1. Vislumbrar la disposicin del proyecto. El diagrama de Gantt facilita
alcanzar el objetivo final de la planificacin y la implementacin correcta de cada etapa. Identificar cada una de las actividades que median en las fases del proyecto y cmo se corresponden entre s resulta esencial. 2. Reclutar toda la informacin necesaria relacionada a todos los pasos o procesos necesarios que intervienen en el desarrollo del plan y los recursos que se necesitan. sta informacin ser para el director el inicio o de partida en base al que se construir el diagrama de Gantt. 3. Fijar los plazos para cada actividad. Se asignar un determinado tiempo para llevar a cabo cada tarea o actividad, siendo representado en la longitud de las barras horizontales en el diagrama de Gantt de esta manera permitir cumplir con el plazo lmite de entrega del proyecto. 4. Ubicar todas las barras de las tareas o actividades a ejecutar en el grfico. El diagrama de Gantt acopla todas las piezas en base al objetivo temporal fijado. 5. Valorar y asignar las relaciones de dependencia entre etapas o tareas del proyecto. Tras observar el diagrama de Gantt debe tenerse claro el orden para desarrollar las actividades, las prioridades entre ellas, subordinaciones y cules son independientes. 6. Plasmar el diagrama de Gantt con ayuda de un software o en papel. En estos tiempos es ms fcil realizarlo con la ayuda de un software ya que poseen herramientas que permiten mejorar la visualizacin del diagrama de Gantt, adems es ms prctico al momento de realizar modificaciones1.
VENTAJAS DEL GRFICO DE GANTT
El hecho de plasmar todo un sistema de organizacin complejo en una
imagen simple, facilita la comprensin de todo el proyecto. El trazarlo requiere un nivel mnimo de planificacin, dicho de otra forma, es necesario que haya un plan, que ha de representarse en forma de grfico). De bajo costo y extrema simplicidad en su utilizacin. Permite organizar las ideas, plantarlas en forma de actividades y direccionarlas para alcanzar los objetivos. Permite tener plazos realistas.2
DESVENTAJAS DEL MTODO GANTT
No facilita las condiciones para analizar las opciones.2
No considera recursos ni la cantidad de trabajo, solo temporalizacin. Es difcil de usar cuando el nmero de actividades es muy amplia.3
APLICACIN DEL MTODO DE GANTT EN MEDICINA
En medicina el diagrama de Gantt es una herramienta de gestin de la calidad
muy til que permite ordenar, medir y estructurar las actividades de un proyecto dentro de un establecimiento de salud.
En la figura 1 se muestra un ejemplo de la utilizacin del diagrama de Gantt. 4
Figura1. BIBLIOGRAFA
1. Qu es un diagrama de Gantt y para qu sirve? [Internet]. Obs-
edu.com. 2017 [cited 13 June 2017]. Available from: http://www.obs- edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-gantt/que-es-un- diagrama-de-gantt-y-para-que-sirve 2. Olalde K. Gestin de proyectos Project Management [Internet]. ehu. 2017 [cited 13 June 2017]. Available from: http://www.ehu.eus/asignaturasKO/PM/Gestion/6planificacionyprogra.pdf 3. Chapman S. Planificacion y control de la produccion. 1st ed. Mexico: Pearson Educacion de Mexico, S.A. de C.V; 2011. 4. Ministerio de Salud el Per [Internet]. MINSA. 2017 [cited 13 June 2017]. Available from: http://www.minsa.gob.pe/dgsp/observatorio/documentos/2016/encuentro/ n1/Implementacion%20centro%20laboral%20saludable%20PS%20Cono %20Norte%20DIRESA%20Tacna.pdf