Cmo hacer increbles presentaciones en

Power Point
Power Point es una herramienta bsica para todos, sin embargo, a veces la subestimamos por esa misma
razn. Para que no la descartes, queremos darte unos tips para que hagas presentaciones con gran
impacto y utilizando slo este programa.

Primero, escoge la informacin. La calidad, cantidad y orden de la informacin es de lo ms importante.

Procura que sea breve, clara y corresponda a un orden lgico y comprensible. No definas el contenido en
base al diseo, sino al contrario.

Te sugerimos que prepares un bosquejo, una lnea de trabajo que seguir, en donde prepares la estructura
de tu informacin en base al objetivo de tu presentacin, qu tanto sabe tu audiencia sobre el tema y qu
te gustara que supieran al final de tu presentacin.

El color es muy importante. Escoger la gama de colores que pondrs en tu presentacin es el primer
paso, uno que no siempre se nos facilita. Puedes usar Kuler, una herramienta de fcil empleo que te dar
combinaciones de colores que se vern muy bien juntos.

Pero cmo usar estos colores? Fcil, Toma una captura de pantalla de los colores que Kuler te
proporcion, pgala en una hoja en blanco de Power Point y selecciona la
herramienta Eyedropper en Home.

Adicionalmente, te recomendamos que los colores de tu paleta sean contrastantes, especialmente entre el
fondo y la fuente de cada diapositiva. Asegrate de que los colores que escogiste sigan mostrando
contraste an cuando proyectes las diapositivas, pues en la proyeccin esa cualidad puede perderse. Te
recomendamos que uses la siguiente herramienta para medir el contraste de tus colores, recuerda que
Kuler te brinda los datos necesarios para utilizarla: http://www.thinkoutsidetheslide.com/color-contrast-
calculator/

Combina correctamente la fuente. Esto tambin puede ser complicado, trata de no tomar mucho tiempo
revisando cada fuente porque adems hay un truco para saber combinar fuentes y hacer que se vean
bien. Intenta escoger letras que contrasten pero que sean de la misma familia (por ejemplo Arial Narrow y
Arial rounded bold), as tus diapositivas sern llamativas de forma elegante.

Combina tamaos y colores con tus fuentes, separando ttulos, subttulos, etc.; pero no exageres. Se
recomienda que el tamao de la fuente se encuentre entre 24 y 44 puntos (para que pueda leerse) y
procura no tener ms de tres tipos distintos de fuente, esto har memorable tu presentacin.

Recuerda que los colores claros y llamativos ayudarn a fijar la concentracin de tu audiencia, quien
retendr con mayor facilidad lo que le expones.

No uses imagen de fondo para tu diapositiva, el texto podra perderse. Si deseas hacerlo y si
consideras que se ve bien, te recomendamos que pongas la imagen en marca de agua o en Overlay,
as las letras se notarn mejor.

Al agregar diapositivas te recomendamos que cada diapositiva que agregues tenga contenido grfico,
por ejemplo la mitad de la diapositiva con un par de frases y la otra mitad con una imagen; se ver
elegante y atractivo, intenta cambiar de lugar el texto y las grficas entre diapositivas para que tu
presentacin no sea tan lineal.

Aade recursos explicativos. Como grficos y tablas, procura que sean grandes, slidas, claras y
concisas, sin muchas letras. Se ha comprobado que las imgenes atraen mejor la atencin del pblico, por
lo que usar imgenes y grficas en las diapositivas es mejor que textos extensos.
Utiliza numerosos recursos grficos que te evoquen la idea de lo que mencionars en tu presentacin,
agrega imgenes o videos que sean impactantes, esto har tu exposicin ms interesante. Pero recuerda,
siempre con medida.

Incluye un par de diapositivas al final. Esto con el fin de que al terminar tu presentacin no se muestre
la pantalla negra o el programa regrese al principio.

Haz una o dos copias de la diapositiva final en caso de que accidentalmente te adelantes en tu
presentacin, o incluye preguntas, agradecimientos o slo hojas en blanco.

Muvete a cualquier diapositiva. En este caso es necesario que te aprendas el nmero de cada
diapositiva y que las numeres a todas. Para hacer esto, ve a Insertar>Texto>Nmero de diapositiva, as
podrs dirigirte a una en particular con tan slo oprimir la tecla con su nmero.

Evita poner efectos de movimientos a los grficos, imagen o texto, pues puede perderse la
concentracin de tu audiencia, basta con una transicin sencilla en donde aparezca el texto desde el
principio. Igualmente, no dejes que el cursor se vea durante tu preparacin, presiona Ctrl+H cuando
comiences y si el cursor aparece, no presiones Esc, presiona A o la misma Ctrl+H.

Limita tus datos personales, incluso el logo, a la diapositiva inicial y final; evita poner pies o
encabezados de pgina en cada diapositiva, pues quitas espacio para informacin valiosa adems de
saturar la imagen.

*Un tip. Si necesitas que la audiencia se concentre en ti y no las diapositivas, presiona la tecla de punto (.)
para poner la pantalla en blanco. Igualmente, si quieres dibujar o escribir algo en la pantalla para hacer tu
presentacin ms dinmica, presiona Ctrl+P, aparecer una pluma en la pantalla que te permitir escribir
en la diapositiva con el botn izquierdo de tu mouse. SI deseas borrar lo que escribiste, presiona la
tecla E, y si deseas esconder la pluma, presiona A o Ctrl+H.

Resume. Al finalizar tu presentacin, resmela. Aunque creas que ya es lo ms breve que puede llegar a
ser, an es posible reducirla y esto ayudar a capturar la atencin de tu pblico. Recuerda que las
diapositivas son recursos auxiliares, no deben tener el acorden de tu exposicin ni toda la ley o teora
que expondrs, limtate a un punto clave por diapositiva.

Usa estos consejos la prxima vez que hagas una presentacin, vers que mejorar mucho; cuntanos
cmo te fue. Nos leemos el siguiente Jueves de Tecnologa.