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Reconocimiento y presentacin
de informacin financiera Entrar
para microempresas segn NIIF

Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. Reservados todos los derechos 2015
Reconocimiento y presentacin de informacin financiera para microempresas segn NIIF
4. Estado de situacin financiera y aplicacin por primera vez de la norma de informacin
Inicio
Estado de situacin
4
financiera y
aplicacin por
primera vez de la
norma de
informacin

Inicio
Contextualizacin
Resultados de aprendizaje
4
Material de aprendizaje
Actividad de reflexin inicial
1. Estado de situacin financiera
1.1. Partidas corrientes y no corrientes
1.2. Ordenacin de las partidas en el estado de situacin
financiera
1.3. Informacin a revelar en el estado de situacin
financiera
2. Entes econmicos en etapa de formalizacin
2.1. Estado de situacin financiera de apertura
3. Aplicacin por primera vez de las normas para las
microempresas
3.1. Adopcin por primera vez
3.2. Preparacin de los estados financieros
Fuentes
Crditos

Contextualizacin
Contextualizacin

Contextualizacin
Panadera
Panes&Panes Saln Elosa Corts
Sastrera
Comunal
Ferretera
Tuercas
&Tornillos

Ferretera
Tuercas
Contextualizacin
&Tornillos
Estimados aprendices, les doy la bienvenida a

este material que trata sobre el estado de
situacin financiera y la aplicacin por primera
vez de normas internacionales de contabilidad.
Continuemos aprendiendo juntos con los
empresarios del barrio Los bacos.
Adelante!

Tuercas
&Tornillos
Contextualizacin
Resultados de aprendizaje
Los resultados de aprendizaje que esperamos

alcanzar en esta semana son los siguientes:
Verificar el registro de las operaciones

comerciales de las microempresas teniendo
en cuenta la norma de informacin financiera
NIIF para Microempresas.
Presentar los reportes y los estados

financieros segn la norma de informacin
financiera NIIF para microempresas.

Ferretera
Tuercas
Contextualizacin
&Tornillos
En esta oportunidad acompaaremos a

Marcos en su ferretera para aprender
cmo funciona la formulacin de estados
financieros claros y comprensibles, es el
resultado del estudio y aplicabilidad de la
norma que estudiamos en las semanas
anteriores y que concluye en esta cuarta
semana con la preparacin del estado de
situacin financiera.

Ferretera
Tuercas
Contextualizacin
&Tornillos
Segn veo en este documento, esta
semana nos ocuparemos de determinar la
situacin financiera de la microempresa y
la conversin de sus estados financieros
preparados segn el decreto 2649/93 a 31
de diciembre de 2013, re expresndolos y
ajustndolos conforme a la nueva
normatividad contenida en el decreto 2706
de 2012. Adems, veremos la aplicacin
por primera vez de esta norma de
informacin financiera y la declaracin
inicial de su cumplimiento por parte de la
microempresa.
As es, empecemos!


Actividad de
reflexin inicial

Estimado aprendiz:
Antes de comenzar el estudio de nuestro material,

lo invitamos a que piense en lo siguiente:
En los saldos en propiedad planta y equipo, en el

estado de situacin financiera, la microempresa
tiene dos opciones para reflejar esos valores
dentro del nuevo estado: (1) aplicar el costo por
el que vienen en los libros de contabilidad, y (2)
aplicar el mtodo del costo atribuido o valor de
mercado que corresponde a los avalos tcnicos
a diciembre 31 de 2013.

Como se puede apreciar, brinda la oportunidad

de ajustar el valor de la propiedad planta y
equipo nivelndola a un valor de mercado, con
el beneficio de mostrar en el estado de situacin
financiera un valor real de los mismos.
Piense usted qu otros beneficios trae para la

microempresa mostrar sus activos con valores
reales para los usuarios de la informacin
financiera.

1. Estado de situacin financiera Material de aprendizaje
1. Estado de
situacin
financiera

Como las operaciones realizadas por la microempresa se deben consolidar y

presentar en los estados financieros, durante esta cuarta semana nos dedicaremos
a la elaboracin y presentacin del estado de situacin financiera, el cual presenta
Ferretera
Tuercas
una radiografa de la situacin econmica de la micro empresa.
&Tornillos

Estudiaremos la informacin a revelar en el estado de situacin

financiera y cmo presentarla. Es muy importante recordar que el
estado de situacin financiera revela los activos, pasivos y Ferretera
patrimonio
Tuercas
de una microempresa en una fecha especfica al final del periodo.
&Tornillos

1. 1. Partidas corrientes y no corrientes Material de aprendizaje
Ferretera
Tuercas
Cmo se presenta el estado
de situacin financiera de una
&Tornillos
microempresa?

Una microempresa dar evidencia en el estado de situacin financiera, sus activos y pasivos clasificados en
Ferretera
corrientes y no corrientes, de acuerdo con lo establecido en la clasificacin determinada en la norma
Tuercas
internacional de informacin financiera para la microempresa, excepto cuando una presentacin basada en
el grado de liquidez proporcione una informacin fiable que sea ms relevante. En este ltimo caso, todos los
&Tornillos
activos y pasivos se presentarn de acuerdo con su liquidez aproximada, ya sea ascendente o descendente.

Ferretera
Usted habla de activos y
pasivos, pero Cmo se Tuercas
Veamos la siguiente
tabla de caractersticas
clasifican estos?
&Tornillos
para distinguirlos:

ACTIVOS Ferretera PASIVOS

Tuercas
Una microempresa clasificar un activo como corriente cuando:
&Tornillos Una microempresa clasificar un pasivo
como corriente cuando:
1. Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta
o para el consumo en el curso normal del ciclo de operaciones 1. Espera liquidarlo o pagarlo en el curso
de la microempresa, que generalmente es de un ao. Cuando normal del ciclo de operacin de la
el ciclo normal de operacin no sea claramente identificable, se microempresa; el pasivo debe liquidarse
supondr que su duracin es de doce meses. dentro de los doce meses siguientes a la
fecha sobre la que se informa.
2. Mantiene el activo principalmente con fines de negociacin;
Una microempresa clasificar todos los
3. Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes dems pasivos como no corrientes.
desde la fecha sobre la que se informa; o
4. Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo.
Una microempresa clasificar todos los dems activos como no

corrientes.

Ferretera
Tuercas
Las cuentas por cobrar
a los clientes las debo
&Tornillos
clasificar como pasivos
corrientes?

Si es una cuenta por cobrar no la debo clasificar como pasivo, ya que, esta representa un derecho para la empresa, lo que
Ferretera
implica que se clasificar como un activo, el que sea corriente o no depende de cul fue el plazo que se le dio al cliente.
Tuercas
En principio se considera corriente siempre y cuando esta partida se pueda realizar antes de un ao, de lo contrario, se
registra como no corriente.
&Tornillos

Ferretera Lo anterior implica que: Si
Tuercas tengo un vehculo que utilizo

para la distribucin de mi
&Tornillos
mercanca, pero considero
cambiarlo y lo pongo a la
venta, lo puedo considerar
como un activo corriente?

S seor. Podr clasificarlo como

Ferretera
Tuercas
corriente pero adicionalmente
debe dejar de depreciarlo y
&Tornillos
retirarlo del servicio. Este ser
con estas condiciones un activo
fijo mantenido para la venta.

Ferretera
1. 2. Ordenacin de las partidas en el estado de situacin financiera
Tuercas
&Tornillos
Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de

situacin financiera se presenten tomando como base su liquidez, en el
caso de los activos y su exigibilidad en el de los pasivos. Adems:
a. Se incluirn otras partidas cuando el tamao, naturaleza o funcin

de una partida o grupo de partidas similares sea tal que la presentacin
por separado sea relevante para comprender la situacin financiera de
la microempresa, y
b. Las denominaciones utilizadas y la ordenacin de las partidas o

agrupaciones de partidas similares podrn modificarse de acuerdo con
la naturaleza de la microempresa y de sus transacciones, para
suministrar informacin que sea relevante para la comprensin de la
situacin financiera de la microempresa.

1. 3. Informacin a revelar en el estado de situacin financiera Material de aprendizaje
Una microempresa revelar como mnimo en el

estado de situacin financiera o enFerretera
las notas las
siguientes partidas: Tuercas
&Tornillos

a Efectivo y equivalentes al efectivo Propiedades, planta y equipo que muestren el valor

f de la depreciacin acumulada.
b Inversiones
Ferretera
TuercasAcreedores comerciales y otras cuentas por pagar,
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar &Tornillos
que muestren por separado los montos por cobrar g que muestren por separado los montos por pagar a
proveedores, ingresos diferidos y gastos acumulados
c de terceros y cuentas por cobrar procedentes de por pagar.
ingresos causados (o devengados) pendientes de
cobro.
h Obligaciones financieras.
Cuando no se tenga certeza de poder cobrar una
d deuda comercial, deber establecerse una cuenta

que muestre el deterioro (provisin) de las cuentas
i Obligaciones laborales.
por cobrar.
j Pasivo por impuestos.
Inventarios que muestren por separado las cuantas:

Que se mantienen para la venta en el curso Provisiones: corresponden al reconocimiento de las
e normal de las operaciones.
En forma de materiales o suministros, para ser k
estimaciones de obligaciones presentes, surgidas
de eventos pasados, sobre las cuales se desconoce
consumidos en el proceso de produccin, o en la con certeza su fecha de liquidacin o pago o su
prestacin de servicios. monto.

Recordemos que el patrimonio,

Ferretera
Tuercas
es el que comprende partidas
tales como capital pagado,
&Tornillos
ganancias acumuladas y utilidad
o prdida del ejercicio.

Lo que nos acaba de comentar, implica

Ferretera
que el estado de situacin financiera antes
Tuercas
llamado balance general seguir teniendo
los mismos criterios de presentacin que
&Tornillos
se manejaban con las normas anteriores?

Si seor, bajo la norma anterior, el balance general

se presentaba de acuerdo a la liquidez que era laFerretera
Tuercas
base para su presentacin y de acuerdo a la norma
&Tornillos
internacional de informacin financiera para
microempresas, se mantiene el criterio.

Ferretera
1. 3. Informacin a revelar en el estado de situacin financiera
Tuercas
&Tornillos
Tenga en cuenta que:
En la preparacin del ESTADO DE

SITUACION FINANCIERA, es importante
destacar las caractersticas cualitativas de la
informacin en los estados financieros para
que la informacin sea til para los usuarios.

2. Entes econmicos en etapa de formalizacin Material de aprendizaje
2. Entes
econmicos
en etapa de
formalizacin

Ferretera
Tuercas
A quines cobija
&Tornillos
el artculo 499 del
Estatuto Tributario?

Ferretera
Esta norma ser aplicable a todas las
Tuercas
microempresas definidas de acuerdo
con la ley y que cumplen los requisitos
&Tornillos
establecidos en el artculo 499 del
Estatuto Tributario (o la norma que la
sustituya o modifique). Veamos:

2.1. Estado de situacin financiera de apertura Material de aprendizaje
Al formalizarse, las microempresas a las cuales se refiere el alcance del

Ferretera
presente captulo, deben elaborar un estado de situacin financiera de
Tuercas
apertura que permita conocer de manera clara y completa su situacin
financiera; ste deber elaborarse de acuerdo con los criterios
establecidos en el prrafo 15.7 de esta norma.
&Tornillos

Puedo aprovechar para incluir en este estado de apertura,

deudas que haba contrado anteriormente pero que por
corresponder a deudas totalmente personales no las haba
Ferretera
Tuercas incluido en los estados financieros de la microempresa?
&Tornillos

No seor, nicamente podr incorporar activos y pasivos que tengan relacin directa con la actividad de la microempresa.
Se entiende que los activos y pasivos que deben incorporarse en el estado de situacin financiera de apertura, sern los
Ferretera
Tuercas
que se relacionen de manera directa con la actividad de la microempresa.
&Tornillos

Ferretera
2.1. Estado de situacin financiera de apertura
Tuercas
&Tornillos
De acuerdo con los pargrafos 15.7 y 15.8

del decreto 2706 las microempresas deben
reexpresar el balance general a 31 de
diciembre de 2013 presentado conforme al
decreto 2649/93, para convertirlo en un
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA a
primero de enero de 2014.

3. Aplicacin por primera vez de las normas de informacin para las microempresas Material de aprendizaje
3. Aplicacin por
primera vez de
las normas de
informacin
para las
microempresas

Ya hemos llegado al ltimo tema de esta captulo, que es la aplicacin

por primera vez de las normas de informacin para las microempresas
independientes de si su marco contable anterior estuvo basado en las
Ferretera
Tuercas
NIIF, NIIF para PYMES, o en otro marco contable.
&Tornillos

Tenemos entendido que, una microempresa puede adoptar por primera vez la Norma de informacin
financiera para las microempresas en una nica ocasin. Si una microempresa que utiliza la Norma de
informacin financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o ms periodos sobre los que
Ferretera
se informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad, las exenciones especiales,
Tuercas
simplificaciones y otros requerimientos de esta seccin no sern aplicables a la nueva adopcin.
&Tornillos

3.1. Adopcin por primera vez Material de aprendizaje
Muy bien! As que sigamos adelante.

Una microempresa que adopte por primera vez la Norma de Ferretera
Tuercas
informacin financiera para las Microempresas aplicar este
captulo en la preparacin de sus primeros estados financieros
preparados conforme a esta norma.
&Tornillos

Ferretera
Tuercas
&Tornillos
Y esos estados financieros
son el estado de resultados
y el estado de situacin
financiera, cierto?

Ferretera
Tuercas
Correcto!, pero no olviden
que las notas a los estados
&Tornillos
financieros tambin forman
parte del conjunto completo
de los estados financieros.

3.2. Preparacin de los estados financieros Material de aprendizaje
Ferretera
Tuercas Cmo se preparan los
&Tornillos estados financieros?

Los primeros estados financieros de una microempresa conforme a esta norma, son los
estados financieros anuales en los cuales la microempresa, hace una declaracin inicial
explcita y sin reservas, del cumplimiento con la norma de informacin financiera para las
Microempresas. Los estados financieros preparados de acuerdo con esta norma son los
Ferretera
Tuercas
primeros estados financieros de una microempresa si ella, por ejemplo:
&Tornillos

Ferretera
Tuercas
No present estados financieros
&Tornillos
en los periodos anteriores.
Present sus estados financieros ms recientes

segn el marco contable anterior que no son
coherentes con todos los aspectos de esta norma.
Present sus estados financieros

ms recientes de conformidad
con las NIIF o NIIF para PYMES.

Recuerden que esta norma define un conjunto completo de estados financieros y requiere que una microempresa revele informacin
comparativa con respecto al periodo comparable anterior para todos los valores monetarios presentados en los estados 'financieros,
as como informacin comparativa especfica. Una microempresa puede presentar informacin comparativa con respecto a ms de
Ferretera
un periodo anterior comparable. La fecha de transicin a la Norma de informacin financiera para las microempresas de una
Tuercas
microempresa es la fecha en la que prepara su estado de situacin financiera de apertura conforme a esta norma.
&Tornillos

Y Cules son los procedimientos

para preparar los estados financieros Ferretera
en la fecha de transicin? Tuercas
&Tornillos

Una microempresa deber, en su estado de situacin financiera

de apertura en la fecha de transicin a la norma de informacin
financiera para las microempresas (es decir, al comienzo del
Ferretera
primer periodo presentado): Tuercas
&Tornillos

Reconocer todos los activos

a Ferretera
y pasivos de acuerdo con lo
Tuercas sealado en esta norma.
&Tornillos
No reconocer partidas como

b activos o pasivos si esta
norma no lo permite.
Reclasificar las partidas que reconoci, segn

su marco contable anterior, como activo, pasivo
c o componente de patrimonio, pero que son de
un tipo diferente de acuerdo, con esta norma.
Aplicar esta Norma al medir

d todos los activos y pasivos
reconocidos.

Una microempresa que aplica por primera vez esta norma, podr utilizar como costo de las propiedades,
Ferretera
planta y equipo en el estado situacin financiera de apertura, cualquiera de los siguientes criterios:
a. Un avalo tcnico efectuado en la fecha de transicin.
Tuercas
&Tornillos
b. El saldo que se trae en los registros contables anteriores, siempre y cuando cumplan con los criterios
de reconocimiento de esta norma.

Es decir que el Balance General

Ferretera
Tuercas
lo debemos convertir en un estado
En lo sucesivo, este valor ser la de situacin financiera en atencin
base para aplicar las disposiciones
&Tornillos
a esta norma, verdad?
contenidas en la presente norma.

Exactamente, una microempresa con su

balance general, elaborado de acuerdo a la Ferretera
Cmo revela una microempresa la
legislacin anterior debe convertirlo en un
Tuercas transicin a la norma de informacin
&Tornillos
estado de Situacin Financiera, acorde a lo financiera?
establecido en el decreto 2706 de 2012.

Ferretera
Tuercas
Una microempresa explicar en
una nota los estados financieros,
&Tornillos
y cmo ha efectuado la transicin
desde el marco contable anterior
a esta norma.

Ferretera
3.2. Preparacin de los estados financieros
Tuercas
&Tornillos
Los primeros estados financieros preparados conforme a esta norma incluirn:

Una descripcin de la naturaleza de cada cambio en la poltica contable.
Conciliacin de su patrimonio determinado de acuerdo con su marco
contable anterior y con el patrimonio determinado de acuerdo con esta Norma,
para cada una de las siguientes fechas:
1. La fecha de transicin a esta norma
2. El final del ltimo periodo presentado en los estados financieros anuales
ms recientes de la microempresa determinado de acuerdo con su marco
contable anterior.
Una conciliacin del resultado de sus operaciones, determinado de acuerdo
con su marco contable anterior, para el ltimo periodo incluido, en los estados
financieros anuales ms recientes de la microempresa, con el resultado
determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo periodo.

Ferretera
Tuercas Qu pasa si una microempresa no
present los estados financieros en
&Tornillos periodos anteriores, revelar este

hecho en sus primeros estados
financieros preparados conforme a
esta norma?

Ferretera
Tuercas
Ustedes lo han dicho: dar a
&Tornillos
conocer esta situacin en sus
primeros estados financieros
conforme a la norma.

Tuercas
&Tornillos
Estimados aprendices:
Hemos llegado al final del recorrido del curso
Reconocimiento y presentacin de informacin
financiera para microempresas segn NIIF.
Esperamos que a travs del recorrido que hicimos

le hayan quedado claros los conceptos y la manera
en como se debe llevar a cabo la implementacin
de esta normativa.
Los esperamos en todos los dems cursos

relacionados con las NIIF.
Hasta pronto!

Fuentes
Fuentes

Fuentes
Colombia. Decreto 2706 de 2012, del 27 de diciembre, por el cual se

reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre marco tcnico normativo de
inform acin financiera para las microempresas. [consultado el 15 de
mayo del 2014]. Disponible en:
http://webserver2.deloitte.com.co/Doc%20IFRS/Decreto%20Numero%2
02706%20de%202012.pdf
Colombia. Ley 1450 de 2011, del 16 de junio, por la cual se expide el

Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014. [consultado el 15 de mayo del
2014]. Disponible en:
https://www.dnp.gov.co/LinkClick.aspx?fileticket=tYD8BLf-2-g%3D&tabi
d=1238
Colombia. Ley 1429 de 2010, del 29 de diciembre, por la cual se expide

la ley de formalizacin y generacin de empleo. [consultado el 15 de
https://www.dnp.gov.co/LinkClick.aspx?fileticket=_gmmf2UUr9w%3D&ta
bid=1288

Fuentes
Colombia. Ley 1314 de 2009, del 13 de julio, por la cual se regulan los
principios y normas de contabilidad de informacin financiera y de
aseguramiento de informacin aceptados en Colombia, se sealan las
autoridades competentes, el procedimiento para su expedicin y se
determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento.
[consultado el 15 de mayo del 2014]. Disponible en:
http://web.presidencia.gov.co/leyes/2009/julio/ley131413072009.pdf
Colombia. Decreto 1878 de 2008, del 29 de mayo, por medio del cual
se modifica parcialmente el Decreto 2649 de 1993 y se dictan otras
disposiciones. [consultado el 15 de mayo del 2014]. Disponible en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=30552
Colombia, Ley 1151 de 2007, del 24 de julio, artculo 75, por la cual se
expide el Plan Nacional de Desarrollo 2006 2010. [consultado el 15 de
http://www.minambiente.gov.co/documentos/ley_1151_241207.pdf

Fuentes
Colombia. Ley 905 de 2004, del 02 de agosto, por medio de la cual se

modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocin del desarrollo de la micro,
pequea y mediana empresa colombiana y se dictan otras
disposiciones. [consultado el 15 de mayo del 2014]. Disponible en:
http://web.presidencia.gov.co/leyes/2004/agosto/Ley%20No.%20905.pdf
Colombia. Ley 590 de 2000, del 10 de julio, por la cual se dictan

disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeas y
medianas empresas. [consultado el 15 de mayo del 2014]. Disponible
en: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=12672

Crditos
Crditos

Crditos
SENA
Regional Distrito Capital
Centro de Servicios Financieros
Diseo Curricular:
Mara del Pilar Santana Cruz - Ral Vega Urriago - Jorge
Enrique Cifuentes - Fernando Ibez Quiones - Jasbleidy
Contreras Beltrn - Yuly Esperanza vila Vargas - Diana C.
Suaza Osorio
Lder de Lnea:
Nelson Ruiz Gamba
Expertos Temticos:
Ral Vega - Fernando Ibez - Jasbleidy Contreras Beltrn
Asesor Pedaggico y Guionista:
Carolina Santana Benavides
Diseador grfico:
Lus Martn Silva Mantilla
Programador:
Viviana Gutirrez Marn

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ACTIVOS Ferretera PASIVOS

4. Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo.

Una microempresa clasificar todos los dems activos como no

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Ferretera Lo anterior implica que: Si

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S seor. Podr clasificarlo como

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Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de

a. Se incluirn otras partidas cuando el tamao, naturaleza o funcin

b. Las denominaciones utilizadas y la ordenacin de las partidas o

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Una microempresa revelar como mnimo en el

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a Efectivo y equivalentes al efectivo Propiedades, planta y equipo que muestren el valor

d deuda comercial, deber establecerse una cuenta

Inventarios que muestren por separado las cuantas:

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Recordemos que el patrimonio,

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Lo que nos acaba de comentar, implica

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Si seor, bajo la norma anterior, el balance general

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Tenga en cuenta que:

En la preparacin del ESTADO DE

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