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Una poltica de seguridad y salud escrita ayuda a promover un programa efectivo OHS.
Ese tipo de poltica debe reflejar las necesidades especiales de su lugar de trabajo y
debe ser revisada y actualizada regularmente. Este documento le ayudar a redactar y
aplicar una poltica para su lugar de trabajo.
Qu es una poltica?
Las siguientes son preguntas que se tienen que considerar para preparar una poltica:
No importa que tan bien escrita est , una poltica no es ms que palabras vacas si no
existe un plan para implementar la poltica a travs de la organizacin. La poltica
puede slo ser implementada cuando:
Los mtodos para establecer responsabilidad deben ser designados para monitorear la
calidad y lo adecuado de los procedimientos del lugar de trabajo, incluyendo: Inclusin
de responsabilidad en la declaracin de polticas,
Parte de una poltica exitosa es garantizar que todos los empleados estn conscientes
de ella. Si el plan del lugar de trabajo para implementar la poltica es bueno, los
empleados lo recordarn en sus actividades cotidianas, en reuniones de seguridad, y
durante la orientacin y capacitacin. Una responsabilidad que adherir a las polticas
de seguridad y salud puede ser parte de las descripciones de trabajo de los empleados.
Cada empleado, al inicio de su empleo, puede recibir una copia de la poltica y ser
informado de que es una condicin del empleo seguir la poltica. El lugar de trabajo
puede reforzar su compromiso con la poltica pegando seales en el lugar de trabajo,
escribiendo artculos sobre la poltica en los memorndum de la compaa, refirindose
a l en los manuales de trabajo, etc. Cada lugar de trabajo definitivamente tendr su
propia forma de mantener a sus empleados informados. Lo importante es tener un
plan y continuar con l.
Formas en las que las polticas de responsabilidades pueden ser comunicadas incluyen:
induccin de capacitacin,
poltica y manuales de procedimiento,
comits conjuntos de seguridad y salud,
descripciones de trabajo,
avisos y recordatorios,
conversaciones y reuniones de seguridad,
asistencia de la alta gerencia a las reuniones de seguridad, y
demostracin del compromiso de la alta gerencia por medio de una respuesta
asistida y revisin a los informes de inspeccin de recomendacin del comit,
investigaciones de accidentes, y evaluaciones del programa de seguridad y
salud.
Para implementar una poltica, las actividades de seguridad y salud deben ser
identificadas y asignadas. Aunque cada lugar de trabajo har esto a su manera,
existen algunos temas generales que deben ser tratados:
La poltica debe establecer que el lugar de trabajo tenga reglas claras para el
comportamiento del trabajo seguro y sano. Se debe aclarar quin es el
responsable de desarrollar, cumplir y aplicar las reglas.
Las pautas para mantener y operar el equipo y la maquinaria deben estar
claras. Nuevamente las responsabilidades individuales deben ser aclaradas.
La poltica de establecer qu tipos de programa de capacitacin brindar la
compaa para asegurar que los empleados puedan cumplir con sus
responsabilidades. Esto puede incluir un primer da de orientacin, capacitacin
en el trabajo y cursos de refrescamiento.
Los medios para brindar a los empleados informacin sobre los riesgos bsicos
especficos del lugar de trabajo, y procedimientos escritos detallados de
trabajos peligrosos deben ser especificados.
Reuniones de seguridad y salud regulares en el sitio de trabajo a todos los
niveles de la organizacin son una parte esencial de un buen programa de
seguridad. La poltica puede identificar qu temas sern discutidos en estas
reuniones, qu se puede comunicar verbalmente y que debe de hacer de forma
escrita.
La siguiente es una muestra de una serie de preguntas que se pueden incluir en una
lista de control de respuestas Si/No:
Apndice A
Los individuos tienen la responsabilidad de revisar las tareas que les han sido
asignadas. Para que un programa de seguridad obtenga los resultados deseados, todas
las personas del lugar de trabajo deben conocer sus responsabilidades.
Empleados
Funcionarios/Coordinadores de seguridad
Gerentes/altos ejecutivos
Supervisores/gerencia de lnea