PLAN DE CONTINGENCIA ANTE HELADA

1. INFORMACIN GENERAL
1.1 DRE : Junn
1.2 UGEL : Chupaca
1.3 INSTITUCIN EDUCATIVA : Cahuide
1.4 LUGAR : Yanacancha
1.4 DIRECTOR : Liliam Astrid Huaynalaya Torre
1.5 PERSONAL DOCENTE : Jesus Tocas Paulino

2 .- DESCRIPCION DEL ESCENARIO DE RIESGO

A.- Identificacin y caracterizacin del peligro:

La Institucin Educativa se ubica en la periferia de la capital del distrito, alejado a

medio Kilmetro aproximadamente de los barrios aledaos, el relieve es
totalmente plano, adems no cuenta ninguna barrera natural ( rboles, cerros,
etc.) que protejan de heladas, vientos fuertes, tormentas elctricas, etc.

B.- Identificacin y anlisis de vulnerabilidad

Existen ambientes declarados en emergencia

Docentes que ocupan ambientes que se encuentran en estado calamitoso.
No se cuenta con un pararrayos.
Existe un canal de riego que atraviesa la I.E.

C.- Identificacin y caracterizacin del riesgo

Existen ambientes que se utilizan para actividades acadmicas, as como

ambientes administrativos, aun siendo declarados en emergencia, debido a la
necesidad de prestar el servicio a la poblacin escolar.
Debido a la lejana de la I.E. a la poblacin, los docentes ocupan ambientes
llamados casa del maestro los cuales datan desde la creacin de a I.E. que se
encuentran en estado calamitoso.
No se cuenta con un pararrayos para protegernos ante una tormenta elctrica.
Existe un canal de riego que atraviesa la I.E. haciendo que las paredes se
humedezcan y corran peligro de caerse y causar daos humanos

D.- Identificacin de capacidades

Contamos con Comit de Gestin del Riesgo

Contamos amplias reas verdes
Contamos con personal docente proactivo
3.- OBJETIVOS.
Establecer la estructura de accin de la Institucin Educativa, a travs de la
organizacin de la comisin de Gestin de Riesgo.
Determinar las funciones y responsabilidades de los miembros de la
comunidad educativa en relacin con las acciones especficas durante las
frases de prevencin, reduccin y preparacin.
Establecer mecanismos de coordinacin, comunicacin y manejo de la
informacin entre las diferentes reas en el marco de la Gestin de Riesgos
de Desastres.

3.1 GENERAL:
El Plan de Contingencia ante heladas de la Institucin Educativa Cahuide-
Yanacancha, tiene como objetivo general plantear acciones de prevencin,
educacin y preparacin de la comunidad educativa, para preservar la vida
y reducir los efectos de las heladas)

3.2 ESPECIFICO:
Determinar las funciones y responsabilidades de los miembros de la
comunidad educativa en relacin con las acciones especficas durante las
fases de prevencin, reduccin y preparacin ante una helada
Establecer mecanismos de coordinacin, comunicacin y manejo de la
informacin entre las diferentes reas en el marco de la Gestin de Riesgos
de Desastres
Establecer estrategias de reduccin de riesgos en la poblacin vulnerable y
responder de manera adecuada con actividades de contencin
socioemocional y actividades ldicas.

4.- ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DE RESPUESTA INMEDIATA

ASPECTOS ACCIONES DE RECURS PLAZO RESPONSAB

RESPUESTA OS S LES
Aulas Mayo COE
Aulas, implementadas Humanos Diciemb Docentes
baos, con pellejos en Econmic re Tutores
seguridad, los asientos. os Padres de
ACCESO Y vas de Comedor Familia
AMBIENTE acceso estudiantil que se
DE encarga de
APRENDIZAJ preparar
E alimentos ricos
en vitamina C.
 Uso flexible de Humanos Mayo Docentes
materiales y Pelotas Diciemb
recursos Material re
Material educativos Audiovisu
ENSEANZA didctico, disponibles. al
Y currculo, Incorporar un Recursos
APRENDIZAJ apoyo socio programa para la Tecnolgi
E emocional, recuperacin cos
asistencia socioemocional4
del Preparar un
maestro programa de
recreacin,
deportes y
actividades de
expresin
Incluir temas
relativos a la
emergencia y
desastres
MAESTRO Y Preparacin de Alianzas Mayo COE
PERSONAL Estudiantes, equipos locales estratgic Direccin
EDUCATIVO docentes, en Evaluacin de as con el
directivos, Daos y Centro de
PPFF. Atencin de salud y
Necesidades Municipali
(EDAN) dad
Monitoreo y Distrital.
acompaamiento
de las
actividades
educativas en la
fase de
respuesta,
Rehabilitacin.
POLITICA Normas, Organizacin, Alianza Mayo Direccin
EDUCATIVA directivas, coordinacin y estratgic
resoluciones participacin con a con el
las instancias Gobierno
locales Local
pertinentes
 ACTIVIDADES DE REHABILITACION

ASPECTOS ACCIONES DE RECURSO PLAZO RESPONSAB

S S LES
REHABILITACI
ON
Dotacin de Alianzas Mayo Direccin
ACCESO Y Aulas, ropa abrigadora estratgica COE
AMBIENTE baos, Alimentos ricos s con el
DE seguridad, en caloras y en Gobierno
APRENDIZA vas de vitamina C Local y junio
JE acceso Baos con agua otros.
temperada
Aulas
acogedoras

Desarrollar Docentes junio Docentes de

estrategias de de todas las diferentes
socializacin y las reas reas.
Material sensibilizacin a capacitado
ENSEANZ didctico, todos los niveles s para
A Y currculo, de la orientar y
APRENDIZA apoyo socio organizacin. sensibilizar
JE emocional, ante la
asistencia presencia
del de
maestro heladas.
MAESTRO Y Identificar y Docentes Mayo Comunidad
PERSONAL Estudiantes, movilizar a de todas Diciemb educativa
EDUCATIVO docentes, miembros de la las reas re
directivos, comunidad que capacitado
PPFF. estn s para
calificados o orientar y
tengan acoger a
experiencia los
pedaggica estudiante
(maestros y s que han
maestras sido
experimentadas afectados
, que por las
demuestren consecuen
liderazgo y cias de las
capacidades) heladas.
para las
actividades de
apertura de la
escuela
POLITICA Normas, Establecer Integrar el Abril Direccin
EDUCATIVA directivas, acuerdos con Plan de
resolucione otros gestin del
s organismos Riesgo de
Oficializar el Desastres
plan a travs de al PAT.
una resolucin Reconocer
de la mxima el comit
autoridad del Ambiental
sector con R.D.
educacin, que Institucion
asegure su al.
cumplimiento Reconocer
por parte de el Comit
todos los de gestin
servicios y del riesgo
trabajadores con R.D.
insertar la Institucion
educacin en al.
gestin del
riesgo en los
presupuestos
de atencin a la
emergencia y
recuperacin
temprana en el
nivel local y
regional

5.- ELABORACION Y APROBACION DE PROCEDIMIENTOS DE ANTE LAS

HELADAS

1) Retrasar el ingreso de los estudiantes a la I.E.

2) Recomendar y exigir en coordinacin con el auxiliar de educacin a los
estudiante el uso de prendas abrigadoras
3) Fomentar el consumo de bebidas calientes
4) Coordinar con el comedor estudiantil para que se expendan productos ricos
en vitamina C

7.- Recursos:
Pregunta Respuesta
Que tenemos Comedor Estudiantil
Aulas acogedoras
Que nos falta Prendas de Abrigo
Insumos para brindar primeros auxilios
en caso de hipotermia
Como lo conseguimos Alianzas estratgicas
Con que recursos contamos para Buen clima Institucional
responder adecuadamente ante un Docentes proactivos
desastre Docentes que conocen sus funciones.

8.- Organizacin:

COMIT DE SEGURIDAD:

PRESIDENTE COE : Director Prof. LILIAM ASTRID

HUAYNALAYA TORRE
COORDINADORA : JESUS TOCAS PAULINO
JEFE DE MANTENIMIENTO : DAVID FERNANDO ROMERO
CORIAOPA
JEFE DE SEGURIDAD : NELSON ORIHUELA MARQUEZ

BRIGADAS:

BRIGADAS CONTRA INCENDIOS

JEFE DE BRIGADA : LAPA POMA ALEJANDRO
BRIGADAS DE PRIMEROS AUXILIOS:
JEFE DE BRIGADA : MEDINA SALDARRIAGA CRISTHIAN
BRIGADA DE EVACUACIN:
JEFE DE BRIGADA : ANGLAS CASTRO NELSON JUAN

DIRECTORIO:
- Director de la I.E CAHUIDE - LILIAM HUAYNALAYA TORRE
961035180
- COORDINADOR DELGESTION DEL RIESGO - TOCAS PAULINO
JESUS - 955937070
- Personal Administrativo -
- Alcalde /
- Gerente A
- Secretaria /
- Mdico de la posta/
- Obstetra / Gabriela 964411998
- UGEL CHUPACA 3

LISTADO DE INSTITUCIONES :
Municipio
Comit de Brigada
Centro de Salud
9.- ANEXOS:

a) Inventario de recursos

b) Directorio actualizado

c) Lista de equipamientos

d) Mapa de peligro

e) Mapa de evacuacin

YANACANCHA, marzo del 2016

PRESIDENTE COE COORDINADORA COE