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Cmo evitar problemas financieros

1. Valora el plan de negocios

Tal vez esa sea la etapa ms importante en la fase inicial de la empresa: sin un plan de
negocios coherente, con bases firmes y detallado, se puede perder el rumbo. El anlisis del
mercado, un plan de marketing y un plan operacional son algunos de los elementos que
debes considerar.

2. Controlar el flujo de caja con cuidado

La mejor manera de mantener los gastos bajo control es vigilar la entrada y la salida de
dinero a travs del flujo de caja. Una vista previa de las transacciones financieras es la
nica forma de finalizar todos los meses en azul.

3. Atencin al calendario

Mantn un registro actualizado de todas las transacciones financieras, incluyendo fechas


de gastos e ingresos, para adecuar la previsin presupuestaria y el flujo de caja.

4. Maneja el ciclo operacional

Desde la fabricacin hasta la recepcin, organzate para cubrir los gastos financieros en
cada etapa (compra, produccin, stock, venta y recibimiento, etc.).

5. Calcula el precio ideal

Al calcular el precio de tu producto o servicio, debes ser lo ms objetivo posible. Es preciso


considerar oferta, demanda, costo de produccin, expectativa de ganancia, participacin de
los socios, alquiler y comisiones por ventas, por ejemplo.

6. Negocia con los proveedores


Negocia plazos y valores con los proveedores para garantizar un ajuste entre gastos e
ingresos: las variaciones en la demanda pueden llevar a tu empresa a la quiebra si no hay
una planificacin de los ciclos financieros.

La capacitacin es el arma contra los problemas financieros


Varios gobiernos ofrecen incentivos para programas de iniciativa empresarial, que van
desde conferencias, seminarios, eventos gratuitos y cursos en lnea. Antes de poner en
riesgo tus ideas y dinero en el mundo de los negocios, es preferible buscar mucha
informacin, documentarse.

Adems de estudiar los materiales sobre el tema, vale la pena conocer experiencias de
xito y de fracaso relacionadas al sector en el que pretendes invertir. Aprender de los
errores de los otros, es menos doloroso que errar por cuenta propia.

Algunos empresarios creen que simplemente conociendo a profundidad el campo de accin


se garantiza el xito. Sin embargo, la realidad demuestra lo contrario: sin dominar tcnicas
de gestin empresarial, las oportunidades de triunfar disminuyen vertiginosamente.

No importa qu tan calificado sea el profesional que administra tus finanzas: es


preciso conocer todos los procesos y acompaar de cerca cada decisin, el futuro de tu
empresa depende de eso.

Si tienes alguna duda, sugerencia o consejo sobre este tema, comenta a continuacin.
Aprovecha para compartir este contenido con tus amigos, compaeros y colaboradores, a
travs de las redes sociales.

COMO LLEVAR UN MEJOR CONTROL DEL INVENTARIO

Cuando hablamos de inventarios lo relacionamos inmediatamente a control de existencias de


productos y mercancas, donde muchas empresas aplican metodologas diversas para su anlisis,
control y registros. Un control eficiente del inventario est directamente relacionado a que existe un
mnimo de prdidas de mercanca, mientras mayor sea la cantidad de productos a controlar mayor
es el riesgo de fugas de material y la empresa deber tener un sistema automatizado y una
metodologa adecuada que cubra estas necesidades.

Controlar un inventario no es cosa fcil, por ejemplo, una pequea y/o mediana empresa que est
iniciando en el mercado debe evaluar como mnimo los procedimientos de entradas y salidas de
los productos; y utilizar tcnicas de control de inventario que se adapten a los requerimientos del
ramo de la empresa y de los clientes. En los libros de logstica e inventario establecen que en la
gestin de inventarios deben ser consideradas las siguientes actividades:

Toma fsica de inventarios

Auditoria de existencias

Procedimientos de Inventarios

Conteos cclicos

Anlisis de Inventarios

Estos procedimientos o actividades como quieran llamarlos, son bsicos ya que existen una gama
ms grande, pero si estn comenzando o quieren mejorar los indicadores de exactitud de
inventarios deben ser considerarlos en su gestin logstica. El rea de inventarios que es
complemento de almacn de ser tratada en primer lugar separada de las otras reas de la cadena
de suministros o red logstica. En algunas asesoras he podido observar como las empresas para
reducir costos tienen una sola persona o encargado de manejar el inventario y el almacn al mismo
tiempo, y los resultados en ms del 90% de los casos consultados afectan negativamente las
operaciones con grandes fugas de inventarios.

Una vez que tenemos una persona o departamento dedicado solamente al control y anlisis de los
inventarios (la cantidad de personal depender del volumen y tamao de tems a controlar),
entonces este especialista debe tener funciones bsicas y ahora si la desarrollamos en
profundidad:
Toma fsica de inventarios: se deben realizar peridicamente tomas de inventarios de los
productos, el perodo ser determinado por el volumen o tamao del almacn. Existen muchas
tcnicas para levantar inventarios; tales como, manuales, lectores de frecuencia, etc.. En cualquier
de los casos debe existir un formato de control de registros que debe ser validado por el
Encargado del Almacn y/o Encargado del Inventario.

Auditoria de existencias: Las auditoras no son otra cosa que inventarios que debe realizar la
empresa bien sea con auditores internos o contratados externamente, para que realicen tomas
fsicas de inventarios mensual, semestral y/o anualmente segn los requerimientos de la
organizacin con el objetivo de certificar que se estn cumpliendo los procedimientos internos de la
empresa.

Levantar los procedimientos de Inventarios: para conocer las pautas, instrucciones, normas,
formatos, pasos a seguir, calcular indicadores de gestin y tomar acciones preventivas y
correctivas, es indispensable que la empresa tenga levantados los procesos, sub-procesos y
procedimientos para llevar a cabo una buena gestin del inventario.

Conteos cclicos: Este procedimiento es una tcnica de la toma fsica de inventario especialmente
para aquellas empresas que tienen en sus almacenes un gran volumen de inventario, y no pueden
realizar el 100% del inventario en un da o en un perodo corto, tambin es caractersticos en
empresas que tengan gran cantidad de trabajo y no se pueden dar el lujo de dedicarse hacer
inventarios todo el tiempo, por lo tanto se seleccionan reas del almacn diferentes cada da para
contar, hasta completar el conteo total del inventario. Es decir, si existen 10 estantes en un
almacn, el primer da se cuenta el estante nro.1, el segundo da el estante nro. 2, y as
sucesivamente hasta completar el ciclo. Lo importante de estos inventarios es que se hagan diarios
para no perder el hbito y durante las primeras horas de la maana.

Anlisis de Inventarios: Esta actividad aunque se encuentra de ltima no es menos importante, ya


que para hacer un anlisis de inventario se requiere alimentarse de los procedimientos anteriores.
Cuando hablamos de anlisis involucra: definicin de cdigos, inventario terico, transcripcin de
existencias, diferencias entre lo fsico y lo terico, diferencias de costos, observaciones, entre
otras. Si la empresa posee un sistema integrado moderno como el SAP para administrar el
inventario, el anlisis del inventario resultar fcil, y ms an si los productos poseen cdigos de
barras etiquetados, en caso contrario debemos tener mnimo una tabla en Excel donde podamos
migrar fcilmente el inventario terico y se pueda vaciar toda la informacin contada en el almacn
para realizar un anlisis entre lo contado y lo que debe existir. Esta informacin debe ser revisada
minuciosamente, y analizada antes que sea reportada a nuestros supervisores inmediatos. Se
aconseja llevar un indicador diario, semanal y mensual para medir la exactitud del inventario con el
objetivo de medir la efectividad de nuestro inventario.
Esperando que esta informacin les ayude a canalizar una mejor gestin de inventario