C.I: 18.682.193 INGENIERIA DE SISTEMAS AUDITORIA EVALUACIN DE SISTEMAS
ENSAYO EXPOSITIVO
EQUIPO DE PROCESAMIENTO DE DATOS EN LAS AUDITORIAS
Primeramente se debe de conocer y comprender que el procesamiento de
datos es la Tcnica que consiste en la recoleccin de los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener informacin til, que luego sern analizados por el usuario final, para que pueda tomar las decisiones o realizar las acciones que estime conveniente
El procesamiento de datos puede involucrar diversas funciones, entre ellas :
La Validacin: Consise en asegurar que los datos suministrados son "limpios,
correctos y tiles". Clasificacin: Se encarga de Ordenar elementos de cierta secuencia y / o en diferentes conjuntos. Recapitulacin: Su funcion es Reducir los detalles de los datos a sus principales puntos. Agregacin: Es la Combinacin de mltiples piezas de datos. Anlisis: Se refiere a que la coleccin, organizacin, anlisis, interpretacin y presentacin de datos. Informacin: Es la lista detallada o resumen de los datos de informacin computarizada.
El equipo de procesamientos de datos en Auditoria.
Sabiendo lo anterior se puede esablecer que esto se refiere al proceso
electrnico de datos, que forman parte de la organizacin de una empresa y que solamente proporcionan servicio a otras divisiones, reas o departamentos de la misma empresa. DELWIS ACEVEDO. C.I: 18.682.193 INGENIERIA DE SISTEMAS AUDITORIA EVALUACIN DE SISTEMAS Debe hacer estudios de la viabilidad para la adquisicin de equipos de computo electrnico. El procesamiento electrnico de datos ha producido un impacto muy significativo en el procesamiento de datos. Muchos de los atributos de un sistema PED afectan al auditor y al trabajo que este desempea.
Razones para la existencia de la funcin de Auditoria de Sistemas.
a) La informacin es un recurso clave en la empresa para: Planear el futuro,
controlar el presente y evaluar el pasado. b) Las operaciones de la empresa dependen cada vez ms de la sistematizacin.
c) Los riesgos tienden a aumentar, debido a:
Prdida de informacin
Prdida de activos.
Prdida de servicios/ventas.
d) La sistematizacin representa un costo significativo para la empresa en cuanto
a: hardware, software y personal.
e) Los problemas se identifican slo al final.
f) El permanente avance tecnolgico.
Controles del procesamiento.
El centro de procesamiento electrnico de datos se ocupa exclusivamente de
procesar los datos que se le remitan d acuerdo con instrucciones y procedimientos previamente establecidos. La exactitud del procesamiento (LOS CONTROLES DEL SISTEMA DE PROCESAMIENTO ELECTRONICO DE DATOS Ing. Wilfredy Inciarte Carrillo Pgina 5) depende de la precisin y exactitud de la DELWIS ACEVEDO. C.I: 18.682.193 INGENIERIA DE SISTEMAS AUDITORIA EVALUACIN DE SISTEMAS programacin de las verificaciones diseadas e incorporadas al equipo por el fabricante, as como las verificaciones programadas que el usuario incluya en sus programas.
La exactitud y precisin de la programacin depende de la concepcin
cuidadosa y la realizacin esmerada tanto del diseo de los sistemas como de las instrucciones del programa; de la adecuada documentacin del programa, as como de su acertada revisin y aprobacin. La exactitud del procesamiento de datos en un sistema PED se logra mediante verificaciones programadas. Las verificaciones programadas pueden clasificarse en relacin con los objetivos bsicos de los controles del procesamiento. Tales objetivos son los siguientes:
- Descubrir la prdida de datos o la falta de su procesamiento.
- Determinar que las funciones aritmticas se ejecuten correctamente.
- Determinar que todas las transacciones se asienten en el registro indicado.
- Asegurar que todos los errores descubiertos en el procesamiento de datos se
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