Silabo de Informatica

i
TABLA DE CONTENIDOS
Contenido
TABLA DE CONTENIDOS ............................................................................................. i
INDICE DE IMGENES ................................................................................................ v
Word ............................................................................................................................. 1
Manipulacin de texto ............................................................................................... 1
Comentarios .............................................................................................................. 2
Herramientas de imagen ........................................................................................... 3
Marca de agua .......................................................................................................... 4
Encabezado y pie de pgina ..................................................................................... 5
Encabezado ........................................................................................................... 5
Pie de pgina ......................................................................................................... 7
Numeracin de pginas ............................................................................................ 8
Tablas ....................................................................................................................... 9
Insertar eliminar filas y columnas ........................................................................... 9
Unir-dividir celdas ................................................................................................ 10
Dividir celdas .................................................................................................... 10
Unir celdas ................................................................................................... 10
Autoformato de tablas ...................................................................................... 11
Diseo personalizado de formato de tabla ........................................................... 11
Formulas en tablas .............................................................................................. 11
Ordenar lista ........................................................................................................ 13
Convertir una tabla en texto y viceversa .............................................................. 13
CONVERTIR TABLA EN TEXTO ..................................................................... 13
CONVERTIR DE TEXTO A TABLA .................................................................. 14
Grficos................................................................................................................... 14
Grficos estadsticos ........................................................................................... 14
Formato de grafico............................................................................................... 17
Personalizar grficos ........................................................................................... 17
Smart Art ................................................................................................................. 18
Agregar formas .................................................................................................... 18
Quitar formas ....................................................................................................... 18
Hipervnculos .......................................................................................................... 18
Columnas ................................................................................................................ 20
Personalizar columnas......................................................................................... 20
Saltos de columnas ............................................................................................. 21
ii
Control de cambios ................................................................................................. 21

Formularios ............................................................................................................. 21
Combinar correspondencia ..................................................................................... 25
Macros .................................................................................................................... 28
Secciones, estilos ................................................................................................... 31
Tablas de contenido ................................................................................................ 33
Ilustraciones e ndices ............................................................................................. 34
Citas y bibliografa (APA) ........................................................................................ 35
Citas .................................................................................................................... 35
Bibliografa........................................................................................................... 36
Excel ........................................................................................................................... 37
Ventana de Excel .................................................................................................... 37
Uso del puntero ....................................................................................................... 37
Operaciones de edicin y manejo de texto .............................................................. 38
Copiar .................................................................................................................. 38
Cortar .................................................................................................................. 39
Pegar ................................................................................................................... 40
Formato ............................................................................................................... 41
Guardar ............................................................................................................... 41
Abrir ..................................................................................................................... 42
Cerrar .................................................................................................................. 42
Proteger hoja ....................................................................................................... 42
Proteger libro ....................................................................................................... 43
Tipo de dato ............................................................................................................ 44
Formato de celdas ............................................................................................... 44
Filas ................................................................................................................. 44
Columnas ......................................................................................................... 44
Insertar- eliminar filas y columnas .................................................................... 44
Alto-ancho de filas y columnas ......................................................................... 45
Alineacin ........................................................................................................ 45
Bordes y rellenos ............................................................................................. 46
Operadores y prioridades ........................................................................................ 47
Construccin de formulas .................................................................................... 47
Referencias relativas, absolutas y mixtas. ............................................................... 47
Configuracin de pgina:......................................................................................... 47
Mrgenes............................................................................................................. 47
Tamao de papel ................................................................................................. 47
iii
Ajuste y orientacin ............................................................................................. 47

Encabezado y pie de pgina ................................................................................ 48
Encabezado ..................................................................................................... 49
Pie de pgina ................................................................................................... 51
Numeracin de pginas. ...................................................................................... 53
Aplicacin de funciones bsicas .............................................................................. 53
GRAFICOS ............................................................................................................. 53
Formato condicional ................................................................................................ 56
VALIDACION DE DATOS ....................................................................................... 60
Funciones de bsqueda y referencia ....................................................................... 62
Funcin buscar .................................................................................................... 63
Buscar h ........................................................................................................... 63
Buscar v ........................................................................................................... 64
COINCIDIR ...................................................................................................... 65
Funciones lgicas ................................................................................................ 69
FUNCION NO .................................................................................................. 69
FUNCION SI .................................................................................................... 70
Y ...................................................................................................................... 70
O ...................................................................................................................... 71
Funciones matemticas ....................................................................................... 71
Cociente ........................................................................................................... 71
Residuo ............................................................................................................ 71
Raz ................................................................................................................. 72
Producto........................................................................................................... 73
Numero romano ............................................................................................... 74
Potencia ........................................................................................................... 75
Sumar. Si ......................................................................................................... 75
Sumar.si.conjunto ............................................................................................ 76
Aleatorio ........................................................................................................... 77
Aleatorio. Entre ................................................................................................ 78
Funciones financieras .......................................................................................... 78
Neper ............................................................................................................... 78
Pago ................................................................................................................ 79
Tasa ................................................................................................................. 80
Va .................................................................................................................... 80
V.F ................................................................................................................... 81
Funciones estadsticas ........................................................................................ 82
iv
Contar .............................................................................................................. 82
Contar. Si ......................................................................................................... 82
......................................................................................................................... 83
Contar. Blanco ................................................................................................. 83
Contara ............................................................................................................ 84
Mximo ............................................................................................................ 84
Mnimo ............................................................................................................. 85
Tablas dinmicas ............................................................................................. 86
POWERPOINT ........................................................................................................... 87
Componentes de la Pantalla ................................................................................... 87
Edicin y Diseo de diapositivas ............................................................................. 88
Cambiar el tema de una presentacin ..................................................................... 90
Fondo de diapositiva ............................................................................................... 90
Combinacin de colores .......................................................................................... 91
Estilos rpidos ......................................................................................................... 91
Patrn de Diapositivas ............................................................................................ 92
Manejo de Textos .................................................................................................... 93
Insertar Texto ...................................................................................................... 93
Aadir Texto nuevo .............................................................................................. 93
Eliminar Texto ...................................................................................................... 93
Imgenes ................................................................................................................ 94
Insertar Imgenes ................................................................................................ 94
Ajustes de Imagen ............................................................................................... 94
Estilo de Imagen .................................................................................................. 94
Contorno de imagen. ......................................................................................... 94
Efectos de la imagen. ........................................................................................ 94
v
INDICE DE IMGENES
Ilustracin 1 .................................................................................................................. 1
Ilustracin 2 .................................................................................................................. 1
Ilustracin 3 .................................................................................................................. 2
Ilustracin 4 .................................................................................................................. 2
Ilustracin 5 .................................................................................................................. 2
Ilustracin 6 .................................................................................................................. 3
Ilustracin 7 .................................................................................................................. 3
Ilustracin 8 .................................................................................................................. 3
Ilustracin 9 .................................................................................................................. 4
Ilustracin 10 ................................................................................................................ 4
Ilustracin 11 ................................................................................................................ 5
Ilustracin 12 ................................................................................................................ 5
Ilustracin 13 ................................................................................................................ 5
Ilustracin 14 ................................................................................................................ 6
Ilustracin 15 ................................................................................................................ 6
Ilustracin 16 ................................................................................................................ 7
Ilustracin 17 ................................................................................................................ 7
Ilustracin 18 ................................................................................................................ 7
Ilustracin 19 ................................................................................................................ 7
Ilustracin 20 ................................................................................................................ 8
Ilustracin 21 ................................................................................................................ 8
Ilustracin 22 ................................................................................................................ 8
Ilustracin 23 ................................................................................................................ 9
Ilustracin 24 ................................................................................................................ 9
Ilustracin 25 ................................................................................................................ 9
Ilustracin 26 .............................................................................................................. 10
Ilustracin 27 .............................................................................................................. 10
Ilustracin 28 .............................................................................................................. 10
Ilustracin 29 .............................................................................................................. 11
Ilustracin 30 .............................................................................................................. 11
Ilustracin 31 .............................................................................................................. 12
Ilustracin 32 .............................................................................................................. 12
Ilustracin 33 .............................................................................................................. 12
Ilustracin 34 .............................................................................................................. 13
Ilustracin 35 .............................................................................................................. 13
Ilustracin 36 .............................................................................................................. 14
Ilustracin 37 .............................................................................................................. 14
Ilustracin 38 .............................................................................................................. 15
Ilustracin 39 .............................................................................................................. 15
Ilustracin 40 .............................................................................................................. 16
Ilustracin 41 .............................................................................................................. 16
Ilustracin 42 .............................................................................................................. 16
Ilustracin 43 .............................................................................................................. 16
Ilustracin 44 .............................................................................................................. 17
Ilustracin 45 .............................................................................................................. 18
Ilustracin 46 .............................................................................................................. 18
Ilustracin 47 .............................................................................................................. 19
Ilustracin 48 .............................................................................................................. 19
vi
Ilustracin 49 .............................................................................................................. 19
Ilustracin 50 .............................................................................................................. 20
Lustracin 51 .............................................................................................................. 20
Ilustracin 52 .............................................................................................................. 21
Ilustracin 53 .............................................................................................................. 22
Ilustracin 54 .............................................................................................................. 22
Ilustracin 55 .............................................................................................................. 23
Ilustracin 56 .............................................................................................................. 25
Ilustracin 57 .............................................................................................................. 25
Ilustracin 58 .............................................................................................................. 26
Ilustracin 59 .............................................................................................................. 26
Ilustracin 60 .............................................................................................................. 27
Ilustracin 61 .............................................................................................................. 27
Ilustracin 62 .............................................................................................................. 28
Ilustracin 63 .............................................................................................................. 28
Ilustracin 64 .............................................................................................................. 29
Ilustracin 65 .............................................................................................................. 29
Ilustracin 66 .............................................................................................................. 30
Ilustracin 67 .............................................................................................................. 30
Ilustracin 68 .............................................................................................................. 31
Ilustracin 69 .............................................................................................................. 32
Ilustracin 70 .............................................................................................................. 32
Ilustracin 71 .............................................................................................................. 33
Ilustracin 72 .............................................................................................................. 33
Ilustracin 73 .............................................................................................................. 34
Ilustracin 74 .............................................................................................................. 34
Ilustracin 75 .............................................................................................................. 35
Ilustracin 76 .............................................................................................................. 35
Ilustracin 77 .............................................................................................................. 36
Ilustracin 78 .............................................................................................................. 36
Ilustracin 79 .............................................................................................................. 36
Ilustracin 80 .............................................................................................................. 37
Ilustracin 81 .............................................................................................................. 37
Ilustracin 82 .............................................................................................................. 37
Ilustracin 83 .............................................................................................................. 38
Ilustracin 84 .............................................................................................................. 38
Ilustracin 85 .............................................................................................................. 39
Ilustracin 86 .............................................................................................................. 39
Ilustracin 87 .............................................................................................................. 40
Ilustracin 88 .............................................................................................................. 40
Ilustracin 89 .............................................................................................................. 41
Ilustracin 90 .............................................................................................................. 41
Ilustracin 91 .............................................................................................................. 42
Ilustracin 92 .............................................................................................................. 42
Ilustracin 93 .............................................................................................................. 43
Ilustracin 94 .............................................................................................................. 43
Ilustracin 95 .............................................................................................................. 44
Ilustracin 96 .............................................................................................................. 44
Ilustracin 97 .............................................................................................................. 44
Ilustracin 98 .............................................................................................................. 45
Ilustracin 99 .............................................................................................................. 45
vii
Ilustracin 100 ............................................................................................................ 46

Ilustracin 101 ............................................................................................................ 46
Ilustracin 102 ............................................................................................................ 47
Ilustracin 103 ............................................................................................................ 47
Ilustracin 104 ............................................................................................................ 48
Ilustracin 105 ............................................................................................................ 48
Ilustracin 106 ............................................................................................................ 49
Ilustracin 107 ............................................................................................................ 49
Ilustracin 108 ............................................................................................................ 49
Ilustracin 109 ............................................................................................................ 50
Ilustracin 110 ............................................................................................................ 50
Ilustracin 111 ............................................................................................................ 50
Ilustracin 112 ............................................................................................................ 51
Ilustracin 113 ............................................................................................................ 51
Ilustracin 114 ............................................................................................................ 52
Ilustracin 115 ............................................................................................................ 52
Ilustracin 116 ............................................................................................................ 52
Ilustracin 117 ............................................................................................................ 53
Ilustracin 118 ............................................................................................................ 53
Ilustracin 119 ............................................................................................................ 54
Ilustracin 120 ............................................................................................................ 54
Ilustracin 121 ............................................................................................................ 55
Ilustracin 122 ............................................................................................................ 55
Ilustracin 123 ............................................................................................................ 56
Ilustracin 124 ............................................................................................................ 56
Ilustracin 125 ............................................................................................................ 57
Ilustracin 126 ............................................................................................................ 57
Ilustracin 127 ............................................................................................................ 57
Ilustracin 128 ............................................................................................................ 57
Ilustracin 129 ............................................................................................................ 58
Ilustracin 130 ............................................................................................................ 58
Ilustracin 131 ............................................................................................................ 58
Ilustracin 132 ............................................................................................................ 59
Ilustracin 133 ............................................................................................................ 59
Ilustracin 134 ............................................................................................................ 59
Ilustracin 135 ............................................................................................................ 60
Ilustracin 136 ............................................................................................................ 60
Ilustracin 137 ............................................................................................................ 61
Ilustracin 138 ............................................................................................................ 61
Ilustracin 139 ............................................................................................................ 62
Ilustracin 140 ............................................................................................................ 62
Ilustracin 141 ............................................................................................................ 62
Ilustracin 142 ............................................................................................................ 63
Ilustracin 143 ............................................................................................................ 63
Ilustracin 144 ............................................................................................................ 63
Ilustracin 145 ............................................................................................................ 64
Ilustracin 146 ............................................................................................................ 64
Ilustracin 147 ............................................................................................................ 64
Ilustracin 148 ............................................................................................................ 65
Ilustracin 149 ............................................................................................................ 65
Ilustracin 150 ............................................................................................................ 65
viii
Ilustracin 151 ............................................................................................................ 66

Ilustracin 152 ............................................................................................................ 66
Ilustracin 153 ............................................................................................................ 66
Ilustracin 154 ............................................................................................................ 67
Ilustracin 155 ............................................................................................................ 67
Ilustracin 156 ............................................................................................................ 67
Ilustracin 157 ............................................................................................................ 68
Ilustracin 158 ............................................................................................................ 68
Ilustracin 159 ............................................................................................................ 68
Ilustracin 160 ............................................................................................................ 69
Ilustracin 161 ............................................................................................................ 69
Ilustracin 162 ............................................................................................................ 69
Ilustracin 163 ............................................................................................................ 70
Ilustracin 164 ............................................................................................................ 70
Ilustracin 165 ............................................................................................................ 70
Ilustracin 166 ............................................................................................................ 71
Ilustracin 167 ............................................................................................................ 71
Ilustracin 168 ............................................................................................................ 72
Ilustracin 169 ............................................................................................................ 72
Ilustracin 170 ............................................................................................................ 72
Ilustracin 171 ............................................................................................................ 73
Ilustracin 172 ............................................................................................................ 73
Ilustracin 173 ............................................................................................................ 74
Ilustracin 174 ............................................................................................................ 74
Ilustracin 175 ............................................................................................................ 74
Ilustracin 176 ............................................................................................................ 75
Ilustracin 177 ............................................................................................................ 75
Ilustracin 178 ............................................................................................................ 76
Ilustracin 179 ............................................................................................................ 76
Ilustracin 180 ............................................................................................................ 76
Ilustracin 181 ............................................................................................................ 77
Ilustracin 182 ............................................................................................................ 77
Ilustracin 183 ............................................................................................................ 77
Ilustracin 184 ............................................................................................................ 78
Ilustracin 185 ............................................................................................................ 78
Ilustracin 186 ............................................................................................................ 78
Ilustracin 187 ............................................................................................................ 79
Ilustracin 188 ............................................................................................................ 79
Ilustracin 189 ............................................................................................................ 79
Ilustracin 190 ............................................................................................................ 80
Ilustracin 191 ............................................................................................................ 80
Ilustracin 192 ............................................................................................................ 80
Ilustracin 193 ............................................................................................................ 81
Ilustracin 194 ............................................................................................................ 81
Ilustracin 195 ............................................................................................................ 81
Ilustracin 196 ............................................................................................................ 82
Ilustracin 197 ............................................................................................................ 82
Ilustracin 198 ............................................................................................................ 82
Ilustracin 199 ............................................................................................................ 83
Ilustracin 200 ............................................................................................................ 83
Ilustracin 201 ............................................................................................................ 83
ix
Ilustracin 202 ............................................................................................................ 84

Ilustracin 203 ............................................................................................................ 84
Ilustracin 204 ............................................................................................................ 84
Ilustracin 205 ............................................................................................................ 85
Ilustracin 206 ............................................................................................................ 85
Ilustracin 207 ............................................................................................................ 86
Ilustracin 208 ............................................................................................................ 86
Ilustracin 209 ............................................................................................................ 86
Ilustracin 210 ............................................................................................................ 86
Ilustracin 211 ............................................................................................................ 87
Ilustracin 212 ............................................................................................................ 88
Ilustracin 213 ............................................................................................................ 89
Ilustracin 214 ............................................................................................................ 90
Ilustracin 215 ............................................................................................................ 90
Ilustracin 216 ............................................................................................................ 91
Ilustracin 217 ............................................................................................................ 91
Ilustracin 218 ............................................................................................................ 92
Ilustracin 219 ............................................................................................................ 94
Desarrollo de contenido
Word
Manipulacin de texto
Es la forma como muevo el texto
Para seleccionar el texto normalmente se da clic y se selecciona, pero para
hacerlo de una forma rpida se coloca el cursor al principio de la lnea que se
quiera seleccionar hasta que el cursor apunte a la derecha y se da clic.
Ilustracin 1
Si se quiere seleccionar todo el prrafo se realiza el mismo procedimiento, pero

se da doble clic.
Ilustracin 2
Para seleccionar todo el documento se presiona ctrl+E

I
Para llevar una lnea a cualquier parte del texto se selecciona la lnea a mover y
se arrastra con el mouse a cualquier lado.
Al copiar un texto de internet se pega con otro tipo de letra, para que no ocurra
voy al punto final voy a inicio, pegar y abro la pestaa y pongo pegado especial
y se da clic en la primera opcin.
Cuando se copie un texto del internet se copia con todo lo de internet ya sea
subrayados negritas etc., para evitar esto se debe copiar sin formato.
Para colocar superndices y subndices se va a inicio fuente.
1
Comentarios
Son notas rpidas en base al documento
Se sombrea lo que quiero dar como observacin voy a insertar, comentarios y
doy clic
Ilustracin 3
Si en el cometario hay una foto y no quiero que asome la foto clic derecho y
escojo ocultar foto
Ilustracin 4
Para ya no modificar un comentario se pone clic derecho en el comentario y

escojo la opcin comentario listo
Ilustracin 5
2
Ilustracin 6
Herramientas de imagen
Para posicionar la imagen se va a la pestaa de imagen y voy a posicin y escojo
la que desee.
Ilustracin 7
Para agrupar varias imgenes doy clic en una imagen presiono control y sin
soltar control sigo seleccionando las otras imgenes y luego doy clic derecho y
selecciono agrupar y hago lo mismo para desagrupar solo que selecciono
desagrupar.
Ilustracin 8
3
Ilustracin 9
Al estar agrupadas las imgenes salen las ventana dibujo y al dar un efecto se
da para las tres imgenes
Ilustracin 10
Marca de agua
Sirve para proteger el documento y va atrs del texto
Para insertar se debe:
Ir a la pestaa diseo escoger marca de agua, pero dar clic en la flecha de
despliegue y seleccionar marcas de agua personalizada.
4
Ilustracin 11
Escoger si deseo una imagen o texto y se da clic en decolorar
Ilustracin 12
Encabezado y pie de pgina

Encabezado
Para insertar un encabezado vamos a la pestaa insertar, y damos clic en
encabezado escojo el primero y escribo el formato y despus se centra.
Ilustracin 13
5
Se coloca al principio de la primera letra del encabezado y se pone insertar
imgenes y a la imagen se le da la opcin cuadrado que est en ajustes de
imagen.
Ilustracin 14
Se va a la pestaa insertar voy a formas y escojo lnea
Ilustracin 15
Se traza una lnea presionando la tecla shift para que no salga chueca
Pongo el cursor encima de la lnea hasta que en vez del cursor salgan 4 punteros
doy clic derecho y escojo formato de forma.
Doy el formato especificado a la lnea
6
Ilustracin 16
El formato dado hoy en clase sea el que se use en todos los trabajos
Ilustracin 17
Pie de pgina
Se va a la pestaa insertar y selecciono pie de pagina
Ilustracin 18
Se escribe segn el formato dicho a la izquierda el nombre y a la derecha la
fecha
Ilustracin 19
7
Numeracin de pginas
Para numerar las pginas vamos a la pestaa insertar y seleccionamos la
opcin nmero de pginas y le damos clic en formato del nmero de pgina.
Ilustracin 20
I
Le seleccionamos un formato del tipo de nmero y desde donde comenzamos
y le damos aceptar.
Ilustracin 21
Seleccionamos la posicin de donde queremos el nmero de pgina y le

damos clic.
Ilustracin 22
8
Tablas
Para insertar tablas damos clic en la pestaa insertar y clic en tablas e insertar
tabla, damos clic en la opcin autoajustar el contenido.
Ilustracin 23
Se puede dibujar la tabla, para ello clic en la pestaa insertar, tabla y dibujar
tabla
Ilustracin 24
Insertar eliminar filas y columnas

Para insertar filas o columnas nos dirigimos a seleccionar la columna y la fila
anterior a donde se va a insertar la fila o columna.
Se da clic derecho en la columna o fila seleccionada le damos clic derecho y
seleccionamos insertar.
Ilustracin 25
9
Unir-dividir celdas
Dividir celdas
Para dividir las celdas se debe dar clic derecho en la celda que deseo dividir le
damos clic derecho y seleccionamos dividir celdas.
Ilustracin 26
Seleccionamos el nmero de celdas y le damos clic en aceptar
Ilustracin 27
Unir celdas
Para unir celdas se selecciona lo que deseo combinar, le damos clic derecho y
seleccionamos combinar celdas
Ilustracin 28
10
Autoformato de tablas
Diseo personalizado de formato de tabla
Para cambiar los bordes y el sombreado vamos a la esquina superior de la tabla
hasta que salga un ms le damos clic derecho y seleccionamos propiedades de
tabla, le das clic en bordes y sombreado. Por ultimo escogemos el borde y el
sombreado que se pida y damos clic en aceptar
Para eliminar filas o columnas seleccionamos las filas o columnas que
deseamos eliminar vamos a presentacin y seleccionamos eliminar y
eliminamos lo que deseemos
Ilustracin 29
Formulas en tablas
Vamos a la pestaa diseo, clic formula
Ilustracin 30
Para realizar las operaciones existe una formula diferente para cada operacin:
Para suma:
Se coloca suma y en los parntesis se pone left si se quiere el resultado a la
derecha o above si se quiere el resultado abajo
11
Ilustracin 31
Ilustracin 32
Para restar se debe no se debe colocar palabras solo asumir como que es una
hoja Excel y cada celda es a1, a2 y solo poner de la siguiente manera:
Ilustracin 33
12
Para sacar el promedio aplicamos la formula en vez de poner sum ponemos
average y aplicamos como la suma si se desea el promedio abajo se pone above
y si se desea a la derecha se pone left.
Ilustracin 34
Ordenar lista
Convertir una tabla en texto y viceversa
I
CONVERTIR TABLA EN TEXTO
Para convertir la tabla en texto se sombrea la tabla nos vamos a la pestaa
presentacin, se escoge convertir tabla en texto
Ilustracin 35
13
CONVERTIR DE TEXTO A TABLA
Seleccionamos el texto nos vamos a la pestaa insertar, tabla y escojemos
convertir texto a tabla con la novedad que debemos dar un tab entre
separacin de palabra a palabra. EN LA OPCION CONVERTIR TEXTO A
TABLA SE ESCOJE AUTOAJUSTAR AL CONTENIDO.
Ilustracin 36
Ilustracin 37
Grficos
Grficos estadsticos
Sealo los valores de la tabla 1 pero no sealo los resultados
14
Ilustracin 38
Voy a la pestaa insertar, voy a grfico y selecciono columna le doy aceptar
Ilustracin 39
La tabla no se debe de insertar dentro de la tabla , si ocurriera selecciono el

grafico y le doy control + x y pego afuera de la tabla en donde deseo que este
mi grafico
15
40
Ilustracin 41
Ilustracin 42
Ilustracin 43
Al hacer esto no salen mis datos de la tabla para corregir esto doy clic derecho
en el grfico, y le doy clic en modificar datos
16
Ilustracin 44
Me dirijo a la tabla 1 y selecciono los datos y pego en mi tabla para modificarla.

se borra la categora 4 y cambio los ttulos en vez de serie se pone suma ir
esta y en vez de categora se pone valores.
Formato de grafico
Me dirijo a herramienta de grfico y escojo la pestaa diseo y escojo el diseo

que deseo
Me dirijo agregar elemento de grfico y escojo la opcin ttulo de eje y escojo
tanto el vertical como el horizontal y pongo en horizontal resultados obtenidos y
el vertical operaciones
Personalizar grficos
Se da clic en el pincel alado del grfico y selecciono un color de barra es decir
tengo que seleccionar las tres barras doy clic derecho en formato de etiquetas,
clic en el bote de pintura y seleccionamos al gusto adems para cambiar el
fondo se debe dar clic en formato de rea del grfico, y clic en relleno de trama.
17
Ilustracin 45
Smart Art
Son organizadores que hacen que la informacin sea ms grafica que textual que
llame la atencin del lector.
Agregar formas
Voy a la pestaa insertar y me dirijo a Smart art damos clic en imagen, y
seleccionamos el de los paneles y me sale para tres imgenes y para tres
textos.
Ilustracin 46
Para aumentar una forma voy a texto al ltimo y doy enter
Quitar formas
Si deseo eliminar la figura le doy clic a suprimir
Hipervnculos
Sealo alguna palabra que tenga relacin con el texto Voy a insertar doy
clic en vinculo y luego en hipervnculo sealo el archivo al que deseo
enlazar para eso doy clic n una carpeta amarilla pequea y luego doy
aceptar cuando encuentre el documento y de ah aceptar y clic en aceptar.
18
Ilustracin 47
Ilustracin 48
Ilustracin 49
19
Para una pgina web se copia la direccin de la pgina Se cierra la pgina
de Internet sealo una palabra de mi texto voy a hipervnculo voy a
direccin y pego la direccin y doy clic en aceptar.
Ilustracin 50
Columnas
Personalizar columnas
El texto es una sola columna
Para hacer tres columnas voy a diseo de pginas columnas ms
columnas voy a la opcin tres y sealo la opcin de aqu en adelante y
aceptar. Para saber voy a vista y doy clic en vista.
Lustracin 51
20
Saltos de columnas
para cambiar de columna voy a diseo de pgina saltos y clic en columna.
Ilustracin 52
Control de cambios
Formularios
Los formularios no se pueden modificar solo se pueden llenar
Se hace una tabla:
Para seleccionar nicamente una opcin y que las otras no se

seleccionen es decir solo poner un pas o solo un gnero o solo
un estado civil y que el resto de opciones primero tengo que
sacar un ficha llamada programador entonces voy a archivo
selecciono opciones y doy clic en personalizar opciones y
selecciono desarrollador y clic en aceptar, pero se debe activar
el desarrollador y eso est en archivo y opciones y activar el
desarrollador
21
Ilustracin 53
Ilustracin 54
Voy a la pestaa desarrollador voy a controles voy a texto

enriquecido que es el primer botn (Aa) voy a modo diseo de
ah le borro las letras plomas y escribo lo que me pida de hay
en propiedades y ajusto las propiedades con color estilo y
aceptar luego clic en modo de diseo de nuevo para cerrar
Para la fecha de nacimiento escojo el cuadro botn de la
segunda fila que se llama control de contenido de selector de
fecha es el ltimo cuadro de la segunda fila.
22
Ilustracin 55
Para el tipo de sangre se utiliza el control de lista despegable

que es el botn que est a la izquierda del botn de selector de
fecha.
Voy a el ultimo botn y de ah el circulo de ah clic derecho en
el opcin botn 1 propiedades y pongo soltero en vez de botn
1 el grupo ame es civil y es muy importante
para deportes es la casilla de verificacin se puede poner un
dos o tres opciones voy al maletn y escojo el visto
En gnero y deportes se utiliz casilla que es el visto que se
encuentra en el ltimo botn sea el activatex es el visto
Para imagen se utiliz el control de contenido de imagen que
es el botn con paisaje
Para mejorar la apariencia de la tabla selecciono la tabla voy a
diseo y arreglo la tabla
Para proteger el texto voy a desarrollador y de ah a la seccin
proteger restringir edicin y a la parte derecha sale un panel si
pongo restriccin de formato significa que nadie puede mover
nada ni siquiera llenar el formulario para este formulario doy clic
en el segundo opcin de hay cambio donde dice sin cambios y
pongo rellenando formularios y de ah clic en el tercer
aplicacin.
23
24
Ilustracin 56
Combinar correspondencia
Cuando alguien me emite un mensaje por medio de un medio como
el servientrega o la entrega de peridicos. A este tema se refiere que
se hace una misma carta para todos pero esta carta.
Ilustracin 57
Voy a correspondencia y voy a iniciar combinacin de

correspondencia
25
Ilustracin 58
Voy a seleccionar destinatarios y escojo usar una lista
Ilustracin 59
26
Ilustracin 60
Selecciono el cargo y me ubico en insertar campo combinado y

selecciono lo que es en este caso es cargo doy clic en finalizar
y combinar y voy a la primera opcin y clic. y as hago para
todos los que estn puestos xxxx.
Ilustracin 61
Por ultimo selecciono finalizar y combinar y luego editar

documentos individuales y seleccionamos todos y clic en
aceptar.
27
Ilustracin 62
Ilustracin 63
Macros
Son comandos para disminuir procesos. Pueden ser grficos o
combinacin de teclas.
La combinacin de teclas es una macros ejemplo control+n
para negrita
28
Voy a vista y doy en macros ver macros es para ver cuantas he
hecho y poder modificar y grabar macro es para ya hacer la
Ilustracin 64
macro
Se coloca un nombre aleatorio y se escribe lo que se quiere

llegar a hacer y de ah clic en botn
En botn selecciono la macro clic en agregar y en modifica para

obtener un smbolo seleccionamos cualquiera y clic en aceptar
y aceptar. desde ese momento se empieza a grabar la macro
as que se debe hacer el proceso en el menor tiempo posible y
al acabar le daos clic en vista, macros y detener macros.
Ilustracin 65
29
Ilustracin 66
Ilustracin 67
30
Ilustracin 68
Secciones, estilos
Las secciones se utilizan para tener caractersticas distintas
en un mismo documento.
Para poder poner un tipo de encabezado en una hoja y otro
tipo en otra primero vamos a la ltima lnea de escritura y voy
a saltos y escojo pagina siguiente si deseo que cada hoja
tenga un encabezado o pie de pgina diferente se pone clic
en
Si necesito hacer un ndice de tabla contenido o palabras si no
trabajo con estilos nunca se va a dividir.
Si no se trabaja con estilos no se puede hacer tabla
Primero realizo mi caratula y luego quito los espacios entre
lnea y lnea para eso voy a inicio interlineado y quitar espacio.
31
Ilustracin 69
Ilustracin 70
Para desarrollar el contenido se escriben los ttulos y

subttulos luego se subraya cada uno y vamos a los ttulos y
seleccionamos segn vaya el orden ttulo 1 el siguiente dos.
ndice de tablas es el resumen de todas las tablas que haya
colocado.
Vamos a la pestaa referencia y en tabla de contenido
Si quiero que salga tambin la portada voy a la caratula y en
cualquier lugar escribimos la palabra portada y la ponemos
como ttulo 1 le ponemos de blanco para que no se vea
32
Tablas de contenido
Para insertar una tabla de contenido vamos a la pestaa
referencia y le damos clic en tabla de contenido
Ilustracin 71
Automticamente se colocara la tabla con los debidos a que

Word selecciona todos los ttulos presentes del documento y
los coloca en la tabla.
Ilustracin 72
33
Ilustraciones e ndices
Para colocar el nombre a una ilustracin seleccionamos la
ilustracin y vamos a la pestaa referencias y damos clic en
Ilustracin 73
insertar titulo
Seleccionamos la opcin ilustracin y le damos aceptar.
Ilustracin 74
Colocar el ndice de ilustraciones se procede a ir a las

referencias y escojemos insertar tabla de ilustraciones,
seleccionamos la opcin que dice ilustracin y le damos clic
en aceptar.
34
Ilustracin 75
Citas y bibliografa (APA)

Citas
Para insertar cita vamos a la pestaa de referencias y
seleccionamos la opcin de insertar cita
Ilustracin 76
Llenamos los datos que nos piden y ponemos aceptar
35
Ilustracin 77
Ilustracin 78
Seleccionamos el estilo que deseamos tener en la cita.
Bibliografa
Para insertar bibliografa nos colocamos en la hoja que
deseamos poner la bibliografa y vamos a la pestaa
referencia y le damos clic en bibliografa
Ilustracin 79
36
Excel
Ventana de Excel
Ilustracin 80
Uso del puntero

El puntero puede estar de varias formas
Cuando se encuentra como un una cruz sirve para seleccionar celdas
Ilustracin 81
Cuando se encuentra como una flecha negra pequea apuntando hacia abajo
sirve para seleccionar toda la columna
Ilustracin 82
37
Se encuentra como una cruz delgada con flechas sirve para modificar el ancho
y el alto de las columnas
Ilustracin 83
Ilustracin 84
Operaciones de edicin y manejo de texto

Copiar
Para copiar se debe seleccionar la celda dar control +c y luego seleccionar la
celda en la que deseo pegar y poner control+n
38
Para copiar una celda que posea formulas y al momento de pegar no se nos
des configure ni la formula ni el modelo se debe da clic en y oprimir control c
Ilustracin 85

Nos dirigimos a la otra hoja y nos colocamos en la primera celda es decir en a1
y oprimimos control v
Ilustracin 86
Cortar
Para cortar se selecciona lo que se desea cortar y se oprime control x
Otra forma es dar clic derecho y seleccionar la opcin copiar.
39
Ilustracin 87
Pegar
Para pegar se selecciona la celda en donde se desea pegar y se oprime control
v
Otra manera de pegar es dando clic derecho y seleccionando la opcin pegar.
Ilustracin 88
40
Formato
Guardar
Para guardar nos dirigimos a la pestaa archivo seleccionamos la opcin
guardar o guardar como.
Ilustracin 89
Otra forma ms efectiva de guardar es oprimiendo a la ves control+n

Una vez que aplastamos la opcin guardar como nos aparecer un cuadro de
texto en donde debemos llenar con el nombre y le damos clic en aceptar.
Ilustracin 90
41
Abrir
Cerrar
Proteger hoja
Para proteger la hoja nos vamos a la opcin revisar y escojemos proteger hoja
Ilustracin 91
Nos aparecer un cuadro en el llenamos la contrasea y le damos aceptar
Ilustracin 92
42
Nos aparecer un recuadro en el pide que confirmemos la contrasea la
volvemos a escribir y clic en aceptar
Ilustracin 93
Proteger libro
Para proteger el libro se debe ir a la pestaa revisar y escojemos la opcin
proteger libro
Ilustracin 94
43
Nos aparecer un cuadro en el llenamos la contrasea y le damos aceptar
Ilustracin 95
Nos aparecer un recuadro en el pide que confirmemos la contrasea la

volvemos a escribir y clic en aceptar
Ilustracin 96
Tipo de dato
Formato de celdas
Filas
Columnas
Insertar- eliminar filas y columnas
Para insertar filas y columnas se debe ir a la pestaa inicio en la opcin celdas
Ilustracin 97
44
Alto-ancho de filas y columnas
Para modificar el ancho y el alto de las filas y columnas se debe ir a la pestaa
inicio a la opcin celdas y seleccionar la opcin formato en la cual nos
aparecern las opciones para modificar ya sea el alto o el ancho de la fila o
columna
Ilustracin 98
Alineacin
Para alinear el texto se debe ir a la pestaa inicio y nos dirigimos a la opcin
fuente y damos clic en la flecha despegable.
Ilustracin 99
45
Nos aparecer un cuadro y en este escojemos alineacin y modificamos segn
nos pidan al finalizar damos clic en aceptar.
Ilustracin 100
Bordes y rellenos
Para cambiar el borde de una celda se debe ir a la pestaa inicio y nos
dirigimos a la opcin fuente y damos clic en la flecha despegable.
Ilustracin 101
46
Nos aparecer un cuadro y en este escojemos la opcin borde y escojemos los
bordes segn nos pidan al finalizar damos clic en aceptar.
Ilustracin 102
Realizamos el mismo proceso para cambiar el relleno.

En el relleno existe la opcin efecto de relleno en donde podremos dar un tipo
de formato diferente al comn.
Ilustracin 103
Operadores y prioridades
Construccin de formulas
Referencias relativas, absolutas y mixtas.
Configuracin de pgina:
Mrgenes
Tamao de papel
Ajuste y orientacin
Para modificar la orientacin de la hoja nos dirigimos a la pestaa diseo de
pgina y vamos a la flecha despegable configuracin de pgina y le damos clic.
47
Ilustracin 104
Nos aparecer una ventana de texto seleccionamos la opcin pgina

modificamos la orientacin ya sea vertical u horizontal y le damos clic en
aceptar
Ilustracin 105
Encabezado y pie de pgina

Para poner encabezado seleccionamos una celda cualquiera y nos vamos a la
pestaa diseo de pgina y seleccionamos la pestaa despegable
configuracin de pgina.
48
Ilustracin 106
nos aparecer un cuadro de texto seleccionamos la opcin encabezado y pie

de pagina
Ilustracin 107
Encabezado
Para el encabezado damos clic en personalizar encabezado y escribimos el
encabezado que deseamos
Ilustracin 108
49
Para insertar el nmero de pgina, fecha hora ruta de archivo o nombre de
pestaa se debe poner el cursor en el cuadro de edicin y seleccionar el botn
correspondiente.
Para insertar imagen se debe presionar el botn imagen
Ilustracin 109
Para darle formato a la imagen se debe presionar el botn formato de imagen
Ilustracin 110
Nos aparecer un cuadro de texto en el modificamos a nuestra conveniencia el
tamao de la imagen y le damos aceptar
Ilustracin 111
50
Pie de pgina
para el pie de pgina damos clic en personalizar pie de pgina y escribimos el
pie de pgina que deseamos
Ilustracin 112
para insertar el nmero de pgina, fecha hora ruta de archivo o nombre de

pestaa se debe poner el cursor en el cuadro de edicin y seleccionar el botn
correspondiente.
para insertar imagen se debe presionar el botn imagen
Ilustracin 113
51
para darle formato a la imagen se debe presionar el botn formato de imagen
Ilustracin 114
nos aparecer un cuadro de texto en el modificamos a nuestra conveniencia el

tamao de la imagen y le damos aceptar.
Ilustracin 115
para observar mi
encabezado y pie de pgina se debe de poner en la opcin diseo de pgina.
Ilustracin 116
52
Numeracin de pginas.
Aplicacin de funciones bsicas
GRAFICOS
Se selecciona la columnas con el nombres y el promedio general y de ah clic
en insertar y grficos para seleccionar ambas columnas a la vez se selecciona
una columna luego control y de ah selecciono la otra columna
Ilustracin 117
en los grficos selecciono columnas
Ilustracin 118
53
selecciono la primera opcin
Ilustracin 119
el embudo cerca del grafico sirve para filtrar los datos le doy clic en donde yo
desee que informacin se muestre en el grafico
Ilustracin 120
54
se selecciona el pincel para poder modificar la imagen del grafico
Ilustracin 121
Ilustracin 122
55
Formato condicional
Son reglas especficas que se les da a las celdas siempre que sea de fondo y forma es
decir su parte esttica.
sombreo los valores del promedio y voy a la pestaa inicio y selecciono formato
condicional y escojo la opcin barra de datos
Ilustracin 123
escojo
la otra
opcin que es escala de color esto sirve para distinguir los valores de los ms
altos poseen un color y los ms bajos otro color
escojo la opcin conjunto de iconos y se coloca unas pequeas barras a la

parte izquierda de las notas.
Ilustracin 124
56
escojo la opcin resaltar reglas de celdas y escojo la que dice mayor o igual
Ilustracin 125
aparece un cuadro de teto y lo modifico segn me pidan
Ilustracin 126
Ilustracin 127
si deseo poner ms reglas en esa celda que ya tiene regla voy a inicio escojo
formato condicional y escojo entre
Ilustracin 128
57
se puede colocar cuantas reglas sean necesarias en una columna.
Ilustracin 129
para poner una nueva regla se escoja la segunda opcin y se coloca valor de
celda despus igual a y luego cero.
Ilustracin 130
sombreo las observaciones voy a formato condicional voy a nueva regla y

escojo la segunda opcin
Ilustracin 131
58
solo las palabra que seleccione se colocan las especificaciones y ahora
hacemos lo mismo para la otra palabra
Ilustracin 132
Ilustracin 133
AL ACABAR EL FORMATO DE LA NUEVA REGLA CON LA OTRA PALABRA

NOS QUEDARIA ALGO ASI
Ilustracin 134
59
VALIDACION DE DATOS
PARA VALIDAR DATOS NO SE NECESITAN VALORES ESCRTIOS PERO SI LAS
CELDA SQUE SE VANA A TRABAJAR, PRIMERO SE SOMBREA LA CELDAS QUE
OY A TABAJAR VOY A LA PESTAA DATOS Y SELECCIONO VALIDACION DE
DATOS Y LEUGO VALIDACION DE DATOS
Ilustracin 135
Aparece un cuadro de texto y selecciono numero entero, el omitir blanco es para que
considere los vacos
Ilustracin 136
60
AHORA NOS APARECE UN MENSAJE CUANDO SELECCIONO LAS CELDAS
Ilustracin 137
SE PUEDE hacer una lista de bsqueda en la validacin, me ubico en la celda que

quiero voy a la pestaa datos selecciono la opcin validacin e datos luego validacin
e e datos y luego selecciono la opcin lista y en origen sealo los nombres
Ilustracin 138
61
En la celda seleccionada nos queda una lista despegable as
Ilustracin 139
Funciones de bsqueda y referencia

funcin rea cuantos espacio he utilizado en la hoja de calculo
PARA LA funcin rea nos vamos a formula escojemos la opcin bsqueda y
referencia y le damos clic en rea.
Ilustracin 140
selecciono mis datos y automticamente se agrupa en un solo grupo
Ilustracin 141
62
si deseo que al agrupar salga dos se debe encerrar en parntesis s debe
realizar el mismo proceso anterior pero para la otra rea se le encierra en
parntesis.
Ilustracin 142
Funcin buscar
Buscar h
Busca un valor en la fila superior de la tabla
PRIMERO SE HACE UNA LISTA PARA que se pueda enlistar todos mis datos
Ilustracin 143
en la celda que deseemos que aparezca el nombre de los productos
realizamos una lista despegable
Ilustracin 144
en la celda que deseamos que aparezca el valor, la seleccionamos y vamos a

la pestaa formulas y seleccionamos la opcin bsqueda y referencia y
seleccionamos la opcin buscar h.
63
Ilustracin 145
llenamos los valores que nos pide la funcin y le damos aceptar
Ilustracin 146
Buscar v
Busca el valor en las columnas
primero realizo una tabla cualquiera en donde estn mis datos
Ilustracin 147
64
luego me dirijo a la columna cdigo y en la celda que deseo que asomen mis
datos realizo una lista despegable.
Ilustracin 148
luego nos ubicamos debajo de la celda que queremos que asome el nombre
del cliente y nos dirigimos a la pestaa formulas escojemos la opcin bsqueda
y referencias y escojemos la opcin buscar v y le damos clic
Ilustracin 149
llenamos los datos que nos pide la funcin y le damos en aceptar.
Ilustracin 150
lo mismo realizamos para el saldo.

COINCIDIR
si se quiere saber en qu columna este nombre o cualquier encabezado de mi
matriz, para esto se debe agrupar los datos, primero se realiza una lista y
selecciono solo los encabezados.
65
Ilustracin 151
luego selecciono la celda que voy a insertar la formula y me dirijo a la pestaa

formulas la opcin bsqueda y referencias y escojo coincidir despus lleno los
datos de la formula la matriz que se selecciona es solo los encabezados y el
primer casillero corresponde a la celda donde yo hice mi lista
Ilustracin 152
PARA ENCPNTARAR LA EIXTENCIA ME VOY A LA FUNCION INDICE Y

ESCOJO LA PRIMERA OPCION
Ilustracin 153
66
En matriz se coloca todos los valores
Ilustracin 154
Para el nmero de fila se escoge donde hice la funcin coincidir de las filas
Ilustracin 155
Y lo mismo donde me pide nmero de columna
Ilustracin 156
Para insertar los smbolos se va a ala pestaa diseo y de ah en smbolo y

escojo la fuente widngins y lo inserto
67
Ilustracin 157
Para que la flecha se mueva segn yo elija realizo la funcin si en donde

selecciono que si la primera compaa es igual a la lista de la columna debe
salir la flecha caso contrario no debe salir nada
Ilustracin 158
Se bloque es decir se ponen los signos de dlar en las columnas para poder
copiar la primera no se bloquea la segunda y la otra si es decir no se bloquea
la que estoy trabajando.
Ilustracin 159
68
lo mismo se realiza con los productos
Ilustracin 160
Funciones lgicas
FUNCION NO
Se coloca ihual y de hay la palabra no y a continuacion el valor logico y se
iguala al valor que me piden y me sale lo conrario ya que la funcion no es lo
conrario al arrastrar sale todo verdadero
Ilustracin 161
Para que no salga todo evrdadero se debe de hacer una referencia y bloqear la
celda
Ilustracin 162
69
FUNCION SI
Para las notas o promedios de notas se trabaja con equivalencia osea la
funcion si anidada
Selecion la celda odne voy a insertar la funcion si y coloco igual y la funcion si y
despues de terminar vuelvo a escribir si separada de un punto y coma y repito
esto cuanats evces necesite y al final cierro todos los parentesis y doy enter
Ilustracin 163
Ilustracin 164
Y
Si no se cumple con una condicin es falso
Vamos a la barra de formula y escribimos igual y y colocamos los valores
lgicos. Para el valor lgico 1 se coloca lo que queremos en este caso mayor o
igual a 18 y la otra condicin es que llega hasta 22.PARA DAR MENSAJES SE
COLOCA UNA FUNCION Y DENTOR DE UNA FUNCION SI
Ilustracin 165
70
O
Si una condicin es verdadera me da verdadero
Funciones matemticas
Cociente
Sirve para decidir
Para esto me dirijo a la pestaa de frmulas, selecciono la opcin frmulas
matemticas le doy clic y selecciono cociente
Ilustracin 166
Procedo a llenar los datos que me solicitan
Ilustracin 167
Residuo
Me indica cuanto es lo que me queda de una divisin

matemticas le doy clic y selecciono residuo.
71
Ilustracin 168
Ilustracin 169
Raz
Me permite encontrar la raz de cuadrada
matemticas le doy clic y selecciono raz
Ilustracin 170
72
Ilustracin 171
Producto
Me ayuda a multiplicar dos o ms cantidades entre si
matemticas le doy clic y selecciono producto
Ilustracin 172
73
Ilustracin 173
Numero romano
Me ayuda a trasformar un numero natural a numero romano
matemticas le doy clic y selecciono numero romano
Ilustracin 174
Ilustracin 175
74
Potencia
Eleva un muermo a otro nmero determinado de veces
matemticas le doy clic y selecciono potencia
Ilustracin 176
Ilustracin 177
Sumar. Si
Me permite sumar pero con una condicin de por medio
matemticas le doy clic y selecciono sumar. Si
75
Ilustracin 178
Ilustracin 179
Sumar.si.conjunto
Me permite sumar ms de una condicin
matemticas le doy clic y selecciono sumar.si.conjunto
Ilustracin 180
76
Ilustracin 181
Aleatorio
Sirve para sacar una cantidad al azar

matemticas le doy clic y selecciono aleatorio
Ilustracin 182
Ilustracin 183
77
Aleatorio. Entre
Sirve para sacar un muermo al azar

matemticas le doy clic y selecciono aleatorio. Entre
Ilustracin 184
Procedo a llenar los datos que me

solicitan
Ilustracin 185
Funciones financieras
Neper
Me ayuda a calcular el periodo de tiempo en que se pagara la deuda
Para esto me dirijo a la pestaa de frmulas, selecciono la opcin formulas

financieras le doy clic y selecciono neper
Ilustracin 186
78
Procedo a llenar los datos que me solicitan, teniendo en cuanta que la tasa se
divide para doce que son los meses del ao y el pago es negativo porque es
una inversin.
Ilustracin 187
Pago
financieras le doy clic y selecciono pago
Ilustracin 188
divide para doce que son los meses del ao y el valor actan es negativo
porque es una inversin.
Ilustracin 189
79
Tasa
Ilustracin 190
Procedo a llenar los datos que me solicitan, teniendo en cuanta que se debe
multiplicar todo por 12 quesos los meses del ao y el valor actan es negativo
Ilustracin 191
Va
financieras le doy clic y selecciono va
Ilustracin 192
80
porque es una inversin
Ilustracin 193
V.F
Ilustracin 194
Ilustracin 195
81
Funciones estadsticas
Contar
Cuenta los nmeros de celdas de un rango que tiene nmeros solo nmeros no letras
Para esto me dirijo a la pestaa de frmulas, selecciono la opcin ms

funciones y selecciono estadsticas le doy clic y selecciono contar
Ilustracin 196
Ilustracin 197
Contar. Si
Cuanto todas las celdas que cumplan con una condicin

funciones y selecciono estadsticas le doy clic y selecciono contar. Si
Ilustracin 198
82
Ilustracin 199
Contar. Blanco
Cent toda la celda que est en blanco

funciones y selecciono estadsticas le doy clic y selecciono contar. Blanco
Ilustracin 200
Ilustracin 201
83
Contara
Cent toda la celda que est en blanco

funciones y selecciono estadsticas le doy clic y selecciono contara
Ilustracin 202
Ilustracin 203
Mximo
Saca el mayor valor de un rango

funciones y selecciono estadsticas le doy clic y selecciono mximo
Ilustracin 204
84
Mnimo
Saca el menor nmero e un rango

funciones y selecciono estadsticas le doy clic y selecciono mnimo
Ilustracin 205
Ilustracin 206
85
Tablas dinmicas
Las tablas dinmicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con
facilidad los campos que aparecern como columnas, como filas y como valores de la
tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definicin en el momento que lo
deseemos.
Para ello realizamos una tabla cualquiera
Ilustracin 207
Seleccionamos la tabla y nos dirigimos a la pestaa insertar y seleccionamos la

opcin tablas dinmicas y nos saldr un cuadro de texto le damos aceptar y
tendremos nuestra tabla en una nueva hoja.
Ilustracin 209 Ilustracin 208
La ajustamos para que tenga una hora y listo.
Ilustracin 210
86
POWERPOINT
Componentes de la Pantalla
Al iniciar PowerPoint, aparece una pantalla inicial como la que te mostramos a
continuacin. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de
esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso.
Ilustracin 211
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las

diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una
de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una
pgina de un libro.
2. El rea de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando

referenciadas con su nmero. Al seleccionar una diapositiva en el rea de
esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central
para poder modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rpido contiene,

normalmente, las opciones que se utilizan ms frecuentemente. stas son
Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada), Rehacer (para
recuperar la accin que hemos deshecho) y Presentacin desde el principio
(para comenzar con la presentacin de diapositivas a pantalla completa). Es
importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuente
cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro
trabajo.
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rpido,

visita el siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo.
4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est

visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi
todas las ventanas del entorno Windows.
87
5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata
de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar
acciones en PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras
lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar

en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran
en el rea de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, ser
normalmente el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el
zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los
botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
Ilustracin 212
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de

Vista que queremos utilizar segn nos convenga. Por ejemplo, podemos tener
una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos
ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc.
8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para

realizar la presentacin. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botn Notas.
Estas notas no se ven en la presentacin pero, si as lo indicamos, podemos

hacer que aparezcan al imprimir la presentacin en papel.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el

nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est
redactando.
Edicin y Diseo de diapositivas
Crear una presentacin basada en un tema existente
1. Para crear la presentacin, podemos hacerlo desde la pantalla inicial de

PowerPoint, o bien hacer clic en Archivo > Nuevo.
2. En unidades anteriores del curso tendamos a crearla en blanco, en
cambio en esta ocasin seleccionaremos alguno de los temas
disponibles.
3. Una vez seleccionado el tema ms apropiado, elegimos una combinacin
de colores para este y pulsamos el botn Crear.
88
Ilustracin 213
89
Cambiar el tema de una presentacin
Si ya tenamos la presentacin creada, podemos modificar el tema que se aplica

a todas sus diapositivas desde la pestaa Diseo.
Ilustracin 214
No importa qu mtodo utilices, el resultado ser el mismo. Podrs observar

cmo, al insertar una Nueva diapositiva, los diseos disponibles han cambiado
adaptndose al formato del tema. Y cualquier nuevo contenido tendr su formato.
Ilustracin 215
Fondo de diapositiva
El fondo de la diapositiva ser el color o la imagen que se muestre bajo el

contenido de la misma. Se puede modificar desde la ficha Diseo, en el grupo
Personalizar.
Para personalizar los detalles del fondo hacemos clic en el botn Formato del
fondo.
En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:
Slido: Es decir, un nico color.

Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno
a otro con una transicin suave.
90
Ilustracin 216
Trama: Con la que podremos crear un fondo de lneas y formas simples.
Dependiendo de la opcin que seleccionemos podremos configurar unos u otros

parmetros.
La opcin Ocultar grficos de fondo nos permite ocultar algunos grficos que
incorporan en ocasiones los temas, como rebordes o imgenes que enmarcan
el contenido.
Combinacin de colores
La combinacin de colores tambin es un componente muy vinculado al tema

aplicado. Dependiendo del tema, dispondremos de una paleta de colores u otra,
que ser la que se aplique por defecto en los textos y en los distintos elementos
que incorporemos. Por esta razn encontramos los colores en el grupo Variantes
de la ficha Diseo.
Ilustracin 217
Estilos rpidos
Los estilos rpidos no son ms que un conjunto de formatos que se aplican con un solo
clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarlos nos puede ahorrar mucho tiempo y lo
cierto es que se logran, con ellos, resultados espectaculares.
Para las tablas, encontramos los estilos en el grupo de fichas Herramientas de tabla,
ficha Diseo. Por su parte para las imgenes los encontramos en su ficha Formato.
Estas fichas aparecern cuando seleccionemos el elemento:
El botn resaltado en la imagen anterior con una flecha hacia abajo sirve para
desplegar Ms estilos.
Y ahora veamos los estilos rpidos generales, que encontraremos en la pestaa

Inicio, grupo Dibujo:
91
Patrn de Diapositivas
El patrn de diapositivas es aquel que guarda la informacin sobre el tema y los

diseos aplicados. Se encuentra en el primer nivel jerrquico de las diapositivas.
Esto es lo que hace que, al insertar nuevas diapositivas en nuestra presentacin,
se apliquen sus diseos. Los diseos siempre son los mismos, porque as estn
definidos en el patrn, y lo que nosotros insertamos, realmente, son instancias
basadas en estos diseos.
Lo primero ser mostrar el patrn desde la ficha Vista, grupo Vistas patrn.
Seleccionaremos Patrn de diapositivas
En esta vista no veremos el contenido de nuestra presentacin. Lo que se

mostrar es el patrn del tema que hayamos seleccionado.
En las miniaturas de la zona de la izquierda apreciaremos claramente cmo la

primera diapositiva representa al propio patrn. En ella podremos modificar el
estilo y formato de los elementos comunes a todas las diapositivas.
El resto de diapositivas son cada uno de los diseos que contiene el patrn.
Observa que una fina lnea discontinua representa dicha dependencia. Desde
estas diapositivas podrs cambiar los diseos para que, al insertar nuevas
diapositivas en la presentacin, estas presenten el diseo propio. Tambin
podramos crear diseos nuevos.
Al encontrarnos en esta vista, la cinta cambiar mostrando en primer lugar la

ficha Patrn de diapositivas. Las herramientas activas cambiarn en funcin de si
estamos trabajando sobre la diapositiva principal o si lo hacemos sobre uno de
los diseos. Bsicamente la diferencia es que las herramientas de Diseo del
patrn slo estn disponibles en las diapositivas de diseos.
Ilustracin 218
Disponemos de herramientas que ya hemos visto que nos permiten Editar

el tema o el Fondo. Tambin otras para Configurar la y modificar la
Orientacin de la diapositiva.
Si hacemos clic en la opcin Insertar patrn de diapositivas podremos
incluir otro patrn en la presentacin. De esta forma, al tratar de insertar
nuevas diapositivas, podremos escoger entre los diseos de ambos
patrones, pudiendo as escoger entre dos temas distintos, por ejemplo.
Otras opciones interesantes del grupo Editar patrn son Eliminar, que
permite eliminar diseos, y Conservar, que permite que el patrn se
mantenga en la presentacin a pesar de que no haya ninguna diapositiva
basada en l.
92
Si cerramos la vista patrn con el correspondiente botn, volveremos a
visualizar la cinta normalmente y se mostrar la vista que estbamos
utilizando anteriormente. Volveremos pues a ver el contenido de nuestra
presentacin.
Manejo de Textos
Insertar Texto
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,

automticamente el texto que apareca desaparecer y aparecer el punto de
insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte
de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Aadir Texto nuevo
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto del
grupo Texto que se encuentra en la pestaa Insertar.
Vers como el cursor toma este aspecto . Haz clic con el botn izquierdo del
ratn donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto; mantenindolo pulsado,
arrstralo para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el
tamao deseado. Dentro del cuadro tendrs el punto de insercin que te indica
que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces ESC.
Eliminar Texto
Borrar texto es tan sencillo como seleccionarlo y pulsar la tecla SUPR.
Sin embargo, si lo que queremos es eliminar el cuadro de texto en s, por ejemplo

para incluir otro tipo de elemento, lo que deberemos hacer es seleccionar el
cuadro desde el borde y asegurarnos de que queda delimitado por una lnea
contina.
En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el

cuadro y todo su contenido.
93
Imgenes
Insertar Imgenes
Haremos clic en la opcin Imgenes. Se abrir una ventana similar a la que se

nos muestra cuando queremos abrir una presentacin. Puede venirte bien pulsar
el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo
las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn

Insertar y la imagen se copiar en nuestra presentacin.
Ajustes de Imagen
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella.
La imagen quedar enmarcada por unos pequeos iconos y veremos que
disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la ficha Formato.
A algunas imgenes les podremos Quitar fondo. Inmediatamente observaremos

el resultado en la diapositiva, y podremos escoger en la cinta si queremos aplicar
los
Estilo de Imagen
En el grupo Estilo de la ficha Formato dispondremos de un conjunto de Estilos

rpidos para dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un
marco de fotografa o aplicar sombreados y relieves.
Ilustracin 219
Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado

justo en la esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta.
Con los botones Contorno y Efectos de imagen podremos crear un estilo

personalizado o modificar el aspecto del que hayamos aplicado.
Contorno de imagen.
Permite modificar el color del borde de la imagen, as como su grosor y estilo.
Efectos de la imagen.
Permite aplicar sombreados, giros, efectos de reflejo, iluminaciones, biseles, etc.

Podemos escoger uno de los efectos preestablecidos o ir aplicndolos de forma
individual desde sus mens.
94

Silabo de Informatica

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Silabo de Informatica

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

i

Control de cambios ................................................................................................. 21

Ajuste y orientacin ............................................................................................. 47

Ilustracin 100 ............................................................................................................ 46

Ilustracin 151 ............................................................................................................ 66

Ilustracin 202 ............................................................................................................ 84

Si se quiere seleccionar todo el prrafo se realiza el mismo procedimiento, pero

Para seleccionar todo el documento se presiona ctrl+E

Para ya no modificar un comentario se pone clic derecho en el comentario y

Escoger si deseo una imagen o texto y se da clic en decolorar

Encabezado y pie de pgina

Se va a la pestaa insertar voy a formas y escojo lnea

Seleccionamos la posicin de donde queremos el nmero de pgina y le

Insertar eliminar filas y columnas

Seleccionamos el nmero de celdas y le damos clic en aceptar

Sealo los valores de la tabla 1 pero no sealo los resultados

Voy a la pestaa insertar, voy a grfico y selecciono columna le doy aceptar

La tabla no se debe de insertar dentro de la tabla , si ocurriera selecciono el

Me dirijo a la tabla 1 y selecciono los datos y pego en mi tabla para modificarla.

Me dirijo a herramienta de grfico y escojo la pestaa diseo y escojo el diseo

Para aumentar una forma voy a texto al ltimo y doy enter

Para seleccionar nicamente una opcin y que las otras no se

Voy a la pestaa desarrollador voy a controles voy a texto

Para el tipo de sangre se utiliza el control de lista despegable

Voy a correspondencia y voy a iniciar combinacin de

Voy a seleccionar destinatarios y escojo usar una lista

Selecciono el cargo y me ubico en insertar campo combinado y

Por ultimo selecciono finalizar y combinar y luego editar

Se coloca un nombre aleatorio y se escribe lo que se quiere

En botn selecciono la macro clic en agregar y en modifica para

Para desarrollar el contenido se escriben los ttulos y

Automticamente se colocara la tabla con los debidos a que

Seleccionamos la opcin ilustracin y le damos aceptar.

Colocar el ndice de ilustraciones se procede a ir a las

Citas y bibliografa (APA)

Llenamos los datos que nos piden y ponemos aceptar

Seleccionamos el estilo que deseamos tener en la cita.

Uso del puntero

Cuando se encuentra como un una cruz sirve para seleccionar celdas

Operaciones de edicin y manejo de texto

Otra forma ms efectiva de guardar es oprimiendo a la ves control+n

Nos aparecer un cuadro en el llenamos la contrasea y le damos aceptar

Nos aparecer un recuadro en el pide que confirmemos la contrasea la

Realizamos el mismo proceso para cambiar el relleno.

Nos aparecer una ventana de texto seleccionamos la opcin pgina

Encabezado y pie de pgina

nos aparecer un cuadro de texto seleccionamos la opcin encabezado y pie

Para darle formato a la imagen se debe presionar el botn formato de imagen

para insertar el nmero de pgina, fecha hora ruta de archivo o nombre de

nos aparecer un cuadro de texto en el modificamos a nuestra conveniencia el

en los grficos selecciono columnas

escojo la opcin conjunto de iconos y se coloca unas pequeas barras a la

aparece un cuadro de teto y lo modifico segn me pidan

sombreo las observaciones voy a formato condicional voy a nueva regla y

AL ACABAR EL FORMATO DE LA NUEVA REGLA CON LA OTRA PALABRA

SE PUEDE hacer una lista de bsqueda en la validacin, me ubico en la celda que

Funciones de bsqueda y referencia

selecciono mis datos y automticamente se agrupa en un solo grupo

en la celda que deseamos que aparezca el valor, la seleccionamos y vamos a

llenamos los valores que nos pide la funcin y le damos aceptar

primero realizo una tabla cualquiera en donde estn mis datos

llenamos los datos que nos pide la funcin y le damos en aceptar.

lo mismo realizamos para el saldo.

luego selecciono la celda que voy a insertar la formula y me dirijo a la pestaa