REGISTRO EN EL SISTEMA E INSCRIPCIN DE SOLICITUDES PARA

AUXILIARES DE CONVERSACIN ESPAOLES EN EL EXTRANJERO

Qu es Profex?

Profex es una aplicacin informtica que permite solicitar una plaza en cualquiera de los siguientes programas de la
Subdireccin General de Promocin Exterior Educativa (SGPEE) del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte:
1. Profesores Visitantes en Estados Unidos y Canad
2. Auxiliares de Conversacin
3. Profesores en Secciones Bilinges de Europa Central, Oriental, Turqua y China
Existe un apoyo tcnico?

Apoyo a las consultas de tipo informtico en: profex.soporte@mecd.es.

Qu pasos debo dar para solicitar una plaza de auxiliar de conversacin a travs de Profex?

Cundo puedo
Pasos Proceso Observaciones
hacerlo?
Se trata nicamente de crear una cuenta de usuario y obtener una
Registrarse en En cualquier contrasea.
1.
Profex momento Nota: No necesitas volver a registrarte en Profex si ya lo has hecho
antes.

Es importante rellenarlo del modo ms completo posible. Debes

incluir los documentos acreditativos escaneados como archivos
Rellenar el En cualquier
2. adjuntos en los diferentes apartados del Currculum.
currculum momento
Nota: No necesitas volver a rellenar tu CV en Profex si ya lo has hecho
antes, simplemente actualzalo.

Inscribir la En el perodo En el men de la izquierda, accede al apartado de Auxiliares de

3.
solicitud establecido Conversacin y de ah a Presentacin solicitudes.

a. Si dispones de una certificacin de firma electrnica o de un DNI

electrnico con lector de tarjetas inteligentes, pulsa Presentacin
solicitudes en el men de la izquierda y, una vez all, pulsa en
Registrar la En el perodo Registro electrnico .
4.
solicitud establecido b. Si no tienes ninguna de las dos cosas, imprime tu solicitud
haciendo clic en Generar PDF solicitud y presntala en un
registro oficial o en sobre abierto en una oficina de Correos y
envala a la direccin que aparece en la misma
Paso 1: Cmo registrarse en Profex?
1. Accede a la aplicacin en la siguiente direccin: www.educacion.gob.es/profex.
a. Debers pulsar en Mantenimiento del CV o en el enlace 2015 - Auxiliares de conversacin espaoles
en el extranjero y posteriormente Registrarse (si no lo hubieras hecho anteriormente). Si ya ests
registrado, ve al apartado Cmo rellenar el Currculum? (pgina 5 de este documento).

Pulsa en este enlace.

a. Selecciona Registrarse y a continuacin elige entre las opciones que aparecen:

[Instrucciones de registro] Pgina 2

 Si dispones de certificado digital: se aceptan los certificados reconocidos de firma electrnica de la
Fbrica Nacional de Moneda y Timbre y el DNI electrnico (ser necesario un lector de tarjetas
inteligentes).
Estos certificados completarn en la aplicacin aquellos datos que vienen reflejados en los mismos. De
este modo se evita tener que desplazarse a una oficina de registro una vez que se haya cumplimentado
la solicitud.
Si no dispones de certificado digital: pulsa Registro de persona fsica sin certificado digital y rellena
todos los datos personales que aparecen en el Formulario de registro de usuarios sin olvidarte de todos
aquellos marcados como *de carcter obligatorio.
b. Cumplimenta tus datos de registro

Asegrate de que los datos

personales que introduces
(nombre, apellidos, documento)
son correctos.

No te olvides de la
contrasea. La usars
siempre que accedas al
sistema.

La direccin de correo electrnico que

introduzcas ser en la que recibirs todas
las notificaciones de la sede y de Profex
(cambio de contrasea, exclusin
subsanable, etc.). As que asegrate de
que es correcta y procura no cambiarla
durante el proceso.

c. Imprime o guarda el documento PDF con los datos suministrados. Confirma que todo est correcto.

[Instrucciones de registro] Pgina 3

 Selecciona Confirmar.

d. Deberas recibir un correo electrnico de confirmacin en el transcurso de las siguientes 24 horas, con el
cual podrs activar tu cuenta. Si no fuera as, debers repetir estos pasos para registrarte de nuevo.

[Instrucciones de registro] Pgina 4

Paso 2: Cmo rellenar el Currculum de Profex?
a. Vuelve a acceder a la aplicacin a travs de www.educacion.gob.es/profex.
b. Selecciona la convocatoria y accede al enlace.
c. Introduce tu usuario y tu contrasea.

d. Selecciona Acceso al trmite.

Pulsa aqu.

e. Accede al apartado de currculum.

Al pulsar en Curriculum se
desplegarn una serie de apartados
que debers ir cumplimentando.

[Instrucciones de registro] Pgina 5

 f. Cumplimenta cada uno de los apartados del currculum.
Datos Personales
Formacin Acadmica
Experiencia Docente
Experiencia No docente
Datos de funcionarios
Formacin adicional
Idiomas
Otros mritos
Documentos anexos
Introduce los datos solicitados sin olvidarte de todos aquellos marcados como *de carcter obligatorio.
Para ver tus datos pulsa Consultar; pulsa Modificar si quieres aadir o modificar cualquier informacin. Al
empezar, se te requerir pulsar Alta en cada seccin que intentes rellenar. Cuando termines, pulsa Aceptar.
Antes de proceder a rellenar la solicitud, comprueba que cumples con los requisitos de participacin en el programa, as como
que tu CV est completo y los datos son correctos.

[Instrucciones de registro] Pgina 6

Paso 3: Cmo crear e inscribir una solicitud?
Al empezar a presentar una solicitud en Profex comprueba si cumples los requisitos generales del Programa (por
ejemplo ser espaol o tener una titulacin universitaria). No podrs presentar una solicitud si no cumples los
requisitos generales o si el dato no est correctamente anotado en el Currculum.
1. Para acceder a tu solicitud, ve a Auxiliares de Conversacin y desde ah a Presentacin solicitudes.
2. Selecciona 2016 - Auxiliares de conversacin espaoles en el extranjero del men desplegable y pulsa nueva
solicitud.

3. Se te desplegar una pantalla inicial en la que debers marcar los requisitos y mritos que poseas. Carga a
continuacin los documentos que se te requieran en los requisitos. Cuando termines, ve a la parte superior de la
tabla y pulsa Siguiente para continuar con la solicitud.

[Instrucciones de registro] Pgina 7

Grupo de idioma
Lo primero que debers hacer al rellenar la solicitud ser indicar para qu grupo de idioma por el que quieres
participar. Recuerda que solo puede ser uno y que los pases que elijas deben pertenecer a ese mismo grupo.

Solo puede optar por un grupo

de idioma.

Requisitos

4. Cuando hayas marcado todos

los puntos y cargado todos los
documentos, pulsa Siguiente.
1. Si has sido auxiliar de
conversacin en
convocatorias anteriores
debers marcarlo aqu.

3. Para cargar en la solicitud la

informacin que se expone en cada
uno de los requisitos, pulsa Aadir
documento y bscalo entre tus
archivos.
2. Tienes que marcarlos si los
cumples.

[Instrucciones de registro] Pgina 8

Subrequisito de idioma
En el punto 5 de la solicitud debers adjuntar la Certificacin Acadmica Personal de la carrera que hayas cursado
o que ests cursando.
Si tu titulacin es una de las que se especifican en los puntos de la convocatoria indicados en el cuadro rojo de la
imagen, debers adjuntar, adems, en el punto 5.1 una acreditacin de un nivel A2 (para alemn) o B1 (para
francs, ingls o italiano).
Si tu titulacin no est incluida en esos supuestos, no debers adjuntar nada ms.

Dnde adjunto el impreso de autobaremacin? Debers descargar el impreso

de autobaremacin
directamente de la pgina web
del programa y
cumplimentarlo.

[Instrucciones de registro] Pgina 9

Mritos Los mritos no se cargan en la
solicitud, solo en el curriculum
de Profex.
Solo tienes que marcar los
que poseas.

4. Posteriormente se te permitir seleccionar hasta un mximo de dos pases del mismo grupo de idioma.
Presiona entonces sobre cada uno de los destinos que te interesen para examinar los requisitos especficos que
se solicitan en cada pas.

Al presionar sobre el pas elegido

Utiliza esta opcin si quieres se desplegar una nueva
volver, nunca el cursor del ventana en la que se mostrarn
explorador que utilices. los requisitos especficos del
Podras salirte de la mismo.
aplicacin.

[Instrucciones de registro] Pgina 10

5. Comprueba que cumples al menos uno de los requisitos que se establecen. Si los cumples, marca la opcin que
ms se ajuste a tu perfil e indica el orden de preferencia del destino. Adems, en algunos casos se te dar la
posibilidad de poder seleccionar una regin concreta (Alemania, Austria, Francia, Estados Unidos, Italia y
Reino Unido).

1. Seala en este punto el

orden de preferencia de este
destino. Recuerda que solo
son dos.

2. Elige la opcin que te

corresponda y por la que
accedes a la
convocatoria.*

Si prefieres seleccionar una regin

concreta, debers determinar
tambin el orden de preferencia y
elegir un destino por cada regin.

Recuerda que tus preferencias son orientativas. La asignacin del destino final depender de las plazas disponibles y de tu
puntuacin alcanzada.

[Instrucciones de registro] Pgina 11

6. Una vez elegido un pas de destino, puedes seleccionar otro dentro de la misma zona lingstica.
Cuando ya hayas elegido, pulsa
Siguiente.

Recuerda que hay un

mximo de dos
pases.

[Instrucciones de registro] Pgina 12

7. La siguiente pantalla que se despliega es un cuestionario acerca de tus preferencias y otros datos especficos:
tipo de centro educativo, poblacin, situacin familiar
En esta pantalla debers tambin escribir la carta de motivacin.

En el proceso de adjudicacin se tienen en cuenta las preferencias del candidato. Por ello es necesario priorizar cul
de estos aspectos resultan de mayor inters para cada candidato.
En la pregunta 3 del apartado Datos de inters puedes establecer tu orden de preferencia.
Si el aspecto ms importante para ti es la zona de destino, y despus, que te coloquen en un centro de primaria, y no
te parece tan importante el tipo de poblacin escribe en el espacio habilitado para ello:

Zona de destino 1

Tipo de centro 2

Tipo de poblacin 3

Si tu prioridad es estar en un centro de primaria, no te importa tanto la zona y la poblacin te resulta indiferente,
establece este orden:

Zona de destino 2

Tipo de centro 1

Tipo de poblacin 3

[Instrucciones de registro] Pgina 13

8. Antes de terminar, se te ofrecer la posibilidad de Cancelar, Guardar o Inscribir la solicitud. Si decides
guardarla, quedar en estado de Borrador. Posteriormente podrs entrar en ella, revisarla, modificarla y,
finalmente, pulsar Inscribir solicitud (siempre antes de la fecha de finalizacin del plazo de inscripcin
de solicitudes).

9. Al pulsar el botn Inscribir solicitud te aparecern dos mensajes. Pulsa Aceptar en ambos para inscribir tu
solicitud.

Si pulsas Aceptar, la solicitud se

inscribir y, ya no habr vuelta
atrs. A partir de ese momento la
solicitud ya no se puede modificar!

[Instrucciones de registro] Pgina 14

10. Cuando aceptes los mensajes de inscripcin aparecer la siguiente pantalla:

11. Si tienes un certificado de firma electrnica o DNI electrnico con lector de tarjetas inteligente, puedes
registrar t mismo la solicitud. Debers pulsar Volver a la pgina anterior y pulsar en el botn de
Registrar. Comprueba que tras pulsar dicho botn, el estado de tu solicitud es Registrada (tambin aparecer
un nmero de registro entre parntesis).

[Instrucciones de registro] Pgina 15

12. Si por el contrario no dispones de un certificado de firma electrnica, debers pulsar Volver a la pgina
anterior, hacer clic en el icono del PDF para que se genere el documento de la solicitud (ver imagen
siguiente). Debers imprimirla y firmarla.

El documento consta de seis hojas, tres para ti y otras tres para el Registro (lo vers indicado al pie de la pgina).
Asegrate de que te sellan las dos copias y conserva bien la tuya. Te servir como justificante de su presentacin
dentro del plazo.

13. La solicitud no estar registrada hasta que no la presentes en una de las siguientes direcciones:
Registro General del Ministerio de Educacin, calle Los Madrazo, 17, 28071 Madrid.
Registros de las Consejeras de Educacin de las Comunidades Autnomas.
Representaciones diplomticas u oficinas consulares de Espaa en el extranjero.

[Instrucciones de registro] Pgina 16

 Si decides enviar la solicitud por correo postal, debers hacerlo en sobre abierto para que pueda ser fechada y
sellada antes de ser enviada, a fin de acreditar la presentacin dentro del plazo. Si presentas la solicitud desde
en una oficina de Correos en el extranjero incluye en el sobre el recibo en el conste la fecha de envo y qudate
siempre con una copia sellada de todos los documentos.
14. Una vez revisada por los responsables del Programa, tu solicitud puede pasar a la situacin de Admitida, si
cumples los requisitos, Excluida Revisin, si falta algn documento requerido, o Excluida, si no los cumples.
Despus de las baremaciones y la seleccin, las solicitudes admitidas pueden pasar a Seleccionada, Reserva o
Sin Plaza y, finalmente, en funcin de la aceptacin o renuncia del candidato, a Aceptada o Renuncia.

[Instrucciones de registro] Pgina 17