FORMATO DE CONFECCION ACTA CONSTITUTIVA

ASOCIACIN DEPORTIVA O FEDERACION DEPORTIVA

Acta Constitutiva de la Asociacin (INDICAR EL NOMBRE)

PRIVADO
Constituida el da .... del mes (indicar mes) del ao..., a las (indicar hora)....horas
REGISTRO PUBLICO, REGISTRO DE ASOCIACIONES
Asamblea General Constitutiva celebrada por la Asociacin (indicar nombre de la
asociacin). Celebrada en (indicar lugar) a las ......... horas del da .......... de ....... de
mil novecientos noventa y ..... Se encuentran presentes las siguientes personas en
calidad de asociados fundadores: (DEBE CONSTITUIRSE CON UN MAXIMO DE
DIEZ PERSONAS FISICAS LAS ASOCIACIONES Y LAS FEDERACIONES CON
UN MNIMO DE DOS ASOCIACIONES, debe indicarse todas las calidades
nombre, # de cdula, estado civil, profesin u oficio, direccin), acuerdan constituir
una asociacin que se regir por la Ley de Asociaciones nmero doscientos dieciocho
del ocho de agosto de mil novecientos treinta y nueve y sus reformas que en el marco
jurdico norma a la asociacin, Ley siete mil ochocientos (Ley de Creacin del
Instituto Costarricense del Deporte) y por los reglamentos internos y por los
siguientes estatutos: ARTICULO PRIMERO: La (asociacin o federacin) se
denominar ASOCIACION o FEDERACIN (indicar nombre, no puede llevar en el
nombre ninguna de las siguientes palabras: Costa Rica, costarricense, nacional, tica)
y por su naturaleza ser de duracin indefinida. ( en caso que la asociacin tenga
filiales deben ajustarse a lo establecido en los artculos siete inciso H, de la ley de
asociaciones y doce del reglamento a la misma ley.) ARTICULO SEGUNDO: El
domicilio de la (asociacin o federacin), ser en la Provincia de......., cantn .......,
distrito (indicar otras seas). ARTICULO TERCERO: Los fines primordiales
(deben ser especficamente deportivos) de la asociacin son los siguientes: a)......,
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b)....., c) ......, d)......, e) ......... ARTICULO CUARTO: Para el cumplimiento de sus
fines (los fines deben ser deportivos) la (asociacin o federacin) realizar, entre
otras, las siguientes actividades: a) ........., b)..............., c)......, d).......e)...... f).........
Podr la (asociacin o federacin) adquirir toda clase de bienes, siempre dentro de
las limitaciones del artculo cuarenta y tres del Cdigo Civil, celebrar contratos de
toda ndole y realizar toda especie de operaciones lcitas encaminadas a la
consecucin de sus fines. ARTICULO QUINTO: La (asociacin o federacin)
contar con los siguientes recursos: a) Cuotas de ingreso y cuotas mensuales de los
asociados que fijar la Asamblea General Ordinaria, b) Donaciones, c)
Subvenciones, partidas especficas del Estado y legados. ARTICULO SEXTO: La
(asociacin o federacin) tendr las siguientes categoras de asociados: a)
Fundadores: son los asociados participantes en la Asamblea Constitutiva y que
quedaron anotados en el Acta Constitutiva, b) Activos: Sern los asociados que
ingresen posteriormente a la Asamblea Constitutiva y estn en pleno goce de sus
derechos y c) Honorarios: sern especialmente aquellas personas que han
colaborado efectivamente al desarrollo y consolidacin de la Asociacin. La
categora de asociado honorario ser por recomendacin de la Junta Directiva y
aprobada por la Asamblea General. Tendrn derecho a voz y voto los asociados
activos y fundadores que estn en pleno goce de sus derechos. Los asociados
honorarios solamente participarn en las asambleas generales con derecho a voz,
pero sin voto, no pudiendo ser electos en los cargos directivos ni de fiscala, ni estarn
sujetos a los dems deberes que tienen los asociados activos y fundadores.
ARTICULO SETIMO: Para la afiliacin de los asociados se observarn las
siguientes reglas y requisitos: a) El interesado deber presentar solicitud escrita ante
la Junta Directiva. b) Toda solicitud deber ir acompaada de la recomendacin de
dos asociados fundadores o activos. c) La junta directiva tendr un mes para
aprobar o desaprobar el ingreso, cualquiera que sea el acuerdo deber comunicarlo

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al asociado en forma escrita. ARTICULO OCTAVO: Los asociados dejarn de
pertenecer a la (Asociacin o Federacin) por las siguientes causas: Primero: por
fallecimiento. Segundo: por renuncia voluntaria dirigida por escrito a la Junta
Directiva, previa cancelacin de sus obligaciones como asociado. Tercero: por
expulsin acordada por las dos terceras partes de los votos de los asociados presentes
en la Asamblea General Extraordinaria por cualquiera de los motivos que a
continuacin se indican: a) no pago de tres cuotas mensuales consecutivas sin causa
que lo justifique, b) conducta inmoral que atent contra el buen nombre de la
Asociacin o por realizar actividades contrarias a la estabilidad, armona y amistad
entre los asociados, c) Cuando un asociado acte en nombre de la Asociacin sin
estar facultado para ello y d) uso indebido de los activos fsicos y econmicos de la
Asociacin. Previo al acuerdo de expulsin del asociado, la junta directiva deber
comunicarle por escrito que se encuentra dentro de alguna de las causales de
expulsin, a efecto de que el asociado en el momento en que reciba la comunicacin
pueda preparar su defensa, para lo cual tendr un plazo de quince das hbiles,
cumplido este plazo la junta directiva convocar de inmediato a asamblea general
extraordinaria, en el tiempo y condiciones que se establecen en el presente estatuto, el
asociado acusado deber esta presente, y podr apelar ante dicha asamblea, quien en
definitiva acordar afirmativa o negativamente sobre dicha expulsin. ARTICULO
NOVENO: Los asociados tendrn los siguientes derechos: a) elegir y ser electos en
los cargos directivos o de fiscala de la Asociacin. b) participar en las actividades
educativas, culturales, sociales y de capacitacin que organice la Asociacin. c)
participar en forma personal y no mediante delegacin con voz y voto en las
asambleas generales, d) presentar mociones y sugerencias en asambleas, e)
denunciar ante la fiscala de la Asociacin cualquier irregularidad que notare en el
desempeo de las funciones de directiva y otros miembros de la Asociacin.
ARTICULO DECIMO: Son deberes de los asociados: a) cumplir con la Ley de

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Asociaciones y sus reformas, Ley del Deporte, el estatuto y reglamentos de la
Asociacin, as como de los acuerdos que emanen de sus rganos, b) pagar
puntualmente las cuotas, c) asistir a las reuniones a las que fueren convocados, d)
cooperar en la conservacin de bienes y el buen desarrollo de las actividades de la
Asociacin, d) apoyar las gestiones que realice la (Asociacin o Federacin) para el
cumplimiento de sus fines. ARTICULO DECIMO PRIMERO: La (Asociacin o
Federacin) contar con los siguientes rganos: a) La Asamblea General, b) La
Junta Directiva y c) La Fiscala. ARTICULO DECIMO SEGUNDO: De la
Asamblea General. Es el rgano mximo de la (Asociacin o Federacin), compuesta
por la totalidad de sus asociados. Habrn dos tipos de asambleas, ordinaria y
extraordinaria. La asamblea se reunir, en forma ordinaria, una vez al ao en la
(indicar si es en la primera o segunda) quincena del mes de ....... de cada ao, a efecto
de escuchar los informes de labores del Presidente y Tesorero de la Junta Directiva,
as como el de la Fiscala y elegir cuando corresponda a los miembros de la Junta
Directiva y Fiscala. Extraordinariamente se reunir cada vez que la Junta Directiva
la convoque o la solicite en forma vinculante un nmero de asociados que represente
el ........... por ciento del total de sus afiliados, o bien cuando la fiscala lo considere
necesario. Las asambleas, tanto ordinarias como extraordinarias sern convocadas a
travs del secretario, por medio de carta circular o cualquier otro medio escrito
idneo, con ocho das naturales de anticipacin y se considerarn constituidas, en
primera convocatoria, cuando concurran la mitad ms uno de sus asociados; de no
presentarse el mnimo requerido se reunir, en segunda convocatoria, una hora
despus, con el nmero de miembros presentes, que en ningn caso podr ser menor
que el nmero de puestos a elegir en los rganos de la asociacin. Tanto en asambleas
ordinarias como extraordinarias los asuntos se aprobarn con no menos de la mitad
ms uno de los votos de los asociados presentes, excepto en aquellos casos, que por ley
o por estos estatutos, se requiera el voto de las dos terceras partes de los asociados

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presentes en asamblea. ARTICULO DECIMO TERCERO: Son atribuciones de la
Asamblea General Ordinaria: a) Elegir cada (INDICAR AO (S)) a los miembros de
Junta Directiva y Fiscala, pudiendo ser reelectos en votacin pblica si la mayora de
los asociados as lo solicitaren b) Conocer, aprobar, rechazar o modificar los
informes de labores que rindan los otros rganos de la asociacin. c) Aprobar el
monto de las cuotas de ingreso y de las cuotas mensuales de los afiliados. d) Aprobar
los reglamentos que dicte la Junta Directiva. e) Aprobar el presupuesto y plan de
trabajo del ao correspondiente. f) acordar la compra de bienes y aceptar
donaciones y legados. g) Determinar el monto de la pliza con que deber estar
cubierto el tesorero para el cabal cumplimiento de sus funciones. ARTICULO
DECIMO CUARTO: Son atribuciones de la Asamblea General Extrordinaria: a)
Llenar las vacantes ocurridas por ausencias definitivas en la Junta Directiva o en la
Fiscala. b) Reformar los estatutos y reglamentos para lo cual se requiere la votacin
de al menos las dos terceras partes de los asociados presentes. c) Acordar la
expulsin o no de los asociados de conformidad con lo expuesto en el artculo octavo
anterior. d) Conocer los informes de los cuerpos administrativos o cualquier otro
asunto de suma urgencia que no pueda esperar hasta la Asamblea Ordinaria y e)
Acordar la disolucin de la Asociacin, para lo cual se requiere la votacin de las dos
terceras partes de los asociados presentes y en pleno goce de sus derechos.
ARTICULO DECIMO QUINTO: De la Junta Directiva: La direccin de la
(Asociacin o Federacin) reside en la Junta Directiva la cual estar compuesta por
(INDICAR NUMERO DE MIEMBROS) asociados mayores de edad, nombrados:
Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero, vocal uno y vocal dos, (DE
CONFORMIDAD CON LA LEY LA JTA DIRECTIVA DEBE ESTAR FORMADA
POR UN CINCO MIEMBROS, ENTRE LOS CUALES DEBE HABER UN
PRESIDENTE, SECRETARIO Y TESORERO) (TENER EN CUENTA LA
RFORMA AL ARTICULO 10 DE LA LEY DE ASOCIACIONES 218 SOBRE

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REPRESENTACIN PARITARIA DE GENERO) los cuales sern electos en
Asamblea General Ordinaria celebrada en la ........ quincena de .......por un perodo
de ... aos; tomarn posesin de sus cargos el da ....... de ......del ao que
corresponda. Las ausencias temporales de los miembros de la Junta Directiva sern
suplidos por la misma junta; en casos de ausencias definitivas, la misma Junta
Directiva suplir dichas ausencias mientras se convoca a Asamblea General
Extraordinaria para que llene las vacantes por el resto del perodo. ARTICULO
DECIMO SEXTO: La Junta Directiva se reunir en forma ordinaria cada ...... das,
y extraordinariamente cuando lo considere necesario. Ser convocada por el
Secretario, por medio de carta circular, con .... das naturales de anticipacin. El
cincuenta y uno por ciento de sus miembros formarn qurum y sus acuerdos se
tomarn con no menos de la mitad ms uno de sus miembros presentes. En caso de
empate el presidente tendr doble voto. ARTICULO DECIMO SETIMO: Las
atribuciones de la Junta Directiva son las siguientes: a) Tomar los acuerdos
necesarios para que la Asociacin cumpla con sus fines esenciales. b) Presentar
anualmente un informe de labores a la Asamblea General Ordinaria. c) Convocar a
Asambleas Generales a travs del Secretario. d) Nombrar las comisiones que
considere necesarias con la integracin, en el momento, por el plazo y con las
atribuciones que considere convenientes para la consecucin de los fines de la
asociacin. e) Supervisar, conjuntamente con la fiscala, las labores de las comisiones
establecidas. f) Recibir las solicitudes de afiliacin y otorgarles aprobacin o
desaprobacin cuando se cumpla con el requisito establecido en este estatuto. g)
Recibir las solicitudes de renuncia voluntaria y darles el trmite correspondiente.
ARTICULO DECIMO OCTAVO: De la Fiscala: Habr un tercer rgano
denominado fiscala que estar integrado por un fiscal mayor de edad, nombrado por
la Asamblea General Ordinaria en la ....... quincena del mes de ....... por un perodo
de ... aos; tomarn posesin de su cargo el da ....... de ..... del ao que corresponda y

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tendrn las siguientes atribuciones: a) Supervisar todas las operaciones y
movimientos econmicos de la Asociacin. b) Velar por el fiel cumplimiento de la
Ley y el Estatuto, as como los acuerdos y reglamentos que emita la Asociacin. c)
Rendir un informe anual a la Asamblea General Ordinaria. d) Oir las quejas de los
asociados y realizar las investigaciones pertinentes. e) Solicitar la convocatoria a
Asamblea General Extraordinaria cuando lo considere necesario. f) Participar con
voz, pero sin voto en las sesiones de Junta Directiva donde se traten asuntos que
tengan ingerencia con su gestin. ARTICULO DECIMO NOVENO: Atribuciones de
los miembros de la Junta Directiva: Primero. El Presidente ser el representante
judicial y extrajudicial de la Asociacin con facultades de apoderado generalsimo sin
lmite de suma; con la limitacin establecida en el artculo decimo tercero inciso f
anterior, firmar las actas junto con el Secretario; autorizar, junto con el Tesorero
los pagos que la Junta Directiva acuerde y llevar la iniciativa de todas las gestiones
que la Asociacin emprenda. Segundo. Corresponde al vicepresidente sustituir al
presidente en sus ausencias temporales, con iguales obligaciones y atribuciones que
ste cuando lo sustituye. Tercero. Corresponde al Secretario confeccionar las actas
de las reuniones de Asambleas Generales y de Junta Directiva y firmarlas junto con
el Presidente, una vez que hayan sido aprobadas por el rgano respectivo. Deber
llevar en perfecto orden y debidamente legalizados por el Registro de Asociaciones el
Libro de Actas de Asambleas Generales, el Libro de Actas de Junta Directiva y el
Libro de Registro de Asociados. Dar lectura a la correspondencia y la tramitar lo
ms pronto posible. Llevar un archivo ordenado y completo. Cuarto. El Tesorero
tiene como obligacin cobrar las cuotas que se fijen a los miembros; rendir
mensualmente a la Junta Directiva lista detallada de los asociados morosos, los pagos
hechos y el balance correspondiente. Vigilar porque las cuentas de la Asociacin se
cubran puntualmente; cuidar de los fondos de la Asociacin, los que depositar en
una cuenta bancaria en uno de los bancos del Sistema Bancario Nacional a nombre

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de la (Asociacin o Federacin). Los depsitos, cheques o retiros se harn con la
firma del Presidente y el Tesorero, y en ausencia temporal del primero firmar el
vicepresidente. Deber rendir un informe anual a la Asamblea General Ordinaria y
llevar al da y ordenados los libros Diario, Mayor e Inventarios y Balances. Deber
estar cubierto por una pliza de fidelidad, de acuerdo al artculo veinticuatro de la
Ley de Asociaciones y sus reformas, cuyo monto fijar la Asamblea General
Ordinaria. Quinto. Corresponde a los vocales, ayudar en las tareas que le enco de la
Junta Directiva y sustituir segn su orden en forma temporal, cuando se ausente
algn miembro de la Junta Directiva. ARTICULO VIGESIMO: Las reformas
totales o parciales del presente estatuto, debern aprobarse en Asamblea General
Extraordinaria por las dos terceras partes de los asociados presentes en la misma y su
inscripcin se har conforme al artculo diecinueve de la Ley de Asociaciones y sus
reformas. ARTICULO VIGESIMO PRIMERO: La asociacin podr disolverse
cuando concurran las causas indicadas en los artculos trece, veintisiete y treinta y
cuatro de la Ley de Asociaciones y sus reformas; se pedir al Juez Civil del domicilio
de la Asociacin que nombre de uno a tres liquidadores, quienes devengarn el tanto
por ciento fijado en el artculo catorce de la Ley de Asociaciones y sus reformas a
razn de honorarios. Al extinguirse la Asociacin sus bienes se distribuirn entre los
asociados en pleno goce de sus derechos. Los bienes otorgados por el Estado se
trasladarn a : (se debe indicar a cual institucin del Estado se trasladarn Ej:
Municipalidad, ICODER, MEP), instituciones deben ajustarse a lo que establece
artculo veintinueve, cincuenta y tres y noventa y uno de la ley siete mil ochocientos.
En este mismo acto, una vez aprobado el anterior estatuto, procedemos a elegir la
primer Junta Directiva y Fiscala que regir los destinos de nuestra asociacin para
el perodo que va del da .......... de ....... de mil novecientos noventa y .... al ..........
de ....... de mil novecientos ......, por esta nica vez, ya que posteriormente los periodos
sern del ...... de ...... al ...... da de ..... del ao que corresponda, recayendo el

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nombramiento en las siguientes personas: como Presidente: , Vicepresidente: ,
Secretaria: , Tesorero: , Vocal uno: , Vocal dos: , En la Fiscala se nombra como
Fiscal:. Todos los nombrados, de calidades ya mencionadas en esta acta constitutiva,
aceptan dichos cargos y toman posesin de los mismos en forma inmediata, jurando
fiel cumplimiento den los puestos en que han sido nombrados. Solicitamos al
Registro de Asociaciones del Registro Pblico de la Propiedad, se sirvan extendernos
la cdula de personera jurdica de la asociacin y para tal efecto se adjuntan los
timbres de ley. Se declaran firmes los anteriores acuerdos. Sin ms asuntos que
tratar, se levanta la sesin a las horas del .......de ....... de DOS MIL ..

FIRMAS DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA LOS CUALES

DEBEN SER AUTENTICADAS POR UN ABOGADO: EL ACTA CONSTITUTIVA
TAMBIEN PUEDE SER PRESENTADA MEDIANTE PROTOCOLIZACION,
CUMPLIENDO CON LOS MISMOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA LEY
DE ASOCIACIONES Y SU REGLAMENTO Y LOS REQUISITOS
ESTABLECIDOS EN EL CODIGO NOTARIAL DEL CUAL ES DE
CONOCIMIENTO DE LOS SEORES NOTARIOS.