AUDITORIA DE LOS INVENTARIOS

INVENTARIOS

Los inventarios son bienes tangibles propiedad de la entidad, que se tienen para la
venta y/o para usarse en la produccin de bienes y servicios.

Otro concepto que vale la pena destacar es el siguiente: Es el conjunto de bienes

propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el nimo de volverlos a
vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en
otro tipo de bienes y vendidos como tales.

Los inventarios representan los costos acumulados por la adquisicin o produccin

de materias primas, abastecimientos, productos en proceso y producto por
venderse.

Los inventarios incluyen los productos o servicios que se tienen para la venta,
productos en proceso de fabricacin y materiales que se espera que sean
utilizados o consumidos en la produccin. El termino inventario de mercanca
generalmente se utiliza cuando se trata de artculos que se tienen para la venta
por mayorista o detallista precisamente adquiridos para ser vendidos.

Los trminos materias primas, producto en proceso, productos terminados y

accesorios de fbrica, por lo general se utilizan al referirse a los inventarios de una
empresa manufacturera.

Los inventarios representan uno de los reglones ms importantes del activo de las
empresas, siendo de importancia fundamental en la determinacin de su costo y
consecuentemente de los resultados del ejercicio.

IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS.

La importancia fundamental de la auditoria de inventario es que estos son un

factor determinante en el clculo de las utilidades y la correcta integracin del
costo de ventas. Constituyen generalmente un rubro material dentro del balance
general y si no estuvieran bien controlados fsicamente y bien valuados, las cifras
del balance careceran de razonabilidad.

Uno de los objetivos contables principales en los inventarios es la determinacin

adecuada de las utilidades por medio del proceso de aplicar acertadamente los
costos y los gastos a los ingresos. La contabilidad y la auditoria del inventario son
dos de las consideraciones mas importante en la determinacin de las utilidades
liquidas, porque el estado de ingreso ser inexacto si se carga equivocadamente
los inventarios al costo de las mercancas vendidas durante el periodo y si los
inventarios restantes se cuentan, contabilizan o evalan errneamente al cerrar el
ejercicio contable.

Los inventarios constituyen frecuentemente la partida ms importante de activo

circulante de una organizacin comercial y una de gran importancia compararla
con el total de los activos.

Al estar los inventarios directamente relacionados con la integracin del costo de

ventas tambin lo estn con las polticas de fijacin de precios de ventas. Al
realizar su trabajo el auditor est en la posibilidad de determinar si los precios de
ventas que se estn aplicando en una compaa son congruentes con los costos
en que se han incurrido y si estos precios de ventas son similares a los del
mercado.

La auditora de inventario es importante ya que permite establecer si es necesario

que el cliente cree reservas por inventarios obsoletos o deteriorados y si estas ya
existen determinar si las mismas son suficientes para cubrir posibles prdidas.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE INVENTARIOS

Los principales objetivos de la auditoria son para determinar si:

A) Todos los inventarios incluidos en el balance general son mantenidos por la

entidad o por terceros para la entidad.

B) Todos los inventarios posedos por la entidad en la fecha del balance general
estn incluido en el balance general.

C) Los inventarios se presentan de acuerdo con los principios de contabilidad

generalmente aceptados, aplicado en forma consistente:

1) los costos hayan sido determinados en forma adecuada.

2) El valor del mercado haya sido determinado en forma adecuada.

3) Se haya creado una reserva adecuada para artculo obsoleto.

4) Se haya creado una reserva adecuada para perdidas en compromiso de

compra y venta.

D) La entidad posee, o tiene derecho legal a, todos inventarios en la fecha del

balance general. Todos los inventarios estn libres de embargos, prendas u otros
intereses colaterales en su propiedad o, de no ser as, dichos embargos, prendas
u otros intereses colaterales en su propiedad estn identificados.

E) Los inventarios estn apropiadamente clasificados, descrito, y revelados en los

estados financieros, incluyendo sus notas, de conformidad con principios de
contabilidad generalmente aceptados.

Otro objetivo fundamental es verificar que las cifras contabilizadas como

existencias se corresponden con la realidad, habiendo seguido un sistema de
valoracin y registr uniforme respecto al de los ejercicios anteriores.

RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR.

La responsabilidad del auditor en la auditoria de inventarios puede resumirse en

cuatro etapas:

A) Verificacin del sistema de control interno y registro de los inventarios.

Aqu se deber evaluar los controles y organizacin de los departamentos de
compras, fabricacin, contabilidad, almacenaje y despacho. Deber efectuarse
una verificacin matemtica de los resmenes de inventario as como establecer
el flujo de informacin que lleva a la contabilizacin de los inventarios.

Es importante realizar en esta etapa una evaluacin del personal que interviene en
las fases de trabajo que afectan los inventarios.

B) Comprobacin de las cantidades fsicas de inventario.

Evaluacin del control interno sobre el inventario fsico, de los procedimientos

empleados en la toma del inventario y la forma en que se corrigen las diferencias y
por ltimo la razonabilidad del dato de los registros contables con el real.

C) Verificacin de los mtodos de valuacin de inventarios utilizados.

Deber observarse que el mtodo empleado este de conformidad con los

principios de contabilidad generalmente aceptados y que hayan sido aplicado
consistentemente.

El auditor debe evaluar todos los aspectos que inciden en la evaluacin como lo
son el mercado, la competencia, la obsolescencia y las caractersticas propias de
cada producto.

D) Anlisis de la adecuada determinacin de costos.

Se deber estudiar el sistema de acumulacin de costos empleado por la

empresa, que se haya utilizado consistentemente de un periodo contable a otro y
que sea el ms adecuado de acuerdo con las caractersticas de la compaa que
se est evaluando.

Al estudiar la acumulacin del costo, debe verificarse que el mismo se determine

considerando todos los elementos del costo especialmente en casos especiales
como la capitalizacin de intereses cuando existan activos elegibles.

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS.

Son los mtodos y procedimientos que la empresa utiliza proteger los activos en
contra del desperdicio, autorizar las operaciones, y asegurar la exactitud de los
registros contables.

El rengln de los Inventarios es el de mayor significacin dentro del activo

corriente, por su cuanta, y porque de su manejo adecuado proceden las utilidades
de la empresa.

El control Interno de los Inventarios se inicia con el establecimiento de un

departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios,
siguiendo el proceso de compras.

FASES DEL CONTROL DE INVENTARIO

Control Operativo y Control Contable.

Control Operativo:

Comprende el movimiento fsico del inventario y del mantenimiento de las

existencias y un nivel apropiado tanto en trmino cuantitativo como cualitativo. Si
se compra sin criterio, nunca se podr controlar el nivel de los inventarios, a este
control es que se le conoce como control preventivo.

El control preventivo se refiere a que se compre realmente la cantidad que se

necesita, evitando as, la acumulacin excesiva.

La auditoria en el anlisis de inventarios y control contable, permite conocer la

eficiencia del control preventivo, y seala los puntos dbiles que merecen una
accin correctiva. Los registros y las tcnicas de control contable se utilizan como
herramientas valiosas en el control preventivo.

Control Contable:

Se refiere a la realizacin de los registros apropiados y al reporte de movimientos

y existencias en unidades y en valor desde la concentracin de las compras, hasta
la entrega al cliente.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LOS INVENTARIOS.

1 Ayuda a Mantener el mnimo de capital invertido.

2 Reduce los altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades

excesivas de inventarios.

3 Reduce los riesgos de fraudes, robos, o daos fsicos.

4 Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancas.

5 Evita perdidas resultantes de baja de precios.

6 Reduce el costo de la toma de inventario Fsico Anual.