Nombre: Santiago Arteaga Lenguaje y Comunicacin

Curso: 1b2
QU ES UN OFICIO?
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,
rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de
felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en
instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegio profesionales, sindicatos y
oficinas de gobierno, entre otras.

CLASES
-Oficio mltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a ms de un
destinatario, y por esta razn las instituciones o dependencias incluyen el nmero de
oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario,
para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, adems, para agilizar el proceso
que dure la documentacin.
El texto de este tipo de documento se basa en la emisin de rdenes, instrucciones,
recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos
simultneamente.
El trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y horizontal. Es
decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarqua.
La estructura del oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple, no
obstante lo cual es importante recordar que: el nmero de oficio es el mismo para todos
los ejemplares que se van a distribuir; en el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la
palabra distribucin, que viene a ser la ltima parte de este tipo de oficio (vase ejemplo).

-Oficio de transcripcin
La palabra transcripcin nos indica la finalidad de este tipo de redaccin: es un
documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original,
ntegramente y sin ninguna alteracin. Todo el fragmento o prrafo transcrito debe ir entre
comillas y fiel al original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del
mismo oficio.
El tipo de trato y/o relacin que se cumple por medio de este documento es el de
autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este
documento servir para transcribir informes relevantes e importantes.

PARTES

-Membrete.- Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy

importante para un oficio.

-Nombre de Ao.- Es la denominacin que se le da al ao actual.

-Lugar y fecha.- Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva,

el da, el mes y el ao en curso.
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-Numeracin.- En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la
palabra oficio con maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una
lnea oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras
maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso.

-Destinatario.- Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se
escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.

-Asunto.- Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de

dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se
explicar en el cuerpo.

-Referencia.- Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la

numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones,
directivas o convenios.

-Cuerpo o texto.- Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje
de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..." "Me es muy grato comunicarle..." "Tengo el honor de
dirigirme..."

-Despedida.- En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.

-Firma y posfirma.-

-Firma:- Se escribe la rbrica a mano.

-Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su
vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.

-Iniciales.- Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con
letras maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.

-Anexo.- Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio,

como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Un anexo es una pgina que constituye un tipo de informacin de soporte enciclopdico,
que aporta informacin relacionada con artculos, pero que no es un artculo en s mismo.
Este tipo de pginas utilizan el espacio de nombres especfico Anexo:, y se categorizan
en la Categora: Anexos.

-Distribucin.- Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las

personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.
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LA SOLICITUD

La solicitud es un documento que sirve para dirigirse a determinada autoridad, pidiendo

algo que est contemplado en las leyes vigentes y a lo cual se tiene justo derecho.
Generalmente, se usa para asuntos oficiales ,como pedir certificados de estudios
,inscripcin de postulante, empleo ,traslados, fecha exmenes, rectificacin de nombre,
etc.
Adems la solicitud tradicional, tambin hay un tipo de formulario( en papel impreso que
usa cada institucin pblica o privada).

PARTES DE UNA SOLICITUD

1.- Sumilla: es el resumen del pedido.Se escribe en la parte superior derecha del papel.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin; SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to
ao A()

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige, despus de la sumilla y todo

en mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad.- Ejemplo: Seor Director

4.Presentacin: del solicitante: datos personales, tales como:

a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadana
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresin de cortesa .
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 aos de edad, con DNI N 26639848,
domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N 298, Cajamarca,a usted con toda consideracin
expongo lo siguiente:

5.-El Cuerpo: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:

a)La parte considerativa, a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
b)La peticin con la inclusin de los documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi
certificado de estudios del 5to ao A cursado y probado enpara el efecto,
acompao el recibo de pago en tesorera y las fotografas correspondientes.

6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto: Por tanto:
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b)Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se
termina haciendo mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha.

8.-Firma.

QU ES UN INFORME?
Un informe es algo tan simple como el texto a travs del cual se da cuenta de los avances
realizados en un proyecto en particular. Por lo general, un informe va dirigido a quienes se
ocupan de financiar el proyecto o lo dirigen, de este modo, es posible que se le realicen
correcciones y modificaciones antes de que ste lleve a su etapa final.
Un informe necesita ser claro y preciso, adems debe contar con la cantidad de detalles
suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez pueda
comprender a cabalidad aquello que se trata a travs del proyecto y el estado de avance
que este ha alcanzado.