UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO

TALLER DE INDUCCIN EN EL USO Y APLICACIN DE HERRAMIENTAS

DIGITALES EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA
GUA DEL PARTICIPANTES: PASO A PASO
PLATAFORMA CAMPUS VIRTUAL - UNSAAC

Presentacin

Esta gua ha sido creado para que los participantes en el TALLER DE

INDUCCIN EN EL USO Y APLICACIN DE HERRAMIENTAS DIGITALES
EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA puedan hacer un uso efectivo de todas
las herramientas y funcionalidades disponibles en la plataforma G Suite for
Education de la UNSAAC.

G Suite for Education de la UNSAAC proporciona herramientas de

comunicacin y colaboracin entre Profesores, Personal Administrativo y
Estudiantes. Esperamos que la gua responda a las expectativas de quienes
hagan uso de ella.

Mgt. Hernn Nina Hanco

Docente del Departamento Acadmico de Ingeniera Informtica
Member of the Association for Computing Machinery (ACM)
Google Certified Educator Nivel 1 del 14/04/2017 al 14/04/2019 (Google for Education)
Contenido
Cmo acceder al Correo Electrnico Institucional? ..........................................................3
Cmo acceder y gestionar los recursos en un Aula digital con Classroom? .................6
Qu herramientas de comunicacin y colaboracin podemos utilizar? ........................ 17

Pgina 2
Cmo acceder al Correo Electrnico
Institucional?

1. Ingresa haciendo clic en el icono de Google Chrome , escriba la

direccin correo.unsaac.edu.pe como se muestra en la imagen.

2. Ahora aparece la ventana de inicio de sesin de Gmail como se aprecia en

la siguiente imagen. Introduce tu direccin de correo electrnico
institucional, luego pulsa el botn SIGUIENTE.

3. Ahora debes escribir tu contrasea y hacer clic en el botn SIGUIENTE.

4. Si es la primera vez que accedes a tu cuenta de Correo Electrnico

Institucional te aparece la Bienvenida a tu cuenta. Para continuar pulsa el
botn Aceptar.

Pgina 3
5. Seguidamente te solicita que Cambiar la contrasea de tu cuenta. Escribe
una nueva contrasea y despus de confirmarla haz clic en el botn
Cambiar Contrasea.

Pgina 4
6. Luego puedes visualizar la bandeja de entrada de tu cuenta de correo
institucional donde vers la lista de todos los mensajes que recibes. A
continuacin, te presentamos un ejemplo:

Pgina 5
Cmo acceder y gestionar los recursos en un
Aula digital con Classroom?
La distribucin de recursos y gestin de tareas la realizaremos con Google
Classroom.

Qu es Google Classroom?

Classroom se ha diseado para ayudar a los profesores a crear y recibir las

tareas de los alumnos sin necesidad de usar documentos en papel, e incluye
funciones que les permiten ahorrar tiempo (por ejemplo, pueden hacer
automticamente una copia de un documento de Google para cada alumno).
Adems, crea carpetas en Drive para cada tarea y para cada alumno, de forma
que todo el trabajo est perfectamente organizado.

En la pgina Tareas, los alumnos pueden realizar un seguimiento de las tareas

que deben presentar y pueden empezar a trabajar con un solo clic. Los
profesores pueden ver rpidamente quin ha completado el trabajo y quin no,
aadir observaciones en tiempo real y calificar los trabajos directamente en
Classroom.

Cmo ingreso al Aula digital de Google Classroom?

1. Haz clic en el botn de Aplicaciones de Google ubicado en la esquina

superior derecha de la interfaz de correo Gmail.

2. Luego te aparece la ventana emergente de aplicaciones de google, haz clic

en la parte inferior donde dice Ms.

3. Esta ventana se extender y mostrara ms aplicaciones, debes buscar la

aplicacin Classroom y haz clic sobre l.

Pgina 6
4. Ahora podemos observar la interfaz de Google Classroom. Desde aqu
podemos acceder al Aula digital de sus Cursos.

Pgina 7
Cmo acceder al Aula Digital de m Asignatura y publicar informacin
general?

1. Una vez ingresado al Aula Digital podemos hacer Clic en la Asignatura que
aparece en lista y observar si el nombre y el cdigo de la asignatura estn
correctos.

2. A continuacin observara las secciones del Aula Digital de nuestra

Asignatura.

3. En la Seccin de INFORMACIN puedes escribir la Informacin general del

Curso, una breve descripcin, conocer la Carpeta en Google Drive del
Curso y Aadir material para la Clase.

Pgina 8
4. Para aadir material al Aula haz clic en la parte inferior en el cuadro Aadir

material para la clase.

5. Luego escribe un ttulo y puedes utilizando los botones

para adjuntar archivo, insertar archivos del Drive, incluir un video de
youtube y enlaces de Internet. Por ejemplo si quieres agregar un archivo
adjunto deberas seleccionar el archivo del computador.

Pgina 9
6. Una vez que agregaste todos los archivos o documentos del curso puedes
hacer clic en el botn azul PUBLICAR.

Pgina 10
Cmo ver la lista de mis Estudiantes en el Aula Digital y enviarles correo
electrnico?

1. En la parte superior del Aula Digital haz clic en la seccin ALUMNOS.

2. En esta ventana puedes seleccionar a los estudiantes que desees o a todos

y poder enviarles un correo electrnico haciendo clic en el botn
ACCIONES.

Pgina 11
Cmo publicar novedades de la asignatura en el Aula Digital segn el
avance de la asignatura?

1. En la parte superior del Aula Digital haz clic en la seccin NOVEDADES.

2. En la parte izquierda puedes encontrar la seccin de TEMAS haz clic en el

botn AADIR TEMA y escriba el tema donde har una publicacin. Haz
clic en AADIR.

3. Ingresa al tema que acabas de crear haciendo clic en el lado izquierdo

donde el tema y observaras la siguiente figura:

4. Para crear un anuncio haz clic en el botn ubicado en la esquina

inferior derecha del aula digital. Luego selecciona Crear anuncio.

Pgina 12
5. Una vez seleccionado Crear anuncio puedes observar el cuadro donde
indica para que asignatura ser el anuncio. Tambin puedes especificar si
este anuncio ser para Todos los alumnos o para algunos. Debes escribir
el texto del anuncio que compartirs con el aula, si quieres puedes aadir
archivo adjunto de la computadora, archivo del Drive, Video de youtube o
enlace de Internet. Una vez completada toda esa informacin haz clic en el
botn PUBLICAR.

Cmo publicar o enviar una tarea para mis estudiantes?

1. En la seccin de NOVEDADES haz clic en el botn ubicado en la

esquina inferior derecha del aula digital. Luego haz clic en Crear tarea.

Pgina 13
2. A continuacin se apertura un cuadro para ingresar datos de la tarea como
son: Titulo, Instrucciones, Fecha de entrega.

3. Seguidamente puedes adjuntar un archivo adjunto, del Drive, Video como

material de referencia de la Tarea. Luego recomendamos crear un
Documento de Google con un formato establecido donde los estudiantes
puedan responder o escribir su resumen, por ejemplo:

Pgina 14
1. En la plantilla donde entregaran los resultados de la tarea debemos elegir
Hacer una copia para cada alumno.

2. Finalmente haz clic en CREAR TAREA. A medida que los alumnos vayan
completando la tarea aparecer la cantidad de los que han completado y los
que aun no.

Pgina 15
Cmo hacer la revisin de la tarea para mis estudiantes?

1. Nos debemos ubicar y hacer clic en la Tarea asignada a los estudiantes.

Una vez dentro de la tarea para iniciar la revisin debemos hacer clic en
HAN COMPLETADO LA TAREA

2. Una vez dentro de los estudiantes que completaron la tarea observaras una
ventana similar a la siguiente.

3. Puedes seleccionar un alumno e ingresar a los datos que envi y luego de

revisar el trabajo puedes ponerle una calificacin devolverle el trabajo con
las observaciones pertinentes.

Pgina 16
Qu herramientas de comunicacin y
colaboracin podemos utilizar?
Los Foros: Google Group
Los foros son actividades principales que se usan en la actividad docente ya
que permiten debatir y profundizar sobre un tema especfico en tiempo
asincrnico (cada quien participa cuando pueda). Los foros se pueden
estructurar de diferentes maneras y pueden incluir la valoracin de cada
mensaje aportado por las/os compaeros.

Cmo acceder a los Foros o Google Group?

Una vez ubicado en tu bandeja de tu correo electrnico institucional ir a la

esquina superior derecha y encontraras el botn de aplicaciones .

De la lista de aplicaciones haz clic Grupos.

Pgina 17
Cmo es la interfaz de Google Groups?

La ventana de Google Groups segn nuestro inters podemos dividirlo en tres

secciones Herramientas del Grupo, Categoras del Grupo y Seccin de
entradas al Grupo. Las categoras del grupo representan a un conjunto de
entradas o temas que se desea profundizar.

Pgina 18
Cmo crear una nueva entrada o tema en el Grupo?

Para crear un tema nuevo en un grupo:

1. Haz clic en el botn .

2. Aparecer la ventana para
escribir una nueva entrada o
tema en el Grupo.
Escribe el asunto del
tema en el campo
"Asunto".
Selecciona el tipo de
publicacin debate.
Escribe el contenido
del tema.
3. Haz clic en el

botn para
publicar el tema. Si no
quieres publicar el tema
puedes hacer clic en el botn

.
4. Una vez publicado el tema aparecer en la lista de temas del grupo.

Pgina 19
Cmo leer y responder a una entrada o
tema publicado en el Foro?

1. Haz clic en el tema que desees leer. Se

muestra la entrada de manera completa.
2. Para responder haz clic en
localizado debajo del contenido del tema.

3. Se extiende el cuadro para responder y

podemos escribir la respuesta.

4. Para publicar nuestra respuesta hacemos clic en el botn y

observamos que ya est grabada.
5. Para retornar a la lista de temas o entrada hacemos clic en el botn volver.

ubicado en la parte superior del tema.

Pgina 20
El Chat: Google Hangout
Google Hangouts es una herramienta que nos permite mantener una
interaccin sncrona y fluida mediante voz, video y texto entre las/os
participantes.

Para una correcta comunicacin va Google Hangouts es necesario establecer

la hora y fecha de la reunin y designar los papeles de moderador e invitado. El
moderador se encargara de iniciar la Videollamada y los Invitados se encargan
de asistir en la hora programada a la reunin y aceptar la Videollamada. Para
trabajar con Hangouts es necesario haber iniciado sesin en Gmail.

Cmo hacer una Videollamada con Google Hangouts?

1. Abrir Hangouts desde Gmail.

Haz clic en el botn de Aplicaciones de Google ubicado en la esquina

superior derecha de la interfaz de correo Gmail.

Luego te aparece la ventana emergente de aplicaciones de google, haz clic en

la parte inferior donde dice Ms.

Esta ventana se extender y mostrara ms aplicaciones, debes buscar la

aplicacin Hangouts y haz clic sobre l.

Pgina 21
Ventana de Google Hangouts. Desde aqu podemos iniciar videollamadas
hasta realizar llamadas telefnicas y envo de mensajes de texto SMS.

2. Seleccionar a una persona o varias para iniciar la videollamada.

Ubica la ventana de bsqueda de Hangouts y escribe el nombre o direccin de

correo electrnico de la persona a invitar. Veras que Hangouts te presenta una
lista de resultados mientras escribes.

Localiza a la persona en la lista y haz clic en la casilla que est a lado de l.

Puedes repetir este paso hasta encontrar a ms personas.

Pgina 22
Segn vayas seleccionando invitados se irn registrando, puedes verlo
despus de la palabra Para. Realizado este paso siempre que quieras
comunicarte con un grupo de personas.

Observa y comprueba que las personas hayan sido seleccionadas

correctamente.

3. Iniciar la Videollamada.

Una vez creada la lista de invitados haz clic en el botn Videollamada

Pgina 23
Inmediatamente se abrir una nueva ventana donde inicia el llamado a los
invitados. Los invitados deben recibir el llamado mediante un sonido o tono. Es
necesario que los invitados tengan abierto su Gmail. Listo ya pueden iniciar su
conversacin.

Cmo aceptar una Videollamada con Google Hangouts?

3. Una vez iniciada la Videollamada por el moderador o compaera/o

observaras que un tu interfaz de correo electrnico Gmail normalmente en
la esquina inferior derecha se inicia una pequea ventana y adems
escucharas un sonido o tono de llamado.
Si es la primera vez que recibe una videollamada del Moderador
entonces debes aceptar la pregunta con un Si, del mensaje que
aparece en la esquina inferior izquierda.

Pgina 24
 Luego de contestar la pregunta podrs observar la ventana de
llamado.

4. Haz clic en el botn Unirse a la videollamada. Y listo entraras a la

Videollamada y podrs interactuar.

Pgina 25
Qu herramientas puedo utilizar en una Videollamada?

Invitar a personas. Mientras dure la videollamada puede invitar a

otras personas

Activar / desactivar micrfono.

Activar / desactivar cmara

Ajuste de uso de ancho de banda. Si la red esta lenta podras

minimizar bajando la exigencia en calidad de audio y video.
Configuracin. Si tienes problemas con el audio o video podras
revisar y probar tus dispositivos de audio y video.

Salir de la Videollamada

Chat. Puede habilitar el chat para una comunicacin con texto.

Compartir pantalla. Puedes compartir tu pantalla para una

asistencia o demostracin de una aplicacin.

Pgina 26
Google Drive: accede a tus archivos y organzalos
Utiliza Google Drive para almacenar y acceder a tus archivos, carpetas y
documentos, hojas de clculo y presentaciones de Google en la nube y accede
desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Siempre tendrs a la mano
la ltima versin de tus archivos y documentos de Google. Puedes leer, editar,
compartir y colaborar desde el lugar que ests.

Cmo ingresar a Google Drive?

1. En la esquina superior derecha en el botn de aplicaciones clic en
Drive. Aparecer la siguiente ventana donde ver una lista de todos los
documentos a los cuales tiene acceso:

Cmo conocer Mi unidad?

Cuando accedas por primera vez a Google Drive en la Web, todos los archivos
y carpetas que hayas subido y los documentos de Google que tengas, se
mostrarn en la seccin denominada Mi unidad:

Cmo subir archivos y carpetas a Google Drive?

Es fcil subir archivos y carpetas a Google Drive. A continuacin se indica
cmo subir un archivo (las carpetas funcionan de la misma forma):

Pgina 27
1. Haz clic en el botn azul Nuevo y selecciona Subir archivos, a
continuacin:

2. Selecciona el archivo o archivos que quieres subir y haz clic en Abrir. A

continuacin se muestra qu aspecto podra tener en Windows:

5. No tienes que hacer nada ms. Cuando la subida se haya completado, el

archivo se mostrar en Mi unidad:

Cmo crear nuevos Documentos Google en Drive?

1. Desde Google Drive, haz clic en el botn azul Nuevo y selecciona
Documentos Google.

Pgina 28
2. En tu navegador se abrir un documento sin ttulo, que podrs modificar.

Cmo cambiar el nombre de un documento?

Solo tienes que hacer clic en el ttulo para cambiar el nombre del documento (el
ttulo es "Documento sin ttulo" cuando lo creas por primera vez).

Cmo compartir el contenido y trabajar en conjunto con Documentos de

Google?

Pgina 29
Una vez que hayas creado tu documento, puedes compartirlo con otras
personas. Los colaboradores podrn editar un documento simultneamente, y
de esta manera, siempre tendrs la versin ms actualizada en tus manos.

1. Para empezar, haz clic en el botn Compartir en la esquina superior

derecha de la pgina para abrir este cuadro de dilogo:

2. A continuacin aparece la siguiente ventana.

3. Ingresa la direccin de correo electrnico de la personas que quieras invitar.

4. Puedes incluir a varias personas como se ve en la siguiente imagen.

5. Puedes agregar una nota a tus invitados en el cuadro Aade una nota

Pgina 30
6. Puedes cambiar los permisos de acceso a tu documento a los invitados.
Haz clic en botn de Cambiar Permisos . Luego, selecciona una de las
siguientes opciones de configuracin de uso compartido: Puede editar: los
colaboradores podrn agregar o editar el contenido de un documento.
Puede ver: las personas podrn acceder a una versin de solo lectura de tu
documento. No podrn modificar el contenido del documento. Puede
comentar: Los colaboradores pueden solo ver y hacer comentarios.

7. Finamente haz clic en botn Enviar.

Cmo utilizar la carpeta Compartido conmigo?

Compartido conmigo es donde encontrars los archivos, carpetas y
documentos de Google que se han compartido contigo:

Cmo organizar tus archivos?

Probablemente tengas muchos archivos en Mi unidad, o los tendrs en breve.
Utiliza carpetas para organizar el contenido, de la misma forma que lo haces en
tu ordenador.
Crea una carpeta en Google Drive
1. Haz clic en el botn azul Nuevo y, a continuacin, selecciona Carpeta
nueva:

Pgina 31
2. Escribe un nombre para la carpeta y haz clic en Crear. Tu nueva carpeta se
crea en Mi unidad:

Cmo mover los archivos a una carpeta?

1. Selecciona el archivo que quieras mover. Y haz clic derecho sobre el mismo
y selecciona la opcin Mover a:

Pgina 32
 2. En el cuadro de dilogo Mover a, selecciona la carpeta a la que quieres
mover tus elementos o crea una carpeta nueva para estos.

3. Haz clic en Mover.

Cmo compartir una carpeta?
Puedes compartir una carpeta con la misma facilidad con la que compartes tus
documentos de Google.

Selecciona la carpeta que quieres compartir. Haz clic en Compartir y

aade a las personas o grupos con los que te gustara compartir la carpeta.
Una vez que se haya compartido la carpeta con los dems, se mostrar un
icono de persona encima.

Pgina 33
Referencias bibliogrficas
4. Ayuda de Google. (s. f.). Ayuda de Google. Recuperado 22 de agosto de 2015, a partir de
https://support.google.com/

5. Google Apps Centro de Aprendizaje https://apps.google.es/learning-

center/products/gmail/get-started/

6. Google Educador
https://docs.google.com/document/d/1J0YZgdtvFi0c0dpZR9akX6TZj1IGZnUeQ1PyuW1M
CJ0/edit

7. http://entrenamientogoogle.unsaac.edu.pe/

Pgina 34