Tipos de documentos:

Documentos textuales: como su nombre lo indica, este tipo de documentos son todos aquellos
que se basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen informacin escrita sobre algn
aspecto. Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en papel, lo que los hace
perecederos e incluso difciles de almacenar. Dentro de este tipo de documentos podemos
encontrar libros, revistas, actas de nacimiento y matrimonio, historiales mdicos y acadmicos,
etc. Estos documentos, por sus caractersticas, se les suele almacenar en grandes archivos.

Documentos sonoros: este tipo de documentos son todos aquellos que se almacenan en algn
soporte magnetofnico o que registre y almacene sonido. Por lo tanto, estamos hablando de
documentos que se basan principalmente en el lenguaje oral o en sonidos como piezas musicales.
Para grabarlos se necesita de algn medio tecnolgico como una grabadora de sonidos. Este tipo
de documentos pueden tener un soporte fsico, como cintas, o ms recientemente se pueden
almacenar digitalmente, lo que no ocupa espacio. Como lo decamos, estos archivos pueden ser
msica, entrevistas, historias de vida, etc.

Documentos audiovisuales: este tipo de documentos, tal y como lo indica su nombre, son todos
aquellos que se basan en imagen y sonido, por lo que se almacena igualmente en cintas.
Evidentemente se trata de videos donde se registra algn hecho o evento con ayuda de una
cmara de video. En este caso podemos mencionar como ejemplos las pelculas, la programacin
que emiten las televisoras, videos caseros, etc.

Documentos fotogrficos: es ms que obvio que este tipo de documentos se refieren a fotografas
que se hayan tomado mediante la utilizacin de cualquier tipo de tcnica, ya sea anloga o, ms
recientemente, digital. Las fotografas, al igual que los dems documentos, transmiten un mensaje
o informacin relacionada con algn evento o hecho concreto.

Documentos digitales: debido a los avances tecnolgicos los documentos se pueden almacenar
digitalmente, adems de que se pueden producir de esa manera. Hoy en da podemos crear
documentos textuales por medio de procesadores de texto, grabar sonidos a travs de la
computadora y tomar fotografas con cmaras digitales. Es por ello que este tipo de
almacenamiento se est volviendo muy popular. La gran ventaja de estos documentos es que no
ocupan espacio fsico, por lo que es ms fcil guardarlos y llevarlos a todas partes.

El documento

Un documento es un soporte material que contiene informacin y que tiene como fin transmitir
conocimientos o ideas, permiten la comunicacin humana y es un importante medio de formacin y
docencia.

Tradicionalmente, la forma ms habitual de un documento era el documento impreso. Sin

embargo y principalmente a lo largo del siglo XX, han ido apareciendo nuevas formas de transmitir
la informacin y por lo tanto, nuevos tipos de documentos (fotografas, discos, pelculas, soportes
magnticos). Finalmente, la gran revolucin ha llegado de la mano de la informtica mediante la
aparicin de los documentos electrnicos.

Aqu presentamos algunos de los que podemos encontrar a travs del catlogo de la biblioteca.

Tipos de documentos

Los documentos pueden clasificarse de muy diversas formas, dependiendo del punto de vista
que se adopte. En la Biblioteca y en funcin de su contenido, los principales documentos que
podemos encontrar son:

Libros: Publicaciones no peridicas. Su contenido puede ser muy variado y pueden

presentarse en uno o varios volmenes.

Publicaciones peridicas: Cualquier publicacin que aparece por entregas sucesivas sin
limitacin previa respecto a su duracin y, en general, con una periodicidad dada. En general se
las denomina revistas, pero cuando la periodicidad es diaria, se les llama diarios.

Documentacin de congresos: Acostumbran a presentarse con la denominacin de actas

(Proceedings, en ingls) y recogen las aportaciones de la comunidad tcnico-cientfica sobre un
tema especfico.

Tesis: Documento que recoge el resultado de un trabajo original y sometido al control de una
institucin universitaria en vistas a la obtencin de un ttulo o diploma en esta Institucin.

Bibliografas: Describen y clasifican feferencias de documentos con el fin de darlos a conocer

y hacerlos accesobles para facilitar el trabajo intelectual.
 Catlogos: Son colecciones de registros bibliogrficos de diferentes documentos: Libros,
revistas, vdeos, mapas, etc Es un instrumento que nos permite identificar y localizar documentos
ya que, a diferencia de las bibliografas, se caracterizan por indicar la localizacin del documento
original.

Bases de datos: Es un conjunto de datos homogneos, ordenados de una forma determinada,

que se presenta normalmente en forma legible por ordenador, y se refieren a una materia concreta,
organizacin o asunto. Permite al investigador una bsqueda exhaustiva y son de fcil
actualizacin. Actualmente son la mayor fuente de referencias de trabajos cientficos
(generalmente de revistas) y se han convertido en las fuentes de informacin secundarias por
excelencia.

Repertorios: Coleccin o recopilacin de obras, datos, preceptos o reglas sobre una temtica
determinada.