ALCALDA MAYOR

DE BOGOT D.C.
SECRETARIA DE EDUCACIN

CIRCULAR N 0 1 0 MAY 2017

PARA: Subsecretarios/as, Directores/as, Directores/as Locales,

Jefes de Oficina, Rectores/as y Personal Docente y administrativo.

DE: KARINA RICAURTE FARFN

Subsecretaria de Gestin Institucional

ASUNTO: Criterios orientadores sobre la aplicacin de la ley por luto.

FECHA: 10 de mayo de 2017

La Secretara de Educacin del Distrito en el propsito de garantizar el derecho a la educacin de

toda la poblacin estudiantil de Bogot, en trminos de calidad, oportunidad, eficacia y eficiencia,
busca armonizar la aplicacin de las normas inherentes a la prestacin del servicio pblico educativo,
con las normas que rigen la administracin del personal directivo docente, docente y administrativo,
garantizando los derechos laborales y profesionales de quienes laboran al servicio del sector
educativo. Por tal razn, se precisarn algunos criterios orientadores en la manera de aplicar los
derechos enunciados en el asunto de la presente circular.

Dichos criterios buscan aclarar y facilitar la forma de aplicacin de los citados derechos, razn por la
cual se exhorta a las autoridades administrativas y acadmicas de los niveles central, local e
institucional, a trabajar armnicamente en su implementacin, sujetando sus actuaciones a las
disposiciones legales vigentes en cuanto a la aplicacin de la licencia por luto, as:

Aplicacin de la Ley 1635 de 2013 (Licencia por luto)

El Decreto 648 del 19 de abril de 20171 indic en su rtculo 2.2.5.5.15 lo siguiente respecto a la
Licencia por luto:

Artculo 2.2.5.5.15 Licencia por luto. Los empleados pblicos tendrn derecho a una licencia por luto,
por un trmino de cinco (5) das hbiles, contados a partir del fallecimiento de su cnyuge,
compaero o compaera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad,
primero de afinidad y segundo civil, de acuerdo con lo establecido en la Ley 1635 de 2013, o las
normas que la modifiquen o adicionen. Una vez ocurrido el hecho que genere la licencia por luto el
empleado deber informarlo a la jefatura de personal o a la que haga sus veces, la cual deber
conferir la licencia mediante acto administrativo motivado.

I"Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentaria nico del Sector de la Funcin Pblica"

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El servidor deber presentar ante la jefatura de personal o ante la instancia que haga sus veces,
dentro de los 30 das siguientes, la documentacin que la soporta en los trminos del artculo 1 de la
Ley 1635 de 2013 2".

Ocurrido el deceso del cnyuge, compaero o compaera permanente o de un familiar del servidor
pblico, que se encuentre dentro de los grados de parentesco por consanguinidad, afinidad o civil,
previstos en la precitada normatividad, se deber informar por cualquier medio idneo al Jefe
inmediato y a la Oficina de Personal, a ms tardar al primer da hbil siguiente, en caso de que el
fallecimiento ocurriere en das u horas no laborables.

El Jefe inmediato valorar la circunstancia y autorizar de manera instantnea el permiso al

servidor/a para que se ausente del sitio de trabajo a atender la contingencia, la cual deber ser
legalizada conforme se indica en el inciso segundo del artculo 2.2.5.5.15 arriba transcrito.

En caso de que transcurrido el trmino sealado sin que el servidor se aviniere a la entrega de la
documentacin que sustente la licencia por luto, habiendo hecho uso de los cinco (5) das hbiles,
la Oficina de Personal iniciar la actuacin administrativa a que haya lugar, sin perjuicio de la
correspondiente accin disciplinaria, en todo caso con arreglo al debido proceso.

Para efectos de determinar en qu casos se tiene derecho a la licencia por luto, se est en primer
grado de consanguinidad con los padres e hijos del trabajador; en segundo grado de consanguinidad
con los hermanos, los abuelos y los nietos; en primer grado de afinidad con los hijos y los padres del
cnyuge, mientras que el primero civil contempla la relacin entre padre-madre adoptante e hijo
adoptivo y en segundo grado de parentesco civil con los hermanos y abuelos del hijo adoptivo.

Los documentos exigidos por el artculo 1 de la Ley 1635 de 2013 y que debe aportar a la Oficina
de Personal todo funcionario que requiera el reconocimiento de Licencia por Luto, a ms tardar
dentro de los treinta (30) das siguientes a la ocurrencia del hecho, son los siguientes:

1.Copia del Certificado de Defuncin expedido por la autoridad competente.

2. En caso de parentesco por consanguinidad, adems, copia del Certificado de Registro Civil en
donde se constate la relacin vinculante entre el empleado y el difunto.

3. En caso de relacin cnyuge, adems, copia del Certificado de Matrimonio Civil o Religioso.

4. En caso de compaera o compaero permanente, adems, declaracin que haga el servidor

pblico ante la autoridad, la cual se entender hecha bajo la gravedad del juramento, donde se
manifieste la convivencia que tenan, segn la normatividad vigente.

2 "Por medio de la cual se establece la licencia por luto para los servidores pblicos".

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5. En caso de parentesco por afinidad, adnenffic187 Certificado de Matrimonio Civil o Religioso,
si se trata de cnyuges, o por declaracin que haga el servidor pblico ante la autoridad, la cual se
entender hecha bajo la gravedad del juramento, si se trata de compaeros permanentes, y copia
del Registro Civil en la que conste la relacin del cnyuge, compaero o compaera permanente con
el difunto.

6. En caso de parentesco civil, adems, copia del Registro Civil donde conste el parentesco con el
adoptado".

Ha de tenerse en cuenta que el tiempo de duracin de la licencia por luto (5 das hbiles), es
computable como tiempo de servicio activo y mantiene el derecho a la remuneracin del servidor
conforme al empleo que est desempeando. Igualmente, interrumpe las vacaciones, la licencia
ordinaria y la licencia no remunerada para adelantar estudios, si el servidor se encuentra en estas
situaciones administrativas, luego de lo cual reanudar su labor en aquella situacin administrativa
en que se encontraba.

Cordialmente,

Werir-ICI 11 . C...C1 O MAY 2017

KARINA RICAURTE FARFN
`r Subsecretaria de Gestin Institucional

Revis y aprob: Heyby Poveda Ferro

Jefe Oficina Asesora Jurdica
Revis y aprob: Celmira Martn Lizarazo
Directora de Talento Humano
Elabor: dgar Pira R. - DTH

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