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1. Definicin: son cambios inevitables que modifican el proceso (ya sean pequeos o casi
imperceptibles) que afectan posteriormente al producto que se produce o al servicio que se
ofrece.
El enemigo de todo proceso es la variacin". Un administrador exitoso es aquel que logra
controlarla. La teora de la variabilidad es una de las cuatro que el Dr. Deming propuso a
los japoneses dentro de su filosofa del Conocimiento Profundo, otra teora que
complementa la anterior es la "teora de la causalidad", en donde plantea que todo efecto
tiene una causa, todo defecto tambin. El control de la variacin, solo puede darse en sus
causas, principalmente en el control de su causa raz.
La problemtica encontrada es que se acepta que hay problemas con la variacin, pero no
hay inters en estudiar por qu se produce y ni cmo medir esa variabilidad.
La desviacin estndar es muy importante pues es una de las formas ms sencillas de
controlar la variabilidad, llmese presupuestos, ventas, productos, tiempos de atencin y
para todo el nuevo conjunto de indicadores que estn de moda.
Por medio de la desviacin estndar se pueden analizar encuestas a clientes y determinar
qu tan concluyentes son las respuestas, se puede inferir la probabilidad de que se alcancen
las metas, que los productos estn fuera de especificacin, que un empleado llegue tarde,
que un estudiante no logre la nota mnima etc.
5. Causas de variacin: las causas por las que en una operacin se presenta la variabilidad
son:
Medio ambiente, pues este puede tergiversar el tiempo y la calidad del
producto o servicio.
Cambio de operacin, este tipo de factores provocan variabilidad, pues en
ocasiones el trabajador debe adaptarse a esta forma de trabajo o en ocasiones no
le agrado o simplemente le parece incmodo. Esto retrasa la produccin.
6. Tipos de causas de operacin: estas son las causas comunes y las especiales.
Las causas comunes son: El punto crtico al controlar procesos es comprender si la
variacin es debida a causas comunes o especiales. Esto es crtico porque la
estrategia para tratar las causas comunes es diferente que la usada para tratar causas
especiales. El problema fundamental es que la mayora de las veces se trata toda
variacin como si sta fuera especial. Si hace esto, solo provocar una mayor
cantidad de variacin, defectos y errores.
Por causas comunes de variacin se entienden aquellas fuentes de variacin en un proceso
que estn bajo control estadstico. Esto significa que todas las mediciones se encuentran
dentro de los lmites de variacin normal, los cuales se determinan sumando y restando tres
desviaciones estndar al promedio de esas mediciones.
Las causas comunes de variacin se comportan como un sistema constante de causas
totalmente aleatorias. Aun cuando los valores individualmente medidos son todos
diferentes, como grupo, ellos tienden a formar un patrn que puede describirse como una
distribucin.
Cuando en un sistema slo existen causas comunes de variacin, el proceso forma una
distribucin que es estable a travs del tiempo y adems predecible.
Conocer que un sistema solo est variando por causas comunes es normalmente simple a
travs de tcnicas estadsticas. Sin embargo, identificar esas causas requiere un anlisis ms
detallado por parte de quienes operan el sistema. La solucin o eliminacin de estas causas
comunes normalmente requiere la intervencin de la gerencia para tomar acciones sobre el
sistema o proceso como un todo, ya que las variaciones comunes son propias o inherentes a
cada proceso.
Las causas especiales son: Las causas especiales de variacin frecuentemente son
llamadas causas asignables. Se refiere a cualquier factor o factores que causan
variacin en relacin con una operacin especfica o en un momento particular en el
tiempo.
Solo si todas las causas especiales de variacin son identificadas y corregidas, ellas
continuarn afectando la salida del proceso de una manera impredecible. Si hay causas
especiales de variacin, la salida del proceso no es estable a travs del tiempo y por
supuesto tampoco es predecible.
Cuando en el proceso existen causas especiales de variacin, la distribucin del proceso
toma cualquier forma y es por lo tanto impredecible.
En general se acepta que el 85% de la variacin es originada por causas comunes y el
15% por causas especiales. Un antdoto para reducir la variacin es la normalizacin o
documentacin del proceso como requiere ISO 9000.
7. Factores comunes que afectan la variabilidad: son principalmente y conocemos como
las 5ms:
Materia prima: si no se tiene un buen insumo de materia prima, por obvias razones
la calidad del producto menguara.
Materiales: los materiales o ingredientes extras tambin, al igual que con la materia
prima deben de ser de primer nivel si es que se desea una produccin de buena
calidad.
Mtodos: los mtodos de trabajo afectan incluso en la variabilidad que puede
ocasionar la operacin de elaboracin de un producto.
Medio ambiente: si el ambiente de trabajo no es el idneo reduce la capacidad de
produccin de los obreros.
Mano de obra: este factor es muy importante, pues si no se cumple con una mano
de obra de calidad el producto, aunque tenga un excelente procedimiento de trabajo
no ser de buena calidad.
Bibliografa
Osziel Media Variabilidad del Proceso
http://oszielmedina.blgspot.es/1273527350/
Ingeniera de Operaciones teora de restricciones
http://pert-cpm-operaciones.blogspot.com.co/2010/12/teoria-de-restricciones.html