA DIRECTOR DE DIDECO

Administrar los recursos bibliogrficos y
FUNCIONES DEL CARGO audiovisuales Municipales y de la DIBAM
Adiestrar al usuario en el uso de recursos y
servicios de la biblioteca.
Llevar a cabo los Proyectos que para la
biblioteca convenga el municipio.
Coordinar el funcionamiento de la biblioteca
de San Ignacio, Pueblo Seco y San Miguel.
FUNCIONARIOS Magaly Maldonado Osores, Gladys Flores
ACTUALMENTE Oyarce
ASIGNADO AL CARGO
65

NOMBRE DEL CARGO ENCARGADO DE DEPORTES, JUVENTUD Y
CULTURA Y TURISMO
GRADO DEL CARGO HONORARIO
SITUACION CONTRATO HONORARIO
ESTAMENTO HONORARIO
ACTUAL

Disear, implementar y mantener
FUNCIONES DEL CARGO actualizado el catastro de los bienes del
patrimonio cultural de la Comuna.
Propender a la proteccin y resguardo de los
bienes y monumentos nacionales de
incidencia comunal.
Promover el conocimiento de las reas o
centros de inters tursticos en la Comuna
Fomentar el conocimiento de los valores
culturales dentro y fuera de la Comuna y
promover las actividades tendientes a darle
un carcter propio.
Promover y coordinar en la comuna o con
otros organismos pblicos y/o privados el
desarrollo de actividades deportivas y/o
recreativas.
Promover y coordinar con otros organismos
pblicos y/o privados el desarrollo de
actividades tursticas y/o culturales en la
Comuna..
FUNCIONARIO(A) Rafael Morales Ferrada
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO

NOMBRE DEL CARGO PROFESIONAL DE FOMENTO PRODUCTIVO
66
UNIDAD DESEMPEO FOMENTO PRODUCTIVO
ACTUAL

Fortalecer la capacidad de gestin municipal
FUNCIONES DEL CARGO para el desarrollo econmico productivo de
la comuna.
Ejecutar las polticas, planes y programas
municipales destinados a atraer inversiones y
desarrollar la capacidad empresarial en la
comuna.
Promover en la comuna, el fomento
productivo, la capacitacin laboral, el
desarrollo rural, el fomento al turismo, y la
intermediacin laboral.
Supervisar los programas de desarrollo
productivo, donde el municipio tenga
injerencia (PRODESAL, etc.).
Fomentar vinculaciones de carcter tcnico
productivo entre la Comunidad y los
diferentes agentes privados, pblicos de la
comuna, zona, Regin o Pas.
Prestar asesoras tcnicas y productivas a las
comunidades campesinas.
Recopilar y mantener informacin comunal y
regional atingente a sus funciones.
Asesorar al Alcalde en polticas, planes,
programas y proyectos de desarrollo
econmico comunal.
Velar por la elaboracin, desarrollo y
evaluacin de programas de capacitacin,
tendientes a ampliar las posibilidades
ocupacionales de la fuerza laboral de la
poblacin cesante, desocupada o
minusvlida.
FUNCIONARIOS Leontina Gutirrez Rivas
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
67

NOMBRE DEL CARGO TECNICO DE FOMENTO PRODUCTIVO
ESTAMENTO TECNICO
UNIDAD DESEMPEO FOMENTO PRODUCTIVO
ACTUAL

Mantener registro actualizado de la
FUNCIONES DEL CARGO documentacin recibida y despachada de la
OMIL y SERNAC
Elaborar, desarrollar y evaluar programas de
Capacitacin, tendientes a ampliar las
posibilidades ocupacionales de la fuerza
laboral de la poblacin cesante.
Dar a conocer la Ley 19.496 las funciones y
derechos de los consumidores
Velar por el cumplimiento de los plazos de la
documentacin que ingrese a la OMIL y
SERNAC. Atencin de pblico y
administracin de los materiales de Oficina.
Certificar el seguro de cesanta del Programa
Bolsa de Empleo y dar certificado a las
personas con Subsidio de Cesanta
Intermediacin Laboral entre Empresas y las
personas que buscan trabajo
Orientacin Laboral a personas cesantes,
motivarlos, asistencia en la bsqueda de
trabajo, vincularlos adecuadamente a la
oferta y demanda de empleo, informacin del
mercado laboral y Servicios Sociales
Inscribir y preseleccionar a los postulantes al
Programa de Capacitacin ( Cursos de
Capacitacin o becas)
Permitir al acceso gratuito a las bolsas de
empleo electrnicas
Realizar gestin para que las empresas
contraten personas cesantes inscritas en la
OMIL
68
Difundir la Ley 19.967 sobre nacionalizacin

de la franquicia tributaria, fondo para la
capacitacin a las personas con iniciacin de
actividades de primera categora
Velar por el cumplimiento de los Convenios
SENCE y Municipalidad, SERNAC y
Municipalidad
Informar a las Empresas para difundir
Programa de Bonificacin de Mano de obra y
apoyarlos en su gestin.
Informar a las Empresas para difundir
Programa de Bonificacin de Mano de obra
Chile Solidario y apoyarlos en su gestin.
Informar a la Comunidad de los Diversos
Programas que han salido a travs del
SENCE en beneficio de las personas.
Redactar e ingresar al Programa de SERNAC
FACILITA todos los reclamos y consultas de
los consumidores y velar por el
cumplimiento de los plazos de los
documentos que ingresen a la OMIL y
SERNAC. Atencin de pblico y
administracin de materiales de oficina.

FUNCIONARIOS Otilia Navarrete Jara
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
2.11 DIRECCIN SERVICIOS DE SALUD

DIRECTOR DE SALUD MUNICIPAL
NOMBRE DEL CARGO
GRADO DEL CARGO ESTATUTO DE SALUD
UNIDAD DESEMPEO DIRECCION MUNICIPAL DE SALUD
ACTUAL
69
Proveer los recursos necesarios para el

FUNCIONES DEL CARGO normal funcionamiento de los servicios
asistenciales y/o entregas de las prestaciones
que correspondan.
Asumir la direccin Administrativa de los
Establecimientos de Salud Municipal, en
conformidad a las disposiciones legales
vigentes.
Velar por el cumplimiento de las normas,
planes y programas que haya impartido o
imparta el Ministerio de Salud.
Coordinar las acciones que tengan relacin
con la salud pblica dentro de las normas
vigentes.
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y
controlar todas las acciones de los
establecimientos de atencin primaria de
salud municipal.
FUNCIONARIOS Samuel Cdiz Rodrguez
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
2.12 DIRECCIN SERVICIOS EDUCACIONALES

DIRECTOR DE EDUCACION MUNICIPAL
NOMBRE DEL CARGO
GRADO DEL CARGO ESTATUTO DE EDUCACION
UNIDAD DESEMPEO DIRECCION MUNICIPAL DE EDUCACION
ACTUAL

Asumir la Direccin Administrativa de los
FUNCIONES DEL CARGO Establecimientos de Educacin Municipal, en
conformidad con las disposiciones legales
pertinentes, velando por la buena distribucin
de los recursos.
70
Proveer los recursos humanos, financieros y

materiales necesarios para el normal
desarrollo de las actividades educativas.
Promover, programar y desarrollar cursos de
capacitacin para el personal docente y no
docente de los servicios educacionales.
Velar por el cumplimiento de los programas y
normas tcnico pedaggicas emanadas del
Ministerio de Educacin, en los
Establecimientos Educacionales Municipales.
Procurar las condiciones ptimas para el
desarrollo del proceso educativo en los
establecimientos de enseanza a cargo de la
Municipalidad.
Coordinar con organismos pblicos y
privados y, en especial con otras unidades
Municipales, la elaboracin y ejecucin de
programas extra-escolares en la Comuna.
Promover actividades para la educacin de
los padres y apoderados que redunden en un
beneficio para el escolar
FUNCIONARIOS Patricio Mora Aranda
ACTUALMENTE
ASIGNADO AL CARGO
71
3. DESCRIPCIN DE FUNCIONES UNIDADES MUNICIPALES
Segn la Ley Orgnica Constitucional de Municipalidades (Ley N 18.695)
La Ley N 18.695 Orgnica Constitucional de Municipalidades en su prrafo 4,

Organizacin Interna, hace referencia respecto de las funciones y atribuciones de las
municipalidades las que sern ejercidas por el alcalde y por el concejo en los trminos que
esta ley seala.
Para tales los efectos, las municipalidades dispondrn de una Secretara Municipal, de una
Secretara Comunal de Planificacin y de otras unidades encargadas del cumplimiento de
funciones de prestacin de servicios y de administracin interna, relacionadas con el
desarrollo comunitario, obras municipales, aseo y ornato, trnsito y transporte pblicos,
administracin y finanzas, asesora jurdica y control. Dichas unidades slo podrn recibir
la denominacin de Direccin, Departamento, Seccin u Oficina.
En las comunas cuya poblacin sea superior a cien mil habitantes, las municipalidades
incluirn en su organizacin interna la Secretara Municipal, la Secretara Comunal de
Planificacin y a lo menos, las unidades encargadas de cada una de las funciones genricas
sealadas en el prrafo anterior.
En las comunas cuya poblacin sea igual o inferior a cien mil habitantes, la organizacin
interna de sus municipalidades incluir la Secretara Municipal y todas o alguna de las
unidades encargadas de las funciones genricas sealadas anteriormente segn las
necesidades y caractersticas de la comuna respectiva. Asimismo, podrn incluir una
Secretara Comunal de Planificacin.
4. FUNCIONES DE LAS DIRECCIONES, DEPTOS., SECCIN U OFICINA
4.1 Secretaria Municipal

La Secretara Municipal estar a cargo de un secretario municipal que tendr las siguientes
funciones:
a) Dirigir las actividades de secretara administrativa del alcalde y del Concejo
b) Desempearse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales, y
c) Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaracin de intereses

establecida por la ley N 18.575.
72
4.2 Secretaria de Planificacin

La Secretara Comunal de Planificacin estar a cargo de un funcionario que desempear
funciones de asesora del alcalde y del concejo, en materias de estudios y evaluacin,
propias de las competencias de ambos rganos municipales. En tal carcter, le
correspondern las siguientes funciones:
a) Servir de secretara tcnica permanente del alcalde y del concejo en la formulacin de la

estrategia municipal, como asimismo de las polticas, planes, programas y proyectos de
desarrollo de la comuna;
b) Asesorar al alcalde en la elaboracin de los proyectos de plan comunal de desarrollo y

de presupuesto municipal;
c) Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el

presupuesto municipal, e informar sobre estas materias al concejo, a lo menos
semestralmente;
d) Efectuar anlisis y evaluaciones permanentes de la situacin de desarrollo de la

comuna, con nfasis en los aspectos sociales y territoriales;
e) Elaborar las bases generales y especficas, segn corresponda, para los llamados a
licitacin, previo informe de la unidad competente, de conformidad con los criterios e
instrucciones establecidos en el reglamento municipal respectivo;
f) Fomentar vinculaciones de carcter tcnico con los servicios pblicos y con el sector
privado de la comuna, y
g) Recopilar y mantener la informacin comunal y regional atingente a sus Funciones.
Adscrito a esta unidad existir el asesor urbanista, quien requerir estar en posesin de un
ttulo universitario de una carrera de, a lo menos, diez semestres, correspondindole las
siguientes funciones:
a) Asesorar al alcalde y al concejo en la promocin del desarrollo urbano;
b) Estudiar y elaborar el plan regulador comunal, y mantenerlo actualizado,
promoviendo las modificaciones que sean necesarias y preparar los planes seccionales
para su aplicacin, y
c) Informar tcnicamente las proposiciones sobre planificacin urbana intercomunal,

formuladas al municipio por la Secretara Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo.
73
4.3 Unidad Encargada del Desarrollo Comunitario

La unidad encargada del desarrollo comunitario estar a cargo de un funcionario que
tendr como funciones especficas:
a) Asesorar al alcalde y, tambin, al concejo en la promocin del desarrollo Comunitario;
b) Prestar asesora tcnica a las organizaciones comunitarias, fomentar su desarrollo y

legalizacin, y promover su efectiva participacin en el municipio, y
c) Proponer y ejecutar, dentro de su mbito y cuando corresponda, medidas tendientes a

materializar acciones relacionadas con salud pblica, proteccin del medio ambiente,
educacin y cultura, capacitacin laboral, deporte y recreacin, promocin del empleo,
fomento productivo local y turismo.
4.4 Unidad Servicios de Salud y Educacin

La unidad de servicios de salud y educacin estar a cargo de funcionarios que tendrn la
funcin de asesorar al alcalde y al concejo en la formulacin de las polticas relativas a
dichas reas.
Cuando la administracin de dichos servicios sea ejercida directamente por la

municipalidad, le corresponder cumplir, adems, las siguientes funciones:
a) Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas

relacionados con salud pblica y educacin, y dems servicios incorporados a su gestin.
b) Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de tales servicios, en

coordinacin con la unidad de administracin y finanzas.
4.5 Unidad Encargada de Obras Municipales

A la unidad encargada de obras municipales estar a cargo de un funcionario al que le
corresponder las siguientes funciones:
a) Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y

Construcciones, del plan regulador comunal y de las ordenanzas correspondientes, para
cuyo efecto gozar de las siguientes atribuciones especficas:
1) Dar aprobacin a las subdivisiones de predios urbanos y urbanorurales;

74
2) Dar aprobacin a los proyectos de obras de urbanizacin y de construccin;
3) Otorgar los permisos de edificacin de las obras sealadas en el nmero anterior;
4) Fiscalizar la ejecucin de dichas obras hasta el momento de su recepcin, y
5) Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso.
b) Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales
y tcnicas que las rijan;
c) Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construccin y urbanizacin;
d) Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanizacin y

edificacin realizadas en la comuna;
e) Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural;
f) Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean
ejecutadas directamente o a travs de terceros, y
g) En general, aplicar las normas legales sobre construccin y urbanizacin en la comuna.
Quien ejerza la jefatura de esta unidad deber poseer indistintamente el ttulo de

arquitecto, de ingeniero civil, de constructor civil o de ingeniero constructor civil.
4.6 Unidad de Aseo y Ornato

A la unidad encargada de la funcin de aseo y ornato corresponder velar por:
a) El aseo de las vas pblicas, parques, plazas, jardines y, en general, de los bienes
nacionales de uso pblico existentes en la comuna;
b) El servicio de extraccin de basura.
c) La construccin, conservacin y administracin de las reas verdes de la comuna.
75
4.7 Unidad de Trnsito y Transporte Pblico

A la unidad encargada de la funcin de trnsito y transporte pblicos corresponder:
a) Otorgar y renovar licencias para conducir vehculos;
b) Determinar el sentido de circulacin de vehculos, en coordinacin con los organismos

de la Administracin del Estado competentes;
c) Sealizar adecuadamente las vas pblicas, y
d) En general, aplicar las normas generales sobre trnsito y transporte pblicos en la

comuna.
4.8 Unidad Administracin y Finanzas

La unidad encargada de administracin y finanzas tendr las siguientes funciones:
a) Asesorar al alcalde en la administracin del personal de la municipalidad, y
b) Asesorar al alcalde en la administracin financiera de los bienes municipales, para lo

cual le corresponder especficamente:
1.- Estudiar, calcular, proponer y regular la percepcin de cualquier tipo de ingresos

municipales;
2.- Colaborar con la Secretara Comunal de Planificacin en la elaboracin del
presupuesto municipal;
3.- Visar los decretos de pago;
4.- Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la
contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contralora General de la
Repblica imparta al respecto;
5.- Controlar la gestin financiera de las empresas municipales;
6.- Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir
cuentas a la Contralora General de la Repblica, y
7.- Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.
4.9 Unidad Encargada de Asesora Jurdica

Corresponder a la unidad encargada de la asesora jurdica, prestar apoyo en materias
legales al alcalde y al concejo. Adems, informar en derecho todos los asuntos legales que
las distintas unidades municipales le planteen, las orientar peridicamente respecto de
las disposiciones legales y reglamentarias, y mantendr al da los ttulos de los bienes
76
municipales. Podr, asimismo, iniciar y asumir la defensa, a requerimiento del alcalde, en

todos aquellos juicios en que la municipalidad sea parte o tenga inters, pudiendo
comprenderse tambin la asesora o defensa de la comunidad cuando sea procedente y el
alcalde as lo determine. Adems, cuando lo ordene el alcalde, deber efectuar las
investigaciones y sumarios administrativos, sin perjuicio que tambin puedan ser
realizados por funcionarios de cualquier unidad municipal, bajo la supervigilancia que al
respecto le corresponda a la asesora jurdica.
4.10 Unidad Encargada de Control Interno

A la unidad encargada del control le correspondern las siguientes funciones:
a) Realizar la auditora operativa interna de la municipalidad, con el objeto de fiscalizar la

legalidad de su actuacin;
b) Controlar la ejecucin financiera y presupuestaria municipal;
c) Representar al alcalde los actos municipales que estime ilegales, informando de ello al
concejo, para cuyo objeto tendr acceso a toda la informacin disponible;
d) Colaborar directamente con el concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras.

Para estos efectos, emitir un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio
programtico presupuestario; asimismo, deber informar, tambin trimestralmente, sobre
el estado de cumplimiento de los pagos por concepto de cotizaciones previsionales de los
funcionarios municipales y de los trabajadores que se desempean en servicios
incorporados a la gestin municipal, administrados directamente por la municipalidad o a
travs de corporaciones municipales, y de los aportes que la municipalidad debe efectuar
al Fondo Comn Municipal. En todo caso, deber dar respuesta por escrito a las consultas
o peticiones de informes que le formule un concejal, y
e) Asesorar al concejo en la definicin y evaluacin de la auditora externa que aqul

puede requerir en virtud de esta ley.
La jefatura de esta unidad se proveer mediante concurso de oposicin y antecedentes. Las

bases del concurso y el nombramiento del funcionario que desempee esta jefatura
requerirn de la aprobacin del concejo. A dicho cargo podrn postular personas que estn
en posesin de un ttulo profesional o tcnico acorde con la funcin. El jefe de esta unidad
slo podr ser removido en virtud de las causales de cese de funciones aplicables a los
funcionarios municipales, previa instruccin del respectivo sumario.
77
4.11 Administrador Municipal

Existir un administrador municipal en todas aquellas comunas donde lo decida el concejo
a proposicin del alcalde. Para desempear este cargo se requerir estar en posesin de un
ttulo profesional. Ser designado por el alcalde y podr ser removido por ste o por
acuerdo de los dos tercios de los concejales en ejercicio, sin perjuicio que rijan adems a su
respecto las causales de cesacin de funciones aplicables al personal municipal.
El administrador municipal ser el colaborador directo del alcalde en las tareas de

coordinacin y gestin permanente del municipio, y en la elaboracin y seguimiento del
plan anual de accin municipal y ejercer las atribuciones que seale el reglamento
municipal y las que le delegue el alcalde, siempre que estn vinculadas con la naturaleza
de su cargo.
En los municipios donde no est provisto el cargo de administrador municipal, sus

funciones sern asumidas por la direccin o jefatura que determine el alcalde.
El cargo de administrador municipal ser incompatible con todo otro empleo, funcin o
comisin en la Administracin del Estado.
La organizacin interna de la municipalidad, as como las funciones especficas que se

asignen a las unidades respectivas, su coordinacin o subdivisin, debern ser reguladas
mediante un reglamento municipal dictado por el alcalde, con acuerdo del concejo
conforme lo dispone la letra j) del artculo 65, de la Ley Constitucional de
Municipalidades.
78
5. Anlisis comparativo entre las descripciones de cargos reconocidas y

registradas por los funcionarios municipales y la ley orgnica constitucional de
municipalidades N18.695.
Al comparar la informacin proporcionada por los funcionarios municipales en el

formulario de descripcin de cargos, y lo estipulado en la Ley 18.695 Orgnica
Constitucional de Municipales, respecto de las Direcciones, Departamentos , Unidades u
oficinas que deben existir en la estructura organizacional de cada municipio, se puede
indicar que :
1. La Ley Orgnica Constitucional de Municipio no define con detalle todas las
unidades, departamentos y oficinas que deben ser considerados en la estructura
organizacional de cada municipio, es especial, en el de la comuna de San Ignacio,
solo destaca aquellas direcciones y unidades que deben considerarse como
mnimas, entre las que se destacan : Secretara Municipal, de una Secretara
Comunal de Planificacin, Direccin de Desarrollo Comunitario, Direccin de
Obras Municipales, Unidad de Aseo y Ornato, Unidad de Trnsito y Transporte
Pblicos, Administracin y Finanzas, Asesora Jurdica y Control. Tambin se
indica que existir un administrador municipal en todas aquellas comunas donde
lo decida el concejo a proposicin del alcalde
2. Todas las dems direcciones, departamentos, unidades u oficinas incorporadas en
la estructura organizacional surgen de las necesidades del Municipio para dar un
mejor servicio a su entorno y dar cumplimiento con las funciones sealadas en la
Ley N 18.695. La subdivisin de estas funciones y creacin de otras unidades u
oficinas son reguladas a travs de reglamento municipal dictado por el alcalde, con
acuerdo del concejo conforme lo dispone la letra j) del artculo 65, de la Ley
Constitucional de Municipalidades.
3. Al analizar la informacin proporcionada por los funcionarios municipales en el
formulario de descripcin de cargos, esta nos permite realizar una comparacin
entre las funciones que los funcionarios reconocen como formales de su cargo y lo
que la Ley 18.695 estipula como funciones para dichos cargos.
En el siguiente cuadro se presenta la comparacin entre los cargos destacados en la

ley 18.695 y lo que los funcionarios declaran como funciones formales para estos
cargos:
79
5.1 Cuadro Comparativo

Funcin declara por el
Nombre del Cargo Ley 18.695 Funcionario asignado al
Cargo
Secretario a) Dirigir las actividades de No declaradas por el
Municipal secretara administrativa del funcionario
alcalde y del Concejo
b) Desempearse como
ministro de fe en todas las
actuaciones municipales, y
c) Recibir, mantener y tramitar,
cuando corresponda, la
declaracin de intereses
establecida por la ley N
18.575.
Secretaria de a) Servir de secretara tcnica No declaradas por el
Planificacin permanente del alcalde y del funcionario
concejo en la formulacin de la
estrategia municipal, como
asimismo de las polticas,
planes, programas y proyectos
de desarrollo de la comuna;
b) Asesorar al alcalde en la
elaboracin de los proyectos
de plan comunal de desarrollo
y de presupuesto municipal;
c) Evaluar el cumplimiento de
los planes, programas,
proyectos, inversiones y el
presupuesto municipal, e
informar sobre estas materias
al concejo, a lo menos
semestralmente;
d) Efectuar anlisis y
evaluaciones permanentes de
la situacin de desarrollo de la
comuna, con nfasis en los
aspectos sociales y territoriales;
e) Elaborar las bases generales
y especficas, segn
corresponda, para los llamados
a licitacin, previo informe de
80
la unidad competente, de
conformidad con los criterios e
instrucciones establecidos en el
reglamento municipal
respectivo;
f) Fomentar vinculaciones de
carcter tcnico con los
servicios pblicos y con el
sector privado de la comuna, y
g) Recopilar y mantener la
informacin comunal y
regional atingente a sus
Funciones.
Director de a) Asesorar al alcalde y, a) Coordinar ejecutar
Desarrollo tambin, al concejo en la programas sociales y
Comunitario promocin del desarrollo comunitarios.
Comunitario;
b) Prestar asesora tcnica a las
organizaciones comunitarias,
fomentar su desarrollo y
legalizacin, y promover su
efectiva participacin en el
municipio, y
c) Proponer y ejecutar, dentro
de su mbito y cuando
corresponda, medidas
tendientes a materializar
acciones relacionadas con
salud pblica, proteccin del
medio ambiente, educacin y
cultura, capacitacin laboral,
deporte y recreacin,
promocin del empleo,
fomento productivo local y
turismo.
Director de Obras a) Velar por el cumplimiento No declaradas por el
Municipales de las disposiciones de la Ley funcionario
General de Urbanismo y
Construcciones, del plan
regulador comunal y de las
ordenanzas correspondientes,
para cuyo efecto gozar de las
siguientes atribuciones
81
especficas:
1) Dar aprobacin a las
subdivisiones de predios
urbanos y urbanorurales;
2) Dar aprobacin a los
proyectos de obras de
urbanizacin y de
construccin;
3) Otorgar los permisos de
edificacin de las obras
sealadas en el nmero
anterior;
4) Fiscalizar la ejecucin de
dichas obras hasta el momento
de su recepcin, y
5) Recibirse de las obras ya
citadas y autorizar su uso.
b) Fiscalizar las obras en uso, a
fin de verificar el
cumplimiento de las
disposiciones legales y tcnicas
que las rijan;
c) Aplicar normas ambientales
relacionadas con obras de
construccin y urbanizacin;
d) Confeccionar y mantener
actualizado el catastro de las
obras de urbanizacin y
edificacin realizadas en la
comuna;
e) Ejecutar medidas
relacionadas con la vialidad
urbana y rural;
f) Dirigir las construcciones
que sean de responsabilidad
municipal, sean
ejecutadas directamente o a
travs de terceros, y
g) En general, aplicar las
normas legales sobre
construccin y urbanizacin en
la comuna.
Encargado de a) El aseo de las vas pblicas, No declaradas por el
82
Aseo y Ornato parques, plazas, jardines y, en funcionario

general, de los bienes
nacionales de uso pblico
existentes en la comuna;
b) El servicio de extraccin de
basura, y
c) La construccin,
conservacin y administracin
de las reas verdes de la
comuna.
Encargado de a) Otorgar y renovar licencias No declaradas por el
Transito y para conducir vehculos; funcionario
Trasporte Pblico b) Determinar el sentido de
circulacin de vehculos, en
coordinacin con los
organismos de la
Administracin del Estado
competentes;
c) Sealizar adecuadamente
las vas pblicas, y
d) En general, aplicar las
normas generales sobre
trnsito y transporte pblicos
en la comuna.
Director de a) Asesorar al alcalde en la a) Llevar la
Administracin y administracin del personal de contabilidad de la
Finanzas la municipalidad, y municipalidad
b) Asesorar al alcalde en la b) Efectuar
administracin financiera de informes de la
los bienes municipales, para lo contabilidad
cual le corresponder c)Efectuar los informes
especficamente: de actualizaciones
1.- Estudiar, calcular, presupuestarias, para
proponer y regular la remitirlas a la
percepcin de cualquier tipo contralora
de ingresos municipales; d) Elaborar los
2.- Colaborar con la Secretara balances trimestrales
Comunal de Planificacin en la para presentarlos a
elaboracin del presupuesto Control
municipal; e) Solicitar
3.- Visar los decretos de pago; modificaciones
4.- Llevar la contabilidad presupuestarias a
municipal en conformidad con SECPLAN,
83
las normas de la contabilidad domiciliario, firmas de

nacional y con las cheques y decretos de
instrucciones que la pago para cancelacin
Contralora General de la de proveedores,
Repblica imparta al respecto; actualizaciones y
5.- Controlar la gestin depreciaciones de los
financiera de las empresas bienes municipales
municipales; f) Confeccin de decretos
6.- Efectuar los pagos para el otorgamiento
municipales, manejar la cuenta de Subvenciones a los
bancaria respectiva y rendir voluntariados
cuentas a la Contralora g) Colaboracin a
General de la Repblica, y SECPLAN en la
7.- Recaudar y percibir los elaboracin del
ingresos municipales y fiscales Presupuesto Municipal
que correspondan. h) Controlar los
ingresos y egresos de
fondos municipales en
conformidad con las
normas
presupuestarias
vigentes
i) Emitir certificados de
disponibilidad
presupuestarias.
Control Interno a) Realizar la auditora a) Realizar la auditora
operativa interna de la operativa interna de
municipalidad, con el objeto la Municipalidad con
de fiscalizar la legalidad de su el objeto de fiscalizar
actuacin; la legalidad de su
b) Controlar la ejecucin actuacin.
financiera y presupuestaria b) Controlar la
municipal; ejecucin financiera y
c) Representar al alcalde los presupuestaria
actos municipales que estime Municipal.
ilegales, c) Representar al
informando de ello al concejo, Alcalde de los actos
para cuyo objeto tendr acceso Municipales, cuando
a toda la informacin los estime ilegales,
disponible; informando de ello al
d) Colaborar directamente con Concejo, para cuyo
el concejo para el ejercicio de objeto tendr acceso
sus funciones fiscalizadoras. a toda la
84
Para estos efectos, emitir un documentacin

informe trimestral acerca del pertinente.
estado de avance del ejercicio d) Colaborar
programtico presupuestario; directamente con el
asimismo, deber informar, Concejo para el
tambin trimestralmente, sobre ejercicio de sus
el estado de cumplimiento de funciones
los pagos por concepto de fiscalizadoras. Para
cotizaciones previsionales de estos efectos, emitir
los funcionarios municipales y un informe trimestral
de los trabajadores que se acerca del estado de
desempean en servicios avance del ejercicio
incorporados a la gestin programtico
municipal, administrados presupuestario.
directamente por la e) Responder por
municipalidad o a travs de escrito a las consultas
corporaciones municipales, y o peticiones de
de los aportes que la informes que le
municipalidad debe efectuar al formule un concejal.
Fondo Comn Municipal. En f) Asesorar al Concejo
todo caso, deber dar en la definicin y
respuesta por escrito a las evaluacin de la
consultas o peticiones de auditora externa que
informes que le formule un aqul puede requerir
concejal, y en virtud de la Ley.
e) Asesorar al concejo en la g) Supervisar y
definicin y evaluacin de la controlar el
auditora externa que aqul cumplimiento de las
puede requerir en virtud de normas
esta ley. organizativas,
sistemas y
procedimientos de
trabajo.
Administrador El administrador municipal No existe funcionario
Municipal ser el colaborador directo del asignado a este cargo
alcalde en las tareas de
coordinacin y gestin
permanente del municipio, y
en la elaboracin y
seguimiento del plan anual de
accin municipal y ejercer las
atribuciones que seale el
reglamento municipal y las
85
que le delegue el alcalde,

siempre que estn vinculadas
con la naturaleza de su cargo.
86

Descripcion de Cargos Municipalidad de San Ignacio Mayo 2010

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Descripcion de Cargos Municipalidad de San Ignacio Mayo 2010

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UNIVERSIDAD ADVENTISTA DE CHILE

CENTRO DE EMPRENDIMIENTO Y NEGOCIOS

DISEO DE HERRAMIENTAS DE GESTIN

MUNICIPALIDAD DE SAN IGNACIO

El presente informe corresponde al producto Descripcin de Cargos y Funciones

Para el caso del presente informe la Universidad ha diseado un instrumento

En el informe se entrega un detalle por unidad, direccin o departamentos, de la

DESCRIPCION DE CARGOS Y FUNCIONES

En la propuesta efectuada por la Universidad Adventista se establece como instrumento

Se solicit al municipio el listado de funcionarios de todos los estamentos municipales

Al cabo de un mes de aplicado el instrumento y contando con la visita y apoyo de un

1 Formulario adjunto como anexo en el presente informe

El siguiente cuadro presenta los cargos correspondiente a los funcionarios que no

Cargo Nombre del Funcionario

Para los cargos representados y de los cuales no se obtuvo respuesta la Universidad

N Cargo Nombre del Funcionario Propuesta Universidad

Los cargos de los cuales la Ley 18.695 Orgnica Constitucional de Municipalidades no

1 ANALISIS FICHAS DE DESCRIPCION DE CARGOS

1. De 57 funcionarios identificados por el Municipio de San Ignacio, solo 43

2. Respecto a la estructura organizativa existente en la Municipalidad de San Ignacio,

Un 35% de los 43 funcionarios que respondieron el formulario pertenecen al

Participacion de los estamentos en la estructura

3. De los 43 funcionarios considerados en este anlisis, 17 funcionarios poseen un

Estructura de grados I. Municipalidad de San Ignacio

Sin grado Grado 7 Grado 8

10. Un 35% de los funcionarios se encuentran en el grado 18, el grado ms bajo de la

2.1 ADMINISTRACION MUNICIPAL

NOMBRE DEL CARGO ADMINISTRADOR MUNICIPAL

DESCRIPCION DEL CARGO

SUBRROGANCIAS Por el Directivo que de acuerdo al grado

FUNCIONARIO SALVADOR VARGAS ROMO

2) IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO SECRETARIA ADMINISTRATIVA

UNIDAD DESEMPEO ADMINISTRACION MUNICIPAL

DESCRIPCION DEL CARGO

SUBRROGANCIAS Subrogar a las Administrativas-Secretarias de

2.1 JUZGADO DE POLICIA LOCAL

DESCRIPCION DEL CARGO

Conocer y sancionar las infracciones de leyes

FUNCIONARIOS Jos Olegario Jarpa Cortez

4) IDENTIFICACION DEL CARGO

DESCRIPCION DEL CARGO

SUBRROGANCIAS Ser subrogada por cualquier administrativo

2.3 SECRETARA MUNICIPAL

DESCRIPCION DEL CARGO

Ser el Jefe Operativo de Proteccin Civil.

SUBRROGANCIAS Ser subrogada por el Directivo que de

DESCRIPCION DEL CARGO

Ordenanzas, reglamentos, circulares y otros a

FUNCIONARIOS Mara Cristina Burgos Garrido, Karen Vega

2.5 OFICINA DE PARTES Y ARCHIVO

DESCRIPCION DEL CARGO

FUNCIONARIOS Paula Sandoval Lagos

2.6 UNIDAD DE CONTROL INTERNO

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE CONTROL INTERNO

DESCRIPCION DEL CARGO

9) IDENTIFICACION DEL CARGO

DESCRIPCION DEL CARGO

FUNCIONARIOS Magaly Aedo Contreras

2.7 SECRETARIA DE PLANIFICACION COMUNAL

DESCRIPCION DEL CARGO

comunal y regional atingente a sus

SUBRROGANCIAS Subrogara la Direccin de Control.

11) IDENTIFICACION DEL CARGO