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AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Segn Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:

" Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institucin o


departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de control, medios de
operacin y empleo que de a sus recursos humanos y materiales".

Mientras que Fernndez Arena J.A sostiene que es la revisin objetiva, metdica y completa, de
la satisfaccin de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerrquicos de la empresa,
en cuanto a su estructura, y a la participacin individual de los integrantes de la institucin.

AUDITORIA INTERNA
Es un elemento importante del control, independiente y objetiva est destinada para incrementar
valor y mejorar todas las operaciones de una organizacin, todo ello se realiza a travs de un
anlisis profesional, sistemtico, objetivo y disciplinado en las operaciones financieras y
administrativas despus de que han sido ejecutadas.

Su finalidad es ayudar a cumplir las metas, mejorando la eficiencia de los procesos de gestin y
sus riesgos, mediante las evaluaciones llegando al control y gobierno de las mismas.
En ese entendido diremos que el objetivo de la auditora interna, es comprobar el cumplimiento
de los planes y programas y evaluar los controles internos.
Los usuarios que necesitan de esta informacin de manera oportuna son la gerencia y sus
colaboradores.

AUDITORIA EXTERNA
Es el examen realizado para expresar un criterio profesional sobre el funcionamiento y
eficiencia que tiene una organizacin en el desarrollo de una determinada gestin, este trabajo lo
elabora personal independiente, ya sea que trabaje en forma lucrativa o no, las entidades
dedicadas a estas evaluaciones son independientes sin importar su tamao o forma legal.
En ese entendido diremos que el objetivo de la auditora externa, es emitir una opinin sobre
la razonabilidad de la informacin financiera, dando confianza a los usuarios de dicha
informacin.
Los usuarios que hacen uso de la informacin que contiene el dictamen de auditora externa
son, los propietarios y cualquier otro que tenga inters en el desarrollo de actividades de la
empresa como: Bancos, inversionistas, etc.
Los campos que cubre una auditora externa son los estudios y evaluacin de los controles
existentes. Variacin de aspectos importantes del sistema de informacin contable, evaluacin
de controles en el procesamiento electrnico de datos.

AUDITORIA FORENSE
Se realizan en las investigaciones criminales con el objetivo de esclarecer los hechos ocurridos.

PRINCIPIOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA


Los principios bsicos en las auditorias administrativas vienen a ser parte de la estructura terica de
sta, por tanto debemos recalcar tres principios fundamentales que son los siguientes:

SENTIDO DE LA EVALUACIN
La auditoria administrativa no intenta evaluar la capacidad tcnica de ingenieros, contadores,
abogados u otros especialistas, en la ejecucin de sus respectivos trabajos. Mas bien se ocupa de
llevar a cabo un examen y evaluacin de la calidad tanto individual como colectiva, de los gerentes,
es decir, personas responsables de la administracin de funciones operacionales y ver si han
tomado modelos pertinentes que aseguren la implantacin de controles administrativos adecuados,
que asegures: que la calidad del trabajo sea de acuerdo con normas establecidas, que los planes y
objetivos se cumplan y que los recursos se apliquen en forma econmica.

IMPORTANCIA DEL PROCESO DE VERIFICACIN


Una responsabilidad de la auditoria administrativa es determinar qu es lo que s est haciendo
realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos; la practica nos indica que ello no
siempre est de acuerdo con lo que l responsable del rea o el supervisor piensan que est
ocurriendo. Los procedimientos de auditora administrativa respaldan tcnicamente la comprobacin
en la observacin directa, la verificacin de informacin de terrenos, y el anlisis y confirmacin de
datos, los cuales son necesarios e imprescindibles.

HABILIDAD PARA PENSAR EN TRMINOS ADMINISTRATIVOS


El auditor administrativo, deber ubicarse en la posicin de un administrador a quien se le
responsabilice de una funcin operacional y pensar como este lo hace (o debera hacerlo). En s, se
trata de pensar en sentido administrativo, el cual es un atributo muy importante para el auditor
administrativo.