Cmo hacer un reporte

profesional
Todos los profesionales tienen que hacer reportes en algn momento de su
vida. Este artculo explicar cmo hacer un reporte profesional.

Pasos

1.

1
S claro acerca del tema o de la empresa de la que escribirs en el reporte
y, antes de comenzar a investigar, ten presente los temas que incluirs en
el reporte para que puedas desarrollar un reporte profesional.
2.

2
Conforme comiences a investigar, ten toda la informacin de tu
investigacin en un solo lugar. Asegrate de tener informacin tcnica, como
por ejemplo, el consumo de energa, nombre del equipo, mantenimiento,
capacidad, etc., pero no te olvides del tema principal de reporte.
3.

3
Usa diagramas para ilustrar tus hallazgos.
4.

4
Piensa en las ventajas y desventajas del proceso y desarrolla tus ideas en
base a los temas que se incluirn en el reporte.
5.

5
No uses un lenguaje informal o recargado porque es un reporte
profesional.Usa trminos tcnicos y menos palabras estndar.
6.

6
Antes de comenzar a escribir el reporte recopila todos los informes
anteriores acerca del tema u otro material de referencia para que puedas
tener una mayor organizacin.
7.

7
Cuando ya tienes toda la informacin recopilada comienza a categorizarla
en ttulos como se muestra en la foto superior.
8.

8
Mantn todos los tipos de letra en tamao 12 y los ttulos en tamao 14 o
16. Asegrate de que no hayan requerimientos especiales de espaciado y
tamao de letra.
9.

9
Incluye mecanismos ilustrativos propios en el reporte.
10.

10
Cuando termines el reporte guarda una copia impresa del reporte digital.

Consejos
Los reportes deben ser breves y concisos.
Revisa la ortografa de todo el documento antes de imprimir una copia o usa el
revisor automtico de ortografa.
La introduccin y la conclusin deben describir de manera resumida todo el
reporte.
Incluye mecanismos propios para ilustrar la informacin que recabaste y as el
reporte ser ms tcnico.
Archiva reportes anteriores del tema.
No intentes atraer al lector.
 Advertencias
No caigas en la trampa de intentar agradar al lector, puesto que es un reporte
profesional.
No cometas errores ortogrficos porque puede ocasionar falsos sentidos o
teoras. Por ejemplo: concreto (cemento) y concret (del verbo concretar).

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Categoras: Tcnicas de oficina
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