1.- FUNCIONES OPERATIVAS. Corresponde a aquellas tareas o actividades que
afectan o influyen directamente en el proceso productivo, pues estn ligadas con la operacin esencial o razn de ser de la Empresa.
A) FUNCION COMPRAS O ADQUISICION: Es una de las funciones mas elementales de
la empresa .Si esta quiera producir, necesariamente debe adquirir insumos, por ello se puede afirmar que forma el punto inicial del proceso productivo.
B) FUNCION PRODUCCION: Se dice que esta funcin es distintiva de la empresa
Industrial, porque permite diferenciarla de la empresa comercial, que solo compra para vender, sin introducir mayores modificaciones a un bien determinado. En esta funcin se puede distinguir con claridad el ingreso de insumos va corriente de entrada y la posterior transformacin en productos diferentes, como por ejemplo: automviles, televisores, pan, etc.
C) FUNCION COMERCIALIZACION: Permite a una empresa posicionarse en el
mercado y vender lo que produce. Determina la viabilidad de una organizacin, ya que si no logra vender, no tendr oxigeno o recursos financieros como para sustentar o financiar la accin de las otras funciones. El Gran objetivo de la Comercializacin es identificar, llamar la atencin, captar y asegurar al mercado que est dispuesto a pagar por sus productos y servicios.
D) FUNCION FINANZAS: Se preocupa de dos grandes objetivo: la Liquidez y la
Rentabilidad. El primero de estos propsitos es de corto plazo y consiste en la mantencin de fondos para cumplir con compromisos financieros que eviten caer en insolvencias, lo que otorga capacidad de maniobra a la organizacin asegurando su funcionamiento inmediato. Por su parte, la Rentabilidad es de largo plazo y se preocupa de obtener el mximo de utilidad o retorno para una organizacin, pues solo de esta forma se puede alcanzar viabilidad y mantener vigencia en el mercado.
2.-FUNCIONES ASESORAS: Actan a travs de las Funciones Operativas, sin
intervenir de manera directa en el proceso productivo. Es decir, estn orientadas a servir a las funciones operativas:
A) FUNCION PERSONAL: Dada la importancia que hoy tienen las personas en la
generacin de ventajas competitivas entre una empresa y otra, esta Funcin cobra una importancia significativa. Uno de sus grandes desafos est orientado a proveerse, utilizar y mantener la fuerza laboral de la manera ms eficiente posible. Dentro de sus tareas esta: Obtener Personal Reclutamiento Seleccin Nombramiento. Adiestramiento. Mantencin del Personal. B) FUNCION CONTABILIDAD: Esta funcin de la empresa se debe entender como la de accin de registrar clasificar y resumir de forma significativa y en trminos de dinero las transacciones y los sucesos que, cuando menos en parte, son de carcter financiero; as como la interpretacin de los resultados obtenidos. Lo dicho significa, que posibilita el registro, acumulacin y anlisis de los hechos econmicos que son mensurables en moneda local, con el propsito de entregar informacin exacta, oportuna y veraz de las variaciones patrimoniales de tal manera que esta informacin sirva de apoyo al proceso decisional de los interesados.
C) COSTOS: Es una funcin ambiental de la empresa que tiene por finalidad,
preocuparse de determinar lo ms eficientemente posible, lo que le cuesta a esta producir bienes y servicios. Es decir tiene como tarea primordial, el control, medicin e interpretacin de los valores obtenidos, a la luz de parmetros de eficiencia, lo que le permite comparar costos unitarios y totales, con los estndares, que pueden servir como base para planificar la rentabilidad de producto o servicio y pronosticar la rentabilidad operacional de la Empresa.
D)FUNCION JURIDICA: Esta funcin de la empresa esta fundamentada en el mayor
nivel de complejidad de las relaciones que se producen en las organizaciones, tanto interna como externamente. El contexto ha obligado a estas ltimas a definir polticas. Procedimientos y normativas internas , y al Estado, regular las relaciones entre las empresas y sus trabajadores; las empresas y el mercado internacional; las empresas y los clientes]; las empresas y proveedores, etc.. Lo anterior ha generado una cantidad de leyes y regulaciones que deben ser respetados y cumplidos por las empresas, de lo contrario se exponen a pagar altas sumas de dinero por concepto de multas.
E)FUNCION INFORMATICA: la invasin de tecnologa en las organizaciones y en
general el alto volumen alcanzado por todas las empresas en cuanto a los avances, han generado que en las empresas se creen verdaderas unidades de apoyo al manejo racional e informatizado de la informacin. Los imperativos de Agilidad y rapidez organizacional, traen consigo, rediseo, desarrollo y aplicacin de nuevos procesos que habitualmente esta vinculados con software computacional o inyeccin de mayor tecnologa. Los traspasos de tecnologa obsoleta a tecnologa de punta, requieren de la asesora de expertos en el mbito informtico, resultando esta Funcin, absolutamente necesaria y estratgica en la realidad organizacional actual.