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ISSN 1794 8347 | Vol. 18 | No. 24 | Jul-Dic 2010 | pp.

213-224
Revista Ciencias Estratgicas | Medelln - Colombia

EL ARTE DE LA EJECUCIN
DE LA ESTRATEGIA

THE ART OF THE IMPLEMENTATION OF THE STRATEGY

Alexis Codina Jimnez RESUMEN


Contador. Licenciado en Economa. Doctor (Ph.D.) Muchos especialistas y gerentes se lamentan de que,
a pesar de haber formulado estrategias muy con-
en Ciencias Econmicas. Premio Nacional de sistentes, despus, en el proceso de ejecucin, no
Economa-2006. Fundador y director del Centro se obtienen los resultados esperados. En el trabajo
de Estudios de Tcnicas de Direccin (CETED) se presentan dos propuestas para enfrentar esto: la
prctica que estn aplicando algunas corporaciones
(1988-2006) y Profesor Titular de la Universidad
de designar un Ejecutivo de Estrategia; y la que
de La Habana (UH). Miembro del Consejo Cient- presentan Charan y Bossidy en su libro El arte de la
fico del Instituto Internacional de Investigaciones ejecucin en los negocios.
sobre Problemas de Direccin (1989-1993). Correo
Palabras clave: estrategia empresarial, direccin es-
electrnico: alexis@ceted.uh.cu
tratgica, ejecutivo de estrategia.

Artculo recibido el 20 de febrero de 2010 y ABSTRACT


aprobado para su publicacin el 18 de mayo de Many specialists and managers complain that, in spite
of having formulated strategies very consistent,
2010. later, in the process of execution, do not obtain the
awaited results. In the work they present two offers
to face this: the practice that some corporations are
applying of designates a Executive of Strategy ; and
the one that Charan and Bossidy present in his book
The Art of the Execution in the business .

Key words: managerial strategy, strategic management,


executive of strategy.

En muchas ocasiones, tras un brillante


anlisis estratgico, las empresas formu-
lan una estrategia que, una vez puesta en
marcha, fracasa. El problema no reside
solo en saber adnde ir sino en ponerlo en
marcha. Bill Gates

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Estratgicas

El presidente de la Microsoft no es el nico pre-


ocupado sobre este asunto. Strickland, Quinn,
El ejecutivo
Jones, y otros gurs de la direccin estratgica de estrategia
tambin se han referido al problema. Mintzberg
(Mintzberg & Quinn, 1993) analiza las estrategias En artculo publicado recientemente en una revis-
emergentes que se adoptan cuando las estrate- ta de negocios titulado Nuevo cargo: Presidente
gias formalizadas no funcionan, por inconsisten- Ejecutivo de Estrategias, sus autores (Atwater
cia en su formulacin o cambios en el entorno, & Dittman, 2008), investigadores de una firma
entre otros intentos de abordaje del tema. consultora internacional, plantean que nuestra
investigacin, sumada a muchos aos de trabajo
No obstante, los textos y materiales sobre Direc- con lderes en importantes compaas, nos confirma
cin Estratgica se extienden en la explicacin que los Presidentes-Ejecutivos estn formalmente
de conceptos y procesos para la formulacin de pasando las riendas de la ejecucin de la estrategia
la estrategia sin analizar especficamente los pro- a individuos reconocidos por una variedad de car-
blemas de su ejecucin. Lo ms cercano a esto es gos, pero con el paso del tiempo se les est cono-
lo que presentan en los captulos referidos a los ciendo como Presidentes-Ejecutivos de Estrategias
soportes de la estrategia, donde generalmente (CSO-Chief Strategy Officers) (p. 35).
incluyen la estructura, los sistemas de informacin
y control, y el liderazgo, entre otros. Los autores se dedicaron a estudiar un grupo de
ejecutivos CSO: Quines son realmente? Cul
Una prctica que han utilizado las corporaciones es su obligacin? Qu los hace exitosos? Estos
para enfrentar esto es el nombramiento de un ejecutivos, en realidad, no son estrategas que
Ejecutivo de Estrategia, al ms alto nivel de conducen una planeacin a largo plazo desde
direccin. En su biografa sobre Matsushita, Kotter una posicin aislada. Ms bien son ejecutivos con
(1998) informa que el empresario japons asumi gran experiencia y una fuerte inclinacin hacia la
este cargo en los ltimos aos de su actividad em- estrategia, que han liderado grandes iniciativas
presarial. Mintzberg (1994) ha criticado esto en su o importantes negocios y han sudado distintas
trabajo Auge y cada de la planificacin estrat- camisetas antes de asumir su rol definitivo (p.
gica, publicado a mediados de los aos noventa, 36), destacan.
cuando seala: como en la administracin cien-
tfica, se separ el pensamiento de la actuacin, Los CSO que entrevistaron y estudiaron, en su gran
crendose una nueva funcin de planificadores mayora, tenan una rica experiencia en la formu-
estratgicos (p. 75). La razn principal de su lacin de estrategias pero, paradjicamente, esta
crtica es que la planeacin estratgica (anlisis) experiencia no era lo que dominaba sus carreras.
no es pensamiento estratgico (sntesis). Casi todos ingresaron a sus compaas para de-
sarrollar funciones en planeacin y administra-
El tema ha tomado ms vigencia en los ltimos cin, y tuvieron que pasar varios aos antes de
aos. Dos evidencias: un trabajo reciente que pre- ocupar un cargo relacionado con las estrategias.
senta los resultados de una investigacin sobre lo
que hace el Ejecutivo de Estrategia (Atwater & Plantean que el CSO, algunas veces, funciona
Dittman, 2008) y el best seller de Charan y Bossidy como una especie de mini-CEO (Chief Executive
(2002) El arte de la ejecucin en los negocios, Officer), como alguien que debe supervisar los
que se comentarn ms adelante. asuntos que enfrenta la compaa, desde una

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perspectiva ms amplia, En el transcurso de refuerza continuamente. Los CSO, por tanto,


una semana gasto mi tiempo en innovacin al deben asegurarse de que los miembros del
consumidor, procesos de outsourcing, expansin equipo de liderazgo lleguen a un acuerdo en
internacional, comunicaciones, adquisiciones (p. las decisiones estratgicas. Igualmente, que
36), les inform uno de los entrevistados. se asegure de que las decisiones no se desva-
nezcan o se ignoren mientras lleguen a toda
En su investigacin identificaron que estos eje- la organizacin. El CSO debe ser la persona
cutivos estn cargados con tres tareas cruciales, que puede entrar en cualquier oficina y hacer
que cuando se juntan forman la definicin ms pruebas para ver si las decisiones que se estn
precisa de ejecucin de la estrategia (p. 37). tomando estn alineadas con la estrategia.
Estas tareas son las siguientes:
Plantean que, para cumplir cabalmente sus funcio-
1. Generar compromiso con los planes estrat- nes, el Ejecutivo de Estrategias exitoso utiliza
gicos claros: el CEO y el equipo de liderazgo un puado de principios de alto nivel. Segn su
de las compaas son los que crean la visin investigacin, la mayora de los CSO distribuyen su
estratgica y fijan su curso de accin. No tiempo de una manera justa entre la formulacin
obstante, en las grandes empresas, para de estrategias y su ejecucin. Entre sus compor-
muchas personas esta visin puede estar tamientos ms identificados estn:
empaada, lo que puede generar resistencia
y entorpecer su ejecucin. El deber del Eje- Le importan y trabajan sobre tres horizontes
cutivo de Estrategia es asegurarse de que temporales:
todos los empleados entienden al detalle el
plan estratgico y sepan cmo est conecta- 1. La razn de ser del negocio a corto plazo
do el trabajo de cada uno con los objetivos (Horizonte 1).
corporativos. 2. Construir negocios emergentes a mediano
2. Impulsar un cambio inmediato: se centran plazo (Horizonte 2).
en garantizar los cambios que resulten ne- 3. Crear opciones viables a largo plazo (Hori-
cesarios para el logro de la estrategia de la zonte 3).
compaa. Es lo que Kotter (2000) plantea
en sus Ocho pasos para transformar la or- A corto plazo, debe acelerar la toma de decisiones
ganizacin, donde incluye eliminar los obs- y su ejecucin. A mediano plazo, agrega valor al
tculos para el cambio, modificar sistemas construir y ejecutar estrategias de clase mundial.
y estructuras que no se corresponden con A largo plazo, su papel se puede convertir en una
la visin y la estrategia, as como estimular herramienta efectiva para planeaciones eficientes
las ideas y actividades que se salgan de lo en lo sucesivo.
tradicional pero que resulten vitales para el
logro de la estrategia. Establecen un equilibrio entre formulacin y
3. Impulsar la toma de decisiones que soporten ejecucin.
el cambio organizacional: una estrategia
que est clara un da puede resultar turbia No obstante, la balanza est ms inclinada a la
al da siguiente, por cambios que la gente ejecucin. El dinero se hace ejecutando, no di-
y el entorno plantean. El alineamiento se seando estrategias, les plante un CSO.
puede debilitar y luego resquebrajar, si no se

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Ejercen influencia apropiada tambin comparta esta preocupacin, y publi-


caron en el 2002: El arte de la ejecucin en
Debe ser experto en ejercer influencia en otros los negocios, que result el best seller del Wall
ejecutivos que puedan ser escpticos (ms del 50% Street Journal. En la portada, una nota de Jack
dijo que esta habilidad es crucial). Welch: Una obra extraordinaria que demuestra
cmo llevar a la prctica las grandes ideas.
Desarrollan conocimientos en tecnologa de in-
formacin y recursos humanos Charan plantea que comenz a identificar el pro-
blema de la ejecucin hace ms de tres dcadas,
Para viabilizar la puesta en prctica y operacio- al observar que los planes estratgicos, frecuen-
nalizar aspectos cruciales de la estrategia. temente, no funcionan en la prctica. Al organizar
reuniones en los niveles directivos analiz y se dio
Finalmente, se preguntan: Por qu el CSO? Sobre cuenta de que los lderes hacen demasiado nfasis
esto sealan que la rpida volatilidad de los mer- en lo que denomina estrategia de alto nivel, el
cados, la acelerada globalizacin, el surgimiento aspecto intelectual y filosfico, pero que no hacen
de nuevas tecnologas, la convergencia industrial suficiente nfasis en la implementacin (Charan
y los cambios en la fuerza laboral, han contribuido & Bossidy, 2003, p. 17).
a generar un entorno en el que la planeacin de
arriba hacia abajo necesita balancearse con una El problema que identific es que la gente piensa
ejecucin rpida y gil. Esta es la razn que ha que la ejecucin es un aspecto tctico del nego-
llevado a muchas compaas a contratar un Eje- cio, algo que los lderes delegan mientras enfocan
cutivo de Estrategia. su atencin en lo que consideran aspectos ms
importantes. Considera que esta idea est com-
pletamente equivocada sealando que La eje-
El arte de la ejecucin cucin no es solamente tctica; es una disciplina
y un sistema. Debe ser construida como parte de
en los negocios, segn
su estrategia y su cultura (p. 17).
Charan y Bossidy
Sealan (Charan & Bossidy, 2003) que la ejecucin no
Ram Charan, un gur de estrategias de negocios, solo es el tema ms importante que enfrentan los ne-
despus de ms de tres dcadas como asesor de gocios hoy en da, sino que, adems, es algo que nadie
lderes de negocios y consejos de administracin ha explicado de manera satisfactoria. La comparan
en empresas de diferentes pases, lleg a la si- con otros temas como estrategia, desarrollo del
guiente conclusin: La ejecucin es una disciplina liderazgo, o innovacin, que no constituyen retos
olvidada por la mayora de las empresas. No es un intelectuales y que pueden resolverse contratando
conjunto de tcticas, es la habilidad para llevar servicios de consultora. No sucede lo mismo con la
a la prctica la estrategia planeada (Charan & ejecucin que casi nadie comprende lo que es.
Bossidy, 2003, p. 16). Para comprenderla es necesario tener en mente tres
aspectos, sealan: 1. La ejecucin es una disciplina
Con el objetivo de proponer estrategias y prc- y es parte integral de la estrategia. 2. La ejecucin
ticas para enfrentar esto, trabaj con Larry es la principal tarea de un lder de negocios. 3. La
Bossidy, presidente de Honeywell Internacional, ejecucin debe ser el elemento fundamental de la
y antes alto ejecutivo de General Electric, que cultura de una organizacin.

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Definen la ejecucin como el proceso sistemtico marchan sin compromisos con los planes de accin
de discutir rigurosamente los cmo y los qu; cues- que ayudaron a formular.
tionar, dar seguimiento con tenacidad y asegurar la
rendicin de cuentas. Incluye: hacer suposiciones A continuacin, una sntesis de algunas de las ideas
sobre el ambiente de negocios, evaluar la capaci- principales que plantean sobre cada uno de los
dad de la organizacin, vincular la estrategia a las tres procesos fundamentales de la ejecucin.
operaciones y las personas que van a implementar
la estrategia, sincronizar a esas personas y sus
El proceso del personal: creando
diversas disciplinas y vincular las recompensas a
los resultados. Tambin incluye mecanismos para
el vnculo entre la estrategia
cambiar las suposiciones (paradigmas) conforme y las operaciones
cambia el ambiente de negocios, as como ampliar
la capacidad de la compaa para superar los retos Consideran que este es el aspecto fundamental.
de una estrategia ambiciosa. En ltima instancia, es el personal de una orga-
nizacin quien juzga cundo estn cambiando los
Antes de presentar sus propuestas sobre lo que mercados, quin crea las estrategias basadas en
consideran los tres procesos clave de la eje- esos juicios, y quin convierte las estrategias en
cucin plantean lo que consideran las Siete realidades operacionales.
conductas esenciales de un lder a cargo de la
ejecucin, que son las siguientes: Un proceso de personal vigoroso logra tres cosas:

1. Conoce a tu personal y tu negocio. 1. Evala a los individuos de manera precisa y


2. Insiste en ser realista. a profundidad.
3. Fija metas y prioridades claras. 2. Proporciona un marco de referencia para
4. Da seguimiento a las metas. identificar y desarrollar el talento de lide-
5. Recompensa a quienes hacen las cosas. razgo que la organizacin requerir para
6. Ampla la capacidad de las personas. ejecutar sus estrategias.
7. Concete a ti mismo. 3. Integra los niveles sucesivos de liderazgo que
constituyen la base para un plan de sucesin
adecuado.
Los tres procesos
clave de la ejecucin Muy pocas compaas logran todos estos obje-
tivos. Una de las grandes carencias del proceso
Charan y Bossidy consideran que el corazn de la tradicional de personal es que est orientado al
ejecucin consiste en tres procesos: la gente, la pasado y se enfoca en evaluar los trabajos que las
estrategia y las operaciones. Cada negocio utiliza personas realizan actualmente. Es ms importante
estos procesos pero, muy frecuentemente, son determinar si los individuos pueden desempear
considerados de manera separada. Normalmente los trabajos del maana, destacan.
los ejecutivos de alto nivel dedican medio da
al ao para revisar los planes de personal, la Los elementos que sealan como fundamentales
estrategia y las operaciones. La gente se sienta para garantizar un proceso de personal vigoroso
de manera pasiva a mirar las presentaciones en son:
power point. Pero no preguntan, no debaten, se

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Vincular a las personas con las metas estra- Sobre el manejo de las personas con bajo des-
tgicas en el corto plazo (0-2 aos), media- empeo reconocen que el mejor proceso de
no plazo (2 a 5 aos) y el largo plazo, (los personal no siempre consigue que las personas
tres horizontes temporales que trabajan los correctas ocupen los puestos adecuados y que to-
Ejecutivos de Estrategia), as como a las dos se desempeen bien. Plantean que, a veces,
operaciones. algunos gerentes son promovidos ms all de su
El desarrollo de distintos niveles de liderazgo capacidad y requieren ser ubicados en puestos de
por medio del mejoramiento constante, la menor nivel (el llamado Complejo de Peter, que
cadena de sucesin y la reduccin del riesgo plantea: la gente es ascendida hasta su nivel de
de retencin. incompetencia). Otros, simplemente, deben ser
La decisin sobre qu hacer con las personas despedidos. La prueba final para un proceso de
de bajo desempeo. personal consiste en saber qu tan bien distingue
La transformacin de la misin y las opera- entre estos dos tipos y qu tan bien manejan los l-
ciones del rea de recursos humanos. deres las dolorosas decisiones que deben tomar.

Vincular a las personas con las metas estratgi- En una cultura centrada en la ejecucin, la
cas implica identificar las habilidades fundamen- funcin del rea de recursos humanos es ms im-
tales que son necesarias para lograrlas, evaluar a portante que nunca antes, destacan. Su trabajo
las personas que desempean esos cargos, desa- debe integrarse al proceso del negocio, estar ms
rrollar sus capacidades o, en su defecto, contratar vinculado a la estrategia y las operaciones. En su
nuevo personal. nueva funcin, se orienta ms al reclutamiento
y se convierte en una fuerza ms poderosa para
El desarrollo de distintos niveles de liderazgo lograr el avance de la organizacin en compara-
se refiere a contar con lderes promisorios y cin con su tpica funcin de staff.
susceptibles de ser promovidos a distintos niveles.
Se necesita evaluarlos hoy mismo y decidir qu Bossidy, en su prctica gerencial, se plantea:
necesita cada lder para prepararse para asumir tener buenos empleados y capacitarlos mejor
responsabilidades ms amplias. y ms rpido que nadie ms. Necesitamos tener
programas educativos que se enfoquen en los
Sobre esto, presentan una Matriz de evaluacin principales temas y problemas de negocios que
de liderazgo que combina dos variables: el Des- tenemos. La funcin del rea de recursos humanos
empeo (qu ejecutivos de ventas obtienen los es ayudarme a resolver estos problemas (Charan
mayores contratos), y la Conducta (quines & Bossidy, 2003, p. 157).
colaboran con otros y quines trabajan solos).
Los resultados los evalan como: potencial alto,
El proceso de la estrategia:
puede ser promovido, profesional experimentado,
demasiado nuevo, necesita cambiar de empleo, creando el vnculo con el personal
entre otros. Tambin precisan las medidas de de- y las operaciones
sarrollo que deben tomarse para el mejoramiento
continuo de cada cual. La meta bsica de cualquier estrategia es muy sen-
cilla: ganar la preferencia del cliente y crear una
ventaja competitiva sostenible, al mismo tiempo

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que aporte dinero suficiente para los accionistas. Destacan que un buen proceso estratgico es uno
La estrategia define la direccin del negocio y lo de los mejores instrumentos para ensear a la
posiciona para avanzar en esa direccin. Por qu gente la cultura de la ejecucin. En el inter-
fracasan entonces tantas estrategias?, se pregun- cambio, las personas aprenden sobre el negocio y
tan estos autores. el entorno externo, no solo informacin y hechos,
sino cmo analizarlos y hacer uso de los criterios
Sealan que pocas personas comprenden que un debatidos. Las personas descubren perspectivas
buen proceso de planificacin estratgica tambin nuevas y desarrollan su juicio y su intuicin.
requiere prestar atencin cuidadosa a las ma- Aprenden de los errores. La discusin de estos
neras de ejecutar la estrategia. Una estrategia aspectos crea entusiasmo y espritu de equipo.
vigorosa no es la recopilacin de nmeros. Su La energa que se crea con la discusin fortalece
esencia y detalle debe provenir de las mentes de el proceso, plantean. Para esto es necesario que
las personas que se encuentran ms cercanas de el proceso sea inclusivo, interactivo, creativo,
la accin y que comprenden sus mercados, sus incluir un debate slido, con un intercambio vigo-
recursos, sus fortalezas y debilidades. roso orientado a la cultura de la ejecucin. Los
participantes deben marcharse con conclusiones
Un plan estratgico debe ser un plan de accin en de la discusin y, una vez que han asumido la
que puedan confiar los lderes del negocio para responsabilidad por sus partes del plan, el lder
alcanzar los objetivos del mismo. Al crearlo, deben debe darle seguimiento.
preguntarse si su organizacin puede hacer las
cosas que son necesarias para lograr las metas y A diferencia de otros modelos de planeacin
cmo puede hacerlas. Un plan como ese comienza estratgica, que se centran en los qu?, estos
con la identificacin y definicin de los aspectos autores plantean centrarse en los cmo?, para
fundamentales que respaldan la estrategia. Cmo verificar las posibilidades de lograr los qu?.
est posicionada su empresa en su mbito de Sobre las preguntas claves para la formulacin
negocios, incluyendo oportunidades y amenazas de un plan estratgico no plantean nada dife-
en el mercado, sus ventajas y desventajas com- rente a lo que plantean otros autores. Algunas se
petitivas? Despus de esclarecer esto, tiene la comentaron en prrafos anteriores: situacin y
capacidad organizacional para ejecutar el plan? tendencias del ambiente externo? Evolucin del
Qu necesita hacerse a corto y mediano plazo mercado de negocios? Clientes? Competidores?
para lograr que el plan funcione a largo plazo? Fortalezas y debilidades? (de la compaa y de
(p. 220), entre otras preguntas. sus competidores principales), entre otras.

Al igual que Mintzberg, consideran que el proceso Dedican atencin especial a la pregunta: Puede el
de formulacin de la estrategia no es un trabajo negocio ejecutar la estrategia? Sobre esto, sealan
de planificadores y especialistas. Es una tarea que un asombroso nmero de estrategias fracasan
de la Alta Direccin. El proceso de intercambio debido a que los lderes no realizan evaluaciones
debe estar presidido por el jefe mximo, con la realistas sobre si la organizacin puede ejecutar
participacin de los principales lderes que garan- el plan. Bossidy plantea la necesidad de hacerse
tizan la ejecucin. Estos ltimos podrn recoger un conjunto de preguntas que permitan evaluarse
criterios entre su personal para enriquecer los de 1 a 10 puntos, para identificar la posibilidad
intercambios. de ejecutar la estrategia.

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Destacan la conveniencia de tener metas a corto, como ganancias, ventas, mrgenes de utilidad y
mediano y largo plazo, para poder monitorear el flujo de efectivo. Entre esos programas se en-
mejor los resultados y realizar los ajustes que cuentran el lanzamiento de productos, el plan de
resulten necesarios en funcin de los cambios que mercadotecnia, un plan de ventas que aproveche
se produzcan en el entorno, en los mercados, en oportunidades del mercado, un plan de manufac-
los clientes, en la competencia. Tambin sealan tura que estipule los niveles de produccin, y un
la necesidad de tener clara la media docena de plan de productividad que mejore la eficiencia.
aspectos crticos que pueden daar el negocio, Las premisas sobre las que se base el plan opera-
impedirle aprovechar oportunidades o alcanzar sus tivo estn vinculadas a la realidad y son debatidas
objetivos, para dedicarle la atencin requerida. entre el personal de finanzas y los lderes de lnea
Muchas estrategias fracasan debido a que los as- que tienen que ejecutar.
pectos crticos no son tomados en consideracin,
(p. 247) sealan. El plan operativo especifica la manera en que las
diversas partes de un negocio se sincronizarn
para lograr los objetivos, contempla las modi-
El proceso de las operaciones:
ficaciones que ser necesario realizar, as como
creando el vnculo prever contingencias sobre las cosas que pueden
con la estrategia y el personal salir mal o que pueden ofrecer oportunidades
inesperadas.
Cuando Charan y Bossidy hablan de las opera-
ciones, no se refieren a las operaciones clsicas Plantean que han percibido tres grandes fallas en
de una empresa (logstica, tecnologa, marketing, la elaboracin del presupuesto o el proceso de
etc.), aunque pueden incluirlas, sino a las que operaciones en la mayora de las compaas:
operacionalizan la estrategia, es decir, que
posibiliten su ejecucin. Se trata de un proceso 1. El proceso no permite un dilogo vigoroso
operativo vigoroso, centrado en un plan opera- sobre las premisas del plan.
tivo que vincula la estrategia y el personal a los 2. El presupuesto es elaborado en funcin de los
resultados (p. 273). resultados que los gerentes de ms alto nivel
desean, pero no especifica los programas de
El proceso de estrategia define adnde quiere ir accin que permitiran que esos resultados
el negocio, el proceso de personal define quines se conviertan en realidad.
lo van a llevar a ese lugar. El plan operativo pro- 3. El proceso no proporciona oportunidades
porciona el camino para esas personas, divide la para dirigir a las personas de manera que
meta a largo plazo en objetivos a corto plazo. El estas aprendan sobre la totalidad del nego-
cumplimiento de los objetivos de aqu y ahora cio, ni permite desarrollar la arquitectura
obliga a que se tomen decisiones y que las mismas social que consiste en trabajar juntos en
sean integradas en toda la organizacin, tanto una causa comn.
inicialmente como en respuesta a los cambios en
las condiciones de negocios. Estos planes operativos estn basados tpicamente
en un presupuesto que ha sido preparado previa-
Un plan operativo incluye los programas que mente. Esto est al revs -plantean- el presu-
el negocio va a completar en el curso de un ao puesto debera ser la expresin financiera del plan
para alcanzar los niveles deseados en objetivos operativo y de los planes subyacentes generados

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por los componentes del negocio, en vez de que descubrirn que se trata de un poderoso ejercicio
estos sean la expresin de aquel (p. 276). de creacin de equipo, concluyen.

Sealan que muchas grandes empresas se demoran Destacan la importancia de la sincronizacin


semanas y meses preparando el presupuesto, que para lograr la excelencia en la ejecucin y pro-
tiene un enfoque puramente contable. Esto es porcionar energa a la compaa. Esto significa que
innecesario y una gran prdida de tiempo, des- todas las partes de la organizacin tienen premisas
tacan. Comentan ejemplos de empresas grandes comunes sobre el ambiente externo para el ao
que lo preparan en una sesin de tres das, con de operaciones, y una comprensin comn de los
la participacin de todos los que reportan direc- aspectos fundamentales. La sincronizacin incluye
tamente al lder de la unidad de negocios, tanto hacer que las metas de las partes interdependien-
de lnea como de staff. Previamente, todos han tes correspondan entre s, y lograr que haya una
recibido informacin sobre las premisas generales vinculacin de sus prioridades con otras partes de
respecto al ambiente exterior, anlisis de la com- la organizacin. Cuando las condiciones cambian,
petencia, y los objetivos financieros y de otro tipo la sincronizacin vuelve a alinear las mltiples
para el ao, trimestre por trimestre. prioridades y reasigna los recursos.

La reunin se enfoca al 20% de los rubros prin- Plantean que el debate sobre las premisas es una
cipales, que representan el 80% del efecto de de las tareas ms importantes de una revisin
los resultados del negocio. El lder comienza la de operaciones; no solo las premisas generales
reunin pidiendo que cada funcin presente sus sino las que se vinculan especficamente con sus
planes de accin para cumplir las cifras plan- efectos en el negocio, segmento por segmento
teadas, cuestiona las premisas -para probar su y artculo por artculo. Es una de las fallas que
validez- y pregunta: cmo afectar cada plan tiene la revisin de presupuestos. No puedes
de accin a los otros negocios o actividades? Por fijar metas realistas hasta que hayas debatido las
ejemplo, si un gerente plantea reducir su precio premisas sobre las que se basa (p. 285).
para generar ms volumen, eso afectar al rea de
manufactura: Cules sern los costos agregados? Las premisas cubren muchos campos. Los ms im-
Exigir tiempos extra? portantes: Quin es el cliente? Cmo compra y por
qu? Cul es su necesidad? Qu est haciendo la
Una vez que todos expresan su opinin, trabajan competencia? Es tu propuesta de valor lo suficien-
en grupos durante 1-1.5 horas y cada gerente temente buena? Si estas en un negocio industrial,
discute la informacin con su equipo de trabajo. Quin es el cliente de tu cliente? Sus problemas y
Cuando el grupo vuelve a reunirse en plenario necesidades van a afectar a tu cliente.
vierten la informacin en un programa computa-
rizado de hoja de clculo comn. Con esto pueden Otras preguntas: Cmo reaccionarn tus competi-
ver en tiempo real qu cosas tienen sentido dores ante tus acciones? Modificarn sus precios?
y, tambin, cmo pueden sincronizarse con los Qu sabes acerca de los productos que piensan
dems componentes. A continuacin realizarn introducir? Tus proveedores Sern capaces de
nuevamente el proceso, lo cuestionarn, volvern entregar suficientes insumos justo a tiempo a
a darle forma y a refinarlo. Generalmente termi- los precios correctos? Otras esferas sobre las que
narn de hacerlo despus de cuatro ciclos, segn recomiendan hacerse preguntas: tus canales de
la experiencia que plantean. Con esto, tambin distribucin, las perspectivas de la economa.

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Una vez fijadas las premisas, el siguiente paso es honestos e inclusivos que permitan que la
la creacin del plan operativo. Es un proceso de realidad salga a la luz.
tres partes: - Darle importancia a lograr que las cosas se
hagan; ganar y atraer a las mejores personas
1. Fijar los objetivos. con el talento ms diverso.
2. Desarrollo de los planes de accin, incluyen- - Necesitas conocer al menos a la tercera
do los cambios necesarios entre los objetivos parte de las personas ms importantes de tu
de corto plazo y las metas de largo plazo. unidad en lo que se refiere a su desempeo
3. Identificar reas en las que las personas y potencial de crecimiento.
pueden desarrollar planes de contingencia. - Dado que la compensacin es el motor ltimo
del desempeo, debes asegurarte de que tu sis-
Finalmente, obtienes el acuerdo de todos los tema recompense a quienes hacen las cosas.
participantes, estableces medidas para dar segui- - Te alentamos a que compares a tu personal
miento, con el fin de asegurarte que las personas con el de tus competidores, a que preguntes
estn cumpliendo con sus compromisos o para si el parmetro de desempeo es lo suficiente-
implementar medidas correctivas si no lo hacen. mente alto y las personas tienen la disciplina
necesaria para ganar de manera consistente.
Cualquier buena revisin termina con las con- - Contar con un proceso de estrategia correcto
clusiones y el seguimiento. Bossidy comenta una es crucial para tu xito de largo plazo y el de
tcnica que aplica. Al concluir la sesin de ope- tu organizacin. Estn impulsando el proce-
raciones enva a cada responsable un memorando so tus lderes de negocio o lo han delegado
donde precisa los detalles de los acuerdos que en planificadores aislados y desconectados
le corresponde cumplir. Las otras dos partes del con la realidad? Tiene el plan la informacin
seguimiento son los planes de contingencia y las correcta para permitir una evaluacin preci-
revisiones trimestrales. sa de tu posicin en comparacin con la de
tus competidores? Est lo suficientemente
Concluyen su libro con una Carta a un nuevo detallado el plan para que tu personal pueda
lder. Entre las cosas que le sugieren estn: ver la manera en que pueden lograr el me-
joramiento, tanto del crecimiento como de
- Tomar en consideracin qu habilidades son la productividad?
necesarias para desempear tu trabajo y
cmo se comparan con las que tienes. La lista de lo que debes conocer puede ser intermi-
- Qu tan bien conoces tu organizacin? Ase- nable, pero hay tres aspectos que se destacan:
grate de ir a los lugares donde tiene lugar
la accin, de hablar con personas de todos 1. Asegrate que t y tu personal realmente
los niveles, de formularles preguntas y de comprenden a tus clientes, sus necesidades,
escuchar sus respuestas. sus conductas de compra, sus preferencias.
- Conocer, desde el inicio, las ideas y compor- La comprensin de los clientes es la base del
tamientos de las personas que se encuentran xito en los negocios.
bajo tu direccin. 2. Busca siempre las maneras para mejorar los
- Estar abierto a las opiniones que difieren de resultados mediante la implementacin de
las tuyas y poner en prctica los dilogos iniciativas.

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El arte de la ejecucin de la estrategia

3. Conserva y mejora tu honestidad intelectual, 2002 (primera edicin en ingls), un libro con el
de manera que siempre seas realista. Ve las sugestivo ttulo de El arte de la ejecucin en los
cosas como son y no como te gustara que negocios, donde desarrollan enfoques y herra-
fueran. mientas de lo que consideran pudiera contribuir
a garantizar una ejecucin efectiva.

Conclusiones Llegan a la conclusin de que casi nadie com-


prende lo que es la ejecucin. Plantean que,
Tanto empresarios como acadmicos y consultores para comprenderla, es necesario tener en mente
en direccin estratgica estn insatisfechos y tres aspectos: 1. La ejecucin es una disciplina
preocupados por el problema de la ejecucin y parte integral de la estrategia; 2. La ejecucin
de las estrategias. es la tarea principal de un lder de negocios, y 3.
La ejecucin debe ser el elemento fundamental
Los textos y bibliografa sobre planeacin (di- de la cultura de la organizacin.
reccin) estratgica, en general, se extienden
en presentar los conceptos principales de esta Entre las conductas esenciales de un lder a
disciplina (identidad, misin, visin, valores, cargo de la ejecucin plantean: conocer a su
factores crticos de xito, reas de resultados personal y al negocio, ser realista, fijar metas y
clave, objetivos estratgicos, estrategias, planes prioridades claras, dar seguimiento a las metas,
de accin, etc.), as como de los procesos estra- recompensar a quienes logran que las cosas se
tgicos (anlisis del entorno, de la competencia, hagan, desarrollar las capacidades de su gente
de los clientes, matriz FODA, etc.). Los temas y conocerse bien a s mismo.
ms cercanos al proceso de ejecucin los tratan
en las secciones que denominan Soportes de la Consideran que los tres procesos fundamentales
Estrategia, donde incluyen temas como estructu- para garantizar una ejecucin exitosa son: 1. El
ra, liderazgo, sistemas de informacin y control, proceso de personal; 2. La estrategia, y 3. Las
cultura organizacional, entre otros. operaciones.

Muchas grandes empresas han intentado atender Los aspectos principales del proceso de perso-
este problema creando el cargo de Ejecutivo de nal son: vincular a las personas con las metas
Estrategia, cuyas tareas principales estn rela- estratgicas a corto, mediano y largo plazo; el
cionadas, no con la formulacin de la estrategia, desarrollo de distintos niveles de liderazgo; las
sino con atender todo lo que garantice su puesta decisiones sobre qu hacer con las personas de
en prctica, actuando sobre los diferentes niveles bajo desempeo, y la transformacin de la misin
de la organizacin, integrando esfuerzos, gene- y operaciones del rea de recursos humanos de
rando sinergias, entre otras tareas. la organizacin.

Ram Charan, un gur de los temas de estrate- Sobre el proceso de la estrategia, destacan las
gia muy reconocido, despus de tres dcadas de preguntas claves que, generalmente, se hacen
preocupaciones y frustraciones en esta esfera, para esto: cul es la situacin del ambiente de
uni esfuerzos con Larry Bosidy, presidente de negocios?, quines son nuestros clientes y com-
la Honeywell Internacional, y publicaron en el petidores?, cmo estamos posicionados?, con

Revista Ciencias Estratgicas. Vol. 18 - No. 24 (Jul-Dic 2010) 223


Alexis Codina Jimnez
Ciencias
Estratgicas

qu contamos?, entre otras. A diferencia de otros car siempre la manera de mejorar los resultados
enfoques en los que se centran los qu debemos generando iniciativas, y 3. Conservar y mejorar
(podemos) hacer?, plantean darle preferencia a su honestidad intelectual, de manera de ser
los cmo vamos a lograr lo que queremos? Pro- siempre realistas, ver las cosas como son y no
ponen utilizar enfoques audaces, pero realistas. como le gustara que fueran.

Lo que llaman proceso de operaciones es el Referencias


conjunto de actividades que deben realizarse y
priorizarse para garantizar la ejecucin. Le otor- Atwater, J. & Dittman, P. (2008). We want to be Toyota.
gan especial significacin al intercambio entre las Journal APICS (The Association for Operations
diferentes unidades de la organizacin, de manera Management). March-April. New York.
Charan, B. & Bossidy, L. (2003). El Arte de la ejecucin
que todos tengan claro cmo deben tributar a los en los negocios. Mxico: Mc. Graw Hill.
objetivos estratgicos y qu implicaciones tienen Kotter, J. (1998). El liderazgo de Matsushita. Lecciones
sus acciones en otras esferas, procurando una re- del empresario ms destacado del siglo XX. Buenos
Aires: Ediciones Granica S.A.
troalimentacin y consenso para lograr el xito.
_____. (2000) Qu hacen los lderes? Barcelona:
Ediciones Gestin 2000.
En una supuesta Carta a un nuevo lder le Mintzberg, H. (1994). The Fall and Rise of Strategic
proponen centrarse en tres cosas: 1. Asegurarse Planning. Revista Harvard Business Review (HBR).
Jan-Beb 1994.
de que todos en su rea comprenden bien a sus
clientes, sus necesidades, sus preferencias; 2. Bus-

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