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REGRAS REFERENTES S VENDAS DE PRODUTOS PARA O EVENTO DENOMINADO

ANIMAZON NO TAIKAI 2017

1. O evento Animazon no Taikai ocorrer nos dias 09 e 10 de setembro de 2017 nas


dependncias do Colgio Ideal Batista Campos.

2. As negociaes sero realizadas atravs do email animazonvendas@gmail.com

3. O interessado em adquirir um stand de venda de produtos no Animazon no Taikai 2017


dever enviar solicitao para o e-mail, especificando qual o tipo de stand em que est
interessado, assim como as informaes e solicitaes que achar necessrio.

4. As solicitaes de aluguel de stand devero ser enviadas A PARTIR das 12:00 do dia
03 de julho de 2017, segunda feira, no sendo aceitas solicitaes de stand antes do
perodo estipulado.

5. Dever ser informado no e-mail:


a. O tipo de stand que deseja locar;
b. Nome completo do locador;
c. Nome da loja do locador;
d. Nmero telefone e/ou celular para contato.

6. Sero disponibilizados 21 (vinte e um) Stands para Vendas Grandes, possuindo estes
espaos dois tamanhos diferentes, de acordo com o layout utilizado: 08 (oito) STANDS
LATERAIS, possuindo 3,0m de frente, 2,1m de lateral e 2,1 metros de fundo; 13 (treze)
STANDS CENTRAIS, possuindo 3m de frente e 2,1m de fundo.

7. Sero disponibilizados 3 (trs) stands de VENDAS PEQUENOS, possuindo estes 3


metros de frente x 1 metro de fundo.

8. Pelos STANDS LATERAIS (a que se refere o item 6), por possurem maior rea frontal,
ser cobrado o valor de R$700,00 (setecentos reais) de locao para os 2 (dois) dias
de evento. Pelos STANDS CENTRAIS (a que se refere o item 6) ser cobrado o valor
de R$600,00 (seiscentos reais) de locao para os 2 (dois) dias de evento. Pelos
STANDS PEQUENOS (a que se refere o item 6) ser cobrado o valor de R$400,00
(quatrocentos reais) de locao para os 2 (dois) dias de evento.

9. A coordenao geral do Animazon ir analisar as solicitaes feitas pelos interessados


em alugar o stand de venda. A partir da tera feira, dia 04 de julho de 2017, a
coordenao geral entrar em contato com os solicitantes em horrio comercial, para a
confirmao e escolha das posies dos stands.

10. A escolha da posio dos stands ser feita respeitando a ordem de recebimento dos e-
mails.

11. Aps realizado o contato individual com o solicitante, ser enviado para o e-mail
utilizado para a solicitao do stand o CONTRATO DE LOCAO, QUE DEVER SER
DEVIDAMENTE PREENCHIDO E ASSINADO, (rubrica em todas as pginas) e
enviado para o e-mail animazonvendas@gmail.com em at 48 (QUARENTA E OITO)
HORAS DO RECEBIMENTO. Caso o solicitante NO ENVIE O CONTRATO DENTRO
DO PRAZO ESTIPULADO, a sua reserva de stand ser AUTOMATICAMENTE
CANCELADA, ficando disponvel para preenchimento seguindo o cadastro de reserva.

12. O responsvel pela venda dever, APS a assinatura do contrato, realizar o depsito
antecipado de no mnimo 50% (cinquenta por cento) do valor do aluguel e enviar
comprovante bancrio para o e-mail animazonvendas@gmail.com em no mximo 3
(trs) dias teis. Aqueles que no enviarem o comprovante dentro do prazo
estabelecido ter sua locao automaticamente cancelada.

13. O restante do aluguel dever ser pago at o ltimo dia do evento junto coordenao
do mesmo.

14. A conta a ser realizado o depsito ser disponibilizada no contrato de locao.


15. Cada stand ter o direito a 4 (quatro) credenciais para seus integrantes trabalharem
durante os 2 (dois) dias de evento.

16. O responsvel pela venda dever preencher um formulrio informando o nome


completo e o RG das pessoas que iro trabalhar juntamente a ele nas vendas.

17. O vendedor pode solicitar que seu material seja trancado no Almoxarifado. escolha
de o locatrio manter ou no sua mercadoria no Almoxarifado entre os dias de evento.

18. A coordenao do evento no responsvel pelo desaparecimento de itens do


estoque que forem deixados no stand, mas sim pela segurana dos itens guardados no
Almoxarifado.

19. Caso opte por guardar o material no Almoxarifado do evento, o responsvel pela venda
dever fazer um inventrio do material. O mesmo ser conferido e trancado por um
membro da organizao do evento juntamente com um dos vendedores credenciados.
O Almoxarifado ser aberto por um membro da organizao e a lista de material ser
conferida novamente na presena do mesmo vendedor que presenciou a contagem do
material na noite anterior.

20. Ser permitido que os vendedores utilizem mostrurios, cabideiros, estantes, entre
outros objetos que auxiliem a sua venda.

21. DEVERES DO LOCATRIO:

A. O locatrio deve zelar pela boa aparncia de seu stand, deixando-o sempre limpo e
com cestas para a coleta de lixo;

B. O locatrio dever tratar com respeito o pblico e os outros organizadores do evento,


assim como os outros vendedores participantes;

C. Dever ser respeitado o horrio de incio e trmino do evento em ambos os dias;


D. Ser proibido qualquer tipo de torneio, concurso, sorteio, ou outro tipo de premiao
sem a autorizao prvia da organizao do evento;

E. O locatrio responsvel por levar seus materiais auxiliares como extenses, cabos de
vdeo, adaptadores de tomadas, entre outros. O Animazon no disponibilizar este tipo
de material no dia do evento;

F. O locatrio dever levar no dia do evento o seu contrato para fim de comprovar a sua
participao no evento, assim como os acordos firmados;

G. No permitido qualquer tipo de divulgao que no se encaixe no contexto do evento


ou sem autorizao da organizao do evento;

H. O locatrio dever ressarcir quaisquer danos em valor de moeda corrente causados


por um ou mais dos vendedores e representante do stand;

I. O espao de vendas se restringe somente venda de objetos, no podendo ser


realizada nenhuma venda de produtos alimentcios e bebidas, sendo em qualquer
hiptese proibida a venda de bebidas alcolicas;

J. No permitido fixar quaisquer banners ou faixas por outros locais do evento que no
seja sua prpria rea de vendas sem autorizao da coordenao.

22. Se o locatrio de alguma maneira denegrir a imagem do evento e/ou venha a causar
qualquer tipo de constrangimento perante pblico e patrocinadores, alm do
pagamento da multa, ser feita a retirada do locatrio do evento imediatamente.

23. Caso venha a realizar alguma outra atividade (citadas ou no acima) sem autorizao
da coordenao, ser advertido pela coordenao do evento.

Coordenao Geral
Associao Cultural Animazon
MAPA AREA DE VENDAS DE PRODUTOS

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