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PROEDUNP - PAITA
CURSO: CONTABILIDAD DE COSTOS I
CICLO: V - 2017
ALUMNO: GARCIA GARCIA GRABIEL ALEXANDER
TRABAJO ENCARGADO - 01
TERMINOLOGA:
1. ACTIVIDAD BASE:
La informacin necesaria para las decisiones que implican elegir entre varias
alternativas, es ms que la que proveen los estados contables e involucra los
mrgenes y costos esperados o futuros.
Un modelo debe generar ciertos indicadores que sirvan como base para la toma de
decisiones. Los ms usuales, son el valor actual neto (VAN) y la tasa interna de
retorno. El valor actual neto se define como la suma descontada de los flujos de
caja del proyecto, incluidos los desembolsos iniciales. Mientras que la tasa interna
de retorno es la tasa de descuento que hace que el valor actual neto sea igual a
cero. Basndonos exclusivamente en estos indicadores, una inversin ser
conveniente siempre que su valor actual neto sea positivo, y que su TIR sea mayor
a la tasa de inters a la que tiene acceso el inversor, que usualmente representa el
costo de oportunidad. Una comparacin entre dos proyectos basada
exclusivamente en la TIR, puede ser errnea porque la TIR no tiene en cuenta el
tamao del proyecto.
Ejemplo
El fabricante Federico produce 1.000 bolgrafos por mes, que vende a 10 soles cada
uno, resultando un volumen de ventas de 10.000 soles por mes. Federico tiene una
empleada, Esmeralda, que le ayuda con la produccin y a la que Federico paga
2.000 soles.
Los costes de materia prima son 5 soles por bolgrafo (es decir, 5.000 euros por
mes).
5. ANLISIS DIFERENCIAL
6. ANLISIS HORIZONTAL:
Para determinar la variacin absoluta (en nmeros) sufrida por cada partida o
cuenta de un estado financiero en un periodo 2 respecto a un periodo 1, se procede
a determinar la diferencia (restar) al valor 2 el valor 1. La frmula sera P2-P1.
Efectivo ao 2: $ 5.000
Efectivo ao 3: $ 7.368
Veamos mediante el siguiente ejemplo, la forma como se elabora un anlisis horizontal y cul
es su interpretacin de acuerdo a las variaciones absolutas y relativas obtenidas.
Activos:
EJEMPLO DE ANLISIS HORIZONTAL DE ACUERDO A LAS VARIACIONES ABSOLUTAS Y RELATIVAS
OBTENIDAS:
A. Dentro del Balance General se observa un crecimiento equilibrado de los inventarios del 23%
en comparacin con el aumento de las ventas del 26% (de acuerdo a la informacin del
Estado de Resultados presentado en el prximo ejemplo), esto quiere decir que la rotacin
de inventarios ha sido efectiva y no se estn represando. Adems se observa la tendencia del
aumento de los activos fijos en un 56% cifra muy contraria a lo que sucede con el activo
corriente con una disminucin del 4.2%, ello se debe en gran medida a la gran disminucin
que se obtuvo en las inversiones temporales del 88%.
B. En general no es de confiarse en la cifra equilibrada en aumento de igual proporcin del 32%
entre el total de los activos y el pasivo, porque si se analiza el activo corriente entre el pasivo
corriente vemos que las deudas a menos de un ao aumentaron en un 42%, contrario al
activo corriente que disminuy un 4%. Este indicador conlleva a replantear polticas
encaminadas a mejorar el flujo de caja.
C. Dentro del activo fijo se observa el aumento en maquinaria y equipo del 65% y edificios del
72%, adems de un aumento en su depreciacin del 55%, inversiones que han de proyectarse
teniendo en cuenta su rendimiento a futuro, es decir si tienen tendencia al gasto y si afectara
la utilidad neta, o por el contrario si tendran tendencia muy positiva en su aumento, porque
en el presente la utilidad neta aument tan solo el 2% (de acuerdo a la informacin del Estado
de Resultados presentado en el prximo ejemplo).
D. Se observa un aumento notorio en el efectivo y en cuentas por cobrar a clientes del 282% y
37% respectivamente, cifras explicables gracias al aumento del 26% en las ventas (de acuerdo
a la informacin del Estado de Resultados presentado en el prximo ejemplo).
Pasivos:
E. Estas cifras determinan que la empresa sigue su tendencia en la medida en que est ms en
manos de los accionistas que de los acreedores (esto debido a que el patrimonio es superior
a las deudas) aunque es de tener muy en cuenta el aumento considerable de los pasivos del
42% en comparacin del 28% del aumento en el patrimonio en el sentido de no seguir con
esta tendencia de desequilibrio, ya que podra llevar al sobre endeudamiento.
F. Observando el aumento notable de las deudas a corto plazo con los bancos del 449%, se debe
considerar analizar la posibilidad de una refinanciacin sobre las mismas, de manera que
contribuya al dinamismo del flujo de caja o al equilibrio entre las deudas de largo y corto
plazo.
As como se explic el anlisis horizontal que se le hace a un Balance General veamos mediante
otro ejemplo, la forma como se elabora un anlisis horizontal a un Estado de Resultados y cul
es su interpretacin de acuerdo a las variaciones absolutas y relativas obtenidas.
A. Dentro del Estado de Resultados se observa una efectiva poltica de equilibrio entre las
ventas y los costos del 26% aproximadamente, conservando el valor proporcional entre
ventas Vs. Costos.
B. Se observa el aumento considerable de los gastos financieros del 223%, cifra importante
que implica trabajar en formalizar polticas adecuadas que contribuyan a su
razonamiento y por ende ayude a mejorar la utilidad neta que se ve perjudicada con el
aumento desproporcional de estos gastos.
C. Variacin en los gastos operacionales: presenta un incremento del 28% lo que se puede
deducir que es a causa de diferentes factores tales como servicios pblicos, transporte,
arrendamiento que tambin puede guardar relacin al aumento en igual proporcin de
las ventas.
D. Segn lo explicado en este artculo la diferencia que existe entre el anlisis horizontal y
el anlisis vertical es que este ltimo aporta informacin financiera a una fecha
determinada, en cambio el anlisis horizontal indica los cambios ocurridos en el tiempo
con variaciones absolutas y relativas permitiendo obtener un mejor panorama de los
cambios presentados en la empresa para su estudio, interpretacin y toma de
decisiones. Aunque es importante que tenga en cuenta que ambos anlisis hacen parte
de las herramientas que utiliza el anlisis financiero para determinar el estado actual de
la compaa o rea de negocio.
El anlisis vertical y horizontal son entonces instrumentos que se utilizan en el anlisis financiero
para realizar el estudio del estado actual de la compaa, sin embargo se recomienda
complementar esta informacin obtenida con otra de las herramientas que se utilizan en el
anlisis financiero como lo son el anlisis de las razones o ndices financieros para llegar a
conclusiones ms precisas sobre el estado actual de la compaa.
7. ANLISIS VERTICAL
Es una de las tcnicas mas sencillas dentro del anlisis financiero, y consiste en tomar un solo
estado financiero (puede ser un balance generalo un estado de perdidas y ganancias) y
relacionar cada una de sus partes con un total determinado, dentro del mismo estado, el cual
se denomina cifra base. Se trata de un anlisis estatico, pues estudia la situacin financiera
en un momento determinado, sin tener en cuenta los cambios ocurridos a travs del tiempo.
El anlisis financiero dispone de dos herramientas para interpretar y analizar los estados
financieros denomina Anlisis horizontal y vertical, que consiste en determinar el peso
proporcional (en porcentaje) que tiene cada cuenta dentro del estado financiero analizado.
Esto permite determinar la composicin y estructura de los estados financieros.
El anlisis vertical es de gran importancia a la hora de establecer si una empresa tiene una
distribucin de sus activos equitativa y de acuerdo a las necesidades financieras y operativas.
Por ejemplo, una empresa que tenga unos activos totales de 5.000 y su cartera sea de 800,
quiere decir que el 16% de sus activos est representado en cartera, lo cual puede significar
que la empresa pueda tener problemas de liquidez, o tambin puede significar unas
equivocadas o deficientes Polticas de cartera.
Como el objetivo del anlisis vertical es determinar que tanto representa cada cuenta del
activo dentro del total del activo, se debe dividir la cuenta que se quiere determinar, por el
total del activo y luego se procede a multiplicar por 100. Si el total del activo es de 200 y el
disponible es de 20, entonces tenemos (20/200)*100 = 10%, es decir que el disponible
representa el 10% del total de los activos.
Para esto, cada empresa es un caso particular que se debe evaluar individualmente, puesto
que no existen reglas que se puedan generalizar, aunque si existen pautas que permiten
vislumbrar si una determinada situacin puede ser negativa o positiva.
Se puede decir, por ejemplo, que el disponible (caja y bancos) no debe ser muy
representativo, puesto que no es rentable tener una gran cantidad de dinero en efectivo en
la caja o en el banco donde no est generando Rentabilidad alguna. Toda empresa debe
procurar por no tener ms efectivo de lo estrictamente necesario, a excepcin de las
entidades financieras, que por su objeto social deben necesariamente deben conservar
importantes recursos en efectivo.
Quizs una de las cuentas ms importantes, y a la que se le debe prestar especial atencin
es a la de los clientes o cartera, toda vez que esta cuenta representa las ventas realizadas a
crdito, y esto implica que la empresa no reciba el dinero por sus ventas, en tanto que s debe
pagar una serie de costos y gastos para poder realizar las ventas, y debe existir un equilibrio
entre lo que la empresa recibe y lo que gasta, de lo contrario se presenta un problema de
liquidez el cual tendr que ser financiado con endeudamiento interno o externo, lo que
naturalmente representa un costo financiero que bien podra ser evitado si se sigue una
poltica de cartera adecuada.
Los Activos fijos, representan los bienes que la empresa necesita para poder operar
(Maquinaria, terrenos, edificios, equipos, etc.), y en empresas industriales y comerciales,
suelen ser representativos, ms no en las empresas de servicios.
Respecto a los pasivos, es importante que los Pasivos corrientes sean poco representativos,
y necesariamente deben ser mucho menor que los Activos corrientes, de lo contrario, el
Capital de trabajo de la empresa se ve comprometido.
Algunos autores, al momento de analizar el pasivo, lo suman con el patrimonio, es decir, que
toman el total del pasivo y patrimonio, y con referencia a ste valor, calculan la participacin
de cada cuenta del pasivo y/o patrimonio.
Frente a esta interpretacin, se debe tener claridad en que el pasivo son las obligaciones que
la empresa tiene con terceros, las cuales pueden ser exigidas judicialmente, en tanto que el
patrimonio es un pasivo con los socios o dueos de la empresa, y no tienen el nivel de
exigibilidad que tiene un pasivo, por lo que es importante separarlos para poder determinar
la verdadera Capacidad de pago de la empresa y las verdaderas obligaciones que sta tiene.
Los anteriores conceptos no son una camisa de fuerza, pues el anlisis depende de las
circunstancias, situacin y objetivos de cada empresa, y para lo que una empresa es positivo,
puede que no lo sea para la otra, aunque en principio as lo pareciera. Por ejemplo, cualquiera
podra decir que una empresa que tiene financiados sus activos en un 80% con pasivos, es
una empresa financieramente fracasada, pero puede ser que esos activos generen una
rentabilidad suficiente para cubrir los costos de los pasivos y para satisfacer las aspiraciones
de los socios de la empresa.
8. APALANCAMIENTO:
Pongamos un ejemplo numrico que ser ms claro. Imaginemos que queremos realizar una
operacin en bolsa, y nos gastamos 1 milln de euros en acciones. Al cabo de un ao las
acciones valen 1,5 millones de euros y las vendemos. Hemos obtenido una rentabilidad del
50%.
Ahora bien, tambin existen los riesgos. Imaginemos que al cabo del ao las acciones no
valen 1,5 millones de euros sino 900.000 euros. En el caso en que no haya apalancamiento
hemos perdido 100.000 euros. En el caso con apalancamiento hemos perdido 100.000 euros
y 80.000 euros de intereses. Casi el doble. Pero con una diferencia muy importante. En el
primer caso hemos perdido dinero que era nuestro, tenamos 1 milln de euros que
invertimos y perdimos el 10%. En el segundo caso tenamos 200.000 euros y al banco hay
que devolverle 880.000 euros de los 900.000 que valan las acciones. Slo recuperamos
20.000 euros. Es decir, las prdidas son del 90%. Las prdidas tambin se multiplican con
apalancamiento!
Y lo ms grave, imaginemos que las acciones pasan a valer 800.000 euros. No slo habramos
perdido todo, sino que no podramos afrontar el pago de 80.000 euros al banco. Somos
insolventes. En el caso de disponer del dinero nunca tendramos problemas de insolvencia,
pero ahora s.
Y estos ejemplos que he puesto con acciones no tienen por qu ser especulativos en bolsa,
era por simplificar. Puede ser a la hora de comprar una empresa para gestionarla o realizar
una expansin de la empresa. Siempre que la inversin genere ingresos mayores que los
intereses estaremos en la zona segura, con rentabilidades multiplicadas. Pero de lo contrario
empiezan los problemas.
El apalancamiento se suele definir como la proporcin entre capital propio y el crdito. Por
ejemplo, antes estbamos en niveles de 1:4. Por cada euro de capital propio, el banco pona
4. Lo cual es bastante razonable, ya que permite que una operacin salga mal (prdidas de
un 25%) y el banco es capaz al menos de recuperar el capital prestado. Adems, cierto
apalancamiento es bueno, ya que abre las puertas a inversiones que de otra forma no
podramos tener acceso. Hay otras ventajas ms sutiles que fueron comentadas en Pymes y
Autnomos. Cuando los niveles de apalancamiento son ms altos los riesgos son tambin
mayores, y en los ltimos aos hemos aprendido (espero) mucho de esto, sobretodo en el
mercado inmobiliario.
Son las autorizaciones que desarrolla una institucin para conocer con certeza el Valor en su
operacin de egresos corrientes y de Inversin, con el fin de evaluar su desempeo.
El objetivo principal de la asignacin de costos es determinar los costos unitarios de cada uno
de los productos que se fabrican, sin esto sera imposible establecer un precio de venta, la
valuacin de inventarios de productos en proceso y terminados, as como los reportes
financieros. No representa un problema importante y se identifica plenamente con el
producto, el problema sera la correcta aplicacin de los costos indirectos de los productos.
OBJETIVOS
Permite medir correctamente la utilidad de la empresa y valuar sus activos para
propsitos financieros.
Justificacin de los cotos
Motivar administradores y empleados
Conocer la rentabilidad de cada producto
Toma de decisiones.
Para asignar los costos se deben asignar primero los centros de responsabilidad. Existen tres
tipos de centros de responsabilidades, centros de costos, donde solo se acumulan datos de
costos, pues su papel es nicamente proveer un servicio y su operacin es a costa de algunas
erogaciones correspondientes. Los centros de utilidades, donde se registran tanto costos
como ingresos, y los centros de rentabilidad, donde la utilidad resultante de los ingresos y
los costos son comparados con la inversin que ha sido necesaria para su funcionamiento.
El propsito final de todo sistema de costos debe ser lograr que a todas las unidades de los
productos procesados les sea atribuida una parte de las erogaciones causadas por la
produccin de la manera ms justa posible y que cada una de ellas refleje la rentabilidad
resultante de la fabricacin de cada producto.
Los sistemas de asignacin de costos solo involucran los costos o gastos indirectos de
fabricacin, ya que los directos son plenamente identificables con el producto.
METODOLOGIAS DE ASIGNACION
Para los costos indirectos de fabricacin se calcula una tasa (rate) predeterminada de costos
indirectos, tambin conocida como coeficiente regulador de costos indirectos, dividiendo los
costos indirectos presupuestados para todo el ciclo contable (un mes o un ao), cuyo clculo
se basa en horas de mano de obra directa, costo de esas horas, horas mquina, o costos de
los materiales indirectos. El resultado de dicha divisin, ya sea en pesos por hora o en
porcentaje, es la tasa que se debe aplicar bien sea a las horas reales de mano de obra directa,
costo real de esas horas, horas maquina reales, o costo real de los materiales indirectos.
Existen varios mtodos para conocer la tasa predeterminada de costos indirectos que se
necesita para conocer el tercer elemento del costo, y el que se siga uno u otro depende de
las actividades de cada empresa, cuando se trata de una tasa global, o de la forma como
trabaja cada uno de los departamentos de produccin, pues mientras unos lo hacen con un
costo muy elevado de los materiales directos, otros lo hacen con abundancia de la mano de
obra o con muchas maquinas que reemplazan en gran parte el costo de la mano de obra
humana. En todos ellos, la tasa se obtiene al dividir el monto de los costos indirectos
presupuestados para un periodo por la base presupuestada o nivel de operacin
presupuestado para ese mismo periodo.
Donde:
BP = base presupuestada
Donde:
UP = unidades presupuestadas
* Con base en las horas de mano de obra directa: Se obtiene una tasa expresada en pesos
por cada hora de mano de obra directa presupuestada, mediante la aplicacin de la siguiente
formula: t = CIFP / HMODP
Donde:
* Con base en el costo de las horas de mano de obra directa: Bajo este mtodo, uno de los
ms antiguos y ms utilizados en empresa de transformacin, la tasa predeterminada de costos
indirectos se obtiene mediante la siguiente formula expresada en porcentaje: t = (CIFP /
CHMODP) * 100
Donde:
Ejemplo: Una compaa tiene unos costos indirectos presupuestados de $6, 000,000 y el
costo de las horas de mano de obra directa para ese mismo periodo es de $12, 000,000, la tasa
predeterminada quedara:
* Con base en el costo de los materiales directos: La tasa que se obtiene bajo este mtodo
se expresa tambin en porcentaje mediante la siguiente formula: t = (CIFP / CMPD) * 100
Donde:
Ejemplo: La empresa tienen unos costos indirectos presupuestados de $3, 200,000 y un costo
de materiales directos presupuestados de $4, 000,000, la tasa predeterminada ser de:
Donde:
t = (CIFP / CPrP) *100 = 1,800,000 / (1,200,000 + 1,800,000) *100 = 60% del costo primo
* Con base en las horas maquina: Es un mtodo muy utilizado en la industria, debido a que
quienes lo emplean estiman que los costos indirectos varan de acuerdo con el tiempo y con las
maquinas empleadas. La frmula seria: t = (CIFP / HMP) * 100
Donde:
Por centro de costes entenderemos cada uno de los departamentos que establezcamos en
nuestra empresa, los cuales nos supondrn un gasto, porque son imprescindibles para
nuestro sistema productivo.
Compras
Produccin
Ventas
Administracin
El establecimiento de estos centros de costes debe ser siempre una ayuda para la empresa.
Especialmente para la toma de sus decisiones. Cuando un directivo examina la contabilidad
tradicional (la llamada contabilidad financiera) no tiene informacin suficiente para hacer un
anlisis para determinar dnde est subiendo un gasto u otro.
Asimismo, para un responsable de empresa, conocer en detalle dnde se estn generando los
gastos de su departamento le debe servir para poder gestionarlos mejor. Los presupuestos y
objetivos de control de costes solo se pueden llevar a cabo si existe un correcto reparto de los
costes en los que se est incurriendo. Bien es cierto que ste es un tema de frecuente de
polmica entre los diferentes responsables de una empresa para determinar dnde se deben
atribuir realmente cada uno de ellos.
Dicha ley postula que a medida que un individuo consume unidades adicionales de un Bien,
la satisfaccin o Utilidad total que obtiene aumentar, pero en una proporcin cada vez
menor, hasta llegar un momento en que consumir ms unidades de dicho Bien le ocasionar
una desutilidad, es decir, molestias.
El concepto de costo total, en este marco, refiere a la totalidad de los costos de una
empresa. Se trata de la suma de los costos variables (que se modifican cuando cambia el
volumen de produccin) y los costos fijos (que se mantienen estables ms all del nivel
productivo).
CT = CTF + CTV
Si una empresa tiene costos totales de 50.000 dlares por mes y recibe ingresos de 45.000
dlares en el mismo periodo, dar prdidas. En cambio, si logra reducir los costos totales a
20.000 dlares y sigue generando ingresos por 45.000, lograr un beneficio de 25.000
dlares al mes. Otra posibilidad para maximizar las ganancias es subir los precios de venta,
sin necesidad de modificar los costos.
CARACTERSTICAS
Libertad para elegir las medidas No hay ms restriccin que los costos en relacin con
contables los beneficios para tomar las mejores decisiones
administrativas
Objetivos
______
Es una rea de la contabilidad que tiene como objetivo preparar y elaborar informacin
contable destinada a los usuarios externos. Dicha informacin est sujeta a una regulacin
externa a la empresa (del estado, de organizaciones profesionales, etc.). (Alcarria, p.16)
Objetivos
De acuerdo con Galindo (p.17) la contabilidad financiera tiene dos objetivos bsicos, a
saber:
Diferencias
Semejanzas
17. COSTO
Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de
venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan
a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya que
no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el clculo
de los costos es indispensable para una correcta gestin empresarial.
En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un
objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un
producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa,
etc.). Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene prdidas.
Son aquellos que no se pueden localizar en forma precisa en una unidad producida,
adsorbindose en la produccin a base de prorrateo.
Los gastos indirectos de produccin, tambin se conocen con nombre como: Cargos
indirectos,
Costos indirectos, Gastos de produccin, gastos de fabricacin o de fbrica.
Aquel que se origina al tomar una determinada decisin, y provocando la renuncia a otro
tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin. Un ejemplo de
costo de oportunidad es el siguiente: la empresa X tiene actualmente 50% de la capacidad
de su almacn ocioso y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por
$ 120 000 anuales. Al mismo tiempo, se presenta la oportunidad a la empresa de participar
en un nuevo mercado, lo cual traera consigo que se ocupara el rea ociosa del almacn.
Por esa razn al efectuar el anlisis para determinar si conviene o no expandirse debe
considerar como parte de los costos de expansin a los $ 120 000 que dejar de ganar por
no alquilar el almacn.
Son los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del
costo, generado par una variacin en la operacin de la empresa.
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pares son ellos
quienes mostrarn los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante
un pedido especial, un cambio en la composicin de lneas, un cambio en los niveles de
inventarios, etctera.
Un costo estndar es un patrn de medida que nos indica cunto debera costar la
elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio si se dan ciertas condiciones.
Para poder hablar de ventajas de algo, es necesario referenciarlo con respecto a otra cosa.
En este caso las ventajas de los costos enfrentaremos contra el costo real.
Los costos mixtos son aquellos que tienen un comportamiento fijo dentro de un rango
relevante de actividad, pero experimentan cambios abruptos de manera directa ante
cambios en el nivel de actividad. Ejemplo: Los salarios de los supervisores. Si se requiere un
supervisor para 5 operarios, y el salario estipulado por supervisor es de $600.000/mes, en
el momento en que el nivel de actividad requiera de ms de 5 operarios, habr la necesidad
de contratar a su vez un nuevo supervisor, con lo cual el costo fijo de supervisin, "saltar"
de $600.000 a $1200 000.
Son costos que contienen dos elementos: uno fijo y uno variable. La compensacin del
personal de ventas que incluye salario y comisin sera un ejemplo de costos mixtos. Los
siguientes costos indirectos de fabricacin son costos mixtos o semivariables: Supervisin,
Mantenimiento y reparaciones, Inspeccin, Seguro de compensacin, Costos del
departamento de servicios, Impuestos a la nmina del empleador, alquiler de vehculos de
despacho, Servicios, beneficios adicionales. Los costos indirectos de fabricacin, tomados
como un todo, seran costos semivariables o mixtos
Son todas las unidades que deben expresarse en funcin de unidades terminadas para
determinar el costo unitario. La produccin equivalente la presentacin de las unidades
incompletas en trminos de unidades terminadas ms el total de unidades actualmente
terminadas.
El total de unidades equivalentes de produccin para cada elemento del costo se encuentra
sumando el nmero de unidades terminadas con las unidades equivalentes del trabajo en
proceso.
Son los costos de inspeccin y ensayos para asegurar que los productos, partes y materias
primas cumplen con los requerimientos de calidad. Este es generalmente el tipo ms fcil
de costos para medir e incluye:
Son todos los costos derivados del esfuerzo de una compaa hacia la planeacin de la
calidad, los costos de verificar los parmetros de calidad estn siendo logrados, los costos
de las fallas en el proceso y los rechazos de los clientes.
Las ideas respecto al costo de la calidad han venido cambiando en el tiempo, y esta
evolucin est marcada por los cambios respecto a la forma como la empresa enfrenta los
problemas de productos de mala calidad. Se puede decir con toda seguridad que el enfoque
del costo de la calidad est directamente ligado al estadio de la calidad desde sus inicios:
Los que se identifican con Los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; el
alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva en el periodo en que utilizan las
oficinas, al margen de cundo se venden los productos.
28. COSTOS PREVENTIVOS
Estos son costo en los que se incurre al mantener los costos de fallas y de apreciacin al
mnimo.
Planeacin de la calidad
Revisin de nuevos productos
Control de procesos
Auditorias de calidad
Evaluacin de la calidad del proveedor
Entrenamiento
+ INGRESOS
- (CMV):
+ INV INICIAL
+ COSTO DE PRODUCCIN
- INV FINAL
= CMV
El costeo variable es un sistema de inventario en el que slo se tienen en cuenta los costos
de fabricacin variables a la hora de calcular el CMV. Y todos los costos fijos de fabricacin
se tratan como costos del perodo en que se incurri en ellos.
Su estructura es la siguiente:
+ INGRESOS
- (CMV):
+ INV INICIAL
+ COSTO DE PRODUC
- INV FINAL
= MARGEN DE CONTRIBUCIN BRUTO
- (GASTOS DE VARIABLES DE OPERACIN):
= MARGEN DE CONTRIBUCIN TOTAL
-(FIJOS)
+PRODUCCIN
+OPERACIN
= UTILIDAD OPERACIONAL
A continuacin se establecer un cuadro comparativo entre los dos costeos para que se
entiendan ms claramente cada uno y explicando con detalle a que se refiere cada parte
de la estructura.
La fijacin de precios por costo-plus asegura un margen mediante la fijacin del margen
sobre la venta. Para alcanzar un determinado objetivo de aumento, una empresa
establece el precio mediante una simple multiplicacin del costo de produccin
estimado (costo variable y costo fijo) por el margen sobre la venta deseado para un nivel
anticipado de ventas
Siendo F el costo fijo, V el costo variable por unidad, M el margen sobre la venta deseado
y S la cantidad estimada de ventas, el precio se establece del siguiente modo:
price = (1+M)(F+VxS)/S
Una empresa tiene costos fijos de $900 y un costo variable de $1 por unidad. La empresa
estima que vender 100 unidades. Su costo total es 900 + 100 = $1000, lo que se traduce
en un precio de $10 por unidad. La empresa desea fijar su margen sobre la venta en 30
%. Por lo tanto, el precio ser igual a 1,3 x 10 = $13, y la ganancia ser 3 x 100 = $300.
En el sector minorista, puede resultar difcil calcular las ventas futuras (y, por lo tanto,
tambin los costos variables y las ganancias futuras). Por esta razn, existe una versin
"ms blanda" de la fijacin de precios por costo-plus que permite calcular los precios
con menos informacin que la que se requiere con la frmula estndar. Al tomar el costo
variable solo, es posible establecer un precio con la siguiente frmula: price = (1+M)V.
El principal problema con este mtodo es que el margen sobre la venta del producto
disminuir por los costos fijos a posteriori. En el sector minorista, por ejemplo, los costos
fijos a menudo tienden a ser bastante insignificantes. En este caso, la cantidad de ventas
puede cambiar los costos; por ejemplo, cuando los minoristas cuentan con cuotas para
obtener descuentos en el precio.
Una empresa tiene costos fijos de $200 y costos variables de $10 por unidad. El precio
de su producto es, por lo tanto, $13 con un margen sobre la venta del 30 %. Si vende
100 unidades, la ganancia es 3x100-200 = $100.
La fijacin de precios por costo-plus implica utilizar el mismo margen sobre la venta
deseado en una cantidad grande de productos. Fundamentalmente, todos los tipos de
fijacin de precios podran definirse como costo-plus en cierta medida, pero si el margen
sobre la venta es diferente para todos los productos, las ventajas de utilizar este mtodo
se pierden. Por lo tanto, suponemos que la fijacin de precios por costo-plus tiene que
ver con aplicar algunos M a una gran cantidad de productos.
Adems, con este mtodo, las ganancias estn garantizadas por el contrato vigente y
hay menos riesgo de prdidas: este mtodo de fijacin de precios es uno de los menos
propensos al riesgo. Cada unidad vendida aumenta los mrgenes, porque los costos se
amortizan y el margen sobre la venta se convierte en margen.
Por ltimo, este tipo de fijacin de precios es relativamente transparente frente a los
clientes, ya que les facilita a las empresas explicar el modo en que establecen sus
precios. Por ejemplo, una empresa puede explicar que al ser sus costos C y establecer
su margen sobre la venta en M, el precio establecido est totalmente justificado. La
transparencia del mtodo de fijacin de precios permite que todos los clientes puedan
comprenderlo.
Una empresa tiene un costo fijo de $900 y costos variables de $1 por unidad. La empresa
anticipa que vender 100 unidades. El costo total es 900+100 = $1000, o, en otras
palabras, el precio se fija en $10 por unidad. La empresa desea alcanzar un margen sobre
la venta del 30 %. Como consecuencia, el precio ser 1,3 x 10 = $13. Su competidor fij
su precio en $11. Por lo tanto, la demanda de la empresa en cuestin es de solo 50. El
costo por esta cantidad de produccin es de $950, y sus ingresos son 50 x 13 = $650. La
ganancia es -$300 en lugar de los +$300 esperados.
Es aquel mediante el cual los costos de produccin se cargan a los procesos, a los
sistemas acumulados de los costos de produccin, por departamento o por centro de
costo.
El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa. De
all que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es decir, el sistema de costos
por procesos, slo funciona cuando existen etapas bien marcadas en el proceso de
produccin. Y estas etapas se encuentran divididas en diferentes segmentos. Por
ejemplo, para la naturaleza de un sistema de costos por procesos, son ideales, empresas
industriales como: empresas productoras de papel, acero qumico y textiles.
Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de
funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos, estar
definida por las siguientes etapas:
Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin. Estos
elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes
departamentos:
Departamento A: Soldadura, materiales de produccin en proceso, mano de
obra en proceso, y gastos fijos en proceso.
Departamento B: Mecnica, produccin y procesos propios departamento de
mecnica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios
gastos fijos.
Departamento C: Ensamblaje, tambin cuenta con sus propios elementos del
costo, as como el:
Departamento D: Electricidad.