COMPROBANTES DE PAGO

1. DEFINICION DE COMPROBANTES DE PAGO

La Ley Marco de Comprobantes de Pago, aprobada por Ley N 25632, modificada por el Decreto
Legislativo N 814, define al Comprobante de Pago como aquel documento que acredita la
transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios, calificado como tal por la
SUNAT, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en el Reglamento de la materia.
Por su parte, el Reglamento de Comprobantes de Pago, modificado por la Resolucin de
Superintendencia N 156-2013/SUNAT, establece el comprobante de pago es un documento que
acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios.
Adems, se precisa que en los casos en que las normas sobre la materia exijan la autorizacin de
impresin y/o importacin a que se refiere el numeral 1 del artculo 12 del Reglamento de
Comprobantes de Pago, solo se considerara que existe comprobante de pago si su impresin y/o
importacin ha sido autorizada por la SUNAT conforme al procedimiento sealado en el citado
numeral. La inobservancia de dicho procedimiento acarrear la configuracin de las infracciones
previstas en los numerales 1, 4, 8 y 15 del artculo 174 del Cdigo Tributario, segn corresponda.
La infraccin del artculo 174, numeral 1, est referida a la obligacin de emitir comprobantes de
pago; la del numeral 4 est referida al transporte de bienes sin el comprobante de pago o gua de
remisin; el numeral 8 a la remisin de bienes sin el comprobante de pago o gua de remisin y el
numeral 15 al hecho de sustentar la posesin de bienes con el comprobante de pago.
2. COMPROBANTES DE PAGO ACEPTADOS TRIBUTARIAMENTE
Se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con los requisitos mnimos
establecidos en el Reglamento, a los documentos siguientes:
a) Facturas.
b) Recibos por Honorarios.
c) Boletas de Venta.
d) Liquidaciones de Compra.
e) Tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras.
f) Documentos autorizados por el mismo Reglamento (numeral 6, artculo 4 del Reglamento).
g) Otros documentos que por su contenido y sistema de emisin permitan un adecuado control
tributario y se encuentren expresamente autorizados de manera previa por la SUNAT.
h) Comprobante de operaciones - Ley N 29972 (2).
El numeral 6 del artculo 4 del Reglamento, establece la relacin de documentos autorizados que
debern observar los requisitos siguientes:
Datos de identificacin del obligado (nmero de RUC y razn o denominacin social).
Nmero correlativo que los identifique.
Los referidos documentos se clasifican en funcin a:
Documentos que permiten sustentar gasto o costo, para efecto tributario y/o ejercer eJ
derecho al crdito fiscal, segn sea el caso. Para dicho efecto, adems deber identificar al
adquirente o usuario y discriminar el impuesto.
Documentos que permiten sustentar gasto, costo o crdito deducible para efectos tributarios.
En este rubro, adems se deber identificar al adquirente o usuario.
3. OPORTUNIDAD DE EMISIN Y OTORGAMIENTO DE COMPROBANTES DE PAGO
La obligacin de otorgar el comprobante de pago rige a6n cuando la transferencia de bienes,
entrega en use o prestacin de servicios no se encuentre afecta a tributos, o cuando estos
hubieran sido liquidados percibidos o retenidos con anterioridad al otorgamiento de dichos
comprobantes.
La emisin y otorgamiento de los comprobantes de pago puede anticiparse a los momentos sea
lados en el artculo 5 del RCP y que referimos a continuacin:
OPERACIN OPORTUNIDAD DE EMISN Y OTORGAMIENTO DEL COMPROBANTE DE PAGO
En el momento en que se entregue el bien o cuando se efecte el pago, lo que ocurra
primero.
No obstante ello, en el caso que la transferencia sea concertada por Internet, telfono,
telefax u otros medios similares, en los que el pago se efecte mediante tarjeta de crdito
En la transferencia de o de dbito y/o abono en cuenta con anterioridad a la entrega del bien, el comprobante
bienes muebles deber emitirse en la fecha en que se reciba la conformidad de la operacin por part e del
administrador del medio de pago o se perciba el ingreso, segn sea el caso, y otorgarse
conjuntamente con el bien. Sin embargo, si el adquirente solicita que el bien sea
entregado a un sujeto distinto, el comprobante de pago se le podr otorgar a aqu el hasta
la fecha de entrega del bien.
En el Retiro de bienes En la fecha de retiro.
muebles de acuerdo a
las normas de la Ley del
IGV e ISC.
En la transferencia de a) En la fecha en que se perciba el ingreso o en la fecha en que se celebre el contrato, lo que
bienes inmuebles. ocurra primero.
b) En la primera venta de bienes inmuebles que realice el constructor, en la fecha en que se
perciba el ingreso, por el monto total o parcial que se perciba.
c) En el caso de naves y aeronaves '`', en la fecha que se suscribe el respectivo contrato.
a) Servicios en general:
En estos casos, el comprobante de pago se emitir y otorgara cuando se presenten
alguno de los siguientes supuestos:
- En la culminacin del servicio.
- La percepcin de la retribucin, parcial o total, debindose emitir el comprobante de pago
por el monto percibido.
- El vencimiento del plazo o cada uno de los plazos fijados o convenidos para el pago del
En la prestacin de
servicios incluyendo el servicio, debindose emitir el comprobante de pago por el monto que corresponda a cada
arrendamiento y vencimiento.
arrendamiento b) Servicios prestados por sujetos perceptores de rentas de cuarta categora a ttulo oneroso
financiero. Los comprobantes de pago debern ser emitidos y otorgados en el momento en que se perciba la
retribucin y por el monto de la misma.
c) Servicios por los cuales se emita los documentos autorizados por el mismo reglamento
sealados en los literales j) y q) del inciso 6.1. numeral 6 del artculo 4 RCP
Los comprobantes de pago debern ser emitidos y otorgados en el mes en que se perciba la
retribucin, pudiendo realizarse la emisin y otorgamiento, a opcin del obligado, en forma
semanal, quincenal o mensual.
En los contratos de En la fecha de percepcin del ingreso, sea total o parcial y por el monto efectivamente
construccin percibido.
En los casos de entrega Cuando impliquen el nacimiento de la obligacin tributaria con el Impuesto General
de depsito, garanta, a las Ventas, en el momento y por el monto percibido.
Arras o similares.
En los pagos parciales En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos anticipadamente a la
por transferencia de entrega del bien o puesta a disposicin del mismo, en la fecha y por el monto percibido.
bienes
En operaciones con Cuando se trate de operaciones con consumidores finales cuyo valor no exceda del monto
consumidores finales fijado por la SUNAT, la entrega de comprobantes de pago es facultativa, pe ro si el
cuyo monto no exceda consumidor lo exige deber entregrsele obligatoriamente. El valor mnimo fijado por la
S/. 5.00 SUNAT es de S/. 5.00 (cinco) Nuevos Soles.
Venta de bienes en En las operaciones en consignacin, el sujeto que entrega el bien al consignatario,
Consignacin deber cumplir con emitir y otorgar el comprobante de pago respectivo dentro de los
nueve (9) das hbiles siguientes a la fecha en que el consignatario venda los mencionados
bienes. En este supuesto, no ser de aplicacin la sancin por la comisin
de la infraccin tipificada en el numeral 1 del artculo 174 del Cdigo Tributario referida
a no emitir y/o no otorgar comprobantes de pago.
FACTURA

1. Requisitos mnimos de las Facturas

Informacin impresa
a) Datos de identificacin del obligado:
1. Apellidos y nombres o razn social. Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas
de tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuviera.
2. Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de
emisin. Poda consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que
posee el contribuyente.
3. Nmero de RUC.
b) Denominacin del comprobante: FACTURA.
c) Numeracin: Serie y nmero correlativo.
d) Datos de la imprenta o grfica que efectu la impresin:
1. Nmero de RUC.
2. Fecha de impresin.
e) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se consignar
conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
Cabe precisar que la Resolucin de Superintendencia N 156-2013/SUNAT ha dispuesto que la falta
de autorizacin de impresin y/o importacin de la SUNAT en el comprobante de pago implica su
inexistencia y la configuracin de las infracciones previstas en los numerales 1, 4, 8 y 15 del
artculo 174 del Cdigo Tributario, segn corresponda.
f) Destino del original y copias:
1. En el original : ADQUIRENTE 0 USUARIO
2. En la primera copia : EMISOR
3. En la segunda copia : SUNAT
4. En la tercera copia : TRANSFERENCIA A TERCEROS o COBRO EJECUTIVO (Factura
Negociable) En las copias se consignar adems la leyenda "COPIA SIN DERECHO A CREDITO
FISCAL DEL IGV", salvo en los casos de exportacin en los que no es obligatorio consignarlo.
Informacin no necesariamente impresa
g) Apellidos y nombres o razn social del adquirente o usuario.
h) Nmero de RUC del adquirente o usuario, excepto en los casos de operaciones de exportacin,
de servicios de comisin mercantil en la venta en el pas de bienes provenientes del exterior y de
servicios de comisin mercantil en la compra de bienes nacionales o nacionalizados.
i) Bien vendido, cedido en uso, descripcin o tipo de servicio prestado, indicando la cantidad y
unidad de medida, nmero de serie y/o nmero de motor si se trata de un bien identificable, de
ser el caso. Si no fuera posible indicar el nmero de serie y/o nmero de motor del bien vendido o
cedido en uso al momento de la emisin del comprobante, dicha informacin se consignar al
momento de la entrega del bien.
j) Precios unitarios de los bienes vendidos o importe de la cesin en uso o servicios prestados.
k) Valor de venta de los bienes vendidos, importe de la cesin en uso o del servicio prestado, sin
incluir los tributos que afecten la operacin ni otros cargos adicionales si los hubiere.
I) Monto discriminado de los tributos que gravan la operacin y otros cargos adicionales, en su
caso, indicando el nombre del tributo y/o concepto y la tasa respectiva, salvo que se trate de una
operacin gravada con el Impuesto a la Venta de Arroz Pilado.
m) Importe total de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado, expresado numrica y
literalmente. Cada factura deber ser totalizada y cerrada independientemente.
n) Nmero de las guas de remisin o de cualquier otro documento relacionado con Ia operacin
que se factura, en su caso, incluyendo los documentos auxiliares creados para la implementacin y
control del beneficio establecido por el Decreto Legislativo N 919 (06.06.2001).
n) Fecha de emisin.
o) Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP)
aprobado por Resolucin de Consejo Directivo OSINERG N 048-2003-OS/CD (05.04.2003), en la
venta de combustible lquido y otros productos derivados de los hidrocarburos que realicen los
sujetos comprendidos dentro de los alcances de dicho sistema. Cabe sealar que las Ordenes de
Pedido conforme la Resolucin antes mencionada se emiten cuando se adquiera combustible
lquido u otros productos derivados de hidrocarburos, en las plantas de venta de combustibles.
2. Otros requisitos adicionales de las Facturas
a) Deben contener el signo y denominacin completa o abreviada de la moneda en la cual se
emiten. Cuando el signo de la moneda se encuentre impreso, permitiendo identificar la
moneda en que se realiza la operacin, no ser necesario consignar la denominacin. En ningn
caso puede corregirse el signo y la denominacin de la moneda.
b) Las dimensiones mnimas para la confeccin de las facturas es de veintin (21) centmetros de
ancho y catorce (14) centmetros de alto.
c) La primera y segunda copia sern expedidas mediante el empleo de papel carbn, carbonado o
autocopiativo qumico.
El destino original y copias debern imprimirse en el extremo inferior derecho del comprobante
de pago. La leyenda "COPIA SIN DERECHO AL CREDITO FISCAL IGV", que debe constar en las
copias ser impresa diagonal u horizontalmente y en caracteres destacados, salvo en las
facturas por operaciones de exportacin, en las que no es necesario imprimir dicha leyenda.
La emisin de facturas en ms copias que las exigidas en el reglamento, podr realizarse sin
necesidad de utilizar papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. Las copias no tendrn
necesariamente la numeracin impresa, debiendo llevar la leyenda "COPIA NO VALIDA PARA
EFECTO TRIBUTARIO" impresa por imprenta, colocada diagonal u horizontalmente en
caracteres destacados, salud en los casos de facturas por operaciones de exportacin.
d) El nmero de RUC la denominacin del comprobante de pago: FACTURA y su numeracin
estarn impresos en un recuadro de cuatro (4) centmetros de altura por ocho (8) centmetros
de ancho enmarcado por un filete. Dicho recuadro estar en el extremo superior derecho del
documento. El nmero de RUC y el nombre del documento debern ser impresos en letras tipo
"Universe Medium" con cuerpo de 18 en altas u otra que se le asemeje. La numeracin de la
factura no podr tener un tamao inferior a (4) milmetros de altura.
e) La numeracin de las facturas constar de 10 dgitos de los cuales:
 1. Los tres primeros de izquierda a derecha, correspondern a la serie y se emplearn para
identificar el punto de emisin.
2. Los siete nmeros restantes corresponden al nmero correlativo. Estarn separados de la
serie por un guin o por el smbolo de N. Por cada serie establecida, el nmero correlativo
comenzar sin excepcin del 0000001, pudiendo omitirse la impresin de ceros a la izquierda.
Las series establecidas no podrn variarse ni intercambiarse entre establecimientos de un
mismo sujeto obligado a emitir documentos (5).
Cuando la transferencia de bienes o prestacin de servicios se efecte gratuitamente, se
consignar en la factura, la leyenda "Transferencia gratuita" o "Servicio prestado
gratuitamente", segn corresponda, precisando adems el valor de venta, el importe de la
cesin en use o del servicio prestado que hubiere correspondido a la operacin.
g) Los datos de la imprenta o empresa grfica, relativos a los apellidos y nombres o razn social y
nmero de R.U.C. no sern exigibles cuando stas no se encuentren establecidas en el pas,
debiendo reemplazarse por la informacin relativa al importador.
h) Facturas de operaciones de exportacin: Las facturas utilizadas en operaciones de exportacin
contendrn los requisitos bsicos de informacin impresa y no necesariamente impresa
expresadas en castellano, pudiendo adicionalmente contener dentro del mismo documento la
traduccin a otro idioma. Dicha traduccin podr consignarse al momento de la emisin, por lo
cual sta no necesariamente deber ser impresa.
i) En virtud al artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 027-2002/SUNAT (14.03.2002),
se establece que los comprobantes de pago que se emitan por la venta de los medicamentos e
insumos utilizados para la fabricacin nacional de los equivalentes teraputicos para el
tratamiento de enfermedades oncolgicas y del VIH/SIDA, inafectos del IGV mediante Ley N
27450 (19.05.2001), debern consignar la(s) denominacin(es) y la(s) partida(s) arancelaria(s)
correspondiente(s) a los referidos bienes. Asimismo, dichos comprobantes de pago no podrn
incluir bienes que no sean materia del beneficio.
j) Los comprobantes de pago que emitan por las operaciones de venta de bienes a que se refiere
el primer prrafo del artculo 20 de la Ley N 26788 - Ley de Zona Franca y Zona Comercial de
Tacna, los usuarios de la Zona Comercial de Tacna, debern consignar la siguiente frase pre-
impresa: "YENTA EXONERADA DEL IGV-ISC-IPM. PROHIBIDA LA VENTA FUERA DE LA ZONA
COMERCIAL DE TACNA", colocada diagonal u horizontalmente y en caracteres destacado0).
3. Entrega y archivo de facturas
a) Archivo de las copias de las facturas
La segunda copia de las facturas se entregar conjuntamente con el original al adquiriente o
usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y ordenado
cronolgicamente. En las operaciones de exportacin, la segunda copia se entregar a la
SUNAT (Aduanas).
En los casos de exportacin, en los cuales no existan bienes fsicos sujetos a revisin o registro
en SUNAT (Aduanas), la segunda copia ser archivada por el emisor.
b) Excepcin de clasificar y ordenar los archivos de facturas
No ser necesario mantener los archivos clasificados y ordenados de la manera antes
mencionada, cuando el contribuyente tenga sistema de cmputo que le permita ubicar y
proporcionar las copias de la SUNAT que le sean solicitadas por la Administracin Tributaria,
clasificadas por proveedor y ordenadas cronolgicamente en un plazo no mayor de 48 horas.
4. Sistema de Emisin Electrnica en SUNAT Operaciones en Lnea
A travs de la Resolucin de Superintendencia N 188-2010/SUNAT, publicada el 17.06.2010 y
vigente a partir del 19.07.2010 (salvo los artculos 12 y 13 de la referida norma que entra en
vigencia a partir del 01.04.2011) se ampla la aplicacin del Sistema de Emisin Electrnica
(SEE) en SUNAT Operaciones en Lnea - SOL, para la emisin de comprobantes de pago y los
documentos complementarios a stos, as como la generacin de libros y/o registros
vinculados a asuntos tributarios. Asimismo, el artculo 2 de la misma establece un glosario de
trminos que define cada uno de los conceptos incorporados, tales como, factura electrnica,
formato digital, emisor electrnico, adquirente electrnico, as como nota de crdito y dbito
electrnica.
RECIBOS POR HONORARIOS

1. Requisitos mnimos de los Recibos por Honorarios

Informacin impresa
a) Datos de identificacin del obligado
1. Apellidos y nombres.
2. Direccin del establecimiento donde est ubicado el punto de emisin.
3. Nmero de RUC.
b) Denominacin del comprobante: RECIBO POR HONORARIOS.
c) Numeracin: serie y nmero correlativo.
d) Datos de la imprenta o grfica que efectu la impresin:
1. Nmero de RUC.
2. Fecha de impresin.
e) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se consignar
conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
Cabe precisar que la Resolucin de Superintendencia N 156-2013/SUNAT ha dispuesto que la falta
de autorizacin de impresin y/o importacin de la SUNAT en el comprobante de pago implica su
inexistencia y la configuracin de las infracciones previstas en los numerales 1, 4, 8 y 15 del
artculo 174 del Cdigo Tributario, segn corresponda.
f) Destinos del original y copias:
1. En el original : USUARIO
2. En la primera copia : EMISOR
3. En la segunda copia : SUNAT - para ser archivada por el usuario.
4. En la tercera copia : TRANSFERENCIA ATERCEROS o COBRO EJECUTIVO (Factura
Negociable)
Informacin no necesariamente impresa
g) Apellidos y nombres o razn social del usuario.
h) Nmero de RUC del usuario, slo en los casos que se requiera sustentar gasto y/o costo para
efectos tributarios, o crdito deducible. En los dems casos, deber anularse el espacio
correspondiente al nmero de RUC consignando la leyenda "SIN RUC".
i) Descripcin o tipo de servicio prestado.
j) Monto de los honorarios.
k) Monto discriminado de:
1. Los tributos que graven la operacin indicando la tasa de retencin correspondiente, en su
caso.
2. El aporte obligatorio al Sistema Nacional de Pensiones (SNP) o al Sistema Privado de
Pensiones (SPP) de ser el caso, indicando la tasa del aporte correspondiente.
I) Importe neto recibido por el servicio prestado, expresado numrica y literalmente.
m) Fecha de emisin.
2. Otros requisitos adicionales de los Recibos por Honorarios
a) Deben contener el signo y denominacin completa o abreviada de la moneda en la cual se
emiten. Cuando el signo de la moneda se encuentre impreso, permitiendo identificar la
moneda en que se realiza, no ser necesario consignar la denominacin. En ningn caso podr
corregirse el signo y denominacin de la moneda.
b) La primera y segunda copia sern expedidas mediante el empleo de papel carbn, carbonado o
autocopiativo qumico.
El destino del original y copias deber imprimirse en el extremo inferior derecho del
comprobante de pago.
La emisin de recibos por honorarios en ms copias que las exigidas en el reglamento, podr
realizarse sin necesidad de utilizar papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. Las copias
no tendrn necesariamente la numeracin impresa, debiendo llevar la leyenda "COPIA NO
VALIDA PARA EFECTO TRIBUTARIO" impresa por la imprenta, colocada diagonal u
horizontalmente en caracteres destacados.
c) La numeracin de los recibos por honorarios: constara de diez dgitos de los cuales:
1. Los tres primeros de izquierda a derecha, correspondern a la serie y se emplearn para
identificar el punto de emisin.
 2. Los siete nmeros restantes corresponden al nmero correlativo. Estar6n separados de la
serie por un guin o por el smbolo de N. Por cada serie establecida, el nmero correlativo
comenzar sin excepcin del 0000001, pudiendo omitirse la impresin de ceros a la
izquierda.
d) Cuando la prestacin de servicios se efecte gratuitamente, se consignar en el recibo por
honorarios la leyenda Servicio prestado gratuitamente precisando adems el importe del
servicio prestado que hubiere correspondido a la operacin.
e) Los datos de la imprenta o empresa grfica, relativos a los apellidos y nombres o razn social y
nmero de RUC no sern exigibles cuando no se encuentren establecidas en el pas, debiendo
reemplazarse por la informacin relativa al importador.
3. Entrega y archivo del Recibo por Honorarios
a) Archivo de Copias de los recibos por honorarios
La segunda copia de los recibos por honorarios se entregar conjuntamente con el original al
usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y ordenado
cronolgicamente, nicamente si requiere sustentar gasto o costo para efecto tributario.
b) Excepcin de clasificar y ordenar los recibos por honorarios
Resulta de aplicacin lo dispuesto en el inciso b) del punto 4 del numeral 6 del rubro "Facturas".
4. Recibos por Honorarios Electrnicos
Con la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N 182-2008/SUNAT (14.10.2008) y
normas modificatorias se implement el uso de los recibos por honorarios electrnicos, el cual
podr ser emitido desde la pgina web de la SUNAT, accediendo para ellos a SUNAT Operaciones
en Lnea de manera gratuita.
4.1. Emisor electrnico
En este caso, el emisor electrnico ser el sujeto perceptor de rentas de cuarta categora que
cuente con cdigo de usuario y clave SOL activa y que conforme al Reglamento de Comprobantes
de Pago deba emitir recibo por honorarios. Adems de ello, debe cumplir con las siguientes
condiciones:
a) Tener en el RUC la condicin de domicilio fiscal habido.
b) No encontrarse en el RUC en estado de suspensin temporal de actividades o baja de
inscripcin.
c) Encontrarse afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de Cuarta Categora.
4.2. Procedimiento para la emisin y otorgamiento del Recibo por Honorarios Electrnico
Para la emisin de los recibos por honorarios electrnicos, el emisor electrnico deber
ingresar al Sistema SUNAT Operaciones en Lnea, seleccionar la opcin que para tal efecto
provea el sistema y seguir las indicaciones del mismo, teniendo en cuenta lo siguiente:
a) Deber registrar la siguiente informacin, segn corresponda:
1. Apellidos y nombres o denominacin o razn social y nmero de RUC del usuario. En
este ltimo caso, slo si se requiere sustentar gasto o costo para efectos tributarios, caso
contrario y cuando el usuario no proporcione su nmero de RUC, podr registrar otro tipo
de documento de identificacin del usuario (DNI, carn de extranjera, pasaporte o cdula
diplomtica de identidad), indicando el nmero respectivo. Si el usuario no proporciona
alguno de los mencionados documentos de identificacin, el emisor deber registrar dicha
situacin.
2. Descripcin o tipo de servicio prestado.
3. Tipo de renta que percibe por el servicio prestado.
4. Si el emisor est o no afecto a la retencin del Impuesto a la Renta de cuarta categora.
5. Tipo de moneda y monto de los honorarios. Si el servicio se presta a ttulo gratuito, se
deber indicar tal circunstancia, as como el tipo de moneda y monto de los honorarios
que hubiera correspondido.
b) Al momento de la emisin del recibo por honorarios electrnico, el Sistema consignar en
ste automticamente el mecanismo de seguridad y la siguiente informacin:
1. Datos de identificacin del emisor electrnico:
Apellidos y nombres
Domicilio fiscal
Nmero de RUC
2. Denominacin del comprobante de pago: RECIBO POR HONORAIOS.
3. Numeracin: serie alfanumrica compuesta por cuatro caracteres y numero correlativo,
esta numeracin es independiente de la del recibo por honorarios emitido en formatos
impresos y/o importados por impresas autorizadas.
4. Monto discriminado del tributo que grava la operacin con indicacin de la tasa de
retencin, de ser el caso.
5. Importe neto recibido por el servicio prestado, expresado numrica y literalmente.
 c) Para emitir el recibo por honorarios electrnico, el emisor electrnico deber seleccionar la
opcin que para tal fin provea el sistema.
d) La emisin del recibo por honorarios electrnico ser rechazada en caso de incumplimiento
de las condiciones sealadas en el literal 5.1.
4.3. Otorgamiento del Recibo por Honorarios Electrnico
a) Si el usuario cuenta con clave SOL, al momento de su emisin.
b) Si el usuario no cuenta con clave SOL, se considerar otorgado al momento en que se
remita el recibo por honorarios al correo electrnico del usuario o cuando se entregue al
usuario una representacin impresa del mismo.
4.4. Momento para el otorgamiento del Recibo por Honorarios Electrnico
Sin perjuicio de los sealado en el literal 3 del presente captulo, los momentos para el
otorgamiento del recibo por honorarios son:
Cuando la prestacin de servicio sea a ttulo oneroso, el otorgamiento del comprobante
deber efectuarse al momento en que se perciba la retribucin y por el monto de la misma.
Cuando la prestacin de servicio sea a ttulo gratuito, el otorgamiento del comprobante
deber efectuarse con la culminacin del servicio.
El otorgamiento del recibo por honorarios electrnico podr anticiparse a los momentos
antes indicados.
4.5. Conservacin del Recibo por Honorarios Electrnico
El emisor electrnico y el usuario que, en aplicacin de lo previsto en el numeral 7 del artculo
87 del Cdigo Tributario, deba conservar los recibos por honorarios electrnicos deber:
a) Descargar el recibo por honorarios electrnico del sistema y conservarlos en forma digital
(archivos magnticos, pticos u otros), tratndose del emisor electrnico y el usuario que
cuente con clave SOL.
b) Conservar el recibo por honorarios electrnico remitido por correo electrnico u otorgado
en forma impresa, tratndose del usuario que no cuente con clave SOL.
BOLETA DE VENTA

1. Requisitos mnimos de la Boleta de Venta

Informacin impresa
a) Datos de identificacin del obligado
1. Apellidos y Hombres o razn social. Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas
de tercera categora debern consignar su nombre comercial si lo tuvieran.
2. Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de
emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que
posee el contribuyente.
3. Nmero de RUC.
b) Denominacin del comprobante: BOLETA DE YENTA.
c) Numeracin: serie y nmero correlativo.
d) Datos de la imprenta o grfica que efecte la impresin:
1. Nmero de RUC.
2. Fecha de impresin.
e) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se consignar
conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
Cabe precisar que la Resolucin de Superintendencia N 156-2013/SUNAT ha dispuesto que la falta
de autorizacin de impresin y/o importacin de la SUNAT en el comprobante de pago implica su
inexistencia y la configuracin de las infracciones previstas en los numerales 1, 4, 8 y 15 del
artculo 174 del Cdigo Tributario, segn corresponda.
f) Destino del original y copia:
 1. En el original : EMISOR
2. En la copia : ADQUIRENTE 0 USUARIO
Informacin no necesariamente impresa
g) Bien vendido, o cedido en uso, tipo de servicio prestado, y/o cdigo que lo identifique, nmero
de serie y/o nmero de motor, si se trata de un bien identificable de ser el caso. Si no fuera posible
indicar el nmero de serie y/o nmero de motor del bien vendido o cedido en uso al momento de
la emisin del comprobante, dicha informacin se consignar al momento de la entrega del bien.
h) Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado. Cada boleta de venta debe ser
totalizada y cerrada independientemente.
i) Fecha de emisin.
j) En los casos en que el importe total por boleta de venta supere la suma de setecientos nuevos
soles (S/. 700.00), ser necesario consignar los datos de identificacin del adquirente o usuario:
1. Apellidos y nombres.
2. Nmero de su Documento de Identidad.
Los comerciantes de la Regin Selva debern tener en cuenta que en los casos en que el importe
total por boleta de venta supere la suma de trescientos cincuenta nuevos soles (S/.350.00), a
efectos de determinar el lmite del monto del reintegro tributario de la Regin Selva ser
necesario que los citados comerciantes consignen los datos de identificacin del adquirente, la
descripcin de los bienes, cantidad, unidad de medida y valor de venta unitario de los bienes
vendidos.
k) Tratndose de la venta de bienes en la Zona comercial de Tacna, en los casos en que el importe
de la venta supere los US$ 25 (veinticinco dlares americanos) o su equivalente en moneda
nacional, se deber consignar los siguientes datos de identificacin del adquiriente.
1. Apellidos y nombres.
2. Direccin en el pas o lugar de destino.
3. Nmero de su documento de identidad.
I) En las operaciones de exportacin efectuadas por los sujetos del Nuevo Rgimen nico
Simplificado, se deber consignar respecto del bien, de los datos de identificacin del adquirente y
del importe de la venta, los siguientes datos:
a) El bien materia de exportacin, indicando la cantidad, la unidad de medida y, de ser el
caso, el nmero de serie y/o nmero de motor del bien.
b) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del adquirente.
 c) Importe de la venta, expresado numrica y literalmente.
La boleta de venta emitida para las exportaciones deber contener los requisitos mnimos de
informacin impresa y no necesariamente impresa expresados en castellano, pudiendo
adicionalmente contener dentro del mismo documento la traduccin a otro idioma.
2. Otros requisitos de la Boleta de Venta
a) Deben contener el signo y denominacin completa o abreviada de la moneda en la cual se
emiten. Cuando el signo de la moneda se encuentre impreso, permitiendo identificar la moneda
en que se realiza la operacin, no ser necesario consignar la denominacin. En ningn caso podr
corregirse el signo de la moneda pre-impresa.
b) La copia ser expedida mediante el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiativo
qumico. El destino del original y copia deber imprimirse en el extremo inferior derecho del
comprobante de pago. La emisin de documentos en ms copias que las exigidas en el
reglamento, podr realizarse sin necesidad de utilizar papel carbn, carbonado o autocopiativo
qumico. Las copias no tendrn necesariamente la numeracin impresa, debiendo llevar la leyenda
"COPIA NO VALIDA PARA EFECTO TRIBUTARIO" impresa por imprenta, colocada diagonal u
horizontalmente en caracteres destacados.
c) La numeracin de las boletas de venta constar de diez dgitos de los cuales:
1. Los tres primeros de izquierda a derecha, correspondern a la serie y se emplearn para
identificar el punto de emisin.
2. Los siete nmeros restantes corresponden al nmero correlativo. Estarn separados de la
serie por un guin o por el smbolo de N. Por cada serie establecida, el nmero correlativo
comenzar sin excepcin del 0000001, pudiendo omitirse la impresin de ceros a la izquierda.
d) Cuando la transferencia de bienes o la prestacin de servicios se efecte gratuitamente, se
consignar en la boleta, la leyenda "Transferencia gratuita" o "Servicio prestado gratuitamente",
segn corresponda, precisando adems el valor de venta, el importe de la cesin en use o del
servicio prestado que hubiere correspondido a la operacin.
e) Los datos de la imprenta o empresa grfica, relativos a los apellidos y nombres o razn social y
nmero de RUC no sern exigibles cuando stas no se encuentren establecidas en el pas debiendo
reemplazarse por la informacin relativa al importador.
f) Los comprobantes de pago que se emitan por la venta de los medicamentos e insumos utilizados
en la fabricacin nacional de equivalentes teraputicos para el tratamiento de enfermedades
oncolgicas y del VIH/SIDA, no gravados con el IGV mediante Ley N 27450 (19.05.2001), debern
consignar la(s) denominacin(es) y la(s) partida(s) arancelaria(s) correspondiente(s) a los referidos
bienes. Asimismo, dichos comprobantes de pago no podrn incluir bienes que no sean materia del
beneficio, en virtud al artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 027-2002/SUNAT
(14.03.2002).
g) Los comprobantes de pago que emitan por las operaciones de venta de bienes a que se refiere
el primer prrafo del artculo 20 de la Ley N 26788 - Ley de Zona Franca y Zona Comercial de
Tacna, los usuarios de la Zona Comercial de Tacna, debern consignar la siguiente frase pre-
impresa: "VENTA EXONERADA DEL IGV-ISC-IPM. PROHIBIDA LA VENTA FUERA DE LA ZONA
COMERCIAL DE TACNA", colocada diagonal u horizontalmente y en caracteres destacado.
h) Cuando se emita boletas de venta por la primera venta de mercancas identificables entre
usuarios de la Zona Comercial de Tacna, se deber consignar lo siguiente:
1. Informacin impresa:
Cdigo del usuario que realiza la transferencia
Deber consignar la frase preimpresa: "PRIMERA VENTA DE MERCANCIA IDENTIFICABLE
ENTRE USUARIOS DE LA ZONA COMERCIAL" la cual deber ser colocada diagonal u
horizontalmente y en caracteres destacados.
2. Informacin no necesariamente impresa:
2.1 Datos del adquirente:
Nmero de RUC del adquirente
Cdigo de usuario del adquirente.
Direccin del local comercial del adquirente en donde se ubicar la mercanca objeto de la
primera venta entre usuarios de la Zona Comercial de Tacna.
2.2 Nmero de la Declaracin de Salida del Depsito Franco o Declaracin Simplificada de
Importacin que corresponda a los bienes vendidos.
Estas boletas, debern contar con un nmero de serie de use exclusivo para dichas operaciones.
LIQUIDACIONES DE COMPRA

1. Requisitos mnimos de la Liquidacin de Compra

Informacin impresa
a) Datos de identificacin del comprador:
1. Apellidos y nombres o razn social. Adicionalmente, los contribuyentes que generen
rentas de tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
2. Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de
emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que
posee el contribuyente.
3. Nmero de RUC.
b) Denominacin del comprobante: LIQUIDACION DE COMPRA.
c) Numeracin: Serie y nmero correlativo.
d) Datos de la imprenta o grfica que efectu la impresin:
1. Nmero de RUC.
2. Fecha de impresin.
e) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se consignar
conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.
Cabe precisar que la Resolucin de Superintendencia N 156-2013/SUNAT ha dispuesto que la
falta de autorizacin de impresin y/o importacin de la SUNAT en el comprobante de pago
implica su inexistencia y la configuracin de las infracciones previstas en los numerales 1, 4, 8 y
15 del artculo 174 del Cdigo Tributario, segn corresponda.
f) Destino del original y copias:
1. En el original : COMPRADOR
 2. En la primera copia : VENDEDOR
3. En la segunda copia : SUNAT
En las copias se imprimir la leyenda "COPIA SIN DERECHO A CREDITO FISCAL DEL IGV".
Informacin no necesariamente impresa
g) Datos de identificacin del vendedor.
1. Apellidos y nombres.
2. Domicilio del vendedor y lugar donde se realice la operacin. Deber consignarse en
ambos casos el distrito, la provincia y el departamento al cual pertenecen.
Adicionalmente, se anotarn los datos referenciales que permitan su ubicacin.
3. Nmero de documento de identidad.
h) Producto comprado, indicando la cantidad y unidad de medida.
i) Detalle de los precios unitarios de los productos comprados.
j) Precios unitarios de los productos comprados.
k) Valor de venta de los productos comprados.
I) Monto discriminado de los tributos que grava la operacin, indicando la tasa
correspondiente, en su caso.
II) Importe total de la compra, expresado numrica y literalmente. Cada liquidacin de
compra debe ser totalizada y cerrada independientemente.
m) Fecha de emisin.
2. Entrega y archivo de Liquidaciones de Compra
a) Archivo de las copias de la liquidacin de compra
La segunda copia de las liquidaciones de compra permanecer en poder del comprador, quien
deber mantener un archivo clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente.
b) Excepcin de clasificar y ordenar las liquidaciones de compra
Resulta de aplicacin lo dispuesto en el inciso b) del punto 4 del numeral 6 del Rubro "Facturas".
TICKETS O CINTAS DE MQUINAS REGISTRADORAS

1. Requisitos mnimos de los Tickets o Cintas de Mquinas Registradoras

Informacin impresa por la mquina registradora
a) Datos de identificacin del emisor:
1. Apellidos y nombres o razn social. Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas
de tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
2. Direccin del establecimiento en el cual se emite el ticket.
3. Nmero de RUC.
b) Numeracin correlativa y autogenerada por la mquina registradora.
c) Nmero de serie de fabricacin de la mquina registradora.
d) Bien vendido, cedido en uso, servicio prestado o cdigo que lo identifique.
e) Importe de la venta, de la cesin en uso o del servicio prestado.
f) Fecha y hora de emisin.
g) El ticket o cinta debe ser emitido como mnimo en original y cinta testigo, salvo en el caso de
tickets que sustenten crdito fiscal y costo o gasto para efectos tributarios, el que debe ser
emitido como mnimo en original y una copia adems de la cinta testigo. En este caso el original, la
copia y la cinta testigo deben contener el nmero de RUC del adquirente y la descripcin del bien
vendido, cedido en uso o del servicio prestado. Los apellidos y nombres o razn social del
adquirente o usuario debern constar, por lo menos, en el original y la copia, de manera no
necesariamente impresa por la mquina registradora. El original y la copia deben ser identificables
como tales.
h) Los datos de identificacin del emisor podrn consignarse de manera impresa.
La impresin de la informacin antes mencionada debe ser legible.
2. Otros requisitos de los tickets o cintas emitidos por mquinas registradoras
a) En el caso de tickets emitidos para sustentar crdito fiscal y costo o gasto para efecto
tributario, la copia ser expedida utilizando papel carbonado o autocopiativo qumico, no siendo
necesario identificar el destino de la copia. La impresin en la cinta testigo no deber ser trmica.
La emisin de documentos en ms copias que las exigidas en el Reglamento, podr realizarse sin
necesidad de utilizar papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico.
b) La numeracin correlativa y autogenerada por la mquina registradora deber constar por lo
menos de cuatro dgitos, pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda, debiendo
emplearse hasta el ltimo digito que permita la mquina antes de retornar a cero.
c) En este tipo de Comprobantes de Pago no es necesario consignar el signo monetario completo
a abreviado de la moneda, dado que es obligatorio que se emitan en moneda nacional.
d) Cuando la transferencia de bienes o prestacin del servicio se efecte gratuitamente, se
consignar en el ticket, la leyenda "Transferencia gratuita", o "Servicio prestado gratuitamente"
segn sea el caso, precisando adems el valor de venta, el importe de la cesin en uso o del
servicio prestado que hubiere correspondido a la operacin.
e) Los comprobantes de pago que emitan por las operaciones de venta de bienes a que se refiere
el primer prrafo del artculo 20 de la Ley N 26788 - Ley de Zona Franca y Zona Comercial de
Tacna, los usuarios de la Zona Comercial de Tacna, debern consignar la siguiente frase pre-
impresa: "YENTA EXONERADA DEL IGV-ISC-IPM. PROHIBIDA LA VENTA FUERA DE LA ZONA
COMERCIAL DE TACNA", colocada diagonal u horizontalmente y en caracteres destacados.
f) Los comprobantes de pago que se emitan por la venta de los medicamentos e insumos utilizados
en la fabricaci6n nacional de equivalentes teraputicos para el tratamiento de enfermedades
oncolgicas y del VIH/SIDA, exonerados del IGV mediante Ley N 27450 (19.05.2001), debern
consignar la(s) denominacin(es) y la(s) partida(s) arancelaria(s) correspondiente(s) a los referidos
bienes. Asimismo, dichos comprobantes de pago no podrn incluir bienes que no sean materia del
beneficio, en virtud al artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 027-2002/SUNAT
(14.03.2002).
g) Los Comprobantes de Pago que se emitan por la primera venta de mercancas identificables
entre usuarios de la Zona Comercial de Tacna, se deber consignar lo siguiente:
1. Informacin impresa:
Cdigo del usuario que realiza la transferencia.
Deber consignar la frase preimpresa: "PRIMERA VENTA DE MERCANCIA IDENTIFICABLE ENTRE
USUARIOS DE LA ZONA COMERCIAL" la cual deber ser colocada diagonal u horizontalmente y en
caracteres destacados.
2. Informacin no necesariamente impresa:
2.1 Datos del adquirente:
Nmero de RUC del adquirente.
Cdigo de usuario del adquirente.
Direccin del local comercial del adquirente en donde se ubicar la mercanca objeto de la
primera venta entre usuarios de la Zona Comercial de Tacna.
2.2 Nmero de la Declaracin de Salida del Depsito Franco o Declaracin Simplificada de
Importacin que corresponda a los bienes vendidos.
Estos comprobantes, debern contar con un nmero de serie de uso exclusivo para dichas
operaciones.
3. Archivo de las copias del ticket cuando se utilice para sustentar gasto o costo para efecto
tributario
Resulta de aplicacin lo dispuesto en el inciso b) del punto 4 del numeral 6 del Rubro "Facturas".
4. Obligacin de efectuar al cierre del da una liquidacin de las operaciones realizadas
Los usuarios de las mquinas registradoras debern efectuar al cierre del da una liquidacin por
cada una de las mquinas, la cual deber contener el total de ventas del da, el total de
rectificaciones, anulaciones, cancelaciones y el gran total.
En el caso de los tickets o cintas de mquinas registradoras, emitidas para sustentar crdito fiscal,
costo o gasto para efectos tributarios, se realizar una liquidacin de las operaciones efectuadas
por cada una de las mquinas al cierre del da, detallando los siguientes conceptos:
El nmero del ticket emitido.
El importe de la venta, cesin en uso o servicio prestado.
El monto del impuesto.
El nmero de RUC del adquirente o usuario.
Estos tickets as como las cintas testigo, debern archivarse por cada una de las mquinas
registradoras, de manera cronolgica.
Las mquinas registradoras que emitan tickets para sustentar crdito fiscal, costo o gasto para
efectos tributarios, debern estar claramente diferenciadas y separadas del resto de mquinas
destinadas a consumidores finales en el establecimiento en que se encuentren y en nmero
reducido respecto del total de mquinas registradoras del establecimiento, siempre que la
cantidad de mquinas lo permita. Estas condiciones estarn sujetas a verificaciones por la SUNAT.
5. Rectificaciones, Anulaciones o Cancelaciones de operaciones realizadas
Las rectificaciones, anulaciones o cancelaciones de operaciones realizadas, debern ser
sustentadas anexando a las liquidaciones diarias respectivas, los tickets de las operaciones
anuladas y los tickets de la anulacin emitidos por la mquina registradora en las operaciones
modificatorias.
6. Caractersticas de las Mquinas Registradoras
Las mquinas registradoras que emitan tickets debern ser para efectos de la emisin del
comprobante, de "programa cerrado", entendindose como tal aqul que no permite
modificaciones o alteraciones de los programas de fbrica, tales como modificacin de datos en el
nmero de mquina registradora, nmero correlativo autogenerado, nmero correlativo de
totales Z (total ventas del da) y gran total (total de ventas desde que se inicia el uso de la mquina
registradora). Sin perjuicio de las funciones adicionales que el programa permita, distintas a las
requeridas para la emisin de Comprobantes de Pago.
Las mquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la informacin relativa a todas las
operaciones realizadas. La cinta testigo, no deber ser detenida por ningn medio y/o concepto
durante el
NOTAS DE CRDITO Y DBITO

1. Notas de Ajuste de Operaciones - Ley N 29972

a) Este tipo de nota de dbito se emitir respecto del Comprobante de Operaciones - Ley N
29972 si, con posterioridad a la emisin de ese comprobante de pago, el valor de venta
aumenta. La posibilidad de dicho aumento debe ser acordada por el vendedor y el adquirente
previamente a la referida emisin y estar sujeta a que el adquirente haya logrado en una venta
 posterior del bien que adquiri con el Comprobante de Operaciones - Ley N 29972, un valor de
venta mayor al que figuraba en ese comprobante de pago. A tal efecto, se entiende que se ha
vendido a terceros el mismo bien aun cuando ste haya sido sometido a la transformacin
primaria a que se refiere el inciso a) del artculo 9 de la citada ley.
b) Sern emitidas por las cooperativas agrarias definidas en el inciso b) del artculo 2 de la
Ley N 29972.
c) Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los Comprobantes de
Operaciones - Ley N 29972.
d) Slo podrn ser emitidas al mismo vendedor o prestador para modificar Comprobantes de
Operaciones - Ley N 29972 otorgados con anterioridad.
e) El vendedor o prestador, o quien reciba este tipo de nota de dbito en nombre de stos
deber consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad y la fecha de
recepcin.
Requisitos mnimos de la Nota de Dbito y la Nota de Crdito
a) Podr utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de comprobante de pago,
siempre que se cumpla con los requisitos y caractersticas establecidos para las facturas.
En el caso de modificacin al Comprobante de Operaciones - Ley N 29972, se deber utilizar
una serie exclusiva de notas de Ajuste de Operaciones - Ley N 29972.
b) Deben consignar la serie y nmero del comprobante de pago que modifican.
c) El destino de las notas de crdito y notas de dbito ser el siguiente:
Original : Adquirente o Usuario.
Primera Copia : Emisor.
Segunda Copia : SUNAT.
La segunda copia de las notas de crdito y notas de dbito se entregar conjuntamente con el
original al adquirente o usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado por
proveedor y ordenado cronolgicamente.
En el caso de las notas de Ajuste de Operaciones Ley N 29972, el destino del original y copias
ser el siguiente:
a) Original : EMISOR
b) Primera copia : VENDEDOR o PRESTADOR
c) Segunda copia : SUNAT
Adems, la Resolucin de Superintendencia N 156-2013/SUNAT ha incorporado como numeral 7
del artculo 10 que en los casos en que las normas sobre la materia exijan la autorizacin de
impresin y/o importacin a que se refiere el numeral 1 del artculo 12 del Reglamento de
Comprobantes de Pago, slo se considerara que existe nota de crdito o nota de dbito si su
impresin y/o importacin ha sido autorizada por la SUNAT conforme al procedimiento sealado
en el citado numeral. La inobservancia de dicho procedimiento acarrear la configuracin de la
infraccin prevista en el numeral 1 del artculo 1 74 del Cdigo Tributario.
2. Entrega de la Copia Original respectiva
La segunda copia de las notas de crdito y notas de dbito se entregar conjuntamente con el
original al adquirente o usuario, quien deber mantenerla en un archivo clasificado por proveedor
y ordenado cronolgicamente, salvo cuando se trate de las notas de Ajuste de Operaciones Ley
N 29972, en cuyo caso la segunda copia permanecer en poder del adquirente o usuario, quien
deber mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente.
3. Emisin y otorgamiento de Notas de Crdito y Debito Electrnicas
Mediante la Resolucin de Superintendencia N 182-2008/SUNAT (14.10.2008) vigente a partir del
20.10.2008, SUNAT ha establecido por vez primera los lineamientos para el uso de Sistemas
Electrnicos para facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, creando as las Notas de
Crdito Electrnicas. Posteriormente, conforme a la Resolucin de Superintendencia N 188-
2010/SUNAT (17.06.2010) se ampla el sistema de emisin electrnica a la factura electrnica y
documentos vinculados (que incluyen nota de crdito y dbito electrnico). Cabe precisar que, la
emisin de nota de crdito y dbito fue sucesivamente prorrogada respecto a su entrada en
vigencia, siendo la ltima prrroga hasta el 31.03.2011, mediante la Resolucin de
Superintendencia N 052-2011/SUNAT (28.02.2011) que dispuso su uso a partir del 01.04.2011.
GUAS DE REMISIN
1. Definicin
Las Guas de Remisin son documentos autorizados cuya finalidad es sustentar el traslado de
bienes entre distintas direcciones con ocasin de su transferencia, la prestacin de servicios que
involucre o no la transformacin de un bien, cesin en uso, consignaciones, remisiones entre
establecimientos de una misma empresa, entre otros supuestos. Su emisin ser obligatoria salvo
en los supuestos previstos en la norma de la materia y que se desarrollan en el numeral 7 del
presente captulo.
En este punto es importante precisar que en el caso del traslado de bienes comprendidos en el
Sistema de Detracciones respecto de los cuales resulte obligatorio el depsito antes del
traslado, dicho documento (Gua de Remisin) deber ir acompaado de la constancia que
acredite el depsito de la detraccin en el Banco de la Nacin. En este supuesto, la gua de
remisin as como los documentos que sustentan el traslado de los bienes, deben ser emitidos en
forma previa al traslado.
Asimismo, en el caso de los supuestos en los cuales se excepte la emisin de Guas de Remisin,
los documentos que sustenten el mismo debern emitirse antes del traslado.
2. Modalidades de traslado
El traslado de bienes se realiza a travs de dos modalidades, las cuales detallamos en el siguiente
esquema:
3. Quienes estn obligados a emitir Guas de Remisin
Considerando las modalidades existentes para el traslado de bienes, es decir, transporte privado a
transporte pblico, en el artculo 18 del RCP se regula la obligacin de emitir las guas de remisin
de acuerdo a tal clasificacin:
3.1. En el caso de Transporte Privado
En primer lugar debemos indicar que los sujetos que efectan el traslado de bienes, bajo esta
modalidad califican como REMITENTES, calificacin que es importante para efecto de la aplicacin
de las infracciones tipificadas en el artculo 174 del Cdigo Tributario.
Si el traslado de bienes se realiza bajo esta modalidad, se emitir una sola Gua de Remisin, por
los sujetos siguientes:
a. El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasin de su
transferencia, prestacin de servicios que involucra o no la transformacin del bien, cesin
en uso, remisin entre establecimientos de una misma empresa y otros.
b. El consignador, en la entrega al consignatario de los bienes dados en consignacin y en la
devolucin de los bienes no vendidos por el consignatario.
c. El prestador del servicio en los casos de mantenimiento, reparacin de bienes, servicio de
maquila, entre otros, en la medida que los trminos contractuales de la prestacin de
servicios incluyan el recojo o la entrega de los bienes en el lugar designado por el
propietario o poseedor de los mismos.
d. La Agencia de Aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes haya otorgado
mandato para despachar, de acuerdo a la Ley General de Aduanas y su reglamento.
e. El Almacn Aduanero, o responsable (entendido como aquel sujeto que sin tener la calidad
de Almacn Aduanero, puede remitir bienes) en los siguientes casos:
Traslado de bienes considerados como mercanca extranjera trasladada desde el
puerto a aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
Traslado de bienes considerados como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero
hasta el puerto o aeropuerto.
Asimismo, cabe sealar que segn lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 18 del Reglamento
de Comprobantes de Pago, el Remitente deber emitir una gua de remisin por cada punto de
llegada o destinatario. Sin embargo, si para un mismo destinatario existen varios puntos de
llegada, una sola gua de remisin del remitente podr sustentar dicho traslado, siempre que
en ella se detallen los puntos de llegada.
 Los sujetos sealados en los literales c) a e) no tienen la condicin de propietarios ni
poseedores de los bienes. En estos casos, para efecto de lo dispuesto en los numerales 8 al 10
del artculo 174 del Cdigo Tributario, se considerar como remitente al propietario o
poseedor de los bienes al inicio del traslado.
3.2. En el caso de Transporte Pblico
En este caso, respecto al traslado de bienes, se regula dos supuestos, sobre el nmero de guas
de remisin a emitir, los cuales pasamos a analizar:
a. Supuesto en el cual se emitirn dos guas de remisin
En este caso, adems de la emisin de la gua de remisin efectuada por el REMITENTE, segn
los supuestos sealados en el numeral anterior, el Transportista deber emitir otra gua de
remisin por cada uno de dichos sujetos que generan la carga, salvo el supuesto del numeral
1.8 del artculo 20 del RCP, desarrollado en el literal h) del numeral 6.1 del presente tema.
b. Supuestos en el cual se emitir una gua de remisin
Existen supuestos bajo los cuales slo el Transportista resulta obligado a emitir la Gua de
Remisin, por lo tanto, en estos casos slo se emitir una Gua de Remisin TRANSPORTISTA.
Dichos supuestos son los siguientes:
Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gulas de remisin.
Las personas obligadas a emitir Recibos por Honorarios.
Sujetos acogidos al Nuevo Rgimen nico Simplificado.
4. Requisitos y caractersticas de las Guas de Remisin
Es importante sealar que en virtud a las dos modalidades de transporte, se han creado dos tipos
de Guas: a) Gua de Remisin Remitente y b) Gua de Remisin Transportista, por ende resulta
necesario que cada contribuyente en funcin al supuesto en el que se encuentre, observe el
estricto cumplimiento de los requisitos exigidos a fin de no incurrir en las infracciones tipificadas
en los numerales 5 y 9 del artculo 174 del Cdigo Tributario, y artculo 10 de la Resolucin de
Superintendencia N 156-201/SUNAT.