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2010

Curso Moodle Administradores

Ministerio de Educacin
Educacin Continua
Moodle Administradores

Contenido
MDULO I. INTRODUCCIN Y CONCEPTOS GENERALES .............................. 3

Introduccin de mdulo ........................................................................................ 3

Objetivo de mdulo .............................................................................................. 3

Introduccin y conceptos generales ..................................................................... 4

Qu es Moodle? ............................................................................................. 4

Para qu sirve? .............................................................................................. 4

Historia de Moodle ............................................................................................ 5

Especificaciones tcnicas ................................................................................. 6

Descarga .......................................................................................................... 6

MDULO II. INSTALACIN Y CONFIGURACIN DE MOODLE........................... 9

Introduccin de mdulo ........................................................................................ 9

Objetivo de mdulo .............................................................................................. 9

Instalacin de Xampp......................................................................................... 10

Instalacin de Moodle local ................................................................................ 21

Instalacin de Moodle web ................................................................................. 35

Otras herramientas (filezilla, herramientas para optimizar) ................................ 36

Asignacin de nombre al sitio ............................................................................ 42

Apariencia .......................................................................................................... 44

Seleccin de un tema, cambio del tema ............................................................ 45

Ajustes de temas................................................................................................ 45

Selector de temas .............................................................................................. 48

Personalizacin de la portada utilizando los bloques y las herramientas


disponibles ......................................................................................................... 49

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Agregar bloques ............................................................................................. 51

MDULO III. ADMINISTRACIN DE CURSOS ................................................... 52

Introduccin de mdulo ...................................................................................... 52

Objetivo de mdulo ............................................................................................ 52

Utilizacin del mdulo de administracin ........................................................... 53

Creacin de categoras y subcategoras ............................................................ 58

Creacin de cursos ............................................................................................ 60

Creacin de copias de seguridad y restauraciones ........................................... 71

Respaldo......................................................................................................... 71

Restauracin................................................................................................... 76

MDULO IV. ADMINISTRACIN DE USUARIOS................................................ 82

Introduccin de mdulo ...................................................................................... 82

Objetivo de mdulo ............................................................................................ 82

Autentificacin .................................................................................................... 82

Autentificacin por correo ............................................................................... 82

Slo cuentas manuales................................................................................... 83

Sin autentificacin ........................................................................................... 83

Creacin de usuarios ......................................................................................... 85

Asignacin de roles ............................................................................................ 87

Asignacin de permisos ..................................................................................... 90

Asignacin de polticas del usuario .................................................................... 92

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MDULO I. INTRODUCCIN Y CONCEPTOS


GENERALES

Introduccin de mdulo
En este mdulo el usuario conocer algunos conceptos generales del Sistema de
Gestin de Cursos Moodle, como: una breve historia, su utilidad y las
especificaciones tcnicas, informacin que orientar al participante en el
conocimiento e identificacin de la plataforma Moodle para su futura instalacin.

Objetivo de mdulo
Conocer algunos conceptos generales del Sistema de Gestin de Cursos
Moodle.

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Introduccin y conceptos generales

Qu es Moodle?

Moodle es un Sistema de Gestin de Cursos de Cdigo Abierto (Open Source


Course Management System, CMS), conocido tambin como Sistema de Gestin
del Aprendizaje (Learning Management System, LMS) o como Entorno de
Aprendizaje Virtual (Virtual Learning Environment, VLE). Es una aplicacin web
gratuita que los educadores pueden utilizar para crear sitios de aprendizaje
efectivo en lnea.Agregar como cita al pie de pgina.1

Para qu sirve?

Moodle es una herramienta para mejorar la forma de ensear, un Sistema de


Gestin de Aprendizaje gratuito que permite crear implementar el proceso de
formacin en lnea avanzada, flexibles y atractivas. La expresin "formacin en
lnea" connota un papel ms activo y atractivo para los estudiantes y el profesor,
ya que:
Las pginas Web pueden explorarse en cualquier orden.
Los cursos contienen chats en vivo entre los estudiantes y los profesores.
Existen foros en donde los usuarios pueden puntuar los mensajes por su
relevancia o conocimiento.
Hay talleres en lnea que permiten a los estudiantes evaluar el trabajo de
los dems.
Hay encuestas espontneas que permiten al profesor evaluar la opinin de
los estudiantes durante el progreso de un curso.

1 http://www.moodle.org
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Existen directorios configurados de forma individual para que los profesores


puedan subir y compartir sus archivos.
Todas estas caractersticas crean un entorno activo de formacin, lleno de
distintos tipos de interacciones estudiante-estudiante y estudiante-profesor.

Moodle sirve para crear oportunidades de interaccin entre maestros y aprendices


a travs de internet.

Historia de Moodle

Moodle fue creado por Martin Dougiamas, un administrador de WebCT en la


Universidad Tecnolgica de Curtin, Australia. El objetivo de Martin fue crear una
plataforma para hacer posible que los estudiantes puedan comentar en entradas
de bases de datos, o trabajar colaborativamente en una wiki.

Moodle es un paquete de software para la creacin de cursos y sitios Web


basados en Internet. Es un proyecto en desarrollo diseado para dar soporte a un
marco de educacin social constructivista.

Moodle es lo suficientemente flexible para permitir una amplia gama de modos de


enseanza. Puede ser utilizado para generar contenido de manera bsica o
avanzada, se puede realizar evaluaciones y requiere un enfoque constructivista de
enseanza.

La primera versin apareci el 20 de agosto de 2002 y la versin actual de Moodle


es la 1.9 publicada en marzo de 2008.

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Especificaciones tcnicas

Su arquitectura es Cliente-Servidor, por lo tanto debe tener instalado los siguientes


paquetes:
Servidor web: Apache
Servidor de base de datos: MySQL
Intrprete de cdigo: PHP

Moodle debe funcionar bien en cualquier servidor web que soporte PHP, como el
IIS (Internet Information Server) de las plataformas Windows. Debe tener un
lenguaje que interprete el aplicativo PHP 5; una base de datos: MySQL o
PostgreSQL, que estn completamente soportadas y recomendadas para su uso
con Moodle.

Descarga
Para descargar Moodle se puede hacer a travs del sitio web oficial del
mismo. A continuacin se comparte la URL a utilizar:
http://moodle.org/download/

Dar clic en la pestaa Descargas/Paquetes estndar de Moodle.

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Buscar la versin a descargar y dar clic en Download. En este caso


descargar la versin 1.9.

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Dar clic en el botn Aceptar para almacenar el archivo comprimido de


Moodle a descargar.

Dar clic en el botn Abrir si se desea instalar Moodle inmediatamente.

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MDULO II. INSTALACIN Y CONFIGURACIN DE


MOODLE

Introduccin de mdulo
En este mdulo se conocer el proceso de instalacin de Moodle, para ello es
necesario contar con el paquete pre configurado Xampp que contiene Apache
Server, MySQL, PHP y Perl, los que servirn para configurar correctamente la
herramienta Sistema de Gestin de Cursos Moodle, el cual se instala y configura
en un ambiente web y localmente.

Objetivo de mdulo
Instalar y configurar el Sistema de Gestin de Curso Moodle en ambiente web y de
forma local.

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Instalacin de Xampp
XAMPP: Desarrollado por Apache Friends, es un servidor independiente de
plataforma, que consiste principalmente en la base de datos MySQL, el servidor
web Apache y los intrpretes para lenguajes de script: PHP y Perl. El nombre
proviene del acrnimo de X (para cualquiera de los diferentes sistemas
operativos), Apache, MySQL, PHP, Perl. El programa esta liberado bajo la licencia
GNU y acta como un servidor web libre, fcil de usar y capaz de interpretar
pginas dinmicas. Actualmente XAMPP est disponible para Microsoft Windows,
GNU/Linux, Solaris y MacOS X.

Para la instalacin de XAMPP es necesario realizar los siguientes pasos:


1. Descargar el Paquete desde: http://www.apachefriends.org/en/xampp-
windows.html
2. Seleccionar el paquete XAMPP correspondiente al Sistema Operativo de
Windows.

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3. Al finalizar la descarga, buscar el archivo llamado xampp-win32-1.7.4 en la


carpeta que fue guardado y dar doble clic para Instalar XAMPP.

4. Seleccionar la opcin del idioma English y dar clic en el botn OK.

5. En la ventana de bienvenida, dar clic en el botn Next.

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6. El asistente de instalacin por defecto elije una ubicacin para almacenar


XAMPP la cual ser en c:\xampp. Dar clic en el botn Next para continuar.

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7. En esta pantalla aparecen la opciones de XAMPP:


a) Xampp desktop: crea un cono de XAMPP en el escritorio
b) Xampp start menu: crea un folder de Apache Friends XAMPP en el
men de inicio
c) Service section: instala Apache, MySQL o Filezilla como servicios

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8. En este caso elegir las opciones de Install Apache as service e Install


MySQL as service. Luego dar clic en el botn Install para comenzar su
respectiva instalacin.

9. Se descomprimen los archivos necesarios. Esto tardar unos pocos


minutos.

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10. Para finalizar la instalacin dar clic en el botn Finish.

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11. Aparecer la pantalla de confirmacin de los servicios instalados. Dar clic


en el botn Aceptar.

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12. Por ltimo se muestra la pantalla de finalizacin, dar clic en el botn S


para iniciar los servicios en el Panel de Control de XAMPP.

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13. Los servicios de Apache y MySql, empezarn a correr y se podr observar


en el mensaje Running. Si se desea detener el o los servicios, dar clic en el
botn Stop.

14. Para verificar si est instalado en el servidor web, ingresar al navegador


web y digitar la url http://localhost. En la ventana siguiente seleccionar el
idioma de preferencia; para este caso Espaol.

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15. Al seleccionar el idioma mostrar la pantalla donde se encuentran los


diferentes servicios como: Apache, MySql y otras configuraciones.

Configuracin de los servicios XAMPP, PHP y MySQL

Para verificar el funcionamiento de los servicios XAMPP, PHP y MySQL se


debe buscar la carpeta XAMPP en el directorio donde fue instalado (por
defecto el instalador elige la ubicacin c:\xampp) y dentro de ella se
encuentran los siguientes archivos:

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xampp-control: activa el panel de control en el cual se podr verificar


si los servicios han iniciado. Los servicios se controlan a travs de
los botones Start y Stop.
xampp-start: inicia todos los servicios.
xampp-stop: finaliza todos los servicios.

Instalacin de Moodle local

Una vez instalado XAMPP en la mquina a funcionar, se procede a la instalacin


de Moodle, con los siguientes pasos:

1. Descomprimir el archivo descargado en el siguiente directorio de carpetas:


C:\xampp\htdocs
2. Una vez descomprimido el archivo de Moodle, abrir el navegador web y
digitar la siguiente direccin: http://localhost/moodle; iniciar la instalacin de
Moodle seleccionando el idioma, en este caso Espaol-International(es).
Dar clic en el botn Next para continuar.

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3. Moodle realiza una comprobacin de ajustes PHP en el servidor para


verificar su funcionamiento. Si todas las pruebas de ajustes de PHP han
sido correctas dar clic en el botn Siguiente.

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4. La siguiente imagen muestra la ventana para verificar la direccin de: la


direccin web, el directorio Moodle y el directorio de datos. Dar clic en el
botn Siguiente.

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5. Moodle necesita configurar la base de datos, el instalador la crear con el


nombre de Moodle y para las tablas el prefijo de datos mdl_. Digitar como
usuario root que por defecto se crea en la instalacin de MySQL y si no
existe contrasea dejarla en blanco.

Opciones en pantalla:
Tipo: MySQL (base de datos).
Servidor: localhost (servidor local).
Usuario: root (usuario root por defecto de la base de datos de MySQL).
Contrasea: si el usuario posee una contrasea de la base de datos
MySQL entonces tiene que colocarse.
Prefijo: mdl_(son los prefijos de las tablas de la base de datos).
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6. Moodle comprueba si los diferentes componentes del servidor cumplen con


los requerimientos mnimos de sistema. Los componentes en amarillo
significan que se encuentran vulnerables, pero su instalacin seguir su
curso, no as cuando aparece un componente en rojo lo que requerir ir a
cambiar esa directiva al archivo de configuracin de PHP.

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7. Descargar el paquete de idioma para configurar la interfaz de Moodle en el


idioma seleccionado. Dar clic en el botn Descargar el paquete de idioma
Espaol-International(es). Continuar, dando clic en el botn Siguiente.

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8. Si la instalacin del idioma de Moodle es correcta aparece la siguiente


pantalla. Dar clic en el botn Siguiente.

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9. Pero si la instalacin del paquete de idioma ha fallado aparecer el


siguiente mensaje.

Para descargar el paquete de idioma se puede realizar a travs de la pgina web de


Moodle, luego buscar el men Download, seleccionar la opcin Language Packs y dar clic en el
idioma deseado, para nuestro caso Spanish (International); por ltimo descomprimir el contenido
del archivo en la carpeta c:\xampp\htdocs\moodle y reemplazarlo por la carpeta ya existente.

10. Si la instalacin de Moodle fue correcta, ste crear su fichero de


configuracin, es decir que el archivo config.php se ha creado con xito.
Dar clic en el botn Continuar.

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11. Finalizada la instalacin, aceptar los trminos de la Licencia dando clic en el


botn Yes.

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12. Para iniciar el proceso de la creacin de: bases de datos, tablas, chat,
foros, etc. dar clic en el botn Continuar.

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13. En cada una de las ventanas dar clic en el botn Continuar para ir creando
los diferentes componentes. Dar clic en el botn Continuar.

14. Finalizado el proceso se ajusta la cuenta del administrador y se completan


los campos que se encuentran identificados con asterisco, estos son
campos obligatorios. Por ejemplo: nombre de usuario, contrasea,
nombres, apellidos, correo, etc.

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Al seleccionar el cuadro de Desenmascarar (Unmask) se visualiza la contrasea


digitada. Se recomienda considerar la sintaxis definida por Moodle para la creacin de la
contrasea.

15. Para configurar la portada del sitio es necesario realizar los siguientes
ajustes y al finalizar dar clic en el botn Actualizar informacin personal.
Nombre completo del sitio: Nombre completo que se le quiere dar al
sitio.
Nombre corto para el sitio: Nombre corto para el sitio.
Descripcin de la pgina: Informacin necesaria que describa el sitio.

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Imagen de: Colocar una foto del administrador si se considera necesario.


Intereses: Digitar los intereses del administrador si se considera
necesario.

16. Finalizada la instalacin, se muestra la portada del sitio Moodle con el


usuario de Administrador.

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Instalacin de Moodle web

Una empresa x de alquileres Hosting, siempre ofrece un servidor que cumpla con
la mayora de requisitos, que son los servicios para que las aplicaciones dinmicas
puedan correr.

Por ende la empresa solo ofrece el acceso a la administracin del espacio fsico
para la web, adems de un cliente ftp, el cual es el que tendr acceso para subir
los diferentes archivos de esta web.

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Se debe tener la cuenta abierta del hosting alquilado para poder tener acceso al
control panel del sitio web.

Instalacin Moodle en un hosting

Por lo general la carpeta donde se instala Moodle es /htdocs del hosting; en otros
casos el directorio es /wwwroot.

Para subir los archivos es necesario hacerlo a travs de un cliente ftp como
Filezilla, o bien utilizando el panel de control del hosting.

Otras herramientas (filezilla, herramientas para optimizar)

FileZilla es un cliente FTP, gratuito, libre (GNU) y de cdigo abierto. Sustenta FTP,
SFTP y FTP sobre SSL. Inicialmente slo diseado para funcionar bajo Windows,
desde la versin 3.0.0, gracias al uso de wxWidgets, es multiplataforma, estando
disponible adems para otros sistemas operativos, entre ellos a11, FreeBSD y
MacOS X.
Las principales caractersticas son: el Site Manager (Administrador de sitios),
Message Log (Registro de mensajes), y Transfer Queue (Cola de transferencia).

El uso de filezilla, es muy ptimo, y a la vez se ha vuelto muy prctico al momento


de hacer uso del protocolo ftp.

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Con esta herramienta se puede administrar los archivos de un servidor, de tal


forma que se puede eliminar, descargar, borrar, etc. Es por eso que el uso de la
herramienta es muy delicado si se tiene un usuario con un control total de los
archivos.

En la figura de arriba podemos observar que hay un espacio donde se escribe la


informacin necesaria para conectarnos al servidor, por ejemplo: nombre del

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servidor, usuario, contrasea y el puerto ftp, que tal caso es el 27. En la parte
inferior es donde est el espacio de administracin del sitio web.

Inicio de la instalacin de Moodle

Para instalar Moodle en un servidor (Hosting) se debe entrar al servidor con cliente
FTP, a travs de la herramienta Filezilla. Para lograr esto ya se deben de tener los
datos de usuario y contrasea para poder conectarse. Los pasos a seguir son los
siguientes:

1. Abrir la herramienta Filezilla.

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2. Digitar el nombre de Servidor, Nombre de usuario, Contrasea y Puerto.


Dar clic en el botn Conexin rpida para realizar la conexin con el
servidor FTP.

3. Descomprimir el archivo Moodle para copiar esos archivos al servidor FTP.


4. En los archivos locales se busca la carpeta de instalacin descomprimida
de Moodle.
5. Seleccionar los archivos y copiarlos al servidor remoto (que este caso es el
hosting).

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6. Cuando haya finalizado la transferencia de los archivos de instalacin de


Moodle al servidor remoto, se debe accesar a la URL de nuestro servidor,
por ejemplo http://www.mimoodle.com, y el script de instalacin
arranca automticamente. Luego se repiten los pasos de instalacin similar
a los de un servidor local pero en la web. Los pasos a seguir son:
a) Elegir un lenguaje para la instalacin: Spanish.
b) Comprobar la configuracin php: Todo es correcto, excepto un mensaje
de advertencia de que Moodle podra tener problemas porque el
parmetro de configuracin de PHP safe_mode est activado en ON.
c) Ubicacin de la instalacin:
Direccin web: http://www.mipaginaweb.com

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Directorio moodle: /opt/lampp/htdocs/moodle


Directorio de datos: /opt/lampp/moodledata
d) Configurar la base de datos, utilizando los datos proporcionado por el
host:
Host server: www.mipaginaweb.com (tomado del panel de control).
Databasename: Nombre de la base de datos (tomado del panel de
control).
Databaseuser: Nombre de usuario de MySQL (mi nombre de
usuario).
Password: ********(mi contrasea).
Tablesprefix: mdl_ (lo dejo tal como est).
e) Iniciar la instalacin de Moodle.

Creacin de la carpeta moodledata

Es necesario verificar que la carpeta moodledata est creada en el directorio raz


del servidor.

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Asignacin de nombre al sitio

El Administrador del sitio Moodle puede modificar informacin de la portada


realizando los pasos:
Iniciar sesin con el usuario de Administrador.
En el bloque de Administracin del sitio dar clic en Portada y seleccionar
Ajustes de portada.
Introducir los datos de la plataforma (Nombre completo del sitio, Nombre
corto para el sitio, Descripcin de la pgina, etc), segn se desee.
Portada: Seleccionar los elementos que se mostrarn en la portada del
sitio.
Elementos de la portada al entrar al sitio: Seleccionar los elementos que se
mostrarn en la portada del sitio cuando un usuario ha iniciado sesin, es
decir los cursos, categoras o noticias.
Al finalizar de realizar los cambios, dar clic en el botn Guardar cambios.

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Apariencia

La apariencia es el diseo que incorpora Moodle dentro de su repositorio de


plantillas. Con esta opcin se cambia la apariencia de la interfaz de la plataforma
Moodle. Dentro de las opciones se encuentran:
Temas. Define la apariencia de un
sitio, existen temas simples que Moodle
posee, pero se pueden crear temas propios,
con colores, logo, estilos y grficos
deseados.
Calendario. Permite al Administrador
configurar el bloque de Calendario en las
distintas opciones.
Editor HTML. Puede manejarse
como cualquier procesador de textos, de
esta forma es posible crear documentos con
gran riqueza de estilos y formatos de textos,
listas y tablas, imgenes insertadas en el
texto, etc.
Ajustes HTML. Permite marcas
HTML en los nombres de actividades y
recursos.
Moodle Docs. Define la ruta a
Moodle Docs. Se puede cambiar esta opcin si se desea tener una
documentacin personalizada en lnea.
Mi Moodle. Opcin para forzar a todos los usuarios excepto a
los Administradores a dirigirse a/my al ingresar y reemplazar el
breadcrumb superior del sitio con/my.

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Gestores de curso. Controla quin aparece en la descripcin


del curso. Debe de seleccionarse al menos uno de los roles.
AJAX y Javascript. Controla el uso de AJAX en todo el sitio.
Gestionar marcas. Proporciona la informacin sobre las
marcas creadas, las cuales son aquellas marcas sealadas como
inadecuadas y permite establecer y suprimir las marcas
seleccionadas.

Seleccin de un tema, cambio del tema

La opcin temas del men Apariencia permite


configurar los ajustes a temas incluyendo la
seleccin de diferentes plantillas.

Ajustes de temas

En esta opcin se pueden establecer los


parmetros de cada tema, como:
Lista de temas. Se escriben los temas que
se desean mostrar en el selector y as ocultar el
resto.
Permitir estilos al usuario. Activar esta
opcin le permite a cada usuario tener un men
para cambiar la apariencia de Moodle (esa nueva
apariencia ser visible solo para el usuario).
Permitir estilos en el curso. Permite que cada curso tenga un tema
(diseo) independiente. Por ejemplo, dentro del mismo sitio, si un usuario
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entra al curso de Historia ver un diseo alusivo al rea, de forma similar en


cursos como Biologa, Literatura, entre otros.
Permitir temas por categoras. Permite que cada categora tenga un tema
(diseo) independiente. Moodle advierte que activar esta opcin puede
afectar el rendimiento del sistema.
Permitir a los usuarios ocultar bloques. Los bloques laterales pueden
ocultarse presionando un botn. Esta opcin permite decidir si los usuarios
tendrn o no ese privilegio.
Mostrar bloques en pginas de mdulos. Los mdulos son funciones
adicionales que permiten aadir actividades a Moodle. Esta opcin permite
decidir si a dichos mdulos se les puede aadir o no bloques laterales.
Ocultar navegacin de tipo de actividad. Permite decidir si se vern los
enlaces a las actividades de usuarios.

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Selector de temas

Moodle ofrece una variedad de temas a seleccionar. Buscar el tema que se desea
y dar clic en el botn Elegir e inmediatamente cambiar el tema de la plataforma.

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Personalizacin de la portada utilizando los bloques y las


herramientas disponibles

Los bloques son elementos modulares que forman parte de la estructura tabular y
se utilizan para personalizar la plataforma; por ejemplo: el calendario, categoras,
men principal, entre otros. Para visualizar los bloques dar clic en el botn Activar
Edicin que se encuentra ubicado en la parte superior derecha de la ventana.

Se visualizar en los bloques una serie de opciones, las cuales se explican a


continuacin:

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SMBOLO NOMBRE DESCRIPCIN


Asignar roles Asignacin de roles en el bloque.

Ocultar Muestra/oculta las opciones del bloque.

Borrar Elimina bloque.

Mover a la Mueve al lado izquierdo el bloque.


izquierda
Mover a la Mueve al lado derecho el bloque.
derecha
Mover hacia Mueve hacia arriba el bloque.
arriba
Mover hacia Mueve hacia abajo el bloque.
abajo

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Agregar bloques

Para agregar bloques al sitio ubicarse en el men Bloques, dar clic en la opcin
Agregar y seleccionar el bloque deseado. Una vez terminado el proceso dar clic en
el botn Desactivar edicin.

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MDULO III. ADMINISTRACIN DE CURSOS

Introduccin de mdulo
En este mdulo el administrador aprende a utilizar el bloque de Administracin de
sitio cursos, crear categoras y subcategoras, copias de seguridad y
restauraciones, para la elaboracin de un curso virtual.

Objetivo de mdulo
Conocer el mdulo de Administracin en su totalidad para poder disear un curso
virtual bajo el Sistema de Gestin de Cursos Moodle.

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Utilizacin del mdulo de administracin

Este mdulo contiene las funciones


propias y especficas para la
estructuracin y configuracin del curso.

A continuacin se detalla cada una de las opciones:


SMBOLO NOMBRE DESCRIPCIN
Usuarios Opciones que se utilizan
para configurar la
autenticacin, cuentas y
permisos de los usuarios.

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SMBOLO NOMBRE DESCRIPCIN


Cursos Opcin para agregar o
editar cursos, realizar
matriculaciones, realizar
ajustes por defecto del
curso, solicitud del curso y
realizar copias de
seguridad del curso en
ejecucin.
Calificaciones Aqu se hacen ajustes
para la evaluacin de las
actividades.

Ubicacin En esta opcin se ajustan


todos aquellos parmetros
que tienen que ver con la
ubicacin y las zonas
horarias.
Idioma Opcin para realizar ajuste
de idioma, editar algn
idioma y desinstalar
cualquier paquete de
idioma.

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SMBOLO NOMBRE DESCRIPCIN

Mdulos/ Aqu se encuentran todas


Actividades las opciones para realizar
las actividades de Moodle.

Seguridad Opcin en las cuales se


establecen polticas de
seguridad, notificaciones a
los usuarios y el
tratamiento de los archivos
para evitar antivirus, entre
otras ms.

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SMBOLO NOMBRE DESCRIPCIN


Apariencia Nos permite ajustar el
aspecto de Moodle, es
decir cmo queremos que
se vea nuestro Moodle.
Posee varias opciones,
pero una de las ms
importantes es el Selector
de temas, ya que sta nos
ayuda a seleccionar la
apariencia que tendr
Moodle.
Portada Opcin que permite
realizar los ajustes
necesarios, ajustar roles,
realizar copias de
seguridad y restauraciones
de estas mismas y otras
ms.

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SMBOLO NOMBRE DESCRIPCIN


Servidor Se encuentran todas las
opciones que tienen que
ver con el servidor para su
configuracin y
mantenimiento.

Red Opcin que controlan


todos los aspectos
relacionados con la red.

Informes Opcin que se relacionan


con todos los informes que
estn relacionados con el
sitio de Moodle como
estadsticas, copias de
seguridad, test de la
unidad, etc.

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SMBOLO NOMBRE DESCRIPCIN


Miscelnea Opcin que permite
realizar las operaciones
experimentales y del editor
XMLDB.

Creacin de categoras y subcategoras

El administrador del sitio puede crear categoras para clasificar los cursos de una
forma ordenada. Los pasos a seguir son los siguientes:
En el bloque de Administracin del sitio seleccionar Cursos/Agregar editar
cursos.
Aparece la siguiente opcin:

Dar clic en Agregar nueva categora.


Completar los campos obligatorios y dar clic en Crear categora.

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Posteriormente agregamos una subcategora, damos clic en Agregar una


sub-categora.

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Vemos que en la Categora padre tiene por defecto la categora Informtica,


eso quiere decir que la categora que vamos a crear ser una sub-categora
de Informtica. Completamos los campos obligatorios y damos clic en Crear
categora.

Creacin de cursos

Para la creacin de cursos seguiremos los siguientes pasos:


1. En el Panel de Administracin, hacer clic en Cursos y seleccionar
Agregar/editar cursos.

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2. Se presenta una pantalla que muestra Categoras, cursos y las opciones de


Edicin. Podemos observar que no existe un curso creado y que
Herramientas de desarrollo es una subcategora de Informtica.

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3. Dar clic en Agregar un nuevo curso.

4. Completar los campos obligatorios como el Nombre completo y Nombre


corto.

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5. Una opcin muy importante en la creacin de un curso es Formato y stos


pueden ser:
Formato semanal: El curso se organiza por semanas, con fecha de inicio y
fin. Cada semana contiene sus propias actividades.
Formato por temas: El curso se organiza por temas y no estn limitados
por el tiempo, es decir no es necesario especificar fechas.
Formato social: El curso se orienta en torno al foro central y es un formato
libre.

6. Matriculaciones: aqu se encuentran todas las opciones referentes a la


matrcula de estudiantes, el bloque de Notificacin de fecha lmite de
matriculacin y Grupos tienen que ver con las Matriculaciones.

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7. Notificacin de fecha lmite de matriculacin: notificacin de matrculas que


estn por expirar ya sea para los profesores como para los alumnos. Entre
sus opciones estn:

Notificar: si la opcin es S, el profesor recibe una notificacin de la fecha


de finalizacin de la matrcula.

Notificar a los estudiantes: si la opcin es S, los estudiantes tambin


reciben un aviso de finalizacin de la matrcula.

Umbral: establece la cantidad de das anteriores como lmite de notificacin


del trmino del plazo de matriculacin. Esta opcin tiene efecto, siempre y
cuando, alguna de las anteriores opciones hayan sido seleccionada en S.

8. Grupos: los grupos siempre son tiles en un curso, las opciones son las
siguientes:

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Modo de grupo: hace referencia a la forma en que estn creados los


grupos. Entre las opciones estn:

No hay grupos: no existen grupos, todos son parte de un solo grupo.


Grupos separados: cada estudiantes puede ver su propio grupo; los
dems son invisibles.
Grupos visibles: cada estudiante trabaja dentro de su grupo, pero
tambin puede ver a los otros grupos.

Forzar: si la opcin es S, el grupo estar forzado a nivel de curso, este


modo se aplicar a cada actividad dentro del mismo. Las configuraciones
individuales de los grupos para las actividades del curso no sern tenidas
en cuenta.

Esto es til cuando, por ejemplo, alguien quiere desarrollar un curso para
una cantidad grupos diferentes.

9. Disponibilidad: permite la visualizacin del curso, introducir contrasea para


que accedan slo los que conozcan dicha contrasea y controlar el Acceso
de invitados para que el curso sea totalmente privado o pblico.

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A continuacin se muestran ejemplos de cmo se presentan los resultados


al introducir diferentes parmetros en el bloque de Disponibilidad.

Ejemplo 1:
Parmetros:

Resultado:

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Dar clic en el curso PHP Avanzado e introducir la clave.

Ejemplo 2:
Parmetros:

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Resultado:

Dar clic en Entrar como invitado.

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Ejemplo 3:
Parmetros:

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Cuando ingresamos al curso como invitados observamos el siguiente


mensaje:

Las opciones para la administracin de los cursos son las siguientes:

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SMBOLO NOMBRE DESCRIPCIN


Configuracin Editar un curso, es decir
realizar modificaciones a un
curso.
Asignar roles Catalogar por roles a los
usuarios.
Borrar Eliminar un curso existente.

Ocultar Ocultar o visualizar un curso.

Copia de Crear una copia de


seguridad seguridad del curso.
Restaurar Restaurar una copia de
seguridad del curso.

Creacin de copias de seguridad y restauraciones

Las copias de seguridad (comnmente llamadas Respaldo) normalmente las


realiza el Administrador. Una buena prctica es realizar copias de seguridad y
guardarlas en una computadora, lo ms frecuente posible.

Respaldo

Moodle permite crear copias de seguridad de los cursos virtuales. Algunas


ventajas de crear copias de seguridad son:
En caso de desastres en el servidor.
Utilizar el contenido de una asignatura a otra.
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Copiar los cursos en otros servidores.


Control de historia de la actividad de un docente y alumno.
Guardar toda la actividad generada en el curso, es decir, los
mensajes, los foros, las actividades realizadas por los estudiantes y
docentes, evaluaciones, etc.

Moodle posee una potente herramienta para crear archivos comprimidos con todo
el contenido de los cursos (recursos, usuarios y actividades).

Para realizar copias de seguridad se deben seguir los siguientes pasos:


Posicionarse en la pantalla principal del curso que se desea copiar.

En el bloque de Administracin dar clic en Copia de seguridad.

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En la siguiente pantalla se
mostrar una lista con todas las actividades
del sistema. Seleccionar cada una de las
actividades a ser incorporadas en el
backup.

Dar clic en el botn Continuar.

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Aparecer un informe de los archivos que Moodle incorporar


al backup, as como el nombre del archivo resultado, el cual lo
genera colocndole el nombre del curso y la fecha.

Podemos modificar el nombre de la copia, segn nuestra conveniencia.

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Luego se muestra un informe de la Copia de seguridad que se ha


creado con xito.
Dar clic en el botn Continuar.

Ahora ya tenemos nuestra copia de seguridad.

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Dar clic en el archivo .zip para guardar la copia en el lugar o ruta


deseada.

Restauracin

Para restaurar una copia de seguridad realizar lo siguiente:


Subir la copia de seguridad a Moodle, pulsando en Archivos del bloque de
Administracin del curso.
El archivo a restaurar debe encontrarse en la carpeta backupdata, si no se
encuentra en esa carpeta subirlo a travs del botn Subir archivo, buscar
la ruta, seleccionar el archivo a subir y dar clic en el botn Abrir.
Cuando se muestra la lista de los archivos, seleccionar el archivo a
restaurar y dar clic en la opcin Restaurar del bloque de Administracin o
en la opcin Restaurar que se encuentra a un lado del archivo a restaurar.

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Luego nos muestra una ventana del inicio del proceso de restauracin. Dar
clic en el botn S para realizar la restauracin.

Presentacin de la informacin detallada de la copia. Dar clic en el botn


Continuar.

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Digitar la informacin para la restauracin del curso. Dar clic en el botn


Continuar.

Dar clic en el botn Restaurar este curso ahora para iniciar la restauracin.

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Informacin de la restauracin del curso creado. Dar clic en el botn


Continuar.

En esta pantalla se puede observar la copia del curso PHP que ahora se
denomina PHP_1. Para que el nombre del curso no se duplique podemos
nombrarlo de otra forma en el momento de la restauracin.

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MDULO IV. ADMINISTRACIN DE USUARIOS

Introduccin de mdulo
En este mdulo se adquirir los conocimientos bsicos para realizar la
administracin de usuarios en el Sistema de Gestin de Cursos Moodle.

Objetivo de mdulo
Adquirir las habilidades necesarias para la creacin de usuarios, asignar roles y
polticas en el Sistema de Gestin de Cursos Moodle.

Autentificacin

Cada vez que accedemos al entorno Moodle observaremos un espacio de


autentificacin, por lo tanto debemos presionar la palabra Entrar. Pero existen
varias formas de manejar la autentificacin del usuario y ellas son:

Autentificacin por correo

La confirmacin por correo electrnico es el mtodo de autenticacin


predeterminado. Cuando el usuario se inscribe, escogiendo su propio nombre de
usuario y contrasea, se enva un email de confirmacin a su direccin de correo
electrnico. Este email contiene un enlace seguro a una pgina donde el usuario
puede confirmar su cuenta. Las futuras entradas comprueban el nombre de
usuario y contrasea contra los valores guardados en la base de datos de Moodle.

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Slo cuentas manuales

Este mtodo impide la creacin automatizada de usuarios. Cada usuario debe ser
creado por el administrador. Es recomendable proporcionar instrucciones a sus
usuarios, de forma que sepan qu usuario y contrasea deben usar (ej: usuario=
nmero de matrcula y contrasea= nmero de telfono). El texto que incluya
aqu aparecer en la pgina de acceso. Si deja esto en blanco no aparecer
ninguna instruccin.

Sin autentificacin

Los usuarios pueden registrarse y crear cuentas vlidas inmediatamente, sin


autenticacin contra un servidor externo y sin confirmacin va email. Tenga
cuidado al usar esta opcin - piense en los problemas de seguridad y de
administracin que puede ocasionar.

Para ingresar a un curso en Moodle lo primero que se debe hacer es identificarse,


eso se realiza dando clic en el vnculo Entrar que se encuentra ubicado en la
esquina superior derecha de la pantalla.

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Al aparecer la siguiente pantalla digitar el Nombre de usuario y la Contrasea para


ingresar como Administrador.

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Creacin de usuarios

Una tarea esencial en Moodle, es la administracin de usuarios ya que el objetivo


es poder asignar un perfil a los alumnos, profesores, creadores, administradores o
invitados.

Para la creacin de un usuario realizar los siguientes pasos:


En la seccin de Administracin del sitio, dar clic en Usuarios.
Dar clic en Cuentas y seleccionar Agregar usuario.

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Completar el formulario para agregar un usuario. Llenar los campos


obligatorios y luego presionar el botn de Actualizar informacin personal.

Luego se muestran todos los usuarios que se han creado.

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Asignacin de roles

En la participacin de un curso todos los usuarios deben estar catalogados por


roles. Un rol es un identificador de estado de los usuarios.
Los roles que Moodle trae por defecto son:
Administrador: supervisa la apariencia es decir gestiona todo el sitio.
Referente a los privilegios de usuarios ocupa el nivel ms alto en Moodle.
Creador de cursos: slo puede ser realizado por un usuario. Puede
asignar profesores y actuar como profesor con privilegios de edicin.
Profesor: tiene control sobre un curso especfico dentro de Moodle y de la
actividad del los alumnos que estn inscritos a l.
Profesor sin permiso de edicin: puede acceder a los distintos foros por
agrupamiento y visualizar las participaciones. Pero no puede modificar las
tareas y/o recursos.

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Estudiante: usuario ms bsico de Moodle. Estos se matriculan en uno o


varios cursos y acceden a Moodle.
Invitado: cualquier persona puede acceder como invitado utilizando el
botn Entrar como invitado en la pantalla de acceso, ste botn puede ser
habilitado o deshabilitado por el administrador.

Es por ello que lo realizaremos de la siguiente manera:


En la Administracin del sitio, dar clic en Usuarios.
Dar clic en Permisos.
Dar clic en Asignar roles globales.
Seleccionar el rol a establecer.

Luego seleccionar el usuario, dar clic en el botn Agregar y por


ltimo pulsar el botn Asignar roles en Ncleo del sistema.

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Pantalla que muestra la asignacin de usuarios.

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Asignacin de permisos

La asignacin de permisos da la posibilidad al administrador del sitio de definir los


roles en los cursos, asignar los roles globales y tratar polticas de usuario.

Los valores de los permisos que se pueden asignar son los siguientes:
No Ajustado: se toma el valor del contexto inmediatamente ms general
que se pueda aplicar.
Permitir: deja acceder o ejecutar la habilidad en un nivel de contexto.
Prevenir: evita que se ejecute la habilidad.

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Prohibir: evita que se lleve a cabo la accin en su contexto y en cualquier


otro ms especfico.

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Asignacin de polticas del usuario

Una poltica representa el marco de referencia para la realizacin de las acciones


que se deben incluir en el uso de una plataforma Moodle.

Se realiza dentro de un formulario para seleccionar el tipo de rol en cada situacin.

Ejemplo de la pantalla para cambiar las polticas del usuario.

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