COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL AGROINDUSTRIAL DE PALMA

ACEITERA S.A

DE ACUERDO A RESOLUCINES NMERO 00000652 0001356 DE 2012

(Abril 30 y 18 de Julio de 2012) MINISTERIO DE TRABAJO

Por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del Comit de

Convivencia Laboral en entidades pblicas y empresas privadas y se dictan
otras disposiciones.

CONSIDERANDO QUE:

Que al constituirse los Comits de Convivencia Laboral como una medida

preventiva de acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los
riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo, es necesario
establecer su conformacin.

Que para efecto de propender por la operatividad de los Comits de Convivencia

Laboral en las entidades pblicas y empresas privadas, es necesario tambin
establecer disposiciones relacionadas con su funcionamiento.

Obligaciones especiales
Adems del cabal cumplimiento de las normas contractuales, legales y
reglamentarias, los miembros del Comit debern cumplir con las siguientes
obligaciones:

Asistir puntualmente a las reuniones programadas, o excusarse vlidamente

con por lo menos cuarenta y ocho (48) horas de anticipacin, para poder
convocar un suplente.
Mantener bajo estricta confidencialidad la informacin que conozcan en
ejercicio de sus funciones.
Suscribir la clusula de confidencialidad correspondiente.
Contribuir al logro de los consensos desde la imparcialidad y objetividad
necesarias para las decisiones del Comit.
Asumir los compromisos de capacitacin necesarios para el buen
desempeo de sus funciones.
Llevar a cabo las tareas encomendadas por el Comit.

Inhabilidades
Las establecidas en el artculo tres de la Resolucin 652 de 2012. Adicionalmente
se establecen las siguientes:
Siempre que un miembro del Comit considere que existe algn factor que
impide su actuacin con la autonoma e imparcialidad necesarias, deber
manifestarlo a los dems miembros del Comit, para que estos se
pronuncien al respecto.
En caso de que la inhabilidad sea aceptada por consenso de los miembros
del Comit, se designar un suplente numrico
Si la persona que presenta la queja o cualquiera de los miembros del Comit
manifiesta (recusa), con razones vlidas a juicio de los dems miembros del
mismo, motivos que afecten la autonoma o la imparcialidad de alguno de
sus miembros, se proceder de la misma forma que en el punto anterior.

Causales de retiro
Son causales de retiro de los miembros del Comit de Convivencia Laboral,
las siguientes: La terminacin del contrato de trabajo
Haber sido sujeto de la imposicin de sancin disciplinaria por falta grave
como trabajador
Haber violado el deber de confidencialidad como miembro del Comit
Faltar a ms de tres (3) reuniones consecutivas e. Incumplir en forma
reiterada las otras obligaciones que le corresponden como miembro del
Comit
La renuncia presentada por el miembro del Comit
Reemplazos temporales y definitivos
Los representantes, del empleador y de los trabajadores, debern tener
suplentes designados en la forma prevista en el numeral 2.1 los cuales,
como suplentes numricos, sern convocados por el resto de miembros del
Comit en los eventos de ausencias temporales o definitivas de algunos de
sus miembros principales.
Los suplentes numricos sern convocados en el orden de votacin en que
hayan sido elegidos.
En caso de requerirse la convocatoria de nuevos miembros suplentes, estos
se escogern, en orden de votacin, entre los dems candidatos inscritos
para la eleccin de miembros del Comit.

Conformacin.
El comit de convivencia laboral estar compuesto por dos (2) representantes del
empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. La empresa
pondr de acuerdo a su organizacin interna designar un mayor nmero de
representantes, los cuales en todo caso sern iguales en ambas partes.
Los integrantes del comit preferiblemente contaran con competencias actitudinales
y comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de informacin y tica; as mismo,
habilidades de comunicacin asertiva, liderazgo y resolucin de conflictos.

El empleador designara directamente a su representantes y los trabajadores

elegirn los suyos a travs de votacin secreta que represente la expresin libre,
espontnea y autentica de todos los trabajadores y mediante escrutinio pblico,
cuyo procedimiento deber ser adoptado por cada empresa o entidad pblica, e
incluirse en la respectiva convocatoria de la eleccin.

El comit de convivencia laboral de entidades pblicas y empresas privadas no

podr conformarse con servidores pblicos o trabajadores a los que se les haya
formulado una queja de acoso laboral, que haya sido vctima de acoso laboral, que
haya sido llamado a descargos o que haya participado en un conflicto reportado, en
seis (6) meses anteriores a la formacin del comit.

Perodo del comit de convivencia laboral. El perodo de los miembros del

Comit de Convivencia ser de dos (2) aos, a partir de la conformacin del mismo,
que se contarn desde la fecha de la comunicacin de la eleccin y/o designacin.

Funciones del comit de convivencia laboral. El Comit de Convivencia Laboral

tendr nicamente las siguientes funciones:

1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que
las soportan.

2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los

que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa
privada.

3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos

que dieron lugar a la queja.
 4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin
efectiva de las controversias.

5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,

renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos
el principio de la confidencialidad.

6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas

en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se

cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit
de Convivencia Laboral, deber remitir la queja a la alta direccin de la
empresa, cerrar el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el
inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.

8. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las

recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la
gestin del comit de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.

9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el

Comit de Convivencia a las dependencias de gestin del recurso humano y
salud ocupacional de las empresas e instituciones pblicas y privadas.

10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya
estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o empresa
privada.
Presidente del comit de convivencia laboral. El Comit de Convivencia Laboral
deber elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un Presidente, quien tendr
las siguientes funciones:

1. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y

extraordinarias.

2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma

dinmica y eficaz.
 3. Tramitar ante la administracin de la empresa, las recomendaciones
aprobadas en el Comit.

4. Gestionar ante la alta direccin de la empresa, los recursos requeridos para

el funcionamiento del Comit.

Secretaria del Comit de Convivencia Laboral. El Comit de Convivencia Laboral

deber elegir entre sus miembros un Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendr
las siguientes funciones:

1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las
pruebas que las soportan.

2. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la

convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el da, la hora y el lugar de la reunin.

3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas,

con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.

4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin

de establecer compromisos de convivencia.

5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte y velar

por la reserva, custodia y confidencialidad de la informacin.

6. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del Comit.

7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comit a

las diferentes dependencias de la entidad pblica o empresa privada.

8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento

al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas.

9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya

estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los
cuales sern presentados a la alta direccin de empresa.
Reuniones. El comit de convivencia laboral se reunir ordinariamente cada tres
(3) meses y se sesionara con la mitad ms uno (1) de sus integrantes y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata
intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus integrantes.

Recursos para el funcionamiento del Comit. La empresa debern garantizar un

espacio fsico para las reuniones y dems actividades del Comit de Convivencia
Laboral, as como para el manejo reservado de la documentacin y realizar
actividades de capacitacin para los miembros del Comit sobre resolucin de
conflictos, comunicacin asertiva y otros temas considerados prioritarios para el
funcionamiento del mismo.