Uredba o Uredskom Poslovanju

4/8/2016 716.01.
2009Uredbaouredskomposlovanju
VLADAREPUBLIKEHRVATSKE
171
Natemeljulanka60.stavka1.Zakonaosustavudravneuprave(Narodnenovine,br.75/93,92/96,48/99,
15/2000, 127/2000, 59/2001, 199/2003 i 79/2007), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici odranoj 8.
sijenja2009.godinedonijela
UREDBU
OUREDSKOMPOSLOVANJU
I.OPEODREDBE
Primjenauredbe
lanak1.
Ovomuredbomureujeseuredskoposlovanjeutijelimadravneuprave.
Podrednaprimjenauredbe
lanak2.
Odredbe ove uredbe primjenjuju se i na uredsko poslovanje strunih slubi Hrvatskoga sabora i Vlade
Republike Hrvatske, Ureda predsjednika Republike Hrvatske i drugih dravnih tijela, tijela i slubi jedinica
lokalne i podrune (regionalne) samouprave te pravnih osoba koje imaju javne ovlasti, ako za uredsko
poslovanjenisudoneseniposebnipropisi.
Uredskoposlovanje
lanak3.
(1) Uredsko poslovanje je skup pravila, mjera u postupanju s pismenima, njihovu primanju i izdavanju
pismena, njihovoj evidenciji i dostavi u rad, obradi, koritenju, otpremanju, uvanju, izluivanju i predaji
nadlenomarhivuilidrugomnadlenomtijelu.
(2) Postupanje s pismenima u elektronikom obliku obavlja se sukladno propisima kojima se ureuje
postupanjeselektronikimispravama.
Temeljnipojmoviuredskogposlovanja
lanak4.
UsmisluoveUredbe:
pisarnica je posebna unutarnja ustrojstvena jedinica koja obavlja poslove primanja i pregleda pismena i
drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i rasporeivanja, upisivanja u odgovarajue evidencije
(oevidnike),dostaveurad,otpremanja,razvoenjatenjihovauvanjaupismohrani
pismohranajediopisarnicekojaobavljaposloveuvanjaiizluivanjapismenatedrugihdokumenata
dokument je svaki podatak, odnosno svaki napisani, umnoeni, nacrtani, slikovni, tiskani, snimljeni,
magnetni,optiki,elektronikiilibilokojidrugizapispodatka,fizikipredmet,priopenjeiliinformacija,koji
sadrajemistrukturominiraspoznatljivuijednoznanoodreenucjelinupovezanihpodataka
elektronikidokumentjebilokojavrstaelektronikogzapisakojinemasvojstvaelektronikeisprave
elektronikaispravajeispravaureenasukladnoposebnimpropisima
pismenojepodnesakiliakt
podnesak je pismeno kojim stranka pokree postupak, dopunjuje, mijenja svoj zahtjev odnosno drugo
http://narodnenovine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2009_01_7_171.html 1/21
4/8/2016 716.01.2009Uredbaouredskomposlovanju
traenjeiliodtogodustaje
aktjepismenokojimtijeloodluujeopredmetupostupka,odgovaranapodnesakstranke,odreuje,prekida
ilizavravanekuslubenuradnjuteobavljaslubenodopisivanjesdrugimtijelimaodnosnopravnimosobama
kojeimajujavneovlasti
prilogjesvakipisanisastavakilislikovniprikaz(tablica,slika,crteilislino)kaoifizikipredmetkojise
prilaeuzpodnesakiliaktradinadopune,pojanjenjailidokazivanjanjegovogsadraja
spis(predmet)jeskuppismena,prilogaidrugihdokumenatakojiseodnosenaistopitanjeilizadauilikoji
nadruginainineposebnucjelinu
dosjejeskuppredmetakojiseodnosenaistucjelinu,istuosobu,tijeloilizadau
brojana oznaka je identifikacija predmeta odnosno pismena i sastoji se od klasifikacijske oznake i

urudbenogbroja
klasifikacijskaoznakaoznaavapredmetpremasadraju,godininastanka,oblikuirednombrojupredmeta
urudbenibrojoznaavastvarateljapismena,godinunastankairednibrojpismenaunutarpredmeta.
Pisarnica
lanak5.
(1)Tijeladravneuprave(utekstukojislijedi:tijela)dunasuustrojitipisarnicu.
(2)Iznimno,utijelukodkojegjeopseguredskogposlovanjamanji,poslovepisarnicemoeobavljatiodreeni
slubenik uz druge poslove, a odreena pismena mogu se zaprimati i u pojedinim unutarnjim ustrojstvenim
jedinicamatijela,akotozahtijevaorganizacijaupravnogposlovanjailinjihovaprostornaizdvojenost.
(3)Pisarnicajednogtijelamoeobavljatiuredskeposloveizajednoiliviedrugihtijela,akosenjihovielnici
upisanomoblikuotomedogovore.
(4) Pismena koja nisu primljena posredstvom pisarnice, ve izravno elektronikim putem, bez odgode se
upisujuiuodgovarajuojelektronikojevidencijipisarnice.
Pismohrana
lanak6.
(1)Usastavupisarniceustrojavasepismohrana.
(2) Pismohrana preuzima dovrene spise (predmete), organizira koritenje, obradu, izluivanje pismena i
drugih dokumenata, vodi evidenciju o registraturnoj grai, brine se za cjelovitost i sreenost cjelokupne
registraturne i arhivske grae, nadzire je i uva te obavlja poslove u svezi s predajom gradiva nadlenom
arhivusukladnoposebnimpropisimaoarhivskojdjelatnosti.
lanak7.
Ovlastipostupanjeuposlovimauredskogposlovanjaupojedinomtijeluureujusepravilnikomounutarnjem
redu.
II.PRIMITAK,OTVARANJEIPREGLEDPOILJKI
Primitakpismenaidrugihpoiljki
lanak8.
(1) Primanje pismena i drugih poiljki (novanih pisama, paketa, brzojava i drugo) obavlja se, u pravilu, na
odreenom mjestu u pisarnici, svakog radnog dana u uredovno radno vrijeme tijela, a prima ih ovlateni
slubenikpisarnice(utekstukakoslijedi:slubenikpisarnice).Izvanredovnogradnogvremena,kaoiudane
kadtijeloneradi,poiljkeprimadeurnislubenik,akojeutijeluorganiziranaslubadeurstva.
(2) Izuzetno, za unutarnje ustrojstvene jedinice koje vode poseban upisnik predmeta upravnog postupka
odnosnourudbenizapisnikiliimajuosnovaneodgovarajuebazedokumenatausluajuelektronikeobrade
dokumenata,elniktijelamoeodreditidasepismenaidrugepoiljkeupuenetimustrojstvenimjedinicama
primaju u tim jedinicama, ali se bez odgode moraju ubiljeiti i u odgovarajuoj elektronikoj evidenciji
pisarnice.
Postupakspismenimakojapodlijeuplaanjuupravnepristojbe
lanak9.
Slubenikpisarnicekojipodnesakprimaneposrednoodstrankeodbiteprimitakpodneskaakouzpodnesak
nijepriloenapropisanaupravnapristojba.Podnesakkojistigneputempotanskeslube,elektronikimputem
ilinadruginain,auzkojinijepriloendokazoplaenojupravnojpristojbi,zaprimitese,aotomeeseuz
otisak prijemnog tambilja staviti slubena biljeka. S takvim podneskom postupit e se na nain propisan
Zakonomoupravnimpristojbama.
Predajapodnesakausmenonazapisnik
lanak10.
Ako stranka trai da se podnesak primi usmeno na zapisnik, slubenik pisarnice uputit e je slubeniku iz
nadleneunutarnjeustrojstvenejedinice.
Postupakusluajunenadlenosti
lanak11.
Akotijelonijenadlenozaprimitakpodneska,slubenikpisarnicetijelaupozoritenatopodnositeljaiuputiti
ga na nadleno tijelo, ako je jasno koje je tijelo nadleno za postupanje po tom podnesku.Ako podnositelj
nakonupozorenjaidaljezahtjevadasenjegovpodnesakprimi,slubenikpisarniceduanjezaprimititakav
podnesak,otomeesestavitislubenabiljekauzotisakprijemnogtambiljaidostavitigaurad.
Potvrdaprimitka
lanak12.
(1)Nazahtjevstrankekojaneposrednopredajeizvornikpodneska,primitakpodneskapotvrujesestavljanjem
otiskaprijemnogtambiljanakopijupodneskailinaposebanpapir.Uotisakprijemnogtambiljaupisujese
datumprimitkaibrojanaoznaka.Potvrdupotpisujeslubenikpisarnicekojijepodnesakprimio.
(2) Primitak pismena od drugih tijela ili pravnih osoba koje imaju javne ovlasti a dostavljena putem
dostavljaa,potvrujesestavljanjemdatuma,potpisaitambiljasnazivomtijelaudostavnojknjizizamjesto,
nadostavniciilipovratnici.
(3) Izuzetno, tono vrijeme dostave (sat i minuta) upisuje se kad je to posebnim propisima odreeno. Ovaj
podataktrebapribiljeitiinaprimljenompismenuodnosnonjegovojomotnici,akoslubeniknijeovlatenza
otvaranjepoiljke.
Druginainiprimitkapoiljki
lanak13.
(1)Primitakpoiljkikojesetijeludostavljajuputempotanskeslube,kaoipodizanjepoiljkiizpotanskog
pretinca obavlja se na nain utvren propisima za obavljanje potanske slube. Prilikom primitka odnosno
podizanja poiljki slubenik ne smije podii poiljku ako utvrdi da je poiljka oteena. U takvom sluaju
zatrait e od nadlene potanske slube da se stanje i sadraj poiljke komisijski utvrdi i tek tada smije
preuzetipoiljkuzajednosazapisnikomokomisijskomnalazu.
(2) Pismena se mogu dostaviti i elektronikim putem. Pismena dostavljena u elektronikom obliku s
elektronikim potpisom smatraju se vlastoruno potpisanim sukladno posebnim propisima o elektronikoj
ispravi.Elektronikimputemdostavljenopismenosmatrasepodnijetimtijeluutrenutkukadjezabiljeenona
posluiteljuzaprimanjetakvihporuka.Slubenikkojijeprimiopismenoelektronikimputembezodgodee
poiljateljupotvrditiprimitakpismena.
(3)Akoseiztehnikihrazloganemoeproitatipismenoprimljenoelektronikimputem,otomeesebez
odgode na prikladan nain obavijestiti poiljatelja, koji je duan ponovno poslati pismeno u ispravnom
elektronikomoblikukojijeuuporabiutijelukojemsealjepismenoiligadostavitinadrugipropisaninain.
Otvaranjepoiljki
lanak14.
(1) Poiljke primljene u zatvorenim omotnicama naslovljene na tijelo otvara slubenik pisarnice. Iznimno,
poiljkekojesuoznaeneodreenimstupnjemtajnostiotvaraelniktijelailidrugaslubenaosobatogatijela
kojuonzatoovlasti.
(2)Slubenikpisarnicekojiotvarapoiljkenesmijepotvrditiprimitaknitiotvoritipoiljkenaijojjeomotnici
porednazivatijelanaznaenoosobnoimeelnikatijelailidrugeslubeneosobetogatijela,kaonitipoiljkeu
vezisraspisanomlicitacijom,natjeajimaidrugepoiljkeakojenaomotnicinaznaenodaihmoeotvoriti
samo elnik tijela, druga slubena osoba ili komisija. Takve poiljke upisat e se u knjigu primljene pote
(Obrazacbroj1.Knjigaprimljenepote)iuzpotpispredatinaslovljenojosobi,odnosnokomisiji.
(3) Izuzetno, elnik tijela moe ovlastiti drugu slubenu osobu da potvrdi i otvori poiljke naznaene na
njegovoosobnoime.
(4)Utijeluukojempostojislubadeurstva,poiljkeprimljeneizvanredovnogradnogvremenaprimadeurni
slubenik.Akodeurnislubeniknijeovlatenzaotvaranjepoiljki,arazvidnojedaseradiohitnojpoiljci,o
primitku takve poiljke odmah e na prikladan nain obavijestiti slubenu osobu toga tijela ovlatenu za
otvaranjetevrstepoiljki.
Pregledpoiljki
lanak15.
(1) Prilikom otvaranja i pregleda sadraja poiljki naroito treba paziti da se ne oteti njihov sadraj, da se
pismenaiprilozinepomijeajutedapojedinopismenoiliprilogneostanuuomotnici.Akonekoodpismena
oznaenihnaomotnicinedostajeilisuprimljenisamoprilozibezpismena,odnosnoakobrojprilogakojisu
navedeniupismenuneodgovarabrojuprimljenihprilogailisenemoeutvrdititkojepoiljateljpismena,to
esenavestiuslubenojbiljeciuzotisakprijemnogtambilja.
(2)Uzpismenoprimljenopreporueno,prilaeseomotnicausvimsluajevimakadjedatumpredajepismena
potanskojslubipreporuenoodznaajazaraunanjerokova(naprimjer:albe,natjeajiislino)ilikadseiz
samog pismena ne moe utvrditi poiljatelj, a ti su podaci oznaeni na omotnici.Ako je u jednoj omotnici
dostavljeno vie pismena uz koje bi trebalo priloiti omotnicu, omotnica e se priloiti uz jedno od tih
pismena,anaostalapismenaupisatesebrojanaoznakapismenauzkojejepriloenaomotnica.
Posebnipostupcisprimljenimpoiljkama
lanak16.
(1)Ako su primljene oteene omotnice ili druge poiljke, ili postoji sumnja o njihovom neovlatenom ili
zlonamjernomotvaranju,prijeotvaranjatrebaotomesastavitislubenubiljeku,unazonostiiuzpotpisjo
dvaslubenikatogatijela,ukojojeseutvrditivrstaiopsegoteenja.
(2)Ako je poiljka naslovljena na drugo tijelo, pravnu ili fiziku osobu, ili ako se nakon pregleda sadraja
omotnice ustanovi da je pismeno upueno drugom tijelu, pravnoj ili fizikoj osobi, stavit e se na njega
biljeka:Pogrenodostavljeno i uznaznakukomesepismenodostavlja,naprikladannaindostavitese
onomekomejeupueno.Takvapismenaupisujuseuknjiguotpremljenepote.
(3) Ako se prilikom pregleda poiljke utvrdi da je uz podnesak priloen novac ili neka druga vrijednost,
kratkom biljekom ustanovit e se njihova vrsta ili vrijednost, a iznos novca upisati u odgovarajuu rubriku
prijemnog tambilja. Ove vrijednosti predat e se, uz potpis primitka na samom podnesku, slubeniku toga
tijelaovlatenomzamaterijalnofinancijskoposlovanje.
(4)Ako je uz pismeno priloena dostavnica, na njoj treba slubenik pisarnice potvrditi primitak stavljanjem
datuma, potpisa te otiska tambilja s nazivom tijela i bez odgode je vratiti poiljatelju. Izuzetno, ako je
pismenosdostavnicomnaslovljenonaslubenuosobutijela,primitakpotvrujenaslovljenaosoba.
Postupanjesaktimaoznaenimaodreenimstupnjemtajnosti
lanak17.
Ako se pismena oznaena odreenim stupnjem tajnosti primaju elektronikim putem, postupat e se prema
propisimaozatititajnostipodatakaiinformacijskojsigurnosti.
Razvrstavanjeirasporeivanjepismena
lanak18.
(1) Primljena pismena razvrstavaju se na pismena predmeta upravnog postupka i pismena predmeta
neupravnogpostupka.
(2) Razvrstana pismena rasporeuju se na unutarnje ustrojstvene jedinice upisivanjem brojane oznake
unutarnjeustrojstvenejediniceurubrikuUstrojstvenajedinicaprijemnogtambilja.
(3) Brojane oznake unutarnjih ustrojstvenih jedinica utvruje elnik tijela planom klasifikacijskih oznaka i
brojanih oznaka stvaratelja i primatelja pismena, tako da obuhvaa sve poslove iz djelokruga toga tijela, a
donosisekrajemtekuegodinezasljedeukalendarskugodinu.Brojaneoznakeutokugodinenesmijuse
mijenjati ni brisati, ali se mogu dodavati nove, ako to zahtijevaju promjene nastale u vezi ustrojstva i
djelokrugatijela.Splanomklasifikacijskihoznakaibrojanihoznakastvarateljaiprimateljapismenamoraju
bitiupoznatisvislubenici.
(4) Razvrstavanje i rasporeivanje primljenih pismena obavlja slubenik pisarnice koji otvara i pregledava
primljene poiljke. Izuzetno, elnik tijela moe odrediti da razvrstavanje i rasporeivanje pismena obavlja
drugislubenik.
Prijemnitambilj
lanak19.
(1) Na izvornike primljenih pismena koja se upisuju u upisnik predmeta upravnog postupka, odnosno u
urudbenizapisnikstavljaseotisakprijemnogtambilja(Obrazacbroj2.Prijemnitambilj).
(2) Ako je dokument zaprimljen elektronikim putem podaci koje sadri prijemni tambilj, ugrauju se u
primljenidokumentnanainureenposebnimpropisimaoelektronikojispravi.
(3) Otisak prijemnog tambilja stavlja se na pismeno u gornjem desnom uglu prve stranice pismena, a ako
tamonemamjesta,nadrugompogodnommjestuprvestranice.Akonaprvojstranicinemadovoljnomjesta,
otisak prijemnog tambilja stavit e se na zadnjoj stranici pismena na pogodno mjesto.Ako su sve stranice
pismena u potpunosti popunjene, otisak prijemnog tambilja stavit e se na papir koji e se privrstiti uz
pismeno.Otisakprijemnogtambiljanestavljasenapriloge.
(4)Uotisakprijemnogtambiljaupisujeseurubrike:
1)Primljenodatumprimitka
2)Klasifikacijskaoznakaklasifikacijskuoznaku
3)Urudbenibrojurudbenibroj
4)Ustrojstvenajedinicabrojanaoznakaunutarnjeustrojstvenejediniceukojusepismenorasporeuje
5)Prilozibrojpriloenihpriloga
6) Vrijednosti ukupan iznos upravne pristojbe, novca ili naznaku drugih vrijednosti koje su priloene
pismenu.
(5)Omotnicapismenaiupravnapristojbanesmatrajuseprilozima.
III.UPISIVANJEPISMENA
Upisivanjepismena
lanak20.
(1) Primljena, razvrstana i rasporeena pismena te vlastiti akti upisuju se u upisnik predmeta upravnog
postupka ili u urudbeni zapisnik, kao osnovne evidencije uredskog poslovanja, onoga dana i pod onim
datumomkadsuprimljeniodnosnonastali.
(2)Akosezbogvelikogbrojaprimljenihpismenailiizdrugihopravdanihrazlogasvaprimljenapismenane
mogu upisati istoga dana kad su primljena, upisat e se najkasnije sljedeeg radnog dana, prije upisivanja
novoprimljenihpismenaitopoddatumomkadsuprimljena.
(3) U upisnik predmeta upravnog postupka upisuju se pismena predmeta upravnog postupka, a u urudbeni
zapisnik pismena neupravnog postupka. U urudbeni zapisnik se ne upisuju pismena koja ne predstavljaju
slubenuprepisku(naprimjer:vraenedostavniceilipovratnice,dokumentacijainternogkaraktera,slubena
glasila,asopisi,drugetiskovineislino).
Brojanaoznaka
lanak21.
Upisnik predmeta upravnog postupka i urudbeni zapisnik vode se po sustavu brojanih oznaka, odnosno
klasifikacijskihoznakaiurudbenihbrojeva.
Klasifikacijskaoznaka
lanak22.
Klasifikacijskaoznakasastavljenajeodetirigrupebrojanihoznaka:
klasifikacijepremasadraju,
klasifikacijepremavremenu,
klasifikacijepremaoblikui
rednogbrojapredmeta.
Klasifikacijapremasadraju
lanak23.
(1) Klasifikacija prema sadraju odreuje se prema sadraju prvog pismena u predmetu. Pismena koja se
primaju svrstavaju se prema upravnom podruju u glavne grupe, grupe, podgrupe i djelatnosti unutar
podgrupe.Prvibrojklasifikacijskeoznakeoznaavaglavnugrupu,drugibrojgrupu,treibrojpodgrupuunutar
pojedinogupravnogpodruja,aetvrtiipetibrojoznaavajudjelatnostunutarpodgrupe.
(2) Brojevi koji oznaavaju djelatnost unutar podgrupe odvajaju se ravnom crticom () od brojeva koji
oznaavajuglavnugrupu,grupuipodgrupu,akosomcrtom(/)odklasifikacijepremavremenu.
Klasifikacijapremavremenu
lanak24.
Klasifikacija prema vremenu odreuje godinu otvaranja predmeta, a oznaava se s posljednja dva broja
kalendarskegodineukojojjeodreenipredmetotvoren.Izatadvabrojastavljasecrtica()islijedibrojana
oznakaklasifikacijepremaoblikupredmeta.
Klasifikacijapremaobliku(dosje)
lanak25.
Klasifikacijapremaoblikujebrojanaoznakadosjeakojapopotrebirazraujeklasifikacijupremasadrajuna
ue cjeline, i odvaja se ravnom crticom () od klasifikacije prema vremenu, a oznaava se s dva ili vie
brojeva,od01panadalje,dopotrebnogbroja.
Rednibrojpredmeta
lanak26.
Redni broj predmeta oznaava redoslijed predmeta unutar klasifikacije prema sadraju, vremenu, obliku i
odvajasekosomcrtom(/)odbrojaneoznakeklasifikacijepremaobliku,aoznaavasesdvailiviebrojeva
od01panadalje,dopotrebnogbroja.
Posebneoznakepredmeta
lanak27.
(1) Pismena predmeta upravnog postupka i pismena oznaena odreenim stupnjem tajnosti moraju imati i
oznakuprvostupanjskogilidrugostupanjskogupravnogpostupka,odnosnostupnjatajnosti,kojasestavljaprije
klasifikacijskeoznaketeodvajaravnomcrticom()odoznakeklasifikacijepremasadraju.
(2) Oznaka upravnog postupka (UP/I ili UP/II) odnosno stupanj tajnosti, sukladno propisima o tajnosti
podataka,upisujuseuotisakprijemnogtambilja.
Jednoznanoodreenjepredmetaodnosnopismena
lanak28.
Klasifikacijskaoznakaoznaavapredmet,aurudbenibrojpojedinopismenoutompredmetu.
Urudbenibroj
lanak29.
(1)Urudbenibrojsastojiseod:
brojaneoznakestvarateljapismena
brojaneoznakegodinenastankapismenate
rednogbrojapismenaunutarpredmeta.
Brojanaoznakastvarateljapismena
lanak30.
Brojana oznaka stvaratelja pismena oznaava osobe ili tijela koja su se podneskom obratila tijelu, odnosno
tijelakojasusastavilaakte.Usastavubrojaneoznakestvarateljapismenamoeseutvrditiibrojanaoznaka
zapojedineunutarnjeustrojstvenejedinicetijela,takodaseizabrojaneoznaketijelastaviravnacrtica()i
brojana oznaka unutarnje ustrojstvene jedinice.Ako se brojana oznaka stvaratelja pismena razrauje i po
uim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama u tijelu, te se oznake meusobno takoer odvajaju crticama (), a
akoserazraujuipopojedinimslubenicima,brojslubenikaodvajasekosomcrtom(/)odoznakeunutarnje
ustrojstvenejedinice.
Brojanaoznakagodinenastankaaktailiprimitkapodneska
lanak31.
Brojana oznaka godine nastanka akta ili primitka podneska oznaava godinu nastanka akta ili primitka
podneskaioznaavasesposljednjadvabrojakalendarskegodineukojojsunastaliiliprimljeni.
Rednibrojpismenaunutarpredmeta
lanak32.
Rednibrojpismenaoznaavaredoslijedpodneska,odnosnoaktaunutarpredmeta.
Oblikurudbenogbroja
lanak33.
Brojaneoznakestvarateljapismena,godinenastankairednogbrojameusobnoseodvajajucrticama().
Odreivanjeklasifikacijskeoznakeodnosnourudbenogbroja
lanak34.
(1)Klasifikacijskaoznakaodreujeseprilikomupisaprvogpodneskaodnosnoaktakojimseosnivapredmet,a
urudbenibrojkodupisivanjaisvakogsljedeegpismenakojeseodnosinaistipredmet.
(2)Klasifikacijskaoznakaiurudbenibrojodreujuseupisarnicitijela.
Obrasciupisnikapredmetaupravnogpostupkaiurudbenogzapisnika
lanak35.
Pismena upravnog postupka prvog stupnja upisuju se u upisnik predmeta upravnog postupka prvog stupnja
(Obrazacbroj3.Upisnikpredmetaupravnogpostupkaprvogstupnja),pismenaupravnogpostupkadrugog
stupnjauupisnikpredmetaupravnogpostupkadrugogstupnja(Obrazacbroj4.Upisnikpredmetaupravnog
postupkadrugogstupnja),apismenaneupravnogpostupkauurudbenizapisnik(Obrazacbroj5.Urudbeni
zapisnik).
Povezivanjeiprijenosupisa
lanak36.
(1) Ako se isti predmet vodi pod dvije ili vie klasifikacijskih oznaka, obavit e se povezivanje tih
klasifikacijskih oznaka u odgovarajuoj evidenciji (oevidniku) tako da e se predmet dalje voditi pod
klasifikacijskomoznakompodkojomjepredmetprviputupisan,akodupisaostalihpredmetaoznaiteseu
odgovarajuojrubricivezepodkojomeseklasifikacijskomoznakomdaljevoditi.
(2) Na odgovarajui nain postupit e se i kad neupravni predmet postane upravni ili obratno, s tim da e
slubenikkojirjeavapredmetstavitislubenubiljekuuomotspisapredmetadajepredmetpotrebnovratiti
pisarnici radi upisa u odgovarajuu evidenciju, kako bi slubenik pisarnice u rubrici Razvoenje ili
napomenaevidencijeupisaoprijenos.
Omotspisapredmeta
lanak37.
(1) Prilikom upisivanja prvog podneska, odnosno akta kojim se osniva predmet, otvara se omot spisa za taj
predmet,apodnesak,odnosnoaktstavljauomotspisa,ukojiseulauiostalapismenatogpredmeta.
(2)Naunutarnjimstranicamaomotaspisakronolokisevodievidencijaprimljenihpodnesakaodnosnoakatau
predmetu (Obrazac broj 6. Omot spisa neupravnog predmeta i obrazac broj 7. Omot spisa predmeta
upravnogpostupka).Podnesci,odnosnoaktislauseuomotuspisapremadatumunjihovaprimitkaodnosno
nastanka,takodasenavrhunalazipismenokojejezadnjeprimljenoilinastalo.
(3) Omot spisa ostaje u tijelu i kad se predmet dostavlja drugom tijelu na nadleno postupanje, sve do
izluivanjailipredajenadlenomarhivu.
Zdruivanjepismena
lanak38.
Nakonosnivanjaspisapredmetanaknadnopristiglipodnesciodnosnoaktizdruujusetakodasesvakisljedei
podnesak ili akt dostavi u rad unutarnjoj ustrojstvenoj jedinici kod koje se predmet nalazi. Ako se spis
predmeta nalazi u pismohrani ili rokovniku predmeta, novi podnesak odnosno akt uloit e se u omot spisa
togapredmetaidostavitiuradunutarnjojustrojstvenojjedinici.
Voenjeizakljuivanjeupisnikapredmetaupravnogpostupkaiurudbenogzapisnika
lanak39.
(1) Upisnik predmeta upravnog postupka, odnosno urudbeni zapisnik poinju se voditi na poetku godine.
Upisnik predmeta upravnog postupka odnosno urudbeni zapisnik zakljuuju se 31. prosinca tekue godine,
stavljanjem slubene biljeke o ukupnom broju predmeta upisanih u upisnik predmeta upravnog postupka,
odnosnourudbenizapisnik.
(2) Slubenu biljeku potpisuje slubenik pisarnice koji vodi upisnik predmeta upravnog postupka odnosno
urudbenizapisnik.Ispodbiljekeozakljuenjuispisujuseklasifikacijskeoznakenerijeenihpredmetaizte
godine.
(3) Naknadno pristigli podnesci odnosno akti upisat e se u upisnik predmeta upravnog postupka, odnosno
urudbenizapisnik,onegodineukojojjepredmetosnovan.
Uvezivanjeupisnikapredmetaupravnogpostupkaiurudbenogzapisnika
lanak40.
(1)Nakrajugodineupisnikpredmetaupravnogpostupka,odnosnourudbenizapisnik,uvezujuseujednuili
vieknjiga.
(2)Ako se upisnik predmeta, odnosno urudbeni zapisnik vode u elektronikom obliku, na kraju godine se
ispisujuitakoeruvezujuujednuilivieknjiga.
(3)Zajednosupisnikompredmetaupravnogpostupka,odnosnourudbenimzapisnikom,uvezujeseipreslika
planaklasifikacijskih,odnosnobrojanihoznakastvarateljaiprimateljapismenazatugodinu.
Evidencije(oevidnici)predmetaoznaenihodreenimstupnjemtajnosti
lanak41.
Za pismena oznaena odreenim stupnjem tajnosti vode se posebne evidencije (oevidnici), odnosno
odgovarajueelektronikebazepodataka,sukladnopropisimaotajnostipodataka.
Kazalo
lanak42.
(1)Kazalosekaopomonaevidencijavodiradilakegibregpronalaenjaklasifikacijskeoznakepredmeta
(Obrazacbroj8.Kazalo).
(2)Ukazaloseupisujupodacipopredmetupremapoetnomslovuprezimena,odnosnonazivastrankenakoju
sepredmetodnosiilipremapoetnomslovurijeikojaoznaavabitnisadrajpredmeta.
(3) Po poiljatelju, odnosno prema poetnom slovu prezimena ili naziva poiljatelja, upisivanje podataka u
kazaloobavljaseakotozahtijevavelikibrojpredmetaistogsadraja.
(4)Kazalosenemoravoditiakoseevidencije(oevidnici)vodeuelektronikomobliku.
IV.DOSTAVAPISMENAURAD
Dostavljanjespisapredmetaodnosnopismenaurad
lanak43.
Poslije upisivanja pismena u upisnik predmeta upravnog postupka odnosno urudbeni zapisnik, pismena se
dostavljaju u rad u pravilu istog dana kad su zaprimljeni. U izuzetnim sluajevima bit e dostavljeni u rad
najkasnijepoetkomradnogvremenasljedeegradnogdana.
Internadostavnaknjiga
lanak44.
(1) Dostavljanje pismena izmeu pisarnice i unutarnjih ustrojstvenih jedinica obavlja se putem pomone
evidencije, interne dostavne knjige (Obrazac broj 9. Interna dostavna knjiga), ukoliko se elektronikim
putemnemoesasigurnoupratititijekpismenaizmeupisarniceiunutarnjihustrojstvenihjedinica.
(2)Svakaunutarnjaustrojstvenajedinicaimajednu,apopotrebiivieinternihdostavnihknjiga.
(3)Primitakpismenapotvrujesepotpisomovlatenogslubenikaunutarnjeustrojstvenejedinice.Ovlateni
slubenik unutarnje ustrojstvene jedinice duan je nakon primitka pismena rasporediti ih na pojedine
slubenike. Primanje pismena u rad potvruje i slubenik kojem je predmet dodijeljen u rad stavljanjem
datumaipotpisa.
(4) Interna dostavna knjiga nalazi se na odreenom mjestu u unutarnjoj ustrojstvenoj jedinici, a mora se
dostavitipisarniciuvrijemeupisivanjanovihpismena.
(5) Ako se spis predmeta ustupa drugoj unutarnjoj ustrojstvenoj jedinici istog tijela, ovlateni slubenik
unutarnjeustrojstvenejedinicestaviteunutaromotaspisauputuspotpisom,datumom,ioznakomunutarnje
ustrojstvenejedinicekojojseaktustupa,radiupisauupisnikpredmetaupravnogpostupkaodnosnourudbeni
zapisnik.
(6)Ako se pismena obrauju elektronikim putem, rasporeivanje pismena na slubenike obavlja ovlateni
slubenik,odreivanjembrojaneoznakeunutarnjeustrojstvenejediniceodnosnobrojaneoznakeslubenika.
V.ADMINISTRATIVNOTEHNIKAOBRADAAKTA
Sastavnidijelovineupravnogakta
lanak45.
(1)Slubenaprepiskasdrugimtijelimailiosobamaobavljaseneupravnimaktima.Akoposebnimpropisima
nijedrukijeodreeno,neupravniaktmorasadravatisljedeeosnovnedijelove:
zaglavlje
osobnoimeodnosnonaziviadresuprimatelja
kratkuoznakupredmeta
tekstakta
potpisovlateneslubeneosobete
otisakslubenogpeata.
(2) Osim osnovnih dijelova, neupravni akt sadrava i druge podatke (ako postoje): vezu brojanih oznaka,
naznakupriloga,kaoikomeseaktdostavljaosimprimatelju.
Zaglavljeakta
lanak46.
(1)Zaglavljesestavljaugornjemlijevomugluaktaisadridijelovepropisanepropisimaonatpisnojploii
zaglavlju akata tijela dravne uprave, lokalne, podrune (regionalne) i mjesne samouprave te pravnih osoba
kojeimajujavneovlasti.
(2) U zaglavlju akta klasifikacijska oznaka naznauje se velikim slovima: KLASA:, a urudbeni broj:
URBROJ:,kaoiuoznacivezeitekstuakta.
Adresaprimatelja
lanak47.
(1)Adresa primatelja sastoji se od imena i prezimena odnosno naziva primatelja te njegove adrese odnosno
sjedita,uliceikunogbroja(potanskogpretinca),potanskogbrojainazivamjesta.
(2)Adresaprimateljakojimaseaktdostavljaradipostupanjastavljasenadesnustranuaktaispodzaglavlja
akta.
(3)Akoseaktistogsadraja(raspis)dostavljaistovrsnimtijelimaodnosnopravnimosobamakojeimajujavne
ovlasti,ispodnazivavrstetijelaodnosnoosobastavljaseoznakaSVIMA.
Oznakapredmeta
lanak48.
(1)Oznakapredmetanaznaujesevelikimslovima:PREDMET:,slijevestraneakta,ispodzaglavljaakta,
nieodadreseprimatelja.
(2)Kratkisadrajpredmetasadri:imeiprezimeodnosnonazivstrankeinjezinoprebivaliteodnosnosjedite
testvarnakojusepredmetodnosi.
Vezabrojanihoznaka
lanak49.
IspodoznakePREDMETupisujeseoznaka:Veza:iunastavkunavodibrojanaoznakaidatumpismena
nakojeseodgovaraodnosnooituje.
Tekstakta
lanak50.
Tekstaktamorabitijasan,saetiitak.Utekstumoguseupotrebljavatisamoonekraticekojesuopepoznate.
Zakone i druge propise koji se navode u aktu treba, u pravilu, napisati njihovim punim nazivom uz oznaku
slubenogglasila,brojigodina,ukojemsuobjavljeni.
Potpisovlateneslubeneosobe
lanak51.
(1)Slubeneaktevlastorunopotpisujeelniktijelailiovlatenislubenik.Imeiprezimeosobekojapotpisuje
aktispisujeseneposrednoispodnazivaslubenedunosti.
(2)Potpisovlateneosobestavljasesdesnestraneispodtekstaakta.
Otisakslubenogpeata
lanak52.
Nasvakomaktukojiseotpremastavljaseslijevestranepotpisaovlateneslubeneosobeotisakslubenog
peata, tako da otisak peata jednim dijelom zahvati naziv slubene dunosti i potpis ovlatene osobe, ako
posebnimpropisimanijedrukijeodreeno.
Prilozi
lanak53.
Prilozikojisedostavljajuuzaktoznaavajusenjihovimukupnimbrojemodnosnonjihovimnazivom.Oznaka
priloganavodisetakodaseispodtekstaaktaslijevestranenavederijePrilozi:.Priloziuzaktslausepo
reduizlaganjauaktu.
Nainotpremeakta
lanak54.
(1)Nainotpremeaktaodreujeseuputompisarnicikojasestavljalijevoispodtekstaodnosnoispodoznake
prilogainaznakekomesesveaktdostavlja,asastojiseodnainaotpreme(preporueno,avionom,dostavomi
slino),datumaipotpisaslubenikakojijeaktizradioilidrugeovlateneosobe.
(2)Prilikomotpremeakta,slubenikupisarniciduanjeprovjeritiformalnuispravnostaktainaeventualne
nedostatkeupozoritislubenikaivratitimuspispredmetaradinadopuneakta,aosobitoakoadresanijetona
ilipotpunailiakouzaktnijepriloennaznaenibrojpriloga,akoaktnijepotpisalaovlatenaslubenaosoba
teakonedostajeuputapisarnicizadaljnjirad.
(3) Akti koji se ne otpremaju elektronikim putem, u pravilu se otpremaju obinom potom. Ovlateni
slubenik uputom pisarnici na primjerku akta koji ostaje u spisu predmeta moe odrediti i drukiji nain
otpremeakta.
Dostavaradiobavijestiilinaznanje
lanak55.
(1)Akoseaktdostavljaidrugimosobamaodnosnotijelimaradiobavijestiilinaznanje,ispodtekstaslijeve
straneaktastavljajuserijei:Otomeobavijest:iliNaznanje:,aispodtogaosobnaimenaodnosnonazivi
primateljasadresom.
(2) Ako se akt dostavlja veem broju osoba koje nisu odreene temeljem propisa ili odredive, ovlatena
slubenaosobadunajeuzuputupisarnicipriloitipopisprimateljasnaznaenimosobnimimenimaodnosno
nazivomiadresomsjeditaprimatelja.
Dostavaupravnihakata
lanak56.
Uupravnimaktimaosobnaimenaodnosnonazivosobakojimaseaktdostavljanaznaujusetakodaseispod
upute o pravnom lijeku s lijeve strane akta navodi velikim slovima rije: DOSTAVITI: te osobe odnosno
tijelakojimaseaktdostavlja.
Rjeavanjeviepredmetajednimaktom
lanak57.
(1)Akojejednimaktomrijeenoviepredmetakojiseodnosenaistuosobuilitijelo,istopitanjeilicjelinu,a
koji su upisani u upisnik predmeta upravnog postupka odnosno u urudbeni zapisnik pod razliitim
klasifikacijskimoznakama,takavakttrebadonijetipodprvomupisanomklasifikacijskomoznakom,stimeda
se izvri povezivanje klasifikacijskih oznaka u upisniku predmeta upravnog postupka odnosno urudbenom
zapisniku.Utomsluajusvapismenakojaseodnosenatajpredmetodlauseuomotspisapredmetakojije
prvi upisan, a na omote spisa drugih predmeta stavlja se biljeka pod kojom klasifikacijskom oznakom je
predmetrijeen.
(2)Kadjejednimaktomrijeenoviezasebnihpredmeta,slubenikjeduannavrhuprvestraniceprimjerka
aktakojiostajeuspisu,navidnommjestuispisatiklasifikacijskeoznakesvihzajednorijeenihpredmeta.
Izradaakata
lanak58.
Aktiseizraujuupotrebnombrojuprimjeraka,osimakoseizraujuelektronikimputem.
Ostalipostupciuvezisizradomakata
lanak59.
(1)Zauvjerenjaidrugepotvrdekojiseizdajuuveembrojusistimosnovnimtekstom,koristesepropisani
obrasci. Umjesto obrazaca mogu se upotrebljavati tambilji s odgovarajuim tekstom. Uvjerenja i druge
potvrdemoguseizdavatiielektronikimputem.
(2) Prilikom sastavljanja teksta obrazaca i tambilja treba voditi rauna da je tekst u skladu s posebnim
propisimatedaolakajuipojednostaveradtijelaistranaka.
Pripremanjeakatazapotpis
lanak60.
Najednomprimjerkuaktapripremljenomzapotpisovlateneslubeneosobekojiostajeuspisu,stavljapotpis
slubenikkojijeaktizradiozapotpis,apopotrebiidrugislubenicikojisusudjelovaliuizradiakta.Potpisise
stavljajuupravilusdesnestrane,ispodmjestazapotpisslubeneosobeovlatenezapotpisivanje.
VI.OTPREMANJEAKATA
Otpremanjeakataputempisarnice
lanak61.
(1)Otpremanjeakataobavljaseputempisarnice.
(2) Izuzetno, unutarnje ustrojstvene jedinice koje su prostorno odvojene, a vode poseban upisnik predmeta
upravnogpostupkaodnosnourudbenizapisnik,mogusamostalnootprematisvojeakte.
(3)Unutarnjeustrojstvenejedinicekojevodeposebanupisnikpredmetaupravnogpostupkaodnosnourudbeni
zapisnikkojeneotpremajuaktesamostalno,otpremajuihputempisarnice.
(4)Sviaktipreuzetiutokudananaotpremu,morajubitiotpremljenitogistogadana.Aktiprimljeniposlije
zakljuivanjaotpremnihknjiga,akonisuhitni,otpremiteseiduegradnogdana.
(5)Aktikojiseistogdanaaljuistomprimatelju,naistuadresu,stavljajuseujednuomotnicu.Akosekojiod
tih akata alje preporueno, treba u zajedniku omotnicu staviti i ostale akte koji bi se inae otpremili kao
obinepoiljke.Akoseistomprimateljuistovremenootpravljavelikbrojakatailinekidrugimaterijalikojine
mogu stati u zajedniku omotnicu, treba ih pripremiti za otpremu i otpremiti na nain odreen propisima
potanskeslube.
(6)Naomotniciukojojseotpremajuaktinagornjemlijevomuglunaslovnestraneispisujesenaziviadresu
poiljatelja, kao i oznaka svih klasifikacijskih oznaka akata koji se nalaze u omotnici. Osobno ime, naziv i
mjestoprimateljapoiljkepiesevelikimslovima,aispodtogastavljaseulicaikunibrojilibrojpotanskog
pretincatepotanskibrojodredinepote.
(7)Neponitenidravnibiljeziidrugevrijednostitepotaoznaenaodreenimstupnjemtajnostiotpremajuse
uvijek preporueno i predaju se pisarnici radi otpreme u zatvorenim omotnicama. Omotnice s aktima
oznaenimodreenimstupnjemtajnostimorajubitizapeaeneilinadrugipogodannainosigurane,sukladno
propisimaotajnostipodataka.
Dostavnaknjigazapotu
lanak62.
Dostavna knjiga za potu je pomona evidencija koja se vodi za otpremljenu potu (Obrazac broj 10.
Dostavnaknjigazapotu),radiupisasvihakatakojiseotpremajuputempotanskeslube.
Trokovipotarine
lanak63.
Trokoviotpremepoteobraunavajuseievidentirajunanainutvrenopimaktimapotanskeslube.
Dostavnaknjigazamjesto
lanak64.
Sviaktiidrugimaterijalikojiseotpremajudrugimtijelimaiosobamauistommjestuiliseradiurnostiili
drugihrazlogamorajuosobnodostaviti,moguseotpremitiputemdostavljaa.Takviaktiupisujuseudostavnu
knjigu za mjesto kao pomonu evidenciju (Obrazac broj 11. Dostavna knjiga za mjesto). Prijem poiljke
potvrditesepotpisomudostavnojknjizizamjestoinadostavnici.
VII.RAZVOENJEAKATAUUPISNIKUPREDMETAUPRAVNOGPOSTUPKA
ODNOSNOURUDBENOMZAPISNIKU
Razvoenjespisapredmeta
lanak65.
(1) Razvoenje spisa predmeta u upisniku predmeta upravnog postupka odnosno urudbenom zapisniku
obavljasepremauputipisarnici.Uputuorazvoenjuspisapredmetaodreujeslubenikkojipospisupostupa.
(2) Razvoenje dovrenih predmeta obavlja se tako da se u upisnik predmeta upravnog postupka odnosno
urudbeni zapisnik upisuje datum razvoenja i stavlja oznaka: a/a i rok uvanja, sukladno propisima o
arhivskojdjelatnosti.
(3) Spise koji se stavljaju u rokovnik predmeta s odreenim datumom odreuje slubenik koji radi na
predmetu.NaomotespisapredmetakojiseodlauurokovnikpredmetastavljaseoznakaR(rok)idatum
kadnastuparok.
(4) Slubenik pisarnice poslije obavljenog razvoenja, spis predmeta odlae u rokovnik predmeta ili u
pismohranu.
VIII.ROKOVNIKPREDMETA
Rokovnikpredmeta
lanak66.
(1)Predmetizakojejeodreenodasedreupisarnicidoodreenogrokastavljajuseurokovnikpredmeta,
premadatumukojijeodredioovlatenislubenik.
(2)Nadanrokailikadumeuvremenupristignenovopismenokojeseodnosinatajpredmet,uzimajuseiz
rokovnika predmeta svi predmeti i predaju u rad odgovarajuim unutarnjim ustrojstvenim jedinicama preko
internedostavneknjige.Akodanrokapadaunedjeljuilidravnipraznik,predmetisepredajuuradjedandan
ranije.
IX.STAVLJANJEPREDMETAUPISMOHRANUIUVANJE
Postupakprijestavljanjaupismohranu
lanak67.
(1)Rijeenipredmetistavljajuseupismohranuiunjojuvaju,sukladnopropisimaozatitiarhivskegrae.
(2)Akosepismenaobraujuelektronikimputem,rijeenipredmetisnimajusenaelektronikimedijiuvaju
na drugom mjestu. U izvornom obliku na papiru uvaju se samo oni dokumenti za koje je to utvreno
propisom o izluivanju arhivske grae. Na uvanje spisa u pismohrani primjenjuju se propisi o uvanju
arhivskegrae.
Pregledprijestavljanjaupismohranu
lanak68.
(1)Prijestavljanjaspisapredmetaupismohranuovlatenislubenikkojijeradionaspisuidaouputupisarnici
za razvoenje duan je kronolokim redom, prema datumu nastanka odnosno primitka sloiti sva pismena s
prilozima,nanaindasenavrhupredmetanalaziposljednjepismenoupredmetu.
(2)Akosuomotispisapredmetaoteeni,predmetieseprijeodlaganjaupismohranustavitiunoveomote
spisa.
Odlaganjepredmetaupismohranu
lanak69.
(1) Ovlateni slubenici unutarnjih ustrojstvenih jedinica duni su dovrene predmete bez odgode vratiti
pisarnici.
(2)Dovrenipredmetiodlauseupismohranupoklasifikacijskimoznakama,porednimbrojevimapredmeta.
Sreivanjeiuvanjepredmetaupismohrani
lanak70.
(1)Zasvakuklasifikacijskuoznakutrebaupismohranipredvidjeti,upravilu,posebniomot(fascikl,korices
vezicamaislino)ukojemsepredmetislaupobrojupredmetaunutarklasifikacijskeoznake.
(2)Upismohraniseposebnoodlaupredmetiupravnogpostupka,aposebnopredmetineupravnogpostupka.
(3)Nasvakiposebniomotstavljasenazivtijela,klasifikacijskaoznakaioznakaa/a.
(4) Dovreni predmeti, upisnici predmeta upravnog postupka odnosno urudbeni zapisnici i pomone
evidencije,kaoiostalievidentiranimaterijalimorajuseuvatiusreenomstanjudoizluivanjaodnosnodo
predajenadlenomarhivu.
(5)Predmetiodreenogstupnjatajnostiuvajuseodvojenoodostalihpredmetaitonanainkojiosigurava
uvanjenjihovetajnostinaprimjerennain,sukladnopropisimaotajnostipodataka.
Rukovanjepredmetimastavljenimupismohranu
lanak71.
(1)Predmetimastavljenimupismohranurukujeslubenikpisarniceovlatenzaradupismohrani.
(2)Spisipredmetaizdajuseizpismohranesamouzpotvrduitoovlatenojslubenojosobinadleneunutarnje
ustrojstvene jedinice. Potvrda mora sadravati: klasifikacijsku oznaku predmeta, datum uzimanja i vraanja
spisa predmeta, potpis slubenika koji preuzima spis predmeta uz oznaku unutarnje ustrojstvene jedinice.
Potvrdasedrinamjestupreuzetogspisapredmeta,apopovratkupotvrdaseulaeuvraenispis.
(3) Iznimno, pismeno primljeno poslije odlaganja predmeta u pismohranu, uloit e se u spis predmeta i
dostavitiuradnadlenojustrojstvenojjedinicibezizdavanjapotvrde.
(4)Predmetistavljeniupismohranumoguseizdavatiiosobamaizvantijelasamouzpisanoodobrenjeelnika
tijela.
Knjigapismohrane
lanak72.
(1) Knjigu pismohrane duna je voditi pisarnica, kao pomonu evidenciju radi opeg pregleda cjelokupnog
graeodloeneupismohranu(Obrazacbroj12.Knjigapismohrane),ukolikoseelektronikimputemnevidi
kojisupredmetiupismohrani.
(2) Kad se graa odloena u pismohranu nakon izluivanja unitava ili predaje nadlenom arhivu, akt o
unitenjugrae,odnosnoaktopredajigraenadlenomarhivuupisujeseuknjigupismohrane.Aktounitenju
registraturne grae odnosno predaji nadlenom arhivu donosi elnik tijela, sukladno propisima o arhivskoj
djelatnosti.
(3)Nasvakidiograeodloeneupismohranustavljaseoznakarednogbrojaknjigepismohranepodkojimje
upisana.
X.PEATI,IGOVIITAMBILJI
PeatiiigovisgrbomRepublikeHrvatske
lanak73.
PostupanjespeatimaiigovimasgrbomRepublikeHrvatskeobavljasesukladnoposebnimpropisima.
tambilji
lanak74.
U obavljanju poslova uredskog poslovanja mogu se koristiti tambilji kao pomonotehnika sredstva, koji
mogubitipromjenjivogsadraja.
XI.OSTALEODREDBE
lanak75.
(1) Odredbe ove uredbe koje se odnose na primjenu klasinih uredskih sredstava na odgovarajui nain se
primjenjuju i na elektroniku obradu dokumenata, osim u sluaju kad je izrijekom propisan postupak za
elektronikuobradudokumenata.
(2) Uredsko poslovanje u elektronikom obliku uredit e standardnim projektom elektronikog uredskog
poslovanjaelnicisredinjihtijeladravneupravenadlenizaposloveopeupraveiinformatikoposlovanje.
(3) Pitanja koja su u vezi s uredskim poslovanjem, kao to su raspored radnih prostorija, rad u radnim
prostorijama, primanje stranaka, deurstvo, uporaba raunala i drugih elektronikih pomagala, telefona,
telefaksa,struneknjiniceislino,ureditesepravilnikomounutarnjemredutijela.
(4) Klasifikacijske oznake i brojane oznake stvaratelja i primatelja pismena uredit e se naputkom o
klasifikacijskim oznakama i brojanim oznakama stvaratelja i primatelja pismena kojeg donosi elnik
sredinjegtijeladravneupravenadlenogzaposloveopeuprave.
(5)Sadrajioblikobrazacaodbroja1.do12.propisanisuuzovuuredbuiinenjezinsastavnidio.
XII.PRIJELAZNEIZAVRNEODREDBE
lanak76.
(1) Stupanjem na snagu ove Uredbe prestaju vaiti: Uredba o uredskom poslovanju (Narodne novine, br.
38/87i42/88)iUputstvozaizvrenjeUredbeouredskomposlovanju(Narodnenovine,br.49/87i38/88).
(2) Pravilnik o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojanim oznakama stvaratelja i primatelja akata
(Narodnenovine,broj38/88)ostajenasnazidodonoenjanaputkaoklasifikacijskimoznakamaibrojanim
oznakamastvarateljaiprimateljapismena.
(3) elnik sredinjeg tijela dravne uprave nadlenog za poslove ope uprave donijet e naputak o
klasifikacijskimoznakamaibrojanimoznakamastvarateljaiprimateljapismenaurokuod30danaoddana
stupanjanasnaguoveUredbe.
lanak77.
elnik Sredinjeg dravnog ureda za eHrvatsku uz suglasnost s elnikom Sredinjeg dravnog ureda za
upravudonijetestandardniprojektelektronikoguredskogposlovanjaurokuod30danaoddanastupanjana
snaguoveUredbe.
lanak78.
(1)NadzornadprimjenomoveUredbeobavljaupravnainspekcijasredinjegtijeladravneupravenadlenog
zaposloveopeuprave.
(2)elnicitijeladravneupraveodgovornisuzaprovedbuoveUredbe.
lanak79.
OvaUredbastupanasnagu1.sijenja2010.godineiobjaviteseuNarodnimnovinama.
Klasa:03501/0801/01
Urbroj:5030106091
Zagreb,8.sijenja2009.
Predsjednik
dr.sc.IvoSanader,v.r.
KNJIGAPRIMLJENEPOTE
Potvrda
Brojanaoznaka Poiljatelj
primitka
Redni Datum Ustrojstvena
broj primitka jedinica
Broj Ime i prezime
Pismeno Mjesto Datum Potpis
preporuke odnosnonaziv
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Obrazacbroj1.(format:210x297mm)
PRIJEMNITAMBILJ
REPUBLIKAHRVATSKA
brojanaoznakainazivtijela
Primljeno:
Klasifikacijskaoznaka: Ustrojstvenajedinica
Urudbenibroj: Prilozi Vrijednost
Obrazacbroj2.(format:70x40mm)
UPISNIKPREDMETAUPRAVNOGPOSTUPKAPRVOGSTUPNJA
Klasifikacijska Urudbeni Datum primitka Ime i prezime odnosno naziv i mjesto Kratak sadraj
oznaka broj zahtjeva podnositeljazahtjeva zahtjeva
1 2 3 4 5
Radprvostupanjskogtijelapoalbiidatum
Odlukaozahtjevuidatumodluke odluke
Razvoenje
ili
napomena
Uroku
Rjeenje alba dostavljena
Zahtjev Zahtjev Zahtjev Postupak alba
zamijenjeno drugostupanjskom
odbaen odbijen usvojen obustavljen odbaena
novim tijelu
Da Ne
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Obrazacbroj3.
UPISNIKPREDMETAUPRAVNOGPOSTUPKADRUGOGSTUPNJA
Datum Ime i prezime odnosno Nazivtijelakojejedonijeloili

Klasifikacijska Urudbeni
primitka naziv i mjesto nije donijelo prvostupanjsko Revizija
oznaka broj
albe podnositeljaalbe rjeenje
1 2 3 4 5 6
alba
Razvoenje
ili
napomena
Odlukaoalbiidatumodluke U roku Razloziusvajanjaalbe
Pogreno
ili Pogrena
Rjeenje Povreda
alba alba Rjeenje Rjeenje Obustava nepotpuno primjena
proglaeno Da Ne pravila
odbaena odbijena izmijenjeno poniteno postupka utvreno materijalnog
nitavim postupka
injenino prava
stanje
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Obrazacbroj4.
URUDBENIZAPISNIK
Razvoenje
Klasifikacijska Urudbeni Datum Datum nastanka Ustrojstvena
Predmet
oznaka broj primitka pismena jedinica
Datum Oznaka
1 2 3 4 5 6 7 8
Prijenos
Prijenos
Obrazacbroj5.
OMOTSPISANEUPRAVNOGPREDMETA
(prvastranica)
______________________________
(nazivtijelatambilj)
Oznakaunutarnjeustrojstvenejedinice:_______________
Klasifikacijskaoznaka:____________________________
Predmet:______________________________________
Obrazacbroj6.
OMOTSPISAPREDMETAUPRAVNOGPOSTUPKA
UP/
___________________
(nazivtijelatambilj)
Oznakaunutarnjeustrojstvenejedinice:___Rokzarjeavanje:____
Klasifikacijskaoznaka:________________
Predmet:__________________________
ZAHTJEV:
a)odbaen
b)odbijen
c)usvojen
Dana:
ALBAPOPRVOSTUPANJSKOMTIJELU
a)odbaena
b)rjeenjezamijenjenonovim
c)albadostavljenadrugostupanjskomtijelu
Dana:
ALBAPODRUGOSTUPANJSKOMTIJELU
a)odbaena
b)odbijena
c)rjeenjeizmijenjeno
d)rjeenjeponiteno
1.povredapravilapostupka
2.pogrenoilinepotpunoutvrenoinjeninostanje
3.pogrenaprimjenamaterijalnogprava
e)rjeenjeproglaenonitavim
Dana:
POSTUPAKOBUSTAVLJEN
Dana:
REVIZIJA:
Dana:
Obrazacbroj7.
Unutarnjastranicaobrazaca6.i7.
PRILOZI
POPISAKATA
Urudbenibroj Datumprimitka PRIMJEDBA
(kratkaoznakasadraja)
Naziv Brojpriloga
1 2 3 4 5 7
KAZALO
Predmet Mjesto Klasifikacijska Poiljatelj Stranica urudbenog

Mjesec
poiljatelj poiljatelja oznaka predmet zapisa
1 2 3 4 5 6
Obrazacbroj8.
INTERNADOSTAVNAKNJIGA
Vraeno
Brojakta Referent
pisarnici
Red. Datum Potvrda
Primjedba
broj upisa primitka
Klasif. Urud.
Datum Potpis Datum Potpis
oznaka broj
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Obrazacbroj9.
DOSTAVNAKNJIGAZAPOTU
Brojakta Primatelj
Datum Broj
Potarina
upisa preporuke
Klasifikacijska Urudbeni Ime i prezime odnosno
Mjesto
oznaka broj naziv
1 2 3 4 5 6 7
Obrazacbroj10.
DOSTAVNAKNJIGAZAMJESTO
Potvrda
Brojakta Primatelj
primitka
Red. Datum
broj Upisa
Klasifikacijska Urudbeni Ime i prezime, odnosno
Adresa Datum Potpis
oznaka broj naziv
1 2 3 4 5 6 7 8
Obrazacbroj11.
KNJIGAPISMOHRANE
Graa
Rednibroj Datumupisa Primjedba
Godina Opisgrae Ukupanbroj
1 2 3 4 5 6
Obrazacbroj12.

Uredba o Uredskom Poslovanju

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Uredba o Uredskom Poslovanju

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

4/8/2016 716.01.

brojana oznaka je identifikacija predmeta odnosno pismena i sastoji se od klasifikacijske oznake i

Urudbenibroj: Prilozi Vrijednost

Datum Ime i prezime odnosno Nazivtijelakojejedonijeloili

Predmet Mjesto Klasifikacijska Poiljatelj Stranica urudbenog

Das könnte Ihnen auch gefallen