Nastaven tovn a zen pstupu ke slubm na ConnectKey strojch

Obsah
Pouze PIN pro koprovn .......................................................................................... 2
Pouze PIN pro koprovn + sledovn/tovn tisk ............................................... 5
Vyzvedvn tisk na stroji a po zadn PINu (Secure Print) .................................. 7
Povolen barevnho koprovn jen vybranm uivatelm, ale bez tovn ........... 8
Kombinace tovn (sledovn potu kopi/tisk) a zkazu nkterch slueb .......... 13

Revize .1 15.5.2015
1 Chci zadvat jen PIN na koprovn
1.1 V menu Properties -> Login/ Permissions/ Accounting -> Accounting Methods vybrat Xerox Standard
Accounting

1.2 Tamt v poloce Service Tracking je teba nastavit sledovn pouze u kopi

Je mono vydat i sledovn=tovn tisk, ale to by vyadovalo zmny v nastaven ovladae v PC.
Poadavek byl jen na pstup ke koprovn PINem, tisk nechme nesledovan !

2 / 13
1.3 V menu Properties -> Login/ Permissions/ Accounting -> Accounting Methods -> Device User Database
vytvome potebn uivatele pomoc tlatka New User. Vyuijeme monosti jednoduchho tovn zadvat
jen UserName a vytvoit UserName jen z slic. Tm se z pohledu uivatele UserName stv PINem

skalm tohoto een je nemonost zmny PINu = UserName v budoucnu, nap. pi vyzrazen / niku
PINu nepovolanm osobm.
Stroj vyzve k zadn hesla pi zakldn novho uivatele. Pro sledovn kopi a tisk je heslo nepotebn a
uivatel jej v tomto ppad nepotebuje znt, nicmn je strojem vyadovno. Heslo bude pro uivatele dleit
a v kapitole 4.
1.4 V menu Properties -> Login/ Permissions/ Accounting -> Accounting Methods je tlatkem Report and
Reset je dostupn jak sestava s poty kopi jednotlivch uivatel tak monost vynulovn stav potadel

3 / 13
1.5 U stroj v provozu se me stt, e stroj vyaduje nejen UserID = UserName = PIN ale i Account_ID. Problm
si mohl zkaznk nevdomky vytvoit sm, a to tm, e vytvoil vce t, nap proto, aby rozdlil uivatele do
skupin.
Pokud m uivatel prvo pout vce ne jeden et, bude vdy pi vbru sluby koprovn na stroji vyzvn
k vbru jednoho z povolench/piazench t. Po zadn User ID vypad display stroje takto (doaduje se
vbru/zadn tu):

Narovnat se to d v menu Properties -> Login/ Permissions/ Accounting -> Accounting Methods
v poloce Group & General Accounts:

4 / 13
2 1. Chci sledovat = tovat tisky a koprovn, na koprovn zadvat jen PIN
2.1 V menu Properties -> Login/ Permissions/ Accounting -> Accounting Methods v poloce Service
Tracking vybereme nejen kopie, ale i tisk

2.2 V ovladai tiskrny v PC je nutno nastavit daje o UserName=PINu, ideln kadmu uivateli vypnout vzvu
k zadvn UserName, tisk pak probh jako bn tisk a uivatele nezdruje tovn

Drazn pipomenout uivatelm, e bez zadn UserName do ovladae tiskrna lohu zamtne a
vytiskne msto lohy Error Sheet !

5 / 13
2.3 Pokud chci sledovat/tovat jen nkomu = povolit anonymn tisk, je mon toto povolit v menu Properties ->
Login/ Permissions/ Accounting -> Accounting Methods v poloce Validation Policies / Print Job
Exceptions

Tmto umonno tisknout komukoli. Kdo m v ovladai nastaveno tovn a zadan User_ID, tomu bude
zatovno.

6 / 13
3 Chci vyzvedvat lohy na stroji a po zadn PINu
3.1 V ovladai tiskrny v PC je teba nastavit zabezpeen tisk

Pi prvnm tisku je uivatel vyzvn k zadn PINu a potvrzen PINu, ovlada si do budoucna PIN pamatuje..Je
mono zadat stejn PIN jako je username/PIN do XSA

7 / 13
4 Chci povolit barevn kopie jen vybranm uivatelm, ale nechci tovat
4.1 Zkontrolujeme, zda je vypnuto tovn a ppadn jej vypnu

4.2 Je mono pout uivatele vytvoen v kapitole 1. Pokud zanme s konfigurac a v tomto bod, vytvome
uivatele v menu Properties -> Login/ Permissions/ Accounting -> Accounting Methods -> Device User
Database pomoc tlatka New User. Krom User Name (User ID) stroj vyzve k zadn hesla, kter bude
uivatel potebovat k oven na stroji.

4.3 V menu Properties -> Login/ Permissions/ Accounting -> User Permissions v poloce User Permission
Roles

8 / 13
4.4 na zloce Non-Logged-In Users vstoupme do editace prv nepihlenho uivatele

4.5 zvolme zloku Services & Tools

4.6 barevn koprovn nastavme na nepovoleno

9 / 13
4.7 Vrtme se na Properties -> Login/ Permissions/ Accounting -> User Permissions a v poloce User
Permission Roles na zloce Logged-In Users vytvome tlatkem novou skupinu

4.8 Nzev skupiny je libovoln

10 / 13
4.9 Po uloen nov skupiny dojde k automatickmu pesmrovn na editaci vlastnost skupiny. Na zloce
Assign Users to Role ozname leny skupiny

a na zloce Services & Tools povolme barevn koprovn

11 / 13
4.10 Od tohoto okamiku bude uivatel pi pokus o barevnou kopii (i pi pokusu o automatickou kopii !) vyzvn
strojem k zadn User_ID a hesla, tedy dvou daj

v ppad nelenstv ve skupin s povolenm barevnm koprovnm jsou volby pro barvu zaedl a
nepouiteln

12 / 13
5 Kombinace tovn (sledovn potu kopi) a zkazu nkterch slueb
5.1 Pedchoz kapitoly se tkaly bu jen tovn (postailo zadat jen User_ID = USerName = PIN), v zelen
podbarvenm poli se jmnem uivatele je uveden i nzev tu = je zapnuto tovn, ale nesvt zelen tlatko
pro pihlen/odhlen.

a nebo jen zen pstupu ke slubm (bylo nutno zadat dva daje, tj. User_ID a password), v zelen
podbarvenm poli se jmnem uivatele nen nzev tu = nen zapnuto tovn, a svt zelen tlatko pro
pihlen/odhlen

5.2 Jak sprvn tute, pi aktivaci obou metod, tedy sledovn = tovn kopi a zrove zen pstupu
k nkterm slubm, bude uivatel vyzvn k zadn tech daj zvl. Toto je vlastnost stroje, neb stroj
nepodporuje tzv. SingleSign, stroj si neum pedat User ID z jedn komponenty do jin.
Je teba si uvdomit, e tovn a zen pstupu jsou dv rozdln innosti.

13 / 13