CONSTRUO E PROJETOS

GUIA PARA
GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
Como planejar a coordenao eficaz
dos recursos na construo civil

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Sumrio 07os erros
mais comuns

01
Por que
importante
03
A importncia
de planejar
13
passo
a passo
planejar

05POR ONDE
COMEAR
introduo

Boa parte dos projetos de

Por que
construo civil no Brasil ainda
realizada de maneira artesanal,
sem planejamento de execuo e
custo. Alm de dificultar a garantia

importante
do cumprimento do prazo
preestabelecido, essa cultura de
falta de gerenciamento de projeto
tambm ameaa a permanncia

planejar
das construtoras no mercado.
Dados da Cmara Brasileira da
Indstria da Construo (CBIC),
mostram que, em 2015, enquanto
100% das empresas americanas
afirmavam contar com
planejamento estratgico para
gerenciar seus projetos de
construo civil, apenas 60% das
brasileiras declararam o mesmo.

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introduo
A falta de planejamento gera
comprometimento do oramento
com gastos extras com mo de
obra, equipamentos e material,
prejudica a imagem da empresa
no mercado e aumenta o risco
de processos judiciais.
H casos de incorporadoras que
faliram ou foram compradas por
seus concorrentes por terem se
perdido em dvidas decorrentes
de emprstimos mal planejados.
Sem previsibilidade no fluxo de
caixa um dos pontos essenciais
do planejamento , com mais de
uma obra atrasada e sem verba,
essas construtoras recorreram
a bancos sem nem mesmo
saber em que ponto o oramento
havia sido comprometido.
fundamental, portanto,
contar com ferramentas de
gesto que ajudem a realizar um
bom gerenciamento de insumos,
recebveis e clculos de risco.
Descubra, a seguir, como usar
as melhores solues do mercado
para antever processos, manter
a viso macro e garantir a
rentabilidade da sua construtora.
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ETAPAS

por onde
comear As aes para iniciar
o gerenciamento de uma obra

O gerenciamento de projetos o gerente deve validar a proposta uma obra, a metodologia de

composto de cinco grandes
grupos: Iniciao, Planejamento,
Execuo, Controle e Encerramento.
Seguindo esses itens, possvel
pensar na obra do incio ao fim.
Embora os processos de gerenciamento
sejam normalmente apresentados
como componentes distintos com
interfaces bem definidas, na prtica,
eles se sobrepem e se integram
constantemente, num processo cclico.
O gerenciamento deve partir de
um cronograma macro, desenhado
pelo gerente de projeto, a partir
de experincias anteriores. Ao final,
com sua equipe. Antes de estruturar
todas as etapas do planejamento,
preciso ter a clara a definio
do objetivo do projeto, o que
realmente o cliente quer e em qual
prazo e qual o oramento disponvel.
Com isso feito, importante
definir como ser realizado
o controle de todos os itens de
uma obra mo de obra, insumos,
equipamentos, possveis fornecedores
e contratos. Uma das principais
tendncias na construo civil
atualmente, e que tem surtido efeitos
positivos na execuo e entrega de
Lean Construction, ou Construo
Enxuta, em traduo livre.
importante lembrar que a
execuo de uma obra um
processo dinmico, que pode sofrer
constantes modificaes. Qualquer
mudana em um projeto acarreta
em reanlises, novas aprovaes,
estudos e oramentos. Se a mudana
for simples, o gerente do projeto
consegue readequar o tempo e
at os custos que j esto estimados.
Por isso, as informaes sempre
devem ser colocadas em cada
etapa do projeto.
ETAPAS
Coleta de requisitos: definio e
documentao das necessidades e
expectativas (prazo, oramento etc.) de todos
os envolvidos cliente, construtora e pessoas
interessadas, os chamados stakeholders
(pblico estratgico, pessoa ou grupo que
fez um investimento ou tem aes ou interesse
no negcio, como patrocinadores, governo
e pblico-alvo da obra, para quem foi feita).
Definio do escopo: descrio detalhada
do projeto tamanho, estrutura da rea
e arquitetura esperada.
Definio de atividades: relao detalhada
das aes que sero desenvolvidas para
produzir as entregas do projeto execuo
da fundao, da alvenaria e da estrutura,
instalaes eltricas e hidrulicas, pintura etc.
As etapas que Estrutura Analtica do Projeto (EAP):
subdiviso das entregas do projeto em
compem o uma representao grfica, para facilitar
a organizao e visualizao de todo o
planejamento trabalho necessrio para entrega do projeto.
O recomendado seguir a ordem das
atividades: (1) Terreno; (2) Plantas/Design;
(3) Servios Preliminares; (4) Fundao/
Subsolo; (5) Estrutura; (6) Acabamentos
e Revestimento. E assim por diante.
Estimativa de recursos das atividades:
estima materiais (tipo e quantidade),
profissionais (pedreiro, mestre de obras,
arquiteto, engenheiro etc.), equipamentos
e suprimentos necessrios para a realizao
das atividades (cimento, tinta, fiao etc.).
Estimativa de duraes: definio dos
perodos de trabalho necessrios para
execuo das atividades com os recursos
definidos. preciso estipular o incio
e fim de todas as atividades.
Cronograma: organizao das tarefas de
forma cronolgica, analisando e explanando
as duraes, restries e interdependncias
entre as tarefas. Baseia-se nas
estimativas de duraes e tambm
pode conter os recursos necessrios
para cada atividade, o que auxilia na
produtividade e eficincia das atividades.
desafios

Os erros
mais comuns
Conhea as solues para os principais desafios do setor

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desafios
Um bom gerenciamento de projetos pode
ser definido como a coordenao eficaz
de recursos de diferentes tipos (humanos,
materiais, financeiros e de equipamentos)
para que a obra seja concluda dentro
dos parmetros preestabelecidos
de prazo, custo, qualidade e risco.
Um dos principais desafios do setor
um erro comum de construo civil a capacitao
da mo de obra, que, sem treinamento,
da gesto de pode implicar em atrasos e retrabalhos
projetos se na obra. Um dos erros mais comuns dos
gestores, entretanto, no atentar para
atentar mais s o uso preciso do tempo de sua mo de
aes de mdio obra, que no deveria nunca ficar ociosa. subestimando o controle dirio.
e longo prazo, Uma das tcnicas mais usadas por
pesquisadores para a programao
subestimando de projetos lineares atualmente a Linha
o controle dirio de Balano (Line of Balance, ou LOB).
A metodologia ajuda a especificar
informaes sobre o incio e o fim de cada
atividade. Com um software de gesto
que use a metodologia, possvel fazer
o provisionamento de mo de obra,
prevendo a durao mxima necessria para
a execuo do empreendimento. Inserindo
todas as atividades e o encadeamento entre
elas, possvel saber se alguma equipe, por
depender do trabalho de outra, ficar parada.
Outro erro comum da gesto
de projetos que, quando se pensa em
prazos, normalmente se atenta mais
s aes de mdio e longos prazos,
Se a gesto conta com aplicativos de
acompanhamento online do canteiro
de obras, possvel fazer essa checagem
sem nem mesmo sair do escritrio.
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desafios
Para controlar o oramento e mant-lo
dentro do previsto, use softwares
que calculam a Curva ABC, metodologia
que classifica os itens em ordem
decrescente (do mais caro para o mais
barato) para identificar os insumos que
pesam mais no custo total da obra.
No planejamento financeiro, como
existem muitas formas de negociao,
normal as empresas ficarem
confusas sobre qual a melhor deciso:
se comprarem todo o material no
comeo, podem se descapitalizar, mas,
se adquirirem em trs ou quatro vezes
perdem o bnus de volume e podem
pagar mais caro a cada leva. O melhor
fechar um contrato que garanta
a quantidade total que ser comprada,
mas com o pagamento feito aos
poucos, conforme a demanda da obra.
Assim, a construtora garante a compra
total de 1 tonelada de cimento, por
exemplo, mas vai pagando conforme
o andamento e necessidade da obra.
Por fim, especialistas alertam que
muitas vezes os gestores cometem
um erro bsico: no realizam uma
pesquisa prvia sobre o local antes
de iniciar a obra. preciso sempre
levantar dados da topografia para definir
o uso dos materiais, que pode afetar
a produtividade dos equipamentos; o
clima da cidade, que interfere no nmero
de dias de trabalho, e a situao do solo.
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desafios

SOLUES PARA
LIDAR COM OS
PRINCIPAIS
DESAFIOS 2 Replanejamento automatizado

Uma obra passa por diversos imprevistos,

e o acompanhamento e replanejamento precisa
ser periodicamente realizado.

1
Planejamento com
curvas de distribuio
preciso fazer a gesto da execuo
e produtividade e ter uma viso macro
do avano fsico da obra.
A ferramenta de planejamento em
curva, disponvel em softwares de gesto,
permite distribuir e visualizar o planejamento
de forma mais rpida e eficaz.
Priorize opes onde h a possibilidade
de reviso do projeto em qualquer fase. O sistema
armazena o seu histrico de revises, disponibilizando-o
para consultas e comparao e permitindo sua
aprovao via fluxo de trabalho.
Use o ciclo PDCA, no qual o engenheiro de
produo, respeitando o cronograma, gera
o planejamento operacional (folha tarefa
semanal) atribuindo as atividades da folha
tarefa s equipes. Assim, para cada perodo
feita a atualizao do percentual concludo
e o replanejamento do cronograma das tarefas.

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desafios

3 Anlise de valor agregado

A Gesto de Valor Agregado (GVA) considerada

um dos melhores mtodos para analisar
a evoluo dos custos e prazos de um projeto.
O Valor Agregado tem foco na relao entre os
custos reais e o trabalho realizado no projeto

4
dentro de determinado perodo de tempo.

Usando uma ferramenta com GVA, um sistema

de avisos permite a identificao de tendncias
e desvios do planejamento.
Divida sempre o oramento por Centro de Custo,
como materiais, mo de obra e equipamentos, o que
facilita ainda mais o trabalho de anlise de dados.
controle de custos
Como permitir maior controle das despesas
e da rentabilidade da obra?
Determine quais so os materiais, a mo de obra
e os equipamentos necessrios para cada servio
da obra e em qual momento eles sero utilizados.

Priorize ferramentas integradas que

permitam a atualizao dos preos de insumos,
mantendo o oramento sempre atualizado.
Isso possibilita que o maior preo permitido
no momento da compra seja aquele apurado
naquela regio especfica, por exemplo.

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desafios

5 controle financeiro
Conseguir eficincia no processo de oramento
de obras um dos desafios do setor.

Faa o controle em um sistema de gesto

de modo que o engenheiro responsvel pela
obra gere o saldo para fluxo de desembolso,
exportando os valores a incorrer. Assim
possvel a rea financeira acompanhe
o fluxo de caixa previsto da obra.

Exporte o oramento do projeto para o oramento

empresarial no centro de custo da obra, garantindo
que os compradores no ultrapassem as verbas
estimadas para o projeto.

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 passo a passo

Checklist
Gesto de
Qualidade
Em construes que contam com um canteiro de obras,
importante checar alguns aspectos para a implantao de uma gesto
da qualidade que permita a padronizao de todos os processos

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passo a passo

3
Condies
de vivncia
no canteiro
Vestirios, refeitrios,
reas de lazer,
sanitrios esto em
bom uso e atendem s
normas de segurana?

2 Utilizao de
equipamentos
So priorizados equipamentos

4
que facilitem e agilizem

1
o transporte de materiais acesso
Logstica interna aos locais
e pessoal, alm da
dos fluxos de de trabalho
execuo dos servios?
materiais Os funcionrios
Como ser feito o tm fcil acesso ou
recebimento, a estocagem, precisam de transporte
o transporte e a utilizao? corporativo?

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passo a passo

5 Segurana da
mo de obra
Esto sendo
contempladas as normas
registradas no Programa

7
das Condies de Meio
Ambiente no Trabalho
(PCMAT) para todos
os servios realizados? Mapeamento
das reas de

6
riscos inerentes
Faa o levantamento
Distncias de riscos fsicos
e percurso (reas de quedas
Cheque as distncias de materiais), riscos
a serem percorridas qumicos (reas de
para minimizar exposio a agentes
interferncias e reduzir nocivos sade,
tempo de movimentao, como cidos) e riscos
esperas e paradas. biolgicos (reas de
exposio a bactrias
como em banheiros).

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Fernanda Serra Alvarenga, engenheira civil especializada em gerenciamento de projetos
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