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CONTROL

Que tecnologas de informacin aplica la empresa.

La empresa Dima, que estuvo a cargo de la implementacin de esa solucin


tecnolgica en el Banco Los Andes Pro Credit a fines de 2010, explic que se opt
por una solucin de manejo documental para dos reas: recursos humanos y la
gerencia de operaciones.

Se crearon flujos documentales especficos sobre Share Point que son como
formularios de aprobacin electrnica. Entre ellos, un flujo para aprobacin de
comunicaciones internas. Para su revisin o aprobacin ya no es necesario que
circule un documento fsico, todo es electrnico, se explic.

Qu es SharePoint?

Se aplica a: SharePoint Online , Office 365 , SharePoint Server 2010 , Ms...

Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como
un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir informacin desde
prcticamente cualquier dispositivo, as como acceder a ella. Lo que necesita es
un explorador web, como Internet Explorer, Chrome o Firefox. Quiere ms
informacin? Introduccin a SharePoint.

Eche un vistazo a la ltima versin de SharePoint. Al crear un sitio de grupo


nuevo, esto es lo que ver.

Para empezar a almacenar los archivos en su sitio de grupo, consulte Configurar


el almacenamiento de archivos de Office 365 y el uso compartido. Para obtener un
tutorial sobre cmo personalizar el sitio de grupo, consulte Personalizar su sitio de
grupo de Office 365 para el almacenamiento de archivos y el uso compartido.
Uso. El banco Los Andes utiliza Share Point para agilizar el flujo de informacin

La plataforma de colaboracin empresarial Share Point 2010 de Microsoft es


usada por el Banco Los Andes ProCredit para el manejo documental compartido
(de archivos, formularios, emails y otros contenidos) entre personas de su equipo
de trabajo.

As esa entidad bancaria asegura haber logrado incrementar su productividad,


reducir costos, agilizar el trabajo en equipo y mejorar la administracin de
contenidos.

Miguel Angel Paredes, jefe de Infraestructura y Comunicaciones del Banco Los


Andes Pro Credit y Erlan Ibez, adjunto de la gerencia de IT de esa entidad
destacaron los logros obtenidos

Al estar enfocados en el sector microfinanzas tenemos un sistema de trabajo


dinmico, entonces necesitamos compartir mucha informacin con nuestras
unidades de negocios. Todo el tiempo nuestros usuarios internos pueden ingresar
al portal institucional y acceder a las herramientas comerciales y operativas que
manejamos. Cuando hay un manejo documental, normalmente el documento
circula, se corrige y se van generando muchos documentos iguales con pequeas
modificaciones. Con Share Point hay un solo documento sobre el cual trabajan
todos. Con esa herramienta notamos una reduccin de costos en cuanto al uso de
papel e insumos de impresoras, indicaron.

Detalles

- Tendencia. Empresas de los sectores banca, petroleras, elctricas, cementeras y


otras, as como algunas entidades gubernamentales ya utilizan la plataforma de
colaboracin empresarial Share Point. Microsoft destaca el caso del banco Los
Andes por ser el primero en haber migrado de la versin SharePoint 2003 a
SharePoint 2010.
- Utilidad. Expertos en tecnologa sealan que esta plataforma de colaboracin
empresarial puede aplicarse a todo tipo de negocio, ya que en toda empresa
existe un flujo permanente de informacin o documentos entre empleados o
distintas reas.

- Herramienta. SharePoint es una plataforma web de trabajo colaborativo y gestin


documental, especialmente orientada a documentos Microsoft Office.
Normalmente los documentos que se manejan dentro de una empresa van y
vienen, se modifican o se corrigen. SharePoint permite a varios usuarios trabajar
sobre un mismo documento base. En la nueva versin de la plataforma Share
Point se destaca la integracin a nuevos servicios como el correo Exchange.

YPFB Andina

Migracin tecnolgica

Luego de concluido el proceso de adecuacin de contratos entre YPFB y Repsol


YPF Bolivia S.A., YPFB Andina con el apoyo tcnico de la empresa Dima, invirti
en su independizacin tecnolgica, es decir en separarse de la infraestructura y
plataforma tecnolgica de la transnacional petrolera espaola Repsol.

Mauricio Cceres Antelo, Jefe de la Unidad de Sistemas de YPFB Andina, destac


que esa migracin se hizo sin interrumpir operaciones y sin que el usuario se d
cuenta de los reajustes que se realizaban.

Despus de la nacionalizacin, YPFB Andina todava continu usando por un


tiempo los sistemas que eran de Repsol. Este ao termin el plazo de separacin
o independizacin tecnolgica (el 31 de mayo pasado). Para ello se ejecutaron
mltiples proyectos. Dentro de lo que es infraestructura, hemos apostado por
seguir trabajando con soluciones de Microsoft en la infraestructura bsica, adems
de migrar muchos sistemas y tambin se hicieron varios desarrollos propios,
indic.
Dima destac que la independizacin se hizo con tecnologa de ltima
generacin y demor ms de tres meses con una adecuada planificacin y la
participacin de profesionales de varias reas.

YPFB Andina es una firma subsidiaria de YPFB Corporacin dedicada a la


exploracin y produccin de hidrocarburos. En virtud del mandato del Decreto de
Nacionalizacin de los Hidrocarburos (DS 29486 de 2008), el 30 de abril de 2008
se lleg a un acuerdo con el accionista Repsol YPF Bolivia S.A., que vendi a
YPFB Corporacin las acciones que le permitieron constituirse en accionista
mayoritario de la firma.

Caractersticas

- Proceso. El trabajo de independizacin tecnolgica de YPFB Andina incluy una


migracin de infraestructura tecnolgica, servidores, software, cableado entre
otros aspectos.El objetivo, contar con una plataforma e infraestructura propia.

- Actualizacin. A la par, YPFBAndina actualiz diversas aplicaciones (nuevos


tipos de servidores entre otras herramientas con nuevas versiones). Todo el
proceso de independizacin tecnolgica demor ms de tres meses en
implementarse.

Cules son sus herramientas de control

Existen dos tipos de herramientas que se utiliza para mantener el control de la


empresas DIMA:

o Unas que sirven para conocer el estado econmico, y se llaman


informativas.

Otras que sirven para conocer el grado de cumplimiento de las poltica de la


empresa, y se llaman correctivas

Entre las herramientas informativas tenemos.

1. La Contabilidad: ciencia auxiliar que refleja en forma exacta la situacin


econmica de la empresa en un momento dado.
2. La Estadstica: que es un conjunto de mtodos que ayudan en la toma de
decisiones en situaciones de incertidumbre.

Por ejemplo, progreso en las ventas.

Disminucin de la produccin.

Entre las herramientas correctivas tenemos:


Control Presupuestario: Nos sirve para detectar diferencias con respecto al
presupuesto utilizado.

Auditoria: verifica la exactitud de las cifras contables y adems controla que se


respeten los principios contables generalmente aceptados.

Ejemplo: Valor de los inventarios.

Control de Calidad: se inspecciona la calidad de las unidades producidas por la


empresa, y se puede realizar en cada etapa del proceso de produccin o mediante
inspeccin del producto terminado o sea, al final del proceso.

Medicin de la calidad de informacin

La empresa DIMA siente la necesidad de satisfacer plenamente a los


consumidores y usuarios de productos y servicios, la creatividad puesta al servicio
de la innovacin, y el producir bienes de ptima calidad y al coste que fija el
mercado son los objetivos a lograr.

Por lo que nuestra empresa DIMA pueda mantenerse en el tiempo y an ms


importante ser competitiva es necesaria que las personas que estn ocupando los
altos cargos directivos estn capacitados con conocimientos para as tener la
capacidad de medir y gerencial a ese grupos de personas que componen la
empresa DIMA y conducir la misma a puerto seguro donde el patrimonio de la
misma pueda crecer cada da ms, y as poder lograr mejoras, no solo para la
empresa sino tambin para su recurso humano.

Aspectos importantes de DIMA:

La cultura organizacional.
La productividad de los empleados que componen la organizacin.
La importancia del trabajo en equipo.
Los reconocimientos.
Las polticas de recursos humanos.
Las evaluaciones de desempeo.
Las remuneraciones.,
La calidad de la supervisin.

Tipos De Medicin

1. Estndares histricos: Pueden basarse en registros e informacin concernientes


a las experiencias pasadas de DIMA.
2. Estndares externos: Son los provenientes de otras organizaciones u otras
unidades de DIMA.

3. Estndares de ingeniera: Se refiere a la capacidad de las mquinas o software,


suelen venir especificadas por los fabricantes.