Manual De Word

Realizado por: Miguel Ricardo Porras Ortiz.

Improsistemas Del Norte Convenio Sena

Programa Tcnico Sistemas
2017

Ricardo Porras
 Manual Word

Inicio De Word

Una de las formas para abrir e iniciar Word ser posicionarnos en el icono de inicio
al abrir este men iremos y daremos clic izquierdo en todos los programas luego
buscaremos la carpeta llamada Microsoft Office y daremos de nuevo clic izquierdo en el
icono de Word.

1.) Pantalla de Inicio:

En la pantalla de inicio de Word vamos a poder visualizar muchas opciones que

encontramos en otros programas, gracias a esta interfaz es muy fcil de utilizar y se
nos facilita buscar la opcin que necesitamos utilizar, encontraremos varios
desplegables los cuales tendrn un comando asignado para utilizarlos con mayor
facilidad.

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Diseo de Pgina:

1.) Mrgenes:
Esta opcin la encontramos en la parte superior como se muestra en la imagen,
gracias a esta opcin vamos a poder cambiar el tamaos de nuestra margen para tener
mayor comodidad aqu vamos a poder elegir entre 5 mrgenes o si deseamos podemos
personalizar nuestra propia margen.

2.) Orientacin:
En esta opcin podremos cambiar la orientacin de nuestro documento, esta opcin es
ms utilizada para cuando se necesita hacer un mapa conceptual cambiando a tipo de
orientacin Horizontal para tener mayor espacio en los lados.

3.) Tamao:
Aqu vamos a cambiar el tamao de nuestras hojas o del papel del documento, vamos a
tener tambin la posibilidad de poder cambiar personalizarlo a nuestro gusto
dirigindonos a ms tamaos de papel.

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 4.) Columnas:
Vamos a poder distribuir el espacio para poder escribir en columnas, encontraremos 5
opciones para utilizar como se muestra en la imagen, es muy utill para distribuir el
espacio de una forma ordenada.

5.) Aplicar Sangra y Espaciado:

Con estas 2 opciones vamos a poder colocar un espaciado entre los prrafos y aplicar
una sangra para elegir cuanto se aleja el prrafo del margen.

Diseo
Encontraremos muchas opciones para modificar nuestro texto como en que lugar debera ir el
titulo que color, tambien podemos editar el tema a nuestro gusto o buscar mas temas dando clil

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en temas y tambien tendremos la opcion de buscar temas para encontrar el adecucado para
nosotros.

Aqu tambin vamos a encontrar 3 opciones sper tiles como la marca de agua, color de
pgina y bordes de pgina los cuales vamos a poder editarlos al color que queramos y
colocando la marca de agua con el texto que deseemos.

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Insertar

Vamos a encontrar varias opciones tales como insertar una tabla, salto de pgina,
hipervnculos, marcadores, encabezado, pie de pginas y numero de pgina, estas son en s las
ms importantes que podemos utilizar en nuestro documento.

1.) Insertar Tabla:

En esta opcin vamos a poder insertar una tabla a nuestro documento fcilmente, solo
debemos dirigirnos al men de insertar y de all dar clic en tabla luego de esto tenemos
la posibilidad de dibujar nuestra tabla.

2.) Hipervnculo:

El Hipervinculo es una ayuda muy parte para diriguirse a cierta pagina del documento
rapidamente pasra hacer esto solo debemos dar clic izquierdo sobre hipervinculo y se
nos abrira un menu en el cual vamos a poder seleccionar que nuestro archivo dando
clic en cierto lugar se dirija a otro documento el cal puede ser un video etc.

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3.) Marcador:

Utilizando esta herramienta vamos a poder darle un buen uso al hipervinculo agregando
un marcador a un titulo dicho titulo aparecera en el hipervinculo en la opcion lugar de
este documento.

4.) Encabezado y Pie de Pgina:

El encabezado es mayormente utilizado para colocar el titulo del documento o escribir
el numero de paginas para acceder a el hay 2 formas la piera es dando clic 2 o 3 veces
sobre la parte superior del documento, la otra es ir a insertar y buscar la opcion
Encabezado.

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5.) Insertar Cuadro de Texto:

Aqu vamos a poder crear un cuadro en el cual vamos a poder colocar nuestra
informacin y poder editar el color de fondo y de los orillos que tendr nuestro cuadro
de texto.

6.) Insertar grficos:

Para insertar un grfico en nuestro documento de Word ser muy fcil solo debemos
sealar y dar clic en la opcin grafico aqu vamos a encontrar variedades de grficos el
cual escogeremos a nuestro gusto en los cuales encontremos la opcin de verlos en 3d
o en 2d al crear nuestro grafico vamos a poder cambiarle el color el aspecto y si
queremos colocarles ms informacin en este lo nico que debemos hacer es
dirigirnos al men que se nos creado luego de seleccionar nuestro grafico en este
encontraremos varios estilos predeterminados o podemos editar el nuestro.

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 As veremos nuestro men para editar la informacin y editar nuestro grafico

Insertar un smbolo o un carcter especial:

Word nos permite insertar smbolos, como por ejemplo: y caracteres especiales, tales
como:
Guion corto () o puntos suspensivos () que no aparecen en el teclado. Los smbolos y
caracteres disponibles para insertar dependen del Font que usted elija. Por ejemplo, Algunos
Font pueden incluir fracciones (), caracteres internacionales (, ) y smbolos de moneda
Internacionales (, ). El tipo de font Symbol incluye flechas, bullets y smbolos cientficos.
Tambin Puede tener fonts de smbolos adicionales, como Wingdings, que incluye smbolos
decorativos.
Para insertar un smbolo:
1.) Coloque el punto de insercin donde desea el smbolo.

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 2.) Haga clic en la pestaa Insertar.
3.) Del grupo Symbols, haga clic en Symbol. Se mostrar una lista desplegable de los
smbolos o caracteres ms utilizados en la computadora. Haga clic en More Symbols
para buscar otros smbolos.

Vista
Encontraremos 3 tiles formas para ver nuestro documento y poder escribir y colocar imagen
de forma ordenada para seleccionar solo debemos dar clic sobre la opcin y notaremos el
cambio en nuestro documento.

1.) Regla:

Nos permite alinear imgenes y tambien nos permite medir los objetos en el documento
para tener mayor precision de tamao.

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2.) Linea De la Cuadricula:

En una gran ayuda para la colocacion de objetos en la pagina y la podemo activar dando
solo clic en dicha opcion y esta se vera como en la imagen.

3.) Panel De Navegacion:

En este panel vamos a tener la facilidad de movernos por el documento facilmente y de

una manera ya que en la parte derecha crea un menu en el cual nos apareceran los
titulos entre otros para diriguirnos a ese punto rapidamente sin tener que subir pagina
por pagina.

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Correspondencia

Este grupo nos ayudara al momento de crear cartas ya que nos da la facilidad de crear sobres,
etiquetas y seleccionar destinatarios a enviar la carta, en este vamos a encontrar varias
opciones que seran muy utiles para el desarrollo de nuestro documento.

Revisar

En este grupo encontraremos muchas cosas que nos ayudaran a corregir faltas ortogrficas, a
buscar sinnimos, a contar palabras, traducir texto, cambiar idioma, agregar comentarios, as
como controlar cambios realizados, comparar documentos, y restringir el documento.

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Deshacer

La funcin de Undo le permite volver al ltimo cambio o accin que realiz en el documento.
Word recuerda hasta 100 acciones en un documento y le permite retroceder a cualquiera de
ellas.
Para usar la funcin deshacer:
1. En la barra de accesos directo haga clic en la flecha. Cada vez que haga un clic, le
llevar a cada una de las acciones anteriores. Otra forma es utilizando la combinacin
de teclas [Ctrl] + [Z].

2.

La pestaa Revisar

La ficha de revisin nos permite manejar las opciones ms usuales relativas a compartir
documentos. En la siguiente imagen puedes ver su aspecto.

La revisin de cambios no se activar si no hacemos clic en el botn Control de cambios que se

encuentra en el grupo Seguimiento. A partir de ese momento podrs resaltar texto, insertar
comentarios y guardar un histrico de los cambios realizados.

La pestaa de Revisar tiene los principales botones agrupados por tipo de herramienta en los
grupos Comentarios y Cambios, segn muestran las siguientes imgenes:

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Todos estos botones los iremos viendo a lo largo de la unidad conforme estudiemos cada
punto.

Herramienta de resaltado

Dentro de la pestaa de Inicio tenemos la herramienta para resaltar

Resaltar texto. Para resaltar texto podemos hacerlo de dos formas distintas pero igual de
efectivas.

La primera opcin es: Seleccionar el texto o el elemento del documento.

Escoger el color del resaltado.

Si ya tenemos el color seleccionado, nicamente deberemos seleccionar el texto y hacer clic

sobre .

La segunda opcin es: Hacer clic sobre el botn .

El puntero del ratn tomar esta forma , ya podemos seleccionar el texto y quedar

resaltado. Hacer clic otra vez sobre el botn , para dejar de resaltar y que el puntero del
ratn tome su forma normal.

Quitar efecto resaltado.

Para quitar el efecto del resaltado debemos seguir el mismo procedimiento que para resaltar,
pero en lugar de seleccionar un color debemos seleccionar Sin color para que as quite el
resaltado.

Si tenemos varios resaltados en el documento y deseamos eliminarlos todos podemos

presionar Ctrl + E para seleccionar todo el documento antes de hacer clic en Sin color.

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Buscar texto resaltado.
Si lo que deseamos es buscar el texto resaltado en nuestro documento lo que podemos hacer
es situarnos al inicio del documento y acceder a la pestaa Inicio y desplegar el men del
botn Buscar para seleccionar la opcin Bsqueda avanzada.

Aparece el dilogo Buscar y reemplazar, debemos estar en la pestaa Buscar y hacer clic en el
botn Ms que despliega ms opciones de bsqueda. Pulsamos sobre Formato y
seleccionamos Resaltar. Para comenzar la bsqueda pulsamos sobre Buscar siguiente, como lo
hacemos de forma habitual. Nos ir encontrando los elementos resaltados del documento.

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