UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

INGENIERIA DE
COSTOS II

INGENIERO BATALLANOS CASAS WILLIAMS

ALUMNO BOHORQUEZ COCHAS LEONID

CODIGO 2015024238

SECCION A4-2

QUINTO CICLO

TURNO MAANA

HORARIO: LUNES 10:30AM-13:00PM Y JUEVES 12:10PM-13:50PM

2017-1
 GASTOS DE ADMINISTRACION
Se consideran los gastos de la planta de personal que apoya la produccin del
bien o servicio, tales como: direccin, tesorera, contabilidad y secretara, revisora,
asesora legal, asesora financiera, las cuales pueden estn organizadas por
departamentos dentro de la organizacin.
No son costos de produccin y hacen parte del Estado de resultados del periodo
contable.
Administracin y ventas
Gastos de nmina: multiplica el costo mensual por cargo por los meses del
perodo por el incremento en nmina.
Carga sobre nmina: multiplica casa sueldo por el factor de prestaciones
sociales, aportes parafiscales, aportes patronales, ARP y el de dotacin.
Gastos de gerencia: multiplica el costo de nmina del gerente por el ndice
establecido como poltica para casa gasto.
Gastos legales.
Servicios generales.
Impuestos.
Depreciaciones.
Amortizaciones de gastos diferidos de organizacin.
Se consideran los gastos de la operacin de ventas, cuando la organizacin de la
empresa se presta para organizar los gastos por estos dos elementos, en los
cuales se cuentan los gastos de almacn, de personal de ventas, comisiones, etc.
GASTOS DE VENTAS

Los gastos de venta o comercializacin: se dan cuando se debita el valor actualizado

del conjunto de bienes o esfuerzos en que ha incurrido o va a incurrir una empresa
desde el momento en que los productos terminados ingresan en el almacn, hasta que
salen con destino al cliente o llegan a su poder, incluyndose la gestin de cobranzas
pertinentes.

Los gastos de venta o comercializacin existen en cualquier tipo de empresa, sea esta
comercial, fabril o de servicios y su monto en muchos es significativo y tanto o mayor
que el costo de produccin. De ah el inters que ha despertado esta clase de
erogaciones y desembolsos, cuya relevancia en el mundo actual de los negocios ha
provocado estudios especiales para su mejor anlisis y control, que permiten conocer
su monto en unidad de moneda-valor vendidos, dato que tambin facilita llegar a cifras
predeterminadas en relacin a distintos volmenes de negocios.

La conveniencia de reducir su incidencia en los precios de venta no es la meta ideal,

puesto que su disminucin puede producir un efecto adverso en la ganancia neta.
Una tasa nfima de gastos es una serie de circunstancias que hoy difcilmente se
presenten: venta al contado, entrega de las mercaderas al pie de las mquinas,
publicidad nula, sin servicio ni garanta de devolucin posible. A medida que se
acrecientan las comodidades y exigencias de los clientes y consumidores, los gastos
aumentan. Y ese aumento es mayor cuando ms alto sea el nivel de vida de la
poblacin.

Tampoco tiene sentido relacionar su importancia cuantitativa con los costos de

produccin y deducir de ello que una de las dos reas empresarias es ms eficiente que
la otra. Los costos no pueden tomarse, aqu, como medida de eficiencia:

Porque los grandes volmenes a que dio origen la produccin en masa

disminuyeron los insumos fabriles a expensas del gran esfuerzo que exigi del
sector comercial volcarlos al pblico.
Porque ambos campos son completamente dismiles

En cuanto a su difcil control, cabe reconocer que los planes comerciales estn
afectados por factores externos que impiden implementar adecuados mtodos de
medicin y control de eficiencia. El diseo de los productos, la poltica de precios, la
publicidad, los canales de distribucin, el comportamiento de los clientes y
competidores, son variables que cambian continuamente.

Los encargados de costos deben esforzarse en evitar el despilfarro y en sealar los

errores de gestin con el objeto de poder rectificarlos. Para cumplir con estos
propsitos tienen que operar en 2 campos:

1) El control de los gastos

2) El anlisis de los gastos

Para poder controlar los gastos es necesario formular un presupuesto anual que
exprese cuantitativa, formal y sintticamente los objetivos de todas las reas,
describiendo las metas en cuanto a monto de entregas, nivel de produccin,
capital de trabajo, gastos, utilidades, etc. Esto significa que se deben especificar
pautas de rendimiento esperadas que puedan luego ser comparadas con los
resultados reales.
 Estos presupuestos de gastos, son elaborados por los jefes de cada centro
comercial. Deben reflejar sus planes, estar basados en expectativas realistas y
su apertura ha de ser mensual. El objetivo medir la eficiencia operativa de cada
sector, definir la responsabilidad seccional, reencauzar la actuacin hacia las
metas planeadas, valorar el manejo interno de los mtodos, las polticas y los
procedimientos de operacin frente al empleo de organismos externos.

Junto con ese control de los gastos tienen que llevarse a cabo continuos estudios
de la situacin presente y fuera de los negocios. El propsito era mejorar los
sistemas comerciales existentes y, por ende, aumentar las utilidades, esto obliga
a analizar los gastos reales y permite medir actuaciones, comparndolas con los
objetivos previamente determinados. Se destacan as las lneas de productos,
zonas, canales de distribucin y pedidos no lucrativos. Se destacan las razones
por las que se producen las prdidas o las bajas rentabilidades, estimulan a
encontrar mejores alternativas de comercializacin.

Para concretar tanto el control como el anlisis de los gastos hay que disponer
de su adecuado ordenamiento por funcin y por naturaleza y hallar mtodos que
permitan asignarlos a las restantes clasificaciones comerciales.
GASTOS FINANCIEROS
Los gastos financieros forman parte de la partida de gastos deducibles de la actividad
econmica, tanto del autnomo como de las sociedades. Se entiende como gastos
financieros todos aquellos en los que incurre una empresa como consecuencia del uso
de capitales puestos a su disposicin por terceras personas. Toda empresa que acuda
a la financiacin ajena, tanto si es prestada por entidades bancarias como por
personas fsicas u otras empresas, tendr estas partidas en sus resultados.

Los gastos financieros ms frecuentes son las comisiones y los intereses. Las
comisiones suelen originarse en operaciones con bancos o entidades de crdito.
Existen comisiones de mantenimiento de cuentas, de tarjetas, de apertura y
cancelacin de prstamos. Esos importes son deducibles en su totalidad y se
justifican con el contrato en el que se establecen o el extracto bancario en el que se
detallan.

Los intereses suelen originarse en los prstamos. Todo prstamo contempla un cuadro
de amortizacin en forma de cuotas. En cada cuota existe una parte que se
corresponde con la devolucin del principal prestado y otra que recoge los intereses
pactados en la solicitud de financiacin. La devolucin del capital no constituye un
gasto para la empresa. Es tan solo un movimiento de dinero. La parte que
corresponde a intereses s es deducible.

En la cuenta de gastos financieros podemos encontrar intereses de obligaciones y

bonos, los intereses de deudas, los intereses por descuento de efectos, las diferencias
negativas de cambio (que se producen cuando existen operaciones comerciales con
pases extranjeros), y se incluyen tambin dentro de este apartado los gastos
generados por las prdidas de valor de activos financieros.

La partida de gastos financieros se desglosa de manera diferenciada del resto en el

Impuesto sobre Sociedades. Dado que normalmente se vincula con obligaciones de
pago, su importe suele ser indicio de un endeudamiento elevado de la empresa, por lo
que conviene tenerla en cuenta en el momento de realizar un anlisis de resultados.