ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS DE APLICACIN WEB

INTRODUCCIN
Este documento busca delimitar el alcance funcional de la aplicacin web, donde se describirn los
requerimientos funcionales y no funcionales de la aplicacin. Tiene como objetivo centralizar los
conceptos y las definiciones, el documento describe el propsito de la construccin del sistema as
mismo su alcance funcional. Para describir de manera general el producto final se visualiza la
perspectiva del sistema y la funcionalidad esperada del producto. Es claro que todo sistema tiene
restricciones por lo que se explicaran las restricciones que este producto presenta, as mismo sus
dependencias con otros sistemas y suposiciones iniciales. Para explicar los requerimientos en
detalle se dividirn en dos secciones principales: los requerimientos funcionales y requerimientos
no funcionales.

PROPSITO DEL DOCUMENTO

Este documento tiene como propsito centralizar y definir las funcionalidades que el sistema debe
cumplir, involucrando tanto al equipo de desarrollo de la aplicacin como a la contraparte, en una
visin uniforme de lo que se espera del producto final, de esta forma mantener una comunicacin
clara y transparente de los requerimientos del sistema.

NECESIDAD COMERCIAL
La construccin del sitio web nace como resultado a la necesidad de publicitar e informar al
pblico sobre los proyectos y servicios que ofrece la empresa. Con el fin de acercar a sus clientes o
futuros clientes a su filosofa como empresa, proyectos, servicios y a la vez a su estructura
empresarial.

Adems, la construccin de este sitio recalca en la necesidad actual de que la empresa cuente con
una pgina web para el fcil acceso por el ciber pblico.

Por otro lado, tambin se trata de suplir la necesidad que tiene la empresa de contar con una
aplicacin para sus usuarios que se encargue del prstamo de los equipos de tecnologa del
laboratorio con el que se cuenta para este servicio y de la consulta de los proyectos presentados
por los usuarios de la empresa.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Contar con una pgina web para formar parte de la demanda WEB, con el fin de lograr un mayor
nmero de clientes y/o personas interesadas en los proyectos y servicios ofrecidos.

Tener una aplicacin que le permita administrar y realizar el seguimiento a los proyectos y el
prstamo de equipos de su propiedad a los usuarios de este servicio.

ALCANCE
El sitio web de los laboratorios est compuesto por cinco grandes secciones: Inicio, filosofa,
proyectos, servicios, departamentos. Cada una de estas secciones presenta caractersticas
diferentes, sin embargo, mantienen una lnea de diseo clara. El sitio debe tener formularios y con
interaccin activa por parte del usuario con la base de datos. Es un sitio informativo, que basa su
informacin (lo ms importante) en la presentacin de imgenes, por lo cual la perfecta
visualizacin de las imgenes debe ser de estricta relevancia. Para describir el alcance del proyecto
se dividir en las cinco secciones que representa el sitio con el objetivo de explicar en detalle cada
uno de los componentes, textos, secciones, imgenes y otros.

1. Inicio: Esta seccin no contiene textos descriptivos, sino un slide de imgenes, esto
quiere decir que son un grupo de imgenes que mediante transicin se intercambian cada
cierto segundo. La transicin es un desplazamiento completo de la imagen, se visualiza
una imagen completa, pasa la imagen actual, se visualiza la siguiente imagen completa y
as consecutivamente.
2. Filosofa: Esta seccin est compuesta por una imagen a la izquierda y un acorden de
opciones a la derecha, este acorden est compuesto por: Quienes somos, filosofa
Kaizen, ubicacin, clientes y usuarios. Estas cinco sub secciones son enlaces dentro del
acorden y tienen relacionado a cada una: una imagen y un texto descriptivo. Por lo cual
cuando se selecciona una de estas cuatro el acorden debe abrirse en la seccin
seleccionada, cambiar la imagen y cargar el texto descriptivo. Cuando el acorden abre
una seccin las dems secciones se cierran.

3. Proyectos: Esta seccin est compuesta inicialmente por una serie de categoras:
acadmicos, comerciales, industriales, instituciones educativas y concursos. Estas
categoras son representadas por su nombre y una imagen relacionada a uno de los
proyectos existentes en la categora. En esta parte y nicamente aqu, debe aparecer la
seccin para realizar bsquedas sobre la seccin de proyectos. La seccin para realizar las
bsquedas est compuesta por: tipo (acadmicos, comerciales, industriales, instituciones
educativas y concursos), estado (Idea, en diseo, en construccin o construido), ao (el ao
ms reciente, todos los aos) y el botn de buscar. Cuando se genera la bsqueda el
sistema debe devolver la misma seccin que cuando se ingresa a una categora y se cargan
los proyectos de dicha categora. Cuando se ingresa a una categora sin realizar una
bsqueda el sistema carga una sola lista (banda de proyectos) con los proyectos
relacionados a dicha categora. Cuando el usuario pasa el cursor sobre uno de los
proyectos de la banda, el proyecto muestra el nombre y opaca la foto del proyecto.
Haciendo un click en el proyecto opaco, se muestra una imagen grande del proyecto
seleccionado y una descripcin. Cuando se agrega un proyecto desde el administrador este
debe incluir: nombre, localizacin, ao de construccin, estado. El estado no se muestra
cuando se abre un proyecto en detalle desde el sitio web, se utiliza nicamente para
realizar las bsquedas. Cada proyecto puede incluir mximo 4 imgenes y mnimo 1.

Informacin a registrar:
El formato de proyecto considera la siguiente informacin:

DEPENDENCIA EJECUTORA DEL PROYECTO

TTULO DE LA PROPUESTA Y/O PROYECTO
MODALIDADES DE INNOVACIN
HA RECIBIDO FINANCIANCION PARA EL PROYECTO DE OTRA FUENTE DE FINANCIACIN
PROYECTOS ASOCIADOS Y SUB PROYECTOS
 RED(ES) DE CONOCIMIENTO QUE IMPACTA
DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD O PROBLEMTICA IDENTIFICADA
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
BENEFICIARIOS SECTOR EDUCATIVO
BENEFICIARIOS SECTOR PRODUCTIVO
JUSTIFICACIN DE LA PROPUESTA Y/O PROYECTO
RESULTADOS ESPERADOS Y PRODUCTOS A OBTENER.
IMPACTO ESPERADO
CRONOGRAMA DE EJECUCIN
PRESUPUESTO DE LA PROPUESTA Y/O PROYECTO
o RUBROS PRESUPUESTALES
o DESCRIPCIN ACTIVIDADES
o VALOR EN PESOS
MIEMBROS EL EQUIPO DEL PROYECTO Y ROLES (11 miembros)
Seguimiento al proyecto, Fechas de seguimiento, observaciones, tareas pactadas y
cumplimiento
Observaciones adicionales

4. Servicios: Esta seccin es idntica a la seccin de filosofa, nicamente difieren en los

contenidos de las sub secciones, las sub secciones de esta seccin son: diseo de
proyectos, planes de estudio, prstamo de equipos, y servicios opcionales. La animacin
del acorden funciona igual que lo descrito en la seccin se filosofa. Cada una de las sub
secciones est compuesta de imagen y texto descriptivo. En la seccin de prstamo de
equipos y en la de Proyectos, debern estar los enlaces a las aplicaciones diseadas para
tal fin. En esta seccin deber estar la opcin de registro de usuarios al sistema.
5. Departamentos: Esta seccin funciona muy parecida a las secciones de filosofa y servicios
en trminos de la animacin del acorden, cambio de imagen y textos descriptivos, sin
embargo, tiene una diferencia con respecto a las dems secciones. Esta seccin est
compuesta de cinco sub secciones: equipo de diseo de software, equipo de diseo de
electrnica, equipo de docentes, trmites de permisos y prstamos. Cada una de estas sub
secciones est compuesta por una serie de nombres que corresponden a las personas que
conforman determinado departamento. Cuando se ingresa a la seccin de Equipo de
diseo de software (nicamente en esta seccin) aparece el nombre de los participantes
del grupo con su enlace a cada uno y este, puede ser clickeado, cuando se clickea este
nombre cambia el texto descriptivo de la seccin por la informacin del miembro del
grupo y la imagen relacionada a la seccin cambia por la imagen de cada uno, segn como
corresponda. Las dems secciones de departamentos no poseen esta.

6. funcionalidad, La aplicacin que requiere la institucin se usara para administrar y realizar

el seguimiento al prstamo de equipos de su propiedad. Se define el prstamo de equipos
como el prstamo que le hace la institucin a un empleado o un estudiante de la misma
de un recurso fsico para su uso en el trabajo cmo, por ejemplo:
Computador porttil
 Videobeam
Cables vga
Cables hdmi
Extensiones de energa
Micrfonos
Equipos de audio
Entre otros

El proceso de prstamo es manual actualmente y se realiza por medio de papel. Se

requiere digitalizar dicho proceso el cual tiene las siguientes pautas:

El empleado solicita un formato de prstamo de equipos en almacn, el cual diligencia

completamente y lo firma. Una vez entregado el formato diligenciado a almacn, el
encargado revisa la solicitud, consulta la disponibilidad del equipo a prestar. Luego rechaza
o acepta la solicitud dependiendo de esta disponibilidad.

En caso de ser aceptada, el empleado lleva el formato a su jefe inmediato para que este
autorice el prstamo del equipo a su empleado y la salida de este equipo de la institucin.
Una vez aprobado y firmado por el jefe, el empleado entrega el formato al almacenista
para que registre el prstamo como aprobado y se tramite el seguro del equipo.
Finalmente, el almacenista pone firma y sello, completando los datos del seguro en el
formato.

El almacenista entrega el equipo de prstamo al empleado, previa revisin del mismo y le

entrega dos copias del formato. El empleado al salir de la institucin entrega una copia del
formato de prstamo a vigilancia y se queda con la otra.

Por otro lado, se encuentra el proceso de devolucin del equipo prstamo. Para ello, el
empleado al ingresar a la institucin muestra el formato de prstamo del equipo y dice
que realizar su devolucin para as poder ingresar, la vigilancia contrasta el equipo a
devolver contra el formato entregado por empleado cuando se efecto la salida. El
empleado se dirige al almacn donde entrega el equipo prestado. El almacenista revisa el
equipo para verificar su estado y completitud. En caso de haber alguna observacin la
registra en el formato de prstamos que tiene del equipo en su poder y se realiza el
proceso administrativo al que haya lugar. En caso contrario, el almacenista registra en el
formato que el equipo fue devuelto en ptimas condiciones y finaliza el proceso.

Informacin a registrar
El formato de prstamo considera la siguiente informacin:

Fecha de solicitud
Hora de solicitud
Informacin del empleado (nombre completo, documento de identificacin, cargo,
telfono, direccin y ciudad de residencia)
 Informacin del equipo a prestar (Categora, descripcin, serial, nmero de activo,
observaciones)
Motivo del prstamo
Transporte: particular, pblico, institucional
Fecha de devolucin (acordada)
Hora de devolucin (acordada)
Firma del empleado
Firma del jefe
Nmero de seguro
Firma y sello almacenista
Fecha de devolucin (real)
Hora de devolucin (real)
Observaciones de la entrega

7. Otras consideraciones:

En la parte inferior, foother, debe aparecer los datos del contacto de la empresa: PBX +57
2 2370000 | +57 2 2370000 | +57 2 2372841 | EMAIL: labortorio@correounivalle.edu.co |
Direccin: Sede Principal Carrera 13 # 5-21 | Sede B Carrera 13 # 4-33 | Sede C Carrera 13
# 2-51

Todas las secciones, excepto Inicio, deben tener el botn de atrs. La funcionalidad de
este botn es idntica a la funcionalidad del botn de atrs de un navegador normal.
Cuando se presiona el botn atrs el sistema devuelve al usuario a la seccin anterior
previa.

PERSONAL INVOLUCRADO
Esta seccin describe los datos de la persona contacto mientras se desarrolla el proyecto, el cual
ser el encargo de todas las aprobaciones y revisiones. Este ser el contacto principal en caso de
validaciones, cambios y aprobaciones.

Nombre Andres Felipe Escobar Villada

Rol Propietario del laboratorio
Categora profesional Ingeniero
Responsabilidades Encargado de aprobacin de cambio, requerimientos y observaciones.
Informacin de contacto andres.f.escobar@correounivalle.edu.co

Nombre Fabian Cerquera Muoz

Rol Administrador de Proyectos
Categora profesional Ingeniero
Responsabilidades Encargado de aprobacin de cambio, requerimientos y observaciones.
Informacin de contacto fabian.cerquera@correounivalle.edu.co

Nombre Alexander Agudelo

Rol Administrador de Proyectos
Categora profesional Ingeniero
Responsabilidades Encargado de aprobacin de cambio, requerimientos y observaciones
multimedia.
Informacin de contacto alexander.agudelo@correounivalle.edu.co

Nombre Jhon Jairo Valencia

Rol Administrador de Proyectos
Categora profesional Ingeniero
Responsabilidades Encargado de aprobacin de cambio, requerimientos y observaciones en el
diseo de interface de usuarios.
Informacin de contacto jjhonso@gmail.com

Nombre Andres Fernando Velazco

Rol Administrador de Proyectos
Categora profesional Ingeniero
Responsabilidades Encargado de las pruebas del software
Informacin de contacto andres.velasco@correounivalle.edu.co

DEFINICIONES, ACRNIMOS Y ABREVIATURAS

La siguiente lista de definiciones, acrnimos y abreviaturas ayudar al lector a comprender el
documento con mayor agilidad y rapidez.

Requerimientos funcionales: Un requisito funcional define el comportamiento interno del

software: clculos, detalles tcnicos, manipulacin de datos y otras funcionalidades especficas
que muestran cmo los casos de uso sern llevados a la prctica. Son complementados por los
requisitos no funcionales, que se enfocan en cambio en el diseo o la implementacin.

Requerimientos no funcionales: Un requisito no funcional o atributo de calidad es, en la

ingeniera de sistemas y la ingeniera de software, un requisito que especifica criterios que pueden
usarse para juzgar la operacin de un sistema en lugar de sus comportamientos especficos, ya que
stos corresponden a los requisitos funcionales. Por tanto, se refieren a todos los requisitos que ni
describen informacin a guardar, ni funciones a realizar.

Slide: es una aplicacin que nos permite crear un lbum de fotografas online por medio del
cual se pueden realizar presentaciones consecutivas de las mismas con efectos de transicin entre
una y otra para que el paso sea ms dinmico y entretenido.

RESUMEN
El sitio web es una pgina informativa que consta de cinco grandes secciones. Estas secciones
describen la filosofa de la empresa, los proyectos que han realizado, los servicios que brindan y
los departamentos que conforman la empresa. Las secciones presentan una lnea de diseo
idntica en sus secciones: filosofa, servicios y departamento, con el objetivo de centralizar la
concentracin del usuario en el contenido del sitio y no en los cambios en el diseo de cada
seccin. Las secciones constan de imgenes y textos descriptivos que cambian segn se seleccione
la seccin.

DESCRIPCIN GENERAL
En la siguiente seccin se describe la visin general del producto final.

PERSPECTIVA DEL PRODUCTO

El sistema no depende de otro sper sistema, por lo cual no es necesario planear la integracin del
sitio web con otra aplicacin existente.

FUNCIONALIDAD DEL PRODUCTO

Para describir la funcionalidad del sistema se explicarn por las mismas secciones que conforman
el sitio web (inicio, filosofa, proyectos, servicios, departamentos)

1. Inicio: carga las imgenes que se intercambiarn en el slide de imgenes de esta seccin.
2. Filosofa: carga las secciones del acorden con los datos de cada sub seccin y su
respectiva imagen.
3. Proyectos: La aplicacin se usar para administrar y realizar el seguimiento a los proyectos
realizados en el laboratorio de la empresa, carga las imgenes relacionadas con las
diferentes categoras y se carga la seccin para realizar bsquedas. Cuando se realiza una
bsqueda el sistema carga los resultados obtenidos de la misma manera en la que se
cargan los proyectos cuando se selecciona una categora especfica, esto se realiza
mediante una banda elstica (caben cuantos proyectos se deseen) y mvil (se desplaza
sola hacia el siguiente proyecto en la banda) de proyectos. Cuando se muestra esta banda,
se puede seleccionar un proyecto en especial y ver su informacin en detalle y adems
imgenes grandes del mismo proyecto.
4. Prestamos: La aplicacin se usar para administrar y realizar el seguimiento al prstamo
de equipos de la empresa. Se define el prstamo de equipos como el prstamo que le
hace la institucin a un empleado de la misma de un recurso fsico para su uso en el
trabajo. carga las imgenes relacionadas con las diferentes categoras y se carga la seccin
para realizar bsquedas. Cuando se realiza una bsqueda el sistema carga los resultados
obtenidos de la misma manera en la que se cargan los equipos cuando se selecciona una
categora especfica, esto se realiza mediante una banda elstica (caben cuantos equipos
se deseen) y mvil (se desplaza sola hacia el siguiente equipo en la banda) de proyectos.
Cuando se muestra esta banda, se puede seleccionar un equipo en especial y ver su
informacin en detalle y adems imgenes grandes del mismo equipo.
5. Servicios: carga las secciones del acorden con los datos de cada sub seccin y su
respectiva imagen y descripcin.
6. Departamentos: carga las secciones del acorden con los datos de cada sub seccin y su
respectiva imagen y descripcin.

RESTRICCIONES
En esta seccin se define las restricciones que presenta el sistema, entre las cuales se encuentran:
Administrador: Las secciones del sitio web que sern administrables son las siguientes:
 Textos y fotografas para las sub secciones de filosofa. No se podrn agregar ms
subcategoras.
Ingresar nuevos proyectos por categora o editar los actuales. No se pueden agregar ms
categoras de proyectos.
Ingresar nuevos equipos por categora o editar los actuales. No se pueden agregar ms
categoras de equipos.
Textos y fotografas para las sub secciones de servicios. No se podr agregar ms
subsecciones.
Textos y fotografas para las sub secciones de departamentos. No se podr agregar ms
subcategoras.

Sistema: El sistema por sus caractersticas de innovacin y el uso de tecnologas web modernas
ser probado para los siguientes navegadores en su ltima versin. Estas versiones son:

Google Chrome (Mac, PC y mvil)

Mozilla Firefox (Mac, PC y mvil)
Safari (Mac, PC y mvil)
Internet Explorer 9.(PC)

El sistema ser una aplicacin web, y ser probada tambin en dispositivos mviles y tabletas.

El sistema deber contar con una APK para Android, que podr ser instalado en cualquier
equipo con este.

REQUISITOS ESPECFICOS
Esta seccin describe detalladamente los requisitos del sistema, entre estos los funcionales y los
no funcionales.

REQUISITOS FUNCIONALES
Administrador:
Agregar y editar texto y fotografa de las diferentes sub secciones de filosofa.
Agregar y editar texto y fotografa de las diferentes sub secciones de servicios.
Agregar y editar texto y fotografa de las diferentes sub secciones de departamentos.
Agregar y editar texto y fotografas
Agregar nuevos proyectos y nuevos equipos
Editar los proyectos y los equipos existentes.
Agregar y editar usuarios del sistema

Sistemas:
Cargar imgenes para slide de pantalla de inicio.
Cargar acorden de filosofa.
Cargar acorden de servicios.
Cargar acorden de departamento.
Referenciar los datos de Equipo de diseo de software.
Cargar las categoras de proyectos de los equipos
Realizar bsquedas en proyectos y equipos por: estado, tipo y ao.
 Devolver resultado de la bsqueda.
Cargar los proyectos y equipos por categora.
Cargar la imagen y los datos descriptivos de un proyecto o un equipo en detalle.
Funcin del botn atrs.

REQUISITOS NO FUNCIONALES
Esta seccin detalla los requisitos no funcionales del sistema.

SEGURIDAD
El sistema cuenta con autenticacin de usuarios, y un sistema captcha para sus funcionalidades de
acceso a las aplicaciones. La seguridad que presenta el sitio a nivel de usuarios externos se da a la
hora ingresar a:

Sistema administrador del sitio web en el cual el usuario que desee ingresar necesita los
datos de usuario y contrasea.
Sistema administrador de prstamo de equipos en el cual el usuario que desee ingresar
necesita los datos de usuario y contrasea.
Sistema administrador de los proyectos en el cual el usuario que desee ingresar necesita
los datos de usuario y contrasea.
Usuario registrado del sitio web en el cual el usuario que desee ingresar necesita los
datos de usuario y contrasea.
Usuario del sitio web, este no necesita los datos de usuario y contrasea solo puede
navegar en el sitio y realizar consultas.

DISPONIBILIDAD
El sistema deber estar disponible 24(horas)/7(das) siempre que los servidores donde se alberga
estn funcionando correctamente.

MANTENIBILIDAD
La mantenibilidad del sitio queda en manos del administrador del sistema, para lo cual se
capacitar a esta persona. Si el mantenimiento va ms all de las funcionalidades del
administrador la empresa deber contactar al equipo de desarrollo del sitio. (Esta capacitacin
ser la sustentacin del proyecto)

PORTABILIDAD
La aplicacin deber funcionar en los sistemas operativos: Windows, Linux, Mac OS, Android y
IOS. Siempre y cuando la mquina cuente con un explorador (Google Chrome, Mozilla Firefox,
Sarafi, Opera e Internet Explorer) en las versiones que se especificaron anteriormente para cada
uno de ellos.

REQUISITOS DE CALIDAD
Como este sitio tiene su mayor relevancia en las imgenes de los equipos y de los proyectos que la
empresa ha realizado, el sistema debe garantizar que la concentracin del visitante del sitio se
sentar en las imgenes. Para lograr dicha calidad el sistema constar de una animacin o efecto
en estas sesiones, las cuales cuando un usuario entra a observar un proyecto o un equipo en
detalle, el sistema localiza la imagen y el detalle y lo centra segn el monitor del usuario, si el
usuario desea ver el men de nuevo, nicamente debe subir el cursor y la animacin se encarga de
subir la concentracin del usuario. Todo deber contar con diseo responsable y se deber
entregar con la respectiva documentacin de un proyecto de software.