ORGANIZACIN DE EVENTOS

Taller 2

Presentado por:

LUIS ARMANDO RIVERA

Aprendiz

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE TELEINFORMATICA Y PRODUCCION INDUSTRIAL CTPI
TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL
FICHA 1025548
POPAYAM CAUCA
2.017
 ORGANIZACIN DE EVENTOS
Taller 2

Presentado por:

LUIS ARMANDO RIVERA

Aprendiz

Presentado a:

HERNAN DARIO LEGARDA VIDAL

Instructor

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE TELEINFORMATICA Y PRODUCCION INDUSTRIAL CTPI
TECNOLOGIA EN GESTION EMPRESARIAL
FICHA 1025548
POPAYAM CAUCA
2.017
 ORGANIZACIN DE EVENTOS

1. Considera usted, que por medio de la realizacin de eventos se logre la

fidelizacin de los clientes.

2. Considera usted beneficio en recibir capacitacin en tcnicas en

comunicacin para obtener buenos resultados en la realizacin de eventos
empresariales.

3. Si aprendemos a trabajar en equipo los eventos empresariales darn mejores

resultados. De ser negativa o positiva su respuesta explique l porque.

4. Cree usted que los eventos empresariales son la mejor estrategia para
establecer el contacto directo con los clientes actuales o potenciales.

5. Considera usted los eventos empresariales son una herramienta para

conquistar el mercado.

6. Cree usted que una buena capacitacin en una organizacin de eventos

mejora la productividad y la competitividad de una empresa.

7. Comente una experiencia de un evento al que haya asistido, en que haya

habido gran asistencia de pblico:
 INTRODUCCION

La presente investigacin se refiere a los eventos empresariales, que se puede

definir como un suceso programado que impulsa el crecimiento desde adentro y al
mismo tiempo eduquen al pblico acerca del lugar y propsito de una empresa en
su mercado.

Para que un evento sea todo un xito requiere de una buena planeacin. Su
organizacin es una de las tareas ms difciles y complicadas de realizar, ya
encierra una serie de actividades y detalles que son vitales para que todo el evento
sea un xito.

Realizar un evento empresarial demanda tiempo y esfuerzo, puesto que requiere de

una adecuada planificacin y una serie de preparativos, motivo por el cual es
indispensable contar con un experto en el rea que brinde asesoramiento y
supervisin para lograr el xito del mismo.
 FIDELIZACION DE LOS CLIENTES

Se considera de manera importante que los eventos que se realizan en las

empresas si determinan la fidelidad de los clientes donde muchos se han vuelto
fieles a determinada marca, producto o servicio, esto generan mayor productividad
y desarrollo en las mismas. La fidelizacin de clientes no solo nos permite lograr
que el cliente vuelva a comprarnos o a visitarnos, sino que tambin nos permite
lograr que recomiende nuestro producto o servicio a otros consumidores.

COMUNICACIN

Los eventos empresariales hay que darles la importancia que se merecen por lo
tanto es esencial tener una capacitacin en tcnicas en la comunicacin que permita
un excelente desempeo en los eventos y obtener con ello muchos beneficios que
nos representen una mayor satisfaccin y mayores ingresos. La comunicacin
estratgica es un componente trascendental a la hora de alcanzar el xito en los
eventos y negocios en la organizacin. La meta es aprovechar los recursos
comunicativos, internos y externos de la organizacin, para alcanzar los objetivos
estratgicos propuestos.

TRABAJO EN EQUIPO

Trabajar en equipo nos representa una forma muy apropiada no solo en la

realizacin de eventos empresariales sino en cualquier otra circunstancia. Esta
herramienta ha demostrado que agiliza los eventos y nos ayuda a producir mejores
resultados econmicos y de trabajo. La inversin que cada empresa debe realizar
anualmente en sus ejecutivos y empleados para una buena capacitacin del trabajo
en equipo debe ser seria, si quiere ver resultados tangibles de expansin y valores
de ganancia econmica.

CLIENTES

Se ha demostrado a travs del tiempo que los eventos empresariales si son una
ventana abierta al cliente y esto ha permitido un contacto directo con los clientes
actuales potenciales, estrategia que fortalece significativamente a una empresa e
impulsar an ms su desarrollo. Un evento empresarial proporciona un contacto
directo con el cliente, favorece las relaciones empresa/cliente, y facilita la
adaptacin de su producto de forma directa sobre su mercado, lo que repercutir en
el xito del mismo.
MERCADO

Conquistar el mercado no es una tarea fcil pero utilizando estrategias como los
eventos empresariales, donde los clientes contaran con toda la informacin
necesaria y oportuna determinan con gran xito la conquista de muchos mercados

PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD

Tener una buena capacitacin dentro de una organizacin es de vital importancia

ya que mediante estos conocimientos permitirn a las empresas poder tener una
mejor productividad y competitividad en el mercado. Es la capacidad para planear,
producir y vender un producto ventajosamente frente a sus competidores

EVENTO PERSONAL

Popayn Respira realizado en la comuna dos, sector Barrio Horizonte.

En el primer domingo del mes de noviembre de 2.016, se realiz un evento llamado

COMUNARTE por parte de la oficina de cultura y deporte de la alcalda de Popayn
del cual yo haca parte de la logstica. Para que esto sea posible se requiere una
serie de requisitos como por ejemplo: disponibilidad de un presupuesto, permiso por
parte de la secretaria de gobierno y de la polica, posteriormente se hace un
perifoneo en el sector durante un buen tiempo, se realizan avisos en la radio local,
se acordona una rea determinada, se instalan los elementos para el sonido y
accesorios para los juegos y actividad deportiva. Cada monitor estaba dispuesto
para cada actividad, entre los cuales estn los juegos tradicionales como trompo,
balero, carrera de encostalados, exhibicin de karate, mesas de ajedrez, microftbol
para nios y jvenes y baile deportivo con animador.

La gente empez a llegar muy temprano de manera masiva y con los trajes para el
evento y cada monitor con unas planillas de asistencia por juego se iba ubicando
en los sitios establecidos y dando la informacin respectiva a cada participante, a
los ganadores de cada torneo o evento se le daban refrigerio y obsequios o
elementos deportivos que la comunidad reciba con gran entusiasmo y alegra.

A la comunidad del sector se le daba toda la informacin necesaria de manera

personalizada y muy detallada donde se reciba con gran aprecio y con el
acompaamiento de la Polica Nacional se logr que el evento tuviera toda la
seguridad necesaria, adems se contaba con ambulancia y paramdicos para la
atencin inmediata. Al llegar la tarde se culmin el evento con gran xito.
PLANOS
 CONCLUSION

En conclusin, los eventos empresariales se presentan como oportunidades ideales

para consolidar vnculos, fortalecer equipos de trabajo, recompensar logros,
presentar importantes cambios dentro de la empresa. Ya sea una pequea,
mediana o gran empresa, los eventos empresariales son buenas ocasiones que
ofrecen interesantes resultados a una organizacin.