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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

HUAMANGA

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


UNIDAD DE RACIONALIZACIN Y ESTADSTICA

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE


LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA (ROF-
2016)

c Centro de Atencin al Vecino

Ayacucho, Enero del 2016


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUAMANGA

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


UNIDAD DE RACIONALIZACIN Y ESTADSTICA

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE


LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA (ROF-
2016)

Centro de Atencin al Vecino

Ayacucho, Diciembre del 2015


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Unidad de Racionalizacin y Estadstica

NDICE GENERAL
INTRODUCCIN 5
TTULO I 6
De las Disposiciones Generales 6
TTULO II 10
De la Estructura Orgnica y Funciones Especficas de los rganos y Unidades 10
Orgnicas
CAPTULO 1 10
De la Estructura Orgnica 10
CAPTULO II 12
De los rganos de Gobierno 12
El Concejo Municipal 12
La Alcalda 14
CAPTULO III 17
De los rganos de la Alta Direccin 17
La Gerencia Municipal 17
CAPTULO IV 18
De los rganos Consultivos, de Coordinacin y de Participacin 18
De las Comisiones de Regidores 18
Del Consejo de Coordinacin Local Provincial 19
De la Plataforma de Defensa Civil de la Provincia de Huamanga 20
Del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana 21
Del Patronato Cultural de Ayacucho 22
De la Junta de Delegados Vecinales y Otros 22
Del Consejo Consultivo de las Organizaciones de Nios, Nias y Adolescentes- 23
CCONNA-HUAMANGA
Comit Municipal de los Derechos de los Nios y Adolescentes- 24
COMUDENA
,v CAPTULO V 25
%wn>/|. Del rgano de Control Institucional 25
CAPTULO VI 28
Del rgano de Defensa Judicial 28
la Procuradura Pblica Municipal 28
PITULO Vil 29
!los rganos de Asesoramiento 29
la Oficina de Asesora Jurdica 29

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'
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Unidad de Racionalizacin y Estadstica

De la Oficina de Planeamiento y Presupuesto 31


De la Unidad de Presupuesto y Planes 32
De la Unidad de Racionalizacin 34
De la Unidad de Programacin e Inversiones 35
CAPTULO VIII 37
De los rganos de Apoyo 37
De la Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional 37
De la Oficina de Secretara General 38
De la Unidad de Atencin al Ciudadano, Gestin Documental y Archivo 40
De la Oficina de Administracin y Finanzas 41
De la Unidad de Tesorera 43
De la Unidad de Contabilidad 44
De la Unidad de Recursos Humanos 46
De la Unidad de Abastecimiento 48
De la Unidad de Bienes Patrimoniales y Equipo Mecnico 49
De la Unidad de Ejecucin Coactiva 50
CAPTULO IX 51
De los rganos de Lnea 51
De la Gerencia de Desarrollo Territorial 52
De la Subgerencia de Obras 54
De la Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro 55
De la Subgerencia de Centro Histrico 56
De la Subgerencia Control Urbano y Licencias 58
De la Gerencia de Desarrollo Humano 60
De la Subgerencia de Derechos de las Poblaciones Vulnerables e Inclusin Social 62
De la Subgerencia de Juventud, Educacin y Deporte 64
la Subgerencia de Programas Alimentarios y Nutricin 65

;
pe la Subgerencia
"
de Registro
^
Civil 67
.De la Subgerencia de Participacin Vecinal y Ciudadana 68
De la Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil 70
De la Subgerencia de Serenazgo 71
la Subgerencia de Gestin de Riesgos y Defensa Civil 73
la Gerencia de Desarrollo Econmico y Ambiental 75
la Subgerencia de Promocin Empresarial y Desarrollo Rural 77
De la Subgerencia de Comercio, Licencias y Fiscalizacin 78

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Unidad de Racionalizacin y Estadstica

De la Subgerencia de Cultura, Turismo y Artesana 80


De la Subgerencia de Ecologa y Medio Ambiente 81
De la Gerencia de Transportes 83
De la Subgerencia de Trnsito y Seguridad Vial 85
De la Subgerencia de Control Tcnico del Transporte Pblico 86
De la Subgerencia de Estudios, Gestin de Inversiones y CTI 87
De la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos 89
De la Subgerencia de Sistemas y Tecnologa 90
CAPTULO X 91
Del rgano Desconcentrado 91
De la Unidad de Gestin de Residuos Slidos 91
CAPTULO XI 94
De los rganos Descentralizados 94
TTULO III 94
De las Relaciones Institucionales Internas y Externas 94
TTULO IV 95
Del Rgimen Laboral 95
TTULO V 95
Del Rgimen Econmico 95
TTULO VI 95
Del Organigrama Estructural 96
TTULO Vil 97
De las Disposiciones Complementarias 97
TTULO VIII 98
De las Disposiciones Transitorias 98
TTULO IX 98
Disposiciones Finales 98

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
mm.
Unidad de Racionalizacin y Estadstica

INTRODUCCIN

El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad


Provincial del Huamanga, es un documento tcnico normativo de gestin
institucional que formaliza la Estructura Orgnica de la Municipalidad, orientada al
esfuerzo institucional y al logro de su Misin, Visin y Objetivos. Contiene las
funciones generales de la Municipalidad y las funciones especficas de los
rganos y Unidades Orgnicas, estableciendo sus relaciones y
responsabilidades.

El Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF de la Municipalidad Provincial


de Huamanga, ha sido formulado y actualizado en coordinacin con cada
responsable de los rganos y Unidades Orgnicas, con la finalidad de adecuar
las funciones y competencias conforme a la normatividad y legislacin vigente; as
como implementar, modernizar y optimizar los servicios que brinda a la
ciudadana; contiene adems las modificaciones estructurales y organizacionales
que el gobierno municipal requiere para la gestin actual, como para enfrentar los
retos del futuro; es decir la organizacin descrita en el presente Reglamento es
diseado para lograr la mayor eficiencia y eficacia a travs de la gestin para
resultados en sus sistemas administrativos como en la prestacin de los
servicios pblicos que brinda y lograr el bienestar de nuestra poblacin.

El presente documento de gestin institucional ha sido formulado de acuerdo a los


Lineamientos del Decreto Supremo N 043-2006-PCM, a las disposiciones de la
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades y dems normas legales
vigentes; con la finalidad de constituirse en un documento orientador de la gestin
actual; justificada en la posibilidad de optimizar y simplificar los procesos que
permitan cumplir con mayor eficiencia la misin, visin y objetivos institucionales
plasmados en el Plan de Desarrollo Institucional-PDI (2015-2018), aprobado
mediante Acuerdo de Concejo Municipal N 116-2015-MPH/A. El Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Huamanga contiene
ciento noventa y cuatro (194) artculos, ordenados en nueve (09) Ttulos, once
(11) Captulos, siete (07) Disposiciones Complementarias, dos (02) Transitorias y
tres (03) Finales.

aprobacin del presente documento, dejar sin efecto la Ordenanza N


-2012-MPH/A del 21/02/2012 que aprob el Reglamento de Organizacin y
ciones de la Municipalidad Provincial de Huamanga en el ao 2012 y sus
'steriores modificatorias.

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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD


PROVINCIAL DE HUAMANGA

TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1.- Contenido


El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la
Municipalidad Provincial del Huamanga, es un documento tcnico normativo de
gestin institucional que formaliza la Estructura Orgnica de la Municipalidad que
contiene las funciones generales de la Municipalidad y las funciones especficas
de los rganos y Unidades Orgnicas, estableciendo sus relaciones y
responsabilidades, acorde con los criterios de diseo y estructura de la
Administracin Pblica que establezca la Ley N 27658, Ley Marco de
Modernizacin de la Gestin del Estado, en concordancia con la Constitucin
Poltica del Per, la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades y otras
disposiciones legales vigentes; con el objetivo de priorizar y optimizar el uso de
los recursos pblicos y cumplir con los objetivos institucionales.

Artculo 2.- mbito de Aplicacin


Las normas contenidas en el presente Reglamento son de aplicacin para todos
los rganos y Unidades Orgnicas que conforman la Estructura Orgnica de la
Municipalidad Provincial de Huamanga, as como por las Instituciones y Empresas
bajo su mbito.

Artculo 3.- Naturaleza Jurdica


La Municipalidad Provincial de Huamanga, es el rgano de Gobierno Local
Provincial que emana de la voluntad popular, conforme a la Ley Electoral
correspondiente.
Tiene personera jurdica de derecho pblico y plena capacidad para el
cumplimiento de sus fines, con autonoma econmica y administrativa en asuntos
k de su competencia, aplicando las leyes y disposiciones que de manera general y
tfj-de conformidad con la Constitucin Poltica del Per regulan las actividades y
/'funcionamiento del sector pblico nacional.

Artculo 4.- Jurisdiccin


La Municipalidad Provincial de Huamanga, ejerce su competencia en el mbito
rritorial de la Provincia de Huamanga y el Distrito de Ayacucho.

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Artculo 5.- Finalidad


La Municipalidad Provincial de Huamanga representa al vecindario, promueve la
adecuada prestacin de los servicios pblicos locales, fomenta el bienestar de los
vecinos y el desarrollo integral, armnico y sustentable del Distrito de Ayacucho y
de la Provincia de Huamanga.
Son fines de la Municipalidad Provincial de Huamanga:
1 . Conducir, promover y fomentar el desarrollo socio-econmico integral,
sostenible y armnico de la Provincia de Huamanga, considerando los
procesos de gestin del riesgo de desastres en forma transversal;
2. Promover el bienestar del ciudadano con la adecuada prestacin de los
servicios pblicos locales que satisfagan sus necesidades vitales de salubridad,
vivienda, abastecimiento, seguridad, cultura, recreacin, transporte y
comunicaciones;
3. Representar poltica y organizacionalmente a los vecinos en el Gobierno
Local, mediante programas de participacin comunal y el ejercicio del derecho
de peticin.
4. Desarrollar programas sociales garantizando el ejercicio pleno de los derechos
y la igualdad de oportunidades de sus habitantes;
5. Promover el desarrollo econmico local, mediante el impulso y dinamizacn de
la actividad empresarial de la Micro y Pequea Empresa-MYPE, de acuerdo
con las normas y polticas regionales y nacionales;

Artculo 6.- Misin Institucional


"Somos un Gobierno Local, promotor del desarrollo integral y sostenible de una
Huamanga ms humana, segura, ordenada, saludable turstica y productiva,
basado en una gestin municipal, con identidad cultural y de participacin vecinal
que brinda servicios de calidad".

Artculo 7.- Visin Institucional


"Municipalidad slida, moderna, reconocida por la poblacin por ser eficiente, gil,
que cuenta con un equipo humano competitivo".

8.- Objetivos Estratgicos


Lograr que los usuarios reciban una atencin adecuada y sin discriminacin
Desarrollar servicios que se adapten y respondan a las necesidades de la
poblacin
Consolidar el liderazgo de la Municipalidad en el desarrollo de la Provincia
basada en una gestin de procesos y resultados
Modernizar la gestin con tecnologas de informacin y comunicacin con la
participacin de la poblacin.
Mejorar la productividad de puestos de trabajo y de los trabajadores.

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6. Incrementar los recursos financieros de la municipalidad y utilizarlos con


eficiencia y transparencia.
7. Promover el aprovechamiento de oportunidades y emprendimiento
empresarial.
8. Contribuir de manera efectiva en el clima de negocios de la provincia
9. Gestionar la cultura organizacional de manera participativa, motivadora y que
promueva la segundad ciudadana.
10. Desarrollar una infraestructura vial adecuada, articulada y policntrica.
11. Implementar la gestin ambiental en todos sus programas y proyectos
12. Desarrollar la Gestin municipal de Riesgos de Desastre.

Artculo 9.- Marco Legal


> Constitucin Poltica del Per.
Ley N 27680, Ley Reforma de la Constitucin Poltica del Per.
Ley N 27658, Ley Marco de modernizacin de la Gestin del Estado.
Ley N 27783, Ley de Bases de Descentralizacin.
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector
Pblico.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley N 28563, Ley General del Sistema Nacional de Endeudamiento
Ley N 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorera
Ley N 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad
Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica
Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Contralora General de la Repblica
Ley N 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
Ley N 28522, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento
Estratgico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratgico - CEPLAN
Ley N 27933, Ley del Sistema Nacional de Segundad Ciudadana.
Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 238-2014-SERVIR-PE, aprueba la
Directiva N 002-2014-SERVIR/GDSRH "Normas para la Gestin del Sistema
Administrativo de Gestin de Recursos Humanos en las Entidades Pblicas"
Ordenanza Municipal que aprueba la Estructura Orgnica 2016 de la
Municipalidad.

10.- Funciones Generales


Municipalidad Provincial de Huamanga tiene las siguientes funciones
erales:

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1. Elaborar y aprobar normas de alcance local, regulando los servicios de su


competencia.
2. Disear polticas, prioridades, estrategias, programas y proyectos que
promuevan el desarrollo local de manera concertada y participativa, conforme
a la Ley de Bases de Descentralizacin y a la Ley Orgnica de
Municipalidades.
3. Organizar, dirigir y ejecutar los recursos financieros, bienes, activos y
capacidades humanas necesarios para la gestin local, con arreglo a los
sistemas administrativos nacionales.
4. Incentivar y apoyar a las actividades del sector privado nacional y extranjero,
orientados al impulso del desarrollo de los recursos regionales, creando los
instrumentos necesarios para tal fin.
5. Fiscalizar la gestin administrativa local, el cumplimiento de normas los
planes locales y la calidad de los servicios, fomentando la participacin de los
ciudadanos de manera individual o colectiva.

Artculo 11.- Funciones Especficas


La Municipalidad Provincial de Huamanga tiene las siguientes funciones
especficas:
1. Aprobar su organizacin interna y su presupuesto institucional conforme a la
Ley de Gestin Presupuestaria del Estado y las Leyes Anuales de
Presupuesto.
2. Planificar y promover el desarrollo urbano y rural de su circunscripcin, y
ejecutar los planes correspondientes.
3. Normar la zonificacin, urbanismo, acondicionamiento territorial y
asentamientos humanos.
4. Administrar y reglamentar los servicios pblicos locales destinados a
satisfacer necesidades colectivas de carcter provincial.
Formular y aprobar el plan de desarrollo local concertado con su comunidad.
Ejecutar y supervisar la obra pblica de carcter local.
Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participacin, concertacin y
fiscalizacin de la comunidad en la gestin municipal.
Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios y derechos
conforme a Ley Orgnica de Municipalidades.
Administrar sus bienes y rentas establecidos en los Art. 56 y Art.69 de la
Ley, N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
10. Regular el transporte colectivo, la circulacin y el trnsito.
Contratar con otras entidades pblicas y privadas, preferentemente locales, la
atencin de los servicios que no administra directamente.
Exigir el cumplimiento de sus propias normas, sea con medios propios o con
el auxilio de las Fuerzas Policiales.

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13. Celebrar acuerdos con otras Municipalidades para organizar y brindar


servicios comunes.
14. Disear, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de su jurisdiccin, en
coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y las Unidades de
Gestin Educativas, segn corresponda, contribuyendo en la poltica
educativa regional y nacional con un enfoque y accin intersectorial.
15. Las expresamente indicadas en el artculo 73 "Materias de competencia
municipal" de la Ley Orgnica de Municipalidades.
16. Las dems funciones indicadas en los Arts. 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85,
86 y 87 de la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

TITULO II

DE LA ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS


RGANOS Y UNIDADES ORGNICAS

CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA

Artculo 12.- La Municipalidad Provincial de Huamanga para el cumplimiento de


sus funciones, tiene la siguiente Estructura Orgnica:

01. RGANO DE GOBIERNO


01.1. Concejo Municipal
01.2. Alcalda
02. RGANOS DE ALTA DIRECCIN
02.1. Gerencia Municipal
03. RGANOS CONSULTIVOS
03.1. Comisin de Regidores
03.2. Consejo de Coordinacin Local Provincial
03.3. Plataforma de Defensa Civil de la Provincia de Huamanga
03.4. Comit Provincial de Seguridad Ciudadana
03.5. Patronato Cultural de Ayacucho
03.6. Junta de Delegados Vecinales y Otros
03.7. Consejo Consultivo de las Organizaciones de Nios, Nias y
Adolescentes-CCONNA-HUAMANGA
03.8. Comit Municipal de los Derechos de los Nios y Adolescentes-
COMUDENA
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
04.1. rgano de Control Institucional
05. RGANO DE DEFENSA JUDICIAL

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05.1. Procuradura Pblica Municipal

06. RGANOS DE ASESORAMIENTO


06.1. OFICINA DE ASESORA JURDICA
06.2. OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
06.2.1. Unidad de Presupuesto y Planes
06.2.2. Unidad de Racionalizacin
06.2.3. Unidad de Programacin e Inversiones
07. RGANOS DE APOYO
07.1. Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
07.2. OFICINA SECRETARA GENERAL
07.2.1. Unidad de Atencin al Ciudadano, Gestin Documental y
Archivo
07.3. OFICINA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
07.3.1. Unidad de Tesorera.
07.3.2. Unidad de Contabilidad.
07.3.3. Unidad de Recursos Humanos.
07.3.4. Unidad de Abastecimiento.
07.3.5. Unidad de Bienes Patrimoniales y Equipo Mecnico
07.4. UNIDAD DE EJECUCIN COACTIVA
08. RGANOS DE LINEA
08.1. GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL
08.1.1. Subgerencia de Obras
08.1.2. Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro
08.1.3. Subgerencia de Centro Histrico
08.1.4. Subgerencia de Control Urbano y Licencias
08.2. GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO
08.2.1 Subgerencia de Derechos de las Poblaciones Vulnerables e
Inclusin Social
08.2.2. Subgerencia de Juventud, Educacin y Deporte
08.2.3. Subgerencia de Programas Alimentarios y Nutricin
08.2.4. Subgerencia de Registro Civil
08.2.5. Subgerencia de Participacin Vecinal y Ciudadana
08.3. GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL
08.3.1. Subgerencia de Serenazgo
08.3.2. Subgerencia de Gestin de Riesgos y Defensa Civil
08.4. GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO Y AMBIENTAL
08.4.1. Subgerencia de Promocin Empresarial y Desarrollo Rural
08.4.2. Subgerencia de Comercio, Licencias y Fiscalizacin
08.4.3. Subgerencia de Cultura, Turismo y Artesana
08.4.4. Subgerencia de Ecologa y Medio Ambiente
08.5. GERENCIA DE TRANSPORTES
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08.5.1. Subgerencia de Trnsito y Segundad Vial


08.5.2. Subgerencia de Control Tcnico del Transporte Pblico

08.6. SUBGERENCIA DE ESTUDIOS, GESTIN DE INVERSIONES Y CTI


08.7. SUBGERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS
08.8. SUBGERENCIA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA
09. RGANO DESCONCENTRADO
09.1. UNIDAD DE GESTIN DE RESIDUOS SLIDOS
10. RGANOS DESCENTRALIZADOS
010.1. EPSASA
010.2. SAT- HUAMANGA
010.3. INSTITUTO DE VIABILIDAD DE LA PROVINCIA DE HUAMANGA
010.4. SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE AYACUCHO
010.5. TERRAPUERTO MUNICIPAL LIBERTADORES DE AMERICA.

CAPTULO II
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO

DEL CONCEJO MUNICIPAL

Artculo 13.- El Concejo Municipal es el mximo rgano de Gobierno de la


Municipalidad Provincial de Huamanga. Est integrado por el Alcalde quien lo
preside y los once (11) Regidores que tienen potestad para ejercer sus funciones
normativas y fiscalizadoras de conformidad a la Constitucin Poltica del Per, la
Ley Orgnica de Municipalidades, el Reglamento Interno del Concejo Municipal
de la Municipalidad Provincial de Huamanga y dems disposiciones legales
vigentes.
El Concejo Municipal tiene como rgano de apoyo y coordinacin a la Oficina de
Secretara General.

Artculo 14.-Atribuciones del Concejo Municipal:


1. Aprobar los Planes de Desarrollo Concertados y el Presupuesto Participativo.
Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el
programa de inversiones, teniendo en cuenta los planes y sus presupuestos
participativos.
Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento de la
Municipalidad
Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial, que identifique las reas
urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de segundad por
riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental
declaradas conforme a Ley.
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5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el


Esquema de Zonificacin de reas Urbanas, el Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan
de Acondicionamiento Territorial.
6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
7. Aprobar el Sistema de Gestin Ambiental Local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional.
8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
9. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias
y derechos, conforme a Ley.
10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde y regidor (es).
11. Autorizar los viajes al exterior del pas, en comisin de servicios o en
representacin de la Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el
Gerente Municipal y cualquier otro funcionario.
12. Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal,
13. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean
propuestos al Congreso de la Repblica.
14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos
sealados por ley, bajo responsabilidad.
17. Aprobare! Balance y la Memoria.
18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos
municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma
de participacin de la inversin privada permitida por Ley, conforme a los
artculos 33 y 35 de la Ley Orgnica de Municipalidades.
19. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales.
20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorios econmicos y otros
actos de control.
Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos
de fiscalizacin.
Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que, en defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o
impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros
respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado
responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a Ley.

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25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la


Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la
venta de sus bienes en subasta pblica.
26. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional
y convenios interinstitucionales.
27. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta
por ciento) de los regidores.
28. Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los regidores.
29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el
rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.
30. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta
grave.
31. Plantear los conflictos de competencia.
32. Aprobar el Cuadro para Asignacin de Personal y las bases de las pruebas
para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de
trabajo.
33. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad.
34. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del
Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.
35. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a Ley.

Artculo 15,- Los Regidores del Concejo Provincial de Huamanga, son


representantes de los vecinos de su jurisdiccin, elegidos por votacin popular,
conforme a la Ley de Elecciones Municipales, ejercen funcin pblica y gozan de
las prerrogativas y preeminencias que la Ley Orgnica de Municipalidades
establece. Asimismo la organizacin, funciones, las atribuciones de sus
miembros, el desarrollo de las sesiones, el funcionamiento, nmero, composicin
de las Comisiones de Regidores, las relaciones y mecanismos son definidos en el
Reglamento Interno del Concejo Municipal.

DE LA ALCALDA

.WArtculo 16.- La Alcalda es el rgano de Gobierno Municipal que tiene la


responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el alcance de las metas
de acuerdo a los lineamientos de poltica del Concejo y en armona
los dispositivos y normatividad legales.
a|Alcalda, es el mximo rgano ejecutivo de la Municipalidad. El Alcalde es el
presentante legal y su mxima autoridad administrativa.

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El Alcalde ejerce sus funciones ejecutivas mediante decretos y resoluciones, con


sujecin a las leyes y ordenanzas vigentes. Sus atribuciones estn contenidas en
el Artculo 20 de la Ley 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.

Artculo 17.- Atribuciones del Alcalde.


I. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los
vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicacin.
6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y
ordenanzas.
7. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el Plan de
Desarrollo Concertado y el Programa de Inversiones concertado con la
sociedad civil.
8. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro
de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de
la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado
y financiado.
10. Aprobar el Presupuesto Institucional de Apertura y las modificaciones, en
caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en
la presente ley.
II. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y
la Memoria del ejercicio econmico fenecido.
12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
Acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los
impuestos que considere necesarios.
Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin
Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestin ambiental nacional y regional.
Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del
Concejo, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el gobierno y la administracin municipal.
|-) Informar al Concejo Municipal, mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

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16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Cdigo Civil.
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems
funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de
la Municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
Serenazgo y la Polica Nacional.
20. Delegar sus atribuciones polticas en un Regidor hbil y las administrativas en
el Gerente Municipal.
21 . Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes
especiales y otros actos de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditora interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.
25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y
servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al
sector privado.
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad
Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se
implementen.
27. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y
competencia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo,
conforme a Ley.
30. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin.
Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y
prestacin de servicios comunes.
Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,
de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
33. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de
-
acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad.
ft/ Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin
vecinal.
35. Las dems que le correspondan de acuerdo a Ley.
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m
wfas.

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CAPITULO NI
DEL RGANO DE DIRECCIN

DE LA GERENCIA MUNICIPAL

Artculo 18.- La Gerencia Municipal, es un rgano de Alta Direccin,


responsable de dirigir la gestin administrativa de la Municipalidad, su funcin
bsica es el de planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar la
ejecucin de actividades y proyectos de los rganos de lnea, apoyo y
asesoramiento; as como coordinar con los rganos de control, de defensa
judicial, rganos desconcentrados y dems dependencias estructuradas de la
Municipalidad; encargado de cumplir y hacer cumplir las polticas y objetivos de
desarrollo institucional, socio-econmico, local en general y de gestin municipal
en particular, aprobadas por el Concejo Municipal y la Alcalda.

Artculo 19.- La Gerencia Municipal, est a cargo del Gerente Municipal, quien
es responsable de la Administracin Municipal, siendo Empleado de Confianza a
tiempo completo y a dedicacin exclusiva; designado por el Alcalde.

Artculo 20.- La Gerencia Municipal coordina con los rganos


descentralizados para evaluar y mantener informado a los rganos de gobierno,
sobre la gestin y rentabilidad de los Organismos Pblicos Descentralizados y/o
Empresas Municipales.

Artculo 21.- Corresponde a la Gerencia Municipal las siguientes funciones:


1. Planificar, organizar y dirigir la prestacin de los servicios pblicos locales y
los proyectos de desarrollo local.
2. Ejercer una administracin participativa para innovar, reducir y simplificar
procesos y procedimientos, orientados a una mejor atencin al ciudadano.
Formular y presentar los planes y programas municipales y proponer las
estrategias para su puesta en marcha que impulsen el desarrollo local.
Identificar fuentes de financiamiento alternas del tesoro pblico, que
permitan analizar las posibilidades de inversin de la Municipalidad, y
efectuar las gestiones del caso.
Proponer e implementar las polticas de recuperacin de inversiones de la
Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.
Controlar y evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la
Municipalidad, mediante el anlisis de los Estados Financieros, el
seguimiento de los Planes municipales, evaluando la aplicacin de las
normas de los sistemas administrativos y disponiendo medidas correctivas.
7. Definir criterios de evaluacin econmica-financiera de los proyectos.

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8. Presentar el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del Ejercicio


fenecido y la Memoria de la Municipalidad.
9. Participar en las adquisiciones de bienes y prestacin de servicios no
personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades por
Adjudicacin Directa, Concurso Pblico y Licitacin Pblica.
10. Controlar y proponer la recaudacin de los ingresos municipales, as como
vigilar el destino de los fondos presupustales de conformidad con las
normas vigentes.
11. Proponer los proyectos de reglamento y manuales de organizacin,
funciones y procedimientos de la Municipalidad, as como los documentos
tcnicos normativos de gestin institucional.
12. Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotacin,
reasignacin, y otros sobre administracin de personal.
13. Participar en las gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera
necesaria para la ejecucin de los planes y proyectos de desarrollo local.
14. Proponer y expedir, en los casos delegados, normas y disposiciones
resolutivas de carcter administrativo y de ejecucin de obras y servicios.
15. Resolver y disponer la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad,
segn la normatividad vigente y la poltica establecida con el objeto de
agilizar y dar mayor fluidez a la gestin municipal.
16. Celebrar y supervisar los contratos suscritos para su ejecucin y
cumplimiento adecuado de acuerdo a las normas legales establecidas.
17. Cumplir y hacer cumplir las normas del Sistema Nacional de Control; e
implementar las recomendaciones emitidas por el rgano de Control
Institucional, emitidas al despacho de Alcalda.
18. Coordinar con los rganos y Unidades Orgnicas para el logro de los
objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
19. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
20. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde.

CAPITULO IV

RGANOS CONSULTIVOS, COORDINACIN Y PARTICIPACIN

DE LA COMISIN DE REGIDORES

cuo 22.- Las Comisiones de Regidores son grupos internos de trabajo del
cejo Municipal, que en su calidad de rganos consultivos tienen por finalidad
bncretar, efectuar estudio, formular propuestas y proyectos de normas
municipales, emitiendo el respectivo pronunciamiento a travs de dictmenes;

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tambin las comisiones podrn servir como rganos consultivos para temas de
fiscalizacin. Las comisiones son permanentes y especiales y estn integradas
por una pluralidad de regidores designados por acuerdo de Concejo a propuesta
del Alcalde.

DEL CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL - PROVINCIAL (CCLP)

Artculo 23.- Es rgano de coordinacin y concertacin de la Municipalidad


Provincial de Huamanga, est integrado por el Alcalde Provincial que lo preside,
pudiendo delegar tal funcin a los Regidores Provinciales; por los Alcaldes
Distritales de la respectiva jurisdiccin provincial y por los representantes de las
organizaciones sociales de base, comunidades campesinas y nativas,
asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales,
profesionales, universidades, juntas vecinales y cualquier otra forma de
organizacin de nivel provincial, con las funciones y atribuciones que le seala el
Artculo 98, 99 y 100 de la Ley 27972 "Ley Orgnica de Municipalidades" y se
regirn por su propio Reglamento.

Artculo 24.- La proporcin de los representantes de la sociedad civil ser del


40% (cuarenta por ciento) del nmero que resulte de la sumatoria del total de
miembros del Concejo Municipal Provincial de Huamanga y la totalidad de los
Alcaldes Distritales de la Provincia de Huamanga. Los representantes de la
sociedad civil son elegidos democrticamente, por un perodo de 2 (dos) aos, de
entre los delegados legalmente acreditados de las organizaciones de nivel
provincial, que se hayan inscrito en el registro que abrir para tal efecto la
Municipalidad, siempre y cuando acrediten personera jurdica y un mnimo de 1
(uno) ao de actividad institucional comprobada. La eleccin de representantes
ser supervisada por el organismo electoral correspondiente.
Una misma organizacin o componente de ella no puede acreditarse
simultneamente a nivel Provincial y Distrital.

Artculo 25.- Corresponde al Consejo de Coordinacin Local Provincial (CCL) las


siguientes funciones:
1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Provincial
Concertado y el Presupuesto Participativo Provincial.
2. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de
envergadura regional.
3. Proponer proyectos de co-financiamiento de obras de infraestructura y de
servicios pblicos locales.
Promover la formacin de Fondos de Inversin como estmulo a la
inversin privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible.
Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Provincial.

26.- El Consejo de Coordinacin Local Provincial se rige por su


lamento aprobado por Ordenanza Municipal conforme a Ley.

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DE LA PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL DE LA PROVINCIA DE


HUAMANGA

Artculo 27.- La Plataforma de Defensa Civil de la Provincia de Huamanga,


es un espacio permanente de participacin, coordinacin, convergencia de
esfuerzos e integracin de propuestas, que constituyen en elementos de apoyo
para la preparacin, respuesta y rehabilitacin ante los riesgos de desastres.
Est constituida por las comisiones de Primera Respuesta, Asistencia
Humanitaria y de Rehabilitacin y en cada una de ellas integran representantes
de las instituciones pblicas, privadas, organizaciones sociales, humanitarias y
otras del mbito jurisdiccional de la Provincia de Huamanga.

Artculo 28.- La Plataforma de Defensa Civil de la Provincia de Huamanga


est integrado por el Alcalde, quien lo preside, las Autoridades Pblicas de la
Provincia, los representantes de las organizaciones no pblicas, campesinas,
laborales, gremiales y aquellas que realicen labores de bienestar social. El
Subgerente de Gestin de Riesgos y Defensa Civil es quien actuar como
secretario tcnico de la plataforma.

Artculo 29.- Son funciones de la Plataforma de Defensa Civil de la Provincia


de Huamanga:
1. Formular propuestas para la ejecucin de los procesos de preparacin,
respuesta y rehabilitacin ante la eminente ocurrencia de desastres, con el
objetivo de integrar capacidades y acciones de todos los actores de la
sociedad en su mbito de competencias.
Convocar a todas las entidades privadas y organizaciones sociales,
promoviendo su participacin en estricta observancia del principio de
participacin, los derechos y obligaciones que la ley reconoce a estos
actores,
3. Proponer normas relativas a los procesos de preparacin, respuesta y
rehabilitacin en gestin de riesgos de desastres el mbito de la Provincia
de Huamanga.
Articular y converger esfuerzos para el apoyo a la preparacin,
respuesta y rehabilitacin gestin de riesgos de desastres en el mbito de
la Provincia de Huamanga.
Supervisar la administracin y asegurar la utilizacin ptima de los
recursos pblicos disponibles de acuerdo con las norma emitidas por el
SINAGERD.
Dirigir y promover campaas de prevencin y de capacitacin de la
poblacin, para hacer frente en forma adecuada a posibles siniestros y/o
calamidades.
Aprobar el Plan de Defensa Civil de la jurisdiccin del Comit, que incluye
medidas de prevencin, emergencia y rehabilitacin.
Emitir opinin tcnica o tramitar la "Declaracin de Estado de Emergencia"
por desastres y/o siniestros de las poblaciones, as como de los locales
cuyo estado de conservacin conlleve peligro a la integridad o salud de la
poblacin.

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9. Mantener informado a todos los miembros del Comit y a la Comunidad en


general sobre los aportes, sugerencias y acciones originadas por stas a
travs de los sistemas de comunicacin que se dispone.
10. Coordinar con los grupos de trabajo distrital y la plataforma provincial, para
incorporar e implementar en su gestin, los procesos de estimacin,
prevencin y reduccin de riesgo, reconstruccin, preparacin, respuesta y
rehabilitacin, transversalmente en el mbito de sus funciones.
11. Cumplir con las dems funciones en observancia a lo dispuesto en la Ley
29664 - Ley del Sistema Nacional de Gestin de Riesgo de Desastres, su
reglamento y modificatorias.

DEL COMIT PROVINCIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artculo 30.- Es el rgano de Coordinacin Provincial, que forma parte del


Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana, encargado de formular los planes,
programas, proyectos y directivas de seguridad ciudadana, y que tiene como
objeto sincronizar esfuerzos entre sus integrantes a la vez que promueve la
participacin ciudadana, para garantizar una situacin de paz social en la
Provincia de Huamanga. Todo ello conforme a la Ley N 27933 "Ley del Sistema
Nacional de Seguridad Ciudadana".

Artculo 31.- Son funciones del Comit Provincial de Seguridad Ciudadana:


1. Estudiar y analizar los problemas de segundad ciudadana en la Provincia
de Huamanga.
2. Promover la organizacin de los comits vecinales de segundad
ciudadana.
3. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de
Seguridad Ciudadana en la Provincia de Huamanga.
4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana
dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana
(CONASEC).
Supervisar la ejecucin de los planes y programas de segundad ciudadana.
Celebrar convenios institucionales en materia de seguridad ciudadana.
Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de segundad
ciudadana con los distritos colindantes.
Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana, en
concordancia con las polticas contenidas en el Plan Nacional de Segundad
Ciudadana.
9. Promover la organizacin y capacitacin de las Juntas Vecinales de
Seguridad Ciudadana que desarrollan la Subgerencia de Participacin
Vecinal de la Municipalidad y/o las Oficinas de Participacin Ciudadana de
la Polica Nacional del Per, procurando que dichas actividades sean
integradas.
10. Evaluar, dentro de su competencia territorial, la ejecucin de los planes,
programas y proyectos de segundad ciudadana que se implementen a nivel
de los Comits Distritales.

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11. Convocar a reuniones, por lo menos tres veces al ao, a los integrantes de
los Comits Distritales, a fin de coordinar y analizar de manera integral las
polticas, planes y programas de segundad ciudadana.
12. Coordinar los aspectos de seguridad ciudadana que considere relevantes
con el Comit Regional y con el CONASEC.
13. Fomentar el debate pblico sobre segundad ciudadana.
14. Las dems funciones o atribuciones establecidas en los Artculos 17 y 18
de la Ley N 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.

DEL PATRONATO CULTURAL DE AYACUCHO

Artculo 32.- El Patronato Cultural de Ayacucho, es un rgano de coordinacin


conformada por ciudadanos y profesionales comprometidos con la defensa,
proteccin y promocin del patrimonio cultural en sus diferentes manifestaciones.
Cuyo propsito es el de trabajar para la recuperacin del patrimonio Histrico del
Departamento de Ayacucho.

Artculo 33.- Son fines del Patronato Cultural de Ayacucho:

1. Salvaguardar todas las manifestaciones Culturales creadas por los Pueblos


de Ayacucho, a travs de su historia.
2. Lograr la Identificacin Cultural Regional y la importancia de la Ecologa.

Artculo 34.- Son objetivos del Patronato Cultural de Ayacucho:


1. Formar conciencia en la colectividad, en cuanto a los valores culturales y
ecolgicos existentes en nuestra Regin.
2. Promover iniciativas y actividades que contribuyan a la difusin de los
valores estticos, culturales e histricos de la regin.
3. Gestionar normas que permitan el ordenamiento urbano y aquellas que
coadyuven a la conservacin de bienes con valor histrico.
4. Promover y gestionar ante las autoridades ediles y/o gubernamentales,
incentivos que estimulen la inversin y/o reinversin privada en Ayacucho.
Participar con la autoridad municipal y con las Instituciones Pblicas y/o
Privadas, en el logro de los fines propuestos.
Realizar estudios y trabajos de investigacin para promover el turismo
hacia Ayacucho, con especial nfasis en las zonas: monumentales,
culturales y ecolgicas.

DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y OTROS

Mlculo 35.- La Junta de Delegados Vecinales y Otros, es el rgano de


ordinacin integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas del
strito de Ayacucho, que estn organizadas como juntas vecinales. Asimismo
ran las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales y por los
vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdiccin que
promueven el desarrollo local y la participacin vecinal.
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Artculo 36.- La constitucin y delimitacin de las Juntas Vecinales, el nmero


de sus delegados; as como la forma de su eleccin y revocatoria sern
aprobadas por el Concejo Municipal mediante Ordenanza Municipal.

Artculo 37.- El Delegado Vecinal, es elegido en forma directa por los vecinos
del rea urbana a la que representan, tiene como funcin representar a su
comunidad ante la Junta de delegados.

Artculo 38.- La Junta de delegados vecinales, se reunir en forma ordinaria,


cuatro veces al ao. Podr ser convocada en forma extraordinaria por el Alcalde o
por lo menos del 25% de los delegados vecinales.

Artculo 39.- Para ser elegido delegado vecinal se requiere ser ciudadano en
ejercicio y tener su residencia en el rea urbana a la que representa. Su ejercicio
no constituye funcin pblica, ni genera incompatibilidad alguna.

Artculo 40.- Son funciones de la Junta de Delegados Vecinales y Otros:


1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversin dentro de la
jurisdiccin.
2. Proponer las polticas de salubridad.
3. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en la jurisdiccin distrital.
4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la
ejecucin de obras municipales.
5. Fomentar torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el
mbito deportivo y en el cultural.
6. Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
7. Apoyar en el mantenimiento de las reas verdes y el ornato de su
jurisdiccin.
8. Apoyar en el mantenimiento de la limpieza pblica.
9. Las dems que le delegue la Municipalidad.

CONSEJO CONSULTIVO DE LAS ORGANIZACIONES DE NIOS, NIAS Y


ADOLESCENTES - CCONNA - HUAMANGA.

rtculo 41.- La constitucin del CONSEJO CONSULTIVO DE NIOS, NIAS Y


\mDOLESCENTES DE LA PROVINCIA DE HUAMANGA, en adelante CCONNA-
'yA \T
""uamanga, como un espacio exclusivamente consultivo a la Alcalda Provincial
'de Huamanga, es producto de la voluntad poltica de las autoridades y
funcionarios del Municipio Provincial de Huamanga, as como de la iniciativa del
movimiento social de Nios, Nias y Adolescentes (NNAs) y Nios, Nias y
Adolescentes Trabajadores (NNATs) de Huamanga, para lograr que el CCONNA
,-jfciuamanga pueda canalizar los intereses y propuestas de los NNAs y NNATs.
vi
culo 42.- Las funciones del CCONNA - Huamanga tienen como finalidad
rar la ms amplia participacin de NNAs y NNAs en la formulacin de polticas
pblicas en materia de niez y adolescencia, emitiendo opiniones, sugerencias y
elevando propuestas al Municipio Provincial de Huamanga.
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Artculo 43.- Las funciones del CCONNA - Huamanga est adscrito tanto a la
Alcalda Provincial de Huamanga como a la Gerencia de Desarrollo Humano, con
la finalidad de articular sus acciones con la Subgerencia de Derechos de las
Poblaciones Vulnerables e Inclusin Social, propiciando la elaboracin, apoyo,
implementacin y participacin en la evaluacin de las polticas pblicas locales
para la atencin a la niez y adolescencia.

Artculo 44.- El Consejo Consultivo de las Organizaciones de Nios, Nias y


Adolescentes - CCONNA- HUAMANGA tienen entre sus funciones:
1. Elaborar y presentar propuestas de polticas pblicas en materia de niez
y/o adolescencia ante el despacho de la Alcalda y la Gerencia de
Desarrollo Humano.
2. Emitir opinin sustentada sobre todas las consultas y propuestas que el
municipio realice materia de polticas pblicas sobre infancia y
adolescencia.
3. Coordinar con la DEMUNA la formulacin y publicacin de las polticas
pblicas que tengan que ver con la atencin a la niez y adolescencia, as
como acompaar el proceso de implementacin y evaluacin de las
mismas.
4. Promover, vigilar y exigir el cumplimiento de derechos, deberes y polticas
pblicas que afecte a los NNAs y NNATs, y de considerarlo pertinente,
expresar su opinin a travs de una declaracin ante el despacho de la
alcalda, quien lo trasladar a la instancia competente.
5. Representar a los NNAs y NNATs de la provincia de Huamanga ante las
autoridades e instituciones locales, regionales y nacionales vinculadas a la
atencin de la niez y adolescencia.
6. Difundir y promover los derechos y deberes de los NNAs y NNAT en el
mbito de Huamanga.

DEL COMIT MUNICIPAL POR LOS DERECHOS DE NIO Y ADOLESCENTE -


COMUDENA

Artculo 45.- El objetivo del Comit Municipal por los Derechos de Nio y
Adolescente - COMUDENA - es promover el trabajo articulado del gobierno
municipal y la comunidad de su jurisdiccin, para la vigencia de los derechos del
nio y el adolescente.

Artculo 46.- Convocar y conformar a aliados estratgicos para consolidar


acciones sostenidas y de impacto a favor de la niez en nuestra localidad
teniendo como marco principal el plan nacional de accin por la infancia y la
olescencia; con la finalidad de promover el cumplimiento de la Convencin
bre los derechos del nio, e! Cdigo de los Nios y Adolescentes, la ley de
lbteccin frente a la violencia familiar y sexual y normas conexas.

47.- Los integrantes del COMUDENA son:


> El Alcalde Provincial o su representante, quien lo convoca y lo preside.

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> El Presidente de la Comisin de Regidores del Concejo Municipal sobre temas


de la niez, adolescencia o familia,
> El responsable de la DEMUNA
> Los representantes de la Instituciones Pblicas de la localidad que desarrollan
acciones o programas orientados a la infancia y familia
> Los representantes de las Instituciones Privadas que desarrollan acciones
dirigidas a la infancia y familia
> Los representantes de las Organizaciones Vecinales, registradas en la
Municipalidad Provincial.
> Los vecinos destacados en el mbito profesional y de promocin social

Artculo 48.- Son funciones del COMUDENA:


> Diagnosticar y analizar la problemtica de la infancia, la mujer y su entorno
familiar de la localidad en el marco del Plan Nacional.
> Elaborar propuestas y formas de ejecucin de acciones interinstitucionales para
la atencin de la infancia y la familia a nivel de nuestra localidad.
> Constituir un espacio de comunicacin y nexo entre las instituciones pblicas,
privadas y organizaciones de la comunidad y el gobierno local.
> Promover el cumplimiento de la Convencin sobre los derechos del Nio y del
Cdigo de los Nios y adolescentes.

CAPITULO V

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artculo 49.- El rgano de Control Institucional- OCI, es el rgano


conformante del Sistema Nacional de Control, cuya finalidad es llevar a cabo el
control gubernamental en la Municipalidad Provincial de Huamanga de
conformidad con lo dispuesto en las normas del Sistema Nacional de Control,
promoviendo la correcta y transparente gestin de los recursos y bienes de la
Entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, as
como, el logro de sus resultados contribuyendo al cumplimiento de los fines y
metas institucionales, mediante la ejecucin de los servicios de control
(simultneo y posterior) y servicios relacionados, acorde con el plan anual de
Control.

rtculo 50.- El rgano de Control Institucional ejerce sus funciones con


hdependencia funcional respecto de la administracin de la Entidad, dentro del
mbito de su competencia, sujeta a los principios, atribuciones y obligaciones
establecidos por la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y
de la Contralora General de la Repblica, Directiva N 007-2015-CG/PROCAL,
lominada "Directiva de los rganos de Control Institucional" aprobada
diante Resolucin de Contralora N 163-2015-CG y dems normas de
erdo a Ley; bajo la jefatura de un funcionario o servidor designado por la
itralora General de la Repblica o encargado por la misma Contralora
eneral de la Repblica o encargado por el titular de la Entidad conforme a Ley.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF-2016. .Pgina 25 de 98
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Artculo 51.- Son funciones del rgano de Control Institucional:


1. Formular en coordinacin con las unidades orgnicas competentes de la
Contralora General de la Repblica, el Plan Anual de Control, de acuerdo
a las disposiciones sobre la materia.
2. Formular y proponer a la Entidad, el presupuesto anual del OCI para su
aprobacin en el Plan Operativo Institucional.
Ejercer el control interno simultneo y posterior conforme a las
disposiciones establecidas en las Normas Generales de Control
Gubernamental y dems normas emitidas por la Contralora General de la
Repblica.
Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujecin a las
Normas Generales de Control Gubernamental y dems disposiciones
emitidas por la Contralora General de la Repblica
Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel
apropiado de los procesos y productos a cargo del OCI en todas sus
etapas y de acuerdo a los estndares establecidos por la Contralora
General de la Repblica.
Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la
Contralora General de la Repblica para su revisin de oficio, de
corresponder, luego de lo cual debe remitirlos al Titular de la Entidad, y a
los rganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las disposiciones
emitidas por la Contralora General de la Republica-CGR.
7. Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las
disposiciones emitidas por la Contralora General de la Republica-CGR.
8. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la Entidad se
adviertan indicios razonables de falsificacin de documentos, debiendo
informar al Ministerio Pblico o al Titular, segn corresponda, bajo
responsabilidad, para que se adopten las medidas pertinentes, en
coordinacin con la unidad orgnica de la Contralora General de la
Repblica bajo cuyo mbito se encuentra el OCI.
9. Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgnicas
competentes de la Contralora General de la Repblica para la
comunicacin de hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de
control posterior al Ministerio Pblico conforme a las disposiciones emitidas
por la Contralora General de la Repblica.
10. Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgndole el trmite que
corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de
Atencin de Denuncias o de la Contralora General de la Repblica sobre
la materia.
11. Realizar el seguimiento a las acciones que la Entidad disponga para la
implementacin efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas en
los resultados de los servicios de control, de conformidad con las
disposiciones emitidas por la Contralora General de la Repblica.
Efectuar auditoras a los estados financieros y presupuestarios de la
entidad, as como a la gestin de la misma, de conformidad con los
lineamientos que emita la Contralora General.

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13. Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la Contralora General de


la Repblica para la realizacin de los servicios de control en el mbito de
la Entidad en la cual se encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad de
su capacidad operativa; asimismo el Jefe y el personal del OCI deben
prestar apoyo, por razones operativas o de especialidad y por disposicin
expresa de las unidades orgnicas de lnea u rganos desconcentrados de
la Contralora General de la Repblica, en otros servicios de control y
servicios relacionados fuera del mbito de la Entidad. El Jefe del OCI, debe
dejar constancia de tal situacin para efectos de la evaluacin del
desempeo, toda vez que dicho apoyo impactar en el cumplimiento de su
Plan Anual de Control.
14. Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su
capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la
Contralora General de la Repblica.
15. Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y
servicios relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones
emitidas por la Contralora General de la Repblica.
16. Cautelar que cualquier modificacin al Cuadro de Puestos, al presupuesto
asignado o al ROF, en lo relativo al OCI se realice de conformidad a las
disposiciones de la materia y las emitidas por la Contralora General de la
Repblica.
17. Promover la capacitacin, el entrenamiento profesional y desarrollo de
competencias del Jefe y personal del OCI a travs de la Escuela Nacional
de Control o de otras instituciones educativas superiores nacionales o
extranjeras.
18. Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora General
de la Repblica durante diez (10) aos los informes de auditora,
documentacin de auditora o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en
general cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los
cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector
pblico.
19. Efectuar el registro y actualizacin oportuna, integral y real de la
informacin en los aplicativos informticos de la Contralora General de la
Repblica.
20. Mantener en reserva y confidencialidad la informacin y resultados
obtenidos en el ejercicio de sus funciones.
21. Promover y evaluar la implementacin y mantenimiento del Sistema de
Control Interno por parte de la Entidad.
22. Coordinar con los rganos y Unidades Orgnicas para el logro de los
objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
Otras que establezca la Contralora General de la Repblica.

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o
CAPITULO VI

DEL RGANO DE DEFENSA JUDICIAL

DE LA PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

Artculo 52.- La Procuradura Pblica Municipal es el rgano de Defensa


Judicial de la Municipalidad conforme a Ley, encargado de representar y ejercer la
defensa judicial ante los rganos jurisdiccionales, sobre los intereses y derechos
de la Municipalidad Provincial de Huamanga, a travs de Procuradores Pblicos
Municipales y el Personal de apoyo que requiera.

Artculo 53.- La Procuradura Pblica Municipal est a cargo del Procurador


Municipal, quien es un Empleado de Confianza designado por el Alcalde y
depende administrativamente de Alcalda, funcional y normativamente del
Consejo de Defensa Judicial del Estado. Su denominacin es Procurador Pblico
Municipal.

Artculo 54.- Son funciones de la Procuradura Pblica Municipal:


1. Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad
ante los organismos jurisdiccionales, en los procesos y procedimientos
judiciales, sea este Civil, Penal, Labora!, Constitucional o Contencioso-
Administrativo, sea como demandante o demandado, denunciante o
agraviado, solicitante, reclamante, reclamado.
2. Coordinar con el Alcalde el cumplimiento y ejecucin de las sentencias
contrarias a los intereses de la Municipalidad, debiendo elaborar
anualmente un plan de cumplimiento que deber ser aprobado por el
Alcalde, quien asumir con recursos presupuestados de la entidad la
ejecucin de lo dispuesto en dichas resoluciones.
3. Solicitar conciliaciones en los casos que seale la Ley y proceder a
demandar o iniciar procesos arbitrales cuando se hubieren o pudieren
afectar derechos de la Municipalidad, para lo cual requerir autorizacin del
alcalde, mediante acto administrativo.
Ejercitar en los juicios, todos los recursos legales que le sean necesarios
en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad.
b. Informar mensualmente al Alcalde sobre los procesos judiciales en trmite,
o que hayan sido archivados o concluidos, reportando en ste ltimo caso
los resultados obtenidos.
Rendir informe anual, a ms tardar al 31 de marzo de cada ao, ante el
Concejo Municipal de las actividades desarrolladas durante el ao judicial
precedente, suministrando los datos acerca de los juicios en trmite de la
Municipalidad.
Iniciar e impulsar bajo responsabilidad los procesos judiciales contra los
funcionarios, ex funcionarios, empleados de confianza y servidores o
terceros respecto de los cuales el rgano de Control Institucional haya
encontrado responsabilidad civil y/o penal; previa autorizacin del Concejo
Municipal, tal como lo establece el artculo 9 de la Ley N 27972.

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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

8. Solicitar informes, antecedentes y la colaboracin de los organismos del


sector pblico nacional, regional y de las Unidades Orgnicas de la
Municipalidad para el mejor cumplimiento de sus funciones.
9. Comunicar en forma inmediata y documentada al Alcalde y a los
organismos administrativos correspondientes, las sentencias consentidas y
ejecutoriadas desfavorables a la municipalidad, para la previsin
presupuesta! o la adopcin de las acciones y medidas que correspondan.
10. Participar en las sesiones del Concejo Judicial del Estado, cuando sea
convocado.
11 Delegar la representacin de la defensa judicial de la Municipalidad cuando
fuese necesario, en los abogados autorizados y asignados en la
Procuradura Pblica Municipal.
12 Establecer polticas y procedimientos de control que aseguren el
funcionamiento eficiente de la Procuradura Pblica Municipal;
13. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
14. Coordinar con los rganos y Unidades Orgnicas para el logro de los
objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
15. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
16. Otras funciones que le asigne el Concejo Municipal y/o Alcalda y que sean
de su competencia.

CAPTULO Vil

DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA

Artculo 55.- La Oficina de Asesora Jurdica es el rgano de Asesoramiento


de Segundo Nivel Organizacional, encargado de asesorar jurdica y legalmente a
la Alta Direccin as como a los dems rganos y Unidades Orgnicas de la
\*ik Municipalidad Provincial de Huamanga, en los asuntos de carcter administrativo,
ilegal y tributario que le sean solicitados.

Artculo 56.- La Oficina de Asesora Jurdica, est a cargo de un Empleado de


Confianza designado por el Alcalde, quien depende jerrquicamente de la
Gerencia Municipal.

57.- Son funciones de la Oficina de Asesora Jurdica:


Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de
asesoramiento, absolucin de consultas, interpretacin de disposiciones y
normas legales que le sean encomendadas.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

2. Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carcter jurdico,


emitiendo las opiniones e informes tcnico legales correspondientes.
3. Emitir opinin legal en los procedimientos administrativos, sobre
interpretaciones, aplicacin y difusin de disposiciones y normas legales,
que deben ser resueltos por la alta direccin o por unidades orgnicas en la
segunda instancia.
4. Revisar, proponer, aprobar, visar y/o tramitar segn corresponda los
documentos que formulen los rganos y las unidades orgnicas y que sean
sometidos a su consideracin.
5. Integrar equipos tcnicos de trabajo para la formulacin de Normas,
Reglamentos, Directivas o asuntos especficos.
6. Interpretar y aplicar correctamente las normas constitucionales,
administrativas, labores, tributarias, penales, civiles y otras,
7. Asesorar en estricta aplicacin y cumplimiento de las leyes, normas y
dems disposiciones de asuntos de carcter Jurdico legal al Alcalde,
Gerente Municipal, Regidores, Funcionarios y rganos estructurados de la
Municipalidad, verificando la oportunidad, la veracidad, la exactitud y la
legalidad de la documentacin.
8. Implementar y mantener actualizado un archivo de normas legales y
municipales, relacionadas con la entidad y la actividad municipal, as corno
jurisprudencia y textos doctrinarios, pudiendo hacerlo tanto
documentadamente o a travs del uso de medios estadsticos e
informticos.
9. Emitir dictmenes legales en los recursos impugnativos de apelacin, que
en ltima instancia administrativa deba resolver la Alcalda.
10. Informar a los diversos rganos de la Municipalidad sobre las
modificaciones de las normas legales nacionales y municipales sobre sus
implicancias y la aplicacin correcta en el desempeo de sus funciones; a
travs del registro actualizados de todas las normas legales.
11. Formular y Revisar proyectos de Resoluciones, Ordenanzas, Convenios,
Contratos, Reglamentos, Decretos de Alcalda, Directivas y otros de su
competencia en el marco de la legislacin municipal vigente.
12. Absolver las diferentes consultas jurdicas de carcter constitucional,
administrativo, tributario, penal, civil y otros.
13. Ejercer la representacin de la Municipalidad por delegacin en los
procedimientos administrativos ante INDECOPI, Tribunal Fiscal, Ministerio
de Trabajo, SUNAT y otras entidades gubernamentales.
14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
Coordinar con los rganos y Unidades Orgnicas para el logro de los
objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
/f< priorizados por su Dependencia.
17. Las dems funciones que le sean asignadas por el Alcalde y/o el Gerente
Municipal, acordes a su competencia.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Artculo 58.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de


Asesoramiento de Segundo Nivel Organizacional, encargado de administrar las
acciones correspondientes a los procesos de Planeamiento, Presupuesto,
Racionalizacin y la programacin de la Inversin Pblica en concordancia con
las normas tcnicas y legales vigentes.

Artculo 59.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, est a cargo de un


Empleado de Confianza designado por el Alcalde, quien depende jerrquicamente
de la Gerencia Municipal.

Artculo 60.- Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto:


1. Planear, programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de los
procesos de planificacin, presupuesto, racionalizacin y sistema nacional
de inversin pblica.
2. Asesorar y proponer a los rganos de direccin los lineamientos de
poltica de desarrollo social, econmico, ambiental e institucional de la
Provincia de Huamanga.
3. Planear, programar y dirigir el proceso de implementacin del Sistema de
Gestin para Resultados en la Municipalidad.
4. Coordinar con el Centro Nacional de Planeamiento Estratgico - CEPLAN,
los planes estratgicos formulados de acuerdo a los objetivos previstos en
el "Plan Bicentenario: El Per hacia el 2021".
5. Supervisar y controlar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin
del Plan de Desarrollo Institucional de la Municipalidad Provincial de
Huamanga.
6. Supervisar y controlar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin
del Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Provincial de
Huamanga.
7. Supervisar y controlar el proceso de formulacin, ejecucin,
seguimiento y actualizacin del Plan de Desarrollo Concertado de la
Provincia de Huamanga y del Distrito, de acuerdo a los lineamientos
emitidos por el CEPLAN y dems normatividad vigente.
8. Supervisar y controlar las acciones correspondientes al proceso de
formulacin, programacin, ejecucin, control y evaluacin del
Presupuesto Institucional del ejercicio fiscal de la municipalidad
9. Conducir, dirigir y coordinar el proceso de formulacin y ejecucin el
proceso del Presupuesto Participativo, en coordinacin con el Consejo
de Coordinacin Local.
10. Supervisar el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) para
su aprobacin y vigencia.
Supervisar y controlar el proceso de formulacin y/o actualizacin de los
instrumentos normativos de gestin institucional.
Apoyar en el proceso de formulacin, ejecucin, evaluacin y monitoreo
del Plan de Acondicionamiento Territorial, Plan de Desarrollo Urbano, Pan

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Unidad de Racionalizacin y Estadstica

de Desarrollo de Asentamientos Humanos y del Plan de Desarrollo


Econmico.
13. Coordinar con los rganos de planificacin de las Municipalidades
Distritales, del centro poblado menor y de las instituciones descentralizadas
que integran la Municipalidad Provincial de Huamanga, lo concerniente a
los proyectos de inversin de impacto Provincial.
14. Apoyar y monitorear las acciones relacionadas con los procesos de gestin
de riesgos de desastres, de conformidad con el Sistema Nacional de
Gestin de Riesgos de Desastres - SINAGERD.
15. Emitir opinin tcnica sobre normas y disposiciones referentes a la
ejecucin de actividades y acciones de su competencia.
16. Supervisar la ejecucin de los proyectos, programas y actividades adscritas
a la Oficina.
17. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
18. Coordinar con los rganos y Unidades Orgnicas para el logro de los
objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
19. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
20. Las dems funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal,
acordes a su competencia.

Artculo 61.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, para el cumplimiento


de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades Orgnicas:
- Unidad de Presupuesto y Planes
- Unidad de Racionalizacin
- Unidad de Programacin e Inversiones

DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO Y PLANES

Artculo 62.- La Unidad de Presupuesto Planes, es la Unidad Orgnica de


Asesoramieno del Tercer Nivel rganizacional, responsable de formular,
ejecutar, controlar y evaluar el proceso presupuestario y los planes de desarrollo
institucional de la Municipalidad.

rtculo 63.- La Unidad de Presupuesto y Planes, est a cargo de un Directivo


'Superior, quin depende jerrquicamente de la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.

Artculo 64.- Son funciones de la Unidad de Presupuesto y Planes:


Formular el Anteproyecto, Proyecto y Presupuesto Institucional de Apertura
de la Municipalidad, en coordinacin con la Unidades Orgnicas y registrar
en el aplicativo del SIAF y su remisin a las instancias sealadas en la Ley
General de Presupuesto.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto m
Unidad de Raeionalizacin y Estadstica

2. Conducir el proceso de la elaboracin de los Planes Concertados,


Estratgicos y Operativos, as como apoyar en la formulacin de otros
planes de desarrollo de la Municipalidad.
3. Realizar la evaluacin semestral y anual de la ejecucin del Presupuesto
Institucional de la Municipalidad, proponer la aplicacin de las medidas
correctivas pertinentes, y remitir ante las instancias que seala la
normatividad presupuestaria vigente.
4. Elaborar modificaciones de la Programacin de Compromiso Anual - PCA
mediante ajustes, solicitudes de incrementos y/o disminuciones en el SIAF,
de acuerdo a la normatividad presupuesta! vigente y en coordinacin con
los responsables de la fase de programacin y ejecucin presupuestaria.
5. Articular el Presupuesto Institucional con el Plan Operativo Institucional de
la Municipalidad para el cumplimiento de los objetivos y metas del ejercicio
presupuesta!.
6. Consolidar a nivel provincial el Presupuesto de Apertura y su remisin a las
instancias sealadas en la Ley General de Presupuesto.
7. Priorizar y distribuir la Programacin de Compromiso Anual - PCA por
rubros de financiamiento, metas y especficas de gastos en el aplicativo
SIAF.
8. Aprobar la certificacin de crdito presupuestario en el Aplicativo SIAF.
9. Formular ordenanzas, decretos, resoluciones, directivas e instructivos en
materia de planificacin participativa y participacin de la sociedad civil en
la gestin municipal, asimismo proyectar resoluciones de aprobacin del
Presupuesto Institucional de Apertura y modificaciones presupustales.
10 Desarrollar el Proceso del Presupuesto Participativo en todas las fases; as
como elaborar los informes de "Rendicin de Cuentas" del Presupuesto
Participativo y el Resumen Ejecutivo.
11, Monitorear, actualizar y evaluar el Plan de Desarrollo Concertado de la
Provincia de Huamanga y del Distrito de Ayacucho.
12 Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos sobre la provisin de
recursos para el financiamiento del Presupuesto Analtico de Personal de la
Municipalidad.
13. Brindar asistencia tcnica a nivel de la provincia de Huamanga en la
conformacin, organizacin y funcionamiento del Comit de Vigilancia y
control del presupuesto participativo, as como de la conformacin,
organizacin y funcionamiento del Consejo de Coordinacin Local
Provincial (CCLP).
Elaborar la documentacin requerida para la Conciliacin semestral y anual
del marco legal del presupuesto.
Apoyar en la programacin de recursos para el financiamiento de las
acciones relacionadas con los procesos de gestin del riesgo de desastres;
Formular normas de carcter interno, as como emitir opinin tcnica en el
marco de sus competencias.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

18. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
19. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
20. Las dems funciones que le sean asignadas por la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto, acordes a su competencia.

DE LA UNIDAD DE RACIONALIZACIN

Artculo 65.- La Unidad de Racionalizacin, es la Unidad Orgnica de


Asesoramiento del Tercer Nivel Organizacional, responsable de asesorar en el
diseo de las funciones, estructuras, cargos y procedimientos que se desarrollen
en los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de Huamanga
para una adecuada gestin administrativa.

Artculo 66.- La Unidad de Racionalizacin, est a cargo de un Directivo


Superior, quin depende jerrquicamente de la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.

Artculo 67.- Son funciones de la Unidad de Racionalizacin:


1. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades del sistema de
racionalizacin y desarrollo organizacional en la Municipalidad Provincial de
Huamanga.
2. Proponer a los rganos de gobierno las polticas de racionalizacin,
coherentes con la modernizacin de la gestin del estado y la realidad
actual.
3. Proponer e informar al Comit Directivo de Simplificacin Administrativa de
la Municipalidad, sobre las acciones relacionadas con el proceso de
simplificacin administrativa de los procedimientos administrativos que
realizar el Equipo de Mejora Continua.
4. Conducir, monitorear y proponer los instrumentos normativos de gestin:
Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF, el Presupuesto Analtico
de Personal-PAP, Cuadro Nominativo de Personal-CNP, Manual de
Organizacin y Funciones-MOF, Manual de Procedimientos
Administrativos-MAPRO, Texto nico de Procedimientos Administrativos-
TUPA, Texto nico de Servicios no Exclusivos-TUSNE, Rgimen de
Aplicacin de Infracciones y Sanciones Administrativas- RAISA, entre otros
relacionados con la organizacin municipal acordes a las normativas
legales vigentes.
Emitir Opinin Tcnica para la aprobacin de los documentos de gestin en
el marco de la Ley del Servicio Civil.
Formular, actualizar y modificar el Clasificador de Cargos de la
Municipalidad Provincial de Huamanga, en coordinacin con la Unidad de
Recursos Humanos.
Formular y proponer normas de carcter interno (Directivas, manuales,
instructivos, etc.) relacionadas al desarrollo organizacional y que sean de

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto B
Unidad de Racionalizacin y Estadstica

su competencia; as como realizar su actualizacin y/o modificacin


correspondiente.
8. Emitir opinin tcnica a los proyectos de normas municipales que
modifiquen la organizacin municipal y/o modifiquen los documentos de
gestin de la Municipalidad.
9. Orientar y asesorar a las municipalidades distritales, municipalidades
de centro poblado menor y organismos descentralizados, en acciones
relacionadas con el desarrollo organizacional y simplificacin
administrativa.
10. Promover acciones para el mejoramiento de estructuras, funciones, cargos,
procedimientos administrativos, procesos de organizacin, simplificacin
administrativa y gestin para resultados.
11. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
12. Emitir opinin tcnica a los documentos remitidos por las Municipalidades
distritales y/o provinciales en el rea de su competencia.
13. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
14. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
15. Las dems funciones que le sean asignadas por la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto, acordes a su competencia.

DE LA UNIDAD DE PROGRAMACIN E INVERSIONES

Artculo 68.- La Unidad de Programacin e Inversiones, constituye la Unidad


Orgnica de Asesoramiento del Tercer Nivel Organizacional, responsable del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, encargado de elaborar el
Programa Multianual de Inversin Pblica y evaluar los Proyectos de Inversin
Pblica de la Municipalidad.

Artculo 69.- La Unidad de Programacin e Inversiones, est a cargo de un


^Directivo Superior, quin depende jerrquicamente de la Oficina de Planeamiento
Presupuesto.

^Artculo 70.- Son funciones de la Unidad de Programacin e Inversiones:


1. Elaborar el Programa Multianual de Inversin Pblica, enmarcados en las
competencias del nivel de gobierno local, los lineamientos de poltica
sectorial y los Planes de Desarrollo Concertados.
Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre-inversin.
Evaluar y declarar la viabilidad los Proyectos de Inversin Pblica de
acuerdo a los niveles mnimos de estudio, normas tcnicas y
procedimientos establecidos por el Sistema Nacional de Inversin Pblica
(SNIP).

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto

Unidad de Racionalizacin y Estadstica

4. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica durante


la fase de inversin.
5. Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos y
dems aplicativos informticos del SNIP.
6. Emitir opinin tcnica vinculante, a solicitud o de oficio, sobre los proyectos
de inversin pblica en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica
(SNIP), en cualquier fase del ciclo del proyecto.
7. Emitir opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la
informacin de un estudio o registro de un Proyecto de Inversin Pblica en
el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le corresponda.
8. Realizar y fomentar la capacitacin permanente del personal tcnico de las
Unidades Formuladoras y Unidades Ejecutoras de la entidad.
9. Atender y emitir informes tcnicos relativos a los asuntos de
promocin de la inversin privada en el Distrito y en la Provincia.
10. Evaluar y aprobar los trminos de referencia y planes de trabajo
presentados por las unidades formuladoras para la elaboracin de los
estudios de pre inversin.
11. Informar y comunicar oportunamente a la Direccin General de
Inversin Pblica (DGIP) los proyectos de inversin pblica declarados
viables por la Municipalidad.
12. Actualizar el aplicativo del Fondo de Promocin a la Inversin Pblica
Regional y Local (FONIPREL).
13. Registrar formatos de acuerdo a la Directiva General del Sistema Nacional
de Inversin Pblica-SNIP.
14. Realizar el seguimiento de los acuerdos tomados en los Comits de
Gestin de Inversiones.
15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
16. Formular normas de carcter interno, as como emitir opinin tcnica en el
marco de sus competencias.
17. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
18. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
19. Las dems funciones que le sean asignadas por la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto, acordes a su competencia.

CAPITULO VIII
RGANOS DE APOYO

71.- Son rganos de Apoyo de la Municipalidad Provincial de

- Unidad de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional


- Oficina de Secretara General

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
m
Unidad de Racionalizacin y Estadstica

- Unidad de Atencin al Ciudadano, Gestin Documental y Archivo


- Oficina de Administracin y Finanzas
- Unidad de Tesorera.
- Unidad de Contabilidad.
- Unidad de Recursos Humanos.
- Unidad de Abastecimiento.
- Unidad de Bienes Patrimoniales y Equipo Mecnico
- Unidad de Ejecucin Coactiva

DE LA UNIDAD DE RELACIONES PBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

Artculo 72.- La Unidad de Relaciones Publicas e Imagen Institucional, es la


Unidad Orgnica de Apoyo del Tercer Nivel Organizacional, responsable de
coordinar las acciones destinadas a promover la comunicacin y las relaciones
con la comunidad y las instituciones pblicas o privadas; as como velar por la
buena imagen institucional el protocolo y las comunicaciones de la Municipalidad.

Artculo 73.- La Unidad de Relaciones Publicas e Imagen Institucional, est


a cargo de un Directivo Superior, quin depende jerrquicamente de la Alcalda.

Artculo 74.- Son funciones de la Unidad de Relaciones Publicas e Imagen


Institucional:
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de
relaciones pblicas, informacin y actos protocolares internos y externos
del despacho de la Alcalda, Gerencias y regidores.
2. Promover y difundir la buena imagen de la Municipalidad Provincial de
Huamanga.
3. Asistir al alcalde en su poltica de relaciones pblicas, tanto internas como
externas.
Apoyar y coordinar la difusin a travs de los medios de comunicacin
social escrita, radial y televisiva, as como medante boletines, multimedia y
otros impresos, sobre las acciones que desarrollan las Unidades Orgnicas
en beneficio de la comunidad y de las actividades administrativas,
obligaciones y beneficios tributarios que brinda la Municipalidad.
Editar el Boletn Informativo y Notas de Prensa, para su difusin por
diversos medios radiales, televisivos, prensa escrita y otros.
Realizar peridicamente el anlisis del contenido de las opiniones e
informaciones vertidas por medios de comunicacin social, en relacin con
las acciones diarias que ejecuta la Municipalidad.
Planear y coordinar la asistencia de las Autoridades Municipales a los actos
oficiales.
Elaborar, proponer y ejecutar el Plan de Comunicaciones y el Calendario
Cvico de la Municipalidad.
Programar y difundir en forma interna las principales acciones que
desarrolla la Municipalidad.
10. Formular normas de carcter interno, as como emitir opinin tcnica en el
marco de sus competencias.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Unidad de Racionalizacin y Estadstica

11. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su


dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
12. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
13. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
14. Las dems funciones que le sean asignadas por la Alcalda y/o la Gerencia
Municipal, acordes a su competencia.

DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

Artculo 75.- La Oficina de Secretara General, es el rgano de Apoyo de


Segundo Nivel Organizacional, encargado de programar, dirigir, ejecutar y
coordinar el apoyo al Concejo Municipal, responsable de la elaboracin de las
actas de sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal y de la
difusin y emisin de las disposiciones de Concejo Municipal y del Alcalde; asi
como el funcionamiento de la Unidad de Atencin al Ciudadano, Gestin
Documental y Archivo y de la Oficina de Enlace en la Ciudad de Lima.

Artculo 76.- La Oficina de Secretara General est a cargo de un Empleado de


Confianza designado por el Alcalde, quien depende jerrquicamente de la
Gerencia Municipal.

Artculo 77.- Son funciones de la Oficina de Secretara General:


1. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades
correspondientes al Sistema de Administracin Documentara de la
Municipalidad y del Concejo Municipal.
2. Conducir el proceso de diligenciamiento de las actividades del Concejo
Municipal (Sesiones de Concejo ordinarias, extraordinarias, solemnes y
reuniones tcnicas).
Proyectar Edictos, Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Acuerdos de
Concejo y otros documentos para la firma del Alcalde, siendo responsable
de cuidar que dichos documentos cumplan estrictamente con las
formalidades necesarias y se encuentren encuadrados dentro de la
normatividad legal vigente.
Coordinar la publicacin oportuna de las disposiciones municipales que
formalizan los actos del concejo municipal y de la alcalda.
Brindar asistencia y apoyo al Concejo Municipal en la gestin administrativa
en materia de su competencia.
Dar fe de los actos del Concejo y de las normas emitidas por la Alcalda;
as como suscribir las Actas de Sesiones de Concejo conjuntamente con el
Alcalde.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Unidad de Racionalizacin y Estadstica

7. Informar oportunamente a los rganos de la Municipalidad sobre los


acuerdos y decisiones que toma el Concejo en relacin con sus
responsabilidades y funciones.
8. Centralizar, revisar, sistematizar y procesar la tramitacin y archivo de las
comunicaciones, expedientes y dems documentos que provengan de los
diferentes organismos y dependencias municipales, as como autenticar
sus copias.
9. Establecer y mantener coordinaciones al ms alto nivel con organismos y
con instituciones pblicas y privadas, nacionales y extranjeras, con los
cuales mantendr estrechas vinculaciones sobre asuntos relacionados a la
gestin municipal.
10. Citar por disposicin del Alcalde a los Regidores y Funcionarios para las
sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes que convoque el Alcalde.
11. Coordinar con el Alcalde la formulacin de la agenda de cada Sesin y
remitirla con la debida anticipacin y sustentacin para cada sesin.
12. Proponer la designacin de los fedatarios, velando por el cumplimiento de
sus funciones.
13. Disponer la publicacin en el Diario Oficial el Peruano y/o Diario Judicial
Local de las Ordenanzas, Decretos de Alcalda, Acuerdos del Concejo y
otros documentos que la Municipalidad emita.
14. Actualizar los Libros de Registros de Resoluciones, Decretos de Alcalda
Convenios y dems disposiciones Municipales.
15. Expedir Directivas de carcter administrativo para una gil atencin y
adecuado seguimiento y control de los expedientes de la Municipalidad.
16. Controlar el cumplimiento del Portal de Transparencia e informacin al
ciudadano de acuerdo a la Ley de Transparencia y Acceso de la
Informacin Pblica.
17. Procesar las quejas y sugerencias de los administrados.
18. Dirigir y supervisar las actividades que desarrollan la Unidad de Atencin al
Ciudadano, Gestin Documental y Archivo, Sala de Regidores y la oficina
de enlace de la ciudad de Lima de la Municipalidad.
19. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
20. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
Las dems funciones que le sean asignadas por la Alcalda y/o la Gerencia
Municipal, acordes a su competencia.

78.- La Oficina de Secretaria General, para el cumplimiento de sus


ibiones cuenta con la siguiente Unidad Orgnica:
Unidad de Atencin al Ciudadano, Gestin Documental y Archivo

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DE LA UNIDAD DE ATENCIN AL CIUDADANO, GESTIN


DOCUMENTAL Y ARCHIVO

Artculo 79.- La Unidad de Atencin al Ciudadano, Gestin Documental y


Archivo, es la Unidad Orgnica de Apoyo del Tercer Nivel Organizacional
encargada de planificar, dirigir, controlar y/o supervisar la atencin al ciudadano
en el Centro de Atencin al Vecino de la Municipalidad, as como el Sistema de
Trmite Documentario y el Sistema Institucional de Archivo Municipal de la
Municipalidad.

Artculo 80.- La Unidad de Atencin al Ciudadano, Gestin Documental y


Archivo, est a cargo de un Directivo Superior, quin depende jerrquicamente
de la Oficina de Secretara General.

Artculo 81.- Son funciones de la Unidad de Atencin al Ciudadano, Gestin


Documental y Archivo:
1. Proponer y ejecutar las polticas municipales de atencin al ciudadano en la
Municipalidad.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de orientacin y
atencin al ciudadano a travs de los canales de atencin presencial,
telefnica, informtica; a travs del portal Web, o cualquier otro medio que
se implemente, en coordinacin con las dems unidades orgnicas,
incluyendo el seguimiento de las solicitudes generadas en Audiencias
Vecinales y remitidas por la Gerencia de Participacin Vecinal.
3. Fortalecer el proceso de acercamiento y mejora de servicios de la
Municipalidad a los ciudadanos a travs de evaluaciones peridicas e
implementacin de propuestas de mejora continua, elaboradas
conjuntamente con el Equipo de Mejora.
4. Coordinar, disponer y supervisar la adecuada atencin, orientacin e
informacin al ciudadano sobre el estado de sus expedientes, los
procedimientos administrativos, servicios prestados, las infracciones y
sanciones administrativas brindadas en el Centro de Atencin al Vecino de
la Municipalidad.
Implementar protocolos de atencin en el Centro de Atencin al Vecino de
la Municipalidad.
Recibir, registrar, clasificar, controlar y resguardar la documentacin y
expedientes de la Municipalidad,
Recibir, tramitar y dar respuesta a las consultas y/o sugerencias de los
vecinos, que se presenten a travs de los diferentes canales de atencin
Supervisar a las unidades orgnicas el cumplimiento de los plazos de los
procedimientos, de acuerdo a las normas establecidas.
Distribuir oportunamente los documentos y expedientes que ingresan y
salen de la Municipalidad, de acuerdo a la ley del Procedimiento
Administrativo General y dems normas establecidas al respecto.
Procesar los archivos institucionales mediante sistemas informticos.
Organizar y controlar los mecanismos de Archivo y conservacin de los
documentos de acuerdo a la normatividad emitida por el Sistema de
Archivo.
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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

12. Efectuar la codificacin del archivo general y archivar los expedientes que
correspondan, previa clasificacin de los mismos.
13. Dar de baja a los documentos y archivos previo vencimiento legal de su
periodo de conservacin y en coordinacin con el Sistema Archivstico.
14. Fedatar documentos para trmites internos, de conformidad con la Ley de
Procedimiento Administrativo General.
15. Formular normas de carcter interno, as como emitir opinin tcnica en el
marco de sus competencias.
16. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
17. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
18. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
19. Las dems funciones que le sean asignadas por la Oficina de Secretara
General, acordes a su competencia.

DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

Artculo 82.- La Oficina de Administracin y Finanzas es el rgano de Apoyo


de Segundo Nivel Organizacional, encargado de proporcionar el apoyo logstico y
administrativo a la municipalidad, mediante la administracin de los recursos y la
prestacin de servicios auxiliares; as como la gestin de los sistemas de
contabilidad, tesorera, recursos humanos, abastecimiento, bienes patrimoniales y
equipo mecnico, dentro del marco de los dispositivos legales vigentes

Artculo 83.- La Oficina de Administracin y Finanzas est a cargo de un


Empleado de Confianza designado por el Alcalde, quien depende jerrquicamente
de la Gerencia Municipal.

Artculo 84.- Son funciones de la Oficina de Administracin y Finanzas:


1. Gestionar los sistemas Contabilidad, Tesorera, Recursos Humanos,
Abastecimiento, Bienes Patrimoniales y equipo mecnico,
Administrar el flujo de los ingresos y egresos, los fondos y ttulos valores
que corresponde a la administracin financiera de la Municipalidad
canalizando los ingresos y efectuando los pagos correspondientes por los
compromisos contrados de conformidad con las normas legales vigentes.
Programar, ejecutar, coordinar, controlare informar sobre la administracin
econmica y financiera de la municipalidad, as como proponer las medidas
correctivas correspondientes.
Programar, coordinar, controlar y supervisar el abastecimiento racional y
oportuno de los bienes y servicios; as como el mantenimiento mecnico
preventivo de vehculos, maquinarias, equipos.
5. Controlar y cautelar los ingresos y rentas de la Municipalidad Provincial de
Huamanga, proponiendo sistemas y mecanismos que asegure y garantice
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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Unidad de Racionalizacin y Estadstica

la recaudacin y captacin de recursos financieros, en coordinacin con el


Servicio de Administracin Tributaria de Huamanga.
6. Supervisar ias operaciones econmico-financieras de la Municipalidad,
disponiendo los cambios y mejoras que sean necesarios y convenientes.
7. Coordinar y conciliar la programacin mensual de ejecucin de ingresos y
gastos con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
8. Informar mensualmente de la ejecucin de ingresos captados, recaudados
y obtenidos por la Municipalidad, a la Gerencia Municipal y la Alcalda.
9. Supervisar, controlar y verificar la informacin relacionada con la
formulacin de Balances; Estados Financieros, Estados Presupuestarios y
de Gestin y la memoria del ejercicio econmico fenecido.
10 Suscribir la documentacin que genere la compra y/o transferencia de
propiedad de vehculos y maquinarias ante la Superintendencia Nacional
de Registro Pblicos - SUNARP, de acuerdo con la legislacin vigente.
11 Supervisar, controlar y verificar la formulacin y ejecucin del Plan Anual
de Contrataciones relacionados con la adquisicin de bienes, servicios y
obras, cuyos montos deben estar comprendidos en el presupuesto
institucional.
12, Supervisar, controlar y verificar las actividades relacionadas con el
control de los bienes patrimoniales, velando por la actualizacin
permanente y su saneamiento fsico legal, conforme a los dispositivos
legales vigentes.
13. Velar por el mantenimiento y custodia del archivo de los documentos
fuente que sustentan el ingreso, baja y transferencia de los bienes
patrimoniales.
14. Supervisar y controlar la conciliacin de los inventarios de activos fijos y
cuentas de orden de bienes patrimoniales, informados por las Unidades de
Abastecimiento y Contabilidad.
15. Apoyar en el proceso de elaboracin de la estructura de costos de los
procedimientos administrativos, servicios exclusivos y no exclusivos
que brinda la Municipalidad.
16. Supervisar, controlar y coordinar la priorizacin de la asignacin de
recursos, para el desarrollo de los procesos de la gestin del riesgo de
desastres, preferentemente en lo referido a la atencin de emergencias y el
proceso de reconstruccin.
Establecer, actualizar y coordinar normas y directivas de carcter interno
para la administracin de los recursos financieros y materiales, as como
del potencial humano y de otras acciones propias de su competencia.
Autorizar planes y programas de capacitacin y desarrollo de personal,
formulando diagnstico y dictando las polticas y normas correspondientes.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin; disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
econmicos, materiales y equipos asignados.
Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
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22. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal,
acordes a su competencia.

Artculo 85.- La Oficina de Administracin y Finanzas, para el cumplimiento


de sus funciones cuenta con las siguientes Unidades Orgnica:
- Unidad de Tesorera.
- Unidad de Contabilidad.
- Unidad de Recursos Humanos.
- Unidad de Abastecimiento.
- Unidad de Bienes Patrimoniales y Equipo Mecnico.

DE LA UNIDAD DE TESORERA

Artculo 86.- La Unidad de Tesorera es la Unidad Orgnica de Apoyo del


Tercer Nivel Organizacional, responsable de dirigir, coordinar y ejecutar las
acciones del Sistema Nacional de Tesorera.

Artculo 87.- La Unidad de Tesorera est a cargo de un Directivo Superior,


quien depende jerrquicamente de la Oficina de Administracin y Finanzas.

Artculo 88.- Son funciones de la Unidad de Tesorera:


1. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las actividades de tesorera, en
estricta observancia con las disposiciones legales vigentes.
2. Administrar los fondos de la Municipalidad, en funcin a la poltica de
gobierno municipal.
3. Mantener el nivel de disponibilidad de fondos que permita efectuar las
provisiones correspondientes, en relacin a la captacin de ingresos,
coordinando con la Unidad de Presupuesto y Planes.
Aperturar las cuentas bancarias a nivel de gasto corriente o inversin de
acuerdo a las necesidades de la administracin municipal y a la
normatividad vigente.
Ejecutar las operaciones de tesorera, registrando los ingresos de acuerdo
a las fuentes de financiamiento que determinan la normatividad, llevando el
registro cronolgico
Elaborar los recibos de ingresos diarios.
Registrar todas las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad
girando los cheques debidamente autorizadas, para efectuar la cancelacin
de los compromisos que la institucin contrae de acuerdo a su
presupuesto.
Realizar el registro de la fase de girado en el mdulo administrativo del
SIAF de los compromisos contrados y devengados, con cargo a la
correspondiente especifica de gasto y fuente de financiamieno.
Elaborar los comprobantes de pagos por toda fuente de financiamiento.
Registrar el pago de remuneraciones, pensiones, proveedores de bienes y
servicios y otras cuentas por pagar, de acuerdo a las normas legales
vigentes y en coordinacin con la Oficina de Administracin y Finanzas.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Unidad de Racionalizacin y Estadstica

11. Coordinar y ejecutar las transferencias de los recursos financieros, de


acuerdo a la normatividad legal aplicable.
12. Informar a la Oficina de Administracin y Finanzas sobre los recursos
disponibles para la toma de decisiones.
13. realizar operaciones de ingresos y gastos en el mdulo administrativo del
SIAF con sus correspondientes registros en los libros y auxiliares.
14. Controlar el manejo de fondos de Caja Chica y velar por su cumplimiento.
15. Programar y ejecutar el cronograma de pago de remuneraciones y
pensiones; as como a proveedores y acreedores en general.
16. Efectuar conciliaciones peridicas del consolidado de la informacin
ingresos y gastos con la Unidad de Contabilidad, la informacin financiera,
as como conciliaciones bancarias mensuales con el extracto bancario, de
todas las cuentas que administra la Municipalidad.
17. Elaborar el flujo de caja histrico, en funcin de los posibles ingresos y
egresos producto de las actividades de la institucin para la gestin de
financiamiento.
18. Realizar el pago de las Leyes Sociales y otros descuentos dentro de los
plazos establecidos por la SUNAT, ESSALUD, AFP y otras entidades; de
las planillas tramitadas a la Unidad.
19. Custodiar cartas fianza, plizas de caucin, cheques de gerencia y otros de
valores que garanticen el fiel cumplimiento los contratos, adelantos a los
proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad;
20. Formular normas de carcter interno, as como emitir opinin tcnica en el
marco de sus competencias.
21 . Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
22. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
23. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
24. Las dems funciones que le sean asignadas por la Oficina de
Administracin y Finanzas, acordes a su competencia.

DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

rtculo 89.- La Unidad de Contabilidad es la Unidad Orgnica de Apoyo de


ercer Nivel Organizacional, responsable de conducir y ejecutar los
procedimientos del Sistema Nacional de Contabilidad.

Artculo 90.- La Unidad de Contabilidad est a cargo de un Directivo Superior,


depende jerrquicamente de la Oficina de Administracin y Finanzas.

culo 91.- Son funciones de la Unidad de Contabilidad:


Planear, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del
Sistema de Contabilidad Gubernamental, de integracin contable,
ejecucin presupuesta! y de anlisis financieros a travs de los
mecanismos empleados por el Ministerio de Economa y Finanzas.
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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

2. Coordinar las actividades en materia de presupuesto con la finalidad de


conciliar el marco presupuesta! contable.
3. Realizar y supervisar las conciliaciones mensuales y anuales de cuentas de
ingresos y gastos de la Municipalidad, de conformidad a las normas
vigentes.
4. Realizar y supervisar el registro de asientos contables, documentos de
ingreso y salida de fondos, saldos de operaciones y bienes patrimoniales
de la Municipalidad.
5. Elaborar, analizar y presentar la Contabilidad, el Balance General, Estado
de Gestin, Estado Patrimonial, Estado de Flujo Efectivo, los Estados
Financieros y presupuestarios con sus respectivas notas explicativas, as
como remitirlo a los rganos y entidades competentes.
6. Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversin,
ingresos propios y compromisos presupustales.
7. Registrar cronolgicamente el movimiento del fondo de pagos en efectivo
de la Municipalidad.
8. Analizar balances y efectuar liquidaciones financieras de ejercicios
presupustales concluidos.
9. Efectuar arqueos sorpresivos peridicos a los responsables del manejo de
caja chica o de fondos en efectivo de la Municipalidad.
10, Organizar y supervisar el proceso de control patrimonial y/o sistemas de
pagos de la Municipalidad.
11. Proponer medidas correctivas para el manejo eficiente del sistema
contable. As como elaborar informes tcnicos como resultado del control y
evaluacin de la gestin financiera y de costos, para facilitar la toma de
decisiones.
12, Proponer y registrar transferencias de cuentas corrientes y otras
operaciones contables y bancarias, en coordinacin con la Gerencia
Municipal y la Unidad de Tesorera, con el fin de brindar un mejor servicio a
los proveedores de bienes y servicios, de acuerdo a la normatividad
vigente.
13. Realizar el control previo y concurrente de la ejecucin presupuestaria de
acuerdo a los calendarios de compromisos correspondientes.
14. Mantener actualizado los libros principales y registros auxiliares contables,
as como la apertura de los asientos contables especiales, de acuerdo a las
normas legales vigentes.
Proponer el castigo contable de deudas calificadas por la Procuradura
Pblica Municipal como judicialmente incobrables.
Formular normas de carcter interno, as como emitir opinin tcnica en el
marco de sus competencias.
Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Unidad de Racionalizacin y Estadstica

20. Las dems funciones


tunciones que le sean
sean asignadas
asignadas por la Oficina de
Administracin y Finanzas, acordes a su competencia

DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

Artculo 92.- La Unidad de Recursos Humanos es la Unidad Orgnica de


Apoyo de Tercer Nivel Organizacional, responsable de la programacin,
ejecucin, control y supervisin del desempeo y cumplimiento de las funciones
del personal de la Municipalidad sea cualquiera su rgimen laboral, en
concordancia con los sistemas administrativos y dems normatividad vigente

Artculo 93.- La Unidad de Recursos Humanos, est a cargo de un Directivo


Superior, quien depende jerrquicamente de la Oficina de Administracin y
Finanzas.

Artculo 94.- Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos:


1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades
relacionadas con la administracin de los recursos humanos en la
Municipalidad.
2. Programar, organizar, dirigir y ejecutar acciones de control y coordinar el
proceso sancionador de carcter disciplinario por faltas cometidas por los
funcionarios y servidores de la municipalidad, en aplicacin a las normas
legales vigentes.
3. Derivar las denuncias administrativas a la Secretaria Tcnica de oficio o
por disposicin superior para el inicio del proceso administrativo
disciplinario de personal; as como evaluar y procesar las propuestas de
sanciones disciplinarias que le fueran derivadas de acuerdo a su
competencia.
4. Establecer, actualizar y ejecutar normas y directivas de carcter interno
para la administracin del potencial humano y de otras acciones propias de
su competencia, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos de la
Municipalidad. As como tambin emitir opinin tcnica en el marco de su
competencia.
5. Promover la prctica de un buen clima de trabajo en la administracin de
personal, proponiendo reconocimientos pblicos por el buen desempeo
laboral; as como procurando que los desplazamientos de personal sean de
acuerdo a su formacin de profesional, conocimientos y experiencia
laboral.
6. Programar y ejecutar los procedimientos de reclutamiento, seleccin,
calificacin, evaluacin y desplazamiento de personal autorizados, en
concordancia con las normas tcnicas y disposiciones legales vigentes.
Organizar, dirigir, controlar y mantener permanentemente actualizado el
escalafn de los funcionarios y servidores de la Municipalidad, en el que
bsicamente registre la informacin relacionado con fecha de ingreso,
cargos desempeados, nivel y categoras de remuneraciones percibidas,
nivel de educacin, capacitaciones, mritos y demritos, etc.

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA 18
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

8. Conducir, controlar y supervisar la elaboracin de las planillas de


remuneraciones y liquidacin de beneficios sociales, en los trminos que
seala la ley para el personal activo y pasivo. As como realizar el registro
de remuneraciones en el aplicativo SIAF y el sistema SATM del Banco de
la Nacin.
9. Conducir, controlar y supervisar el registro de informacin de planillas de
remuneraciones, aguinaldos, escolaridad, etc. del personal activo, cesante
y jubilados a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera.
10 Realizar la incorporacin de nuevos servidores y funcionarios a su
respectiva rea funcional o puesto de trabajo.
11 Programar, coordinar, dirigir y ejecutar actividades de asistencia social y
de prevencin de salud y de seguridad e higiene laboral de los servidores
de la Municipalidad; as como acciones relacionadas con las actividades
de bienestar, deportes y recreacin de los servidores y su familia.
12, Formular y proponer el Plan de Desarrollo de Personas - PDP quinquenal y
anual de acuerdo a la normatividad y metodologa vigente.
13 Ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo de Personas - PDP, coordinando
con universidades, institutos superiores y centros de capacitacin la
formacin profesional la capacitacin y especializacin de los servidores
en general y que conlleven a un eficiente desempeo de sus funciones;
14, Supervisar, controlar y vigilar los procesos de registro y control de
asistencia, puntualidad y permanencia del servidor civil de la
Municipalidad.
15 Ejecutar e implementar los subsistemas de Recursos Humanos, definidas
por el ente rector del Sistema de Gestin de Recursos Humanos.
16. Implementar los documentos de gestin sealados por la Ley del Servicio
Civil, en coordinacin con la Unidad de Racionalizacin de la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto.
17. Apoyar en la formulacin del Presupuesto Analtico de Personal - PAP, el
Cuadro Nominal de Personal-CNP.
18. Emitir resoluciones administrativas en el mbito de su competencia;
as como expedir certificados y constancias de trabajo.
Implementar y mantener actualizado el Registro Nacional de Sanciones de
Destitucin y Despido - RNSDD.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
Formular normas de carcter interno, as como emitir opinin tcnica en el
marco de sus competencias.
Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
Las dems funciones que le sean asignadas por la Oficina de
Administracin y Finanzas, acordes a su competencia.

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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

Artculo 95.- La Unidad de Abastecimiento, es la Unidad Orgnica de Tercer


Nivel Organizacional, encargado de las contrataciones, responsable de realizar
las actividades relativas a la gestin del abastecimiento oportuno de bienes y
servicios al interior de la Municipalidad, incluida la gestin administrativa de los
contratos.

Artculo 96.- La Unidad de Abastecimiento est a cargo de un Directivo Superior,


quien depende jerrquicamente de la Oficina de Administracin y Finanzas.

Artculo 97.- Son funciones de la Unidad de Abastecimiento:

Realizar las actividades relativas a la gestin del abastecimiento oportuno


de bienes, servicios en general, consultoras u obras al interior de la
Municipalidad, en cumplimiento de las normas legales vigentes.
Planificar, formular, modificar y ejecutar oportunamente el Plan Anual de
Contrataciones de bienes, servicios en general, consultoras u obras, en
base al "Cuadro de Necesidades" y en coordinacin con la Unidad de
Presupuesto y Planes.
Preparar, conducir y realizar los procedimientos de seleccin de bienes,
servicios en general, consultoras u obras hasta su culminacin, en
coordinacin con el Comit de Seleccin de la Municipalidad.
4. Registrar, difundir e informar a travs del Sistema Electrnico de
Contrataciones del Estado - SEACE, el Plan Anual de Contrataciones y los
procedimientos de seleccin convocados hasta su culminacin.
5. Conducir y dirigir la elaboracin de las rdenes de compra y rdenes de
servicio de los requerimientos de bienes, servicios en general, consultoras
u obras, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal.
Gestionar administrativamente los contratos, involucrando el trmite de
perfeccionamiento, aplicacin de penalidades, procedimiento de pago en lo
que corresponda.
Proponer directivas y reglamentos para la correcta contratacin de bienes,
servicios y obras desde el requerimiento hasta el trmino del contrato, en el
marco a los dispositivos legales vigentes.
Proponer y ejecutar los convenios de cooperacin institucional para la
realizacin de compras corporativas y por encargo.
Elaborar la fase del compromiso de los requerimientos a travs del sistema
de integracin de Administracin Financiera SIAF
Realizar, coordinar y supervisar las actualizaciones de las existencias en
almacn.
Dirigir y controlar las operaciones de recepcin, registro de los bienes
materiales, a travs de las tarjetas de control visible de almacn, tarjetas de
existencias valoradas de almacn as como velar por su conservacin.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.

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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

13. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
14. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
15. Otras que le asigne la Oficina de Administracin y Finanzas y que sean de
su competencia.

DE LA UNIDAD DE BIENES PATRIMONIALES Y EQUIPO MECNICO

Artculo 98.- La Unidad de Bienes Patrimoniales y Equipo Mecnico, es la


Unidad Orgnica de Apoyo de Tercer Nivel Organizacional, encargado de
planificar, organizar, normar, controlar, titular, legalizar, gestionar el registro de los
bienes; as como la prestacin de servicios auxiliares de higiene de las
instalaciones administrativas, mantenimiento mecnico de vehculos, maquinarias
y equipos de propiedad Municipal.

Artculo 99.- La Unidad de Bienes Patrimoniales y Equipo Mecnico est a


cargo de un Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la Oficina de
Administracin y Finanzas.

Artculo 100.- Son funciones de la Unidad de Bienes Patrimoniales y Equipo


Mecnico:

1. Programar, ejecutar y coordinar las actividades del Sistema de Control


Patrimonial de la Municipalidad
2. Formular el Plan Anual de Inventario.
3. Dirigir y controlar las operaciones de recepcin, registro, control de bienes
patrimoniales, as como velar por su conservacin.
4. Administrar, disponer y controlar los servicios de mantenimiento,
conservacin y seguridad de las instalaciones de los locales y edificios de
propiedad de la Municipalidad.
5. Planificar, dirigir, disponer y controlar los servicios auxiliares de limpieza,
gasfitera, carpintera, electricidad y similares.
Mantener actualizado el inventario y marges de bienes, pliza de entrada y
salida y la documentacin sustentatoria de la propiedad de bienes
patrimoniales.
Elaborar cargo de personal por asignacin de bienes.
Informar mensualmente el reporte del inventario previamente valorado a la
Unidad de Contabilidad de los bienes de la Municipalidad Provincial de
Huamanga.
Mantener informacin actualizada de los bienes inmuebles y gestionar el
saneamiento fsico legal de los bienes inmuebles urbano y rural de
propiedad de la Municipalidad.
yi 0. Realizar trabajos de altas y bajas de los bienes patrimoniales,
incorporacin al inventario de bienes y su disposicin final respectivamente.

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11. Apoyar de acuerdo a la disponibilidad con vehculos, maquinarias y equipos


motorizados, los requerimientos de las Unidades Orgnicas de la
Institucin en beneficio de la poblacin.
12. Brindar servicios de mantenimiento y reparacin de los vehculos,
maquinarias y equipos motorizados de la institucin.
13. Proveer de vehculos, maquinarias, equipos motorizados para la ejecucin
de obras de la institucin, segn su expediente tcnico.
14. Intervenir en los procesos de adquisicin y/o transferencias de vehculos,
maquinarias y equipos motorizados.
15. Administrar, coordinar, conducir y controlar el uso adecuado de los
vehculos, maquinarias y equipos motorizados de la institucin.
16. Mantener operativo y en buen estado los vehculos, maquinarias y equipos
motorizados asignados a las diferentes Unidades Orgnicas.
17. Valorizar el tiempo efectivo de los vehculos, maquinarias y equipos
utilizados en los proyectos de inversin por administracin directa, para
efectuar el deductivo correspondiente.
18. Dotar de vehculos, maquinarias y equipos para su alquiler segn su
disponibilidad.
19. Mantener actualizado las bitcoras de los vehculos, maquinarias y equipos
de la institucin.
20. Formular normas de carcter interno, as como emitir opinin tcnica en el
marco de sus competencias.
21. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
22. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
23. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
24. Las dems funciones que le sean asignadas por la Oficina de
Administracin y Finanzas, acordes a su competencia.

UNIDAD DE EJECUCIN COACTIVA

101.- La Unidad de Ejecucin Coactiva, es el Unidad Orgnica de


.poyo de Tercer Nivel Organizacional, encargado de planificar, organizar, dirigir y
Ejecutar los procesos de ejecucin coactiva de naturaleza no tributaria de carcter
no pecuniario de hacer o no hacer, de conformidad a las normas legales vigentes.

102.- La Unidad de Ejecucin Coactiva, est a cargo de un Ejecutivo


Ejecutor Coactivo, quien depende jerrquicamente de la Gerencia

103.- Son funciones de la Unidad de Ejecucin Coactiva:


Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y dems disposiciones de los
procedimientos de ejecucin coactiva.

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2. Ejecutar todo acto de coercin para la ejecucin de obras, suspensiones,


paralizaciones, modificacin o demolicin de las mismas; as como para la
clausura o cierre temporal o definitivo de establecimientos.
3. Ejecutar las medidas cautelares que la administracin disponga, a travs
de sus rganos instructores, dentro de la secuela de un procedimiento
administrativo sancionador (Rgimen de Aplicacin de Infracciones y
Sanciones Administrativas-RAISA), conforme a Ley.
4. Programar, dirigir y ejecutar en va de coercin, las obligaciones de
naturaleza no pecuniaria de hacer o no hacer, concerniente a
demoliciones, clausura de locales comerciales; y adecuacin a
Reglamentos de urbanizacin o disposiciones municipales, de conformidad
a los dispositivos establecidos en la Ley.
5. Ejecutar los actos administrativos que contengan obligaciones exigibles
coactivamente en materia de demolicin de construcciones, construccin
de cercos o similares, reparaciones urgentes en edificios, salas de
espectculos, locales pblicos, clausura de establecimientos comerciales,
industriales y de servicios; adecuacin a reglamentos de urbanizacin o
similares.
6. Organizar, ejecutar y controlar el sistema de Ejecucin Coactiva.
7. Expedir resoluciones dentro de los procedimientos de ejecucin coactiva.
8. Coordinar y requerir a las reas e instituciones involucradas, el apoyo
necesario para la ejecucin de las obligaciones exigibles.
9. Supervisar a los auxiliares coactivos, el estado y avance de los expedientes
coactivos y administrativos.
10. Formular normas de carcter interno, as como emitir opinin tcnica en el
marco de sus competencias.
11. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
12. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
13. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
pnorizados por su Dependencia.
14. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal,
acordes a su competencia.

CAPTULO IX

''$ DE LOS RGANOS DE LNEA

Artculo104.- Son rganos de Lnea de la Municipalidad Provincial de

\S DE LINEA

08.1 GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL


08.1.1 Subgerencia de Obras
08.1.2Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro
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08.1.3Subgerencia de Centro Histrico


08.1.4Subgerencia de Control Urbano y Licencias
08.2 GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO
08.2.1 Subgerencia de Derechos de las Poblaciones Vulnerables e
Inclusin Social
08.2.2 Subgerencia de Juventud, Educacin y Deporte
08.2.3 Subgerencia de Programas Alimentarios y Nutricin
08.2.4 Subgerencia de Registro Civil
08.2.5 Subgerencia de Participacin Vecinal y Ciudadana
08.3 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL
08.3.1 Subgerencia de Serenazgo
08.3.2 Subgerencia de Gestin de Riesgos y Defensa Civil
08.4 GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO Y AMBIENTAL
08.4.1 Subgerencia de Promocin Empresarial y Desarrollo Rural
08.4.2 Subgerencia de Comercio, Licencias y Fiscalizacin
08.4.3 Subgerencia de Cultura, Turismo y Artesana
08.4.4 Subgerencia de Ecologa y Medio Ambiente
08.5 GERENCIA DE TRANSPORTES
08.5.1 Subgerencia de Trnsito y Segundad Vial
08.5.2 Subgerencia de Control Tcnico del Transporte Pblico
08.6 SUBGERENCIA DE ESTUDIOS, GESTIN DE INVERSIONES Y
CTI
08.7 SUBGERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE
PROYECTOS
08.8 SUBGERENCIA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL

Artculo 105.- La Gerencia de Desarrollo Territorial es el rgano de Lnea de


Segundo Nivel Organizacional, responsable de normar, planificar, dirigir, ejecutar,
supervisar y controlar las acciones relativas al acondicionamiento territorial,
onificacin, catastro urbano y rural, habilitacin urbana, renovacin urbana,
aneamiento fsico legal de asentamientos humanos, autorizaciones de licencias
e construccin, remodelacin o demolicin, ubicacin de avisos publicitarios,
vialidad, ejecucin de proyectos de Infraestructura urbana o rural, y patrimonio
histrico.

106.- La Gerencia de Desarrollo Territorial, est a cargo de un


de confanza designado por el Alcalde, quien depende jerrquicamente
Gerencia Municipal.

Artculo 107.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Territorial:

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1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de desarrollo


territorial y la ejecucin de proyectos de inversin de proyectos de
infraestructura urbana y rural en beneficio de la comunidad.
2. Formular, proponer y aplicar normas municipales como ordenanzas
decretos, reglamentos que regulen sus procedimientos administrativos e
infracciones y sanciones administrativas en aplicacin de los dispositivos
legales que regulen el desarrollo urbano y acondicionamiento territorial de
la provincia; as como el uso y conservacin de las edificaciones pblicas.
3. Programar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de mantenimiento
de la infraestructura vial, rural y urbana.
Programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de habilitaciones
urbanas y subdivisiones de tierras, en concordancia con las normas y
disposiciones legales vigentes.
Planificar, conducir el proceso de elaboracin y dar cumplimiento al Plan de
Desarrollo Urbano y Rural, el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel
provincial y Plan de Asentamientos Humanos.
6. Aprobar planes, programas y proyectos para la conservacin y tratamiento
del patrimonio histrico del centro histrico.
7. Atender solicitudes de cambio de zonificacin y usos de suelo en
concordancia con lo establecido en la normatividad vigente.
8. Supervisar las acciones inherentes al planeamiento y catastro urbano y
rural de la jurisdiccin de conformidad a los dispositivos establecidos.
9. Resolver los procedimientos administrativos contenidos en el
Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA en primera
instancia administrativa.
10. Otorgar licencias de edificacin, remodelacin y/o demolicin; asi
como las autorizaciones para la instalacin de estructuras de
telecomunicaciones, radioemisoras y avisos publicitarios, en concordancia
con las disposiciones legales vigentes.
11 Otorgar autorizaciones para obras menores en los espacios pblicos, en
concordancia con las disposiciones legales vigente.
12. Planificar, programar y ejecutar las acciones relacionadas con la gestin
prospectiva y correctiva de conformidad con el Sistema Nacional de
Gestin de Riesgos de Desastres-SINAGERD.
13. Participar de acuerdo a sus competencias en la formulacin de normas y
planes para los procesos de gestin de riesgos de desastres, durante las
sesiones del grupo de trabajo presidido por el alcalde;
14. Proponer a la Gerencia Municipal la conformacin de la Comisin de
Recepcin de Obras Pblicas para el cumplimiento de la ley;
15. Emitir Resoluciones de sancin para la aplicacin de multas y sanciones de
acuerdo a lo establecido en el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y
Sanciones Administrativas - RAISA, vigente.
Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
17. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.

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18. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
19. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal,
acordes a su competencia.

Artculo 108.- La Gerencia de Desarrollo Territorial para el cumplimiento de


sus funciones cuenta con las siguientes Subgerencias:
- Subgerenca de Obras.
- Subgerenca de Ordenamiento Territorial y Catastro.
- Subgerenca de Centro Histrico.
- Subgerencia de Control Urbano y Licencias

DE LA SUBGERENCA DE OBRAS

Artculo 109.- La Subgerencia de Obras, es la Unidad Orgnica de Lnea de


Tercer Nivel Organizacional, responsable de la Ejecucin, Evaluacin y Monitoreo
de los programas, proyectos y obras que ejecuta la Municipalidad Provincial,
cautelando la correcta utilizacin de los recursos presupustales asignados,
generando la informacin oportuna sobre el avance fsico de los proyectos de
inversin.

Artculo 110.- La Subgerencia de Obras, est a cargo de un Directivo Superior,


quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Territorial.

Artculo 111.-Son funciones de la Subgerencia de Obras:


1. Proponer, organizar, evaluar, dirigir y realizar el monitoreo de todas las
acciones al proceso de ejecucin de obras pblicas en el marco de los
procesos del presupuesto participativo, obras por convenio, obras por
encargo, transferencias entre otros.
2. Programar, ejecutar y supervisar los proyectos de inversin pblica por
administracin directa o contrata que ejecuta la Municipalidad de
acuerdo al Programa de Inversiones.
Ejecutar los proyectos de inversin pblica de acuerdo al presupuesto,
cronograma y especificaciones tcnicas contenidos en los expedientes
tcnicos aprobados.
Integrar el comit especial de adjudicacin de obras, as como prestar
el apoyo necesario y velar por el buen desarrollo de los procesos de
seleccin.
Emitir los informes de valorizacin y avance fsico de las obras en
ejecucin, de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado y
normatividad legal vigente.
Organizar y mantener un archivo catalogado de expedientes tcnicos
de obras ejecutadas y liquidadas, tanto por administracin directa como
por contrata.
Prestar asistencia tcnica en la ejecucin de obras de pavimentacin,
bermas y veredas de vas pblicas en las organizaciones vecinales y

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comunales, en observancia de los Artculos 62, 63 y 64 de la Ley de


Tributacin Municipal; as como controlar su ejecucin oportuna.
8. Controlar, comunicar e informar de la ejecucin de obras privadas, en
armona con las normas relacionadas con Plan de Desarrollo Urbano y
otras normas afines.
9. Consolidar la ejecucin anual de obras por administracin directa a fin de
ser considerado en la Memoria de Gestin y rendicin de cuentas.
10. Mantener actualizado el Inventario Fsico de Obras ejecutadas.
11. Coordinar con la Unidad de Abastecimiento, para la provisin oportuna de
materiales, equipos y otros para las obras en ejecucin.
12. Coordinar con la Subgerencia de Estudios, Gestin de Inversiones y CTI, la
entrega oportuna de expedientes tcnicos aprobados por las instancias
correspondientes.
13. Coordinar con la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos la
culminacin de obras pblicas, para la entrega de la preliquidacin tcnica
y financiera de acuerdo a las directivas vigentes.
14. Formular normas de carcter interno, as como emitir opinin tcnica en el
marco de sus competencias.
15. Conducir, dirigir y ejecutar las acciones relacionadas con los procesos de
prevencin, reduccin del riesgo y reconstruccin de acuerdo a las
evaluaciones realizadas por los de Grupos de Trabajo de Gestin de
Riesgos de Desastres.
16. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
17. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
18. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
19. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Territorial, acordes a su competencia.

DE LA SUBGERENCIA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO

rtculo 112.- La Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro, es la


nidad Orgnica de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, responsable de
/formular, actualizar e implementar el Plan de Acondicionamiento Territorial
Provincial, Plan de Desarrollo Urbano y Rural, Plan de Desarrollo de
Humanos, y el Plan de lenificacin y Usos de Suelo, as como
, administrar y mantener actualizado el Catastro Municipal.

113.- La Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro, est a


o de un Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de
Territorial.

Artculo 114.- Son funciones de la Subgerencia de Ordenamiento Territorial y


Catastro:
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1. Proponer la actualizacin y realizar el monitoreo del Plan de


Acondicionamiento Territorial a nivel provincial, que identifique las reas
urbanas y de expansin, las reas de proteccin o de seguridad por
riesgos naturales, las reas agrcolas y las reas de conservacin
ambiental y entre otras; de acuerdo a la normativa vigente, as como de los
Planes de Desarrollo Urbano, Desarrollo Rural, Zonificacin de reas y
usos de suelo, Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes
especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
2. Administrar y mantener actualizado del Catastro Municipal urbano y rural,
as como realizar el levantamiento de informacin catastral literal y grfica
en campo.
3. Proponer el Plan Vial Urbano y coordinar con la Gerencia de Transportes
las propuestas y modificaciones de los planes de transporte urbano de
acuerdo a las necesidades y realidades del distrito, en concordancia con
los planes de desarrollo urbano.
4. Formular, proponer y aplicar normas municipales como ordenanzas
decretos, reglamentos que regulen sus procedimientos administrativos e
infracciones y sanciones administrativas en aplicacin de los dispositivos
legales relacionadas con la zonificacin, parmetros urbansticos y
edificatorios, usos del suelo, mobiliario urbano y los dems relacionados
con el espacio urbano.
Dar trmite a los procedimientos administrativos de su competencia
emitiendo los informes tcnicos correspondientes, en observancia con el
Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA, vigente.
6. Establecer el tipo de informacin catastral, literal y grfica, que se utilice
para desarrollar los productos catastrales como reportes, estadsticas,
planos temticos, anlisis urbanos y otros a suministrar mediante el
sistema de informacin geogrfica a los usuarios internos y externos de la
municipalidad.
7. Emitir opinin tcnica en el marco de sus competencias.
8. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
9. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
V. 10. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
11. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Territorial, acordes a su competencia.

SUBGERENCIA DE CENTRO HISTRICO

^iculo 115.- La Subgerencia de Centro Histrico es la Unidad Orgnica de


de Tercer Nivel Organizacional, responsable de las actividades de normar,
regular, otorgar y fiscalizar autorizaciones, derechos y licencias de construccin,
remodelacin o demolicin de inmuebles, ubicacin de avisos publicitarios y
propaganda poltica y fortalecimiento del proceso del saneamiento fsico legal, as
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como proteger y conservar el patrimonio histrico, cultural y paisajstico dentro del


Centro Histrico de Ayacucho.

Artculo 116.- La Subgerencia de Centro Histrico, est a cargo de un


Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo
Territorial.

Artculo 117.- Son funciones de la Subgerencia de Centro Histrico:


1. Formular y proponer la aprobacin de planes, programas, proyectos y
polticas municipales para la proteccin, promocin, conservacin y
desarrollo integral del patrimonio histrico, cultural y paisajstico del Centro
Histrico de Ayacucho.
2. Proponer normas, reglamentos y procedimientos que regulen la
administracin, conservacin, preservacin, restauracin, rehabilitacin y
puesta en valor del centro histrico y zona monumental de Ayacucho.
3. Proponer, actualizar, ejecutar y monitorear el cumplimiento del "Plan de
Rehabilitacin Integral del Centro Histrico de Ayacucho y la catalogacin
Inmobiliaria, en coordinacin con la Gerencia de Desarrollo Territorial.
4. Planificar y programar la ejecucin de proyectos de conservacin,
preservacin, restauracin, rehabilitacin y puesta en valor de espacios
pblicos, monumentos y edificios con valor histrico; as como
coordinar con los organismos pblicos y privados la gestin de su
financiamiento.
5. Vigilar la conservacin y/o recuperacin del patrimonio arquitectnico y de
renovacin urbana, suscribiendo acuerdos, convenios y compromisos de
cooperacin tcnica internacional.
6. Regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias, asimismo realizar la
fiscalizacin de: construccin, remodelacin o demolicin de inmuebles,
ubicacin de avisos publicitarios y propaganda poltica, y construcciones de
estaciones radioelctricas y tendidos de cables de cualquier naturaleza,
dentro del centro histrico, de acuerdo a la normatividad vigente.
7 Dar trmite a los procedimientos administrativos de su competencia
emitiendo los informes tcnicos correspondientes, en observancia con el
Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA, vigente.
Emitir opinin tcnica cuando sea solicitado para el otorgamiento de
licencias de funcionamiento, anuncios publicitarios, licencias de edificacin,
uso de espacios pblicos y otros dentro del permetro del centro histrico
y zona monumental de Ayacucho.
Aprobar la regulacin provincial de las labores de control y fiscalizacin de
las municipalidades distritales de acuerdo con las normas tcnicas de la
materia sobre: Otorgamiento de licencias de construccin, remodelacin o
demolicin, autorizaciones para ubicacin de anuncios y avisos
publicitarios y propagandas poltica, y sobre el reconocimiento, verificacin,
titulacin y saneamiento fsico legal de los predios dentro del centro
histrico.
10. Elaborar, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan Maestro y Plan de Gestin
de Riesgos del Centro Histrico de Ayacucho; as como formular los

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respectivos planes especficos en coordinacin con las entidades


involucradas;
11. Proponer a la Gerencia de Desarrollo Territorial, modalidades y
mecanismos de asociacin y de concertacin con el sector pblico y
privado y la promocin de la inversin privada en obras de infraestructura
urbana, edificacin, mobiliario u otros afines.
12. Orientar y asesorar en los proyectos arquitectnicos de una nueva,
remodelacin, ampliacin, refaccin o puesta en valor de las edificaciones
del Centro histrico.
13. Brindar informacin sobre aspectos urbansticos, normatividad y
actuaciones en curso poniendo a disposicin del pblico los perfiles
urbanos del Centro Histrico.
14. Aplicar el cumplimiento del Rgimen de Aplicacin de Infracciones y
Sanciones Administrativas-RAISA segn las competencias.
15. Proyectar Resoluciones de los procedimientos sancionadores de su
competencia, calificando la comisin de infracciones y sanciones
administrativas vigente.
16. Participar de acuerdo a sus competencias en la formulacin de normas y
planes para los procesos de gestin de riesgos de desastres, en las
sesiones del grupo de trabajo presididos por el Alcalde.
17. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
18. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
19. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
20. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Territorial, acordes a su competencia.

SUBGERENCIA DE CONTROL URBANO Y LICENCIAS

Artculo 118.- La Subgerencia de Control Urbano y Licencias es la Unidad


^Orgnica de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, responsable de normar,
regular, otorgar y fiscalizar autorizaciones, derechos y licencias de habilitacin
kbana, edificacin, remodelacin o demolicin de inmuebles, ubicacin de avisos
licitarios y propaganda poltica, y fortalecimiento del proceso del saneamiento
ico legal, de predios ubicados fuera del Centro Histrico.

Artculo 119.- La Subgerencia de Control Urbano y Licencias, est a cargo de


un Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de
Territorial.

maculo 120.- Son funciones de la Subgerencia de Control Urbano y


.pncias:
*^>MI. Regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias, realizar fiscalizacin
de: habilitacin urbana, construccin, remodelacin o demolicin de
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inmuebles, ubicacin de avisos publicitarios y propaganda poltica,


edificaciones de estaciones radioelctricas y tendido de cables de cualquier
naturaleza, ubicados fuera del centro histrico de la Ciudad de Ayacucho,
de acuerdo a la normatividad vigente.
2. Formular, proponer y aplicar normas municipales como ordenanzas
decretos, reglamentos que regulen sus procedimientos administrativos e
infracciones y sanciones administrativas en aplicacin de los dispositivos
legales que regulen el desarrollo urbano y acondicionamiento territorial de
la provincia; as como el uso y conservacin de las edificaciones pblicas.
3. Aprobar la regulacin provincial de las labores de control y fiscalizacin de
las municipalidades distritales de acuerdo con las normas tcnicas de la
materia sobre: otorgamiento de licencias de construccin, remodelacin o
demolicin, autorizaciones para ubicacin de anuncios y avisos
publicitarios y propagandas poltica, y sobre el reconocimiento, verificacin,
titulacin y saneamiento fsico legal de los predios fuera del centro
histrico.
4. Evaluar, autorizar y fiscalizar la ubicacin de anuncios publicitarios en
cumplimiento a las ordenanzas municipales.
5. Proponer a la Gerencia de Desarrollo Territorial, modalidades y
mecanismos de asociacin y de concertacin con el sector pblico y
privado y la promocin de la inversin privada en obras de infraestructura
urbana, edificacin, mobiliario u otros afines.
6. Supervisar el saneamiento de reas tugurizadas y la reconstruccin y/o
renovacin urbana de reas declaradas inhabitables.
7 Atender las solicitudes de independizacin de terreno rstico o parcelacin
y subdivisin de lotes con o sin obras complementarias, de acuerdo a la
normativa vigente.
8 Elaborar proyectos de renovacin urbana en zonas identificadas y
declaradas en estado ruinoso o tugurizadas y promover la Habilitacin
Urbana de las reas rsticas consolidadas del distrito.
9. Otorgar certificados de posesin dentro del mbito de la jurisdiccin.
10. Dar trmite a los procedimientos administrativos de su competencia
emitiendo los informes tcnicos correspondientes, en observancia con el
Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA, vigente.
Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones
Administrativas vigente, segn sus competencias.
Proyectar resolucin de los procedimientos sancionadores de su
competencia, calificando la comisin de infracciones o en su caso
absolviendo en concordancia al Rgimen de Aplicacin de Infracciones y
Sanciones Administrativas vigente.
13. Evaluar, autorizar y fiscalizar el alineamiento de vas.
14. Mantener actualizado el registro de la base de datos de licencias de
. construccin y otros procedimientos.
Informar a la Subgerencia de Ordenamiento Territorial y Catastro sobre los
datos catastrales.
Participar de acuerdo a sus competencias en la formulacin de normas y
planes para los procesos de gestin de riesgos de desastres, en las
sesiones del grupo de trabajo presididos por el Alcalde.
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17. Formular y aplicar normas municipales como ordenanzas decretos,


reglamentos que regulen sus procedimientos administrativos e infracciones
y sanciones administrativas en aplicacin de los dispositivos legales, as
como emitir opinin tcnica en el marco de su competencia.
18. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
19. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
20. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
21. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Territorial, acordes a su competencia

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

Artculo 121.- La Gerencia de Desarrollo Humano, es el rgano de Lnea, de


Segundo Nivel Organizacional, responsable de las actividades relacionadas con la
promocin de la juventud, de la educacin, deporte, participacin vecinal, registro
civil y la proteccin de los derechos de las poblaciones vulnerables e inclusin
social; as como de la administracin de los programas sociales y de reinsercin
social de personas con discapacidad, de adultos mayores, mujeres y de familias
en situacin de pobreza y extrema pobreza en el mbito de competencia y dentro
del marco de los dispositivos legales aplicables.

Artculo 122.- La Gerencia de Desarrollo Humano, est a cargo de un


Empleado de Confianza designado por el Alcalde, quien depende jerrquicamente
de la Gerencia Municipal.

Artculo 123.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Humano:


1. Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar la ejecucin de
programas y actividades sociales que apoyen a mejorar la calidad de
vida de la poblacin vulnerable (nios, adultos, mayores, madres
jvenes y personas con discapacidad), promoviendo la participacin de la
sociedad civil y de los organismos pblicos.
Generar y/o propiciar iniciativas de propuestas de polticas pblicas y
normas de carcter local de proteccin de los sectores vulnerables,
principalmente aquellos en riesgo nios, adolescentes, mujeres, adultos
mayores y personas con discapacidad y prevencin de la violencia familiar,
maltrato infantil, trata de personas, trabajo infantil y explotacin laboral de
adolescentes y consumo del alcohol y otras drogas.
Disear, proponer e implementar planes, programas y proyectos sociales
en coordinacin con las subgerencias e instancias pertinentes, as como
tambin las acciones, actividades y eventos que promuevan la educacin,
deporte y recreacin (valores, estilos de vida saludable, familias y
comunidades saludables, etc.), dirigida al desarrollo social.

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4. Organizar, administrar y ejecutar programas y servicios locales de atencin


integral, asistencia alimentaria, proteccin, guarderas, casas de refugio y
de apoyo a la poblacin en riesgo al nio, adolescentes, mujeres, adultos
mayores y personas con discapacidad; as como solicitar el apoyo a
instituciones pblicas y privadas para su sostenimiento.
5. Proponer y establecer polticas pblicas en salud, educacin y participacin
vecinal.
3. Proponer la suscripcin de convenios con Instituciones Pblicas y
Privadas, que viabilicen la ejecucin de planes y programas de inclusin
social que favorezcan a las personas en extrema pobreza.
7 Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de la
infraestructura de los locales educativos de la jurisdiccin.
8. Promover, coordinar y monitorear con las dependencias educativas, los
programas de alfabetizacin en el marco de las polticas y programas
nacionales.
9. Coordinar con el sector de educacin, la ejecucin de programas
generales de educacin, deportes y recreacin; as como establecer
programas sociales de defensa y promocin de los derechos ciudadanos.
10. Supervisar y controlar la ejecucin de programas de fomento de la
recreacin deportiva para la niez y juventud, promoviendo la prctica
deportiva y de recreacin en favor de la salud y formacin de la persona;
11 Supervisar y controlar los servicios que brinda la Defensora Municipal del
Nio y el Adolescente - DEMUNA, respecto a la promocin de las acciones
de defensa de los derechos del nio, nia y adolescente.
12. Supervisar y controlar los servicios de la Oficina Municipal de Atencin a
las Personas con Discapacidad - OMAPED, orientado a la defensa de
los derechos de los ciudadanos en situacin de discapacidad.
13. Supervisar y controlar el Centro Integral de Atencin a! Adulto Mayor-
CIAM, orientado a la atencin de servicios bsicos, integrales y
multidisciplinarios para promocin y bienestar de las personas adultas
mayores;
14. Supervisar y controlar la administracin y ejecucin del Programa del Vaso
de Leche y de los programas de complementacin alimentaria en el mbito
de sus competencias.
15. Resolver los procedimientos administrativos contenidos en el Texto nico
de Procedimientos Administrativos - TUPA; emitiendo la resolucin
correspondiente en primera instancia.
16. Promover mediante la Subgerencia pertinente la promocin de derechos al
nombre y la identidad, el fortalecimiento de lazos familiares y todo lo
regulado por norma en los registros civiles.
17. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
Dependencia, as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
Participar de acuerdo a sus competencias en la formulacin de normas y
planes para los procesos de gestin de riesgos de desastres, en las
sesiones del grupo de trabajo gestin de riesgos de desastres.

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19. Emitir Resoluciones de sancin para la aplicacin de multas y sanciones de


acuerdo a lo establecido en el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y
Sanciones Administrativas - RAISA, vigente.
20. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
21. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
22. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal,
acordes a su competencia.

Artculo 124.- La Gerencia de Desarrollo Humano para el cumplimiento de sus


funciones cuenta con las siguientes Subgerencias:
- Subgerencia de Derechos de las Poblaciones Vulnerables e Inclusin Social
- Subgerencia de Juventud, Educacin y Deporte
- Subgerencia de Programas Alimentarios y Nutricin
- Subgerencia de Registro Civil
- Subgerencia de Participacin Vecinal y Ciudadana

DE LA SUBGERENCIA DE DERECHOS DE LAS POBLACIONES


VULNERABLES E INCLUSIN SOCIAL

Artculo 125.- La Subgerencia de Derechos de las Poblaciones Vulnerables


e Inclusin Social es la Unidad Orgnica de Lnea de Tercer Nivel
Organizacional, ejerce funciones en materia de desarrollo, inclusin social,
igualdad de oportunidades, responsable de gestionar las actividades relacionadas
a la defensa, proteccin, promocin, atencin primaria de la salud y vigilancia de
los derechos de los nios, adolescentes, personas con discapacidad, adultos
mayores, mujeres y personas en situacin de vulnerabilidad y riesgo social en la
Provincia de Huamanga.

Artculo 126.- La Subgerencia de Derechos de las Poblaciones Vulnerables


e Inclusin Social, est a cargo de un Directivo Superior, quien depende
jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano.

Artculo 127.- Son funciones de la Subgerencia de Derechos de las


oblaciones Vulnerables e Inclusin Social:
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades, metas,
indicadores y presupuesto de la Subgerencia, conforme a su mbito de
competencia.
Formular, proponer e implementar ordenanzas, acuerdos, decretos,
resoluciones, directivas, instructivos, convenios y otras normas de
aplicacin institucional, de acuerdo a sus competencias.
Formular y proponer informes tcnicos que sustenten opinin especializada
en materias de competencia de la Subgerencia.
Formular, dirigir y supervisar el cumplimiento de los instrumentos de
gestin y planeamiento de la Subgerencia, as como aquellos

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institucionales en el mbito de su competencia, en coordinacin con los


rganos competentes.
5. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestin y optimizacin de los
bienes y servicios bajo responsabilidad de la Subgerencia.
6. Proponer las polticas y estrategias de promocin y bienestar social en
beneficio de los nios, nias, adolescentes y poblacin vulnerable, en
situacin de pobreza y pobreza extrema, para el mejoramiento de sus
condiciones de vida y desarrollo social.
Formular, dirigir, ejecutar y controlar los planes, programas, proyectos,
servicios y actividades de proteccin, atencin, promocin de los derechos
y desarrollo integral de la persona y la familia as como el fortalecimiento
de sus capacidades para el ejercicio de sus derechos y acceso a servicios
bsicos; con especial nfasis en la poblacin vulnerable y/o en situacin de
pobreza y pobreza extrema.
8. Promover una Cultura de paz e igualdad de oportunidades.
9. Gestionar las acciones de la Defensora Municipal del Nio, Nia y del
Adolescente DEMUNA, Centro de Atencin y Promocin Municipal de la
Mujer de Huamanga -CAMUH, Centro Integral del Adulto Mayor-CIAMH,
Oficina Municipal de Atencin de las Personas con Discapacidad-
OMAPEDH, Derechos Humanos y Cultura de Paz, del servicio de Salud
Municipal-MUNISALUD y del Hogar Refugio Temporal; conforme al marco
legal vigente.
10. Programar, dirigir, organizar, coordinar y ejecutar acciones de emergencia
dirigidas a poblaciones vulnerables para su evaluacin, derivacin y/o
atencin inmediata, en coordinacin con las instancias competentes y
conforme al marco normativo vigente.
1 1 Implementar las acciones que permitan garantizar el monitoreo y
supervisin de las actividades de apoyo social, conforme a las normas
sobre la materia.
12. Participar e integrar mesas de trabajo, redes y coaliciones propiciando la
participacin de los nios, adolescentes, jvenes, mujeres personas con
discapacidad, adultos mayores y sectores vulnerables como actores
sociales; as como de instituciones pblicas, privadas y entidades
cooperantes.
13. Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones
Administrativas vigente, segn sus competencias.
14. Proyectar resoluciones de los procedimientos sancionadores de su
competencia, calificando la comisin de infracciones o en su caso
absolviendo en concordancia al Rgimen de Aplicacin de Infracciones y
Sanciones Administrativas vigente.
15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su Gerencia,
as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados de su
. '
ejecucin.
Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
7. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.

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18. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Humano y que sean de su competencia.

SUBGERENCIA DE JUVENTUD, EDUCACIN Y DEPORTE

Artculo 128.- La Subgerencia de Juventud, Educacin y Deporte, es la


Unidad Orgnica de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, responsable de
impulsar acciones a favor de los jvenes desde sus distintos sectores, as como la
promocin, difusin y ejecucin de las actividades Educativas, Recreativas y
Deportivas.

Artculo 129.- La Subgerencia de Juventud, Educacin y Deporte, est a


cargo de un Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de
Desarrollo Humano.

Artculo 130.- Son funciones de la Subgerencia de Juventud, Educacin y


Deporte:
1. Programar, dirigir, ejecutar, monitorear y evaluar las polticas, planes,
estrategias, proyectos, servicios y actividades orientadas a la participacin
y protagonismo de la juventud y su desarrollo integral;
Promover la participacin de los jvenes ante el Consejo de la Juventud,
espacio representativo de grupos, asociaciones y organismos de
adolescentes y jvenes, mediante proceso de eleccin democrtica de su
Consejo Directivo y de sus representantes ante el Consejo Nacional de la
Juventud.
3. Promover la inclusin en la sociedad de grupos de jvenes desplazados en
situacin de vulnerabilidad manifiesta.
4. Disear, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local de su jurisdiccin,
en coordinacin con la Direccin Regional de Educacin y la Unidad de
Gestin Educativa Local, segn corresponda.
5. Promover la diversificacin curricular incorporando contenidos significativos
de su realidad sociocultural, econmica, productiva y ecolgica.
Monitorear la gestin pedaggica y administrativa de las instituciones
educativas bajo su jurisdiccin en coordinacin con la Unidad de Gestin
Educativa Local, segn corresponda fortaleciendo su autonoma
institucional.
Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de la
infraestructura de los locales educativos de la jurisdiccin de acuerdo al
Plan de Desarrollo Concertado Provincial y al Presupuesto disponible.
Contribuir en la formulacin de proyectos educativos como expresin de
participacin y cooperacin entre los centros y los programas educativos
de su jurisdiccin, para ello se har alianzas estratgicos con instituciones
especializadas de su comunidad.
Impulsar y participar en el Consejo Participativo Local de Educacin a fin
de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control de
ciudadanos.

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y;b- -.-.-.-:-,
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10. Planificar, organizar, dirigir y sostener bibliotecas virtuales y fsicas dentro


de la jurisdiccin.
11. Promover el espritu solidario y el trabajo colectivo orientado hacia el
desarrollo de la convivencia social armoniosa y productiva, orientado a la
prevencin de desastres naturales y a la segundad ciudadana de la
poblacin vulnerable y en riesgo.
12. Fomentar, organizar y realizar actividades deportivas y recreativas en el
mbito jurisdiccional.
13. Programar en coordinacin con las ligas deportivas de la Provincia, la
realizacin de actividades deportivas de la juventud.
14. Promover la organizacin de Comits Municipales de Deportes, as
como la construccin, habilitacin y uso de sus instalaciones deportivas.
15. Llevar un registro actualizado de organizaciones juveniles, as como su
participacin activa en la poltica social, cultural y econmica del gobierno
local.
16. Generar y fortalecer capacidades y prcticas ambientales sostenibles
entre los jvenes.
17. Formular y aplicar normas municipales como ordenanzas decretos,
reglamentos, as como emitir opinin tcnica en el marco de su
competencia.
18. Propiciar las vacaciones tiles, academias con fines de proyeccin social
19. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
20. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
21. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
22. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Humano y que sean de su competencia.

DE LA SUBGERENCIA DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS Y NUTRICIN

Artculo 131.- La Subgerencia de Programas Alimentarios y Nutricin, es la


^Unidad Orgnica de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, responsable de
Conducir los Programas de Complementacin Alimentara, dirigido a la poblacin
/tomo 7/#n situacin de riesgo y vulnerabilidad.
^-"*f
"~ M> Artculo 132.- La Subgerencia de Programas Alimentarios y Nutricin, est a
cargo de un Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de
Humano.
$$
fmL^ ,,>itteulo 133.- Son funciones de la Subgerencia de Programas Alimentarios y

p. Programar, dirigir, organizar, coordinar y ejecutar las actividades


relacionadas con la ejecucin de los programas de complementacin

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alimentaria; as como mantener actualizado el padrn de beneficiarios de


estos programas,
2. Programar, dirigir, organizar, coordinar y ejecutar las actividades
relacionadas con el programa del Vaso de Leche en sus fases de
empadronamiento y seleccin de beneficiarios, programacin y
distribucin de raciones, supervisin y evaluacin de los resultados de la
distribucin de los alimentos.
3. Conformar el Comit de Adquisiciones y el Comit de Aprobacin de Obras
de los Programas Sociales.
4. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de los productos alimenticios para
los programas Sociales.
5. Programar, elaborar las bases administrativas, convocar a las
adquisiciones de productos agrcolas, previa conformidad de los comits de
gestin y adquisiciones.
6. Proyectar las raciones de alimentos para la atencin diaria, semanal o
quincenal, basndose en el padrn debidamente actualizado.
7. Verificar a nivel de los comits locales de base la correcta
distribucin de los alimentos, as como el uso adecuado de los
documentos de distribucin y control de insumos.
8. Registrar la informacin histrica acerca de los programas
alimentarios en sus distintas variables como: beneficiarios, tipos de
alimentos, raciones distribuidas, etc.
9. Reportar informacin oportuna de la ejecucin del Programa del Vaso de
Leche al rgano de Control Institucional y a otras dependencias de la
Municipalidad, cuando sean requeridas.
10. Promover y gestionar las acciones de financiamiento de programas
alimentarios, concertando propuestas de convenios con organismos
cooperantes, en coordinacin las unidades orgnicas competentes.
11. Programar, ejecutar y controlar programas de capacitacin y actualizacin
en temas de seguridad alimentaria y desarrollo humano, que promuevan el
auto sostenimiento de la poblacin beneficiara.
12. Establecer alianzas estratgicas con instituciones inmersas en los
programas de Lucha Contra la Pobreza, especialmente con el Sector
Salud.
Coordinar permanentemente con la Direccin Regional de Salud sobre el
Programa PANTBC.
Coordinar con la Direccin Regional de Agricultura y FADA sobre la
disponibilidad de productos agrcolas y precios.
Coordinar permanentemente con el MIDIS sobre el proceso de
transferencia, presupuesto y otros.
Recepcionar y ejecutar el control de calidad e ingreso de los alimentos a
almacn central; NEAS y boletines de control de calidad.
Proponer normas municipales como ordenanzas municipales, decretos,
reglamentos y directivas que regulen los programas de complementacin
alimentaria, en aplicacin de las normas legales vigentes.
Elaborar y ejecutar el Plan de Monitoreo y Evaluacin de las
actividades de las Organizaciones Sociales de Base - OSB y de los

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-
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comits locales, la correcta administracin de los productos de los


programas de complementacin alimentaria, conforme a su normatividad.
19. Levantar y mantener actualizado el Padrn General de Hogares (PGH) que
permita priorizar la atencin de los hogares y personas en situacin de
pobreza y pobreza extrema, dentro del contexto del Sistema de
Focalizacin de Hogares (SISFOH).
20. Exigir los anlisis qumicos, fsicos, microbiolgicos de los insumes del
Programa del Vaso Leche para optimizar la calidad del producto.
21. Formular y aplicar normas municipales como ordenanzas decretos,
reglamentos, as como emitir opinin tcnica en el marco de su
competencia.
22. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional; as como
elaborar la estadstica de las acciones y resultados de su ejecucin.
23. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
24. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
25. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Humano y que sean de su competencia.

DE LA SUBGERENCIA DE REGISTRO CIVIL

Artculo 134.- La Subgerencia de Registro Civil, es la Unidad Orgnica de


Lnea de Tercer Nivel Organizacional, responsable de programar, ejecutar y
evaluar las acciones del Registro del Estado Civil.

Artculo 135.- La Subgerencia de Registro Civil, est a cargo de un Directivo


Superior, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Humano.

Artculo 136.- Son funciones de la Subgerencia de Registro Civil:


1. Organizar, dirigir, controlar y custodiar las inscripciones de hechos vitales y
actos modificatorios del estado civil de acuerdo a la Ley Orgnica del
Registro Nacional e Identificacin Civil y su reglamento; as como otorgar
las certificaciones de inscripcin correspondientes.
Registrar los nacimientos, matrimonios, divorcios, defunciones y dems
actos que modifique el Estado Civil de las personas, as como las
resoluciones judiciales o administrativas que a ellos se refieren
susceptibles de inscripcin y los dems actos que seala la Ley.
Otorgar certificaciones de viudez, negativos y otros, previa bsqueda en los
archivos magnticos; as como en el Acervo Fsico documentario de la
unidad orgnica.
Realizar matrimonios civiles de acuerdo a las normas relacionadas con
registro de Estado Civil y Cdigo Civil.
Brindar atencin y orientacin a los administrados de los diversos
procedimientos administrativos regstrales para las respectivas
inscripciones y/o materia e rectificaciones Notariales y Judiciales.

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6. Registrar, actualizar e informar los hechos vitales, a los organismos


pblicos competentes, las estadsticas de los hechos vitales en forma
mensual a travs de fuentes oficiales existentes.
7. Editar el boletn estadstico de hechos vitales.
8. Mantener y conservar el Acervo Fsico Documentario de los hechos vitales
y otros documentos.
9. Impulsar la implementacin de un Sistema Integral de Registros Civiles con
tecnologa de punta, en coordinacin con la RENIEC y la Subgerencia de
Sistemas y Tecnologa de la Municipalidad Provincial de Huamanga. As
mismo la actualizacin de la base de datos de los hechos vitales en el
sistema.
10. Contribuir en la organizacin de matrimonio civil comunitario en fechas
importantes.
11 Coadyuvar en el ejercicio de la funcin policial, fiscal y judicial en la
identificacin de las personas, dejando a salvo lo establecido en los incisos
1), 5) y 6) del Articulo 2 de la Constitucin Poltica del Per.
12 Velar por el irrestricto respeto del derecho a la intimidad e identidad de la
persona y los dems derechos inherentes a ella derivados de su inscripcin
en el registro.
13. Garantizar la privacidad de los datos relativos a las personas que son
materia de inscripcin.
14. Verificacin de los documentos que da origen para el registro de
nacimientos, matrimonios y defunciones.
15. Enviar informacin Estadstica a RENIEC a travs de las fuentes oficiales
existentes.
16. Ejecutar el procedimiento no contencioso de separacin convencional y
divorcio ulterior.
17. Formular y aplicar normas municipales como ordenanzas decretos,
reglamentos, as como emitir opinin tcnica en el marco de su
competencia.
18. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional; as como
elaborar la estadstica de las acciones y resultados de su ejecucin.
19. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
20. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Humano y que sean de su competencia.

;^ ^V^ l^jDE LA SUBGERENCIA DE PARTICIPACIN VECINAL Y CIUDADANA

% ^Signftculo 137.- La Subgerencia de Participacin Vecinal y Ciudadana, es la


Unidad Orgnica de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, responsable de
formular y proponer los objetivos, polticas y estrategias para la organizacin y
promocin de los vecinos en la participacin del desarrollo local.

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Artculo 138.- La Subgerencia de Participacin Vecinal y Ciudadana, est a


cargo de un Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de
Desarrollo Humano.

Artculo 139.- Son funciones de la Subgerencia de Participacin Vecinal y


Ciudadana:
1. Promover la participacin activa de las organizaciones de base de la
provincia y de la comunidad organizada en bsqueda del desarrollo social.
2. Programar, organizar, dirigir y monitorear las actividades relacionadas
a la participacin vecinal.
3. Proponer polticas y estrategias para promover y apoyar la participacin
vecinal en el desarrollo local hacia la gestin efectiva de acciones en
beneficio de la comunidad;
4. Promover y realizar campaas de sensibilizacin para la inscripcin y
reconocimiento de las organizaciones sociales en el Registro nico de
Organizaciones Sociales- RUOS Provincial.
5. Propiciar y apoyar el involucramiento del vecindario en la gestin pblica
local y la vigilancia ciudadana a travs de medios de informacin y
comunicacin.
6. Recibir sugerencias, recomendaciones y posibles soluciones propuestas
por los vecinos, canalizando a las reas correspondientes, realizando el
seguimiento y coordinaciones hasta su implementacin efectiva.
7. Proponer normas municipales como ordenanzas municipales, decretos,
reglamentos y directivas que regulen la participacin activa de las
organizaciones de base de la provincia en aplicacin de las normas legales
vigentes, as como emitir opinin tcnica en el marco de su competencia.
8. Dirigir el trabajo por sectores y/o grupos sociales para una mejor
organizacin de la participacin.
9. Convocar a las organizaciones para la elaboracin de los Planes de
Desarrollo, del Presupuesto Participativo y Audiencias Pblicas.
10. Promover, fortalecer y capacitar las organizaciones excluidas,
organizaciones de personal con discapacidad, de mujeres, jvenes y otros
conforme a la Ley.
11. Promover, capacitar e instalar los Comits de Gestin Local, de Vigilancia
Ciudadana y de Seguridad Ciudadana; en la formulacin y ejecucin de los
Planes de Desarrollo Concertado de la Provincia.
j\12. Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto el proceso de
I eleccin de los representantes de la sociedad civil para que integren el
Consejo de Coordinacin Local Provincial, conforme a Ley.
13. Promover la instalacin de los Comits de Coordinacin Local y Distrital, en
las Municipalidades de la circunscripcin a fin de que las actividades sean
concertados con el Concejo Municipal.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional; as como
elaborar la estadstica de las acciones y resultados de su ejecucin.
Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos prorizados por la Institucin.
16. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
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17. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Humano y que sean de su competencia.

DE LA GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL

Artculo 140.- La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil es un


rgano de Lnea de Segundo Nivel Organizacional, responsable de dirigir,
ejecutar, controlar y supervisar las actividades de seguridad ciudadana, defensa
civil, y gestin de riesgos; garantizando y asegurando la convivencia pacfica; as
como ejecutando programas de prevencin de ocurrencia de violencia urbana,
delitos y faltas en el mbito de la Provincia de Huamanga, en coordinacin con la
Polica Nacional del Per y la sociedad civil organizada, dentro del marco
normativo nacional.

Artculo 141.- La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil est a


cargo de un Empleado de confianza designado por el Alcalde, quien depende
jerrquicamente de la Gerencia Municipal.

Artculo 142.- Son funciones de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y


Defensa Civil:
1. Dirigir, controlar y supervisar la ejecucin de programas y proyectos de
seguridad ciudadana en coordinacin con la Polica Nacional del Per, la
sociedad civil y dems instituciones involucradas, en el marco de las
normas legales vigentes.
2. Dirigir, controlar y supervisar las estrategias y planes de trabajo de las
Subgerencias de Serenazgo y Defensa Civil.
3. Formular, ejecutar y evaluar los Planes Distrital y Provincial de Segundad
Ciudadana de acuerdo a los lineamientos de poltica emitidos por el
CONASEC y con participacin de los integrantes del Comit Provincial de
Seguridad Ciudadana.
4. Participar como secretario tcnico del Comit Provincial de Segundad
Ciudadana (COPROSEC), asesorando y orientando en asuntos propios de
su competencia y de acuerdos a los lineamientos y normatividad
impartida por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana -
CONASEC;
Asesorar a la Alta Direccin en el planeamiento, programacin, ejecucin y
supervisin de la poltica y estrategias de seguridad y defensa nacional y
gestin del riesgo de desastres, en el mbito provincial.
Proponer proyectos de mejora de equipamiento, logstica e implementacin
de sistemas modernos de segundad ciudadana instalados en el mbito
Distrital y Provincial, promoviendo que las Municipalidades Distritales
realicen lo propio orientado a masificar este servicio en la ciudad.
Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades preventivas y
disuasivas contra hechos y circunstancias que alteren la tranquilidad
pblica; as como supervisar el cumplimiento de las normas de
seguridad ciudadana en los eventos de carcter pblico.

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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

8. Cumplir las normas del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de


Desastres -SINAGERD.
9. Coordinar y proponer convenios interinstitucionales con las Municipalidades
Distritales, para la implementacin del Sistema Integrado de Seguridad
Ciudadana de conformidad con las competencias atribuidas.
10. Planificar y monitorear programas de educacin y capacitacin permanente
en materia de segundad ciudadana y defensa civil a los actores sociales de
la comunidad en general, que integran e interactan en los diferentes
espacios sociales.
11 Promover y apoyar el fortalecimiento de la salud mental de la Comunidad, a
travs de capacitaciones, talleres y otros en coordinacin con las
Dependencias involucradas en el tema.
12. Apoyar de acuerdo a sus competencias en la formulacin de normas
municipales y planes para los procesos de gestin de riesgos de desastres,
en las sesiones del grupo de trabajo presidido por el Alcalde.
13. Emitir proyectos de resolucin de los procedimientos sancionadores de su
competencia, calificando la comisin de infracciones o en su caso
absolviendo en concordancia al Rgimen de Aplicacin de Infracciones y
Sanciones Administrativas vigente.
14. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
15. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
16. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
17. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal y
que sean de su competencia.

Artculo 143.- La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil para el


cumplimiento de sus funciones cuenta con las siguientes Subgerencias:
- Subgerencia de Serenazgo.
- Subgerencia de Gestin de Riesgos y Defensa Civil

DE LA SUBGERENCIA DE SERENAZGO
Hii -II

/"Artculo 144.- La Subgerencia de Serenazgo, es la Unidad Orgnica de Lnea


de Tercer Nivel Organizacional, encargado de ejecutar acciones de prevencin,
auxilio, orientacin y apoyo en la prestacin de servicios de Seguridad Ciudadana.

145.- La Subgerencia de Serenazgo, est a cargo de un Directivo


, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de Seguridad Ciudadana
fensa Civil.

Artculo 146.- Son funciones de la Subgerencia de Serenazgo:


FSP

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1. Establecer un sistema integral de seguridad ciudadana con participacin de


la sociedad civil en coordinacin con los integrantes del CODISEC-
Ayacucho.
2. Normar los servicios de serenazgo, vigilancia ciudadana, patrullajes
urbanos y urbanos marginales a nivel distrital.
3. Coordinar y apoyar en las acciones de defensa civil provincial, con sujecin
a las normas establecidas en lo que respecta a la Plataforma Provincial de
Defensa Civil.
4. Planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las estrategias tendentes
a disminuir los riesgos y delitos en sus diferentes modalidades; as como
en las polticas de prevencin por parte de la Comunidad.
5. Organizar las juntas vecinales como entes observadores y de informacin
para fortalecer la seguridad ciudadana en la Comunidad.
6. Ejecutar el control del orden y brindar servicios de segundad ciudadana a
los vecinos en vas y espacios de uso pblico del distrito de Ayacucho,
conjuntamente con la Polica Nacional del Per, realizando patrullajes
diurnos y nocturnos.
7. Apoyar en segundad ciudadana a los rganos estructurados de la
Municipalidad cuando lo soliciten.
8. Mantener el buen funcionamiento de la central de operaciones (cmara de
video vigilancia, radios de comunicacin y otros equipos de seguridad),
para una coordinacin eficaz.
9. Controlar y supervisar los puestos de auxilio rpido (PAR) para la
erradicacin de la incidencia delictiva, as como prestacin de auxilio,
orientacin y apoyo a la poblacin.
10. Apoyar en la implementacin de planes de segundad interna para fortalecer
el resguardo de las instalaciones de la Institucin; as como brindar la
seguridad en los eventos especiales organizados por la Municipalidad.
11. Organizar el uso ptimo del personal y vehculos para el cumplimiento de
patrullaje a pie y motorizado.
12. Implementar, ejecutar y monitorear el Sistema de Seguridad Ciudadana, en
marco al Convenio Serenazgo sin Fronteras.
13. Formular y aplicar normas municipales como ordenanzas decretos,
reglamentos, as como emitir opinin tcnica en el marco de su
competencia.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
Otras funciones que le asigne la Gerencia de Seguridad Ciudadana y
Defensa Civil y que sean de su competencia.

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DE LA SUBGERENCIA DE GESTIN DE RIESGOS Y DEFENSA CIVIL

Artculo 147.- La Subgerencia de Gestin de Riesgos y Defensa Civil es la


Unidad Orgnica de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, encargado de
planificar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y supervisar los procesos de
estimacin, prevencin y reduccin del riesgo; as como la preparacin,
respuesta y rehabilitacin en el mbito jurisdiccional, de conformidad con la Ley
del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres -SINAGERD.

Artculo 148.- La Subgerencia de Gestin de Riesgos y Defensa Civil, est a


cargo de un Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de
Seguridad Ciudadana y Defensa Civil;

Artculo 149.- Son funciones de la Subgerencia de Gestin de Riesgos y


Defensa Civil:
1. Representar y actuar como coordinador del grupo de trabajo Provincial.
2. Elaborar, proponer y desarrollar los planes de prevencin y reduccin de
riesgo de desastres, planes de preparacin, planes de operaciones de
emergencia, planes de rehabilitacin, planes de educacin comunitaria y
planes de contingencia, en armona y con el asesoramiento y asistencia
tcnica del CENEPRED en los que corresponde a los procesos de
estimacin, prevencin, reduccin del riesgo y reconstruccin; y con el
INDECI en los que corresponde a los procesos de preparacin, respuesta y
rehabilitacin, cuando as lo requieran;
Elaborar el Mapa de Riesgo del Distrito y Provincia, identificando las zonas
vulnerables de riesgo de posibles desastres, recomendando las medidas
preventivas y correctivas a realizar con participacin de la poblacin.
Elaborar y proponer normas, lineamientos y herramientas apropiadas
para la generacin y difusin del conocimiento del peligro y anlisis de
vulnerabilidad; as como establecer los niveles de riesgo de desastres que
permitan evitar la generacin de nuevos riesgos en el mbito jurisdiccional;
5. Brindar apoyo tcnico que contribuya a garantizar la actividad operativa
permanente del Grupo de Trabajo de la Provincia y el funcionamiento del
centro de Operaciones de Emergencias Provincial (COEP).
Realizar Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Edificaciones, para
evaluar el grado de riesgo que presentan las instalaciones y/o servicios en
el mbito pblico o privado, sean de personas naturales o jurdicas, de
acuerdo a las normas legales vigentes.
Organizar Brigadas de Defensa Civil,
Ejecutar y/o promover la ejecucin de simulacros y simulaciones en el
mbito de la provincia.
Ejecutar el Plan de Capacitacin en Defensa Civil para las Autoridades, la
colectividad y promover las acciones educativas en prevencin y atencin
de desastres.
Realizar el inventario de los recursos de la Municipalidad aplicables a la
gestin del riesgo de desastres y organizar los almacenes que permitan la
recepcin y custodia de ayuda material.

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11. Coordinar las acciones de apoyo de las compaas de bomberos,


beneficencia, Cruz Roja y dems instituciones de servicio a la comunidad;
12. Supervisar el cumplimiento de las Normas de Segundad contra incendios,
inundaciones y otras catstrofes por efectos naturales y tecnolgicos.
13. Informar oficialmente a los medios de comunicacin sobre las acciones de
Defensa Civil por delegacin del Grupo de Trabajo Provincial.
14. Asesorar a las dems dependencias para incorporar en sus procesos de
planificacin, de ordenamiento territorial, de gestin ambiental y de
inversin pblica, la Gestin de Riesgo de Desastres.
15. Promover para incorporar en los planes de desarrollo urbano planes de
acondicionamiento territorial, as como en las zonificaciones que se
realicen las consideraciones pertinentes de existencia de amenazas y
condiciones de vulnerabilidad, siguiendo los lineamientos y con el apoyo
tcnico del CENEPRED y de las instituciones competentes.
16. Desarrollar mecanismos para la participacin de la Ciudadanos, Entidades
Pblicas y Privadas en el establecimiento de metas de prevencin y
reduccin del riego de desastres.
17. Coordinar con las unidades formuladoras y ejecutoras, la formulacin y
ejecucin de los estudios de pre inversin e inversin en la reduccin de
los riesgos de desastres en el mbito jurisdiccional.
18. Promover el desarrollo y fortalecimiento de capacidades humanas, as
como gestionar recursos tanto de infraestructura como de ayuda
humanitaria en su mbito jurisdiccional.
19. Coordinar y conducir la atencin de emergencias y desastres en el
mbito jurisdiccional; as como identificar daos y analizar necesidades
para asegurar una oportuna intervencin con recursos a la poblacin
afectada;
20. Coordinar y ejecutar las acciones orientadas a salvaguardar vidas y
controlar efectos secundarios como incendios, explosiones, fugas, entre
otros, procurando atender oportunamente a las personas afectadas;
21 Coordinar el restablecimiento de los servicios pblicos bsicos; as como
de la infraestructura que permita a la poblacin volver a sus actividades
habituales y socioeconmicas en la zona afectada por el desastre;
Coordinar los procesos de reconstruccin, estableciendo condiciones
sostenibles de desarrollo en las reas afectadas, que reduzcan el
riesgo anterior al desastre y asegure la recuperacin fsica y social; as
como reactivacin econmica de las comunidades afectadas;
23. Promover y coordinar el desarrollo de capacidades de voluntarios,
brigadistas y servidores pblicos en gestin del riesgo de desastres en el
mbito jurisdiccional;
24. Suministrar al Sistema Nacional de Informacin para la Gestin del
Riesgo de Desastres, sobre la informacin histrica, tcnica y
cientfica de peligros, vulnerabilidad, riesgos, informacin sobre
escenarios de riesgos de desastres y evaluacin de daos, que se generen
en el mbito jurisdiccional.
Promover y coordinar campaas de educacin y sensibilizacin en los
procesos de gestin del riesgo de desastres dirigido a instituciones
pblicas, privadas y poblacin en general.
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26. Dar trmite a los procedimientos administrativos de su competencia,


emitiendo los informes tcnicos correspondientes, en observancia con el
Texto nico de Procedimientos Administrativos - TUPA, vigente;
27. Participar y asumir la secretara de coordinacin del Grupo de Trabajo para
la Gestin del Riesgo de Desastres y de la Plataforma Provincial de
Defensa Civil, en los casos que corresponda.
28. Aplicar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones
Administrativas vigente, segn sus competencias.
29. Proyectar resolucin de los procedimientos sancionadores de su
competencia, calificando la comisin de infracciones o en su caso
absolviendo en concordancia al Rgimen de Aplicacin de Infracciones y
Sanciones Administrativas vigente.
30. Emitir opinin tcnica en el marco de su competencia.
31. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
32. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
33. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
34. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Seguridad Ciudadana y
Defensa Civil y que sean de su competencia.

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO Y AMBIENTAL

Artculo 150.- La Gerencia de Desarrollo Econmico y Ambiental, es el


rgano de Lnea de Segundo Nivel Organizacional, responsable de normar,
dirigir, ejecutar, supervisar y promover el desarrollo econmico y ambiental a
travs del desarrollo de actividades relacionadas con la promocin del turismo,
artesana, micro y pequea empresa, desarrollo productivo de las zonas urbanas
y rurales, comercio, industria y la gestin ambiental, dentro de la Jurisdiccin.

Artculo 151.- La Gerencia de Desarrollo Econmico y Ambiental est a


cargo de un Empleado de Confianza designado por el Alcalde, quien depende
rrquicamente de la Gerencia Municipal.

rtculo 152.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Econmico y


mbiental:
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar los objetivos, actividades, metas,
indicadores y presupuesto de la Gerencia y Subgerencias, conforme a sus
competencias.
Formular, proponer e implementar ordenanzas, acuerdos, decretos,
resoluciones, directivas, instructivos, convenios y otras normas de
aplicacin institucional, de acuerdo a la competencia de la Gerencia.
Formular, dirigir y supervisar el cumplimiento de los instrumentos de
gestin y planeamiento de la Gerencia y Subgerencia en el mbito de su
competencia, en coordinacin con los rganos competentes.
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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestin y optimizacin de los


bienes y servicios bajo responsabilidad de la Gerencia.
Establecer polticas y estrategias vinculadas con la promocin del
desarrollo econmico, a travs de la promocin de la micro y pequeas
empresas, asociaciones productivas, turismo, artesana, comercio, e
industria, mediante la promocin y regulacin para su formalizacin y
acceso a las entidades financieras.
6 Elaborar, implementar y actualizar el Plan Estratgico de Desarrollo
Econmico Local sostenible.
7 Concertar con el sector pblico, privado y organizaciones de base la
elaboracin y ejecucin de programas de apoyo al desarrollo econmico
local sostenible en la jurisdiccin.
8 Proponer polticas orientadas a generar la productividad y competitividad
en las zonas urbanas y rurales, as como la elaboracin de mapas
provinciales sobre potenciales riquezas con el propsito de generar
puestos de trabajo.
9. Gestionar las acciones, actividades y proyectos de cada una de las
Subgerencias adscritas a la Gerencia.
10. Coordinar con las diversas entidades tutelares la proteccin y conservacin
del patrimonio cultural, natural y medio ambiente.
11 Formar alianzas estratgicas con las instituciones pblicas, privadas y
organizaciones de base a nivel nacional e internacional y tratar de
estimular convenios para el crecimiento equilibrado y equitativo de la
produccin, comercio, servicio y turismo con responsabilidad ambiental.
12 Promover la formalizacin de la Micro, Pequeas y Medianas Empresas en
el Distrito.
13. Administrar el otorgamiento de las licencias de funcionamiento y las
Autorizaciones de Espectculos Pblicos no Deportivos de competencia de
la municipalidad.
14 Proponer estrategias, polticas y normas para el cumplimiento de las
actividades concernientes a la promocin del manejo adecuado, proteccin
y conservacin del medio ambiente y de sus recursos naturales en su
mbito jurisdiccional.
15. Emitir Resoluciones de sancin para la aplicacin de multas y sanciones de
acuerdo a lo establecido en el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y
Sanciones Administrativas - RAISA, vigente.
16. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
17. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
18. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal y
que sean de su competencia.

153.- La Gerencia de Desarrollo Econmico y Ambiental para el


de sus funciones cuenta con las siguientes Subgerencias:
SjUbgerencia de Promocin Empresarial y Desarrollo Rural
a de Comercio, Licencias y Fiscalizacin
'"- Subgerencia de Cultura, Turismo y Artesana
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- Subgerencia de Ecologa y Medio Ambiente

DE LA SUBGERENCIA DE PROMOCIN EMPRESARIAL Y DESARROLLO


RURAL

Artculo 154.- La Subgerencia de Promocin Empresarial y Desarrollo Rural,


es la Unidad Orgnica de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, responsable de
normar, dirigir, ejecutar, supervisar y promover la productividad y competitividad
de la micro y pequea, empresa y asociaciones de los sectores econmicos
productivos y artesanales de las zonas urbanas y rurales dentro de la Jurisdiccin.

Artculo 155.- La Subgerencia de Promocin Empresarial y Desarrollo Rural


est a cargo de un Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Econmico y Ambiental.

Artculo 156.- Son funciones de la Subgerencia de Promocin Empresarial y


Desarrollo Rural:
1. Promover y establecer estrategias y actividades orientadas a generar
productividad y competitividad en las zonas urbanas y rurales; as como
elaborar el mapa Provincial de potenciales riquezas, con el propsito de
generar puestos de trabajo y desalentar la migracin.
2. Proponer, dirigir, fortalecer, ejecutar y supervisar polticas, estrategias y
actividades de promocin de la generacin de las micro y pequeas
empresas y de las asociaciones productivas en las zonas urbanas y rurales
dentro de la jurisdiccin, a travs del uso adecuado de los recursos
disponibles con responsabilidad social empresarial.
3. Establecer alianzas estratgicas con Empresas, Instituciones Pblicas y
Privadas y otros agentes econmicos, para fortalecer las micro y pequeas
empresas, y asociaciones de los sectores econmicos productivos de las
zonas urbanas y rurales de la Provincia de Huamanga.
4. Disear y ejecutar programas de capacitacin que fortalezcan las
capacidades productivas y empresariales de las micro y pequeas
empresas y asociaciones productivas de las zonas urbanas y rurales
dentro de la jurisdiccin.
Promover y articular las zonas rurales con las urbanas fortaleciendo la
economa local, a travs de la bsqueda de mercados, financiamiento y
realizacin de ferias locales.
Promover la bsqueda de mercados para las actividades ms rentables de
las Micro y Pequeas Empresas, y Asociaciones de los sectores
productivos.
Promover y fortalecer la constitucin de la micro y pequea empresa.
Promover la realizacin de ferias de productos alimenticios y
agropecuarios, y apoyar la creacin de mecanismos de comercializacin y
consumo de productos propios de la localidad.
Fomentar la participacin de los empresarios de las Micro y Pequeas
Empresas, y de las Asociaciones de los sectores productivos de las zonas

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urbanas y rurales de la Provincia de Huamanga en eventos empresariales,


ferias, exposiciones, ruedas de negocios y otras actividades afnes.
10. Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial
en su jurisdiccin sobre informacin, capacitacin, acceso a mercados,
tecnologa, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la
competitividad y productividad.
11. Participar en la ejecucin de programas y proyectos para desarrollar la
actividad artesanal en la Provincia de Huamanga, fomentando la calidad, la
competitividad, la productividad, el valor agregado, la innovacin y la
diferenciacin de los productos artesanales.
12. Promover mecanismos e instrumentos orientados a la exportacin
artesanal con la participacin de entidades pblicas y privadas
13. Identificar proyectos de inversin dentro del marco normativo del SNIP.
14. Formular y aplicar normas municipales como Ordenanzas, Decretos,
Reglamentos, as como emitir opinin tcnica en el marco de su
competencia.
15. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
16. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
17. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
18. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Econmico y Ambienta! y que sean de su competencia.

DE LA SUBGERENCIA DE COMERCIO, LICENCIAS Y FISCALIZACIN

Artculo 157.- La Subgerencia de Comercio, Licencias y Fiscalizacin, es la


Unidad Orgnica de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, responsable de
gestionar, regular y controlar el cumplimiento de las normas de acopio,
distribucin, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas, comercio
ambulatorio, administrar los mercados municipales, autorizar y fiscalizar el
uncionamiento de los establecimientos de actividad comercial, industrial y de
ervicios, as como tambin los espectculos pblicos no deportivos en el mbito
la jurisdiccin.

culo 158.- La Subgerencia de Comercio, Licencias y Fiscalizacin, est a


go de un Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de
Desarrollo Econmico y Ambiental

159.- Son funciones de la Subgerencia de Comercio, Licencias y


Alcalizacin:
,-r-^,. ^ jo Regular y controlar el cumplimiento de las normas de higiene y
UlV ^j^J^I/ ordenamiento del acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin
"\."^-^w de alimentos, comidas y bebidas, dentro de la jurisdiccin, en concordancia
^*J3&^ a |as normas nacionales y municipales sobre la materia.

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2. Otorgar las licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales,


industriales y de servicios y autorizar los espectculos pblicos no
deportivos, dentro de la jurisdiccin.
3. Revocar las licencias de funcionamiento en caso que el titular incurra en
infracciones.
4. Elaborar proyectos de Normas Municipales sobre la regulacin de las
autorizaciones, licencias de funcionamiento de establecimientos
comerciales, industriales y de actividades profesionales y del comercio
informal, as como emitir opinin tcnica en el marco de su competencia,
de conformidad con las disposiciones nacionales vigentes.
Fiscalizar el correcto cumplimiento de las Normas Nacionales y Municipales
sobre licencia de funcionamiento, autorizaciones para espectculos
pblicos no deportivos, control de expendio de comidas, alimentos y
bebidas en los mercados y otros establecimientos comerciales.
6. Organizar, dirigir y controlar las acciones del comercio formal e informal.
7. Regular y controlar el comercio ambulatorio, erradicando la ocupacin de la
va pblica y veredas a fin de evitar la inseguridad peatonal y
congestionamiento vehicular dentro de la jurisdiccin, de acuerdo a las
Normas Nacionales y Municipales vigentes.
8. Regular y autorizar la realizacin de ferias industriales, comerciales, y
exposiciones en el Distrito, as como controlar y supervisar el comercio en
ferias autorizadas.
9. Administrar los mercados municipales para garantizar su funcionamiento,
en cumplimiento del Reglamento del Mercado Municipal; as como
promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de mercados de
abasto.
10. Controlar la limpieza y velar por la salubridad de los ambientes en los
establecimientos y los mercados, de acuerdo a las disposiciones legales,
referente al cdigo sanitario y medio ambiente.
11. Exigir el cumplimiento del Reglamento Tecnolgico de Carnes.
12. Mantener actualizado los padrones de comerciantes formales e informales
y centros de comercializacin de productos alimenticios para efectos de
control.
Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales,
industriales y/o servicios.
Coordinar con las diferentes direcciones para los casos que requieran su
participacin para la realizacin de operativos programados.
Aplicar el cumplimiento del Rgimen de Aplicacin de Infracciones y
Sanciones Administrativas-RAISA segn las competencias.
Proyectar Resoluciones de los procedimientos sancionadores de su
competencia, calificando la comisin de infracciones y sanciones
administrativas vigente.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.

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Oficina de Planeamiento y Presupuesto
Unidad de Racionalizacin y Estadstica

19. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para ei logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
20. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Econmico y Ambiental y que sean de su competencia.

DE LA SUBGERENCIA DE CULTURA, TURISMO Y ARTESANA

Artculo 160.- La Subgerencia de Cultura, Turismo y Artesana, es la Unidad


Orgnica de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, responsable de formular,
dirigir, administrar y evaluar la actividad turstica sostenible, artesanal; as como
promover y difundir las expresiones culturales, el patrimonio cultural, la identidad
cultural de sus ciudadanos, la promocin del artista y de las expresiones de
cultura viva comunitaria

Artculo 161.- La Subgerencia de Cultura, Turismo y Artesana, est a cargo


de un Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de
Desarrollo Econmico y Ambiental.

Artculo 162.- Son funciones de la Subgerencia de Cultura, Turismo y


Artesana:
1 Impulsar y fomentar el turismo en el mbito local, regional, nacional e
internacional en coordinacin con las organizaciones pblicas, privadas
inmersas en la promocin del turismo.
Participar en el fomento de la riqueza cultural, a travs de su difusin en
coordinacin con las entidades involucradas.
3. Mantener actualizado el directorio de establecimientos de hospedaje,
restaurantes y otros servicios vinculados a la actividad turstica.
4. Proponer directivas y reglamentos relacionados con la actividad turstica,
aplicando criterios tcnicos que aseguren el cumplimiento de objetivos y
metas.
5. Fomentar la institucionalizacin de las festividades tursticas de la
provincia.
Proponer, promover y declarar zonas prioritarias de desarrollo turstico,
habilitando circuitos tursticos para su incorporacin en la oferta turstica.
Promover y supervisar la calidad de los servicios tursticos y el
cumplimiento de los estndares exigidos a los prestatarios.
Mantener actualizados el inventario de recursos y atractivos tursticos para
generar la puesta en valor y el desarrollo de productos tursticos.
Identificar oportunidades de inversin en la provincia de Huamanga, para
promover la participacin de inversionistas interesados en proyectos
tursticos.
Promover la formacin y capacitacin a las empresas dedicadas a la
actividad turstica.
Promover y propiciar la revaloracin de la gastronoma local mediante
festivales, ferias, concursos y difusin a nivel local, regional, nacional e
internacional.
12. Administrar centros culturales, teatros y talleres de arte.
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y
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13. Administrar, producir, coproducir y autorizar espectculos de contenido


sociocultural en los Teatros Municipales, fomentando la participacin de la
comunidad, conforme a la normatividad vigente sobre la materia.
14. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural de la nacin,
dentro de su jurisdiccin, la defensa y la conservacin de los monumentos
arqueolgicos, histricos y artsticos, colaborando con los organismos
regionales y nacionales competentes para su identificacin, registro,
control, conservacin y restauracin.
15. Promover actividades culturales diversas y conmemorativos, as como
vinculados a la tradicin, historia y valores de la ciudad de Ayacucho.
16. Formular, dirigir, supervisar y evaluar actividades que promuevan,
fortalezcan y difundan las artes visuales, artes escnicas y las industrias
culturales, los elencos municipales, en coordinacin con otros centros
culturales y galenas de arte locales, nacionales o internacionales y dems
organismos competentes.
17. Formular, dirigir, supervisar y evaluar actividades que fortalezcan la cultura
viva comunitaria, promoviendo la recuperacin de los espacios pblicos
como lugares de desarrollo social y cultural, en coordinacin con los
organismos competentes.
18. Promover la artesana en la Provincia de Huamanga como cultura y
patrimonio local.
19. Promover, ejecutar y participar en ferias artesanales a nivel local, regional,
nacional e internacional.
20. Formular y aplicar normas municipales como Ordenanzas, Decretos,
Reglamentos, as como emitir opinin tcnica en el marco de su
competencia.
21. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
22. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
23. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
24. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Desarrollo
Econmico y Ambiental y que sean de su competencia.

DE LA SUBGERENCIA DE ECOLOGA Y MEDIO AMBIENTE

culo 163.- La Subgerencia de Ecologa y Medio Ambiente, es la Unidad


de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, responsable de gestionar el
cumplimiento de las actividades concernientes a promover el manejo, cuidado,
y conservacin del medio ambiente y de sus recursos naturales en el
de su jurisdiccin.

ulo 164.- La Subgerencia de Ecologa y Medio Ambiente, est a cargo de


Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de
Econmico y Ambiental.
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF-2016 .................................. Pgina 81 de 98
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Artculo 165.- Son funciones de la Subgerencia de Ecologa y Medio


Ambiente:
1. Planificar, organizar dirigir y controlar el Sistema de Gestin Ambiental Local
en concordancia a las normativas vigentes.
2. Proponer, ejecutar y evaluar polticas ambientales locales para el desarrollo
sostenible de la provincia de Huamanga.
3. Fiscalizar el proceso de disposicin final de los Residuos Slidos Municipales,
efluentes lquidos, vertimientos industriales, emisin de humos, gases, y
dems elementos contaminantes de la atmsfera y el ambiente en el mbito
provincial.
4. Fiscalizar el manejo y la prestacin de los servicios de Residuos Slidos
Municipales, actividad de segregacin y de formalizacin de recicladores de
la jurisdiccin; en concordancia al PIGARS y dems normativas ambientales.
Proponer y fiscalizar el Plan de Rutas de Transporte de Residuos Slidos
peligrosos, dentro del mbito de su jurisdiccin, en coordinacin con la
Gerencia de Transportes.
Emitir opinin tcnica de los proyectos de infraestructura de Residuos Slidos
Municipales; dentro del mbito de la Gestin Municipal.
1 Proponer disear y ejecutar programas y/o proyectos de inters ambiental,
con la finalidad de mitigar, remediar los problemas ambientales crticos;
derivados del dao y/o alteracin de la flora, fauna, agua, suelo o aire de la
provincia en coordinacin con las instituciones competentes.
8. Planificar, administrar, promover, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
acciones para el mantenimiento, recuperacin y ampliacin, as como
mantener la cartografa y estadstica actualizada, de reas verdes como
parques, jardines y otros.
9. Promover el uso sostenible de los Recursos Naturales, a fin de evitar la
degradacin y contaminacin ambiental y; deforestacin por parte de
personas naturales y jurdicas.
10. Promover y fiscalizar el rgimen de tenencia, control y registro de canes en el
distrito de Ayacucho.
11 Implementar viveros municipales con especies forestales y ornamentales;
para la instalacin, ampliacin y recuperacin de reas verdes rurales y
urbanas.
Organizar campaas de arborizacin y reforestacin; promoviendo as la
participacin de la poblacin.
Promover programas de Ecoeficiencia para el uso sostenible de los Recursos
Naturales en la Provincia de Huamanga.
14. Emitir informes tcnicos de fiscalizacin ambiental competentes y funcionales
e implementar el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones
administrativas (RAISA), segn competencia as como iniciar el Procedimiento
-^Administrativo Sancionador, en el marco de la Fiscalizacin Ambiental.
Promover la firma de convenios con Organismos Pblicos y Privados para el
'fcumplimiento de sus competencias ambientales enmarcadas en las normas
legales vigentes.
Elaborar y mantener actualizado la cartografa y estadstica de las reas
verdes y otras informaciones estadsticas de la dependencia.
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17. Emitir opinin tcnica vinculante respecto al componente ambiental para la


autorizacin de actividades sociales y econmicas; de construccin y de
extraccin de agregados, en coordinacin con la Subgerencia de Control
Urbano y Licencias.
18. Implementar el proceso de Certificacin Ambiental, segn competencia, para
los proyectos de inversin pblica y privada que se ejecuten en la jurisdiccin
de la provincia.
19. Promover y apoyar la cultura de proteccin y conservacin del ambiente a
travs de programas de Educacin Ambiental, investigaciones cientficas y
difusin de programas de Saneamiento Ambiental; en coordinacin con el
Gobierno Regional, Municipios Distritales y la participacin de la poblacin en
general.
20. Implementar el Sistema de Informacin Ambiental Local (SIAL) de la Provincia
de Huamanga.
21. Elaborar y aplicar normas municipales como: ordenanzas, decretos,
reglamentos; as como emitir opinin tcnica en el marco de su competencia.
22. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional (POI) de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados de
su ejecucin.
23. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de los
objetivos estratgicos priorizados por la Institucin; as como otras funciones
que le asigne la Gerencia de Desarrollo Econmico y Ambiental que sean de
su competencia.

DE LA GERENCIA DE TRANSPORTES

Artculo 166.- La Gerencia de Transportes, es un rgano de Lnea de Segundo


Nivel Organizacional, encargado de planificar y administrar la gestin del
transporte terrestre urbano e interurbano, trnsito peatonal y vehicular, circulacin
del trnsito, sealizacin, segundad vial, control tcnico del transporte y el
proceso de infracciones y sanciones correspondientes a su jurisdiccin, dentro del
marco de los dispositivos legales aplicables.

Artculo 167.- La Gerencia de Transportes est a cargo de un Empleado de


Confianza designado por el Alcalde, quien depende jerrquicamente de la
Municipal.

culo 168.- Son funciones de la Gerencia de Transportes:


1. Normar, regular y controlar el transporte pblico de pasajeros urbano e
interurbano de vehculos mayores y menores, para la aplicacin de los
reglamentos nacionales.
Elaborar y proponer las polticas y estrategias para la organizacin del
transporte pblico, circulacin vial, trnsito urbano y uso especial de las
vas en la provincia, supervisando su cumplimiento.
Elaborar, ejecutar, controlar, modificar y/o actualizar el Plan Regulador de
Rutas de la Provincia de Huamanga.

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4. Supervisar la elaboracin y/o actualizacin del registro provincial de


transporte terrestre.
5. Programar, dirigir y controlar actividades de registro y autorizaciones para
el servicio de transporte y para el uso especial de las vas, as como su
respectiva regulacin.
6. Otorgar y/o desestimar autorizaciones y renovaciones de autorizacin de
permisos de operacin y permisos excepcionales para prestar el servicio
pblico de transporte de pasajeros.
7. Otorgar licencias concesiones para garantizar la prestacin del servicio,
as como las licencias de vehculos menores motorizados y no
motorizados.
8. Proponer estudios de racionalizacin y descongestin del trnsito
vehicular.
9. Crear, actualizar y/o eliminar ruta del servicio de transporte de pasajeros en
la modalidad de Taxi regular (Colectivo), hasta que dichas rutas sean
incorporadas al Plan Regulador de Rutas; segn corresponda.
10. Planificar el sistema de sealizacin con participacin de unidades
estructuradas, de conformidad con lo establecido en la normatividad
vigente, indicando las vas y rutas establecidas para el transporte de carga,
el trnsito y vialidad en funcin al Plan de Desarrollo Urbano.
11. Difundir las normas de educacin vial en pos de la prevencin de
accidentes de trnsito.
12. Promover y coordinar la construccin, mantenimiento, rehabilitacin y
mejora de la infraestructura vial en la Provincia, en coordinacin con la
Subgerencia de Obras.
13. Coordinar y participar en el desarrollo e implementacin con la Polica
Nacional del Per y otras Entidades correspondientes, el ordenamiento del
servicio de transporte pblico y el cumplimiento de las normas de trnsito y
transporte, contando con la participacin de los inspectores de la
Municipalidad.
14. Coordinar la nomenclatura y sealizacin de las calles y vas de acuerdo
con la regulacin vigente, segn lo aprobado en el Plan de Desarrollo
Urbano.
Realizar y actualizar el Sistema de Informacin para la Gerencia de
Transportes; buscando generar una base de datos que permita contar con
informacin actualizada.
Evaluar permanentemente el impacto de los programas y proyectos
desarrollados por las reas de la gerencia y desarrollar medidas correctivas
de mejoramiento.
Emitir Resoluciones de los procedimientos sancionadores de su
competencia, calificando la comisin de infracciones y sanciones
administrativas vigente.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia.
Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
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21. Promover la implementacin de municipios y comunidades saludables.


22. Las dems sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal
y que sean de su competencia.

Artculo 169.- La Gerencia de Transportes para el cumplimiento de sus


funciones cuenta con las siguientes Subgerencias:
Subgerencia de Trnsito y Seguridad Vial.
Subgerencia de Control Tcnico del Transporte Pblico.

DE LA SUBGERENCIA DE TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL

Artculo 170.- La Subgerencia de Trnsito y Seguridad Vial, es la Unidad


Orgnica de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, encargado de Planificar, dirigir,
coordinar y ejecutar las acciones vinculadas al trnsito, sealizacin y seguridad
vial en el marco de los dispositivos legales aplicables.

Artculo 171.- La Subgerencia de Trnsito y Seguridad Vial, est a cargo de


un Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la Gerencia de
Transportes.

Artculo 172.- Son funciones de la Subgerencia de Trnsito y Seguridad Vial:


1. Planificar el transporte terrestre a nivel Provincial, formulando el Plan
Preventivo Promocional de Seguridad Vial y el Plan Regulador de Rutas
Urbano e Interurbano a fin de reordenar el trnsito vehicular de la
prestacin del servicio de transporte pblico.
2. Normar, regular, organizar y mantener los sistemas de sealizacin,
semforos, as como regular el trnsito de peatones, vehculos y la
segundad vial en la Provincia de Huamanga.
3. Establecer la sealizacin de calles y vas en la Provincia de Huamanga.
4. Establecer, instalar y renovar los sistemas de sealizacin de trnsito
vertical y horizontal del Distrito de Ayacucho en coordinacin con las
dependencias de la Municipalidad.
Proponer y organizar eventos tales como cursos, capacitaciones, acciones
educativas, preventivas y promocionales sobre prevencin de accidentes
de trnsito realizando campaas que promuevan la seguridad y educacin
vial.
Capacitar sobre las normas de seguridad vial a los conductores y
cobradores de vehculos.
Regular y otorgar las licencias de vehculos menores motorizados y no
motorizados.
Promover y convocar la participacin, colaboracin de Entidades de
actividad pblica y privada, en los programas de seguridad y educacin
vial.
Emitir opinin tcnica en el marco de su competencia.
Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

11. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
12. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
13. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de
Transportes y que sean de su competencia.

DE LA SUBGERENCIA DE CONTROL TCNICO DEL TRANSPORTE PBLICO

Artculo 173.- La Subgerencia de Control Tcnico del Transporte Pblico, es


la Unidad Orgnica de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, encargado de las
actividades de Control del Transporte Pblico.

Artculo 174.- La Subgerencia de Control Tcnico del Transporte Pblico,


est a cargo de un Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la
Gerencia de Transportes.

Artculo 175.- Son funciones de la Subgerencia de Control Tcnico del


Transporte Pblico:

1.Normar y regular el servicio pblico de transporte terrestre de vehculos de


transporte urbano e interurbano de su jurisdiccin, con el apoyo de la
Polica Nacional del Per, de conformidad con las leyes y reglamentos
sobre la materia.
2. Normar y regular el transporte pblico y otorgar las correspondientes
Licencias o Concesiones de rutas para el transporte de pasajeros, as
como regular el transporte de carga e identificar las vas y rutas
establecidas para tal objeto.
3. Promover la construccin de Terminales Terrestres y regular su
funcionamiento.
Normar, regular y controlar la circulacin de vehculos menores
motorizados o no motorizados, tales como taxis, mototaxis, triciclos, y otros
de similar naturaleza.
Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestacin del servicio
pblico de transporte provincial de personas en su jurisdiccin.
Formular proyectos de Normas Municipales complementarias que regulen
el servicio pblico de transporte terrestre, aplicables en la jurisdiccin, de
conformidad con las disposiciones nacionales en materia de transportes.
Realizar la revisin tcnica de los vehculos para el control de la emisin de
gases txicos, no permitiendo la circulacin de vehculos por encima de los
estndares permitidos por las normas legales vigentes.
Emitir autorizacin de habilitacin de vehculos que prestan servicio de
transporte pblico dentro de la jurisdiccin, de conformidad con las
disposiciones nacionales en materia de transportes.
Orientar e incentivar la participacin de los inversionistas en el
mejoramiento del transporte urbano e interurbano en sus diferentes
modalidades.
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10 Elaborar y proponer procedimientos para las autorizaciones especiales;


tales como el servicio rpido de colectivo (Taxi), transporte escolar,
eventual y de vehculos menores motorizado y no motorizados.
11 Participar y mantener actualizado el registro de conductores que prestan
servicio pbico en las diferentes modalidades de vehculos.
12 Mantener actualizado las estadsticas del Parque Automotor de Vehculos
Menores que circulen en el radio urbano de! distrito de Ayacucho.
13 Supervisar y fiscalizar el servicio de transporte pblico terrestre de
vehculos de transporte urbano e interurbano, as como de vehculos
menores en el mbito de su jurisdiccin, mediante la supervisin, deteccin
de infracciones, imposicin de sanciones y ejecucin de ellas por
incumplimiento de las normas o disposiciones que regulan dichos servicios
y segn el Rgimen de Aplicacin de Infracciones y Sanciones
Administrativas vigente (RAISA), con el apoyo de la Polica Nacional del
Per asignada al control de trnsito.
14. Proyectar resoluciones de los procedimientos sancionadores de su
competencia, calificando la comisin de infracciones o en su caso
absolviendo en concordancia al Rgimen de Aplicacin de Infracciones y
Sanciones Administrativas vigente.
15. Emitir opinin tcnica en el marco de su competencia.
16. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
17. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
18. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
19. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia de
Transportes y que sean de su competencia.

DE LA SUBGERENCIA DE ESTUDIOS, GESTIN DE INVERSIONES Y CTI

Artculo 176.- La Subgerencia de Estudios, Gestin de Inversiones y CTI, es


la Unidad Orgnica de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, responsable de
rmular y gestionar los proyectos de Inversin Pblica de acuerdo a las normas,
ocedimientos, reglamentos y directivas dispuestas en la Ley del Sistema
'acional de Inversin Pblica; Asimismo planear, gestionar, atender y monitorear
asuntos concernientes a la Cooperacin Tcnica Internacional.

177.- La Subgerencia de Estudios, Gestin de Inversiones y CTI,


a cargo de un Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la
;m ^G?rncia Municipal.
V^'rtA^U.

|culo 178.- Son funciones de la Subgerencia de Estudios, Gestin de

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ROF-2016 Pgina 87 de 98


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1. Formular los estudios de pre-inversin e inversin de acuerdo a las


normas, procedimientos, reglamentos y directivas dispuestas en la Ley del
Sistema Nacional de Inversin Pblica.
2. Responsable de la Unidad Formuladora de Proyectos de Inversin Pblica
(PIP), de acuerdo a las directivas establecidas para estudios de Pre
inversin, teniendo en cuenta los contenidos, parmetros, metodologas y
normas tcnicas que disponga la Direccin General de Programacin
Multianual del Sector Pblico.
3. Elaborar los estudios definitivos y/o expedientes tcnicos de los proyectos
declarados viables para su ejecucin de acuerdo a los parmetros mnimos
aprobados en la normatividad vigente.
4. Identificar y Formular proyectos que se enmarquen con los lineamientos de
poltica, documentos de gestin acordes a las competencias de los
Gobiernos Locales.
5. Registrar en el Banco de Proyectos del Sistema Nacional de Inversin
Pblica - SNIP, los estudios de pre inversin formulados, para su
evaluacin correspondiente.
6. Elaborar el plan de trabajo y trminos de referencia relacionados con la
contratacin de los servicios de consultora para la formulacin de los
estudios de pre inversin e inversin.
7. Informar oportuna y permanentemente a! Gerente Municipal y al Despacho
de Alcalda el estado de los proyectos formulados a nivel de pre inversin e
inversin.
8. Formular y proponer polticas, directivas y procedimientos tcnicos
complementarios a los establecidos para la Formulacin de Proyectos de
Inversin Pblica.
9. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con las entidades
respectivas para evitar la duplicidad de proyectos, como requisito previo a
la formulacin del estudio.
10. Conducir los procesos de cooperacin tcnica internacional y de gestin de
las relaciones internacionales de la Municipalidad.
11. Coordinar y canalizar la negociacin de convenios y acuerdos de
cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional, con organismos
pblicos y privados, para lograr financiamiento de proyectos de inversin
pblica, priorizados en el Programa de Inversiones de la Municipalidad.
Mantener actualizado el directorio de las entidades cooperantes nacionales
e internacionales.
Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal y que sean de su
competencia.

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DE LA SUBGERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS

Artculo 179.- La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos es


la Unidad Orgnica de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, responsable de
supervisar los estudios, obras y proyectos que ejecuta la Municipalidad, as como
de su liquidacin fsico financiera.

Artculo 180.- La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos,


est a cargo de un Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la
Gerencia Municipal.

Artculo 181.- Son funciones de la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin


de Proyectos:
1. Planificar, organizar y dirigir las actividades a desarrollarse en la
Subgerencia.
2. Controlar la correcta aplicacin y uso de los recursos financieros,
materiales y humanos en la ejecucin de proyectos de inversin.
3. Programar, dirigir y controlar los procesos de liquidacin fsico financieros y
transferencias de obras.
4. Supervisar y evaluar los procesos constructivos y avances fsicos de las
obras por las diferentes modalidades, informando peridicamente los
resultados, asimismo la consolidar la ejecucin anual de obras por contrata
para la memoria de gestin y rendicin de cuentas.
Formular y controlar el cumplimiento de las normas, disposiciones,
directivas referidas a ia supervisin y liquidacin de proyectos, as como
emitir opinin tcnica en el marco de su competencia.
6. Aplicar las disposiciones establecidas en el Sistema Nacional de Inversin
Pblica (SNIP), resoluciones y directivas de su competencia.
7 Formular el acta de transferencias en coordinacin de las dos comisiones
(comisin de recepcin y comisin de entrega), teniendo en cuenta la
Resolucin de la liquidacin fsica financiera de la obra para su
transferencia final al sector correspondiente.
8. Mantener actualizado la informacin estadstica de esta dependencia.
9. Evaluar la liquidacin fsico financiero de obras y proyectos (Administracin
directa, contrato y convenio).
10. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia,
Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal y
que sean de su competencia.

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DE LA SUBGERENCIA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA

Artculo 182.- La Subgerencia de Sistemas y Tecnologa es la Unidad


Orgnica de Lnea de Tercer Nivel Organizacional, responsable de planear,
organizar, dirigir, ejecutar y supervisar e! diseo, implementacin y
mantenimiento de la infraestructura tecnolgica de la Entidad, fomentando
protocolos de comunicacin estandarizada.

Artculo 183.- La Subgerencia de Sistemas y Tecnologa, est a cargo de un


Directivo Superior, quien depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal.

Artculo 184.- Son funciones de la Subgerencia de Sistemas y Tecnologa:

1. Formular, proponer y ejecutar Directivas y Normas internas para el


desarrollo y aplicacin de polticas, prcticas, procedimientos y funciones
que aseguren los niveles adecuados de confidencialidad, integridad y
disponibilidad de los sistemas de informacin, de los datos y de las
comunicaciones de la Municipalidad.
2. Brindar apoyo y asesoramiento a la Alta Direccin y a los dems rganos
en sus requerimientos informticos.
3. Administrar la operatividad de los sistemas de informacin, equipos
informticos y de comunicaciones de la Entidad, proponiendo acciones de
actualizacin y/o modernizacin.
Programar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con
el soporte tcnico y el mantenimiento de los programas y equipos
informticos, si como de las redes y comunicaciones de datos.
Identificar, evaluar y proponer el fortalecimiento en hardware, software y
nuevas oportunidades de aplicacin de las tecnologas de informacin.
Desarrollar acciones en niveles de acceso, de seguridad, calidad y
resguardo de la informacin automatizada de la Entidad, garantizando la
integridad de los datos.
7 Administrar, evaluar, actualizar y monitorear la pgina Web de la
Municipalidad y el Portal de Transparencia del Estado, en concordancia
con la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
Elaborar Softwares (Programas, sistemas informticos o aplicativos) que
mejoren los procesos de la entidad, de acuerdo a la normatividad vigente.
Formular, elaborar y ejecutar los planes de contingencias informticas y de
comunicaciones, para garantizar la normal operatividad de la red de
servicios de internet, correo electrnico y transparencia de data.
10. Mantener un inventario general de los equipos de cmputo, de sistemas y
programas informticos, y de cumplir con la ejecucin de la Encuesta
Nacional de Recursos Informticos en la Administracin Pblica (ENRIAP).
Dirigir y controlar la implementacin de los objetivos, polticas, planes,
metas y presupuestos aprobados para la Gerencia, as como las directivas
formuladas.
Supervisar, controlar y evaluar el avance y desarrollo de los sistemas
estadsticos en la Municipalidad.

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ES.
Unidad de Racionalizacin y Estadstica

13 Proponer polticas institucionales en asuntos relacionados con la


estadstica, as como actualizar la informacin para ser utilizada como
instrumento de gestin en la toma de decisiones en la gestin municipal.
14 Coordinar con el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, el
desarrollo y consolidacin de los sistemas de estadstica e informtica
municipal.
15. Coordinar con autoridades del sector pblico y privado la realizacin de
acciones que conlleven a la produccin de informacin estadstica para
facilitar la gestin del desarrollo local.
16. Asistir a las Municipalidades Distritales y Provinciales de la Regin, en
temas tecnolgicos en el marco de las competencias, con la finalidad de
realizar proyecciones sociales que beneficien a la ciudadana.
17. Emitir opinin tcnica en el marco de su competencia.
18. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Informtico.
19. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su
dependencia; as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados
de su ejecucin.
20. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de
los objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
21 Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
22 Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal y
que sean de su competencia.

CAPITULO X

DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS

Artculo 185.- Los rganos Desconcentrados, es una dependencia municipal


que ejerce funciones y competencias por delegacin para desconcentrar la
prestacin de determinados servicios en bien de la comunidad. Se crea por
acuerdo de la mayora del nmero legal de regidores y depende de la Gerencia
unicipal;

culo 186.- La Unidad de Gestin de Residuos Slidos es un rgano


concentrado, adscrito a la Gerencia Municipal; es responsable por la gestin y
'nejo de los residuos slidos y Limpieza, acorde con las polticas y estrategias
finidas en la normatividad vigente, con el fin ltimo de ayudar a la conservacin
del ambiente y de mejorar las condiciones de salud pblica y la calidad de vida de
la comunidad.

187.- La Unidad de Gestin de Residuos Slidos, est a cargo de un


de Confianza, quin depende jerrquicamente de la Gerencia

Artculo 188.- Son funciones de la Unidad de Gestin de Residuos Slidos:

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wM
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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

1. Gestionar y manejar los residuos de origen domiciliario, comercial y de


aquellos similares a stos originados por otras actividades, para el logro de
los objetivos de la Unidad.
2. Participar en la Planificacin de la gestin integral de los residuos slidos en
la Provincia.
3. Formular y mantener actualizado los Planes Integrales de Gestin Ambiental
de Residuos Slidos (PIGARS), con participacin de la ciudadana y en
coordinacin con las municipalidades distritales, la Autoridad de Salud y las
autoridades competentes previstas en la Ley.
4. Desarrollar y aplicar continuamente estrategias ambientales sensibilizadoras,
preventivas e integradas sobre el manejo de los residuos slidos y la
salubridad en los espacios pblicos, instituciones educativas, centros de
abastos y otros lugares pblicos de mbito municipal, con el objetivo de
incrementar la eficiencia, manejar racionalmente los recursos y reducir los
riesgos sobre la poblacin humana y el ambiente, y lograr el desarrollo
sostenible de la Poblacin.
5. Regular el manejo y la prestacin de los servicios de residuos slidos de la
Provincia.
6. Elaborar y Cumplir con los planes de operacin de Barrido, Recoleccin,
Transporte, Aprovechamiento y Disposicin final de Residuos Slidos.
7. Controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos y
vertimientos industriales en el mbito provincial.
8. Prestar los servicios de recoleccin y transporte de los residuos slidos
municipales y asegurar la adecuada limpieza de vas, espacios y monumentos
pblicos en la provincia.
9. Adoptar medidas conducentes a promover la constitucin de empresas
prestadoras de servicios de residuos slidos, as como incentivar y priorizar la
prestacin privada de dichos servicios.
10. Implementar progresivamente programas de segregacin en la fuente y la
recoleccin selectiva de los residuos slidos en todo el mbito provincial,
facilitando su reaprovechamiento y asegurando su disposicin final
diferenciada y tcnicamente adecuada.
Asegurar la erradicacin de los lugares de disposicin final inapropiada de
residuos slidos, as como la recuperacin de las reas degradadas por dicha
causa; bajo los criterios establecidos por la autoridad competente.
Asumir, en coordinacin con la autoridad de la salud de la Provincia, o a
pedido de sta, la prestacin de los servicios de residuos slidos para
complementar o suplir la accin de aquellos distritos que hayan sido
declarados en emergencia sanitaria o que no puedan hacerse cargo de los
mismos en forma adecuada.
3. Apoyar en la elaboracin de normas municipales que regulen aspectos
al manejo de los residuos slidos peligrosos de origen domstico y
Comercial; incluyendo la obligacin de los generadores de segregar
&|lecuadamente los mismos e mplementar campaas de recojo de estos
-Asiduos de manera sanitaria y ambientalmente segura.
el relleno sanitario con el fin de administrar eficientemente los
recursos de la Municipalidad.

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Unidad de Racionalizacin y Estadstica

15. Planificar y controlar la utilizacin de las mquinas y equipos de limpieza


pblica de la entidad, teniendo en cuenta las normas vigentes y los
reglamentos tcnicos.
16. Proponer proyectos y actividades orientados a mejorar la gestin de residuos
slidos en el mbito de su jurisdiccin.
17. Establecer, en coordinacin permanente con las dependencias respectivas,
las acciones de control y ajuste para garantizar el cumplimiento de los
objetivos de los proyectos de la UGRS y las reglamentaciones vigentes.
18. Mantener actualizado la informacin estadstica de la Unidad de Gestin de
Residuos Slidos.
19. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional de su dependencia;
as como elaborar la estadstica de las acciones y resultados de su ejecucin.
20. Coordinar con los dems rganos y Unidades Orgnicas para el logro de los
objetivos estratgicos priorizados por la Institucin.
21. Hacer cumplir los acuerdos adoptados, para el logro de los objetivos
priorizados por su Dependencia.
22. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia
Municipal.

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CAPITULO XI

DE LOS RGANOS DESCENTRALIZADOS

Artculo 189.- La Municipalidad para el cumplimiento de sus competencias,


funciones y atribuciones cuenta con los siguientes rganos descentralizados:
- Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento de Ayacucho -
EPSASA.
- Sistema de Administracin Tributaria de Huamanga (SAT - Huamanga).
- Instituto de Viabilidad de la Provincia de Huamanga.
- Sociedad de Beneficencia Pblica de Ayacucho.
- Terrapuerto Municipal Libertadores de Amrica

Artculo 190. Los rganos descentralizados de la Municipalidad Provincial de


Huamanga se rigen por sus propios estatutos y normas de creacin. Adquirirn su
personera jurdica de derecho pblico interno y con autonoma administrativa,
econmica, presupuestaria y financiera, los mismos que debern ser aprobados
en sesiones de Concejo Municipal.

TTULO III

DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES INTERNAS Y EXTERNAS

La Municipalidad Provincial de Huamanga se relaciona con las Municipalidades


Distritales para la mejor ejecucin de las funciones, desarrollo de los planes y
cumplimiento de sus fines y objetivos amparados por la Ley Orgnica de
Municipalidades.

Artculo 191. El Alcalde de la Provincia de Huamanga es el responsable de


dirigir y conducir las relaciones institucionales con los diferentes organismos de la
Administracin Pblica con la atribucin de delegar en Regidores o Funcionarios
de la Municipalidad, las representaciones que estime convenientes de acuerdo a
la Ley y a la poltica institucional.

Artculo 192. Los funcionarios y dems trabajadores de la Municipalidad


coordinan acciones entre el personal de su mismo nivel y en niveles distintos por
resa disposicin superior.

culo 193. Los funcionarios de la Municipalidad coordinan acciones en el


bito de su competencia y por necesidades de servicio, con funcionarios de
Instituciones Pblicas o Privadas segn corresponda.

194. Corresponde a los Gerentes, Directores, Subgerentes y Jefes de


, cualquier tipo de comunicacin exterior es previa coordinacin con la
y/o Gerencia Municipal siempre y cuando se desprenda de sus funciones.

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TTULO IV

DEL RGIMEN LABORAL

Los Funcionarios y Servidores Pblicos de la Municipalidad Provincial de


Huamanga se sujetan al Rgimen Laboral General de la Administracin Pblica,
conforme a Ley. Los obreros que prestan sus servicios a la Municipalidad son
servidores pblicos sujetos al Rgimen Laboral de la actividad privada, conforme
a la Ley Orgnica de Municipalidades.

TITULO V

DEL RGIMEN ECONMICO

La Municipalidad cuenta con los recursos econmicos que se obtienen de las


siguientes fuentes de Financiamiento:
a. Ingresos transferidos por el Estado:
1. Fondo de Compensacin Municipal.
2. Canon y Sobre canon (FOCAM)
3. Transferencias del Gobierno Central para programas sociales.
4. Otros segn Ley.

b. Ingresos por concepto de recaudacin de los tributos:


1. Recursos Directamente Recaudados.
2. Otros Ingresos Municipales.
3. Multas por infracciones de las disposiciones emitidas por la
Municipalidad.
4. Venta de los bienes de propiedad municipal.

c. Emprstitos internos y externos que hagan a su favor:


1. Recursos por operaciones oficiales de crdito interno.
2. Recursos por operaciones oficiales de crdito externo.

d. Ingresos consignados en el Decreto Legislativo 776 y ampliaciones,


"e. Otros de acuerdo a Ley.

TITULO VI
DEL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

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NUEVA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL PE HUAMANGA
Aprobado con O.M. N"027-2015-MPH/A

-1 ''I!

RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
ALGA

PROCURADURA PUBLICA
MUNICIPAL

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UMDAO DE RELACIONES
PUBLICAS EWAGEtJ

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TITULO Vil

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERO.- Cada rgano de la Municipalidad se normar por el presente


Reglamento de Organizacin y Funciones, a partir de su aprobacin y de acuerdo
a Ley Orgnica de Municipalidades.

SEGUNDO.- La Municipalidad Provincial de Huamanga, adecuar su


organizacin actual a la estructura y funciones establecidas en el presente
reglamento; para ello todas las Unidades Orgnicas coordinarn con la Unidad de
Racionalizacin y la Unidad de Recursos Humanos, la formulacin de sus
Manuales de Perfiles de Puestos-MPP

TERCERO.- La nomenclatura bsica y las equivalencias de fas unidades


orgnicas por rganos, niveles organizacionales y jerrquicos hasta el tercer nivel
organizacional, son los que se establecen a continuacin en el presente
reglamento:

RGANO NIVELES
GOBIERNO DESCON DE
CARGO ORGANIZ
Y CENTRA DE LNEA ASESORAWIIEN JERRQUICO
ESTRUCTURAL ACIONAL
DIRECCIN DO TO Y APOYO
CONCEJO
MUNICIPAL
ALCALDA ALCALDE 1* 1
GERENCIA GERENTE
MUNICIPAL MUNICIPAL
1 r
GERENCIAS GERENTE 2 2

UNIDAD OFICINAS DIRECTOR 2* 2'

UNIDADES JEFE DE UNIDAD 3 3

SUBGERENCIAS SUBGERENTE 3 3

CUARTA.- La previsin de los cargos necesarios para el cumplimiento de las


funciones asignadas en el presente Reglamento, sern establecidas y aprobadas
en el Cuadro para Asignacin de Personal Provisional- CAP.

pUlNTA.- Los cargos de confianza se declaran y se cubren por Resolucin de


alda de acuerdo a lo dispuesto por los dispositivos legales vigentes.

XTA.- Es responsabilidad de todos los rganos de la Municipalidad el


mplimiento del presente Reglamento.

La Municipalidad Provincial del Huamanga, se acoge a lo que


el Decreto Supremo N 043-2006-PCM, que aprueba los lineamientos
formulacin y aprobacin de los Reglamentos de Organizacin y
ines por parte de las Entidades de la Administracin Pblica.
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TITULO VIII

DE LAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA.- La Unidad de Recursos Humanos en coordinacin con la Unidad de


Racionalizacin, procedern al reordenamiento y actualizacin del Cuadro para
Asignacin de Personal Provisional y el Presupuesto Analtico de Personal.

SEGUNDA.- Facltese al Servicio de Administracin Tributaria -SATH adecuar su


Estatuto y Reglamento de Organizacin y Funciones al presente Reglamento.

TITULO IX

DE LAS DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- Quedan derogadas o modificadas las disposiciones municipales que


se opongan al presente Reglamento.

SEGUNDA.- El presente Reglamento entrar en vigencia al da siguiente de su


publicacin en el diario oficial.

TERCERA.- El Alcalde, en ejercicio de sus atribuciones, est facultado para


designar y/o contratar Asesores de la Alcalda en calidad de funcionarios de
confianza.

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