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ARAGN
INGENIERA MECNICA
RECOPILACIN DE TAREAS
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Contenido
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Tcnicas para determinar los precios de ventas ............................................................................................ 20
Determinacin del precio con base en costos (costing) ................................................................................ 21
Anlisis del punto de equilibrio .................................................................................................................... 21
Equilibrio de mercado .................................................................................................................................. 21
Mtodo de tabulacin ................................................................................................................................... 22
Mtodo algebraico ........................................................................................................................................ 22
ESTUDIO DEL MERCADO ........................................................................................................................... 23
Concepto de mercado ................................................................................................................................... 23
Estudio de oferta y demanda ........................................................................................................................ 23
ESTUDIO DE LAS FUERZAS COMPETITIVAS ......................................................................................... 24
Competidores potenciales ............................................................................................................................. 25
Competidores existentes ............................................................................................................................... 26
ESTUDIO TCNICO ....................................................................................................................................... 27
Localizacin de planta .................................................................................................................................. 27
Anlisis del proceso y distribucin de planta ............................................................................................... 28
Estimacin de los requerimientos, espacio, cantidad de materiales, mano de obra etc. ............................... 28
EVALUACIN ECONMICA Y FINANCIERA .......................................................................................... 30
Evaluacin econmica y financiera .............................................................................................................. 30
Concepto de valor de dinero en el tiempo. Concepto de inters; definiciones y clasificacin y clculo de
intereses ........................................................................................................................................................ 31
Inters. Clasificacin .................................................................................................................................... 31
Indicadores financieros ................................................................................................................................. 32
Valor presente neto ....................................................................................................................................... 32
Tasa interna de retorno.Criterios de evaluacin financiera .......................................................................... 33
Tasa mnima atractiva de retorno ................................................................................................................. 33
Periodo de recuperacin de la inversin ....................................................................................................... 33
Fuentes de financiamiento ............................................................................................................................ 34
Estudio de los impactos tcnico, econmico, social y financiero ..................................................................... 35
Evaluaciones de impacto .............................................................................................................................. 35
Evaluacin de impacto social ....................................................................................................................... 35
Evaluacin de impacto econmica ............................................................................................................... 36
Anlisis de beneficio costo ........................................................................................................................... 36
Presupuesto del proyecto .................................................................................................................................. 37
Precios unitarios ........................................................................................................................................... 38
Programacin de los flujos de dinero ........................................................................................................... 38
Cuantificacin y calendarizacin del presupuesto ........................................................................................ 38
Inversin inicial fija y diferida ..................................................................................................................... 39
Cronograma de inversiones .......................................................................................................................... 40
Costos de produccin, administrativos y de ventas ...................................................................................... 40
Presupuestos de operacin, ingresos y egresos ............................................................................................. 41
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Concepto y clculo de la depreciacin y amortizacin (maquinaria, equipo, herramienta, edificios y
mobiliario) .................................................................................................................................................... 41
Anlisis de sensibilidad de las opciones financieras .................................................................................... 42
Anlisis de riesgos de inversin ................................................................................................................... 43
DEFINICIN DE LA ESTRUCTURA DE TRABAJO (WORK BREAKDOWN STRUTURE WBS) ......... 44
Diseo de la definicin de la estructura de trabajo ....................................................................................... 44
Definicin de actividades ............................................................................................................................. 44
Definicin de paquetes de trabajo ................................................................................................................ 45
Diagrama de Gantt ........................................................................................................................................ 45
DEFINICIN DE RECURSOS ....................................................................................................................... 46
Asignacin de recursos (maquinaria, personal y dinero) a las actividades definidas ................................... 46
Cuantificacin en tiempo y costo de utilizacin ........................................................................................... 48
ELABORACIN DE LOS PRESUPUESTOS PROFORMA (BALANCES, ESTADOS DE RESULTADOS
Y FLUJOS DE EFECTIVO) Y ESTIMADO DEL TIEMPO Y LOS VOLMENES DE PRODUCCIN DE
BIENES Y SERVICIOS (LNEAS BASE DEL PROYECTO) ....................................................................... 50
Elaboracin de los presupuestos proforma ................................................................................................... 50
Balances ....................................................................................................................................................... 51
Estados de resultados .................................................................................................................................... 51
Flujos de efectivo ......................................................................................................................................... 51
Lneas base ................................................................................................................................................... 52
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LOS RECURSOS
Los recursos naturales
Estos son aquellos de proveer a una organizacin de la materia prima necesaria para su
desarrollo y se refiere a todo aquello que se encuentra en el medio ambiente y que no han
sido modificado por el hombre. Dentro de esta clasificacin se encuentran por ejemplo el
petrleo, el suelo minero, los bosques, las fuentes de energa naturales, etc.
La organizacin depende para su xito de las personas, las cuales son en ltima instancia
quienes la conforman. El estudio de las personas en las organizaciones constituye el centro
del rea de administracin de recursos humanos. En cuanto a esta rea se tiene dos
vertientes principales: la que considera a las personas como tales y la que considera a las
personas como recursos dotados de capacidades, conocimientos y destrezas tiles para el
correcto desarrollo de la empresa. Dentro de la primera concepcin se tiene la idea de que
las personas son nicas, con valores y principios debidos a su experiencia, actitudes,
aspiraciones, motivaciones y objetivos propios.
Los factores actuales de la produccin que predominan son los habituales: naturaleza,
capital y trabajo en forma de mano de obra, sin embargo con la era de la informacin se
tiene a tener cada vez menos ganancia de acuerdo con la inversin realizada sobre ellos.
Esto es debido a que gracias a la nueva tecnologa los factores de xito ya no tienen que ver
con el tamao de la organizacin, la escala de produccin o los bajos costos, ya que estos
factores han perdido importancia. En cambio ahora es ms importante la rapidez de
respuesta, la innovacin de productos y la importancia de un buen servicio.
Son aquellos que ayudan a la organizacin a ampliar sus capacidades mediante una mejor
comunicacin y una produccin ms eficiente. Dentro de tales recursos estn
principalmente los bienes de produccin, estos son aquellos que se ocupan en el largo plazo
como medios para alcanzar la produccin de bienes y servicios para el consumo humano y
as poderle redituar ganancias a la organizacin o en caso de que esta sea una organizacin
no lucrativa, entonces estas puedan cumplir con sus distintos objetivos.
Los recursos tecnolgicos representan el paso intermedio del hombre y sus organizaciones,
entre su esfuerzo y el cumplimiento de sus objetivos. Esta clase de bienes no son deseados
por s mismos, sino porque son instrumentos en la produccin de algo que el hombre est
en capacidad de consumir.
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La actividad econmica y sus etapas
Los factores de la produccin
Son el conjunto de elementos fsicos y humanos que son utilizados por la empresa para su
proceso de produccin o prestacin de servicios.
La tierra: son aquellos recursos naturales necesarios para producir cierto bien o
servicio.
El trabajo: es la incorporacin del esfuerzo humano bsico para llevar a cabo el
proceso productivo.
El capital: son los medios que necesita la empresa para la produccin de sus salidas.
Este se clasifica en tres tipos el capital fsico y el capital humano. El capital fsico
son aquellos bienes que ya fueron producidos y que tienen la utilidad de producir
ms bienes, tales como los edificios, la maquinaria, etc. El capital humano es aquel
que tiene el objetivo de mejorar el factor de trabajo gracias a las cualidades,
habilidades y conocimientos que posee.
Sectores de la produccin
Agropecuario
Pesquero
Minera e hidrocarburos
Manufactura
Electricidad y agua
Construccin
Comercio
Transporte y comunicaciones
Financiero y seguros
Servicios prestados a empresas
Restaurantes y hoteles
Servicios gubernamentales
El proceso econmico
Este proceso se refiere a la inversin que realizan los humanos poseedores de capital para
poder obtener a cambio una ganancia y cumplir con los objetivos de la empresa. Este
proceso se basa en dos principales hiptesis:
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Los procesos econmicos se definen como fluctuaciones cclicas de la actividad econmica
que dan lugar a periodos de expansin o contraccin alternada del crecimiento econmico
en sucesos histricos continuos. De esta forma el crecimiento econmico se presenta
alternativamente entre periodos de rpido crecimiento de la produccin, en los cuales se
presenta recuperacin y prosperidad; as como periodos de estancamientos o declive, en los
cuales se presenta la recesin.
Modelos de anlisis
Funciones de produccin
Los dos tipos principales de funciones de produccin son aquellas que estn basadas en el
trabajo y/o en el capital. El objetivo de esta funcin es indicar el mximo nivel de
produccin que puede obtener una empresa con cada combinacin especfica de los factores
de produccin aplicados sobre una tecnologa dada, de esta manera se muestra lo que es
tcnicamente viable siempre y cuando la empresa produzca de forma eficiente. La funcin
de produccin es la funcin real entre el PIB y la cantidad de trabajo empleado cuando
todos los dems factores permanecen constantes.
Teniendo una cierta tecnologa, la funcin de produccin dada por dos factores es: Q=
F(K,L), donde K es el capital y L es el trabajo. Esta funcin tiene las caractersticas de que
para cualquier nivel de K la produccin aumenta a medida que se incrementa la cantidad de
L; as mismo, para un cierto L la produccin aumenta a medida que se incrementa la
cantidad de K, incluso varias combinaciones de factores pueden producir el mismo nivel de
produccin.
Existen otras variables que intervienen en la produccin tales como la tierra y la iniciativa
empresarial.
Funcin de costos
Esta se refiere a la ley de la oferta y la demanda, la cual rige los costos en el mercado
internacional. Para el caso de la demanda se establece que: cuanto ms alto sea el precio de
un bien, menor es la cantidad demandada y viceversa, siempre y cuando todos los dems
factores permanezcan inalterables. Esto se debe a los efectos sustitucin e ingreso.
Funcin de oferta
Esta se basa en la ley de la oferta, la cual establece que si los dems factores que
intervienen permanecen constantes, entre ms alto se encuentra el precio de un bien, mas
ser la cantidad ofrecida de dicho bien; y al contrario entre menos sea el precio de un bien,
menor ser la cantidad ofrecida.
Optimizacin econmica
Se refiere al correcto y ms eficiente uso que se le puede dar a los recursos productivos as
como su correcta organizacin y puesta en marcha estratgica para lograr el mayor
beneficio para una organizacin y disminuyendo los riesgos y los costos. Para esto se debe
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de tener en cuenta las condiciones actuales y futuras del mercado, mediante el anlisis de
pronsticos para formar predicciones acertadas sobre el comportamiento del mercado.
Bibliografa
Parkin M., Esquivel G. y Muoz M. Macroeconoma. Versin para
Latinoamrica. Pearson. Addison Wesley.
Tierra
Es tambin conocida como recursos naturales. En este apartado de tierra o se consideran
todas las fuentes naturales que son o que pueden ser utilizadas para producir bienes o
servicios. Dentro de este trmino se consideran por ejemplo el suelo, los minerales, las
fuentes naturales de energa, el agua, el aire, etc.
Estos recursos se clasifican en renovables y no renovables, por lo general los recursos
mineros, tales como el petrleo o los metales preciosos no son renovables; mientras que
otros como la superficie del suelo se consideran recursos renovables debido a que pueden
ocuparse varias ocasiones para diferentes actividades productivas.
Trabajo
Se refiere al esfuerzo fsico y mental que realizan los seres humanos, as como el tiempo
que dedican para la produccin de bienes y servicios.
Capital
Son todos aquellos recursos que ya fueron procesados por el ser humano, tales como la
herramienta, talleres, maquinaria, autos, etc. que sirve para producir los bienes y/o servicios
que genera una empresa. Lo anteriormente dicho es la definicin de capital fsico, sin
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embargo, se considera que existe un tipo diferente de capital: el capital humano. Aqu se
engloban las habilidades y conocimientos que poseen los humanos para poder desarrollar
algn trabajo con mayor calidad. Este es dependiente de la educacin y de la experiencia
laboral con que cuenta cada persona, por lo que es diferente en cada individuo.
Habilidades empresariales
Son aquellas capaces de organizar efectivamente a un grupo de personas para realizar un
trabajo de manera efectiva. Se requiere de buena comunicacin, ideas innovadoras, toma de
decisiones oportunas, etc.
Agropecuario
Pesquero
Minera e hidrocarburos
Manufactura
Electricidad y agua
Construccin
Comercio
Transporte y comunicaciones
Financiero y seguros
Servicios prestados a empresas
Restaurantes y hoteles
Servicios gubernamentales
El proceso econmico
Es el conjunto de actividades econmicas que interactan entre s, estos tienen un carcter
ms general en comparacin con las operaciones econmicas, las cuales pueden ser
consideradas como las unidades mnimas de la actividad econmica.
Las distintas formas que adoptan los procesos econmicos interactan entre s por medio de
las relaciones de prestacin, las cuales se pueden sustituir como relaciones de orden o
precedencia. Mediante el grafo que representa el mapa de la circulacin econmica puede
servir para identificar operaciones econmicas con sus respectivas transacciones o
transiciones econmicas, por lo que dicho grafo puede ser considerado como un mapa del
proceso econmico en funcin del tiempo.
Todo proceso impulsa una circulacin econmica y por tanto estos pueden ser considerados
en funcin del tiempo, es decir para obtener un grafo de representacin econmica lo
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haremos considerando al tiempo como absoluto. Para hacer la periodificacin de un
proceso econmico se divide su tiempo de duracin en intervalos continuos iguales (los
cuales pueden representar meses, aos, etc.) y en ellos se calcula las variables agregadas.
Esto tiene como resultado una secuencia temporal de procesos peridicos que interactan
por las relaciones de prestacin.
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Bibliografa
Baca Urbina, G. Evaluacin de proyectos. Mc. Graw Hill.
MODELOS DE ANLISIS
Funciones de produccin
Los dos tipos principales de funciones de produccin son aquellas que estn basadas en el
trabajo y/o en el capital. El objetivo de esta funcin es indicar el mximo nivel de
produccin que puede obtener una empresa con cada combinacin especfica de los factores
de produccin aplicados sobre una tecnologa dada, de esta manera se muestra lo que es
tcnicamente viable siempre y cuando la empresa produzca de forma eficiente. La funcin
de produccin es la funcin real entre el PIB y la cantidad de trabajo empleado cuando
todos los dems factores permanecen constantes.
Teniendo una cierta tecnologa, la funcin de produccin dada por dos factores es: Q=
F(K,L), donde K es el capital y L es el trabajo. Esta funcin tiene las caractersticas de que
para cualquier nivel de K la produccin aumenta a medida que se incrementa la cantidad de
L. De la misma forma, para un cierto L la produccin aumenta a medida que se incrementa
la cantidad de K, incluso varias combinaciones de factores pueden producir el mismo nivel
de produccin.
Existen otras variables que intervienen en la produccin tales como la tierra y la iniciativa
empresarial. Para obtener la funcin de produccin de un cierto producto se pueden
relacionar las cantidades del producto total con respecto a diferentes cantidades de capital.
Estos ltimos valores se identifican por ejemplo con el tamao de la planta y la cantidad de
maquinaria empleada para la produccin.
Funciones de costos
Una funcin muestra rendimientos decrecientes cuando se incrementa la cantidad de trabajo
y su producto marginal disminuye. Otra razn que genera rendimientos decrecientes es el
incremento del capital, ya que el incremento que esto supone en la produccin no es
necesariamente proporcional cuando la cantidad de trabajo es constante.
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Al examinar la produccin contra los costos promedios se obtiene la curva de costo total
promedio. Estas curvas muestran una tendencia en forma de u a medida que la
produccin aumenta se llega a obtener un mnimo de costos, de los cuales despus se
comienzan a elevar conforme se sigue incrementando la produccin. El punto en que la
empresa obtiene una determinada produccin al menor costo, se le denomina operacin en
la curva de costo promedio a largo plazo. Con esta curva se obtienen valores de cantidad de
trabajo y tamao de la empresa para minimizar los costos de produccin, es decir, para esta
relacin entre costo total ms bajo posible y produccin, se consideran variables el tamao
de la planta y la cantidad de trabajo.
El costo medio por unidad producida esta dado por la frmula siguiente
+
= =
Donde:
= trabajo
=costo total
=precio del trabajo
=factor fijo
=precio del capital
=cantidad producida
Para obtener la funcin de los costos totales se deben de sumar los costos fijos ms los
costos variables. La diferencia entre ambos es que los primeros son aquellos que se
mantienen constantes en relacin con la cantidad producida.
Funcin de oferta
Esta se basa en la ley de la oferta, la cual establece que si los dems factores que
intervienen permanecen constantes, entre ms alto se encuentra el precio de un bien, mas
ser la cantidad ofrecida de dicho bien; y al contrario entre menos sea el precio de un bien,
menor ser la cantidad ofrecida.
Esta es por medio de la cual se puede obtener la mxima cantidad que los oferentes de un
bien o servicio estn dispuestos a vender. La grafica de la funcin es una pendiente positiva
y muestra la relacin entre el precio del bien y la cantidad ofrecida en el mercado, por lo
que puede expresarse en forma de recta o curva.
Esta funcin muestra desplazamientos debido a los cambios en los precios en los factores
de produccin, cambios en la tecnologa y los cambios en el nmero de oferentes del
mercado.
Optimizacin econmica
Se refiere al correcto y ms eficiente uso que se le puede dar a los recursos productivos as
como su correcta organizacin y puesta en marcha estratgica para lograr el mayor
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beneficio para una organizacin y disminuyendo los riesgos y los costos. Para esto se debe
de tener en cuenta las condiciones actuales y futuras del mercado, mediante el anlisis de
pronsticos para formar predicciones acertadas sobre el comportamiento del mercado.
La utilidad que obtiene un fabricante depende del precio fija do al producto y lo que
interesa a este fabricante es conocer el precio que genera la mxima utilidad, esto es lo que
se conoce como precio optimo. Para encontrar el precio ptimo se debe de optimizar la
funcin de utilidad, lo cual se logra con la aplicacin del clculo diferencial y la teora de
mximos y mnimos de una funcin.
Bibliografa
Baca Urbina, G. Evaluacin de proyectos. Mc. Graw Hill.
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informacin se obtiene fundamentalmente a travs de los estados financieros, los cuales se
enfocan en proveer la informacin para el correcto desarrollo econmico de la entidad y
estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo. Los estados financieros son
cuadros sinpticos que describen el mundo contable de forma numrica brindando los
productos finales del proceso contable.
o Contabilidad gerencial
o Contabilidad de costos
o Contabilidad financiera
Contabilidad gerencial
Es aquella informacin financiera que se orienta a la toma de decisiones de carcter
administrativo de la empresa, por lo que su uso no debe de salir de la compaa para evitar
que esta sea perjudicada por la competencia. Su uso radica en visualizar si las metas
posteadas por la gerencia o direccin de la entidad estn siendo cumplidas de acuerdo con
las polticas de la empresa, teniendo la posibilidad de comparar los resultados de
experiencias pasadas y as tener las herramientas para un mejor desarrollo a futuro.
Contabilidad de costos
La contabilidad de costos se encuentra dentro de la contabilidad administrativa debido a
que con la acumulacin y el anlisis de los costos se puede proceder con el proceso
administrativo.
Se refiere a la informacin que surge de los estados financieros que permite a las empresas
industriales conocer el costo de produccin as como el costo de otros factores que
intervienen en el proceso productivo tales como la materia prima, los costos indirectos, el
costo del equipo los costos de ventas, la capacidad productiva y el costo de la mano de
obra; a partir de los cuales se podrn tomar las decisiones que los modifique de acuerdo a
los intereses de la empresa.
La contabilidad de costos defina, analiza, reporta y mide los factores que alteran los costos
directos e indirectos asociados con la produccin, comercializacin, calidad y desempeo
de los bienes y servicios que genera.
La contabilidad de costos ha adquirido cada vez mayor relevancia en el mbito de los
negocios debido principalmente a la evolucin tecnolgica empleada en las industrias
modernas y debido tambin a la intensa competencia del mercado globalizado. Como
consecuencia de lo anterior se tiene que las empresas deben de lograr la mayor eficacia en
su administracin, para lo cual se requiere lograr la menor incertidumbre.
Bibliografa
14
Ricardo Reveles L. Costos I. Universidad de Guadalajara. Departamento de
contabilidad.
Costos de distribucin
Son aquellos que no se ven afectados por la produccin, y por ello no pueden ser asignados
al producto de forma especfica, por lo que se distribuyen en funcin del objeto de costos.
Una distribucin costosa encarece el producto.
Costos de administracin
Son aquellos gastos necesarios para poder vender los productos elaborados por la empresa.
Dentro de estos se incluyen los siguientes aspectos:
Sueldo del personal administrativo y de ventas
Pago de arriendo de oficinas administrativas y de ventas
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Publicidad y promocin
Depreciacin de los activos utilizados en administracin y ventas
Costo de papelera costo de energa y telfono ocupados en ventas y
administracin.
Costo de produccin
Representa todas las operaciones realizadas entre la adquisicin del material hasta su
transformacin en un artculo de consumo o servicio. Est integrado por los costos de
material, sueldos y gastos indirectos de produccin.
Bibliografa
16
Rafael Pia P. Contabilidad de costos. Tecnolgico de Estudios Superiores del
Oriente del Estado de Mxico.
DETERMINACIN DE COSTOS
Costo de ventas
La determinacin del costo de ventas a valores corrientes y del resultado por tenencia de las
mercaderas vendidas y en existencia al cierre se puede obtener por un criterio de valuacin
de valores corrientes y llevar inventario permanente, o los mtodos de determinacin de
costo de ventas como P.E.P.S., U.E.P.S., P.P.P., etc., que son utilizables en un marco de
valuacin de costos histricos.
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son la primera etapa de los costos. Su obtencin es despus de que el producto ha sido
elaborado o durante el proceso de produccin.
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Los desperdicios son material con valor comercial que resulta en los procesos de
produccin, por lo que pueden ser clasificados como un subproducto. Los residuos se
refieren a los desperdicios que no tienen un valor comercial.
Bibliografa
19
Thuesen H. G., Fabrycky W. J. y Thuesen G. J. Ingeniera econmica. Prentice Hall.
En cuanto a las polticas para la determinacin del precio se orientan con base en los
siguientes factores:
Costos y gastos (costing)
Demanda de mercado (pricing)
Competencia (factor exgeno)
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Determinacin del precio con base en costos (costing)
La poltica ms usada y ampliamente utilizada es aquella que se basa en los costos, en ella
se determina el costo para cada unidad de produccin y a ese costo bsico se le suma un
porcentaje o margen de beneficio absoluto para determinar el precio, es decir, a los costos y
gastos se les suma un monto equivalente a la rentabilidad.
Cuando se ocupa este mtodo en el comercio internacional el exportador se basa en el
precio puesto en planta, al cual se le agregan los costos asociados con la logstica
internacional. De esta forma el exportador cuenta con alternativas de precio de acuerdo con
el lugar donde se entregue la mercanca. Sin embargo el precio que el vendedor determina
puede ser demasiado bajo para el mercado lo que genera pocas ganancias o incluso puede
provocar desconfianza en el producto por parte del cliente. De la misma forma puede
determinar un precio muy alto que no sea competitivo dentro de cierto mercado.
Determinacin de los costos orientada por la demanda de mercado (pricing)
Esta parte de la ley de la oferta y la demanda para fijar precios altos o bajos que
corresponden inversamente con la demanda de los consumidores. En este mtodo se
identifica la utilidad que el mercado permite, lo que resulta de comparar los costos contra el
precio del producto puesto en planta, que se obtiene al restar los gastos correspondientes al
precio de referencia en el mercado. Al precio de mercado se le descuentan todos los gastos
relacionados con la logstica de exportacin para obtener la referencia del precio del
producto en la planta de origen (precio de venta).
En tanto dependiendo del tamao de la disparidad entre los costos y el precio de venta el
vendedor poseer un mayor grado de libertad para la eleccin de los precios.
Determinacin de los costos orientada por la competencia
Las empresas que aplican este mtodo se basan exclusivamente en el comportamiento real
o previsto de sus competidores, sin vincular los costos ni la demanda en el mercado. Con
base al comportamiento de sus clientes la empresa genera su propia estrategia de ventas de
forma competitiva.
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Determinar el nivel de operaciones necesarias para cubrir los costos relacionados
con las mismas
Evaluar la productividad de produccin y ventas
Planeacin de la produccin
Planear las ventas
Planear resultados antes y despus de impuestos
Controlar costos
Tomar decisiones administrativas
Mtodo de tabulacin
Consiste en hacer una tabla en la que se comparen los costos fijos contra los costos
variables con referencia a distintos niveles de produccin y de ingresos, para as obtener un
resultado.
Mtodo algebraico
Si se conoce el precio de venta y se multiplica por el nmero de unidades se obtienen los
ingresos totales. Mientras que la suma de los costos fijos y los costos variables (costo
unitario por un cierto nmero de piezas), da por resultado los costos totales.
El puto de equilibrio es igual a el cociente de los costos fijos de operacin del ejercicio
entre el precio de venta por unidad menos los costos variables de operacin por unidad.
Mtodo grfico
Consiste en realizar la grafica entre los datos que representan la produccin contra los
ingresos y el costo en valor monetario. De este plano se obtienen las graficas del costo fijo
y del costo variable y cuando una de las rectas intercepta a la otra se encuentra el punto de
equilibrio.
Bibliografa
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ESTUDIO DEL MERCADO
Debido a su importancia acerca de la definicin del medio por el cual a de llevarse a cabo el
proyecto, este es un estudio imprescindible en la evaluacin de proyectos. En este estudio
se realiza un anlisis de mercado o entorno del proyecto, la demanda, la oferta y la
estrategia comercial a seguir, tambin se estudia a los clientes reales y potenciales, el
producto, el precio, los canales de distribucin y la promocin o publicidad hacia el
producto. Todo el estudio se realiza desde el punto de vista del evaluador y en cuanto a su
costo/beneficio que la realizacin del proyecto podra generar. Es por ello que por lo
general este es el punto de partida para la realizacin de cualquier proyecto.
En la realizacin de un cierto proyecto la primera etapa a seguir es la etapa de preparacin
en esta se definen las caractersticas que pueden influir en el flujo de ingreso y egresos
econmicos del producto de acuerdo con su rentabilidad. Es en esta fase de preparacin en
donde se deben de realizar varios estudios entre los que se encuentra el estudio de mercado,
el estudio tcnico, el estudio administrativo y el estudio financiero.
Posteriormente sigue la etapa de evaluacin en la cual se determina la rentabilidad de la
inversin necesaria para llevar a cabo el proyecto. Esta evaluacin se desarrolla con los
pasos que incluyen la obtencin de informacin necesaria para construir los estudios de
mercado, tcnico, administrativo, legal y financiero. Posteriormente se realizan los estudios
de mercado, tcnico, administrativo y legal. A partir de estos estudios es posible construir
los flujos econmicos de cada proyecto y se puede observar so la inversin es rentable o no
mediante el criterio del valor actual neto. En caso de que el proyecto resulte rentable es
entonces que se puede recurrir a la bsqueda de financiamiento y la puesta en marcha del
mismo.
Concepto de mercado
Es el lugar en donde los compradores y vendedores interactan mediante la compra y la
venta de bienes y servicios. En trminos econmicos un mercado es un acuerdo que permite
a los compradores y vendedores obtener informacin para poder llevar a cabo negocios
entre ellos. Es decir mercado se refiere a una red de productores, distribuidores y
compradores de un cierto producto, por lo que no es necesario que sea un lugar fsico de
reunin sino que se realiza mediante los diferentes medios de comunicacin.
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una cosa til pueda producirse, entonces esto implica necesariamente que esta cosa
producida arroja un beneficio. De esta manera teniendo un abanico de bienes y servicios
factibles de ser reales o de producirse en cierto momento, es la oferta la que determina
cules de ellos sern efectivamente producidos.
Al igual que la demanda la oferta se expresa teniendo unidades de cantidad por unidad de
tiempo. El trmino de oferta se refiere a la relacin entre la cantidad ofrecida y el precio del
bien. Cuando se grfica el comportamiento de la oferta se tienen en cuanta tanto el precio,
como la cantidad ofrecida y por ello se considera que todos los dems factores permanecen
sin cambio.
Bibliografa
Ricardo Reveles L. Costos I. Universidad de Guadalajara. Departamento de
contabilidad.
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ecolgico, demogrfico y tecnolgico. El sector empresarial se refiere al conjunto de
empresas que producen los mismos tipos de bienes o servicios y es esto en gran medida lo
que determina lo que determina la competitividad dentro de cada sector empresarial.
Dentro del sector empresarial las fuerzas competitivas que intervienen se basan en los
principales elementos de mercado:
1) Competidores Directos: Empresas que ofrecen el mismo producto.
3) Proveedores: Son aquellas empresas que suministran a las empresas productoras del
sector, todo lo necesario para que produzcan u ofrezcan sus servicios.
4) Productos Sustitutivos: Aquellos bienes o servicios que pueden cubrir las mismas
necesidades que satisfacen los productos que actualmente existen en el mercado.
Competidores potenciales
El hecho de que puedan ingresar nuevos competidores a un sector depende de las barreras
existentes para su entrada. En el caso de que sea un sector con mayores beneficios que el
promedio esto har atraer mayor nmero de inversionistas aumentando as la competencia
dentro del sector, sin embargo el nmero de competidores potenciales tambin se ver
afectado por la represalia que puedan ejercer las empresas pertenecientes al sector sobre los
mismos. Las barreras de entrada se refieren a las circunstancias por las cuales la
rentabilidad de las nuevas empresas dentro de un sector es inferior a la que perciben los
dems competidores previamente establecidos dentro del mismo sector. Las barreras de
entrada ms comunes se mencionan a continuacin:
Economas de escala: Ocurren cuando en un cierto periodo de tiempo el costo
unitario de una actividad se reduce al aumentar el volumen de su produccin.
Curva de experiencia: Se refiere al conocimiento que adquiere una empresa
debido al prolongado tiempo que se ha dedicado a la realizacin de cierta
actividad productiva.
Requerimiento de capital: Es el capital necesario para construir la infraestructura
necesaria para el inicio de la actividad productiva.
Costos por cambio de proveedor: Un comprador cambia de proveedor debido a
que el nuevo proveedor le ofrece productos ms competitivos en cuanto a precio
y calidad.
Acceso a canales de distribucin: Sucede cuando se comercializa un nuevo
producto por medio de los canales ya existentes.
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Identificacin de marca: Es la fiabilidad que una cierta empresa obtiene por parte
de sus clientes debido a su compromiso y le da la ventaja de que se identifique
el producto con la marca.
Diferenciacin del producto: Se presenta gracias a las caractersticas que
distinguen el producto de una cierta empresa con respecto al producto que
ofrece su competencia.
Barreras gubernamentales: Generalmente se deben la creacin de monopolios
estatales, obtencin de licencias, requisitos de cierta cantidad de capital,
controles de salud y medio ambiente, etc.
Competidores existentes
Las acciones con que las empresas trabajan para fortalecer su posicionamiento dentro del
mercado. Entre estas acciones las principales se muestran a continuacin.
Bibliografa
Figueroa Dorrego P. y Fernndez- Jardn F. Entornos competitivos: su
caracterizacin y tipologa en el contexto empresarial de Galicia. Investigaciones
europeas en direccin y economa de la empresa.
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Dalmau P, Juan I. y otros. Anlisis industrial y de la Competitividad. Universidad
politcnica de Valencia.
ESTUDIO TCNICO
Localizacin de planta
Uno de los factores que condiciona el resultado de la implantacin de un sistema
productivo, es la localizacin de planta; ya que determina de forma parcial los costos de
operacin y de inversin, es decir, la solucin a este problema minimizara los costos de
produccin y distribucin de productos. La facilidad con que pueden enviarse o recibirse
las materias primas y los productos fabricados, los costos de mano de obra, impuestos,
terrenos, construccin y la obtencin de combustible.
Por lo tanto la localizacin de una planta tiene repercusiones econmicas muy importantes
a largo plazo para cualquier empresa y su anlisis requiere que se realice en forma que se
consideren ntegramente todas o la mayor cantidad posible de variables que pueden influir
en la prosperidad del negocio, como son la demanda, el transporte, la competencia, la
capacidad de los mercados especficos, etc.
Anlisis de la localizacin
En caso de que se planee una reubicacin, este debe de tener ofrecer ventajas con respecto a
la ubicacin actual. Una localizacin que se ha determinado como ptima en las
condiciones vigentes puede no serlo en el futuro. Por lo tanto, la seleccin de la ubicacin
debe considerar su carcter transitorio durante un periodo de tiempo lo ms largo posible,
con el fin de evitar los costos que suponen las reubicaciones constantes.
Para seleccionar la localizacin se llevan a cabo dos etapas: la primera consiste en la
seleccin de una macrolocalizacin y, la segunda etapa, se refiere a la seleccin de una
microlocalizacin definitiva, la cual se encuentra dentro de la macrolocalizacin.
La seleccin de la macro y microlocalizacin est condicionada al resultado del anlisis de
lo que se denomina factores de localizacin, entre los cuales se encuentran:
Cercana del mercado. El proyecto para la nueva ubicacin debe considerar cierta
distancia entre el mercado potencial y la localizacin de la planta, ya que conforme
se incrementa la distancia, se incrementan los costos de transportacin,
repercutiendo directamente en las utilidades de la empresa.
Estructura impositiva y legal. Al conocer las leyes de cada lugar dan un marco de
restricciones y oportunidades importantes a la hora de seleccionar un lugar. Algunos
pases o estados adoptan polticas que promueven la instalacin industrial o
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empresarial en determinadas zonas, creando as por ejemplo los parques industriales
u ofreciendo incentivos fiscales o de otro tipo.
Este apartado tiene por objeto describir la secuencia de operaciones que llevan al bien a
transformarse en un producto terminado. Para un anlisis completo se deben de incluir
tiempos y requerimientos que se impone a la fabricacin del producto. Se suelen utilizar
diagramas de flujo que sirven para mostrar los espacios y las etapas de transformacin de
los materiales hasta llegar a su ltima presentacin.
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herramienta, los nombres de los proveedores, la cantidad, el costo unitario y el costo
total de los mismos.
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a) El tamao de la demanda
b) El tamao del proyecto y de los suministros e insumos
c) El tamao del equipo y la tecnologa
d) El financiamiento disponible
e) La capacidad organizativa.
Bibliografa
Baca Urbina, G. Evaluacin de proyectos, 4 Ed. Mc. Graw Hill, Mxico.
Backer, Jacobsen y Ramrez Padilla. Contabilidad de costos, 2a Ed., Mc. Graw Hill,
Mxico.
Leland Blankt y Antoy Tarquin. Ingeniera econmica, Mc. Graw Hill, Mxico.
Por su parte, la metodologa relacionada con los Proyectos de Inversin seala que un
proyecto se desarrolla en un ciclo de formulacin sobre una evaluacin donde
progresivamente se llega a un resultado final.
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Estas etapas de formular y evaluar se aplican a cada uno de los proyectos o etapas que
integran el proyecto, ya que en cada uno de ellos se realiza una evaluacin de los elementos
consecutivos.
De esta manera se genera una competencia entre proyectos para la asignacin de recursos
escasos (capital), donde el criterio que rige tal asignacin est dado por el indicador de
mayor rentabilidad, lo cual determina los proyectos prioritarios.
El afn excesivo y desmedido de los comerciantes por el lucro, que puede ser una
verdadera ambicin por generar ms ingresos al modificar los precios
indiscriminadamente las mercancas en forma arbitraria.
Alzas en el precio de los combustibles, lo cual origina que todas las mercancas
incrementen su valor de forma constante.
Inters. Clasificacin
De modo general el inters se define como la cantidad que debe de pagar una persona por el
uso de dinero tomado en prstamo, dependiendo del capital, el plazo y la tasa de inters. El
capital nos indica la cantidad monetaria que se da de prstamo; el plazo es el tiempo que se
tiene fijado para el prstamo del capital. La formula general del inters nos indica que es el
producto del capital por la tasa de inters y multiplicado por el periodo de tiempo.
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Existen dos tipos de intereses: el simple y el compuesto, a continuacin se mencionan los
conceptos de ambos.
Indicadores financieros
Los indicadores financieros ms comunes vienen dados por los siguientes conceptos:
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VPN(i) = 0, entonces no crea ni destruye valor = proyecto indiferente
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No considera el flujo de dinero durante el periodo de recuperacin, ni tampoco la
vida til restante del proyecto, de modo que dos proyectos se consideran de igual
calidad si se recupera la inversin en el mismo plazo sin importar la vida til que les
quedan despus del periodo de recuperacin.
Fuentes de financiamiento
El gobierno realiza una clasificacin de las fuentes de financiamiento sobre las empresas
que estn registradas, la cual consiste en presentar los gastos pblicos segn los tipos
genricos de recursos empleados para su financiamiento.
Este tipo de clasificacin permite identificar la fuente de origen de los ingresos, as como la
orientacin de los mismos hacia la atencin de las necesidades.
La importancia de esta clasificacin radica en la relacin entre recursos y gastos, de tal
manera que, con recursos permanentes se financian gastos permanentes, con recursos
transitorios se financian gastos transitorios y con recursos que se perciban una nica vez se
financian gastos por una nica vez.
Los objetivos de la clasificacin son:
Permitir la identificacin de los diferentes tipos de financiamiento de la gestin
empresarial.
Facilitar el control de los gastos en funcin de las fuentes de financiamiento
empleadas.
Bibliografa
Cox, J. C., J. E. Ingersoll, y S. A. Ross (1985). A Theory of the Term Structure of
Interest Rates, Econometrica, Vol. 53.
Derman, E., y Kani I. (1994). The Volatility Smile and Its Implied Tree, Risk.
www.ederman.com.
Ortiz Ramrez, A. Venegas Martinez, F., Lpez Herrera. Una nota sobre la
sensibilidad de los parmetros del modelo de volatilidad estocstica de
Heston.Quantitiva, Revista de Economa, julio-diciembre 2011.
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Estudio de los impactos tcnico, econmico, social y financiero
Evaluaciones de impacto
Cuando se implementa un proyecto y se realiza una evaluacin de impacto, lo que se
persigue con esta es determinar de forma acertadamente si un programa o proyecto produjo
los efectos deseados en los beneficiarios y en otros individuos pertenecientes al entorno de
desarrollo de la empresa; as como determinar si la causa de dichos efectos es realmente
atribuible a la implementacin de dicho programa o proyecto. Adems, estas evaluaciones
permiten observar resultados y efectos no previstos, durante la planeacin de los mismos
tanto positivos como negativos.
As, para que una evaluacin de impacto brinde la informacin de forma eficaz y
consistente, se debe definir una serie de indicadores que le permitan analizar por un lado
cmo afect el proyecto a los beneficiarios y por otro plantear si alguno de los beneficios
identificados se habra producido de cualquier forma, por haber sido propiciado
principalmente por factores externos al proyecto. Por ello, no solamente se debe verificar el
cumplimiento de las actividades planificadas en el proyecto, sino tambin verificar el efecto
de la intervencin de otros factores. Existen varios factores que ocurren de forma
independiente al proyecto cuya influencia sobre los resultados puede ser vital. As, es
necesario investigar un posible escenario alternativo, es decir, ver qu podra haber
ocurrido si el proyecto nunca se hubiera realizado.
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o lneas en las que se podra profundizar en la retroalimentacin y reimplementacin del
mismo de proyecto o en un proyecto diferente.
Para realizar una estimacin de la reduccin de la pobreza en una comunidad, sin tener en
cuenta el posible aumento de ingresos por actividades productivas, se puede comparar el
flujo de dinero que sale de la comunidad por los gastos antes y despus de la realizacin del
proyecto.
As, se puede realizar un clculo aproximado pesimista del flujo mensual de dinero en las
comunidades de estudio, para obtener un valor mnimo del beneficio econmico para cada
comunidad. Por lo general se considera interesante realizar un anlisis entre dos
comunidades que tengan ambas una poblacin cercana a 80 familias, pero que presenten
varias caractersticas muy variadas.
Estas caractersticas de variacin pueden ser por ejemplo; los niveles de ingreso, los cuales
pueden ser muy dispares. Esto permite crear un rango estimativo del flujo de efectivo en
funcin de sus correspondientes ingresos.
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por calidad. Por lo general las tcnicas disponibles son tiles slo dar rdenes de magnitud
e intervalos de estimaciones que excluyen valor 0.
Otros casos en los que se presenta esta situacin son por ejemplo al considerar el impacto
medio ambiental. Para su anlisis se realiza una evaluacin contingente (encuestas y
experimentos de laboratorio) (problemas de sesgos estratgicos, informacin, instrumento e
hiptesis).
Para analizar los beneficios y costes que se producen a lo largo del tiempo, se deben
valorar, y una vez valorados monetariamente necesitamos compararlos para llegar a una
decisin.
El Valor Presente (VP) o Valor Actual (VA) de valor monetario del futuro es cantidad
mxima que estamos dispuestos a pagar hoy por obtener ese valor monetario futuro. El
Valor Futuro (VF) del Valor Presente, dentro de un cierto nmero de aos (), con tipo de
rendimiento es:
= ( + 1)
Del despeje se obtiene la ecuacin para el clculo del valor presente:
= ( + 1)
Si lo que se desea calcular es el flujo de valores o rendimientos que se producen en los
tiempos 0 , 1 , 2 , , entonces su VP se obtendr de la siguiente ecuacin:
= 0 + ( + 1)
=1
Bibliografa
Rafael Pia P. Contabilidad de costos. Tecnolgico de Estudios Superiores del
Oriente del Estado de Mxico.
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El estudio de esta materia y de los presupuestos, tambin comprende el anlisis de los
impactos polticos y sociales de los ingresos y gastos en la entidad econmica. Incluso,
abordan la efectividad de la poltica fiscal, la estructura ptima del financiamiento y la
eficiencia en el ejercicio de los recursos.
La operacin de la administracin del presupuesto, pretende cumplir con los principios de
eficiencia y equidad al aplicar estrategias econmicas, para regular y/o inducir los procesos
de produccin y comercializacin.
Precios unitarios
Se refieren a los costos por unidad de producto; es decir, son aquellos que se obtienen por
cada pieza comprada y para su obtencin se debe dividir el costo total entre el nmero de
piezas adquiridas.
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al ejercicio de control. Por lo general el presupuesto est en manos del encargado de
produccin, que debe de contar con el apoyo del rea de finanzas para obtener la
informacin necesaria que se requiere para la elaboracin del presupuesto. Entre las
variantes que se deben de tomar en cuenta durante la elaboracin del presupuesto estn:
Las cargas de trabajo o jornadas laborales
Caractersticas de los procesos de produccin
Horas extras
Despido y contrato de personal
Criterios de administracin establecidos por la poltica de la empresa
Planes de produccin acordados de antemano por la direccin de la empresa
Determinacin de los estndares de calidad
Actualizacin tecnolgica de los equipos utilizados en la produccin
Nivel de capacitacin del personal
Condiciones ambientales en las que se desarrolla la jornada laboral
Durante la posterior elaboracin del plan de produccin los presupuestos se preparan por
separado para cada rea diferente del proceso productivo. Aquel costo que no es
directamente identificable se denomina costo indirecto de fabricacin.
Los gastos indirectos de fabricacin representan problemas en cuanto al control de costos
con fines comparativos y tambin acerca de la asignacin de costo a cada unidad de
producto. En el primer caso se deben de tomar como unidades de consumo, y por ello el
departamento productivo debe de especificar la cantidad del producto en unidades.
Una vez establecidos los diferentes presupuestos se puede proceder a la distribucin del
producto mediante el soporte de medidas cuantitativas que se denominan bases de actividad
o rendimientos productivos.
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Cronograma de inversiones
Un ejemplo de formato que puede ser utilizado como cronograma de inversiones se muestra
a continuacin:
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Costos de venta. Tambin son conocidos como costos de distribucin y estos tienen
repercusiones dentro del rea de la empresa que se encarga de llevar el producto hasta los
consumidores de destino final.
Costos de administracin. Se tiene su origen dentro del rea administrativa mediante los
sueldos, gastos telefnicos, rentas de oficinas, etc. Esta clasificacin tiene el objetivo de
agrupar los costos por funciones para facilitar el posterior anlisis de las mismas.
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Donde:
= nmero de periodos que faltan para llegar a la amortizacin del periodo
correspondiente.
= tasa de inters.
La suma de las amortizaciones ser igual al valor actual o capital inicial del
prstamo.
Depreciacin
La Depreciacin es la prdida o disminucin del valor de un bien, debido a su uso o su
obsolescencia. Para el estudio de la depreciacin, se deben considerar varios trminos, los
cuales emplean diferentes definiciones.
La depreciacin en un concepto que mide el consumo de un bien. Todos los bienes, desde
el momento mismo en que se adquieren empiezan a perder valor por el transcurso del
tiempo por el uso que se le da o por el avance tecnolgico, el cual los va dejando obsoletos;
a excepcin de los terrenos, metales preciosos, las joyas y las obras artsticas.
La depreciacin se contabiliza con el objetivo de establecer un fondo de reserva que
permita reemplazar el bien al final de su vida til.
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sobre las mismas deber modificar los valores y cantidades financieras con el fin de crear
diferentes escenarios que puedan beneficiar al proyecto.
Bibliografa
Cox, J. C., J. E. Ingersoll, y S. A. Ross (1985). A Theory of the Term Structure of
Interest Rates, Econometrica.
Derman, E., y Kani I. (1994). The Volatility Smile and Its Implied Tree, Risk.
Ortiz Ramrez, A. Venegas Martinez, F., Lpez Herrera. Una nota sobre la
sensibilidad de los parmetros del modelo de volatilidad estocstica de
Heston.Quantitiva, Revista de Economa, julio-diciembre 2011.
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DEFINICIN DE LA ESTRUCTURA DE TRABAJO (WORK
BREAKDOWN STRUTURE WBS)
Definicin de actividades
Es una descomposicin jerrquica del trabajo orientada por el equipo de proyecto dirigida a
productos entregables para alcanzar los objetivos de un prefijados por la planeacin previa
que se le asigna a un proyecto. Entre las caractersticas que maneja la definicin de la
estructura de trabajo o WBS por sus siglas en ingls) se encuentran:
Cada nivel del WBS representa una descripcin ms detallada del trabajo a ejecutar.
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Definicin de paquetes de trabajo
La WBS identifica el trabajo a realizar para conseguir los objetivos de un cierto proyecto y
las variables establecidas en la fase de definicin. WBS muestra el sumario y las tareas
subordinadas, pero no determina cuando las tareas se van a completar o en qu orden van a
ser realizadas.
Ilustra cmo cada pieza del proyecto debe de ser enlazada para contribuir al
desarrollo completo del proyecto en trminos de desempeo, responsabilidad,
presupuesto, cumplimiento de expectativas y programacin.
Los niveles ms bajos del WBS son llamados paquetes de trabajo (Work Packages). El
trabajo contenido en los Paquetes de Trabajo puede ser:
Monitoreados
Controlados
Diagrama de Gantt
La planeacin de los tiempos de las tareas o actividades que se desarrollan en un proyecto
(y que generalmente se colocan en un cronograma) se componen de tres herramientas
bsicas: un diagrama de Gantt, un diagrama de redes y el mtodo de la ruta crtica.
Durante el desarrollo de este tema se aplicaran las herramientas que facilitan la planeacin
y el control de un proyecto, y se obtendr el clculo de su correspondiente ruta crtica.
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1) Se identifican las actividades incluidas en el proyecto.
2) Se definen las relaciones entre las diferentes actividades, as como los recursos
necesarios para poder realizarlas.
4) Las actividades se escriben dentro de una cuadricula y se les asigna una duracin
correspondiente.
Bibliografa
Cox, J. C., J. E. Ingersoll, y S. A. Ross (1985). A Theory of the Term Structure of
Interest Rates, Econometrica, Vol. 53.
Derman, E., y Kani I. (1994). The Volatility Smile and Its Implied Tree, Risk.
www.ederman.com
DEFINICIN DE RECURSOS
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proyecto y aceptada por todos los colaboradores del proyecto. A esta planificacin se la
llama planificacin libre o free planning.
Para que esta planificacin tenga xito, y se obtenga la programacin del proyecto por parte
de la gerencia, es indispensable que la asignacin y nivelacin de recursos se realice lo ms
conscientemente posible tomando en cuenta la mayor parte de las alternativas y situaciones
posibles que puedan entorpecer el correcto desarrollo del proyecto. Para ello los mtodos de
nivelacin de recursos crean un marco que en ocasiones no es satisfactorio, ya que no
consideran todos estos factores relevantes.
Las tcnicas de programacin lineal son las que mejor se pueden adaptar a cada proyecto en
particular, pero implican la creacin de un modelo propio, con sus restricciones
particulares, lo cual supone que este termine siendo muy poco flexible ante los cambios
reales que tengan que enfrentarse durante la aplicacin del proyecto. La dificultad en la
creacin de este modelo puede variar mucho, siendo en muchos casos tan simple que se
vuelve innecesario, pero en otros tiene la capacidad de resolver dificultades muy grandes.
Poder parametrizar en restricciones todas las actividades, duraciones, recursos, tanto
humanos como materiales, es en ocasiones una tarea muy ardua, por lo que apenas se
utiliza durante la aplicacin de este mtodo.
Otro problema detectado es que en estas tcnicas las actividades solo tienen una duracin
posible, excepto en el mtodo de programacin de recursos CPM (Critical Path Method).
Esta consideracin es una simplificacin muy importante que se aleja mucho de la realidad,
ya que una misma actividad puede ser realizada en distintos perodos de tiempo (una misma
actividad puede ser realizada en algn caso en dos meses, o si se aceleran los trabajos, y se
emplean ms recursos puede ser realizada en un mes y medio, por ejemplo), lo que
implicara una asignacin de recursos en cada caso, no teniendo que ser lineal la relacin
entre la duracin de la actividad y recursos necesarios para llevarla a cabo.
A pesar de que el mtodo de programacin de recursos con CPM s tiene en cuenta estas
relaciones no lineales entre el trabajo y su tiempo de realizacin, slo se preocupa por el
coste derivado con cada una de las propuestas, pero no los recursos necesarios para cada
una de las duraciones, con lo que el estudio que realiza es nicamente econmico.
La programacin del proyecto determinar las fechas de inicio y fin de cada actividad, as
como la reasignacin de los recursos necesarios para cada actividad, de manera que se
pueda llevar el plan a cabo con xito. Se basar en la informacin del diagrama de flujo del
proyecto, la estimacin de la duracin de las actividades, las restricciones existentes
durante el desarrollo del proyecto, los supuestos asumidos que son necesarios, las
restricciones (fecha de terminacin impuesta por la gerencia, logros que deben alcanzarse o
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superarse en el resultado del proyecto) y las necesidades de recursos previstos para cada
actividad.
Por lo tanto, la programacin inicial proporciona una informacin que incluir tanto
informes numricos como grficos. Los informes numricos harn referencia a cada
actividad aisladamente, especificando descripcin, duracin, fechas de inicio y de termino,
margen de retraso mximo aceptable, duracin planificada, niveles de organizacin (que se
relaciona con un contrato, especialidad, que viene incluido en la Estructura de
Descomposicin del Proyecto, WBS). Tambin harn referencia al conjunto de actividades,
informando sobre listado de actividades del camino crtico, un listado general y un listado
especfico por cada nivel establecido en la WBS.
Eleccin de las unidades para los recursos: no siempre ser posible decir que una actividad
necesita de un nmero entero de das de trabajo para un trabajador, sino que puede
reducirse a unidades menores como las horas de trabajo/ hombre.
Habr que especificar si el uso de los recursos es constante durante la realizacin de una
actividad, o si se deben usar primero unos recursos y luego otros.
Las disponibilidades de sobre tiempo en un proyecto, como trabajar horas extra, o trabajar a
3 turnos en vez de 2, puede servir para compensar un retraso.
Las vacaciones del personal habr que tenerlas en cuenta de acuerdo a la disponibilidad de
los recursos humanos.
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Para estar dentro del presupuesto disponible, se deber conocer los costes de mano de obra
programados, y comprobar que son vlidos o si se necesita resolver mediante algn
reajuste. Por la misma razn se tendrn en cuenta los costes derivados por compras de
materiales, maquinaria y otros aspectos durante el desarrollo.
Bibliografa
Cos Castillo. Teora general del proyecto. Seccin de Publicaciones de la ETSII
(UPM).
Cesta, A., Oddi, A., Smith, S. A Constraint-Based Method for Project Scheduling
with Time Windows. Journal of Heuristics.
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ELABORACIN DE LOS PRESUPUESTOS PROFORMA
(BALANCES, ESTADOS DE RESULTADOS Y FLUJOS DE
EFECTIVO) Y ESTIMADO DEL TIEMPO Y LOS
VOLMENES DE PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS
(LNEAS BASE DEL PROYECTO)
Es una parte importante al considerar la factibilidad del proyecto, ya que es con base en sus
resultados que se determinar si el rendimiento sobre la inversin es el deseado por la
gerencia para tomar la decisin final acerca de la implementacin de un cierto proyecto.
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Balances
Se desarrollan mediante un documento contable que informa durante una fecha
determinada la situacin econmica en la que se est desarrollando una empresa. Presenta
de forma clara el valor de sus propiedades y sus derechos financieros, adems de su capital
obtenidos mediante los principios de la contabilidad clsica.
Con este balance se puede buscar el mximo beneficio para los inversionistas de forma que
se obtenga la mayor cantidad posible de ganancias y proporcionando, al mismo tiempo
productos de calidad. Al mismo tiempo ordena la informacin de carcter monetario
permitiendo visualizar una estructura financiera ptima, estableciendo los ingresos de
operacin, as como los costos de ejecucin, operacin y mantenimiento, para as poder
determinar cul es el monto de los recursos econmicos necesarios para la realizacin del
proyecto y ver si el proyecto es financieramente viable.
Estados de resultados
La presupuestacin por resultados tiene el objetivo de incrementar la eficiencia y eficacia
del gasto que se genera durante la implementacin de un proyecto estableciendo un vnculo
entre el financiamiento de las entidades que se desarrollan, y su desempeo, mediante la
informacin sobre los resultados obtenidos. Existen varios modelos de presupuesto por
resultados que utilizan diferentes estrategias para relacionar el financiamiento con los
resultados. Algunos manejan aspectos muy complejos, mientras que otros se centran ms en
los aspectos bsicos.
La presupuestacin por resultados no debe tratarse como una iniciativa aislada. Ms bien,
debe considerarse como parte de un conjunto de reformas ms amplias a menudo llamada
gestin por resultados que tiene por objeto enfocar la administracin de proyectos ms en
los resultados concretos obtenidos que en los procesos internos de su desarrollo. Los
proyectos amplios de reformas incluyen la gestin de proyectos con miras a mejorar la
motivacin y los incentivos de los participantes dentro de los proyectos; reorganizando para
mejorar el desarrollo de nuevos proyectos, y en el mbito de la supervisin para reforzar la
obligacin de rendir cuentas a la gerencia de proyectos.
Flujos de efectivo
Para evaluar un proyecto de inversin es necesario identificar y estudiar los flujos de
efectivo que son relevantes para efectos de la evaluacin. Los flujos de efectivo relevantes
son aquellos que incrementan el valor de la empresa como consecuencia directa de la
puesta en marcha de cierto proyecto, generalmente se les denomina tambin flujos de
efectivo incrementales.
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de vida til prevista. Si el proyecto tiene objetivos de permanencia indefinida en el tiempo,
se puede aplicar la convencin generalmente usada de proyectar los flujos cada diez aos.
En este sentido el flujo de caja constituye uno de los elementos ms importantes del estudio
de un proyecto, ya que gracias a la evaluacin de esta se puede llegar a obtener la
informacin bsica para realizar los estudios de mercado, tcnico, y organizacional. Al
proyectar el flujo de caja, ser necesario incorporar informacin adicional relacionada,
principalmente, con los efectos tributarios de la depreciacin por amortizacin, del activo
nominal, del valor residual y de las utilidades y prdidas.
El flujo de caja se expresa en momentos. El momento cero reflejar el inicio de todos los
egresos previos a la implementacin del proyecto. Si es necesario reemplazar un elemento
activo durante el perodo de evaluacin, se resolver que en el momento del reemplazo se
considerar tanto al ingreso por la venta del equipo antiguo como el egreso por la compra
del nuevo.
Lneas base
Esta se refiere a un conjunto de indicadores que son seleccionados con objeto de tener un
seguimiento y evaluacin sistemtica de polticas y programas implementados dentro de
una empresa. Esta herramienta forma parte de evaluacin de un programa y se ocupa al
inicio de la puesta en marcha de dicho programa. De esta forma se puede tener informacin
sobre las condiciones establecidas al inicio, que son aquellas en las que se encuentra cierta
poblacin, la cual es considerada como objetivo de un programa, su espacio geogrfico de
influencia y el ambiente de desarrollo de la misma. Otras de sus aplicaciones son:
Bibliografa
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Cos Castillo. Teora general del proyecto. Seccin de Publicaciones de la ETSII
(UPM).
Cesta, A., Oddi, A., Smith, S. A Constraint-Based Method for Project Scheduling
with Time Windows. Journal of Heuristics.
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