Manual de Normas y Procedimientos (Primer Borrador)

ALCALDIA DE NAGUANAGUA
INSTITUTO AUTNOMO PARA LA CULTURA DEL MUNICIPIO

NAGUANAGUA
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO

AUTNOMO PARA LA CULTURA NAGUANAGUA
Naguanagua, 2010.
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL
INSTITUTO AUTNOMO PARA LA CULTURA DE
NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:
INDICE GENERAL 2/34
INSTITUTO AUTNOMO PARA LA CULTURA DE NAGUANAGUA.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:
INTRODUCCIN 3/34
El instituto autnomo para la cultura del municipio Naguanagua en el

ejercicio de sus funciones abarca procedimientos especficos con caractersticas
heterogneas que es necesario normar. El presente manual se constituye como
una herramienta que contiene los elementos fundamentales que permiten
identificar y describir los diferentes procedimientos que realiza el instituto
autnomo para la cultura del municipio Naguanagua y a la vez busca darle una
base jurdica y actualizada a estas normas.
Este instrumento representa la primera versin del manual de normas y

procedimientos, el cual podr optimizarse a medida que el procedimiento sea cada
vez ms prctico, lo cual permitir la flexibilidad adecuada en la bsqueda
permanente de alcanzar la eficiencia y eficacia de la gestin administrativa.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:
DISPOSICIONES GENERALES/OBJETIVOS 4/34
Objetivo general
El presente manual tiene como objetivo principal establecer de manera clara y

concisa una definicin, elaboracin, registro y diagramacin de las normas y
procedimientos que regirn las actividades realizadas en el instituto autnomo
para la cultura del municipio Naguanagua.
Objetivos especficos
- Constituir el manual de normas y procedimientos como una herramienta de

consulta para orientar acerca de cmo se debe realizar el trabajo.
- Determinar de manera sencilla las responsabilidades de cada cargo.
- Procedimentar las operaciones directivas, gerenciales y administrativas del
instituto autnomo para la cultura de Naguanagua.
- Facilitar las labores de auditoria, control y evaluacin del instituto.
- Construir una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento de
los sistemas, procedimientos y mtodos llevados acabo en el instituto
autnomo para la cultura de Naguanagua.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:
DISPOSICIONES GENERALES/USO DEL MANUAL 5/34
Para la correcta aplicacin de este Manual, se debe tomar en cuenta

lo siguiente:
1. El Manual debe estar a disposicin de todo el personal que labora en el instituto
autnomo para la cultura de Naguanagua.
2. En la aplicacin del presente Manual, la gerencia general del instituto velar por
el cumplimiento de los procedimientos aqu descritos.
3. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente o en las polticas de
Administracin y Finanzas que en materia de procedimientos afecte la estructura
del Manual, generar tambin un cambio en su contenido, con el fin de adaptarlo a
las nuevas polticas emitidas.
4. El Manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda
encontrar una informacin clara y precisa, tanto de las unidades que intervienen
en los procedimientos como en las responsabilidades y acciones que deben
cumplirse durante el desarrollo de los mismos.
5. Los usuarios del Manual debern notificar la gerencia general las sugerencias,
modificaciones o cambios que afecten el contenido del mismo, con el objeto de
garantizar la vigencia de su contenido y con ello mejorar la base de conocimiento
en el tiempo.
6. Cualquier modificacin a este manual deber ser discutida y aprobada por el
consejo directivo.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

DISPOSICIONES GENERALES/BASES LEGALES 6/34
El Manual de Normas y Procedimientos del instituto autnomo para

la cultura de Naguanagua est regido por un conjunto de disposiciones legales,
tales como: leyes, reglamentos, resoluciones, ordenanzas, e instructivos, las
cuales deben considerarse en toda su amplitud:
- Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial No.
5453 24-03-2002. Artculos 98 al 101 de los derechos culturales y educativos y
artculos 141 al 149 de la administracin pblica.
- Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema
Nacional de Control Fiscal. Gaceta Oficial No 37 347 del 17-12-2001.
Titulo II Del Sistema Nacional de Control Fiscal.
- Ordenanza para la creacin del Instituto Autnomo para la Cultura del
Municipio Naguanagua. Gaceta Municipal De Naguanagua N 960251-001,
de fecha 18 de diciembre de 2006.
- Ley de Licitaciones.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

DISPOSICIONES GENERALES/IDENTIFICACIN DEL 7/34
INSTITUTO
Denominacin del ente: Instituto Autnomo para la Cultura de

Naguanagua.
Rif: G-20008140-6.
rgano de adscripcin: Alcalda del Municipio Naguanagua.
Base legal de creacin y modificaciones: Ordenanza para la creacin del
Instituto Autnomo para la Cultura del Municipio Naguanagua. Gaceta Municipal
De Naguanagua N 960251-001, de fecha 10 de julio de 2001 y modificada el 18
de diciembre de 2006.
Ao de inicio de operaciones: 2004.
Duracin del instituto: el instituto tendr una duracin indefinida de acuerdo a lo
establecido en el artculo 3 de la ordenanza municipal N 960251-001.
Actividad principal: Disear, estimular, apoyar y crear las polticas culturales del
municipio, mediante la participacin vecinal y comunitaria, adems brindar apoyo a
toda expresin cultural bien sea individual, grupal o de instituciones afines.
Domicilio legal: El instituto tiene su domicilio en el Municipio Naguanagua del

estado Carabobo tal y como lo establecido en el artculo 2 de la ordenanza
municipal N 960251-001. Sus oficinas administrativas se encuentran en la
avenida Valencia, Complejo Cultural y Deportivo Don Bosco, 2do. Nivel,
Naguanagua estado Carabobo-Venezuela.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

8/34
DISPOSICIONES GENERALES/BASES FILOSFICAS
DEL INSTITUTO
Telfonos: 0241-8080773 -0241.8674441.
MISIN DEL INSTITUTO AUTNOMO PARA

LA CULTURA DE NAGUANAGUA
El instituto autnomo para la cultura del

Municipio Naguanagua, rgano dependiente de
la Alcalda de Naguanagua, es el defensor,
generador, integrador, impulsor y consolidador
de todas las manifestaciones artsticas,
culturales y costumbres autctonas del
municipio, cumpliendo con responsabilidad
social, el compromiso de elevar la calidad de
vida para Naguanagua. Todo ello basado en el
captulo VI artculos 98 y 99 de la Constitucin
Nacional.
VISIN DEL INSTITUTO AUTNOMO PARA

LA CULTURA DE NAGUANAGUA
Ser el instituto Cultural propulsor de proyectos

multiculturales que genere agentes de cambio

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

9/34
sociocultural para as, elevar la calidad de vida

de los Naguanagenses y con ello ser
referencia en esta materia a escala nacional.
DISPOSICIONES GENERALES/ORGANIGRAMA DEL

INSTITUTO

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

10/34
1.- Disear e implementar las polticas, planes, programas y otros

NORMATIVAS/ DE LAS ATRIBUCIONES DEL
instrumentos que permitan delinear las estrategias culturales del municipio
INSTITUTO
Naguanagua.
2.- Estimular la participacin vecinal, conjuntamente con los consejos Comunales,
mediante instrumentos idneos que permitan la realizacin de proyectos culturales
a nivel de las comunidades.
3.- elaborar el reglamento interno del instituto, que regule la operatividad,
organizacin, planificacin, cronograma de funcionamiento del mismo y la
participacin comunitaria en las actividades del instituto.
4.- Apoyar los grupos constituidos o en proceso de constitucin y a las
individualidades que realicen y desarrollen actividades culturales.
5.- Crear formas de reconocimientos al mrito y estmulos a las personas e
instituciones que contribuyan al mejoramiento y desarrollo de las distintas reas
culturales. CONSEJO DIRECTOR
6.- CumplirDIRECTIVO
y exhortar a que se cumpla la PRESIDENTE
constitucin de la Repblica de
Venezuela, leyes, Reglamentos, ordenanzas, la Ley de proteccin y defensa del
patrimonio cultural y la Ley de cultura, en lo referente a los bienes muebles e
inmuebles, as como la guardia y custodia de los mismos, que por sus
caractersticas requieran de un cuidado especial, constituyendo ellos en su
esencia patrimonio histrico, Artstico y Cultural del Municipio Naguanagua.
GERENTE GENERAL DIRECTOR
VICEPRESIDENTE
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIN Y
PRESUPUESTO

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

11/34
7.- Realizar y mantener un registro de los grupos culturales, trabajadores

y trabajadoras de la cultura, grupos en proceso de constitucin y todos
los bienes y valores relacionados con el patrimonio Cultural del Municipio
Naguanagua.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

NORMATIVAS/ DE LAS ATRIBUCIONES Y PATRIMONIO 12/34
DEL INSTITUTO
8.- Propiciar el intercambio entre el instituto y las diversas instituciones,

asociaciones y misiones culturales y educativas que funcionan a nivel
Internacional, Nacional, Estadal y Municipal.
9.- Desarrollar una poltica comunicacional a travs de la creacin de diversos
medios de comunicacin propios del instituto y de la intensificacin de las
relaciones institucionales con los medios existentes.
DEL PATRIMONIO
De acuerdo a lo establecido en la Ordenanza Municipal de Naguanagua N

960251-001, el patrimonio del instituto est constituido de la siguiente manera:
1.- Los bienes muebles e inmuebles que el Municipio en forma expresa declare
especialmente desafectados para ser ingresados en el patrimonio del instituto.
2.- los aportes anuales que le sean asignados en la Ordenanza presupuestaria del
municipio Naguanagua, correspondiente al ejercicio fiscal respectivo, as como
cualquier otro aporte que el municipio efecte.
3.- los bienes muebles e inmuebles que adquiera bajo cualquier ttulo, de
personas, organismos o entidades pblicas o privadas, nacionales o extranjeras.
4.- Las donaciones, trasferencias y liberalidades efectuadas por personas
naturales o jurdicas.
5.- Los ingresos derivados de sus actividades.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

13/34
6.- los ingresos provenientes de la realizacin de cualquier actividad

NORMATIVAS/
lcita, FUNCIN,
que contribuya BASES
al logro de FILOSFICAS Y
sus fines.
ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
FUNCIN DEL CONSEJO DIRECTIVO

Son los encargados de la Direccin de Administracin del Instituto, los
cuales estarn conformados por un (01) presidente, un (1) vicepresidente y tres
(03) Directores principales. Es el ente de toma de decisiones y generador de las
polticas culturales de la institucin.
MISIN DEL CONSEJO DIRECTIVO

Brindarle a los Naguanagenses y visitantes, nuevas y buenas alternativas
de esparcimiento, con las agrupaciones y costumbres autctonas del Municipio
VISIN DEL CONSEJO DIRECTIVO

Perdurar y cumplir con el compromiso de accionar en bien de la comunidad
bajo el esquema de la Responsabilidad Social y brindar, a travs de las
actividades culturales, una mejor calidad de vida y ofrecer cabida al hecho
multicultural de Naguanagua.
ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

14/34
De acuerdo a lo establecido en la Ordenanza Municipal de

Naguanagua N 960251-001, el consejo directivo del instituto tiene las
siguientes atribuciones:
1.- Dictar las polticas y lineamientos generales del instituto.
2.- Nombrar y remover el gerente general del instituto, conforme a lo dispuesto en
el reglamento Interno del Instituto.
3.- Aprobar el Reglamento interno del instituto.
4.- Disear el anteproyecto del plantel Operativo Anual y del presupuesto Anual del
NORMATIVAS/ ATRIBUCIONES, CONFORMACIN Y
Instituto, los cuales sern sometidos
NOMBRAMIENTO a consideracin
DEL CONSEJO de la Asamblea Cultural
DIRECTIVO
Municipal. El presidente deber remitir al Alcalde el Proyecto de Presupuesto del
Instituto y el Plan Operativo Anual, a fin de que sean sometidos a la consideracin
del Consejo Comunal Municipal en la misma oportunidad en que se discuta la
aprobacin del proyecto de Ordenanza de Presupuesto para el ejercicio
econmico financiero correspondiente.
5.- Autorizar al Presidente del Consejo Directivo para designar apoderados que
asuman la representacin del Instituto.
6.- Otorgar licencia al presidente para separarse temporalmente por causas
justificadas.
7.- Los miembros del Consejo Directivo se constituirn en comisiones de trabajo y
propondrn proyectos para su discusin y posterior aprobacin.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

15/34
8.- Las dems que le atribuyen esta Ordenanza, Leyes y Reglamentos.
CONFORMACIN DEL CONSEJO DIRECTIVO

El Consejo Directivo esta estructurado de acuerdo a lo establecido en la
Ordenanza Municipal de Naguanagua N 960251-001, artculo 6, que establece lo
siguiente:
La Direccin de Administracin del Instituto estar a cargo de un Consejo
Directivo, conformado por un (1) Presidente o presidenta, un (1) Vicepresidente o
Vicepresidenta y tres (3) Directores o Directoras principales con sus respectivos
suplentes.
NOMBRAMIENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO

NORMATIVAS/CONFORMACIN Y NOMBRAMIENTO
Ordenanza Municipal
DEL de Naguanagua
CONSEJO N 960251-001, artculo 6 pargrafo
DIRECTIVO
primero, pargrafo segundo y artculo 7, del nombramiento del consejo directivo y
sus suplentes:
PARGRAFO PRIMERO: Corresponde al Alcalde o Alcaldesa las designaciones

del Presidente y de (1) Director o Directora principal y sus respectivos suplentes;
al Consejo Municipal le corresponder el nombramiento del Vicepresidente y un
(1) director o directora principal y sus respectivos suplentes; a la Asamblea
Cultural Municipal le corresponder la designacin de un (1) director o directora

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

16/34
principal y su suplente, conforme a los trminos y condiciones que

establezca el Reglamento Internote la Asamblea Cultural Municipal.
PARGRAFO SEGUNDO: Los miembros del Consejo Directivo sern designados
tomando en cuenta, su solvencia moral, profesional y ciudadana, que residan en el
municipio por ms de cinco (5) aos, adems de su conocimiento, experiencia y
prestigio personal en las reas de la cultura, en el Municipio.
Artculo 7: todos los suplentes sern nombrados en la misma oportunidad en que
se designen a los miembros principales.
DURACIN DE LOS CARGOS

Ordenanza Municipal de Naguanagua N 960251-001, artculo 8:
Artculo 8: Los miembros del Consejo Directivo durarn dos (2) aos en el
ejercicio deNORMATIVAS/DE
sus funciones y LA
sonTOMA
de libre
DE nombramiento
DECISIONES Yy LAS
remocin. Las faltas
REUNIONES
temporales de los miembrosDEL CONSEJO
principales DIRECTIVO
sern cubiertas por sus respectivos
suplentes y las ausencias absolutas sern objeto de nuevos nombramientos por
los rganos que le competen segn lo previsto en esta Ordenanza.
DE LA TOMA DE DECISIONES Y LAS REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

En cuanto a las normativas para la toma de decisiones y las reuniones
efectuadas por el Consejo Directivo, este se regir de acuerdo a lo establecido en
la Ordenanza para la creacin del Instituto Autnomo para la Cultura del Municipio
Naguanagua. Gaceta Municipal De Naguanagua N 960251-001, de fecha 10 de

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

17/34
julio de 2001 y modificada el 18 de diciembre de 2006, en sus artculos

10 al 15 que establece lo siguiente:
Artculo 10: El Consejo Directivo tomar las decisiones por mayora simple, las
cuales representan la voluntad de sus miembros, siendo aquella de obligatorio
cumplimiento para todos, an para los ausentes. Cada miembro tiene derecho a
voz u voto.
De las reuniones que celebre el Consejo directivo Durante el mes, slo
podr ser remunerada una (1). Si el consejo directivo celebra un nmero mayor de
reuniones mensuales, slo se remunerar la anteriormente sealada.
Artculo 11: Las reuniones que celebre el Consejo Directivo pueden ser
ordinarias o extraordinarias.
Artculo 12: Las reuniones ordinarias se deben celebrar mensualmente y su
convocatoria se har con tres (3) das de anticipacin, por medio de
correspondencia enviada a cada miembro a la direccin registrada en las oficinas
del Instituto.
Artculo 13: Las reuniones extraordinarias se realizaran cuando lo requieran los

NORMATIVAS/DE LA TOMA DE DECISIONES Y LAS
intereses del Instituto por convocatoria del Presidente o Presidenta, o por solicitud
REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
de tres (3) de los miembros del Consejo Directivo. La convocatoria deber
informar el orden de la reunin sobre el cual se discutir y decidir nicamente

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

18/34
sobre ese punto, siendo nula otra deliberacin o decisin distinta del
objeto de la convocatoria.
Artculo 14: Las reuniones ordinarias o extraordinarias del Consejo Directivo se
considerarn vlidas cuando asistan a ellas por lo menos cuatro (4) de los
miembros, uno de los cuales podr ser el Presidente o el Vicepresidente del
Instituto. De no haber qurum, se convocar a una segunda reunin en un lapso
no mayor de cuarenta y ocho (48) horas, la cual quedar legalmente constituida si
estn presentes por lo menos tres (3) de sus miembros, de los cuales uno (1)
deber ser el presidente o el Vicepresidente del Instituto.
Artculo 15: De las reuniones del Consejo Directivo se levantar un acta en la
cual se indicar el nombre y apellido de los miembros asistentes, la representacin
que tenga segn el caso y las decisiones que fueran adoptadas. La sealada acta
ser firmada por todos los presentes.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

NORMATIVAS/ BASES FILOSFICAS Y 19/34
ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DEL INSTITUTO
BASES FILOSFICAS DEL PRESIDENTE DEL INSTITUTO
MISIN DEL PRESIDENTE DEL INSTITUTO

Dar representatividad institucional, legal, protocolar, ante las dems
dependencias pblicas y privadas.
VISIN DEL PRESIDENTE DEL INSTITUTO

Expandir y difundir los proyectos culturales del municipio para darlos a
conocer a las dems municipios y regiones, como tambin acrecentar los lazos de
hermandad entre las comunidades.
ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DEL INSTITUTO

960251-001, el Director Presidente o Presidenta del instituto tiene las siguientes
atribuciones:
1.- Ejerce la Direccin ejecutiva del Instituto.

2.- Representa legalmente al instituto.
3.- Presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias del consejo Directivo.
4.- Representar al instituto en los Actos protocolares.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

20/34
5.- Convocar, por si o por pedimento de por lo menos tres (03) de los
miembros del Consejo Directivo, a reuniones extraordinarias del cuerpo.
6.- Firmar comunicaciones emanadas del Concejo Directivo y velar por su
cumplimiento y ejecucin.
7.- Proponer al Consejo Directivo el proyecto de presupuesto del Instituto y
cualquier modificacin del mismo.
NORMATIVAS/ATRIBUCIONES DEL PRESIDENTE DEL
8.- Administrar, conjuntamente con el Gerente General el presupuesto del Instituto.
INSTITUTO
9.- Ejecutar los actos civiles y mercantiles que disponga el Consejo Directivo.
10.- Presentar al Alcalde el Proyecto de Memoria y Cuenta del ejercicio, para la
aprobacin del Consejo Directivo.
11.- Conocer sobre las contribuciones y aportes que le sean hechos al Instituto.
12.- Abrir, movilizar y cerrar conjuntamente con el Gerente General las cuentas y
depsitos financieros del Instituto.
13.- Suscribir la correspondencia y dems documentos emanados del Instituto.
14.- Las dems que le asigne el Concejo Directivo, leyes y Reglamentos.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

NORMATIVAS/ BASES FILOSFICAS Y
ATRIBUCIONES DEL VICEPRESIDENTE DEL 21/34
INSTITUTO
BASES FILOSFICAS DEL VICEPRESIDENTE DEL INSTITUTO
MISIN DEL VICEPRESIDENTE DEL INSTITUTO
VISIN DEL VICEPRESIDENTE DEL INSTITUTO
ATRIBUCIONES DEL VICEPRESIDENTE DEL INSTITUTO

960251-001, artculo 17, el Director Vicepresidente o Vicepresidenta del instituto
tiene las siguientes atribuciones:
1. Someter a la consideracin del Consejo directivo las recomendaciones que
considere conveniente para el mejor funcionamiento del Instituto.
2. Velar por el buen funcionamiento, prestigio y nombre del Instituto.
3. Suplir las ausencias temporales del Presidente o Presidenta del Instituto.
4. Cumplir y hacer cumplir esta Ordenanza y dems instrumentos legales que le
sean aplicables.
5. Las dems que le asigne el Consejo Directivo, Leyes y Reglamentos.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

22/34

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

NORMATIVAS/ BASES FILOSFICAS Y ATRIBUCIONES
DEL GERENTE GENERAL DEL INSTITUTO 23/34
BASES FILOSFICAS DEL GERENTE GENERAL DEL INSTITUTO
MISIN DEL GERENTE GENERAL E DEL INSTITUTO

Disear las estrategias culturales del Municipio y cristalizar los enlaces con
todos los entes pblicos y privados.
VISIN DEL GERENTE GENERAL DEL INSTITUTO

Mantener y estrechar los lazos culturales del municipio, para estimular,
apoyar y crear las polticas culturales del Municipio, mediante la participacin
vecinal y comunitaria, adems brindar apoyo a toda expresin cultural bien sea
individual, grupal o de instituciones a fines.
ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL DEL INSTITUTO

960251-001, artculo 21, el Gerente general del instituto tiene las siguientes
atribuciones:
1.- Ejercer la gestin diaria de los asuntos del instituto.
2.- Cumplir y hacer cumplir las resoluciones del Consejo Directivo que se le
encomienden.
3.- Someter a la consideracin del Presidente o Presidenta las recomendaciones
que se consideren convenientes, para el mejor funcionamiento del Instituto.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

24/34
4.- Dirigir las actividades internas del Instituto conforme con las
Directrices del Consejo Directivo.
5.- Preparar el proyecto de memoria y Cuenta del instituto y someterlo a

NORMATIVAS/DISPOSICIONES GENERALES
consideracin del consejo directivo.
INHERENTES AL GERENTE GENERAL DEL
INSTITUTO
6.- Proponer el nombramiento o remocin del personal del Instituto al consejo
Directivo, el cual tomar la decisin final.
7.- Oficiar y hacer llegar a los miembros del Consejo Directivo, las convocatorias
para las reuniones del mismo, por delegacin el Presidente o Presidenta del
Instituto.
8.- Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo Directivo, en las
cuales tendr derecho a voz.
9.- Llevar los libros de actas, expedientes y documentos del Consejo Directivo.
10.- Llevar los libros de contabilidad, entre ellos el libro diario, de inventarios y el
de caja.
11.- Presentar al Presidente o Presidenta y Vicepresidente o Vicepresidenta un
informe de todo lo ejecutado por el Instituto, incluyendo un inventario de los
bienes, adems del proyecto de memoria y cuenta, dentro de los treinta (30) das
siguientes a la finalizacin del ejercicio econmico financiero del Instituto.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

25/34
DISPOSICIONES GENERALES INHERENTES AL GERENTE

GENERAL
Disposiciones generales establecidas en la Ordenanza Municipal de

Naguanagua N 960251-001, artculos 18 al 20, del Gerente General del
Instituto:
Artculo 18: El cargo de Gerente General es a tiempo completo y en

NORMATIVAS/
consecuencia resulta BASES
incompatible FILOSFICAS
con cualquier otro tipoDEL
de cargo.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y
Artculo 19: El Gerente General esDEL
PRESUPUESTO un INSTITUTO
funcionario de libre nombramiento y
remocin nombrado por el Consejo Directivo, segn lo contemplado en el
Reglamento Interno del Instituto.
Artculo 20: Para ser elegido Gerente General se requiere:
1.- Ser venezolano en pleno uso de sus derechos civiles y polticos.
2.- Poseer amplia experiencia en las reas de la Gerencia Cultural.
3.- Conocer el movimiento Cultural del Municipio.
4.- Residir en el Municipio Naguanagua por ms de cinco (5) aos.
BASES FILOSFICAS DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y

PRESUPUESTO DEL INSTITUTO

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

26/34
MISIN DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y

Velar, Controlar, manejar los procesos administrativos tanto a nivel
presupuestario y contable del Instituto Autnomo para la planificacin y desarrollo
optimo de todas las actividades financieras.
VISIN DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y PRESUPUESTO

DEL INSTITUTO
Llevar con transparencia todos los procesos contables y presupuestarios de
este Instituto autnomo, adaptndose a todos los cambios de orden legal y
tecnolgico en lo que respecta a esta rea.
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y

NORMATIVAS/DESCRIPCIN Y FUNCIONES DEL
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y
El departamento de Administracin
PRESUPUESTO DELes un rea de gran importancia para el
INSTITUTO
desenvolvimiento de las actividades de toda organizacin. Es un departamento
que realiza el manejo contable y financiero e incide directamente en la realizacin
de cualquier actividad, compra de un bien o cualquier pago o servicio que se
requiera realizar.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y


NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

27/34
El departamento de Administracin y Presupuesto del Instituto

Autnomo para la Cultura de Naguanagua tiene las siguientes
atribuciones:
1.-Administrar los recursos asignados por la Administracin Municipal a este
Instituto.
2.- Tomar decisiones a nivel financiero y contable.
3.- Realizar la planificacin presupuestaria del gasto a ejecutar.
4.- Elaborar las conciliaciones Bancarias, Ejecuciones Presupuestarias
mensuales.
5.- Firmar conjuntamente con presidencia y Gerencia General, las respectivas
ordenes de compra, servicios, pagos y dems documentos administrativos.
6.- Llevar los registros y soportes de todas las transacciones realizadas por el
Instituto en su ejercicio fiscal.
7.- Llevar la nmina del Instituto Autnomo para la Cultura (Calcular, elaborar la
nmina con sus respectivas deducciones de conformidad con la Ley.
8.- Cargar y pagar las nminas a travs de las herramientas electrnicas utilizadas
NORMATIVAS/FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE
para tal fin.
ADMINISTRACIN Y PRESUPUESTO DEL INSTITUTO Y
9.- Emitir las PERSONAL
rdenes de ADMINISTRATIVO Y PRESUPUESTARIO
pago a proveedores con sus respectivas deducciones de
conformidad con la Ley, de impuestos Nacionales, Regionales o municipales,
segn sea el caso.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

28/34
10.- Ejecutar todo lo referente a tesorera, caja, impuestos, legal en

materia de administracin y presupuesto, contabilidad, y recursos
humanos, que a bien requiera el Instituto Autnomo para la Cultura de
Naguanagua.
11.- Asesora a la gerencia general del Instituto en materia administrativa y
presupuestaria.
FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y PRESUPUESTO
SON FUNCIONES DEL JEFE DE ADMINISTRACIN Y PRESUPUESTO:

1. Elaboracin en coordinacin con la presidencia del Instituto del presupuesto
y plan operativo anual para cada ejercicio fiscal.
2. Emisin de informes de ejecucin presupuestaria, contable y financiera y la
vialidad para la ejecucin de proyectos culturales.
3. Administra los aportes recibidos por convenios, donaciones y llevar
informes actualizaciones para su evaluacin.
4. Ejercer la inspeccin y resguardo de los servicios y bienes del Instituto.
5. Vigilar el correcto respaldo de todas las operaciones propias del ejercicio
fiscal del Instituto.
NORMATIVAS/FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

Y PRESUPUESTARIO

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

29/34
6. Velar por el cumplimiento de las Leyes, Reglamentos y

disposiciones en material administrativa y presupuestaria y
cualquier otra inherente al departamento que preside.
SON FUNCIONES DEL ASISTENTE DE ADMINISTRACIN Y PRESUPUESTO:

1. Analiza y clasifica, informes, correspondencia, actas recibida en el
despacho de administracin y presupuesto o emitidas por el mismo.
2. participar en la elaboracin del plan operativo anual y la memoria y
cuenta.
3. elaborar las rdenes de pago, compra, servicios y cheques para ser
revisadas por el jefe de administracin y presupuesto.
4. Realizar el respaldo de todas las operaciones propias del ejercicio fiscal
del Instituto.
5. atiende consultas y solicitudes del Gerente General y el presidente.
SON FUNCIONES DE LA SECRETARIA DE ADMINISTRACIN:

1. La Redaccin, trascripcin, reproduccin y despacho de la
correspondencia interna y externa del Instituto segn sea el caso.
2. Velar por el despacho oportuno de los recaudos administrativo del
Instituto.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

30/34
3. Velar por que los libros, registro de actas y otros aspecto de

los miembros del Consejo Directivo y dems personal sean
debidamente firmando.
4. Organizar y mantener correctamente los elementos que constan en el

archivo, as como el resguardo
NORMATIVAS/FUNCIONES del mismo.ADMINISTRATIVO
DEL PERSONAL
Y PRESUPUESTARIO
5. Atencin telefnica y personalizada de las visitas, llamadas y solicitudes
varias con motivo al Instituto y todo lo relacionado con el mismo.
6. Asistencia diaria y puntual a sus labores y dems eventos o actividades
en la cual debe prestar apoyo.
7. Colabora con el personal Directivo en el mantenimiento del orden y
disciplina del Instituto.
8. Observar absoluta reserva sobre los asuntos del servicio y sobre
pormenores de los cuales tenga conocimiento en las funciones de su
cargo, que por discrecin debe guardar.
9. cumple con las recomendaciones impartidas por el personal Directivo y
realiza oportunamente todas las labores inherentes a su cargo.

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

31/34
PROCEDIMIENTOS/EJECUCIN PRESUPUESTARIA

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

32/34

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

33/34

NAGUANAGUA
Asunto: Pg: Fecha:

34/34

Manual de Normas y Procedimientos (Primer Borrador)

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Manual de Normas y Procedimientos (Primer Borrador)

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ALCALDIA DE NAGUANAGUA

INSTITUTO AUTNOMO PARA LA CULTURA DEL MUNICIPIO

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO

Asunto: Pg: Fecha:

INDICE GENERAL 2/34

INSTITUTO AUTNOMO PARA LA CULTURA DE NAGUANAGUA.

Asunto: Pg: Fecha:

El instituto autnomo para la cultura del municipio Naguanagua en el

Este instrumento representa la primera versin del manual de normas y

INSTITUTO AUTNOMO PARA LA CULTURA DE NAGUANAGUA.

Asunto: Pg: Fecha:

DISPOSICIONES GENERALES/OBJETIVOS 4/34

El presente manual tiene como objetivo principal establecer de manera clara y

- Constituir el manual de normas y procedimientos como una herramienta de

INSTITUTO AUTNOMO PARA LA CULTURA DE NAGUANAGUA.

Asunto: Pg: Fecha:

DISPOSICIONES GENERALES/USO DEL MANUAL 5/34

Para la correcta aplicacin de este Manual, se debe tomar en cuenta

INSTITUTO AUTNOMO PARA LA CULTURA DE NAGUANAGUA.

Asunto: Pg: Fecha:

El Manual de Normas y Procedimientos del instituto autnomo para

INSTITUTO AUTNOMO PARA LA CULTURA DE NAGUANAGUA.

Asunto: Pg: Fecha:

Denominacin del ente: Instituto Autnomo para la Cultura de

Domicilio legal: El instituto tiene su domicilio en el Municipio Naguanagua del

INSTITUTO AUTNOMO PARA LA CULTURA DE NAGUANAGUA.

Asunto: Pg: Fecha:

MISIN DEL INSTITUTO AUTNOMO PARA

El instituto autnomo para la cultura del

VISIN DEL INSTITUTO AUTNOMO PARA

Ser el instituto Cultural propulsor de proyectos

INSTITUTO AUTNOMO PARA LA CULTURA DE NAGUANAGUA.

Asunto: Pg: Fecha:

sociocultural para as, elevar la calidad de vida

DISPOSICIONES GENERALES/ORGANIGRAMA DEL

INSTITUTO AUTNOMO PARA LA CULTURA DE NAGUANAGUA.

Asunto: Pg: Fecha:

1.- Disear e implementar las polticas, planes, programas y otros

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL

Asunto: Pg: Fecha:

7.- Realizar y mantener un registro de los grupos culturales, trabajadores

INSTITUTO AUTNOMO PARA LA CULTURA DE NAGUANAGUA.

Asunto: Pg: Fecha:

8.- Propiciar el intercambio entre el instituto y las diversas instituciones,

De acuerdo a lo establecido en la Ordenanza Municipal de Naguanagua N

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Asunto: Pg: Fecha:

6.- los ingresos provenientes de la realizacin de cualquier actividad

FUNCIN DEL CONSEJO DIRECTIVO

MISIN DEL CONSEJO DIRECTIVO

VISIN DEL CONSEJO DIRECTIVO

ATRIBUCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

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De acuerdo a lo establecido en la Ordenanza Municipal de

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8.- Las dems que le atribuyen esta Ordenanza, Leyes y Reglamentos.

CONFORMACIN DEL CONSEJO DIRECTIVO

NOMBRAMIENTO DEL CONSEJO DIRECTIVO

PARGRAFO PRIMERO: Corresponde al Alcalde o Alcaldesa las designaciones

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principal y su suplente, conforme a los trminos y condiciones que