ORIENTAES PARA

TESOURARIA E SECRETARIA

MANUAL DE ACESSO AO
NOVO SISTEMA DE
TESOURARIA E SECRETARIA
DA IGREJA LOCAL
MANUAL PARA O TESOUREIRO DA IGREJA LOCAL
1. INTRODUO
O objetivo deste manual prover ao tesoureiro da igreja local um resumo das
atividades da tesouraria da igreja local a fim de que possa ter um bom
desempenho da funo. Hoje, podemos considerar que o tesoureiro mais do
que um tesoureiro, ele um gestor financeiro.
Gestor Financeiro o profissional essencial e estratgico para as operaes de
qualquer empresa, tem um leque de responsabilidades. ele que cuida do
planejamento das finanas da companhia, gesto da equipe e dos recursos da
rea financeira. O gestor financeiro tambm tem atuao decisiva na prestao
de contas para a diretoria e presta um valioso auxlio na tomada de decises.

2. MANDATO
Em geral o tesoureiro (a) eleito na assembleia da igreja juntamente com os
demais cargos da igreja

3. RESPONSABILIDADE
A. Controlar, registrar todas as ofertas, dzimos e reembolsos financeiros da
Igreja local, ficando a responsabilidade e guarda desse numerrio com os
tesoureiros da igreja
B. Enviar mensalmente na data solicitada pela tesouraria central, relatrios e
remessas de numerrios
C. Enviar mensalmente o movimento contbil para o escritrio de contabilidade
contratado
D. Elaborar relatrios financeiros a fim de que seja apresentado em reunio da
diretoria da Igreja local
E. Contribuir com a tesouraria central atravs do envio de outros relatrios
quando solicitado

4. OUTRAS FUNES
A. Efetuar pagamentos
B. Efetuar recebimentos
C. Efetuar servios bancrios (Extratos, movimentao, aplicaes, depsitos,
saques, etc)
D. Auxiliar na contratao de funcionrios (verificar quais impostos incidentes)
E. Auxiliar na compra de materiais (planejar pagamentos)
F. Arquivar relatrios e movimento contbil
G. Negociar tarifas bancrias
H. Realizar aplicaes financeiras

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 I. Fazer a retirada de tales de cheque, token, etc
J. Elaborar oramentos, fluxo de caixa, etc
K. Planejar, provisionar futuros investimentos
L. Enviar mensalmente o movimento contbil para a Contabilidade
M. Enviar mensalmente ao escritrio de contabilidade os valores de Prebenda
Eclesistica dos pastores
N. Enviar mensalmente para a DC o relatrio financeiro, assim como realizar a
transferncia bancria para o departamento financeiro da DC
O. Quando houver a aquisio de ativos, manter uma cpia da nota fiscal no
arquivo da tesouraria e/ou secretaria para fim de garantia ou devoluo
P. Manter uma cpia de IPTU do imvel no arquivo da tesouraria e/ou
secretaria
Q. Realizar oramentos de renovao de seguro patrimonial ou de automvel
junto com o pastor ou vice-presidente
R. Providenciar todos e quaisquer dados e relatrios que a tesouraria central
venha solicitar
S. Prestar contas atravs de relatrios para a diretoria e igreja local
T. Fazer o contato com o escritrio de contabilidade

5. ATIVIDADES FREQUENTES, SEMANAL E/OU MENSAL

A. OFERTAS DOMINICAIS
a. Os dzimos, ofertas, ofertas especiais e reembolsos diversos so
recolhidos dominicalmente, nos cultos, escola dominical, livraria entre
outras atividades da igreja local. Em geral so contadas pelo primeiro
tesoureiro e conferido pelo segundo tesoureiro ou pela equipe de
tesouraria (isso varia de igreja para igreja) e lanado em sistema (se
houver) ou em planilha. No decorrer da semana esse numerrio deve ser
depositado em banco. Todo numerrio recolhido deve ser depositado em
banco. Recebimento de pedidos de reembolsos atravs de modelo de
comprovante de caixa

B. PAGAMENTOS e OUTROS
a. Semanalmente deve-se checar quais pagamentos devem ser realizados
como gua, luz, telefone, etc, assim como pagamentos espordicos. Esses
pagamentos devem ser efetuados diretamente em banco ou casa lotrica
(se for o caso) atravs de cheque ou pela internet. Caso o pagamento seja
efetuado em cheque, tirar uma cpia da folha de cheque para que seja
anexado aos comprovantes de pagamentos, notas fiscais, etc
b. Algumas igrejas cadastram contas de gua, luz, telefones em dbito
automtico facilitando a atividade do tesoureiro
c. Autorizar pagamentos por DDA (dbito direto autorizado)

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 d. Efetuar pagamento de salrios de funcionrios (quando houver)
e. Efetuar pagamento de Prebenda Eclesistica de pastores (as), obreiros
(as) e seminaristas (quando for o caso)
f. Recolhimento de INSS do pastor
O recolhimento de INSS (20% de um salrio mnimo) do pastor ser
sobre o valor de 3 salrios mnimos e ser distribuda da seguinte
maneira:
i. 1/3 pela igreja local
Ser dado pela igreja local ao pastor na forma de
prebenda eclesistica
ii. 1/3 pelo pastor
O pastor quem paga do prprio bolso
iii. 1/3 pela DC
Ser dada pela igreja local na forma de prebenda
eclesistica e poder ser descontado no relatrio
enviado para o departamento financeiro, isto se
aplica quando o pastor recebe o sustento pela
igreja local
Quando o pastor recebe o sustento diretamente da
DC esse valor pago atravs de prebenda
eclesistica

Sugesto de que 1/3 seja recolhido no INSS, 1/3 em

previdncia privada e os outros 1/3 em previdncia privada

Exemplo: se o salrio mnimo for R$ 880,00, 20% R$ 176,00,

ou seja, R$ 176,00 em INSS, R$ 352,00 em previdncia privada

g. Saque em Banco atravs de cheque para caixa em dinheiro

um controle a parte em uma planilha
Serve para pequenos pagamentos e/ou reembolsos sempre com
comprovante de caixa (modelo no final) e nota fiscal.
Deve ser enviado mensalmente junto com o movimento contbil,
mas com a sua planilha impressa e os comprovantes anexados a essa
planilha para que no sejam confundidos com o movimento contbil
Sempre que o dinheiro estiver acabando deve-se sacar mais atravs
de cheque no caixa do banco que a igreja local tem conta bancria.
No esquecer de tirar cpia do cheque
h. Realizar aplicao financeira de numerrios quando houver, levando-se
em considerao as necessidades do caixa da igreja local. Todos os
rendimentos financeiros bem como as tarifas e tributos devem ser
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 lanados no relatrio da tesouraria local. No usar contas particulares
para esse fim

6. ENVIO DE REMESSA
A. Mensalmente o departamento financeiro envia para as tesourarias das
igrejas locais o valor da cota sustento. A porcentagem desta cota (23% -
mdia) igual para todas as igrejas Holiness e esse valor se baseia nas
RECEITAS BSICAS da prpria igreja. Esse valor destina-se ao sustento dos
pastores de uma maneira igualitria
B. Mensalmente todas as igrejas enviam porcentagem sobre as RECEITAS
BSICAS para o departamento financeiro conforme abaixo:
a. 23% - Referente a sustento de pastores (a cota sustento calculada
pela mdia dos ltimos 12 meses e enviada pelo Departamento
Financeiro mensalmente, item a)
b. 10% - Referente s despesas da DC (calculado sobre as RECEITAS
BSICAS do ms em questo)
c. 5% - Para o Departamento de Assistncia Mdica dos Pastores
(calculado sobre as RECEITAS BSICAS do ms em questo)
d. 2% - Para acampamentos (depende da regio e calculado sobre as
RECEITAS BSICAS do ms em questo)
e. Cota Assembleia Geral (quando houver)
f. Cota para Regies (quando solicitado)
C. Alguns campos como Seminaristas, Fundo de Misses, Fundo de Educao,
Fundo Central, Batismo e Aniversrio entram no relatrio e saem com o
mesmo valor
D. O departamento financeiro responsvel por fazer todos esses repasses aos
outros departamentos

7. SOBRE COTAS (O QUE PAGO POR CADA COTA)

A. 23% - Referente a sustento de pastores
a. Para o sustento de ministros denominacionais
b. Auxlio famlia
c. Pagamento de INSS por parte DC
d. Descanso remunerado
e. Pagamento de bonus de final de ano

B. 10% - Referente s despesas da DC

a. Despesas da sede como gua, luz, telefone, impostos e taxas,
funcionrios, material de escritrio, manuteno do imvel, cartorrios,
hospedagens, etc

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 b. Despesas com veculos da sede, combustvel, manuteno, impostos de
veculos, pedgios, etc...
c. Despesas com viagens dos membros da DC, hospedagens, outras
d. Despesas com Cotas Regionais
e. Emprstimos das igrejas Holiness
f. Despesas com eventos como bokushikai , conclios gerais
g. Suportes a departamentos como Departamento de Educao,
Departamento de Misses, Departamento de Comunicaes, etc

C. 5% - Para o Departamento de Assistncia Mdica dos Pastores de Dedicao

Exclusiva
a. Reembolso de remdios
b. Reembolso de consultas
c. Reembolso de tratamento (mediante solicitao)
d. Reembolso de Cirurgias (mediante solicitao)

D. 2% - Para acampamentos
a. Enviado diretamente para a conta corrente do acampamento

E. Cota Assembleia Geral (quando houver)

F. Cota para Regies (quando solicitado)

8. OUTROS
A. Efetuar o pagamento de Prebenda Eclesistica do pastor at o dia 30 de cada
ms
B. Ao fazer a contagem de numerrio no domingo ou em algum outro dia, nunca
o faa sozinho, chame sempre mais uma pessoa, no caso o 2 Tesoureiro, na
falta uma outra pessoa

9. MODELOS DE RELATRIO DA TESOURARIA, DE DESPESAS, CAIXA EM DINHEIRO

E COMPROVANTE DE CAIXA ABAIXO

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 CONVENO DAS IGREJAS EVANGLICAS HOLINESS DO BRASIL
RELTES00 Relatrio da Tesouraria Local Ms / Ano
Igreja Cdi go 0 Janeiro 2016
RECEITAS BSICAS TRASNFERNCIA PARA C.I.E. HOLINESS DO BRASIL
3101 10.500,00 Dzi mos 4101 15.452,00 Cota Sus tento Pa s tora l
3102 3.000,00 Oferta s de Cul tos e Es col a Domi ni ca l 4102 1.450,00 C.I.E.H.B. (10% Recei ta Ba s )
3103 1.000,00 Oferta s Es peci a i s 4103 Cota Honor ri o Cont bi l
31 14.500,00 TOTAL DA RECEITA BSICA 4104 Cota Previ dnci a Soci a l
RECEITAS ESPECIFICAS PARA C.I.E. HOLINESS DO BRASIL 4111 725,00 Fundo de As s i s tenci a Mdi ca (5 % Rec)
3201 700,00 Fundo pa ra Mi s s es 4112 700,00 Fundo pa ra Mi s s es
3202 600,00 Fundo de Educa o 4113 600,00 Fundo de Educa o
3203 500,00 Fundo Centra l 4114 500,00 Fundo Centra l
3204 400,00 Semi na ri s ta s 4115 Super. Gera l Es col a Domi ni ca l
3205 300,00 Ba ti s mos e Ani vers ri os 4121 400,00 Semi na ri s ta s
3206 200,00 Gra ti d o (Nenma ts u) 4122 300,00 Ba ti s mos e Ani vers ri os
3207 100,00 Di a da C.I.E. Hol i nes s 4123 200,00 Gra ti d o (Nenma ts u)
32 2.800,00 TOTAL DA RECEITA ESPECFICAS 4124 100,00 Di a da C.I.E. Hol i nes s
RECEITAS DIVERSAS 4125 Cota pa ra Concl i o
3301 1,00 Recei ta Fi na ncei ra 4126 Publ i ca es : Hol i nes s Ji h, etc
3302 2,00 Reembol s os Di vers os 4127 Enkyo / Soc Benef. Ni po Bra s i l ei ra
3303 3,00 Reembol s o Li vra ri a 4128 290,00 Aca mpa mentos
3304 4,00 Outra s : 4131 Corre o pa ra Acrs ci mo na Remes s a
3305 4.500,00 Res ga te de Apl i ca es 4132 Outra s :
3306 6,00 Outra s : 4133 Outra s :
3307 7,00 Outra s : 41 20.717,00 TOTAL TRANF p/ C.I.E. HOLINESS DO BRASIL
3308 10.000,00 Outra s : Fundo pa ra Cons tru o DESPESAS DO MS
33 14.523,00 TOTAL DA RECEITA DIVERSAS 4201 2.000,00 Compl emento a Pa s tores
3 31.823,00 TOTAL DA RECEITAS 4202 352,00 INSS pa rte da Igreja Loca l
4 36.861,00 TOTAL TRANSF + DESPESAS 4203 1.000,00 Eventos e Comemora es
51 -5.038,00 Sa l do do Ms (3-4) 4204 200,00 Depes a s Es c. Domi ni ca l /Educa o
52 5.325,25 Sa l do do Ms Anteri or 4205 125,00 Depes a s Depa rta mentos e Grupos
53 287,25 SALDO ATUAL (51 + 52) 4206 1.503,00 Oferta pa ra Mi s s i on ri os
56 17.706,00 Remessa Lquida 4207 200,00 Oferta s pa ra Aca mpa mentos
54 17.993,25 TOTAL ANTES DA REMESSA (53+56) 4208 Oferta por Omi ma i ou Sha rei
Composio do TOTAL Antes da Remessa (final do Ms) 4209 Outra s :
1.153,31 Em di nhei ro ou cheques 42 5.380,00 DESP PASTORES e DEPARTAMENTOS
4301 450,00 Tel efones e Comuni ca es
4302 20,00 Correi os
4303 250,00 Pa s s a gens e Condues
4304 105,00 Secreta ri a e Ma teri a l de Expedi ente
4305 809,00 Ta xa s e Mens a l i da des
50.000,00 Apl i ca o 1 4306 25,00 Des pes a s Fi na ncei ra s /Apl i ca o
65.000,00 Apl i ca o 2 4307 1.000,00 Outra s : Des pes a s Gera i s
43 2.659,00 DESPESAS ADMINISTRATIVAS
116.153,31 Total Aplicado em Bancos 4401 800,00 Energi a El tri ca
DESCONTOS NA REMESSA 4402 300,00 gua e Es gos to
5501 2.835,00 Sus tento Pa s tora l pel a Igreja Loca l 4403 320,00 Vecul os Combus ti vel /Ma nuten o
5502 176,00 INSS pa rte da C.I.E.H.B. 4404 450,00 Ma nuten o Gera l / Li mpeza
5503 Des pes a s com Semi na ri s ta s 4405 285,00 Reforma s e Cons trues
5504 Des pes a s : 4406 Outra s :
5505 Des pes a s : 44 2.155,00 DESPESAS COM MANUTENO
55 3.011,00 TOTAL DOS DESCONTOS 4501 1.300,00 Outra s : Aqui s i o de Ati vos e Bens
REMESSA PARA C.I.E.HOLINESS DO BRASIL 4502 Outra s :
41 20.717,00 Tota l a tra nferi r pa ra C.I.E.H.B. 4503 3.150,00 Outra s Sa l ri o de Funci on ri os
55 3.011,00 ( - ) Tota l dos Des contos 4504 1.500,00 Outra s : Refei o/Al i menta o Funci on.
56 17.706,00 Remes s a Lqui da (41 - 55) 45 5.950,00 DESPESAS DIVERSAS
57 01/01/16 Da ta do Deps i to Ba nc ri o 4 36.861,00 TOTAL TRANSF + DESPESAS
Primeiro Tesoureiro Pastor Responsvel Segundo Tesoureiro Data Departamento de Finanas da C.I.E.H.B

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 RELATRIO DE DESPESAS
Janeiro 2016
4201 Complemento a Pastores 4301 Telefones
Complemento da Igreja aos Pastores R$ 2.000,00 Celular R$ 100,00
Fixo 1 R$ 150,00
Fixo 2 R$ 150,00
4202 INSS - Parte da Igreja Local Internet R$ 50,00
GPS - Guia da P revidencia So cial (P r. ) R$ 176,00
GPS - Guia da P revidencia So cial (P r. ) R$ 176,00
4302 Correios
Selos R$ 20,00
4203 Eventos e Comemoraes
Comemorao R$ 1.000,00
4303 Passagens e Condues
Vale Transporte R$ 250,00
4204 Desp. Esc. Dominical / Educao
Livrros de E.D. R$ 200,00
4304 Secretaria/Material de Expediente
Papel R$ 100,00
4205 Desp. Departamentos e Grupos Cola R$ 3,00
Jovens R$ 100,00 Lpis R$ 2,00
Crianas R$ 25,00
4305 Taxas e Mensalidades
FGTS R$ 355,00
4206 Ofertas para Missionrios GPS - Guia da Previdencia Social R$ 400,00
Japo R$ 500,00 DARF R$ 54,00
China R$ 501,00
Per R$ 502,00

4207 Ofertas para Acampamentos

Shalom R$ 100,00
Panorama R$ 100,00

4208 Ofertas por Omimai e Sharei

4209 Outras: Ofertas

42 DESP. PASTORES/DEPARTAM. R$ 5.380,00 ####

4401 Energia Eltrica 4306 Despesas Financeiras

Casa Pastoral R$ 200,00 Taxas Bancrias R$ 25,00
Igreja R$ 600,00 Aplicao Financeira

4307 Outras:
4402 gua e Esgotos Reforo de Caixa R$ 1.000,00
Casa Pastoral R$ 100,00
Igreja R$ 200,00 43 DESPESAS ADMINISTRATIVA R$ 2.659,00 ####

4 50 1 Aquisio de Ativos (Bens)

Geladeira R$ 1.300,00

4403 Veculos - Combust/Manuteno 4 50 2 Outras:

Gasolina R$ 320,00
4 50 3 Outras: Salrio/Funcionrios
Funcionrio 1 R$ 1.500,00
4404 Manuteno Geral / Limpeza Funcionrio 2 R$ 1.650,00
Material Descartvel R$ 150,00
Material de Limpeza R$ 300,00
4 50 4 Outras: Refeies/Alimentao
Vale Refeio R$ 1.000,00
Vale Alimentao R$ 500,00
4405 Reformas e Construes
Material Hidrulico R$ 25,00
Material Eltrico R$ 40,00
Cimento R$ 120,00
Areia R$ 100,00 45 DESPESAS DIVERSAS R$ 5.950,00 ####

PAS TO RE S E DEPA RTAMENTOS

33,33%
36,86%
MANUTENO

ADMINSTRATIVA S
4406 Outras: 16,47% DIV ERSAS
13,35%

44 DESPESAS COM MANUTENO R$ 2.155,00 #### TOTAL R$ 16.144,00 10 0 %

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 C A I X I N H A - BRADESCO - 2016
Caixa - Descrio Data NF Entrada Saida Saldo
S a ldo a nt e rio r R$ 517,11
1 R e f o r o de C a ixa 01/02/16 R$ 2.500,00 R$ 3.017,11
2 Do ao /Oferta P r. 01/02/16 - R$ 2.000,00 R$ 1.017,11
3 Co ndo minio 02/02/16 ok R$ 402,23 R$ 614,88
4 Cart rio 02/02/16 ok R$ 58,00 R$ 556,88
5 gua M ineral - B ebedo uro 03/02/16 ok R$ 44,00 R$ 512,88
6 Lmpadas LED 03/02/16 ok R$ 154,99 R$ 357,89
7 Lancge Culto 13/02/16 ok R$ 30,80 R$ 327,09
8 Lancge Culto 13/02/16 ok R$ 151,32 R$ 175,77
9 M aterial Eltrico (Instalao Ventilado r) 11/02/16 ok R$ 478,46 -R$ 302,69
10 R e f o r o de C a ixa 15/02/16 R$ 1.500,00 R$ 1.197,31
11 Estacio namento 15/02/16 ok R$ 2,00 R$ 1.195,31
12 gua M ineral - B ebedo uro 18/02/16 ok R$ 42,00 R$ 1.153,31
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R$ 4.517,11 R$ 3.363,80 R$ 1.153,31

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MANUAL PARA SECRETRIO (A) DA IGREJA LOCAL
1. INTRODUO
O objetivo deste manual dar um resumo das atividades do secretrio (a) da
igreja local a fim de que possa dar uma boa assistncia ao pastor da sua igreja

2. MANDATO
Em geral o secretrio (a) eleito na assembleia da igreja juntamente com os
demais cargos da igreja

3. ATIVIDADES BSICAS
A. Organizar o material da igreja, pastas, relatrios, dados, etc
B. Manter o sigilo referente aos dados, relatrios e demais assuntos tratados
em reunio da diretoria
C. Manter em dia e em ordem os registros de membros da igreja (lista de
membros sempre revisada a cada semestre)
D. Fazer carta de transferncia de membros para outra igreja
E. Arquivar carta de transferncia de membros vindos de outras igrejas
F. Elaborar certificado de batismo ou outros
G. Conhecer e saber manusear o estatuto da igreja
H. Colaborar com as demais secretarias das organizaes da Igreja na medida
das suas necessidades
I. Confeccionar ATA de reunies da diretoria e outros quando solicitado
J. Registrar ATA de assembleia da igreja em cartrio, quando for necessrio
K. Registrar as decises tomadas em reunies e comunica os responsveis para
a execuo
L. Zelar e/ou conservar as correspondncias recebidas pela igreja
M. Zelar e/ou conservar material da igreja
N. Zelar pela conservao de ATA
O. Zelar e/ou conservar livros de presena,
P. Zelar e/ou conservar relatrios, escrituras, boletins, etc
Q. Comunicar e informar sobre as reunies da igreja
R. Comunicar e informar sobre horrio e data de assembleia da igreja
S. Informar a igreja sobre estatsticas de movimentao de membros
T. Informar sobre relatrios de misses ou qualquer outro tipo de comunicado
quando requisitado

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MANUAL PARA ACESSO AO SISTEMA DA TESOURARIA
1. REQUISITOS BSICOS
A. Computador (desktop, notebook, tablet, ipad)
B. Impressora jato de tinta ou laser
C. Conexo com internet

2. ACESSO AO SISTEMA
De algum navegador Web (Google Chrome, Internet Explorer), na barra de navegao
digite www.holinessbosque.org.br

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3. Clique na chave no canto em acima

4. Preencha com: E-mail, Senha, Controle e clique em Login (ser fornecido)

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 Ser mostrado a tela abaixo, clique em rea Privada

5. MDULO VERSES
Para saber quais so as modificaes da verso atual do Sistema, clique em
2016.03.23.21.05. Ser mostrada toda as verses

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 Clique em uma delas, por exemplo em 2016.03.23.21.05 e ser mostrado na tela as
modificaes daquela verso

6. MDULO PARMETROS
Clique no sinal + em Parmetros do Sistema para ajustar etiquetas, recebimento de
e-mail, desenhar linhas limites de etiquetas

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 Clique em salvar para guardar estas informaes no Sistema.

7. MDULO DIRETORIA
Para inserir a diretoria da igreja, clique em Adicionar na frente de Pastores e Lderes

Em Resumo, se o Sistema for alimentado pela secretaria da igreja local teremos a

movimentao de membros durante o perodo

Os membros da igreja devem estar previamente cadastrados

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 (1) clique no cone quadrado abaixo do nome e escolha o membro eleito
(2) escolha a igreja (sua igreja)
(3) selecione a funo
(4) insira a data de incio da gesto
(5) insira a data final da gesto
(6) comentrio

No temos como prever todas as funes da igreja. Se uma pessoa foi eleita para
uma determinada funo que no esteja listada, coloque como lder e escreva a
funo no comentrio.
No ano seguinte acrescente a nova diretoria da igreja com nome, igreja, funo e
data da gesto. No necessrio apagar os nomes da gesto anterior, o Sistema
guarda os nomes, funes e data da gesto. A igreja fica com um histrico das
diretorias anteriormente eleitas.

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8. MDULO CALENDRIO
Clique em Calendrio para adicionar informaes de eventos da sua igreja

Ser exibida a tela ao lado.

Para inserir um novo evento da sua

igreja, clique em
Adicionar novo Evento

(1) Preencha o nome do evento

(2) A data de incio e hora
(3) A data de trmino e hora
(4) Algum comentrio sobre o evento
(5) Se esse evento pertencer a alguma regio, escolha a regio, ou a denominao
Holiness. Se pertencer somente sua igreja, clique no boto + e escolha a sua igreja
Salvar

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Se clicar em Mostrar calendrio detalhado ser exibida a tela abaixo com o nome do
evento e a qual igreja pertence

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9. MDULO MEMBROS
Clique em rea Privada depois em Membros o primeiro cadastro mostrado ser
o seu, pois voc a pessoa que estar logada no momento

Ser exibida a tela abaixo com a ficha cadastral

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Clique em:
Primeiro (posiciona no primeiro registro ordem alfabtica)
Anterior (posiciona no registro anterior mostrado na tela)
Prximo (posiciona no registro posterior mostrado na tela)
ltimo (posiciona no ltimo registro ordem alfabtica)
Editar (faz a edio do registro mostrado na tela)
Adicionar (faz a incluso de um novo registro)
Eliminar (apaga o registro mostrado na tela)
Pesquisa (pesquisa por um nome cadastrado)

Lista Ativos
Mostra na tela uma lista de membros ativos da igreja
Caixas Postais
Mostra da tela a lista de escaninho
Clique no boto desejado, possivel fazer a impresso das caixas postais
(escaninho) por ordem alfabtica ou por ordem numrica
Aniversariantes
Mostra a lista de aniversariantes da semana
Integridade
Mostra uma lista do cadastro de membros que esto com a ausncia de alguma
informao
Sem Igreja
Mostra uma lista de membros que esto sem igreja (Geral)
(quando o membro de uma determinada igreja Holiness pede transferncia para
uma outra igreja Holiness, o secretrio da primeira igreja entra no sistema, vai no
cadastro desse membro que esta pedindo a transferncia, edita o cadastro e o
deixa sem igreja. O secretario da igreja que esta recebendo esse membro, entra
no Sistema, vai em membros, clica em Sem Igreja. Aparecer o nome da pessoa
(membro) que ser transferida. Clica no nome, edita e coloca a igreja que ele vai
passar a ser membro
Grupos
Apenas pessoas autorizadas tero acesso a essa rea. Destina-se gerenciamento
de grupos que a sua igreja possue como, mocidade, juvenile, casais, kings kids,
etc

Todos estes itens sero visualizadas em tela desde que sejam previamente cadastrados
pela secretaria/tesouraria da igreja local

Rolando a tela para baixo, temos a movimentao do membro conforme figura abaixo

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Na tela acima, clique no cone de um lpis na frente de 01/01/2016 e ser mostrada a tela
abaixo

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 Em igreja coloque a igreja atual
Tipo de Entrada (Batismo, reintegrao, transferncia, no official, no
informado)
Data
Igreja de origem
Comentrio
Salvar

Rolando a tela para baixo temos ainda uma rea chamada de Biografia conforme a
tela abaixo. Nesta rea poder ser incluido alguma outra informao referente ao
membro, assim como quais cursos na igreja ele participou.

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 Para acrescentar clique em Adicionar biografia

Se habilitar o Checkbox Tornar a biografia pblica

(far com que as informaes contidas na biografia se torne visvel na parte
pblica do site)
Se habilitar o checkbox Foi verificada pelo Biografado
(o biografado leu as informaes contidas nesta rea)
Publicar

Rolando a tela para baixo encontraremos uma rvore genealgica (desde que os dados
sejam acrescentados pela secretaria da igreja local) conforme figura abaixo

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10. MDULO FINANCEIRO
Clique em rea Privada depois em Financeiro

A. INSERIR DZIMOS
Clique em Dzimos

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 Ser exibida a tela abaixo. Clique em Adicionar Dzimo

Ser exibida a tela abaixo

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 Escolha a data em Data da Coleta
Inserir o Cdigo do Dizimista ou o nome
Se for um contribuinte annimo selecione a caixa (Check box)
Inserir o valor de Dzimo, Misses, Educao, etc
Escolher qual o tipo se Dinheiro, Cheque ou Transferncia Bancria
Se for cheque, complete com Banco, Agncia, Conta e Nmero do Cheque
Se houver mais lanamentos, clique em Salvar e Adicionar novo
Se NO houver mais lanamentos, clique em Salvar

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 Para gerar as etiquetas de membros, clique em Dzimos

Depois clique em Etiquetas de Envelopes

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 Seu tipo de etiqueta deve estar previamente selecionada em Parmetros do
sistema. Para configurar, veja o item 6 - MDULO PARMETROS

Clique no sinal + e configure a sua etiqueta

No esquea de clicar em Salvar

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 Ao clicar em Etiquetas de Envelopes

Ser exibida a tela abaixo.

Ao posicionar o mouse em cima do nome da pessoa, aparecer um X em
vermelho do lado direito. Se der um clique no X esse nome ser deletado

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 Para mudar os dizeres da etiqueta, clique em Texto da Etiqueta para mudar
Clique em Limpar a Lista para limpar
Clique em Adicionar Todos para adicionar todos os membros
Clique em Adicionar um Membro para adicionar apenas um membro
Clique em Adicionar uma caixa e os nomes daquela caixa sero
adicionados
Clique em Gerar PDF para gerar a lista de etiquetas conforme imagem
abaixo (no caso a etiquetas escolhida foi PIMACO 6180 com o Desenhar
Linhas de Limite na Etiqueta habilitado)

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B. INSERIR OFERTAS
Clique em rea Privada, Financeiro e depois em Ofertas

Ser exibida a tela abaixo. Clique em Adicionar Oferta

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 Ser exibida a tela abaixo

Escolha a data em Data da Coleta

Escolha qual tipo de oferta em Escolha uma opo
Inserir o valor
Algum Comentrio
Tipo de Depsito Dinheiro, Cheque, Transferncia Bancria
Clique em Salvar

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C. INSERIR RECEITAS
Clique em rea Privada, Financeiro e depois em Receitas

Ser exibida a tela abaixo. Clique em Adicionar Receita

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 Ser exibida a tela abaixo

Escolha a data em Data da Coleta

Escolha qual tipo de receita em Escolha uma opo
Inserir o valor
Algum Comentrio
Tipo de Depsito Dinheiro, Cheque, Transferncia Bancria
Clique em Salvar

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D. INSERIR TRANSFERNCIA
Clique em rea Privada, Financeiro e depois em Transferncia

Ser exibida a tela abaixo. Clique em Adicionar Transferncia

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 Ser exibida a tela abaixo

Escolha a data em Data da Coleta

Escolha qual tipo de Transferncia em Escolha uma opo
Inserir o valor
Inserir Comentrio
Clique em Salvar

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E. INSERIR DESPESAS
Clique em rea Privada, Financeiro e depois em Despesas

Ser exibida a tela abaixo. Clique em Adicionar Despesa

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 Ser exibida a tela abaixo

Escolha a data em Data da Coleta

Escolha qual tipo de Despesa em Escolha
uma opo
Inserir o valor
Inserir Comentrio
Clique em Salvar

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 No final do ms, depois de lanar todas as despesas, clique em Gerar Relatrio
(sem dedutveis)

Ser gerado o relatrio detalhado de Despesas abaixo em formato PDF (poder

imprimir ou gravar em disco)

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F. RELATRIO
Clique em rea Privada, Financeiro e depois em Relatrio para gerar o
relatrio de Abril de 2016

Selecione o ms.
Se estava posicionado no ms de abril 2016 conforme figura acima, clique na
seta ao lado de Abril de 2016 e troque para maro de 2016 conforme figura abaixo
para copiar o saldo do ms de Maro de 2016 para Abril de 2016

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Role a tela para baixo

Para fazer alguma

modificao no saldo,
clique no cone de um lpis
do lado direito de Saldo do
Ms Anterior (52)

Para copiar o saldo do Ms

corrente (maro de 2016) z
para a planilha do prximo z
ms (Abril de 2016), clique
no cone de um disquete
do lado direito de Saldo
Atual (53)

Role a tela para baixo

Coloque a data de Depsito.

Clique no cone de um lpis do

lado direito de Data do z
Depsito Bancrio (57)

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Role a tela para cima, troque o ms em Selecione a data para o ms de Abril de 2016

Clique em Imprimir Relatrio

Ser gerado o relatrio da Tesouraria abaixo em formato PDF (poder imprimir ou gravar
em disco). Este o relatrio que dever ser enviado para o Departamento Financeiro

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G. CONTAS
Clique em rea Privada, Financeiro e depois em Contas

Clique no cone de um lpis do lado direito de Adicionar uma nova conta de

aplicao

Ser mostrada a janela ao lado.

Coloque o nome da Aplicao Financeira, Banco,
Agncia, Conta e algum comentrio

Exemplos de
Contas de
aplicao:
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 Para acrescentar o saldo
da aplicao, clique em
Adicionar Saldo
Bancrio

Ser mostrada a janela ao lado

Clique na seta para baixo do lado
direito de Em dinheiro ou cheque e
selecione a aplicao previamente
cadastrada anteriormente e
acrescente o valor

depois que todas as aplicaes forem inseridas ao gerar o relatrio essas aplicaes
sero apresentadas da seguinte forma

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11. DVIDAS PODEM SER ENVIADAS PARA:

secretaria.sede@holiness.org.br
ou por telefone (11) 3628-7133

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