1. Cmo influyen los diferentes gastos fijos y variables en la toma de
decisiones de una empresa?
Los gastos fijos y variables influyen directamente en la toma de decisiones
dentro de una empresa debido a que dependiendo de estos podemos aumentar o disminuir los ingresos de nuestra empresa. Los gastos fijos son inevitables debido a que se relacionan con los costos que debe realizar una empresa para poder subsistir, es decir son de mbito casi obligatorio como puede ser pagos de luz, agua, telfono, internet, seguros para sus empleados entre otros. Los gastos variables son directamente proporcionales a la produccin e ingresos que tenga la empresa en un determinado momento, es decir estos pueden omitirse dependiendo de la situacin en que se encuentra la empresa. A mayor produccin los gastos variables tienden a elevarse debido a que se necesita ms mano de obra, materias primas entre otros. Con un anlisis marginal se puede saber si la utilidad de un pedido es viable para los intereses de la empresa. Por lo que es indispensable conocer todos y cada uno de los costos variables presentes dentro de la empresa.
2. Cmo se comportan las variables: proporcionales al volumen de ventas
y a las utilidades? Conocer el comportamiento de los costos es muy til en la administracin de una empresa para muchos propsitos. Al conocer cmo se comportan los costos, permite a los gerentes o administradores predecir las utilidades cuando el volumen de ventas y produccin cambia. Conocer el comportamiento de los costos tambin es til para estimar costos. A su vez, los costos estimados afectan diferentes decisiones de la administracin como por decir, si se debera de usar capacidad de maquinaria excedida para producir y vender un producto a un precio reducido. El comportamiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo cambia al momento que una actividad relacionada cambia. Para entender el comportamiento de los costos, los siguientes dos factores deben ser considerados: Primero, se deben identificar las actividades que causan que el costo sea incurrido. Dichas actividades son llamadas bases de actividad. Se debe especificar el rango de actividad sobre el cual los cambios en el costo son de inters. A este rango de actividad se le llama rango relevante.
El rango relevante se define como el intervalo de produccin o actividad dentro
del cual permanecen constantes tanto los costos y gastos fijos totales de produccin como los costos y gastos variables por unidad, ste determina la estructura de los costos y gastos de produccin de la empresa.
IMPORTANCIA Y APLICACIN DEL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS
De acuerdo con lo anterior, es importante que los contadores o los administradores comprendan el comportamiento de los costos para poder realizar las estimaciones de los costos totales de la empresa, contemplando diversos niveles de actividad. En la administracin de los costos es fundamental el anlisis del comportamiento de dichos costos, porque de ello se dispondr de informacin til y aplicable, entre otras cosas para:
Determinar precios de venta. Ya que stos deben ser suficientes para
absorber todos los costos, tanto fijos como variables, y generar un margen de utilidad aceptable para la empresa.
Proyectar utilidades. Conociendo los niveles de costos se pueden
planear los niveles de ventas que son requeridos para generar niveles de ingresos superiores y as, utilidades.
Controlar los niveles de costos y su ocurrencia al conocer los costos
fijos y variables, para poder proyectarlos en funcin de los niveles de produccin.
Toma de decisiones. El comportamiento de los costos que permiten
un sinnmero de decisiones, por ejemplo, aceptar o rechazar un pedido especial a un precio inferior del valor actual del producto, hacer o comprar algn componente de la produccin, la eliminacin de lneas de reproduccin que no estn siendo tan rentables, la determinacin de la mezcla de produccin ante recursos escasos.
Determinacin de costos unitarios. Con la adecuada asignacin de
los costos a la produccin se cuantifican las unidades producidas.
Determinacin de puntos de equilibrio. Con la clasificacin de costos
en fijos y variables, es fcil determinar las unidades a vender para no ganar, pero tampoco perder.