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Introduccin
Algunos contribuyentes, por la naturaleza de los servicios que prestan, son afines a recibir flujos para cubrir gastos por
cuenta de terceros; es el caso de las notaras pblicas, las cuales efectan diversos pagos por cuenta de sus clientes, ya
sea en forma directa o por conducto de terceros (gestores); considerando que una de las obligaciones de los notarios
pblicos implica realizar un manejo contable y fiscal diferenciado respecto del resto de los montos que perciban como
parte del desarrollo de sus actividades, as como las dificultades que enfrentan en cuanto a la obtencin del soporte
documental que ampare las erogaciones hechas por cuenta de terceros, analizamos su manejo contable y fiscal.
Regla general
Para efectos de la Ley del ISR, los contribuyentes personas morales del ttulo II (entre ellos, las notaras pblicas)
debern acumular a sus ingresos los montos que perciban para efectuar gastos por cuenta y orden de terceros, salvo
1. La Notara XXXX del Distrito Federal efecta ero- c) El tercero considera las cantidades que fueron
gaciones por cuenta y orden de sus clientes por los adicionalmente pagadas para el logro de las
conceptos siguientes, entre otros: operaciones referidas, y se les dio el concepto
de pago de servicios.
a) Trmites y pagos ante el Registro Pblico de la
Propiedad y del Comercio.
4. Adicionalmente, Gestiones, SC entrega una or-
b) Pagos ISAI. den de servicios que acompaa a los CFDI y que
describe los trmites realizados. Hay que precisar
c) Traslados de dominio. que como parte de los pagos descritos en la orden
se aprecia el rubro Gratificaciones.
Caso prctico
Supuesto
1. La seora Mara Corts contrata los servicios de la Notara XXXX del Distrito Federal a fin de que se concrete la
compraventa de un bien inmueble.
2. La Notara XXXX estima que el monto de sus honorarios ascender a $12,000 ms IVA.
Desarrollo
Como parte del inicio de la operacin, la Notara XXXX del Distrito Federal requiere realizar diversas erogaciones
por cuenta y orden de su cliente, para lo cual, pide a la Sra. Corts un anticipo de $5,000 para comenzar a efectuar
diversos trmites ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio (libertad de gravmenes).
a) Registro de anticipos.
La Notara XXXX del Distrito Federal efecta un registro contable analtico que permite evidenciar la aplicacin y el
destino de los montos percibidos y erogados por cuenta y orden de sus clientes, mismos que son soportados con
las lneas de captura originales que Gestiones, SC entrega como parte de sus servicios.
e) Registro de pago de gastos por cuenta de terceros (efectuados por conducto de Gestiones, SC).
En junio de 2015, el Primer Tribunal Colegiado en Materia Administrativa dio a conocer una tesis aislada en la que
se establecen criterios que debern observar los notarios pblicos, como parte de las operaciones que efecten por
cuenta de sus clientes:
Semanario Judicial de la Federacin, publicacin: viernes 5 de junio de 2015, a las 9:30 horas, tesis VI.10A90
A (10a.).
Al comparar lo dispuesto por la tesis aislada con el tratamiento que la Notara XXXX del Distrito Federal da a los
montos que percibe para efectuar gastos por cuenta de sus clientes, advertimos que se da cumplimiento a lo esta-
blecido por el ordenamiento citado, toda vez que la notara lleva a cabo lo siguiente:
1. Realiza una separacin contable de los ingresos percibidos para efectuar gastos por cuenta y orden de sus clien-
tes, respecto de los montos que percibe por la prestacin de sus servicios (honorarios causados).
Semanario Judicial de la Federacin, sptima poca, volmenes 145-150, pgina 80; y, volmenes 127-132,
pgina 69.
Por tanto:
1. Si la ley general (CFF) dispone que cuando las leyes fiscales establezcan la obligatoriedad de emitir compro-
bantes fiscales por los ingresos y operaciones que se realicen, debemos entender forzosamente que dichos
comprobantes debern ser CFDI.
2. Pero la ley especial (cdigo financiero de los estados) no establece la obligacin de la emisin de comprobantes
fiscales por los montos que los organismos estatales y municipales perciban.
Entonces, las lneas de captura podrn ser consideradas soportes documentales de las operaciones en atencin al
principio de especialidad?
Para volver a nuestro ejemplo, el grueso las operaciones efectuadas por la Notara XXXX del Distrito Federal ocurre
tanto en la Ciudad de Mxico como en el Estado de Mxico; por esta razn analizaremos el procedimiento para su
timbrado en dichas demarcaciones:
Requisitos:
4. Nombre, denominacin o razn social del tercero a favor del cual se timbrar el CFDI.
Requisitos:
4. Nombre, denominacin o razn social del tercero a favor del cual se timbrar el CFDI.
De acuerdo con el criterio normativo 24/2014/ISR, el SAT ha sealado que la deduccin de gratificaciones pagadas
implica la realizacin de una prctica fiscal indebida, en el entendido de que su deduccin se contrapone a lo dis-
puesto por diversas regulaciones de ndole penal.
Si bien, las notaras pblicas pueden dar un tratamiento y registro contable adecuado a los montos percibidos para
efectuar gastos por cuenta y orden de terceros, consideramos pertinente la implementacin de esquemas de revisin
a fin de detectar cantidades que pudiesen formar parte integrante de dicha partida, las cuales constituyan mate-
rialmente el pago a particulares por concepto de gratificaciones, previendo con ello implicaciones no slo de
carcter fiscal.
24/2014/ISR Ddivas a servidores pblicos. No son deducibles para los efectos del impuesto sobre la
renta.
El artculo 28, fraccin III de la Ley del Impuesto sobre la Renta establece que no sern deducibles los obsequios,
atenciones y otros gastos de naturaleza anloga, con excepcin de aqullos referidos en la propia disposicin.
De los artculos 222 y 222 bis del Cdigo Penal Federal se desprende que los delitos de cohecho y de cohecho a
servidores pblicos extranjeros consisten en dar, por s o por interpsita persona, cualquier clase de ddiva como
dinero, bienes o servicios, a servidores pblicos, incluso extranjeros, o a terceros para que el servidor pblico
haga o deje de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones. Dicha conducta implica que cualquier
erogacin efectuada por el contribuyente que se ubique en los supuestos de los tipos penales sealados, habr
sido efectuada en contravencin a las leyes de orden pblico. Lo anterior, conforme a los artculos 1830 y 1831 del
Cdigo Civil Federal, en relacin con el 8 de dicho Cdigo, que establecen que es ilcito el hecho que es contrario
a las leyes de orden pblico y que el fin o motivo determinante de la voluntad tampoco debe ser contrario a dichas
leyes, resultando como sancin su nulidad. En ese sentido, las erogaciones, para ser consideradas deducciones
autorizadas, no deben ser contrarias a las leyes de orden pblico, incluso cuando se realicen en el extranjero De-
bido a las consideraciones anteriores, las erogaciones consistentes en dar por s o por interpsita persona,
dinero, bienes o servicios, a servidores pblicos, incluso extranjeros o a terceros, no constituyen deduc-
ciones autorizadas para los efectos del impuesto sobre la renta, debido a que se ubican en el supuesto
previsto por el artculo 28, fraccin III de la Ley del Impuesto sobre la Renta y se realizan en contravencin
a las leyes de orden pblico, con independencia de que dichas erogaciones se encuentren relacionadas o no
con la investigacin o sancin por los tipos penales aludidos.
Observaciones finales
1. Cumple lo dispuesto por la tesis aislada citada al efectuar un registro contable analtico, el cual permite eviden-
ciar el tratamiento y destino que se da a los ingresos percibidos y a las erogaciones realizadas por cuenta y
orden de terceros.
2. Cuenta con los CFDI timbrados por Gestiones, SC, los cuales consideran el pago de derechos por cuenta
y orden de los clientes (donde se desglosa cada una de las operaciones realizadas en la orden de servi-
cios adjunta).
3. Adicionalmente, Gestiones, SC apareja todas las lneas de captura originales que soportan el pago de
derechos e impuestos producto de los trmites realizados.
4. Finalmente, la Notara XXXX timbra un CFDI a sus clientes, que permite identificar de forma clara y por
separado cules fueron los montos erogados por cuenta y orden de sus clientes.
Resulta una posicin defendible argumentar que se tienen elementos suficientes y necesarios para determinar que
dichos montos no constituyen un ingreso acumulable para la Notara XXXX del Distrito Federal, en el entendido de
que se trata de cantidades que percibi para efectuar gastos por cuenta de terceros.
Mxime al contar con las lneas de captura originales, mismas que soportan el pago de derechos por cuenta y orden
de terceros, que podrn ser empleadas por el contribuyente a favor del cual se efectuaron las erogaciones, con la
finalidad de que pueda emitir los CFDl respectivos (de ser el caso).
Conclusin
Algunos contribuyentes, por la naturaleza de los servicios que prestan, son afines a recibir flujos para cubrir gas-
tos por cuenta de terceros; es el caso de las notaras pblicas, las cuales efectan diversos pagos por cuenta
de sus clientes, ya sea en forma directa o por conducto de terceros (gestores); considerando que una de las
obligaciones de los notarios pblicos implica realizar un manejo contable y fiscal diferenciado respecto del resto
de los montos que perciban como parte del desarrollo de sus actividades, as como las dificultades que enfrentan
en cuanto a la obtencin del soporte documental que ampare las erogaciones hechas por cuenta de terceros,
analizamos su manejo contable y fiscal.